Podcast
Questions and Answers
ما هو نوع التنظيم الذي يحدد العلاقات والمستويات الإدارية للأعمال التي يقوم بها الأفراد وتوزيع المسؤوليات بطريقة تسمح بأداء الواجبات والوظائف؟
ما هو نوع التنظيم الذي يحدد العلاقات والمستويات الإدارية للأعمال التي يقوم بها الأفراد وتوزيع المسؤوليات بطريقة تسمح بأداء الواجبات والوظائف؟
ما هو أحد أنواع التنظيم الذي يحدد بشكل رسمي الهيكليات الوظيفية، والمناصب، والعلاقات المحددة في المنظمة بحسب تعليمات الإدارة العليا؟
ما هو أحد أنواع التنظيم الذي يحدد بشكل رسمي الهيكليات الوظيفية، والمناصب، والعلاقات المحددة في المنظمة بحسب تعليمات الإدارة العليا؟
يعمل التنظيم غير الرسمي بطريقة غير مقصودة، ونتيجة للتفاعل اليومي بين الموظفين في المنظمة.
يعمل التنظيم غير الرسمي بطريقة غير مقصودة، ونتيجة للتفاعل اليومي بين الموظفين في المنظمة.
True
ما هو أحد فوائد التنظيم غير الرسمي ؟
ما هو أحد فوائد التنظيم غير الرسمي ؟
Signup and view all the answers
ما هي إحدى سلبيات التنظيم غير الرسمي؟
ما هي إحدى سلبيات التنظيم غير الرسمي؟
Signup and view all the answers
ما هي إحدى أهم خصائص التنظيم الفعال ؟
ما هي إحدى أهم خصائص التنظيم الفعال ؟
Signup and view all the answers
ما هي إحدى طرق تقسيم الأنشطة في المنظمة؟
ما هي إحدى طرق تقسيم الأنشطة في المنظمة؟
Signup and view all the answers
ما هو نوع التنظيم الذي يحدد نظام الاتصال والتواصل بين جميع أقسام المنظمة بشكل واضح ويساعد في قياس أداء كل قسم أو إدارة؟
ما هو نوع التنظيم الذي يحدد نظام الاتصال والتواصل بين جميع أقسام المنظمة بشكل واضح ويساعد في قياس أداء كل قسم أو إدارة؟
Signup and view all the answers
التنظيم يُساهم في قدرة المنظمة على قياس أداء كل قسم أو إدارة، ولكنه ليس هدفاً في حد ذاته.
التنظيم يُساهم في قدرة المنظمة على قياس أداء كل قسم أو إدارة، ولكنه ليس هدفاً في حد ذاته.
Signup and view all the answers
ما هي إحدى خصائص التنظيم الفعال التي تُساهم في الاستخدام الأمثل للموارد؟
ما هي إحدى خصائص التنظيم الفعال التي تُساهم في الاستخدام الأمثل للموارد؟
Signup and view all the answers
التنظيم يُساهم في إحداث التماسك والتناغم بين مكونات التنظيم، مما يؤدي إلى زيادة قوة التنظيم ومرونته.
التنظيم يُساهم في إحداث التماسك والتناغم بين مكونات التنظيم، مما يؤدي إلى زيادة قوة التنظيم ومرونته.
Signup and view all the answers
ما هو مفهوم تصميم المنظمة؟
ما هو مفهوم تصميم المنظمة؟
Signup and view all the answers
طرق تقسيم الأنشطة في المنظمة
طرق تقسيم الأنشطة في المنظمة
Signup and view all the answers
ما هي أهم مهام تصميم المنظمة؟
ما هي أهم مهام تصميم المنظمة؟
Signup and view all the answers
ما هي أهم مهام الخارطة التنظيمية؟
ما هي أهم مهام الخارطة التنظيمية؟
Signup and view all the answers
ما هو مفهوم الدليل التنظيمي؟
ما هو مفهوم الدليل التنظيمي؟
Signup and view all the answers
ما هو مفهوم الهيكل التنظيمي؟
ما هو مفهوم الهيكل التنظيمي؟
Signup and view all the answers
ما هو مفهوم التفويض؟
ما هو مفهوم التفويض؟
Signup and view all the answers
Study Notes
Functions of Management: Organizing
- Course: Principles of Business Administration (1310)
- Semester/Term: First
- Academic Year: 1446H
- Course Instructor: Dr. Anjum Ahmed
- Location: College of Applied Studies, Abha Branch
Learning Objectives (Organizing Function)
- Students will be able to differentiate between formal and informal organizational structures.
- They will be able to outline elements and objectives of organization.
- Students will define concepts related to the organizing function.
- They will compare organizational structure with related concepts.
- They will summarize the characteristics of effective organizations.
- Students will discuss organizational principles.
- Students will develop a basic organizational structure.
Organizing Function (Content)
- Introduction
- Definition of Organization and its Objectives
-
Types of Organizations (Formal and Informal)
- Formal organization: the structure that defines roles, responsibilities and reporting lines.
- Informal organization: arises naturally through interactions among employees and is not officially part of the organization’s structure.
- Organizational Principles
- Organizational Concepts -Organizational structure, Organizational Chart and Organizational Manual
- Building a simple organizational structure
- Key Terms/vocabulary for the chapter
- Questions and assignments
Advantages and Disadvantages of Informal Organization
-
Advantages:
- Fulfilment of psychological needs, boosting employee satisfaction
- Improved communication within the formal organization
- Access to valuable insights and guidance from employees.
- Provide feedback on organizational decisions
- Protection of individual employees.
-
Disadvantages:
- Potential for time wastage
- Spread of negativity and rumors
- Potential reduction in output and quality
- Hiding of errors committed by employees
Principles of Organizing
- Objective: Each department or division should have clearly defined goals that align with overall organizational objectives.
- Function: Organizational structure should be based on job functions and responsibilities.
- Division of Work: Tasks should be divided and assigned to specific groups or departments based on their expertise.
- Unity of Command: Each employee should report to only one superior.
- Span of Control: Managers should oversee a manageable number of subordinates to ensure effective supervision and management.
- Authority and Responsibility: There should be a balance between authority and its accompanying responsibilities.
- Centralization/Decentralization: Decision-making authority can be concentrated at higher levels (centralization) or distributed to lower levels (decentralization).
- Delegation: Managers should empower employees with the necessary authority to achieve their tasks and responsibilities
- Coordination: Ensure seamless cooperation among different departments and levels of the organization.
- Balance and Flexibility: Structure should be adaptable to changing external factors and internal needs.
Characteristics of an Effective Organization
- Enhanced Communication Channels: Clear communication channels between departments.
- Measurable Performance: Assessment of each department's performance with effective reporting.
- Optimized Resource Utilization: Efficient allocation of resources, reducing waste.
- Identification of Essential and Secondary Activities: Effective prioritization of activities.
- Transparency: Clear job descriptions.
- Control mechanism: The organization should have methods to control activities
- Strong Internal Cohesion: Collaboration among personnel from different organization units
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
تتناول هذه الاختبار وظائف التنظيم في إدارة الأعمال. سيتعلم الطلاب كيفية التمييز بين الهياكل التنظيمية الرسمية وغير الرسمية وتحديد العناصر والأهداف المرتبطة بالتنظيم. سيتعين عليهم أيضًا تلخيص خصائص المنظمات الفعالة ومناقشة مبادئ التنظيم.
