Terminología Archivística y Gestión Documental

Questions and Answers

Relaciona los términos de gestión documental con su definición:

Metadatos = Datos que describen otros datos. Ciclo de vida = Fases que atraviesa un documento desde su creación hasta su eliminación. Archivo = Conjunto organizado de documentos. Clasificación = Sistema para organizar documentos según criterios específicos.

Asocia los tipos de documentos con su característica principal:

Documentos digitales = Moderadamente permanentes y fácilmente editables. Documentos físicos = Requieren almacenamiento físico. Documentos legales = Propiedades jurídicas y pruebas en juicios. Documentos administrativos = Relación con la gestión de una organización.

Iguala las herramientas de gestión documental con su función:

Software de gestión = Facilita la organización y recuperación de documentos. Escáner = Convierte documentos físicos en formato digital. Sistema de control de versiones = Monitorea cambios en documentos y su evolución. Plataforma de almacenamiento en la nube = Permite acceso remoto a documentos.

Relaciona los conceptos de archivística con su descripción:

<p>Archivística = Disciplina que estudia la gestión de documentos. Accesibilidad = Facilidad para localizar y usar documentos. Conservación = Prácticas para mantener documentos en buen estado. Digitalización = Proceso de convertir documentos físicos a formatos digitales.</p> Signup and view all the answers

Empareja las normativas archivísticas con su objetivo principal:

<p>Ley de protección de datos = Garantizar la privacidad de la información. Norma ISO 15489 = Establecer principios de gestión documental. Directrices de archivo = Orientar sobre prácticas de archivo efectivo. Reglamento de acceso a la información = Facilitar el acceso a documentos públicos.</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Gestión Documental

La gestión documental se refiere a la planificación, organización y control de los documentos a lo largo de su ciclo de vida.
Busca optimizar el uso de la información y garantizar su preservación a largo plazo.

Tipos de Documentos

Documentos administrativos: Son aquellos que reflejan la actividad de una organización.
Documentos históricos: Contienen información de valor cultural y patrimonial.
Documentos técnicos: Incluyen manuales, especificaciones y procedimientos sobre un área técnica.

Herramientas de Gestión Documental

Sistemas de gestión documental (SGD): Facilitan la creación, modificación y almacenamiento de documentos de forma digital.
Herramientas de colaboración: Permiten el trabajo en equipo y la gestión conjunta de documentos.
Software de archivo: Ayuda en la clasificación y organización de archivos físicos y digitales.

Conceptos de Archivística

Archivística: Ciencia que estudia la gestión, conservación y uso de los documentos y archivos.
Clasificación: Proceso de organizar documentos en categorías según una estructura lógica.
Conservación: Estrategias y métodos para mantener la integridad y accesibilidad de los documentos.

Normativas Archivísticas

Ley de Archivos: Regula la gestión de documentos en instituciones públicas, asegurando su preservación y acceso.
Normativas internacionales: Proporcionan directrices para la gestión de documentos a nivel global, promoviendo buenas prácticas en archivística.

Description

Pon a prueba tus conocimientos sobre la terminología archivística y la gestión documental. En este quiz, relacionarás conceptos clave, tipos de documentos, herramientas y normativas con sus respectivas definiciones y funciones. Ideal para estudiantes y profesionales del área de documentación.