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Administración de la Coordinación Empresarial

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Study Flashcards

40 Questions

¿Cuál es el objetivo principal de la estrategia de producción en un subsistema de producción?

Definir objetivos de producción alineados con los objetivos corporativos

¿Qué tipo de bienes se caracterizan por ser almacenables y transportables?

Tangibles

¿Cuál es el objetivo del sistema de producción relacionado con la utilidad y el prestigio de un producto?

Calidad

¿Qué es un CAFM?

Un tipo de software que ayuda con la asignación, gestión, planificación, mantenimiento e integración de espacios

¿Qué es un subproducto?

Un agente contaminante

¿Cuál es el objetivo del sistema de producción relacionado con el tiempo de suministro del pedido?

Cumplimiento de las entregas

¿Qué es un servicio?

Un producto que se caracteriza por no ser almacenable ni transportable

¿Cuál es el objetivo del sistema de producción relacionado con el valor de los bienes y servicios consumidos?

Costo

¿Cuál es el objetivo principal de la etapa de planeación en el proceso administrativo?

Establecer objetivos de producción y determinar los recursos necesarios

¿Qué es lo que se busca constantemente en la innovación y mejora continua?

Formas de optimizar los procesos y adoptar nuevas tecnologías

¿Qué es lo que se administra en la gestión de inventarios?

El inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados

¿Cuál es el objetivo principal de la etapa de dirección en el proceso administrativo?

Motivar y guiar al personal de producción para que alcance los objetivos establecidos

¿Qué se busca garantizar mediante la gestión de la cadena de suministro?

La disponibilidad oportuna de materias primas y componentes necesarios

¿Cuál es el objetivo principal de la etapa de control en el proceso administrativo?

Monitorear continuamente las actividades de producción para asegurar que se estén cumpliendo los objetivos

¿Qué es lo que se busca implementar en la aplicación exitosa del proceso administrativo a la producción?

Una operación eficiente, costos controlados y productos de alta calidad

¿Qué es lo que se busca establecer en la gestión de la cadena de suministro?

Relaciones efectivas con proveedores

¿Cuál es el objetivo principal de la distribución en planta?

Incrementar la productividad y reducir los costos de producción

¿Qué es un factor determinante en la distribución de la planta?

La cantidad y tipo de material

¿Qué es un subobjetivo de la distribución en planta?

Minimizar el manejo de materiales

¿Qué es un factor que se considera en la distribución de la planta?

La condición de trabajo y seguridad

¿Qué se busca eliminar o reducir en la distribución en planta?

Los movimientos internos de materiales, personas y máquinas

¿Qué es un factor que se considera en la flexibilidad de la distribución en planta?

La accesibilidad a la planta

¿Por qué se mantienen inventarios?

Para evitar interrupciones en el proceso productivo y hacer frente a la incertidumbre de la demanda

¿Qué es un factor que se considera en el diseño de la planta?

La característica física de la planta

¿Cuál es el beneficio clave de equilibrar el proceso de producción?

Nivelar la oferta y la demanda

¿Qué tipo de inventario se utiliza para evitar la escasez de materiales críticos?

Inventarios de seguridad

¿Cuál es el principio fundamental de la Administración de Inventarios?

Principio de Pareto

¿Qué es el subsistema de coordinación en una organización?

Un conjunto de estructuras y procesos para asegurar la colaboración armoniosa entre departamentos

¿Cuál es el beneficio clave del subsistema de coordinación en una organización?

Optimizar la utilización de recursos

¿Qué es un objetivo clave del subsistema de coordinación en una organización?

Alinear todas las actividades con los objetivos de la organización

¿Qué es un resultado clave del subsistema de coordinación en una organización?

Prevención de conflictos internos

¿Qué es una característica clave del subsistema de coordinación en una organización?

Adaptabilidad a cambios en el entorno empresarial

¿Cuál es el principal beneficio del subsistema de coordinación en una organización?

La optimización de recursos al asignarlos de manera eficiente

¿Qué es esencial para lograr una implementación exitosa del subsistema de coordinación?

Un liderazgo comprometido, la participación y colaboración de todos los niveles de la organización

¿Cuál es el objetivo principal del subsistema de conversión en una organización?

La obtención de los bienes y servicios que deberán satisfacer las necesidades detectadas

¿Qué es una característica clave del subsistema de coordinación en un entorno empresarial en constante cambio?

La capacidad para facilitar la adaptabilidad

¿Cuál es una de las formas de medir la efectividad del subsistema de coordinación?

La satisfacción del personal y usuarios

¿Qué es una de las consecuencias de una coordinación efectiva en una organización?

Una reducción de errores

¿Qué es esencial para la implementación del subsistema de coordinación?

La evaluación continua para realizar ajustes y mejoras

¿Cuál es la relación entre el subsistema de coordinación y los objetivos de la organización?

El subsistema de coordinación se alinea con los objetivos y la visión de la organización

Study Notes

Importancia del Subsistema de Coordinación

  • Permite la optimización de recursos al asignarlos de manera eficiente y evitar duplicaciones de esfuerzos.
  • Garantiza la coherencia estratégica al alinear todas las actividades con los objetivos y la visión de la organización.
  • Facilita la adaptabilidad en un entorno empresarial en constante cambio.
  • Promueve la mejora de la calidad y la prevención de conflictos internos.

Subsistema de Producción (Conversión)

  • Misión: Obtener los bienes y servicios que satisfacen las necesidades detectadas por el subsistema comercial y/o generadas por el departamento de investigación y desarrollo.
  • Etapas clave:
    • Planeación: Establecer objetivos de producción, determinar recursos necesarios y elaborar planes detallados.
    • Organización: Asignar roles y responsabilidades, establecer estructuras de autoridad y diseñar sistemas para coordinar actividades de producción.
    • Dirección: Motivar y guiar al personal de producción para alcanzar objetivos establecidos.
    • Control: Monitorear actividades de producción para asegurar que se cumplan objetivos y estándares de calidad.

Aplicación del Proceso Administrativo al Subsistema de Producción

  • Innovación y mejora continua: Fomentar la innovación en procesos de producción para mejorar eficiencia, calidad y competitividad.
  • Gestión de inventarios: Administrar inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados para garantizar flujo de producción continuo y minimizar costos de almacenamiento.
  • Gestión de la cadena de suministro: Establecer relaciones efectivas con proveedores para garantizar disponibilidad oportuna de materias primas y componentes necesarios.

Estrategia de Producción

  • Plan a largo plazo para el subsistema de producción que define objetivos de producción, estrategias de producción y distribuye recursos entre productos y funciones del subsistema.

Objetivos del Sistema de Producción

  • Costo: Valor de bienes y servicios consumidos, interesante para conocer su evolución anual y comparación con empresas de la competencia.
  • Calidad: Valor de un producto, su prestigio y utilidad, definido desde perspectivas interna y externa.
  • Cumplimiento de entregas: Velocidad y fiabilidad en la entrega de pedidos.

Selección del Proceso y Tecnología

  • Distribución en planta (Lay - Out): Objetivo general es incrementar productividad, mejorar tiempos de producción y reducir costos de producción.

Inventarios

  • Razones para la tenencia de inventarios:
    • Hacer frente a la incertidumbre de la demanda.
    • Evitar interrupciones en el proceso productivo.
    • Equilibrar el proceso de producción.
    • Nivelar la oferta y la demanda.
  • Tipos de inventarios: De ciclo, estacionales, de seguridad, de material recuperable, de material inútil y de tránsito.

Administración de Inventarios

  • Basada en el principio de Pareto: Un pequeño porcentaje de las causas produce la mayoría de los efectos o consecuencias.
  • Control sobre los diferentes elementos del inventario depende de la importancia relativa que tiene cada uno.

La coordinación es fundamental en una organización para optimizar recursos, garantizar la coherencia estratégica y facilitar la adaptabilidad. Conoce los beneficios clave de este subsistema. Aprende a asignar recursos de manera eficiente y a responder rápidamente a los cambios empresariales.

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