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Questions and Answers
Relaciona los términos de gestión documental con su definición:
Relaciona los términos de gestión documental con su definición:
Metadatos = Datos que describen otros datos. Ciclo de vida = Fases que atraviesa un documento desde su creación hasta su eliminación. Archivo = Conjunto organizado de documentos. Clasificación = Sistema para organizar documentos según criterios específicos.
Asocia los tipos de documentos con su característica principal:
Asocia los tipos de documentos con su característica principal:
Documentos digitales = Moderadamente permanentes y fácilmente editables. Documentos físicos = Requieren almacenamiento físico. Documentos legales = Propiedades jurídicas y pruebas en juicios. Documentos administrativos = Relación con la gestión de una organización.
Iguala las herramientas de gestión documental con su función:
Iguala las herramientas de gestión documental con su función:
Software de gestión = Facilita la organización y recuperación de documentos. Escáner = Convierte documentos físicos en formato digital. Sistema de control de versiones = Monitorea cambios en documentos y su evolución. Plataforma de almacenamiento en la nube = Permite acceso remoto a documentos.
Relaciona los conceptos de archivística con su descripción:
Relaciona los conceptos de archivística con su descripción:
Empareja las normativas archivísticas con su objetivo principal:
Empareja las normativas archivísticas con su objetivo principal:
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Study Notes
Gestión Documental
- La gestión documental se refiere a la planificación, organización y control de los documentos a lo largo de su ciclo de vida.
- Busca optimizar el uso de la información y garantizar su preservación a largo plazo.
Tipos de Documentos
- Documentos administrativos: Son aquellos que reflejan la actividad de una organización.
- Documentos históricos: Contienen información de valor cultural y patrimonial.
- Documentos técnicos: Incluyen manuales, especificaciones y procedimientos sobre un área técnica.
Herramientas de Gestión Documental
- Sistemas de gestión documental (SGD): Facilitan la creación, modificación y almacenamiento de documentos de forma digital.
- Herramientas de colaboración: Permiten el trabajo en equipo y la gestión conjunta de documentos.
- Software de archivo: Ayuda en la clasificación y organización de archivos físicos y digitales.
Conceptos de Archivística
- Archivística: Ciencia que estudia la gestión, conservación y uso de los documentos y archivos.
- Clasificación: Proceso de organizar documentos en categorías según una estructura lógica.
- Conservación: Estrategias y métodos para mantener la integridad y accesibilidad de los documentos.
Normativas Archivísticas
- Ley de Archivos: Regula la gestión de documentos en instituciones públicas, asegurando su preservación y acceso.
- Normativas internacionales: Proporcionan directrices para la gestión de documentos a nivel global, promoviendo buenas prácticas en archivística.
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