Políticas Asignación Cuotas Docentes_V3.1_2024.pdf

Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Dueño de Políticas: Firma: Versión: Ma. Olivia Gómez Flores 3.0 Jefe de Administración de Personal  Políticas de Asignación de...

Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Dueño de Políticas: Firma: Versión: Ma. Olivia Gómez Flores 3.0 Jefe de Administración de Personal  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 1 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 Índice I. Propósito y alcance..................................................................................................2 II. Riesgos y Actividades de Control.............................................................................2 III. Políticas....................................................................................................................3 IV. Definiciones..............................................................................................................10 V. Responsabilidad de propiedad y control de cambios................................................11  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 2 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 I. Propósito y alcance: Riesgo del proceso de soporte – Financiero Establecer los lineamientos de asignación de cuotas docentes para homologar los criterios y lograr cuotas equitativas entre docentes de los diferentes Campus y Divisiones, así como para garantizar la correcta generación de la nómina docente y el timbrado fiscal; así como para mitigar los riesgos de pagos en exceso por una incorrecta asignación de cuotas. Las presentes políticas serán aplicables a todos los docentes asignados que impartan clases en las Direcciones Divisionales de Licenciaturas, Licenciaturas Ejecutivas y Posgrado. II. Riesgos y Actividades de Control: Riesgos a mitigar Actividades de Control para Mitigar Riesgos Registrar la cuota docente correspondiente, conforme al tabulador de cuotas docentes autorizado y el procedimiento de contratación docente vigente. (Jefe Gestión de Talento Docente – Campus). Error en la asignación de cuotas Capacitar al personal encargado en la correcta aplicación de docentes tabuladores y políticas. (Jefatura de Administración de Personal – Rectoría) Realizar revisiones y auditorías internas periódicas de la asignación de cuotas. (Jefatura de Administración de Personal – Rectoría). Falta de equidad por criterios no Asegurar la transparencia y accesibilidad de los criterios de homologados para la asignación asignación para todos los campus y divisiones. (Jefatura de de cuotas Administración de Personal – Rectoría). Actualizar los tabuladores anualmente según la inflación y las Desactualización de tabuladores condiciones del mercado. (Dirección de Administración, Finanzas y Servicios). Inconsistencias en la documentación que respaldan la Realizar auditorías periódicas para verificar la consistencia y asignación de cuotas de los completitud de la documentación. (Jefatura de Administración docentes de Personal – Rectoría). Comunicar los procedimientos de autorización para ajustes en cuotas. (Jefatura de Administración de Personal – Rectoría). Documentar aprobaciones formales y documentadas para Ajustes no autorizados en las cualquier cambio en las cuotas. (Jefatura de Administración cuotas de Personal – Rectoría). Realizar auditoría de ajustes realizados validando que exista las respectivas autorizaciones y sustentos. (Jefatura de Administración de Personal – Rectoría).  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 3 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 Validar la correcta asignación de contratos, conforme el tipo de contrato docente. (Jefatura de Administración de Personal Riesgos de tipos de – Rectoría). contratos incorrectos Capacitar al personal respecto las características para la identificación de los diferentes tipos de contrato docentes. (Jefatura de Administración de Personal – Rectoría). Vigilar que las cuotas sean competitivas y reflejen Riesgos de retención de personal adecuadamente el desempeño y la experiencia de los docentes. (Subdirección de Gestión de Talento Docente). Riesgos de percepción de los Comunicar de manera transparente los criterios y procesos de docentes asignación de cuotas. (Subdirección de Gestión de Talento Docente). III. Políticas: Generales 1. Las cuotas docentes se asignarán conforme a la División en la que el docente imparta clases y en congruencia con los tabuladores institucionales autorizados. 1.1. La definición de las cuotas docentes se describe en el apartado correspondiente de las presentes políticas: De la definición de cuotas docentes. 2. Los tabuladores varían de acuerdo al grado académico del docente, su modalidad de pago, Campus y División de Estudios en la que impartirá clases. Tratándose de División de Estudios únicamente existen dos tabuladores, Posgrado y Licenciaturas; ya sean éstas Presenciales o Ejecutivas. 3. Respecto a la modalidad en que se impartan las asignaturas, las cuotas serán las mismas, ya sea esta modalidad, virtual, presencial o semipresencial. 4. La Dirección de Administración, Finanzas y Servicios (DAFS) efectuará la homologación de cuotas de un docente dentro de una misma División, cuando por errores en la asignación éstas varíen. 5. Es responsabilidad de la DAFS la actualización y comunicación de tabuladores aprobados por el Rector. 6. Los tabuladores se actualizarán de manera anual conforme a la inflación tomando como base el factor de actualización que se obtiene de dividir el INPC de diciembre del nuevo año entre el de diciembre del año anterior, menos la unidad. Esta actualización procede mientras, las condiciones de negocio no requieran un ajuste diferente. 7. La Subdirección de Gestión de Talento Docente vigilará que los tabuladores sean competitivos y propondrá los ajustes necesarios a la DAFS, a su vez, ésta valorará y presentará para autorización del Rector. 8. Corresponde al Jefe de Gestión de Talento Docente de Campus asignar la cuota, de acuerdo al cuadro de categorías, tabuladores autorizados y cálculo de cuotas correspondiente a la División en la que se imparta clases.  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 4 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 9. Un docente puede tener varias cuotas cuando imparta clases en diferentes Divisiones. Dentro de la misma División conservará una cuota única, sin importar el Campus o Modalidad. 10. El nivel mínimo de escolaridad y experiencia laboral para ingresar como docente a la EBC lo determinan los lineamientos establecidos por la Dirección Académica y Dirección de Control Escolar. 11. El docente deberá entregar copia de título y cédula profesional para demostrar grado de Licenciatura, Maestría o Doctorado; y la Jefatura de Gestión de Talento Docente de Campus validará la autenticidad de dicho documento. En caso de duda se podrá apoyar de la Dirección de Control Escolar. 12. Previo a la contratación docente, la Jefatura de Gestión de Talento Docente en Campus podrá solicitar a la Dirección de Control Escolar la equivalencia del perfil, siguiendo los lineamientos y requisitos establecidos por las entidades acreditadoras. Es necesario consultar el límite máximo permitido por dichas acreditadoras, como FIMPES y ACBSP. En este caso, el tabulador se determinará conforme al dictamen de la equivalencia solicitada. 13. Cuando no exista el documento que avale experiencia docente y/o profesional, otros estudios o nivel de dominio de idioma, se asigna la cuota calificando dichos conceptos con 0 cumplimiento. 14. La Jefatura de Gestión de Talento Docente de Campus es la responsable de asegurar, al momento de dar de alta al docente, que se carguen al expediente del docente (Suite Docente - aplicativo EBC) los documentos que sustentan la asignación de cuotas, descritos en el apartado correspondiente de las presentes políticas: De la definición de cuotas docentes. 14.1. La Jefatura de Administración de Personal – Rectoría semestralmente realizará revisiones aleatorias de las cuotas asignadas a docentes de nuevo ingreso y reingreso, contra los documentos que se encuentren cargados en la Suite Docente. Si se identifican errores se comunicarán a la Dirección de Operación de la División correspondiente y/o en su caso a la Línea de Denuncia. 15. Cuando así lo autorice el Rector, la Jefatura de Administración de Personal - Rectoría hará ajustes anuales a las cuotas asignadas para la plantilla docente, según los criterios establecidos para la evaluación de desempeño docente. La actualización se realizará utilizando los factores de ajuste a la inflación que proponga la DAFS y autorice el Rector. 16. Adicionalmente al ajuste anterior, en el momento que el docente compruebe la obtención de un grado académico superior, respaldado con la actualización de su expediente en la Suite Docente, el Jefe de Gestión de Talento Docente en Campus solicitará el ajuste correspondiente al siguiente grado a la Jefatura de Administración de Personal - Rectoría, respetando la columna del tabulador de su grado anterior. 16.1. Cuando la cuota del docente ya se encuentre en el siguiente grado académico por actualizaciones conforme a competencias y desempeño anteriores por encima de la inflación, se le aplicará la mecánica de determinación como si fuera una nueva alta para determinar su nueva columna dentro del nuevo grado, si la cuota resultante es menor, se podrá hacer un aumento directo del 15%. 17. La DAFS notificará a los Directores Divisionales, vía correo electrónico, el ajuste autorizado y las cuotas ajustadas por docente activo a la fecha del ajuste.  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 5 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 18. Es responsabilidad de la Jefatura de Gestión de Talento Docente de Campus durante la integración del docente a su Campus o División, verificar si un profesor ya forma parte de nuestra comunidad para respetar la cuota que ya tiene asignada dentro de la misma División. De la definición de cuotas docentes 19. Al momento de dar de alta a un docente, primero se asigna su categoría de entrada (columna) a la institución, conforme a la tabla del anexo 1, en función de los años completos de experiencia profesional comprobable en intersección con los años completos de experiencia docente; dbvicha intersección define la columna base. Además, se puede avanzar una columna más cuando el docente demuestre, mediante comprobantes oficiales, contar con al menos dos conceptos diferentes de los siguientes: Otros estudios como Diplomados o Especialidades, Dominio del idioma inglés (certificado vigente 700 puntos TOEIC 500 TOEFL), Afiliaciones a alguna asociación profesional, Estudios en el extranjero, Autor de algún libro, publicaciones, Al menos 3 reconocimientos por ponencias en congresos, premios o similares, Certificaciones que lo acrediten como docente de un segundo idioma. 20. La máxima columna o categoría de entrada es la 4, las columnas 5 a 8 son tabuladores en donde se pueden colocar los docentes mediante la continua actualización de sus cuotas por desempeño. 21. Una vez identificada la columna de entrada en el anexo 1, se ubicará el renglón correspondiente, de acuerdo a la División y Campus donde se impartirá clases, grado académico comprobable y modalidad de pago (asimilados, habituales o nómina) en el tabulador de Cuotas Docentes vigente. Se muestra el Tabulador de Cuotas Docentes 2024 como referencia en el anexo 2 de las presentes políticas. 21.1. El cruce de renglones y columnas, determina la cuota con la que se da de alta a un docente ya sea por nuevo ingreso, o reingreso (cuando un docente estuvo inactivo por más de un año). 21.2. En el caso de reingreso de los docentes cuando no ha transcurrido más de 1 año, se le reintegrará con la cuota con la que se efectuó su último pago. 21.3. Los lineamientos de contratación docente en apego a las normas legales, de acuerdo a las modalidades de pago asimilados, habituales o nómina, se presentan en las: Políticas de la Dirección de Administración y Finanzas para Contratación de Docentes vigentes.  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 6 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 22. Respecto a los Docentes que impartan clases en la División Licenciaturas, a partir del periodo 2024-40, la definición de cuotas docentes únicamente para fines de comunicación al docente se realizará por tiempo efectivo de clase considerando factores equivalentes, obteniendo una cuota por hora real frente a grupo. A esta cuota se le llama “cuota equivalente” o “cuota por hora real frente a grupo”, y se determina conforme a la(s) asignatura(s) a impartir, y con base en los siguientes factores equivalentes y fórmula: 22.1. Factor 1.333. Asignaturas del Plan 2024 de 1ro a 4to semestre, excepto asignaturas de inglés. 22.2. Factor 1.20. Asignaturas del Plan 2024 de 5to semestres en adelante, se incluyen todas las asignaturas de inglés. 22.3. Factor 1.20. Todas las asignaturas del Plan 2017. 22.4. Fórmula: 𝑪𝒖𝒐𝒕𝒂 𝑫𝒐𝒄𝒆𝒏𝒕𝒆 × 𝑭𝒂𝒄𝒕𝒐𝒓 𝒆𝒒𝒖𝒊𝒗𝒂𝒍𝒆𝒏𝒕𝒆 = 𝑪𝒖𝒐𝒕𝒂 𝒑𝒐𝒓 𝒉𝒐𝒓𝒂 𝒓𝒆𝒂𝒍 𝒇𝒓𝒆𝒏𝒕𝒆 𝒂 𝒈𝒓𝒖𝒑𝒐 Ejemplo: Profesor de Licenciatura Plan 2024, Campus CMX, grado académico comprobable Maestría, modalidad de pago asimilados, con entrada en “columna 0”, impartirá clases en asignatura de 1er semestre, no inglés. Cálculo: $270 (Tabulador Cuota Docente – Campus CMX - Maestría - Asimilados) x Factor 1.333= $359.91 por hora real frente a grupo 22.5. En todos los casos, la cuota con la que se da de alta a un docente a la Jefatura de Administración de Personal – Rectoría, ya sea por nuevo ingreso o reingreso, se realizará conforme lo estipulado en el artículo 21 de las presentes políticas (sin aplicar factores equivalentes). 23. Respecto a los Docentes que impartan clases en la División Licenciaturas Ejecutivas, a partir del periodo 2024-48, la definición de cuotas docentes únicamente para fines de comunicación al docente se realizará por tiempo efectivo de clase considerando factores equivalentes, obteniendo una cuota por hora real frente a grupo. A esta cuota se le llama “cuota equivalente” o “cuota por hora real frente a grupo”, y se determina con base en el siguiente factor equivalente y fórmula: 23.1. Factor 1.4285714. Aplica para todas las asignaturas de Licenciaturas Ejecutivas. 23.2. Fórmula: 𝑪𝒖𝒐𝒕𝒂 𝑫𝒐𝒄𝒆𝒏𝒕𝒆 × 𝑭𝒂𝒄𝒕𝒐𝒓 𝒆𝒒𝒖𝒊𝒗𝒂𝒍𝒆𝒏𝒕𝒆 = 𝑪𝒖𝒐𝒕𝒂 𝒑𝒐𝒓 𝒉𝒐𝒓𝒂 𝒓𝒆𝒂𝒍 𝒇𝒓𝒆𝒏𝒕𝒆 𝒂 𝒈𝒓𝒖𝒑𝒐 Ejemplo: Profesor de Licenciatura Ejecutivas, Campus TLA, grado académico comprobable Maestría, modalidad de pago asimilados, con entrada en “columna 0”. Cálculo: $270 (Tabulador Cuota Docente – Campus TLA - Maestría - Asimilados) x Factor 1.4285714= $385.71 por hora real frente a grupo 23.3. En todos los casos, la cuota con la que se da de alta a un docente a la Jefatura de Administración de Personal – Rectoría, ya sea por nuevo ingreso o reingreso, se realizará conforme lo estipulado en el artículo 21 de las presentes políticas (sin aplicar factores  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 7 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 equivalentes). 24. Respecto a los Docentes que impartan clases en la División Posgrados, a partir del periodo 2024-83, la definición de cuotas docentes únicamente para fines de comunicación al docente se realizará por tiempo efectivo de clase considerando factores equivalentes, obteniendo una cuota por hora real frente a grupo. A esta cuota se le llama “cuota equivalente” o “cuota por hora real frente a grupo”, y se determina conforme a la(s) asignatura(s) a impartir, y con base en los siguientes factores equivalentes y fórmula: 24.1. Factor 1.03448275862. Aplica para todas las asignaturas de Posgrados. 24.2. Fórmula: 𝑪𝒖𝒐𝒕𝒂 𝑫𝒐𝒄𝒆𝒏𝒕𝒆 × 𝑭𝒂𝒄𝒕𝒐𝒓 𝒆𝒒𝒖𝒊𝒗𝒂𝒍𝒆𝒏𝒕𝒆 = 𝑪𝒖𝒐𝒕𝒂 𝒑𝒐𝒓 𝒉𝒐𝒓𝒂 𝒓𝒆𝒂𝒍 𝒇𝒓𝒆𝒏𝒕𝒆 𝒂 𝒈𝒓𝒖𝒑𝒐 Ejemplo: Profesor de Posgrados, Campus CMX, grado académico comprobable Doctorado, modalidad de pago asimilados, con entrada en “columna 0”. Cálculo: $889 (Tabulador Cuota Docente – Campus CMX - Doctorado - Asimilados) x Factor 1.03448275862= $919.65 por hora real frente a grupo 24.3. En todos los casos, la cuota con la que se da de alta a un docente a la Jefatura de Administración de Personal – Rectoría, ya sea por nuevo ingreso o reingreso, se realizará conforme lo estipulado en el artículo 21 de las presentes políticas (sin aplicar factores equivalentes). 25. Cualquier punto no contemplado en estas políticas deberá ser comunicado a la Dirección de Administración, Finanzas y Servicios, y la Jefatura de Administración de Personal – Rectoría para su respectiva resolución.  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 8 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 Anexo 1: Tabla para identificar categoría de entrada (columnas). Determine la columna a asignar mediante la intersección del número de años de experiencia profesional y docente. Experiencia Laboral o Profesional años AÑOS COMPLETOS más 0 1 2 3 4 5 de 5 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 1 Experiencia 2 0 0 0 1 1 1 1 Docente 3 0 0 0 1 2 2 2 columnas AÑOS COMPLETOS 4 0 0 0 2 2 2 2 (categorías) 5 0 0 0 2 2 3 3 más de 5 0 0 0 2 3 3 3  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 9 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 Anexo 2: Tabulador Cuotas Docentes 2024. Licenciaturas y Licenciaturas Ejecutivas Campus CMX, TLA, QRO, LEO, SLP, PCH, TOL, AGS, MER, CMX SUR, CNC Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Grado/ Nivel 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Asimilados Lic 225 230 243 257 270 283 296 309 321 Ma 270 283 296 309 321 334 349 361 372 Dr 349 361 372 385 399 411 424 437 451 Habituales Lic 257 270 283 296 309 321 334 349 361 Ma 321 334 349 361 372 385 399 411 424 Dr 411 424 437 451 463 475 490 500 514 Nómina Lic 167 179 193 206 220 230 243 257 270 Ma 206 220 230 243 257 270 283 296 309 Dr 257 270 283 296 309 321 334 349 361  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 10 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 Licenciaturas y Licenciaturas Ejecutivas Campus Chiapas Grado/ Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Nivel 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Asimilados Lic 154 167 179 193 206 220 230 243 257 Ma 193 206 220 230 243 257 270 283 296 Dr 230 243 257 270 283 296 309 321 334 Nómina Lic 129 140 154 167 179 193 206 220 230 Ma 154 167 179 193 206 220 230 243 257 Dr 179 193 206 220 230 243 257 270 283 Maestría y Especialidad (Posgrado) Todos los Campus Grado/ Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Columna Nivel 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Asimilados Ma 760 785 811 835 861 889 914 941 964 Dr 889 914 941 964 991 1016 1042 1068 1093 Habituales Ma 861 889 914 941 964 991 1016 1042 1068 Dr 1042 1068 1093 1120 1145 1172 1196 1221 1248 Nómina Ma 540 565 591 619 644 669 694 721 746 Dr 631 655 681 709 733 760 785 811 835  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 11 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 IV. Definiciones: Competencias docentes: Evaluación de capacidades del Docente para impartir la materia asignada. Evaluación integral: Proceso que se utiliza para determinar de manera sistemática la calificación que les dan los alumnos a los docentes. Cuotas docentes: Refiere a la cantidad asignada o calculada que un docente recibe por impartir clases, ajustable según el campus, división académica, grado académico del docente y modalidad de enseñanza. Documentación que respalde la asignación de cuotas: Conjunto de documentos que un docente debe presentar para justificar su posición dentro de los tabuladores, incluyendo títulos, certificados y otros comprobantes de calificación y experiencia. Equivalencia de perfil: Dictamen de la Dirección de Control Escolar que determina la equivalencia del grado académico del docente, en caso de no cumplir con el establecido en el perfil docente, el cual sólo podrá emitirse en caso de cumplir con la experiencia profesional establecida. Dicha equivalencia puede afectar la asignación de su cuota. Inflación anual: Aumento generalizado y sostenido de los bienes y servicios existentes en el mercado mediante un periodo determinado de tiempo, el valor de éste es definido por el INEGI. Mapa de talento docente: Documento donde se ubica a los Docentes, basándose en dos dimensiones; el logro de objetivos (desempeño) y el diagnóstico de competencias, con la finalidad de identificar información de valor para los planes de sucesión, desarrollo, carrera y de compensación. Modalidad de pago: Diferentes formas en que los docentes reciben su remuneración, como asimilados a salarios, pagos habituales o directamente en nómina, cada uno con implicaciones fiscales y administrativas distintas. Tabuladores: Tablas que establecen la cuota docente basadas en criterios como experiencia docente y grado académico, actualizadas anualmente para reflejar cambios en condiciones económicas como la inflación.  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 12 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 V. Responsabilidad de propiedad y control de cambios: Ma. Olivia Gómez Flores Dueño de la política Jefe de Administración de Personal Cecilia Argüelles Kubli Autorizadores Director de Administración, Finanzas y Servicios Versión Fecha de revisión / Próxima revisión Cambios principales Ante casos de equivalencia de perfil docente, la Jefatura de Gestión de Talento Docente deberá solicitar la equivalencia del perfil docente a la Dirección de Control Escolar antes de la contratación, según requisitos de acreditadoras. La Jefatura de Gestión de Talento Docente deberá asegurar la carga y 03/09/2024 revisión de los documentos justificativos 3.1 de cuotas en el sistema "Suite Docente". 03/09/2026 La Jefatura de Administración de Personal – Rectoría verificará la correcta asignación de cuotas, informando de errores detectados a la Dirección de Operación de la División o a la Línea de Denuncia. Incorporación de factores equivalentes a docentes de Licenciaturas Ejecutivas y Posgrados. Incorporación apartados: Generales y De la definición de cuotas docentes 18/06/2024 La definición de cuotas docentes se 3.0 realizará de forma particular, conforme la 18/06/2026 división en la que el Docente imparta clases. 14/03/2024 Actualización artículo sobre ajustes 2.2 anuales. 14/03/2026 Actualización a nuevo formato de 01/02/2024 2.1 políticas, se incluye apartado riesgos y 01/02/2026 actividades de control.  Políticas de Asignación de Cuota de Docentes Página 13 de 13 Fecha de última actualización: 03/09/2024 Versión: 3.1 Actualización de Tabulador Cuotas Docentes 2024. Rediseño de tabla para ubicación de cuotas. Precisión de tabuladores de acuerdo al grado académico (Licenciatura, Maestría, 24/07/2023 Doctorado). 2.0 24/07/2025 Diferenciación de asignación de tabulador según modalidad de pago (Honorarios asimilados a salarios, Honorarios profesionales independientes o Nómina). Designación de responsabilidades en las actividades de la gestión de asignación y ubicación de tabuladores por las áreas involucradas.