Administración de Proyectos PDF
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Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM)
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Esta presentación describe la administración de proyectos, incluyendo su clasificación (cumplimiento, operativo, estratégico), métricas de éxito (costo, calidad, tiempo), y los beneficios que aporta a las organizaciones. Enfatiza la importancia de la planificación estratégica y la coordinación entre diferentes áreas de una empresa para alcanzar los objetivos.
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Administración de proyectos Definición y Características de un Proyecto Objetivos de la clase Conocer la clasificación de proyectos. Dimensionar el éxito de un proyecto de acuerdo a criterios de desempeño. Reconocer la importancia de la administración de proyecto en el mundo actual. Clas...
Administración de proyectos Definición y Características de un Proyecto Objetivos de la clase Conocer la clasificación de proyectos. Dimensionar el éxito de un proyecto de acuerdo a criterios de desempeño. Reconocer la importancia de la administración de proyecto en el mundo actual. Clasificación de proyectos Un esfuerzo de naturaleza temporal, que se emprende con el fin de crear un producto, servicio o resultado único Instituto de Gestión de Proyectos | PMI Características muy importantes de un proyecto La temporalidad porque los proyectos tienen un principio y tienen un final muy bien delimitado, es decir, tiene una fecha de inicio y una fecha en la cual, siempre hay que cumplirla y, regularmente esto, a veces, es complicado Programa de Proyectos Portafolio de Proyectos Un programa es un grupo de proyectos relacionados Un portafolio es una colección de proyectos, programas y que se gestionan de manera coordinada para obtener operaciones que se gestionan como un grupo para beneficios y control que no se lograrían si se alcanzar los objetivos estratégicos de la organización gestionaran por separado Clasificación del proyecto Cumplimiento (o de emergencia). Son los proyectos que deben hacerse por una situación necesaria e indispensable. Operativos. Son los que se necesitan para apoyar las operaciones presentes y se diseñan para mejorar la eficiencia. Estratégicos. Son los que apoyan directamente a la misión de la empresa a largo plazo como lo son productos nuevos o la investigación y desarrollo. Lo que hace a una empresa exitosa son las inversiones que elige hoy. Muchas de las grandes compañías cuentan con una división especializada para nuevas inversiones en ideas, proyectos, negocios. Tipos de proyectos Cumplimiento (o de emergencia). Son los proyectos que deben hacerse por una situación necesaria e indispensable. Tipos de proyectos Operativos. Son los que se necesitan para apoyar las operaciones presentes y se diseñan para mejorar la eficiencia. Equipo y selección de procesos. Mejoras en calidad del producto o servicio. Reducción de costos. Reemplazo de equipo. Tipos de proyectos Estratégicos. Son los que apoyan directamente a la misión de la empresa a largo plazo. Productos nuevos Investigación y desarrollo Nuevas empresas Es la clave para el desarrollo Actividad: en Breakout Rooms 1.Lee el caso de estudio que te indique tu profesor. 2.Clasifica el proyecto de acuerdo a las categorías estudiadas en clase. 3.Identifica cuáles son las métricas de éxito que se manejan (propongan al menos 2 métricas) 4.Realiza una presentación de 3 slides que incluya lo siguiente: a. En el primer slide, coloca la portada con el nombre y fecha de la actividad e incluyan los nombres, matrículas y campus de todos los integrantes. b. En el segundo slide, elabora un cuadro donde se muestre la rozones de la clasificación. c. En el tercer slide, proporciona dos ejemplo más tipos de proyectos, 5.Sube la actividad desarrollada durante la clase. Actividad en Breakout Rooms Los ingenieros y diseñadores deben comprender el ambiente de los negocios, que es donde se toman las decisiones más importantes de una compañía. Factores de éxito de proyectos Factores para el éxito del proyecto Desempeño Costo Calidad Tiempo ¿Cómo se relacionan y hacia dónde hay que “moverse”? El triángulo de la Cuadro de la Excelencia gestión de proyectos Costo Indicadores Gestión de riesgos de rendimiento (KPI) Comunicación + Comunicación Participación Alcance Tiempo Definición clara de Control objetivos Importancia de la administración de proyectos Importancia de la administración de proyectos La administración de proyectos es crucial para cualquier organización porque está directamente relacionada con la Administración de Empresas y la planificación organizacional. Permite controlar procesos, cumplir cronogramas, administrar recursos y garantizar la productividad. Además, facilita la planificación estratégica y la integración de diferentes áreas de la empresa, trabajando en conjunto y en sinergia para cumplir los objetivos. Beneficios de la administración de proyectos Derechos Reservados 2018 Tecnológico de Monterrey Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra sin expresa autorización del Tecnológico de Monterrey.