تسيير المشاريع (1) PDF
Document Details
Uploaded by HospitableMulberryTree
Université Abou Bekr Belkaid, Tlemcen
د/ عائشة سمسوم
Tags
Summary
This document is a summary of a course on project management. It covers project definitions, characteristics, and different types of projects. It also discusses the general aspects of project management, which include project planning, organization, implementation, and evaluation.
Full Transcript
اجلمهورية اجلزائرية الدميقراطية الشعبية وزارة التعليم العايل و البحث العلمي املديرية العامة للوظيفة العمومية جامعة التكوين املتواصل درس:...
اجلمهورية اجلزائرية الدميقراطية الشعبية وزارة التعليم العايل و البحث العلمي املديرية العامة للوظيفة العمومية جامعة التكوين املتواصل درس: تدييخ المذاريع ـــ Gestion de projetsـــ من إعداد: د /عائشة مسسوم 1 مقجمة: تعتبخ السذاريع أحج وسائل تظؾيخ السجتسعات بذكل متؾازن ،لحا يشبغي تعديد السسارسات في ىحا السجال وتظؾيخ مختمف السيارات خاصة ما يتعمق بجانب إدارة السذخوع لسا ليا مؽ أىسية بالشدبة لمفخد والسؤسدة والجولة عمى حج سؾاء ،فالفخد يحتاجيا في حياتو اليؾمية ،والسؤسدة في تحقيق الشسؾ والتؾسع وتأميؽ استسخارىا وبقائيا ،والجولة في تحقيق التشسية االقترادية واالجتساعية السشذؾدتيؽ. ىحه المظبهعة عبارة عن ملخرات دروس متعلقة بمقياس تدييخ المذاريع اليجف منيا: -التفاعل اإليجابي مع الستكؾنيؽ لمخخوج بشتائج عسمية يدتفيجون مشيا في عسمية إدارة السذاريع؛ -استفادة الستكؾنيؽ مؽ السعمؾمات الشغخية وتحؾيميا لخظؾات قابمة لمتظبيق تسكشيؼ مؽ اكتداب السيارات الالزمة في إدارة السذاريع بكفاءة وفعالية؛ -تسكيؽ السؤسدات مؽ إدارة مذاريعيا وفق أسذ سميسة بسا يزسؽ تحقيق أىجافيا واستس اخريتيا. سشحاول مؽ خالل ىحه السظبؾعة تقجيؼ محتؾى مكياس "تدييخ السذاريع" بظخيقة مخترخة وىادفة تسكؽ الستكؾنيؽ مؽ اكتداب السعارف األساسية المختبظة بغخض السذخوع ،مخاحمو ،كيفية تخظيظو، ّ تسكؽىؼ مؽ إسقاط ىحه السعارف على الجانب السيجاني مدتكبال.لحا تشغيؼ عشاصخه وتقييؼ أنذظتو ،كسا ّ قسشا بتقديؼ محتؾى السظبؾعة إلى أربعة محاور أساسية مؾزعة كسا يمي: المحهر األول :مجخل عام إلدارة السذاريع؛ المحهر الثاني :الؾعائف األساسية في إدارة السذخوع؛ المحهر الثالث :دراسة الججوى االقترادية لمسذخوع؛ المحهر الخابع :الظخق والتقشيات السدتخجمة في إدارة السذاريع. سيتؼ التظخق لمسحاور األربعة مؽ خالل اعتساد البخنامج السقتخح السؾضح في الججول السؾالي: 2 فيخس المحتهيات تختيب المقاطع المحهر األول :مجخل عام إلدارة المذاريع المقظع األول :مالية السذخوع 01 نذاط السقظع المقظع الثاني :مفيؾم إدارة السذاريع 02 نذاط السقظع المحهر الثاني :الهعائف األساسية إلدارة المذخوع المقظع األول :تخظيط وججولة السذخوع 03 نذاط السقظع المقظع الثاني :تشغيؼ السذخوع 04 نذاط السقظع المقظع الثالث :تشفيح ومتابعة السذخوع 05 نذاط السقظع المحهر الثالث :دراسة الججوى االقترادية للمذخوع المقظع األول :مالية دراسة الججوى االقترادية لمسذخوع 06 نذاط السقظع المقظع الثاني :نساذج السفاضمة بيؽ السذاريع (اختيار السذاريع) 07 نذاط السقظع المحهر الخابع :الظخق والتقنيات المدتخجمة في إدارة المذاريع المقظع األول :خارطة غانت )(Gantt Chart 08 نذاط السقظع المقظع الثاني :أسمؾب السدار الحخج )(CPM 09 نذاط السقظع المقظع الثالث :أسمؾب مخاجعة وتقؾيؼ السذاريع )(PERT 10 نذاط السقظع 3 المقظع األول :ماهية المذخوع أىجاف المقظع: التعخف عمى مفيؾم السذخوع والسفاليؼ السفتاحية األساسية السختبظة بو باعتبارىا مؽ أىؼ السرظمحات التي يدتخجميا الستكؾن في مكياس تدييخ السذاريع خالل ىحه الجورة التكؾيشية. ترميم المقظع: -1- 1مفيهم المذخوع؛ -2- 2المذخوع كنغام؛ -3- 3خرائص المذخوع؛ -4- 4أىجاف المذخوع؛ -5- 5أنهاع المذاريع؛ -6- 6دورة حياة المذخوع. -1مفيهم المذخوع: -1-1تعخيف المذخوع ( :)Projetيسكؽ تعخيف السذخوع كسا يمي: مؤقتة أن لمسذخوع بجاية -ىؾ محاولة مؤقتة يمتدم بيا لبشاء مشتج مسيد أو خجمة مسيدة ،ويقرج بـ ـ: ونياية محجدة؛ مميد أو مميدة أن ىحا السشتج أو الخجمة يكؾنان مختمفيؽ عؽ باقي السشتؾجات أو الخجمات األخخى. -مجسؾعة مؽ األنذظة الستخابظة غيخ الخوتيشية ليا بجايات ونيايات زمشية محجدة ،يتؼ تشفيحىا مؽ قبل شخص أو مؤسدة لتحقيق أىجاف محجدة في إطار معاييخ التكمفة ،الدمؽ والجؾدة. -برفة عامة يسكؽ القؾل أن السذخوع ىؾ مجسؾعة مؽ األ نذظة الستخابظة ،يتؼ تشفيحىا بظخيقة مشغسة، لو نقظة بجاية ونقظة نياية محجدتان بؾضؾح ،وذلػ لتحقيق الشتائج السحجدة والسظمؾبة لتمبية الحاجات اإلستخاتيجية لمسؤسدة في الؾقت الحالي. -2-1مرظلحات ليا عالقة بالمذخوع: أ -النذاط :يعخف بأنو "العسل الالزم إلتسام حجث معيؽ ،او ىؾ أي جدء مؽ السذخوع ،يدتغخق وقتا ولو بجاية ونياية ،ويتظمب تخريص مؾرد مؽ مؾارد السذخوع السخاد إنجازه ،ويذار إليو بيانيا بديؼ ،رأسو يسثل اتجاه سيخ الشذاط". 4 وباخترار يسكؽ القؾل بأن الشذاط ىؾ ميسة أو عسل أو مجسؾعة متخابظة مؽ السيام والحي يداىؼ أداؤه بإكسال السذخوع. ب -العملية :تعخف عمى أنيا مجسؾعة مؽ األنذظة الستخابظة ،والتي تحؾل عشاصخ مجخالت إلى عشاصخ مخخجات ،كسا تعخف بأنيا سمدمة مؽ األنذظة ذات أىجاف معيشة صسست لمؾصؾل إلى نتائج محجدة في إطار زمشي محجد. وخالصة القؾل أن العسمية ىي مجسؾعة مؽ األنذظة الستخابظة والستدمدمة ذات أىجاف محجدة زمشيا. تججر اإلشارة إلى أن ىشاك اختالف ما بيؽ كؾن السذخوع مؤقتاًا لسخة واحجة ،وبيؽ العسميات اإلدارية أو التذغيمية التي تجخي بذكل دائؼ أو شبو دائؼ ،والججول التالي يؾضح الفخق بيؽ السذخوع والعسمية. الججول رقم ( :)1الفخق بين العملية والمذخوع المذخوع العملية -مؤقت ينتيي بعج فتخة محجدة -مدتمخة ال تتهقف إال بتهقف المؤسدة -غيخ مكخر Uniqueنتيجتو تكهن عبارة عن منتج فخيج من -ينتج من العمليات نفذ المنتج ومع تكخار نفذ نهعو العمليات يتكخر ىحا المنتج -يجب االستثمار قبل الحرهل على التجفق نقجي -يهجج تجفق نقجي -تعتمج علييا المؤسدة في تظهيخ أعماليا -تعتمج علييا المؤسدة في استمخار حياتيا -في حالة وقهع مذكلة يتظلب إجخاءات نهعا ما معقجة -في حالة عظل يجب التجخل بدخعة إلصالحو ج -البخنامج :ىؾ مجسؾعة مؽ السذاريع التي يعتسج بعزيا عمى اآلخخ بظخيقة متشاسقة بحيث تؤدي معا إلى نتائج العسل السخجؾة.ويعتسج أي بخنامج عمى إستخاتيجية محجدة لألعسال أو عمى جدء مؽ خظة العسل وىؾ غالبا نذاط يتؼ عمى مخاحل ولو أىجاف محجدة ومؾاعيج نيائية لمسخاحل األولية السحجدة والسمتدم بيا. مالحغة :إذا أخفق أي مذخوع عؽ السذاريع في عجم االلتدام بسؾاعيج التدميؼ السحجدة يتعخض البخنامج كمو لمخظخ ،وقج يتختب عمى ذلػ تجاوز حجود التكاليف السقخرة ،وفي بعض الحاالت قج يتأثخ البخنامج كمو تأثي اخ سمبيا مسا يدتجؾب إلغاؤه. د -المذخوع الفخعي :يتكؾن ىحا األخيخ نتيجة تقديؼ نذاطات عسل السذخوع إلى أجداء مشفرمة ،كل جدء مكمف بسيام محجدة تشفحىا إدارة واحجة فقط مع فخيق عسل صغيخ ووجؾد قائج إلدارة الفخيق ،ومؽ السحتسل إتسام السذخوع الفخعي قبل إتسام السذخوع األساس وعشجئح تكخس السؾارد السخررة لمسذخوع الفخعي لعسل آخخ أو لسذخوع ثانؾي آخخ. 5 -2المذخوع كنغام: انظالقا مؽ التعاريف الدابقة يسكؽ الشغخ إلى السذخوع كشغام مثمسا يؾضحو الذكل السؾالي: أ -مجخالت المذخوع :تتسثل في سمدمة الجراسات الالزمة لمتؾصل إلى ثبؾت صالحية السذخوع، باإلضافة إلى الؾسائل السادية والبذخية الالزمة لكيامو وتحقيق أىجافو. ب -أنذظة المذخوع :وتتسثل في إعجاد التختيبات القانؾنية ،وإعظاء الذخرية االعتبارية الخاصة بالسذخوع والجؾانب الفشية مثل إعجاد التراميؼ الخاصة بالسشتجات الستؾقع إنتاجيا وإعجاد الججاول الدمشية التي تبيؽ مخاحل عسميات السذخوع ووقت كل مشيا ،باإلضافة إلى تذييج السشذآت الالزمة لمكيام باألعسال اإلدارية السختمفة وبشاء الشغؼ اإلدارية السختمفة لمسذخوع. ج -مخخجات المذخوع :تتسثل في الشتيجة الشيائية لمسذخوع ،وىحا بشاء عمى ما تؼ إنجازه في كل مخحمة وفقا ألىجاف السذخوع والخظط السخسؾمة لو ،حيث يسكؽ أن تكؾن مباني ،تجييدات أو أي لياكل أخخى. د -التغحية العكدية :حيث تقؾم عمى رقابة كل نتائج السذخوع ابتجاء مؽ عيؾر السذخوع كفكخة لمجراسة، وصؾال إلى تحقيق أىجاف السذخوع.وبالتالي فإن الغخض مؽ التغحية العكدية كعسمية ىؾ تحجيج األخظاء أو االنحخافات وترحيحيا ،بحيث ال تكؾن الخقبة فييا بعجية فقط ،بل تدتخجم الخقابة القبمية مؽ أجل الؾصؾل إلى إنتاج كل ما ىؾ ذو جؾدة فقط. -3خرائص المذخوع: -لو ىجف يسكؽ قياسو أو تحجيجه؛ -لو وقت محجد (بجاية ونياية محجدة)؛ -لو مؾارد محجدة؛ -السذخوع في حالة تغييخ (ديشاميكي وغيخ روتيشي)؛ -يتسيد السذخوع بالخرؾصية واالنفخادية (لكل مذخوع أنذظة خاصة بو)؛ -تشؾع كبيخ في األنذظة بسعشى عجة نذاطات لسذخوع واحج. 6 -4أىجاف المذخوع :تقدؼ أىجاف السذخوع إلى :أىجاف خاصة ،أىجاف عامة وأىجاف فخعية. -األىجاف الخاصة :تفتخض الشغخية االقترادية لمسذخوع أن تحقيق أقرى ربح يعتبخ مؽ األىجاف الخئيدية ألي مذخوع ،والخبح الحي يدعى إليو السذخوع ىؾ الفخق بيؽ حريمة السبيعات وتكاليف اإلنتاج. أضف إلى ىجف تحقيق الخبح نجج أىجاف أخخى أىسيا تحقيق أقرى قجر مسكؽ مؽ السبيعات كؾسيمة لحرؾل السذخوع عمى شيخة واسعة وثقة كبيخة في األسؾاق ،أو قج يكؾن اليجف مؽ اإلنفاق االستثساري لسذخوع قائؼ ىؾ حساية الشذاط الخئيدي مؽ خظخ تؾقف اإلنتاج . -األىجاف العامة :إن تحقيق السشفعة العامة ىؾ اليجف األساسي لمسذخوع العام سؾاء تحقق ربح مؽ قيام ىحا السذخوع أو لؼ يتحقق ،ولكؽ ال يجب أال يفيؼ مؽ ذلػ أن السذخوعات العامة ال تيتؼ إطالقا بالخبح بل يجب أال يتؼ ذلػ عمى حداب تحقيق األىجاف التي أنذئ السذخوع العام مؽ أجميا وىحه األىجاف ىي :تقجيؼ الخجمة ،الخبح ،األىجاف االجتساعية والشسؾ. -األىجاف الفخعية :يقرج بيا األىجاف التي يزعيا صاحب السذخوع لألقدام الفخعية لسذخوعو (كاإلنتاج ،التدؾيق ،التسؾيل ،البحؾث )...وذلػ في ضؾء األىجاف العامة الدابقة لمسذخوع حيث أن ىحا يداعج في تؾجيو األداء داخل ىحه األقدام ،لكؽ يالحظ أن ىحه األىجاف كثي اخ ما تتعارض مع بعزيا البعض داخل كل قدؼ وفيسا بيؽ األقدام الفخعية ،وعمى ىحا ال بج مؽ تقميل ىحا التعارض بقجر اإلمكان حتى ال يؤثخ ىحا عمى السذخوع ككل. -5أنهاع المذاريع: يعخض الستخررؾن في العمؾم اإلدارية تقديسات مختمفة لمسذاريع في الؾاقع العسمي ،وذلػ باالستشاد إلى طبيعة القظاع أو طبيعة اليجف الحي يؤسذ مؽ أجمو السذخوع.وبذكل عام يتفق الجسيع عمى وجؾد األنؾاع التالية مؽ السذاريع والتي تخزع في ترشيفيا إلى مجسؾعة مؽ السعاييخ: أ -مذاريع إنذائية ( :)Constructionمثل الدكشات ،السشذآت الكبخى ،الجامعات السخافق...إلخ؛ ب -مذاريع صناعية ( :)Industrielمثل السرانع ،خظؾط اإلنتاج ،صشاعة الدفؽ والظائخات...إلخ؛ ج -مذاريع خجم اتية ( :)Serviceمثل تدؾيق مشتج ججيج ،إنتاج شخيط وثائقي...إلخ؛ د -مذاريع علمية ( :)Scientifiqueترسيؼ نغام معمؾماتي ،معالجة مذكمة عمسية...إلخ؛ ه -مذاريع اجتماعية ( :)Socialمثل وضع حسالت لسكافحة الجخيسة...إلخ؛ و -مذاريع اقترادية ( :)Economiqueمثل بخنامج لسؾاجية الكداد والبظالة ،مذاريع التشسية االقترادية...إلخ. 7 -6دورة حياة المذخوع: لكل مذخوع دورة حياة خاصة بو تشظمق مؽ نقظة م عيشة وتشتيي عشج نقظة أخخى ،وىحا األمخ يداعج في تشغيؼ األفكار الخاصة بالسذخوع وكيفية إدارتو وتحميل أسباب نجاحو السحتسمة وتظؾيخه ،وليحا يتؼ التعامل مع السذخوع عمى أنو مجسؾعة مؽ الخظؾات الستتابعة والستدمدمة والتي تحقق اليجف مؽ ىحا السذخوع ،وعميو فإن السذخوع يسخ بالسخاحل اآلتية: أ -المخحلة األولى :التعخيف بالمذخوع :حيث يتؼ في ىحه السخحمة: -التعخيف بظبيعة السذخوع وتحجيج أىجافو بذكل واضح؛ -ترسيؼ خظة العسل؛ -دراسة الججوى االقترادية بيجف تقجيخ األرباح. ولالنتقال إلى السخحمة السؾالية يجب التسكؽ مؽ اإلجابة عمى األسئمة التالية: -ىل يجب أن تقؾم بالسذخوع؟ -ىل األرباح التي تتؾقع تحكيقيا تدتحق التكاليف التي تتؾقع دفعيا؟ -ىل تدتظيع الكيام بالسذخوع؟ -ىل السذخوع مسكؽ تقشيا؟ -ىل السؾارد السظمؾبة متاحة؟ بعج ذلػ يتؼ تظؾيخ فكخة السذخوع ثؼ اختيار السذخوع. ب -المخحلة الثانية :ترميم عمليات المذخوع (التخظيط) :ويتؼ خالل ىحه السخحمة: -إعجاد التراميؼ والشساذج السشاسبة لتخجسة احتياجات العسل والتي تتشاسب مع أىجاف السؤسدة؛ -تقجيخ وتحميل السؾارد الالزمة لتشفيح السذخوع . ج -المخحلة الثالثة :تنفيح وتقييم المذخوع :تتزسؽ ىحه السخحمة نقظتيؽ أساسيتيؽ: تنفيح المذخوع :تخص كيفية إدارة السذخوع ،حيث تتسثل في مجسؾع اإلجخاءات اليؾمية التي تتخح إلنجاز السذخوع ،وتتسثل في: -متابعة السذخوع وقيادتو لتحقيق األىجاف السدظخة؛ -الخقابة عمى العسال ومتابعة عسميات التشفيح؛ -اتخاذ الق اخرات الالزمة لحل السذاكل وتدؾية الرخاعات . تقييم عمليات المذخوع :بسعشى تقييؼ عسميات تشفيح السذخوع والشؾاتج الشيائية لمسذخوع وتحجيج الشقاط التي يسكؽ االستفادة مشيا. 8 د -المخحلة الخابعة :إنياء المذخوع وتدليمو :وتبجأ عشجما يؾافق صاحب السذخوع عمى نتائج السذخوع، وىي عبارة عؽ السرب الشيائي لكل الجيؾد الدابقة والتي ستؤدي بعج نياية ىحه السخحمة إلى خمق مذخوع ججيج ،سؾاء كان ىحا السذخوع إنتاجيا أو خجميا أو غيخه.وتذسل ىحه السخحمة الشقاط التالية: -فدخ السذخوع وترفيتو؛ -إعادة إدماج السذاركيؽ في السذخوع؛ -تحؾيل السؾارد التي كانت مدتغمة في السذخوع إلى مذاريع أخخى إن وججت؛ -تجريب كؾادر العسل عمى صيانة السذخوع أو خجمات ما بعج البيع إذا كانت ضسؽ شخوط دفتخ الذخوط الستفق عمييا في عقج السذخوع؛ -التقخيخ الشيائي لمسذخوع. ويسكؽ تؾضيح مخاحل دورة حياة السذخوع في الذكل البياني السؾالي. الذكل رقم ( :)2دورة حياة المذخوع 9 نذاط المقظع: -1يجب أن يتستع مجيخ السذخوع بسجسؾعة مؽ السيارات تؤىمو لمشجاح في إدارة السذخوع ،أذكخىا مع الذخح باخترار. -2اعتسادا عمى التأصيل الشغخي لمسذخوع ،حجد مختمف أطخاف السذخوع (الجيات الفاعمة األساسية في إنجاز السذخوع). -3تذتخك السذاريع ميسا تشؾعت واختمفت طبيعتيا في مجسؾعة مؽ الخرائص.حجد أىؼ الخرائص التي تسيد ىحه السذاريع عؽ غيخىا مؽ السؤسدات التقميجية. -4ضع سظ اخ تحت ما تخاه مناسبا في الحاالت التالية: أ -أول مخاحل دورة حياة المذخوع ىي: مخحمة الججولة؛ مخحمة السؾازنة؛ مخحمة التقييؼ؛ مخحمة التأسيذ. ب -من خرائص المذخوع: دورة حياة دائسة؛ قمة الرخاع؛ دورة حياة محجودة؛ قمة السخاطخة. ج -أىجاف كل مذخوع تتعلق بـــ: الؾقت والتكمفة؛ الؾقت والسؾارد؛ الؾقت والتكمفة والسؾاصفات؛ السؾاصفات والدبائؽ. 10 المقظع الثاني :مفيهم إدارة المذاريع أىجاف المقظع: التعخف عمى مفيؾم إدارة السذاريع والتأكيج عمى أىسيتيا باعتبارىا أحج السيارات الؾاجب امتالكيا مؽ قبل األفخاد لتحقيق أىجاف السذخوع ،مع التعخف عمى أىؼ السرظمحات الستجاولة في إدارة السذاريع. ترميم المقظع: -1- 7تعخيف إدارة المذاريع؛ -2- 8خرائص إدارة المذاريع؛ -3- 9أىجاف إدارة المذاريع؛ -4أىمية إدارة المذاريع؛ -5عناصخ إدارة المذاريع؛ -6مخاحل إدارة المذاريع؛ -7شخح بعض المرظلحات في إدارة المذاريع؛ -8الفخق بين إدارة المذاريع وإدارة البخنامج. -1تعخيف إدارة المذاريع: -إدارة السذاريع عبارة عؽ تشغيؼ لألفخاد ،السؾارد والؾقت وكافة السجخالت الالزمة بيجف إنجاز عسل معخوف أو تحقيق ىجف محجد ضسؽ قيؾد الؾقت والسؾاصفات والسؾازنة. تسكؽ إنجاز تخرص يتعّمق بتشغيؼ وإدارة السؾارد ،مثل السؾارد البذخّية ،بالظخيقة التي ّ ّ -إدارة السذاريع السذخوع باحتخام مزسؾنو السحجد وبسخاعاة عؾامل الجؾدة والتؾقيت والتكمفة. ىي الؾعيفة اإلدارية التي تتزسؽ مدؤولية تحجيج األىجاف، -خالصة القهل أن "إدارة السذاريع التخظيط ،التشغيؼ ،الججولة ،تحجيج السيدانيات التقجيخية ،التؾجيو والخقابة لتحقيق السعاييخ الفشية والدمشية /قبل والسالية لمسذخوع ،أو بسعشى آخخ تحقيق اليجف مؽ السذخوع ضسؽ حجود التكمفة الستؾقعة وفي تاريخ التدميؼ وبسدتؾى الجؾدة السخغؾب". مؽ خالل ىحا يتزح أن محجدات إدارة المذاريع تتمثل أساسا في النقاط التالية: -التكلفة :تكمفة السذخوع السختبظة بالسؾارد البذخية ،السعجات والسؾاد؛ 11 -المجة :مجة السذخوع أي الدمؽ السحجد إلتسام السذخوع؛ -الجهدة :جؾدة السذخوع ومجى مظابقتو لألىجاف السؾضؾعة. -2خرائص إدارة المذاريع: -تستاز إدارة السذاريع بكيادة شخص واحج مشفخد وىؾ مجيخ السذخوع وىؾ السخكد الحداس الحي يجسع كل الجيؾد السؾجية نحؾ إنجاز السذخوع وتحقيق أىجافو ضسؽ الخظة السقخرة لو؛ -في إدارة السذاريع يسكؽ أن يكؾن لمسذخوع سمدمتان لألمخ :األولى رأسية ووعيفية ،واألخخى أفكية وخاصة بالسذخوع؛ -في إدارة السذاريع بالخغؼ مؽ أن تشغيؼ السذخوع مؤقت إال أن الؾحجات الؾعيفية السكؾنة لو دائسة، فعشجما يشتيي السذخوع يشحل تشغيسو ويعؾد األفخاد إلى وحجاتيؼ الؾعيفية أو يعاد تؾزيعيؼ عمى مذاريع ججيجة؛ -يسكؽ أن تشذأ السذاريع في أماكؽ مختمفة في السشغسة فقج تغيخ مذاريع تظؾيخ اإلنتاج والسذاريع السساثمة في وحجات التدؾيق ،بيشسا تبجأ مذاريع تظبيقات التكشؾلؾجيا في وحجات البحث والتظؾيخ؛ -تؤدي إدارة السذاريع إلى تفعيل وعائف مدانجة أخخى مثل تقييؼ األفخاد والسحاسبة ونغؼ السعمؾمات. -3أىجاف إدارة المذاريع :تيجف إدارة الؼ شاريع إلى: -تحقيق نتائج معيشة في فتخة زمشية محجدة؛ -استخجام التخظيط الجيج؛ -تحجيج السيام وفق ججاول زمشية؛ -االستغالل األمثل لمسؾارد الستاحة ،ومشيا األمؾال والسؾاد والسعجات واألشخاص. -4أىمية إدارة المذاريع: تقجم إدارة السذخوع لمسجراء برفة عامة ومجيخي السذاريع العشاصخ التي تدسح ليؼ بسا يمي: -تحديؽ عسميات السذخوع؛ -تقجيؼ تقشيات دعؼ القخار؛ -تقميل السخاطخ وقياسيا والحج مشيا؛ -تجاوز االنحخافات وضبط الفجؾات؛ -االستفادة مؽ الخبخة لمسذاريع السدتقبمية؛ -تؾفيخ معظيات حؾل السذخوع خالل كل مخاحل دورة حياتو؛ -كذف الخمل في عسميات السذخوع في أي وقت. 12 -5عناصخ إدارة المذاريع :تشسل إدارة السذخوع العشاصخ التالية: أ -إدارة نظاق العمل :أي تخظيط السذخوع واإللسام بجسيع عشاصخه قبل الذخوع فيو؛ ب -إدارة وقت المذخوع :ىحا العشرخ في غاية األىسية ،وفيو تقؾم بؾضع ترؾر دقيق ومفرل لمؾقت الحي ستدتغخقو أنذظة السذخوع وتجعل أىجافو واقعية وقابمة لمتحقيق .خالل السذخوع قج تزظخ إلجخاء بعض التعجيالت؛ ج -إدارة تكلفة المذخوع :لكي نحجد زمشاَا لكل نذاط مؽ أنذظة السذخوع فالبج مؽ تحجيج السؾارد التي تخرص لتشفيحه مؽ أفخاد ومؾاد ومعجات ومراريف إضافية ،وبالتالي البج مؽ تقجيخ تكمفة كل نذاط مؽ أنذظة السذخوع ومعجل اإلنفاق عمى كل نذاط لمتعخف عمى معجل التجفقات الشقجية؛ د -إدارة جهدة المذخوع :ال شػ أن معيار الجؾدة ىؾ االلتدام بالسؾاصفات سؾاء بالشدبة لمسؾاد أو أي نذاط ال يعتبخ تؼ إنجازه إال إذا كان مظابقا لمسؾاصفات السحجدة وىحه السؾاصفات ليا العسميات ،ف تأثيخ كبيخ بال شػ في تحجيج تكمفة الشذاط. ه -إدارة المهارد البذخية للمذخوع :البج مؽ تحجيج السيارات والخبخات السظمؾبة لتشفيح السذخوع واالستخجام األمثل لسيارات األفخاد العامميؽ وتعديد التعاون بيؽ فخق العسل بالسذخوع؛ و -إدارة التهاصل :يجب اتخاذ بعض اإلجخاءات التي تتيح االترال الجيج بيؽ أعزاء الفخيق عؽ طخيق التخظيط لعقج اجتساعات دورية بيؽ أعزاء الفخيق وبيؽ أعزاء الفخق واألطخاف األخخى التي تعسل في وسيؾل.واآلن تؾجج وسائل ة السذخوع ،كسا يجب إيجاد وسيمة لشقل السعمؾمات بيؽ أفخاد الفخيق بسخعة تكشؾلؾجية عجيجة لتحقيق إدارة االترال بذكل جيج وعمى سبيل السثال وجؾد الذبكات والبخيج اإللكتخوني وعؽ طخيق اجتساعات الفيجيؾ؛ ي -إدارة المخاطخ :ال شػ أن كل مذخوع معخض لسؾاجية بعض السخاطخ ،وسيكؾن مؽ األفزل لؾ ّ يتؼ التشبؤ بيا لمتجيد لسؾاجيتيا وإجخاء أي تعجيل الزم؛ ن -إدارة المذتخيات :نعشي بحلػ إدارة شخاء وتؾريج السشتجات والخجمات خالل السذخوع؛ ل -إدارة تكامل المذخوع :الغخض مؽ اإلدارة الستكاممة ىؾ التأكج بأن جسيع عشاصخ السذخوع يؾجج بيشيؼ تخابط ،وذلػ يتؼ عؽ طخيق إجخاء تخظيط جيج ووجؾد خظة تشفيحية لمسذخوع يعمسيا جسيع أفخاد العسل، مسا يحقق اندجاما بيؽ أعزاء الفخيق ،وفي نفذ الؾقت إيجاد طخيقة لمتحكؼ بأداء السذخوع عشج حجوث أي تغييخ في السذخوع. 13 -6مخاحل إدارة المذاريع :يسكؽ اخترار مخاحل إدارة السذاريع في الشقاط الثالث التالية: -المخحلة األولى :التخظيط :ىي مخحمة تقديؼ وتجدئة السذخوع إلى مجسؾعة مؽ األنذظة ،حيث أن كل نذاط تخرص لو االحتياجات مؽ العسالة ،السؾارد والسعجات مع تحجيج أولؾية التشفيح والؾقت الالزم لتشفيح كل نذاط؛ -المخحلة الثانية :الججولة :تيجف إلى وضع خظة زمشية تبيؽ زمؽ بجاية ونياية كل نذاط ،باإلضافة إلى إعيار عالقة كل نذاط باألنذظة األخخى؛ -المخحلة الثالثة :التقييم :يتؼ مقارنة وتقييؼ الشتائج الفعمية لكل نذاط مؽ أنذظة السذخوع ،ىحا مؽ جية ،ولمسذخوع ككل ،مؽ جية أخخى ،مع ما تؼ تدظيخه قبل البجء في السذخوع ومؽ ثؼ تحجيج االنحخافات. -7شخح بعض المرظلحات في إدارة المذاريع: أ -النذاط ( :)Activitéىؾ جدء مؽ السذخوع يدتغخق وقتا ،ولو بجاية ونياية ويتظمب تخريص مؾرد مؽ مؾارد السذخوع السخاد إنجازه.ويسكؽ تسثيمو بيانيا بؾاسظة سيم رأسو يسثل اتجاه سيخ الشذاط. ولألنذظة روابط زمشية متشؾعة وليحا ىشاك صشفيؽ مؽ األنذظة :األنذظة الستعاقبة واألنذظة الستؾازية. ب -الحجث ( :)Evènementلحغة بجاية أو نياية نذاط معيؽ ،بسعشى لكل نذاط حجثيؽ :حجث بجاية وحجث نياية ،وحتى يرل السذخوع إلى حجث معيؽ فإن كل األنذظة التي تدبق ىحا الحجث يجب أن تكؾن قج تست بالكامل ويعبخ عؽ الحجث بجائخة. ج -األنذظة المتعاقبة (المتتالية) :ىي األنذظة الستعاقبة وفق تختيب معيؽ حيث ال يسكؽ إنجاز الشذاط الالحق إال بعج انتياء الشذاط الدابق. د -األنذظة المتهازية :ىي األنذظة التي يسكؽ إنجازىا في نفذ الؾقت ،أي إنجاز أي مشيا ال يتؾقف عمى اآلخخ ،ويسكؽ أن يكؾن ىشاك نذاطان متؾازيان أو عجة أنذظة متؾازية مدتقمة أو مذتخكة في بجاية واحجة (حجث البجاية) أو نياية واحجة (حجث الشياية(. ه -األنذظة الحقيقية :تسثل األعسال األساسية السظمؾب تشفيحىا وفق تدمدل مشظقي وزمشي محجد باتجاه إنذاء السذخوع ،ويعبخ عشيا بديم مدتمخ. و -األنذظة الهىمية :ىي أنذظة ال تؾجج أصال في السذخوع لكشيا تمدم لتحقيق تشاسق في الفيؼ العام لتتابع األنذظة عمى الخسؼ ،ليذ ليا مجة (مجتيا الدمشية = ،)0ويعبخ عشيا بديم متقظع. 14 ي -المدار :ىؾ عبارة عؽ سمدمة مؽ األنذظة الستتابعة التي تكؾن بيؽ نقظة بجء السذخوع ونقظة نياية (إتسام) السذخوع ككل ،وقج يكؾن لمسذخوع أكثخ مؽ مدار. -8الفخق بين إدارة المذاريع وإدارة البخنامج: تعخف إدارة البخنامج عمى أنيا استغالل إدارة السذاريع وعسمياتيا الكامشة فييا في إدارة مجسؾعة مؽ السذخوعات الستجاخمة بفعالية بذكل ليكمي ومشغؼ لتحقيق بعض الغايات واألىجاف السحجدة تحجيجا واضحا والتي تكؾن بسثابة مظالب إستخاتيجية. الججول رقم ( :)1الفخق بين إدارة البخنامج وإدارة المذاريع 15 نذاط المقظع: -1إن تظبيق إدارة السذاريع بذكل سميؼ يزسؽ مدتؾى جيج ألداء السذخوع ،وىحا األخيخ يعتسج أساسا عمى تحقيق الكفاءة والفعالية.وضح باخترار مفيؾم كل مؽ الكفاءة والفعالية. -2اعتسادا عمى التأصيل الشغخي إلدارة السذاريع ،حجد مختمف أطخاف إدارة السذخوع (الجيات الفاعمة األساسية في إدارة السذخوع). -3أذكخ باخترار األسباب الخئيدية لفذل إدارة السذاريع؟ 16