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PERSONALZEITWIRTSCHAFT - ÜBERBLICK BESTANDTEILE Die Personalzeitwirtschaft unterstützt die Planung, Erfassung, Bewertung und Auswertung von An- und Abwesenheitszeiten. Die Personalzeitwirtschaft: ❖ Bildet gese...

PERSONALZEITWIRTSCHAFT - ÜBERBLICK BESTANDTEILE Die Personalzeitwirtschaft unterstützt die Planung, Erfassung, Bewertung und Auswertung von An- und Abwesenheitszeiten. Die Personalzeitwirtschaft: ❖ Bildet gesetzliche, tarifliche und vertragliche Arbeitszeitregelungen ab Personalzeitwirtschaft ❖ Bietet die Möglichkeit, An- und Abwesenheiten zu verwalten Planung ❖ Unterstützt sowohl eine zentrale, als auch eine dezentrale Erfassung von Zeitdaten – entweder Erfassung durch den SAP Arbeitsplatz oder durch Zeiterfassungssysteme Bewertung Auswertung 1 PERSONALZEITWIRTSCHAFT ÜBERBLICK STRUKTUR (1) Die Personalzeitwirtschaft ist nach folgenden Elementen strukturiert: ❖ Arbeitszeitpläne – regeln, wann der Beschäftigte wie lange arbeiten muss: nach Zeitplan mehr als geplanter Zeitplan ❖ Abwesenheitsmanagement (Negative Zeiterfassung) Erfassung der Zeiträume, in denen der Beschäftigte nicht arbeitet (z.B. Urlaub, Krankheit) ❖ Anwesenheitsmanagement (Positive Zeiterfassung) Erfassung aller geleisteten und nicht geleisteten Arbeitszeiten (z.B. Kommen-/Gehen-Buchung, Mehrarbeit, Urlaub, Krankheit) 2 PERSONALZEITWIRTSCHAFT ÜBERBLICK STRUKTUR (2) Pflege Arbeitszeitpläne ❖ Pflege Arbeitszeitplanregel ❖ Pflege Feiertagskalender Urlaubsanträge (Abwesenheit) ❖ Urlaubsantrag via ESS / Fiori ❖ Urlaubskontingent / Urlaubsanspruch ❖ Urlaubssaldo Zeitbezogene Zuschläge ❖ Erfassung von Mehrarbeit ❖ Erfassung von anderen zeitbezogenen Zuschlägen, z.B. Schichtzuschläge, Essenszuschläge 3 ARBEITSPAUSENPLAN (2) Im Arbeitspausenplan werden Pausenregelungen für einen Arbeitstag definiert. Der Arbeitspausenplan wird einer Gruppierung der Personalteilbereiche für Tagesarbeitszeitpläne zugeordnet. 4