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Préparation Examen Gestion Médicaments et Produits PDF

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Summary

These notes cover the preparation for an exam on pharmaceutical product management. The document outlines the three economic sectors involved in pharmaceutical production, the role of pharmacies in the economy, factors influencing pharmaceutical stock, POS and POR systems, and various definitions related to stock management.

Full Transcript

[Préparation examen gestion médicaments et produits] - [Les trois secteurs économiques :] Secteur primaire : secteur de production des matières premières (ex ferme laitière) [Secteur secondaire :] secteur de métamorphose des matières premières (ex fromagerie qui transforme le lait produit au pr...

[Préparation examen gestion médicaments et produits] - [Les trois secteurs économiques :] Secteur primaire : secteur de production des matières premières (ex ferme laitière) [Secteur secondaire :] secteur de métamorphose des matières premières (ex fromagerie qui transforme le lait produit au préalable) [Secteur tertiaire :] secteur qui fournit des services et des biens (ex magasin qui va distribuer les fromages). - [Rôle de la phm dans l'économie et définition : ] La pharmacie à pour rôle d'être une distributrice de service et de bien (ex service de vaccination et remise de médicament). Elles jouent un rôle important dans l'économie car elles facilitent l'accès aux soins (désengorge les cliniques médicales et les hôpitaux), créent des emplois et jouent un rôle important dans la santé de la population. - [Facteur influenceur du stock d'une pharmacie : ] Les facteurs qui peuvent influencer le stock des pharmacies sont, la demande vis-à-vis de tel ou tel médicaments, la disponibilité du produit vendu, la saison de l'année, le type de pharmacie (pharmacie de passage ou avec clientèle régulière et son emplacement), taille de la pharmacie et également si la pharmacie se trouve proche ou non de diverses cliniques médicales. - [Système POS ou POR, avantages et inconvénients : ] Système POR : il s'agit d'un système informatique ne traitant pas la gestion des stocks (si je vends un produit il va falloir que j'aille le traiter dans l'inventaire manuellement) Avantages : il est moins dispendieux à l'achat, en cas de panne ne pose pas de problème majeur, moins de saisie de données (uniquement commande et réception de marchandise) et les erreurs de manipulation du système ne sont pas très importante. Inconvénients : il ne permet pas un suivi des stocks en direct (il faut faire les différents changements manuellement), inventaire plus difficile à faire mais également tout changement relative en cas d'augmentation de la demande à saisir manuellement. Système POS : il s'agit d'un système qui permet de suivre en temps réel l'inventaire d'un magasin, tout changement est immédiat et automatique dans le système. Avantages : il est plus simple de faire l'inventaire, les commandes son automatiquement proposées par le système et en cas d'augmentation de la demande cela peut être gérer rapidement et facilement. Inconvénients : il est plus dispendieux à l'achat, il est essentiel de tenir a jours toutes les données (dates de péremptions, dommage ou autres), les erreurs de saisie peuvent être négative et pour finir en cas de panne du système le travail doit être interrompu. - [Diverses définitions 1ére partie :] Article indisponible : article demandé ne pouvant être vendu car il n'est pas en stock au moment souhaiter. Capital immobilisé : parti du capital qui est gelé car il représente les produits que j'ai présentement en stock, donc que j'ai acheté mais pas encore vendu. Côte d'alerte : cela représente la limite à atteindre pour que le système propose une commande pour un produit (stock minimum + nombres d'articles vendu pendant le traitement de la commande). Disponibilité : article demandé pouvant être vendu car il se trouve en stock au moment souhaiter. Système POS : système définit par (point of sale), tout changement de stock est suivi en continu, si un article atteint la côte d'alerte il suggéreras une commande automatiquement - [Différence entre invendu et article indispo : ] Le produit invendu qui est en stock mais plus demander donc impossible de le vendre (généralement une perte), tandis que l'article indisponible est un produit que je n'ai pas et que je dois commander. - [Diverses définitions 2éme partie : ] Stock moyen : cela indique en CHF la valeur moyenne du stock d'un produit pendant un période donnée, on le calcul (stock initial + stock final) diviser par 2 Rotation de stock : cette statistique indique le temps nécessaire afin de faire un changement d'un produit durant un période donnée, cela se calcul (valeur du nombre de boites vendues en CHF en 1 an / par le stock moyen). Durée de stock : statistique indiquant le nombre de jours où un article est en stock en moyenne, cela se calcul (360jrs / par la rotation des stock). Stock minimum : statistique indiquant le nombre de boite minimum qu'il faut dans le stock avant de devoir le commander à nouveau, cela se calcul (nombres de boites vendues par jrs \* nombres de jours « délai de livraison »), il définit qu'une quantité suffisante d'un produit et toujours disponible, ce qui constitue la base d'un stock optimal. Côte d'alerte : étroitement lié au stock minimum car cela définit la limite minimale à avoir d'un produit avant que le système propose de le recommander, il se calcul (stock minimum + quantité vendue pendant la période de livraison). - [Comment augmenter ou diminuer une rotation de stock ?] C'est en fait assez simple car pour augmenter la rotation du stock il suffit de tenir moins de boites d'un produit et donc de devoir le recommander plus régulièrement, inverse pour le réduire ou il suffit de tenir plus de boites d'un produit et donc de devoir le commander moins souvent. - [Comprendre dif entre rythme de commande et moment de passage de commande : ] Pour faire simple le rythme de commande c'est lorsque nous passons une commande avec un intervalle régulier (ex la commande lab 2 fois/semaine) tous les mardis ou une fois semaine, tandis que le moment de passage c'est lorsque je passe commande pour quelque chose qui à atteint la côte d'alerte et les intervalles entre les commandes ne sont pas fixe)

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