Cleaning Procedures PDF for Microbiology Lab (XX/1/0020 Ed. 8)

Laboratori Servei de Microbiologia PROCEDIMENT NORMALITZAT DE TREBALL XX/1/0020 Ed. 8 (03/12/2020) NORMES GENERALS DE NETEJA DELS MATERIALS, EQUIPS I LABORATORIS DEL SERVEI DE MICROBIOLOGIA Elaboració / Revisió Aprovació Efrén Razquin Sara Sabaté Modificacions respecte a l’edició anterior E...

Laboratori Servei de Microbiologia PROCEDIMENT NORMALITZAT DE TREBALL XX/1/0020 Ed. 8 (03/12/2020) NORMES GENERALS DE NETEJA DELS MATERIALS, EQUIPS I LABORATORIS DEL SERVEI DE MICROBIOLOGIA Elaboració / Revisió Aprovació Efrén Razquin Sara Sabaté Modificacions respecte a l’edició anterior Es substitueix la paraula lleixiu per solució d’hipoclorit sòdic al 0,5% o solució de lleixiu al 10%. Motiu nova edició ☒ Canvi menor ☐ Canvi significatiu Ha requerit validació ☒ No ☐ Sí (LAB- __________ i/o data __________ ) Requereix qualificació ☒ No precisa ☐ Si precisa Canvi reactius i/o productes ☐ Sense canvis ☐ Genera canvis, notificar a PRL (LAB-3184) XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) ☐ Relaciona A.P.: ☐ Formació interna, explicació (LAB-0027) ☐ Qualificació, formació pràctica (LAB-0024) 1 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia NORMES GENERALS DE NETEJA DELS MATERIALS, EQUIPS I LABORATORIS DEL SERVEI DE MICROBIOLOGIA INDEX 1. OBJECTE .............................................................................................................. 3 2. DOCUMENTACIÓ DE CONSULTA ...................................................................... 3 3. PROCEDIMENT ................................................................................................... 3 4. 3.1. Neteja de materials .......................................................................................................... 3 3.2. Neteja d’equips ................................................................................................................. 4 3.3. Neteja de les instal·lacions .............................................................................................. 5 ANNEX ................................................................................................................ 7 4.1. Annex 1: Taula d’activitats de neteja a les zones comuns i despatxos. ...................... 8 4.2. Annex 2: Taula d’activitats de neteja a sales de suport analític .................................. 9 4.3. Annex 3: Taula d’activitats de neteja a laboratoris..................................................... 10 XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 2 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia 1. OBJECTE Es descriuen les normes generals que se segueixen per a la neteja de materials, equips –estufes, neveres, congeladors i banys d’aigua- i laboratoris del Servei de Microbiologia. 2. DOCUMENTACIÓ DE CONSULTA - PNT XX/1/0021 “Normes Generals de funcionament del servei de Microbiologia”. - PNT XX/0/0024 “Neteja de les instal·lacions del LAB”. - PNT XX/1/0001 “Control microbiològic ambiental” - PNT XX/1/0005 “Eliminació de les mostres i tractament dels residus contaminants”. - PNT XX/1/0022 “Preparació dels medis de cultiu i dels materials per esterilitzar a l’autoclau” - LAB-1032 - LAB-1030 3. PROCEDIMENT 3.1. Neteja de materials En general, la neteja de materials es realitza a l’àrea de treball “Medis de cultiu i esterilització” i és efectuada per personal de l’àrea o de contractació externa, seguint les següents pautes: - El material es renta abans de la seva utilització, encara que es tracti de material nou. - Els materials que s’han utilitzat en els assaigs es renten després d’haver-se descontaminat per esterilització a l’autoclau (vegis PNT XX/1/0005 “Eliminació de les mostres i tractament dels residus contaminants”). - Després del tractament de descontaminació per esterilització, es buida el contingut dels recipients (tubs, flascons, matrassos…) - Els materials es renten amb aigua calenta amb una solució sabonosa neutra comercial i s’esbandeixen, primer, amb aigua i després amb aigua destil·lada. Aquestes operacions es poden realitzar manualment o bé en una rentadora de material de laboratori. XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 3 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia 3.1.1. Neteja dels swinnex de filtració d’aigües El protocol especial per a la neteja i descontaminació dels Swinnex o unitats de filtració d’aigües mitjançant bombes peristàltiques que permet eliminar tant microorganismes com àcids nucleics consisteix en: - Esterilització a l’autoclau (XX/1/0005) de tots els swinnex i gomes brutes de forma conjunta en un cistell. - Preparació del material, tot introduint les gomes de junta a l’interior de cada swinnex, tancant-los i fent un paquet segellat amb cada una de les unitats de filtració i les seves gomes. - Esterilització a l’autoclau dels swinnex descontaminats (XX/1/0022). 3.2. Neteja d’equips La neteja d’equips la realitza el personal de l’àrea “Medis de cultiu i esterilització” o personal de contractació externa, amb la periodicitat establerta en el pla de control d’equips. Periòdicament, els responsables dels equips (vegis “Inventari de l’equipament del Servei de Microbiologia) o personal de l’àrea a la qual pertany l’equip, sol·liciten aquest treball a l’àrea “Medis de cultiu i esterilització” mitjançant el full mensual de sol·licitud, full de registre LAB-1032, on es fa constar la persona que fa la sol·licitud, l’àrea de treball implicada, la data de sol·licitud i el tipus d’aparell amb el codi i ubicació. Si la neteja s’ha de realitzar abans d’una data determinada, es fa constar en l’apartat “Observacions”. Quan s’ha realitzat la neteja, es fa constar al full ‘incidències i manteniment de l’aparell (LAB-1030), amb la data i persona que l’ha realitzat. Totes les operacions de neteja es realitzen amb molta cura per assegurar que no es faci cap actuació que pugui afectar els comandaments dels aparells. 3.2.1. Neteja de neveres i estufes - Es buida l’equip i es treuen les lleixes. - Es renten les parets internes, lleixes i parets externes amb aigua calenta i una solució sabonosa neutra. S’esbandeixen amb aigua. - S’eixuga. 3.2.2. - Neteja de congeladors Es buida el congelador. XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 4 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia - Si es tracta d’un congelador de calaixos, aquests es treuen. - Es manté la porta oberta per a la seva descongelació. - Es renten les superfícies internes i externes i, si és el cas, els calaixos amb aigua calenta i una solució sabonosa neutra. - S’esbandeix amb aigua i s’eixuga. 3.2.3. Neteja de banys d’aigua - Es buida l’aigua del bany. - Es neteja la cubeta interna i les parets externes amb aigua calenta i una solució sabonosa neutra. - Es renta la cubeta interior i el calefactor amb una solució sabonosa neutra. - S’esbandeix amb aigua. 3.3. Neteja de les instal·lacions La neteja dels laboratoris i zones auxiliars del Servei de Microbiologia les realitza personal de contractació externa, seguint el PNT XX/0/00024 “Neteja de les instal·lacions del LAB”. Les generalitats de les activitats es detallen a continuació i la periodicitat d’aquestes s’indica a la Taula 1. Com a complement, a les taules dels Annexos 1, 2 i 3 es detallen les activitats tant de gestió de residus com de neteja que apliquen a cada una de les instal·lacions incloent-hi, per exemple, quin és l’estri que aplica per a realitzarles (paper rebutjable o baietes). Pel que fa als laboratoris d’assaig, es prenen mesures més restrictives amb objecte d’evitar els riscos de possibles contaminacions. - - La neteja del terra:  Amb una escombra tipus ”mopa” lleugerament humida amb un producte comercial antiadherent i desinfectant, o bé amb una solució d’hipoclorit sòdic al 0,5% o solució de lleixiu al 10%. No s’ha d’escombrar mai en sec.  Amb aigua i una solució desinfectant comercial o bé amb una solució d’hipoclorit sòdic al 0,5% o solució de lleixiu al 10%. A cada laboratori es canvia l’aigua i aquesta s’agafa de l’aixeta de la sala on s’emmagatzemen els productes de neteja o be als lavabos habilitats. No s’utilitzen mai les aigüeres dels laboratoris d’assaig. La neteja de les poiates es realitza amb una solució desinfectant comercial o bé amb una solució d’hipoclorit sòdic al 0,5% o solució de lleixiu al 10% XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 5 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia - La neteja dels escriptoris i dels frontals d’armaris i calaixeres es realitza amb aigua i una solució sabonosa neutra i s’esbandeixen amb aigua. - La neteja de les manetes de les portes es realitza amb aigua i una solució desinfectant comercial o bé amb una solució d’hipoclorit sòdic al 0,5% o solució de lleixiu al 10%. - L’enrajolat de les parets es neteja amb aigua i una solució desinfectant comercial per a paviments, a la qual es pot afegir una solució d’hipoclorit sòdic al 0,5% o solució de lleixiu al 10%. - La neteja dels vidres interiors de les finestres, els vidres de les portes i els del passadís es netegen amb productes comercials per a vidres. Taula 1 Treball de neteja Freqüència mínima Mopejat del terra Diària Fregat del terra 2 cops / setmana Poiates Diària (al final de la jornada) Escriptoris, frontals armaris etc.. 1 cop / setmana Manetes de portes Diària Vidres interiors de les finestres Cada 2 mesos Vidres interiors portes i al passadís Cada 2 mesos Vidres exteriors portes i al passadís Cada 3 mesos Enrajolat de les parets Cada 6 mesos Si els controls ambientals que es realitzen als laboratoris d’assaig posen de manifest un problema de contaminació, segons els criteris establerts en el PNT XX/1/0001 “Control microbiològic ambiental”, la freqüència de la neteja s’incrementa i s’intensifica a l’àrea de treball afectada, seguint les indicacions del responsable de l’àrea, que ho comunica a la persona encarregada de la neteja, alhora que ho fa constar a l’apartat “observacions” del full de registre dels treballs de neteja. Altres consideracions generals: - Per a dur a terme les activitats de neteja caldrà dur guants de nitril o similars i s’hauran de substituir per uns de nous entre les neteges dels laboratoris. XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 6 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia - Les dues últimes instal·lacions que es procediran a netejar quan s’acabi la jornada seran d’una banda el Laboratori de Subtipificació Mol·lecular i els Lavabos. - Pel que fa a les activitats de gestió de residus, com per exemple la recollida del rebuig emmagatzemat en bosses d’escombraries de color negre, caldrà que les bosses siguin lligades, retirades i substituïdes. Així doncs mai es transvasarà el seu contingut cap a una altra bossa. 4. ANNEX - Annex 1: Taula d’activitats de neteja a les zones comuns i despatxos. - Annex 2: Taula d’activitats de neteja a sales de suport analític. - Annex 3: Taula d’activitats de neteja a laboratoris. XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 7 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia Espai Tècnic Neteja del terra amb aigua i solució desinfectant S S S S S Neteja de terra amb mopa S S S S S Neteja de taules de treball i escriptoris amb baieta S S S S Neteja de poiates i altres taules amb paper rebutjable S S S S S S S S Lavabos i Vestuaris Sala de Reunions Cap de Servei Annex 1: Taula d’activitats de neteja a les zones comuns i despatxos. Hall i Passadissos 4.1. Rajoles parets i lleixes amb solució desinfectant i paper rebutjable Neteja de cadires S Neteja d’aigüeres i aixetes Neteja de frontals d'armaris S S S S Neteja de manetes de porta S S S S S S S S S S S S S S S S Neteja de frontals d'equips de peu (neveres, estufes, etc…) Neteja de zona superior d'equips de peu (neveres, estufes, etc…) Neteja de superfície d'equips de sobre taula (centrífugues, etc…) Gestió residus de bosses negres a papereres Gestió residus de bosses blanques d'autoclau a papereres Gestió residus de bosses grogues a contenidors de plàstics S Gestió residus a caixes per a cartró S Gestió residus a contenidors de vidre S Gestió de residus al contenidor de material tallant i punxant Gestió de bosses blanques a recipients de sobre poiata Possibilitat d'accedir per activitats de gestió mentre s'hi treballa? Possibilitat d'accedir per activitats de neteja mentre s'hi treballa? S = Sí Aplica // S* = Si Aplica però cal preguntar al personal prèviament. XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 8 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia Sala de neteja Magatzem Equips Isotèrmics 1 Equips Isotèrmics 2 Equips Isotèrmics 3 Annex 2: Taula d’activitats de neteja a sales de suport analític Medis de cultiu i esterilització 4.2. Neteja del terra amb aigua i solució desinfectant S S S S S S Neteja de terra amb mopa S S S S S S Neteja de taules de treball i escriptoris amb baieta S S S Neteja de poiates i altres taules amb paper rebutjable S S S Rajoles parets i lleixes amb solució desinfectant i paper rebutjable S S S S S S Neteja de cadires S S S S Neteja d’aigüeres i aixetes S S S Neteja de frontals d'armaris S S S Neteja de manetes de porta S S S S S S S S S S S S S S Neteja de frontals d'equips de peu (neveres, estufes, etc…) Neteja de zona superior d'equips de peu (neveres, estufes, etc…) Neteja de superfície d'equips de sobre taula (centrífugues, etc…) Gestió residus de bosses negres a papereres Gestió residus de bosses blanques d'autoclau a papereres Gestió residus de bosses grogues a contenidors de plàstics Gestió residus a caixes per a cartró Gestió residus a contenidors de vidre S Gestió de residus al contenidor de material tallant i punxant Gestió de bosses blanques a recipients de sobre poiata Possibilitat d'accedir per activitats de gestió mentre s'hi treballa? Possibilitat d'accedir per activitats de neteja mentre s'hi treballa? S = Sí Aplica // S* = Si Aplica però cal preguntar al personal prèviament. XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 9 de 10 Laboratori Servei de Microbiologia pre-PCR 2 (EXT) pre-PCR 3 (M Mix) PCR Subtipificació Mol·lecular S S S S S S S S S S S S S* S* Paràsits i antibiogrames S Aigües i Medi Ambient 3 S Aigües i Medi Ambient 2 S Aigües i Medi Ambient 1 pre-PCR 1 (Mostres Clíniques) Annex 3: Taula d’activitats de neteja a laboratoris. Aliments 4.3. Neteja del terra amb aigua i solució desinfectant S S S S S Neteja de terra amb mopa S S S S S Neteja de taules de treball i escriptoris amb baieta S S S S S Neteja de poiates i altres taules amb paper rebutjable S S S S S Rajoles parets i lleixes amb solució desinfectant i paper rebutjable S S S S S Neteja de cadires S S S S S Neteja d’aigüeres i aixetes S S S S S Neteja de frontals d'armaris S S S S S Neteja de manetes de porta S S S S S S S S S S S S S* S* S* Neteja de frontals d'equips de peu (neveres, estufes, etc…) Neteja de zona superior d'equips de peu (neveres, estufes, etc…) Neteja de superfície d'equips de sobre taula (centrífugues, etc…) Gestió residus de bosses negres a papereres Gestió residus de bosses blanques d'autoclau a papereres Gestió residus de bosses grogues a contenidors de plàstics Gestió residus a caixes per a cartró Gestió residus a contenidors de vidre S Gestió de residus al contenidor de material tallant i punxant Gestió de bosses blanques a recipients de sobre poiata Possibilitat d'accedir per activitats de gestió mentre s'hi treballa? Possibilitat d'accedir per activitats de neteja mentre s'hi treballa? S S* S = Sí Aplica // S* = Si Aplica però cal preguntar al personal prèviament. XX/1/0020 – Ed. 8 - (03/12/2020) 10 de 10