MyOffice_Spreadsheet_Home_Edition_2.7H_User_Guide.pdf

Руководство пользователя © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» НАСТОЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ «МОЙОФИС ТАБЛИЦА» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 2.7H На 348 листах Москва 2024 Все упомянутые в этом документе названия продуктов, логотипы, торговые марки и товарные знаки принадлежат их владельцам. Товарные знаки «МойОфис» и «MyOffice» принадлежат ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ». Ни при каких обстоятельствах нельзя истолковывать любое содержимое настоящего документа как прямое или косвенное предоставление лицензии или права на использование товарных знаков, логотипов или знаков обслуживания, приведенных в нем. Любое несанкционированное использование этих товарных знаков, логотипов или знаков обслуживания без письменного разрешения их правообладателя строго запрещено. © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 3 СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие сведения........................................................................................................................... 14 1.1 Назначение.............................................................................................................................. 14 1.2 Системные требования.......................................................................................................... 14 1.3 Ограничения........................................................................................................................... 14 1.3.1 Ограничения на формат файлов.................................................................................... 14 1.3.2 Поддерживаемые языки интерфейса............................................................................. 14 2 Подготовка к работе................................................................................................................... 16 2.1 Установка................................................................................................................................ 16 2.2 Запуск...................................................................................................................................... 16 2.2.1 Запуск в ОС Windows..................................................................................................... 16 2.2.2 Запуск в ОС Linux........................................................................................................... 17 2.2.3 Запуск в ОС macOS......................................................................................................... 18 2.3 Лицензионное соглашение.................................................................................................... 19 2.4 Обновление продукта............................................................................................................ 20 3 Интерфейс..................................................................................................................................... 21 3.1 Главное окно........................................................................................................................... 21 3.2 Командное меню.................................................................................................................... 22 3.2.1 Меню «Файл».................................................................................................................. 22 3.2.2 Меню «Правка»............................................................................................................... 24 3.2.3 Меню «Вставка».............................................................................................................. 26 3.2.4 Меню «Формат».............................................................................................................. 28 3.2.5 Меню «Таблица»............................................................................................................. 32 3.2.6 Меню «Данные».............................................................................................................. 34 3.2.7 Меню «Инструменты».................................................................................................... 35 3.2.8 Меню «Вид».................................................................................................................... 36 3.2.9 Меню «Общий доступ».................................................................................................. 37 3.2.10 Меню «Справка»........................................................................................................... 38 3.3 Панель инструментов............................................................................................................ 39 3.3.1 Скрыть или отобразить названия разделов.................................................................. 39 3.3.2 Скрыть или отобразить содержимое разделов............................................................. 40 3.3.3 Скрыть или отобразить раздел «Избранное»............................................................... 41 3.3.4 Изменить режим отображения панели инструментов................................................. 42 3.3.5 Разделы панели инструментов....................................................................................... 43 3.3.5.1 Раздел «Избранное»................................................................................................. 43 3.3.5.1.1 Добавить элемент.............................................................................................. 43 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 4 3.3.5.1.2 Переместить элемент........................................................................................ 45 3.3.5.1.3 Удалить элемент................................................................................................ 46 3.3.5.1.4 Очистить раздел................................................................................................ 46 3.3.5.2 Раздел «Файл».......................................................................................................... 47 3.3.5.3 Раздел «Правка»....................................................................................................... 49 3.3.5.4 Раздел «Шрифт»....................................................................................................... 51 3.3.5.5 Раздел «Выравнивание».......................................................................................... 54 3.3.5.6 Раздел «Число»......................................................................................................... 56 3.3.5.7 Раздел «Ячейки»....................................................................................................... 57 3.3.5.8 Раздел «Данные»...................................................................................................... 61 3.3.5.9 Раздел «Вставка»...................................................................................................... 62 3.3.5.10 Раздел «Сводная таблица».................................................................................... 64 3.3.5.11 Раздел «Диаграмма».............................................................................................. 65 3.3.5.12 Раздел «Изображение».......................................................................................... 67 3.3.5.13 Раздел «Фигура»..................................................................................................... 68 3.3.5.14 Раздел «Линия»...................................................................................................... 70 3.3.5.15 Раздел «Таблица»................................................................................................... 72 3.4 Поле диапазона....................................................................................................................... 73 3.5 Строка формул....................................................................................................................... 74 3.6 Рабочая область...................................................................................................................... 75 3.7 Боковая панель....................................................................................................................... 76 3.8 Вкладки листов....................................................................................................................... 77 3.9 Строка состояния................................................................................................................... 78 3.10 Окно быстрых действий...................................................................................................... 79 3.11 Язык приложения................................................................................................................. 81 4 Работа в табличном редакторе................................................................................................. 83 4.1 Действия с файлами............................................................................................................... 83 4.1.1 Создать файл.................................................................................................................... 83 4.1.1.1 С помощью Проводника Windows......................................................................... 83 4.1.1.2 При входе в приложение......................................................................................... 83 4.1.1.3 Во время работы в приложении.............................................................................. 83 4.1.2 Создать шаблон файла.................................................................................................... 84 4.1.3 Создать файл из шаблона............................................................................................... 84 4.1.4 Открыть файл.................................................................................................................. 85 4.1.5 Открыть недавние документы....................................................................................... 85 4.1.6 Открыть файл в другом приложении............................................................................ 86 4.1.7 Сохранить файл............................................................................................................... 87 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 5 4.1.7.1 Сохранить как........................................................................................................... 87 4.1.7.2 Сохранить................................................................................................................. 87 4.1.7.3 Автосохранение и восстановление документа...................................................... 88 4.1.8 Отправить файл по почте............................................................................................... 89 4.1.9 Экспортировать файл...................................................................................................... 90 4.1.10 Распечатать документ................................................................................................... 91 4.1.10.1 Без входа в приложение......................................................................................... 91 4.1.10.2 Во время работы в приложении............................................................................ 91 4.1.10.2.1 Выбор области печати.................................................................................... 91 4.1.10.2.2 Печать с предварительными настройками................................................... 95 4.1.10.2.3 Быстрая печать.............................................................................................. 100 4.1.11 Закрыть файл............................................................................................................... 101 4.2 Действия с листами.............................................................................................................. 102 4.2.1 Вставить лист................................................................................................................ 102 4.2.2 Переименовать лист...................................................................................................... 104 4.2.3 Скрыть или отобразить лист........................................................................................ 105 4.2.4 Дублировать лист.......................................................................................................... 105 4.2.5 Переместить лист.......................................................................................................... 105 4.2.6 Изменить масштаб листа.............................................................................................. 106 4.2.7 Скрыть или отобразить нулевые значения................................................................. 107 4.2.8 Удалить лист.................................................................................................................. 107 4.3 Действия с ячейками, столбцами и строками................................................................... 108 4.3.1 Расширить рабочую область........................................................................................ 108 4.3.2 Выделить диапазон ячеек............................................................................................. 109 4.3.2.1 Выделить произвольный диапазон ячеек............................................................ 109 4.3.2.2 Выделить все ячейки листа................................................................................... 110 4.3.2.3 Снять выделение.................................................................................................... 110 4.3.3 Изменить размер ячеек................................................................................................. 111 4.3.4 Объединить или разъединить ячейки......................................................................... 112 4.3.4.1 Объединить ячейки................................................................................................ 112 4.3.4.2 Разъединить ячейки............................................................................................... 114 4.3.5 Вставить столбцы или строки...................................................................................... 115 4.3.5.1 Вставить столбцы................................................................................................... 115 4.3.5.2 Вставить строки..................................................................................................... 116 4.3.6 Выделить столбцы или строки..................................................................................... 118 4.3.6.1 Выделить столбец или строку............................................................................... 118 4.3.6.2 Выделить диапазон столбцов или строк.............................................................. 118 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 6 4.3.7 Скрыть или показать столбец или строку.................................................................. 119 4.3.7.1 Скрыть столбец или строку................................................................................... 119 4.3.7.2 Показать столбец или строку................................................................................ 120 4.3.8 Изменить размер столбца или строки......................................................................... 120 4.3.8.1 Изменить вручную................................................................................................. 120 4.3.8.2 Подобрать автоматически..................................................................................... 121 4.3.8.3 Указать точный размер.......................................................................................... 123 4.3.9 Закрепить столбцы, строки или область..................................................................... 124 4.3.9.1 Закрепить столбцы или строки............................................................................. 125 4.3.9.2 Закрепить столбцы и строки................................................................................. 127 4.3.9.3 Закрепить область.................................................................................................. 127 4.3.9.4 Снять закрепление................................................................................................. 127 4.3.10 Группировать столбцы или строки........................................................................... 128 4.3.11 Удалить столбцы или строки..................................................................................... 130 4.4 Действия с данными............................................................................................................ 131 4.4.1 Ввод данных.................................................................................................................. 131 4.4.1.1 Ввести данные в ячейку........................................................................................ 131 4.4.1.2 Авторасширение ячеек.......................................................................................... 132 4.4.1.3 Плавающее окно редактирования........................................................................ 132 4.4.1.4 Автозаполнение ячеек........................................................................................... 132 4.4.1.4.1 Автозаполнение ячеек последовательностями с арифметической прогрессией..................................................................................................................... 133 4.4.1.4.2 Автозаполнение ячеек последовательностями с геометрической прогрессией..................................................................................................................... 133 4.4.1.4.3 Основные принципы автозаполнения ячеек................................................. 134 4.4.1.5 Текстовое форматирование формул и чисел....................................................... 134 4.4.2 Фильтрация и сортировка............................................................................................ 135 4.4.2.1 Определение диапазона фильтрации и сортировки............................................ 135 4.4.2.2 Автоматическое определение диапазона фильтрации и сортировки............... 135 4.4.2.3 Фильтрация............................................................................................................. 136 4.4.2.4 Копирование и вставка отфильтрованных данных............................................. 137 4.4.2.5 Обновление фильтра.............................................................................................. 137 4.4.2.6 Сортировка............................................................................................................. 138 4.4.2.7 Завершение работы с диапазоном фильтрации и сортировки........................... 138 4.4.3 Числовые форматы....................................................................................................... 139 4.4.3.1 Типы числовых форматов..................................................................................... 139 4.4.3.1.1 Общий.............................................................................................................. 139 4.4.3.1.2 Число................................................................................................................ 139 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 7 4.4.3.1.3 Денежный......................................................................................................... 140 4.4.3.1.4 Финансовый..................................................................................................... 141 4.4.3.1.5 Дата, Время, Дата и время.............................................................................. 142 4.4.3.1.6 Процентный..................................................................................................... 143 4.4.3.1.7 Дробный........................................................................................................... 143 4.4.3.1.8 Экспоненциальный......................................................................................... 144 4.4.3.1.9 Текстовый........................................................................................................ 145 4.4.3.2 Определить формат ячейки................................................................................... 145 4.4.3.3 Настройки форматов.............................................................................................. 146 4.4.3.3.1 Параметры формата «Число»......................................................................... 147 4.4.3.3.2 Параметры формата «Денежный»................................................................. 148 4.4.3.3.3 Параметры формата «Финансовый»............................................................. 149 4.4.3.3.4 Параметры форматов «Дата», «Время», «Дата и время»............................ 150 4.4.3.3.5 Параметры формата «Процентный»............................................................. 151 4.4.3.4 Увеличить или уменьшить разрядность.............................................................. 152 4.4.4 Проверка данных........................................................................................................... 153 4.4.4.1 Ввести значение в ячейку...................................................................................... 154 4.4.5 Удаление дубликатов.................................................................................................... 157 4.4.6 Ссылки на листы........................................................................................................... 160 4.4.6.1 Вставить ссылку на лист....................................................................................... 160 4.4.6.2 Перейти по ссылке................................................................................................. 162 4.4.6.3 Редактировать ссылку............................................................................................ 162 4.4.6.4 Удалить ссылку...................................................................................................... 163 4.4.7 Гиперссылки.................................................................................................................. 165 4.4.7.1 Вставить гиперссылку........................................................................................... 165 4.4.7.2 Перейти по ссылке................................................................................................. 168 4.4.7.3 Копировать гиперссылку....................................................................................... 168 4.4.7.4 Редактировать гиперссылку.................................................................................. 168 4.4.7.5 Удалить гиперссылку............................................................................................ 169 4.4.8 Заметки........................................................................................................................... 171 4.4.8.1 Создать заметку...................................................................................................... 171 4.4.8.2 Редактировать или удалить заметку..................................................................... 173 4.4.9 Специальные символы.................................................................................................. 174 4.4.9.1 Панель быстрой вставки спецсимволов............................................................... 174 4.4.9.2 Окно «Специальные символы»............................................................................. 176 4.4.10 Текущая дата или время............................................................................................. 180 4.4.11 Проверка правописания.............................................................................................. 182 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 8 4.4.11.1 Проверка орфографии......................................................................................... 182 4.4.11.1.1 Найти орфографические ошибки................................................................ 182 4.4.11.1.2 Исправить орфографические ошибки......................................................... 183 4.4.11.1.3 Удалить подчеркивание слов....................................................................... 183 4.4.11.2 Настраиваемый словарь...................................................................................... 184 4.4.11.2.1 Добавить слово в словарь............................................................................. 184 4.4.11.2.2 Подключить сторонние словари.................................................................. 186 4.4.11.2.3 Удалить слово из словаря............................................................................. 186 4.4.11.3 Проверка грамматики.......................................................................................... 187 4.4.12 Поиск и замена данных.............................................................................................. 188 4.4.12.1 Поиск по документу............................................................................................. 188 4.4.12.2 Замена по документу........................................................................................... 189 4.4.13 Буфер обмена............................................................................................................... 191 4.4.13.1 Вырезать или копировать данные...................................................................... 191 4.4.13.2 Вставить последние вырезанные или скопированные данные........................ 193 4.4.13.3 Вставить данные из расширенного буфера обмена.......................................... 195 4.4.13.3.1 Вставить данные............................................................................................ 195 4.4.13.3.2 Очистить историю расширенного буфера обмена..................................... 198 4.4.14 Удаление данных........................................................................................................ 199 4.5 Формулы и функции............................................................................................................ 200 4.5.1 Основные принципы ввода формул и функций......................................................... 200 4.5.2 Порядок выполнения операций в формуле................................................................ 200 4.5.3 Адресация ячеек и диапазонов ячеек.......................................................................... 202 4.5.3.1 Адресация ячеек в стиле А1.................................................................................. 202 4.5.3.2 Адресация ячеек в стиле R1C1............................................................................. 203 4.5.3.3 Адресация диапазона............................................................................................. 204 4.5.4 Автоматическое вычисление функций....................................................................... 204 4.5.5 Ввод функций................................................................................................................ 205 4.5.6 Замена формулы на ее результат................................................................................. 209 4.5.7 Копирование и вставка формул................................................................................... 210 4.5.8 Имена в формулах и функциях.................................................................................... 212 4.5.8.1 Задать имя............................................................................................................... 213 4.5.8.1.1 Задать имя с помощью поля диапазона........................................................ 214 4.5.8.1.2 Задать имя с помощью Диспетчера имен..................................................... 214 4.5.8.2 Найти имя............................................................................................................... 216 4.5.8.2.1 Найти с помощью поля диапазона................................................................ 217 4.5.8.2.2 Найти с помощью Диспетчера имен............................................................. 218 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 9 4.5.8.3 Ввести имя в формулу или функцию................................................................... 222 4.5.8.4 Просмотреть свойства имени................................................................................ 223 4.5.8.5 Удалить имя............................................................................................................ 225 4.5.9 Ссылка на данные в другом документе...................................................................... 226 4.5.9.1 Создать ссылку щелчком мыши........................................................................... 226 4.5.9.2 Ввести ссылку вручную........................................................................................ 227 4.5.9.3 Обновить данные................................................................................................... 230 4.5.10 Структурированные ссылки....................................................................................... 232 4.5.10.1 Использование структурированных ссылок...................................................... 232 4.5.10.2 Синтаксис структурированных ссылок............................................................. 233 4.5.10.3 Ввод структурированной ссылки в формулу.................................................... 234 4.5.10.4 Управление «умными» таблицами..................................................................... 236 4.5.10.5 Вычисляемые столбцы........................................................................................ 236 4.5.10.6 Авторасширение «умной» таблицы................................................................... 237 4.6 Операторы действий............................................................................................................ 238 4.6.1 Арифметические операторы........................................................................................ 238 4.6.2 Операторы сравнения................................................................................................... 239 4.6.3 Текстовый оператор...................................................................................................... 239 4.6.4 Операторы ссылок........................................................................................................ 240 4.7 Сводные таблицы................................................................................................................. 242 4.7.1 Создать сводную таблицу............................................................................................ 242 4.7.2 Настроить сводную таблицу........................................................................................ 246 4.7.2.1 Открыть панель настроек сводной таблицы....................................................... 247 4.7.2.2 Настроить сводную таблицу................................................................................. 248 4.7.2.2.1 Добавить поля.................................................................................................. 251 4.7.2.2.2 Переместить поле из одной области в другую............................................. 253 4.7.2.2.3 Изменить порядок расположения полей в области..................................... 253 4.7.2.2.4 Редактировать функцию в области «Значения»........................................... 254 4.7.2.2.5 Удалить поле из сводной таблицы................................................................ 255 4.7.2.2.6 Редактировать источник данных................................................................... 256 4.7.3 Обновить сводную таблицу......................................................................................... 257 4.7.4 Удалить сводную таблицу............................................................................................ 259 4.8 Диаграммы и графики......................................................................................................... 260 4.8.1 Вставить диаграмму/график........................................................................................ 260 4.8.2 Изменить тип диаграммы/графика.............................................................................. 263 4.8.3 Изменить диапазон данных.......................................................................................... 265 4.8.4 Изменить размер диаграммы/графика........................................................................ 266 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 10 4.8.5 Переместить диаграмму/график.................................................................................. 266 4.8.6 Настроить диаграмму/график...................................................................................... 267 4.8.7 Вырезать, копировать и вставить диаграмму/график................................................ 269 4.8.8 Удалить диаграмму/график.......................................................................................... 269 4.9 Изображения......................................................................................................................... 270 4.9.1 Вставить изображение.................................................................................................. 270 4.9.1.1 Вставить изображение с компьютера.................................................................. 270 4.9.1.2 Вставить изображение из браузера или другого редактора............................... 272 4.9.2 Изменить размер изображения.................................................................................... 273 4.9.3 Переместить изображение............................................................................................ 274 4.9.4 Сохранить изображение............................................................................................... 275 4.9.5 Удалить изображение................................................................................................... 276 4.10 Фигуры................................................................................................................................ 277 4.10.1 Вставить линию........................................................................................................... 277 4.10.2 Вставить фигуру.......................................................................................................... 279 4.10.3 Вставить текстовое поле............................................................................................. 280 4.10.4 Заливка фигуры........................................................................................................... 281 4.10.4.1 Заливка фигуры цветом....................................................................................... 281 4.10.4.2 Заливка фигуры изображением.......................................................................... 282 4.10.4.3 Отменить заливку................................................................................................. 283 4.10.5 Контур фигуры............................................................................................................ 283 4.10.5.1 Настроить контур фигуры................................................................................... 283 4.10.5.2 Удалить контур фигуры...................................................................................... 284 4.10.6 Стиль линии................................................................................................................. 285 4.10.6.1 Настроить стиль линии........................................................................................ 285 4.10.6.2 Сбросить настройки стиля линии....................................................................... 286 4.10.7 Изменить размер фигуры........................................................................................... 287 4.10.8 Подогнать размер фигуры под текст......................................................................... 288 4.10.9 Изменить длину и угол наклона линии..................................................................... 288 4.10.10 Выбрать тип наконечников линии.......................................................................... 289 4.10.11 Переместить фигуру................................................................................................. 289 4.10.12 Удалить фигуру......................................................................................................... 290 4.11 Форматирование документа.............................................................................................. 291 4.11.1 Шрифт.......................................................................................................................... 291 4.11.2 Размер шрифта............................................................................................................ 293 4.11.3 Оформление текста..................................................................................................... 295 4.11.4 Цвет текста................................................................................................................... 296 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 11 4.11.5 Цвет выделения текста............................................................................................... 298 4.11.6 Выравнивание текста.................................................................................................. 300 4.11.7 Поворот текста............................................................................................................ 301 4.11.8 Перенос по словам...................................................................................................... 304 4.11.9 Межсимвольный интервал......................................................................................... 306 4.11.10 Цвет заливки ячеек.................................................................................................... 308 4.11.10.1 Заливка ячеек цветом......................................................................................... 308 4.11.10.2 Отменить заливку............................................................................................... 309 4.11.11 Границы ячеек........................................................................................................... 310 4.11.11.1 Изменить параметры границ............................................................................. 310 4.11.11.2 Удалить границы................................................................................................ 312 4.11.12 Копировать и вставить форматирование................................................................ 312 4.11.12.1 Правила копирования и вставки форматирования......................................... 312 4.11.12.2 Копировать и вставить форматирование......................................................... 314 4.11.12.3 История копирования форматирования........................................................... 316 4.12 Средства автоматизации.................................................................................................... 317 4.12.1 Макрокоманды............................................................................................................ 317 4.12.1.1 Создать макрокоманду........................................................................................ 317 4.12.1.2 Найти макрокоманду........................................................................................... 322 4.12.1.3 Выполнить макрокоманду................................................................................... 322 4.12.1.4 Редактировать макрокоманду............................................................................. 324 4.12.1.5 Отладить макрокоманду...................................................................................... 325 4.12.1.6 Удалить макрокоманду........................................................................................ 328 4.12.1.7 Просмотреть код VBA-макроса.......................................................................... 329 Приложение 1. Перечень функций и их описание................................................................. 332 Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.................................................................................. 339 Приложение 2. Список поддерживаемых валют................................................................... 341 Приложение 3. Сочетания клавиш........................................................................................... 342 © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 12 ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ Сокращения, которые используются в настоящем документе, приведены в Таблице 1. Таблица 1 – Сокращения и расшифровки Сокращение Расшифровка ОС Операционная система ПО Программное обеспечение «МойОфис Текст» Приложение «МойОфис Текст. Домашняя версия» «МойОфис Таблица» Приложение «МойОфис Таблица. Домашняя версия» © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 13 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 1.1 Назначение «МойОфис Таблица» – редактор для создания электронных таблиц, ведения расчетов, анализа данных, формирования сводных отчетов и автоматизации обработки данных с использованием макрокоманд на операционных системах Linux, Windows и macOS. Подробное описание возможностей приложения приведено в документе «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия. Функциональные возможности». 1.2 Системные требования Перечень требований к программному и аппаратному обеспечению приведен в документе «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия. Системные требования». 1.3 Ограничения 1.3.1 Ограничения на формат файлов Список форматов, поддерживаемых приложением «МойОфис Таблица», приведен в Таблице 2. Таблица 2 – Поддерживаемые форматы файлов Операция Поддерживаемые форматы Открытие/импорт файлов XLS, XLSX, ODS, XODS, XOTS Сохранение файлов XLSX, ODS, XODS Экспорт файлов PDF, PDF/A-1, XOTS Открытие/импорт файлов в формате XLS недоступны при работе в ОС macOS. 1.3.2 Поддерживаемые языки интерфейса ‒ Русский; ‒ Английский; ‒ Французский; © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 14 ‒ Татарский; ‒ Башкирский. © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 15 2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 2.1 Установка Установка ПО «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия» подробно описана в документе «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия. Руководство по установке». 2.2 Запуск 2.2.1 Запуск в ОС Windows Чтобы открыть приложение «МойОфис Таблица», установленное из Microsoft Store, щелкните по его ярлыку в главном меню ОС (см. Рисунок 1). Рисунок 1 – Ярлык приложения в главном меню ОС Windows Чтобы открыть приложение «МойОфис Таблица», установленное с сайта https://myoffice.ru/products/standard-home-edition/, щелкните по его ярлыку на рабочем столе (см. Рисунок 2) или в главном меню ОС (см. Рисунок 3). Рисунок 2 – Ярлык приложения на рабочем столе ОС Windows © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 16 Рисунок 3 – Ярлык приложения в главном меню ОС Windows 2.2.2 Запуск в ОС Linux Чтобы открыть приложение «МойОфис Таблица» в ОС Linux, щелкните по его ярлыку в меню приложений ОС (см. Рисунок 4). Рисунок 4 – Ярлык приложения в меню приложений ОС Linux © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 17 2.2.3 Запуск в ОС macOS Чтобы открыть приложение «МойОфис Таблица» в ОС macOS, щелкните по значку МойОфис Стандартный. Домашняя версия в Launchpad (см. Рисунок 5). Рисунок 5 – Значок МойОфис Стандартный. Домашняя версия в Launchpad Откроется стартовая страница (см. Рисунок 6), с помощью которой можно выполнить следующие действия: Рисунок 6 – Стартовая страница © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 18 ‒ Открыть приложение «МойОфис Текст». При входе в приложение автоматически создается текстовый файл. ‒ Открыть приложение «МойОфис Таблица». При входе в приложение автоматически создается электронная таблица (см. раздел 4.1.1). ‒ Открыть существующий файл в приложении «МойОфис Текст» или «МойОфис Таблица» (см. раздел 4.1.4). При первом запуске ярлыки приложений «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» автоматически добавляются в Dock. 2.3 Лицензионное соглашение При первом запуске ПО «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия» внимательно прочитайте условия лицензионного соглашения и политики конфиденциальности (см. Рисунок 7). Если вы согласны с обозначенными условиями, нажмите кнопку Принять. Рисунок 7 – Окно Лицензионное соглашение и Политика конфиденциальности © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 19 2.4 Обновление продукта Для своевременного обновления ПО «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия», установленного с сайта https://myoffice.ru/products/standard-home-edition/, рекомендуется включить автоматическую проверку наличия новых версий. Для этого выполните следующие действия: 1. После первого запуска приложений «МойОфис Текст» и/или «МойОфис Таблица» закройте их и откройте любое из этих приложений повторно. 2. В окне Обновление приложения (см. Рисунок 8) нажмите кнопку Проверять автоматически. Рисунок 8 – Окно Обновление приложения Если требуется отключить автоматический поиск новых версий, нажмите кнопку Не проверять. Наличие новых версий можно также проверить вручную. Для этого выберите пункт командного меню Справка > Проверить наличие обновлений (см. раздел 3.2.10). Шаги по обновлению продукта подробно описаны в документе «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия. Руководство по установке». © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 20 3 ИНТЕРФЕЙС 3.1 Главное окно В главном окне приложения «МойОфис Таблица» содержатся (см. Рисунок 9): 1. Командное меню. 2. Панель инструментов. 3. Поле диапазона. 4. Строка формул. 5. Рабочая область. 6. Боковая панель. 7. Вкладки листов. 8. Строка состояния. Рисунок 9 – Главное окно приложения «МойОфис Таблица» © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 21 3.2 Командное меню 3.2.1 Меню «Файл» Меню Файл содержит следующие команды (см. Рисунок 10): Рисунок 10 – Меню Файл 1. Создать – создать новый документ (см. раздел 4.1.1). 2. Создать по шаблону – создать новый документ на основании ранее сохраненного шаблона (формат XOTS) из выбранного файла, находящегося на стационарном или съемном носителе, подключенном к компьютеру пользователя (см. раздел 4.1.3). 3. Открыть – открыть существующий документ посредством указания его местонахождения на стационарном или съемном носителе, подключенном к компьютеру пользователя (см. раздел 4.1.4). 4. Открыть в – открыть текущий документ в другом табличном редакторе (см. раздел 4.1.6). Настройка отображения пункта меню Открыть в недоступна при работе в ОС macOS. © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 22 5. Недавние документы – открыть и/или очистить список последних документов (см. раздел 4.1.5). 6. Сохранить – сохранить документ с существующим именем и расширением в папке, предусмотренной по умолчанию (см. раздел 4.1.7). 7. Сохранить как – сохранить документ с возможностью назначения нового имени, расширения и пути сохранения (см. раздел 4.1.7). 8. Экспорт – экспортировать документ в поддерживаемом ПО «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия» формате с возможностью назначения нового имени и пути экспорта (см. раздел 4.1.9). 9. Сохранить шаблон – сохранить текущий документ как шаблон в формате XOTS для создания последующих документов (см. раздел 4.1.2). 10. Параметры страницы и печать – настроить параметры печати и распечатать документ (см. раздел 4.1.10.2.2). 11. Закрыть – закрыть активное окно приложения (см. раздел 4.1.11). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 23 3.2.2 Меню «Правка» Меню Правка содержит следующие команды (см. Рисунок 11): Рисунок 11 – Меню Правка 1. Отменить – отменить последнее действие, произведенное с документом. 2. Повторить – вернуть результат отмененного действия с документом. 3. Вырезать – поместить в буфер обмена ОС выделенные данные с их удалением из документа (см. раздел 4.4.13.1). 4. Копировать – поместить в буфер обмена ОС выделенные данные без их удаления из документа (см. раздел 4.4.13.1). 5. Вставить – вставить данные из буфера обмена ОС с сохранением исходного форматирования (см. раздел 4.4.13.2). 6. Вставить значения и формат – вставить результат вычисления формулы с сохранением исходного форматирования (см. раздел 4.5.7). 7. Вставить только значения – вставить данные из буфера обмена ОС без сохранения исходного форматирования (см. раздел 4.4.13.2). 8. Вставить из буфера обмена – вставить данные из расширенного буфера обмена (см. раздел 4.4.13.3). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 24 9. Копировать форматирование – копировать в буфер обмена ОС форматирование выделенного фрагмента текста (см. раздел 4.11.12.2). 10. Применить форматирование – применить форматирование, содержащееся в буфере обмена ОС, к выделенному фрагменту текста (см. раздел 4.11.12.2). 11. Выделить все – выделить все ячейки текущего листа (см. раздел 4.3.2.2). 12. Поиск – выполнить поиск или поиск и замену указанного фрагмента текста по всему документу (см. раздел 4.4.12). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 25 3.2.3 Меню «Вставка» Меню Вставка содержит следующие команды (см. Рисунок 12): 1. Изображение – вставить изображение (см. раздел 4.9). 2. Текстовое поле – вставить текстовое поле (см. раздел 4.10.3). 3. Фигура – вставить фигуру (см. раздел 4.10.2). Рисунок 12 – Меню Вставка 4. Диаграмма – вставить диаграмму (см. Рисунок 13 и раздел 4.8). Рисунок 13 – Подменю Диаграмма © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 26 5. Сводная таблица – вставить сводную таблицу (см. раздел 4.7). 6. Функция – вставить функцию (см. раздел 4.5.5). 7. Специальные символы – вставить специальный символ (см. раздел 4.4.9). 8. Ссылка – вставить гиперссылку (см. раздел 4.4.7.1). 9. Заметка – вставить рукописное примечание к выделенным ячейкам (см. раздел 4.4.7.4). 10. Лист – вставить в документ новый лист (см. раздел 4.2.1). 11. Дата – вставить текущую дату (см. раздел 4.4.2). 12. Время – вставить текущее время (см. раздел 4.4.2). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 27 3.2.4 Меню «Формат» Меню Формат содержит следующие команды (см. Рисунок 14): Рисунок 14 – Меню Формат 1. Шрифты – выбрать размер и начертание шрифта (см. разделы 4.11.2 и 4.11.3) и настроить межсимвольный интервал (см. раздел 4.11.9). При выборе данной команды открывается подменю со следующими командами (см. Рисунок 15): Рисунок 15 – Подменю Шрифты ‒ Полужирный – изменить тип начертания содержимого выделенной ячейки на полужирный; © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 28 ‒ Курсив – изменить тип начертания содержимого выделенной ячейки на курсив; ‒ Подчеркнутый – изменить тип начертания содержимого выделенной ячейки на подчеркнутый; ‒ Уменьшить размер шрифта – уменьшить размер шрифта на один пункт; ‒ Увеличить размер шрифта – увеличить размер шрифта на один пункт; ‒ Зачеркнутый – изменить тип начертания содержимого выделенной ячейки на зачеркнутый; ‒ Надстрочный знак – оформить выбранный фрагмент текста в виде надстрочных знаков; ‒ Подстрочный знак – оформить выбранный фрагмент текста в виде подстрочных знаков; ‒ Все прописные – преобразовать все строчные буквы выделенного фрагмента текста в ПРОПИСНЫЕ; ‒ Межсимвольный интервал – выбрать тип интервала между символами текста: уплотненный, обычный, разреженный. 2. Выравнивание – выровнять выделенный фрагмент текста (см. раздел 4.11.6). При выборе данной команды открывается подменю со следующими командами (см. Рисунок 16): Рисунок 16 – Подменю Выравнивание ‒ Выровнять текст по левому краю – выровнять содержимое выделенной ячейки по левому краю ячейки; ‒ По центру – выровнять содержимое выделенной ячейки по центру ячейки; © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 29 ‒ Выровнять текст по правому краю – выровнять содержимое выделенной ячейки по правому краю ячейки; ‒ Выровнять текст по ширине – выровнять содержимое выделенной ячейки по ширине ячейки; ‒ По верхнему краю – выровнять содержимое выделенной ячейки по верхнему краю ячейки; ‒ Выровнять текст по центру – выровнять содержимое выделенной ячейки по центру ячейки; ‒ По нижнему краю – выровнять содержимое выделенной ячейки по нижнему краю ячейки. 3. Поворот текста – повернуть текст в ячейке под углом от –90 до 90 градусов или расположить вертикально (см. Рисунок 17 и раздел 4.11.7). Рисунок 17 – Подменю Поворот текста © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 30 4. Числовой формат – открыть окно настроек числового формата (см. раздел 4.4.3.3). 5. Область печати – указать область листа для печати (см. раздел 4.1.10.2.1.2). При выборе данной команды открывается подменю со следующими командами (см. Рисунок 18): Рисунок 18 – Подменю Область печати ‒ Границы области печати – скрыть/отобразить границы области печати. Команда активна, если на текущем листе задана область печати. ‒ Задать область печати – отметить область, выделенную на листе, как область печати. ‒ Очистить область печати – отменить команду Задать область печати. Команда активна, если на текущем листе задана область печати. 6. Сохранить изображение – сохранить изображение на компьютер (см. раздел 4.9.4). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 31 3.2.5 Меню «Таблица» Меню Таблица содержит следующие команды (см. Рисунок 19): Рисунок 19 – Меню Таблица 1. Вставить строку выше – вставить новую строку над выделенной строкой (см. раздел 4.3.5.2). 2. Вставить строку ниже – вставить новую строку под выделенной строкой (см. раздел 4.3.5.2). 3. Вставить столбец слева – вставить новый столбец слева от выделенного столбца (см. раздел 4.3.5.1). 4. Вставить столбец справа – вставить новый столбец справа от выделенного столбца (см. раздел 4.3.5.1). 5. Удалить строку – удалить выделенную строку (см. раздел 4.3.11). 6. Удалить столбец – удалить выделенный столбец (см. раздел 4.3.11). 7. Скрыть строку – скрыть выделенную строку (см. раздел 4.3.7.1). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 32 8. Показать строку –отобразить ранее скрытую строку (см. раздел 4.3.7.2). 9. Скрыть столбец – скрыть выделенный столбец (см. раздел 4.3.7.1). 10. Показать столбец – отобразить ранее скрытый столбец (см. раздел 4.3.7.2). 11. Объединить ячейки – объединить выделенные ячейки в одну (см. раздел 4.3.4.1). 12. Разъединить ячейки – разделить ячейку, созданную путем объединения, на исходное количество ячеек (см. раздел 4.3.4.2). 13. Размер ячейки – изменить размер выделенных ячеек (см. раздел 4.3.3). 14. Перенос по словам – включить/отключить функции переноса текста по словам внутри выделенной ячейки или группы ячеек (см. раздел 4.11.8). 15. Закрепить выбранные строки и столбцы – при выборе данного пункта меню открывается подменю со следующими командами (см. Рисунок 19): ‒ Закрепить по горизонтали – закрепить выбранные строки (см. раздел 4.3.9.1); ‒ Закрепить по вертикали – закрепить выбранные столбцы (см. раздел 4.3.9.1); ‒ Снять все закрепления – отменить закрепление всех столбцов, строк и областей (см. раздел 4.3.9.4). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 33 3.2.6 Меню «Данные» Меню Данные содержит следующие команды (см. Рисунок 20): Рисунок 20 – Меню Данные 1. Задать имя – присвоить имя ячейке, диапазону ячеек, константе или формуле (см. раздел 4.5.8.1.2). 2. Обновить сводную таблицу – обновить сводную таблицу (см. раздел 4.7.3). 3. Настроить сводную таблицу – открыть панель настроек сводной таблицы (см. раздел 4.7.2). 4. Удалить сводную таблицу – удалить сводную таблицу (см. раздел 4.7.4). 5. Группировать строки – группировать выделенные строки (см. раздел 4.3.10). 6. Группировать столбцы – группировать выделенные столбцы (см. раздел 4.3.10). 7. Очистить группировку – отменить группировку выделенных столбцов или строк (см. раздел 4.3.10). 8. Удалить дубликаты – удалить повторяющиеся данные (см. раздел 4.4.5). 9. Обновить данные – обновить ссылки на данные во внешних документах (см. раздел 4.5.9.3). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 34 3.2.7 Меню «Инструменты» Меню Инструменты содержит следующие команды (см. Рисунок 21): Рисунок 21 – Меню Инструменты 1. Правописание – включить проверку орфографии (см. раздел 4.4.11.1) и/или грамматики (см. раздел 4.4.11.3). 2. Настраиваемый словарь – открыть настраиваемый словарь (см. раздел 4.4.11.2). 3. Изменить язык – изменить язык приложения (см. раздел 3.11). 4. Макрокоманды – при выборе данного пункта меню открывается подменю со следующими командами (см. Рисунок 22): ‒ Редактор макрокоманд – открыть редактор макрокоманд (см. раздел 4.12.1); ‒ Записать макрокоманду (бета) – выполнить запись макрокоманды (см. раздел 4.12.1.1). Рисунок 22 – Подменю Макрокоманды © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 35 3.2.8 Меню «Вид» Меню Вид содержит следующие команды (см. Рисунок 23): Рисунок 23 – Меню Вид 1. Масштаб – настроить масштаб листа (см. раздел 4.2.6). 2. R1C1 – использовать стиль ссылок R1C1 (см. раздел 4.5.3.2). 3. Панель инструментов – настроить внешний вид панели инструментов (см. раздел 3.3). При выборе данной команды открывается подменю со следующими командами (см. Рисунок 24): Рисунок 24 – Подменю Панель инструментов ‒ Стандартная – отображать панель инструментов в стандартном виде; ‒ Компактная – отображать панель инструментов в компактном виде; ‒ Скрыть панель – скрыть панель инструментов; ‒ Названия разделов – отобразить/скрыть названия разделов панели инструментов; ‒ Избранное – отобразить/скрыть раздел Избранное. © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 36 3.2.9 Меню «Общий доступ» Меню Общий доступ содержит следующие команды (см. Рисунок 25): Рисунок 25 – Меню Общий доступ 1. Отправить по почте – отправить редактируемый файл по электронной почте (см. раздел 4.1.8). Меню Общий доступ недоступно при работе в ОС macOS. © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 37 3.2.10 Меню «Справка» Меню Справка содержит следующие команды (см. Рисунок 26): Рисунок 26 – Меню Справка 1. Справка – открыть справочные материалы по работе с приложением «МойОфис Таблица». 2. Демонстрация новых возможностей – открыть окно с описанием новых возможностей приложения, добавленных в текущей версии. 3. Быстрые действия – открыть окно быстрых действий (см. раздел 3.10). 4. Проверить наличие обновлений – проверить наличие новых версий ПО «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия». Данный пункт меню отображается, если ПО установлено с сайта https://myoffice.ru/products/standard-home-edition/ (подробнее см. в документе «МойОфис Стандартный 2. Домашняя версия. Руководство по установке»). 5. О программе – открыть окно информации о программе (см. Рисунок 27). Рисунок 27 – Окно О программе © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 38 3.3 Панель инструментов В приложении «МойОфис Таблица» можно изменять внешний вид панели инструментов: ‒ скрывать/отображать названия и содержимое разделов панели инструментов; ‒ скрывать и отображать раздел Избранное; ‒ выбирать режим отображения панели инструментов или скрывать ее с экрана. 3.3.1 Скрыть или отобразить названия разделов Панель инструментов (см. Рисунок 28) в приложении «МойОфис Таблица» состоит из разделов. Каждый раздел (за исключением раздела Избранное) содержит группу инструментов, предназначенных для выполнения определенной задачи. Например, раздел Число содержит инструменты для редактирования формата ячеек. Рисунок 28 – Панель инструментов Названия разделов отображаются, если панель инструментов представлена в стандартном виде (см. раздел 3.3.4). Для оптимизации рабочего пространства названия разделов на панели инструментов можно скрыть. Для этого выполните следующие действия: 1. Выберите пункт командного меню Вид > Панель инструментов (см. Рисунок 29). 2. В открывшемся подменю снимите флажок Названия разделов. Рисунок 29 – Командное меню Вид Чтобы отобразить названия разделов, установите данный флажок повторно. © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 39 Флажок Названия разделов заблокирован, если панель инструментов скрыта или отображается в компактном виде. 3.3.2 Скрыть или отобразить содержимое разделов Разделы панели инструментов могут сворачиваться автоматически, при уменьшении/ увеличении размера главного окна приложения, или вручную. Чтобы свернуть раздел панели инструментов вручную, наведите курсор мыши на его правую границу и нажмите кнопку (см. Рисунок 30). Рисунок 30 – Кнопка сворачивания раздела Чтобы отобразить инструменты скрытого раздела, щелкните по нему мышью (см. Рисунок 31). Рисунок 31 – Инструменты раздела Чтобы развернуть раздел, нажмите кнопку (см. Рисунок 32). Рисунок 32 – Кнопка отображения инструментов раздела © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 40 3.3.3 Скрыть или отобразить раздел «Избранное» По умолчанию раздел Избранное отображается на панели инструментов. Чтобы скрыть раздел, выполните одно из следующих действий: ‒ Выберите пункт командного меню Вид > Панель инструментов и в открывшемся подменю снимите флажок Избранное (см. Рисунок 33). Рисунок 33 – Командное меню Вид ‒ Если раздел Избранное пуст, наведите курсор мыши на кнопку Добавить и нажмите в ее правом верхнем углу (см. Рисунок 34). Рисунок 34 – Раздел Избранное Чтобы отобразить раздел, повторно установите флажок Избранное в командном меню. Флажок Избранное заблокирован, если панель инструментов скрыта. © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 41 3.3.4 Изменить режим отображения панели инструментов Чтобы изменить режим отображения панели инструментов, выполните следующие действия: 1. Выберите пункт командного меню Вид > Панель инструментов (см. Рисунок 33). 2. В открывшемся подменю выберите требуемый режим отображения: ‒ Стандартная – инструменты расположены в две строки, названия разделов отображаются. При необходимости названия разделов панели инструментов можно скрыть (см. раздел 3.3.1). ‒ Компактная – инструменты расположены в одну строку, названия разделов не отображаются. ‒ Скрыть панель – панель инструментов не отображается. Для быстрого переключения между стандартным и компактным режимом отображения панели инструментов используйте кнопки (Компактная панель инструментов) (см. Рисунок 35) и (Стандартная панель инструментов) (см. Рисунок 36). Рисунок 35 – Кнопка Компактная панель инструментов Рисунок 36 – Кнопка Стандартная панель инструментов © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 42 3.3.5 Разделы панели инструментов 3.3.5.1 Раздел «Избранное» Как правило, при работе с приложением определенные пункты командного меню и кнопки панели инструментов используются чаще других. Эти элементы можно добавить в раздел панели инструментов Избранное, чтобы они всегда были под рукой. 3.3.5.1.1 Добавить элемент В Избранное можно добавить от 1 до 14 элементов. Чтобы добавить в Избранное пункт командного меню, выполните следующие действия: 1. Выполните команду добавления одним из следующих способов: ‒ Если раздел Избранное пуст, нажмите в нем кнопку Добавить (см. Рисунок 37). Рисунок 37 – Кнопка Добавить ‒ Если раздел Избранное содержит добавленные элементы, щелкните по любому месту раздела правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Добавить действие (см. Рисунок 38). Рисунок 38 – Команда Добавить действие © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 43 2. В открывшемся окне (см. Рисунок 39) выберите пункт командного меню, который требуется добавить в Избранное. Рисунок 39 – Окно добавления пунктов командного меню Чтобы добавить в Избранное кнопку с панели инструментов, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выполните команду Добавить в избранное (см. Рисунок 40). Рисунок 40 – Команда Добавить в избранное © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 44 В настоящее время недоступно добавление кнопок панели инструментов, которые отображаются после нажатия на кнопку. При добавлении в Избранное кнопка не удаляется из раздела панели инструментов, в котором она расположена. 3.3.5.1.2 Переместить элемент Чтобы изменить положение элемента в разделе Избранное, выполните следующие действия: 1. Щелчком правой кнопки мыши по элементу откройте контекстное меню (см. Рисунок 41). 2. В контекстном меню выберите требуемую команду: ‒ Переместить в начало – сделать выбранный элемент первым в разделе; ‒ Переместить влево – поменять местами выбранный и предыдущий элемент; ‒ Переместить вправо – поменять местами выбранный и последующий элемент; ‒ Переместить в конец – сделать выбранный элемент последним в разделе. Рисунок 41 – Контекстное меню раздела Избранное © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 45 3.3.5.1.3 Удалить элемент Чтобы удалить из раздела Избранное пункт командного меню, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выполните команду Удалить из избранного (см. Рисунок 41). Чтобы удалить из раздела Избранное кнопку панели инструментов, выполните следующие действия: 1. Щелкните по ней правой кнопкой мыши в разделе Избранное или в том разделе, из которого она была добавлена (см. Рисунок 42). 2. Выполните команду контекстного меню Удалить из избранного. Рисунок 42 – Команда Удалить из избранного 3.3.5.1.4 Очистить раздел Чтобы удалить из раздела Избранное все элементы, щелкните по любому месту раздела правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Очистить (см. Рисунок 41). © ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», 2013–2024 46 3.3.5.2 Раздел «Файл» Разд?

MyOffice_Spreadsheet_Home_Edition_2.7H_User_Guide.pdf

Document Details

Tags

Related

Full Transcript

Upgrade to continue