Gestión del montaje y mantenimiento de instalaciones eléctricas PDF

GESTIÓN DEL MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Gestión del almacén 3  / 1. Introducción y contextualización práctica 3 / 2. Tipos de almacén en las empresas de...

GESTIÓN DEL MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Gestión del almacén 3  / 1. Introducción y contextualización práctica 3 / 2. Tipos de almacén en las empresas de electricidad 4 2.1. El almacén de obra. Características. Ubicación. Seguridad 4 / 3. Técnicas de almacén. Condiciones de almacenamiento y de organización 5 3.1. Condiciones de almacenamiento y de organización 5 / 4. Planificación del aprovisionamiento. Hojas de control. Albaranes 6 4.1. Hojas de control 6 4.2. Albaranes 6 / 5. Software específico de control y planificación del aprovisionamiento 7 / 6. Caso práctico 1: “Almacenamiento y organización en una fábrica de televisores” 7 / 7. Caso práctico 2: “Hojas de control en el aprovisionamiento de una empresa instaladora” 8 / 8. Resumen y resolución del caso práctico de la unidad 9 / 9. Bibliografía 10 © MEDAC ISBN: 978-84-19348-60-9 Reservados todos los derechos. Queda rigurosamente prohibida, sin la autorización escrita de los titulares del copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción, transmisión y distribución total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, incluidos la reprografía y el tratamiento informático.  Llegar a definir las características de aceptación de materiales y medios para el montaje de viviendas, locales y redes de distribución, analizando planes de aprovisionamiento y aplicando técnicas de gestión de almacén. / 1. Introducción y contextualización práctica En el tema anterior, vimos que el almacén es uno de los departamentos más importante dentro del proceso de aprovisionamiento de la empresa. A continuación, vamos a abordar con mayor profundidad los tipos de almacén, las técnicas de almacén, así como las condiciones de almacenamiento y organización, entre otros. A continuación, vamos a plantear un caso práctico a través del cual podremos aproximarnos de forma práctica a la teoría de este tema. Escucha el siguiente audio donde planteamos la contextualización práctica de este tema. Encontrarás su resolución en el apartado ‘Resumen y resolución Fig.1. Representación de gestión del del caso práctico’. almacenaje. Audio intro. “Realización de un albarán” https://bit.ly/3Bxva9a  TEMA 3. GESTIÓN DEL ALMACÉN Gestión del montaje y mantenimiento de instalaciones eléctricas /4 / 2. Tipos de almacén en las empresas de electricidad El almacén en las empresas de electricidad permite disponer de forma inmediata de la mercancía necesaria, al tiempo que se obtiene una reducción de costes por las compras a gran escala. Según la función que desempeñe dentro de la logística de la empresa, podemos encontrar los siguientes tipos de almacén: Almacén central: Desde el cual se gestiona el stock de mercancías de una empresa y los envíos a almacenes regionales u obras. Almacén regional: Ubicado en cada una de las delegaciones de la empresa. Almacén externo en operador logístico: No pertenece a la empresa. Almacén de productos terminados: Donde se almacenan productos aptos para su instalación. Almacén de productos semielaborados: Donde se almacenan productos pendientes de concluir su montaje. Almacén de obra: Situado a pie de obra. Sabías que... El operador logístico es toda empresa que planifica, ejecuta y controla los diferentes procesos de la cadena de suministros de otra empresa. Por ello, podrá actuar en cualquiera de las fases del aprovisionamiento de su cliente. 2.1. El almacén de obra. Características. Ubicación. Seguridad El almacén de obra tiene unas características singulares debido a: Su particular ubicación a pie de obra. Que las mercancías se depositan en él por un periodo reducido de tiempo. Debido a ello, el responsable del almacén de obra tendrá que: 1. Recepcionar y entregar los materiales y equipos para obra. 2. Controlar diariamente el abastecimiento a obra y el stock. 3. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y stock. 4. Gestionar toda la documentación relativa al almacén. Asimismo, se tendrán que adoptar las medidas de seguridad necesarias a fin de: Preservar la correcta conservación del stock de materiales y equipos, y velar por la integridad física de las personas. Evitar daños al medioambiente. Fig.2. Muelle de carga de un operador logístico.  TEMA 3. GESTIÓN DEL ALMACÉN /5 MEDAC · Instituto Oficial de Formación Profesional / 3. Técnicas de almacén. Condiciones de almacenamiento y de organización En las técnicas de almacén intervienen varios procesos, desde la planificación de su implantación hasta su actividad diaria. Para definir la estructura lógica del almacén de una empresa, es necesario un análisis exhaustivo de su actividad, teniendo en cuenta: La ubicación de los almacenes. La responsabilidad sobre los almacenes: propios o subcontratados. La configuración del almacén, según el tipo y volumen de las mercancías. 3.1. Condiciones de almacenamiento y de organización Para que el modo de almacenamiento sea el óptimo, habrá que seleccionar unas condiciones que garanticen la seguridad y reducción de los costes. Esto implicará elegir entre alguno de los modos siguientes: Almacén al aire libre: Para mercancías que lo permiten. Almacén cubierto: Para el resto de mercancías. Almacenamiento en estanterías o porta-bobinas: Según sean cajas o bobinas, suele implicar el uso de medios mecánicos. Almacenamiento en el suelo: Normalmente sobre palés. Almacén automatizado: Utiliza equipos robóticos. Enlaces de interés... Aunque Amazon, Inc. fue pionera en las ventas online, hasta hace pocos años no se distinguía significativamente de sus competidores. Puedes conocer más en: https://revistamyt.com/conozca-el-caso-de-exito-de- amazon-el-lider-mundial-de-e-commerce/ En cuanto a la forma de organización, podremos tener: Almacén organizado: Si cada tipo de mercancía se ubica siempre en el mismo sitio, lo cual facilita su localización. Almacén caótico: La mercancía se va ubicando en el primer espacio que quede libre y sea apto para la misma, lo cual requerirá de un sistema informático para su localización. Almacén mixto: Es una mezcla de los anteriores. Fig.3. Almacén de mercancías. Audio 1. “Las claves del almacén caótico” https://bit.ly/3LIpw95  TEMA 3. GESTIÓN DEL ALMACÉN Gestión del montaje y mantenimiento de instalaciones eléctricas /6 / 4. Planificación del aprovisionamiento. Hojas de control. Albaranes 4.1. Hojas de control Los principales documentos u hojas de control que se utilizan para registrar los movimientos del almacén son: Requisición de compra: Documento que refleja la petición de mercancía que un departamento de la empresa, con el visto bueno de su responsable, solicita a su departamento de compras para que este realice el correspondiente pedido al proveedor. Hoja de solicitud de mercancía: Documento para la solicitud de mercancía entre distintos departamentos de la empresa. Pedido a proveedor: Documento que recoge la petición en firme que el departamento de compras realiza al proveedor. Hoja de recepción o entrada: Documento donde se registra la entrada de mercancía en el almacén, sea desde el proveedor o como devolución de material no consumido. Hoja de salida o nota de entrega: Documento donde se anota la salida de mercancía hacia el departamento que la solicita. Albarán: Documento que acredita la correcta recepción de la mercancía recibida, tras el envío por parte del proveedor. 4.2. Albaranes El albarán es el documento, emitido por el proveedor, que acredita la correcta recepción del material previamente solicitado. Para que sea válido, debe contener los siguientes datos: Nombre o razón social, CIF o NIF y dirección tanto del proveedor como del cliente. Número de albarán y fecha de expedición. Número de pedido al que corresponde. Referencia, denominación y cantidad de la mercancía entregada. Lugar de entrega de la mercancía. Agencia de transportes, número de bultos y la modalidad de portes: pagados o debidos. Posibles incidencias u observaciones. Lugar para la firma del recibí, donde se consigna el nombre y la rúbrica de la persona que hace la recepción del material. Fig.4. Cumplimentando hojas de control.  TEMA 3. GESTIÓN DEL ALMACÉN /7 MEDAC · Instituto Oficial de Formación Profesional / 5. Software específico de control y planificación del aprovisionamiento Para la gestión informatizada del control y planificación del aprovisionamiento se utilizan unos programas informáticos específicos que se engloban en los denominados Warehouse Management Software (WMS), que permiten automatizar y simplificar todos los procesos relacionados con el almacén. Entre los más utilizados, podemos destacar: ABC Inventory©: Software libre que permite gestionar varios almacenes y exportar los datos a Microsoft Office© sin limitación alguna. RightControl Lite©: Programa de pago que corresponde a la versión para pequeñas empresas del extendido RightControl©. Cuenta con módulo de ventas y gestión de contactos. Zoho Inventory©: Software libre que incluye e-Commerce y Shopify. ZhenHub©: Software libre que incluye e-Commerce y gestionar de forma automática los envíos. SIGA®: Uno de los mejores software de gestión de almacenes, personalizable al usuario y diseñado en España. Easy WMS©: Permite identificar las mercancías por radiofrecuencia y gestión 3PL. Se puede alojar tanto en la nube como en el equipo del usuario y dispone de una versión gratuita. Generix WMS©: Según sus creadores, optimiza en un 20 % el espacio de almacenamiento, aumenta en un 30 % la productividad y reduce Fig.5. El uso del software de gestión agiliza las en un 40 % el tiempo de entrega en la gestión del almacén. tareas rutinarias. Sabías que... Además de ser el fabricante de uno de los 10 software de control y planificación del aprovisionamiento más utilizados, ZhenHub es un operador logístico que ya contaba en septiembre de 2021 con 18 almacenes repartidos por 4 continentes. / 6. Caso práctico 1: “Almacenamiento y organización en una fábrica de televisores” Planteamiento: Estamos proyectando la apertura de una empresa puntera dedicada al ensamblaje de componentes para la fabricación de televisores. Nudo: Como futuro responsable del almacén de suministro de componentes nos solicitan que hagamos un estudio de las condiciones de almacenamiento y forma de organización óptima, conforme a nuestra actividad. Realiza un análisis detallado, conforme al apartado 3.1, de las condiciones de almacenamiento y organización necesarias.  TEMA 3. GESTIÓN DEL ALMACÉN Gestión del montaje y mantenimiento de instalaciones eléctricas /8 Desenlace: Analicemos los distintos requerimientos de nuestra empresa: Dado que vamos a trabajar con componentes electrónicos y otros elementos delicados, deberemos optar por un almacén cubierto y, además, cerrado, para evitar todo tipo de agentes externos, como lluvia, suciedad, humedad elevada y temperaturas extremas que puedan dañar la mercancía. De otro lado, como este tipo de mercancía se suministra embalada en cajas de distintos formatos y pesos, instalaremos estanterías de gran altura para aprovechar al máximo el espacio disponible en nuestro almacén. Como también vamos a utilizar en el montaje miles de referencias de artículos, implantaremos un sistema de almacenamiento automatizado con equipos robóticos. Finalmente, como la mayoría de los materiales que vamos a necesitar en nuestra cadena de montaje siempre serán los mismos, lo ideal será instaurar un sistema organizado para nuestro almacén. Fig.6. Almacén robotizado. / 7. Caso práctico 2: “Hojas de control en el aprovisionamiento de una empresa instaladora” Planteamiento: Al responsable del departamento de instalaciones de nuestra empresa le acaban de encomendar la ejecución de una instalación de alumbrado público. Nudo: Dado que nuestra empresa trabaja sobre pedidos de clientes, no disponemos de material alguno para su ejecución. Indica todos los documentos de almacén que son necesarios para el correspondiente aprovisionamiento del material que necesitamos. Ten en cuenta que no vamos a disponer de almacén de obra. Desenlace: En este caso, tendremos que realizar todas las tareas con su correspondiente documento, hasta disponer del material para su instalación en obra. Por ello, las hojas de control que precisaremos son: Requisición de compra: Documento en el cual el responsable de instalaciones hace la petición de mercancía al departamento de compras para que lleve a cabo el correspondiente pedido al proveedor. Pedido a proveedor: Documento que recoge la petición en firme que el departamento de compras hace, de dicha mercancía, al proveedor. Albarán: Documento emitido por el proveedor, que acredita la correcta recepción del material que hemos solicitado. Hoja de recepción o entrada: Donde se registra la entrada de mercancía en el almacén. Hoja de salida o nota de entrega: Donde se anota la salida de mercancía hacia la obra. Vídeo 1. “Cómo organizar el almacén” https://bit.ly/3H442Qq  TEMA 3. GESTIÓN DEL ALMACÉN /9 MEDAC · Instituto Oficial de Formación Profesional / 8. Resumen y resolución del caso práctico de la unidad En este tema, hemos estudiado los distintos tipos de almacén de los que puede disponer una empresa de instalaciones eléctricas, con una reseña destacada al almacén de obra. A continuación, hemos analizado las condiciones de almacenamiento y organización, a fin de optimizar la gestión del almacén. Hemos finalizado con una breve reseña de los distintos tipos de documentos utilizados en el almacén, así como algunos ejemplos de software de control y planificación que nos pueden agilizar su gestión. TEMA 3. GESTIÓN DEL ALMACÉN Hay que adoptar Para registrar sus Para su gesión Se distinguen los Podemos tener las uno de los movimientos se usan informatizada siguientes tipos de siguientes formas de siguientes modos de hojas de control de usaremos programas almacén organización almacenamiento almacén tales como WMS Almacén central Almacenamiento al Almacén organizado Requisición de aire libre compra Almacén regional Almacén caótico Almacenamiento Hoja de solicitud de cubierto mercancía Almacén externo en operador logístico Almacenamiento en Pedido a proveedor estanterías o porta- Almacén de bobinas productos Hoja de recepción terminados Almacenamiento en el suelo Hoja de salida Almacén de productos Almacenamiento semielaborados Albarán automatizado Almacén de obra Que debe Que presenta contener unos unas datos mínimos características peculiares Fig.7. Esquema resumen del tema.  TEMA 3. GESTIÓN DEL ALMACÉN Gestión del montaje y mantenimiento de instalaciones eléctricas / 10 Resolución del caso práctico inicial Con los datos facilitados, podemos diseñar el siguiente modelo de albarán: ALBARÁN nº 11/21 El Chispas S.L. Servicio de mantenimiento Excmo. Ayto. de Villarrobledo de Enfrente P.I. Los Alamos, nave 7 Pedido: SVMTO/11-21 Fecha: 24-11-2.021 Ref. Uds. Concepto 032 2.000 Ml. Conductor unipolar RV-K 0,6-1KV de 6 mm2 101 45 Ud. Lámpara led 100 w, 10.130 lms, 6.500 K, E40 200 100 Ud. Casquillo portalámparas E40 327 15 Ud. Caja portafusibles tipo 1468C CLAVED 306 100 Ud. Fusible cilíndrico tipo gC 10x38 10 A Observaciones: Faltan 10 fusible.s Transportista/bultos/forma pago: Nuestros medios/5/pagados Recibí: Firma y sello (El responsable de almacén: rúbrica del responsable de almacén y sello del servicio) Tabla 1. Modelo de albarán. / 9. Bibliografía Morales Santiago, G. (2018). Gestión del montaje y del mantenimiento de instalaciones eléctricas. (2ª Ed). Paraninfo S.A. Conozca el caso de éxito de Amazon, el líder mundial de E commerce. (2020, 27 marzo). Mercados & Tendencias. Recuperado 19 de noviembre de 2021, de https://revistamyt.com/conozca-el-caso-de-exito-de-amazon-el-lider-mundial-de-e- commerce/ Software de gestión de almacenes. (s. f.). asesorias.com. Recuperado 19 de noviembre de 2021, de https://asesorias.com/empresas/programas-gratis/software-gestion-almacenes/ Las claves del almacén caótico. (2019, 13 diciembre). Logistec. Recuperado 19 de noviembre de 2021, de https://www. revistalogistec.com/scm/almacenamiento-2/2476-las-claves-del-almacenamiento-caotico