Lecture 01: Introduction to Project Management (ENA5126) - Sinai University - PDF

FACULTY OF ENGINEERING ARCHITECTURAL ENGINEERING DEPARTMENT PROJECT MANAGMENT ENA5126 LETURE 01 INTRODUCTION TO PROJECT MANAGMENT  ‫‪PROJECT MANAGEMENT - ENA5126‬‬ ‫‪TASK‬‬...

FACULTY OF ENGINEERING ARCHITECTURAL ENGINEERING DEPARTMENT PROJECT MANAGMENT ENA5126 LETURE 01 INTRODUCTION TO PROJECT MANAGMENT  ‫‪PROJECT MANAGEMENT - ENA5126‬‬ ‫‪TASK‬‬ ‫‪SUB‬‬ ‫‪W-01‬‬ ‫‪30-Sep-24‬‬ ‫مقدمة عن إدارة المشروعات‬ ‫‪W-02‬‬ ‫‪7-Oct-24‬‬ ‫مراحل تنفيذ المشروع‬ ‫‪W-03‬‬ ‫‪14-Oct-24‬‬ ‫مستندات التشييد‬ ‫‪W-04‬‬ ‫‪21-Oct-24‬‬ ‫تقدير تكلفة المشروع ‪COST ESTIMATION‬‬ ‫‪W-05‬‬ ‫‪28-Oct-24‬‬ ‫أنواع العقود‪ ،‬المناقصات والعطاءات‬ ‫‪W-06‬‬ ‫‪4-Nov-24‬‬ ‫إدارة المخاطر ‪RISK MANAGMENT‬‬ ‫‪W-07‬‬ ‫‪11-Nov-24‬‬ ‫‪MID-TERM EXAM‬‬ ‫‪W-08‬‬ ‫‪18-Nov-24‬‬ ‫‪W-09‬‬ ‫‪25-Nov-24‬‬ ‫مقدمة عن الجداول الزمنية‬ ‫‪W-10‬‬ ‫‪2-Dec-24‬‬ ‫الجداول الزمنية ‪BAR CHART -‬‬ ‫‪W-11‬‬ ‫‪9-Dec-24‬‬ ‫الجداول الزمنية ‪NETWORK TECHNIQUE -‬‬ ‫‪W-12‬‬ ‫‪16-Dec-24‬‬ ‫الجداول الزمنية ‪CPM -‬‬ ‫‪W-13‬‬ ‫‪23-Dec-24‬‬ ‫الجداول الزمنية ‪PERT -‬‬ ‫‪W-14‬‬ ‫‪30-Dec-24‬‬ ‫إدارة األصول ‪ -‬العمالة‬ ‫‪W-15‬‬ ‫‪6-Jan-25‬‬ ‫إدارة األصول ‪ -‬المعدات‬  ‫محتوى المحاضرة‪:‬‬ ‫‪.1‬تعريف المشروع‪.‬‬ ‫‪.2‬مفهوم االدارة‪.‬‬ ‫‪.3‬مفهوم إدارة المشروعات‪.‬‬ ‫‪.4‬تعريف مدير المشروع‪.‬‬ ‫‪.5‬مهام مدير المشروع‪.‬‬  ‫تعريف المشروع ‪Project Definition‬‬ ‫المشروع هو نشاط له اهداف محددة يجري تحقيقها اثناء فترة محدودة من الزمن او هو تنظيم مؤقت نحتاجه للحصول على‬ ‫نتيجة فريدة من نوعها ومحددة بشكل مسبق وذلك اثناء وقت محدد بشكل مسبق وباستخدام موارد محددة سلفا‪.‬‬ ‫يعرف المشروع بحسب معهد ادارة المشاريع ‪ PMI‬كما يلي ‪ ":‬المشروع هو محاولة او مسعى مؤقت إلنشاء منتج او خدمة او‬ ‫نتيجة فريدة من نوعها"‬ ‫الهدف الرئيسي من المشروع هو تلبية حاجة العميل‪.‬ماعدا هذا التشابة األساسي‪ ,‬للمشروع خصائص تميزه عن االعمال األخرى‬ ‫للمنظمة أهمها‪:‬‬ ‫‪ -‬للمشروع هدف محدد‬ ‫‪ -‬للمشروع دورة حياة محددة البداية والنهاية‬ ‫‪ -‬يشارك عدد من اقسام المنظمة في نفس المشروع‬ ‫‪ -‬العمل المنجز في المشروع هو شيء جديد لم يسبق ان تم تنفيذه من قبل‬ ‫‪ -‬للمشروع وقت وكلفة ومتطلبات اداء محددة ‪.‬‬  ‫مفهوم اإلدارة‬ ‫هي عملية تتضمن التخطيط‪ ،‬اتخاذ القرارات‪،‬‬ ‫التنظيم‪ ،‬القيادة‪ ،‬التحفيز‪ ،‬والسيطرة على الموارد‬ ‫البشرية‪ ،‬المالية‪ ،‬المادية‪ ،‬والمعلوماتية في المنظمة‬ ‫‪.‬لتحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية‬ ‫اهداف عملية اإلدارة‬  ‫تعريف إدارة المشروعات ‪Project Management‬‬ ‫تشتمل ادارة اي مشروع على العمليات االدارية فهو عبارة عن عملية‬ ‫تتضمن اداء كل من وظائف التخطيط والتنظيم والرقابة والقيادة والتوجيه‬ ‫ضمن افق زمني محدد وموارد موصوفة‪.‬‬ ‫صص يتعلّق بعملية تنظيم وإدارة الموارد المتاحة في‬ ‫على أنها تخ ّ‬ ‫المشاريع‪ ،‬مثل‪ :‬الموارد البشريّة أو الموارد المادية‪ ،‬بطريقة يمكن من خاللها‬ ‫إنجاز المشروع بنجاح في ظل مراعاة عوامل الجودة والوقت والتكلفة المتاحة‪.‬‬ ‫وهناك من يعرفها على انها عملية تطبيق المعرفة والمهارات واالدوات‬ ‫والتقنيات الخاصة بانشطة المشروع لتلبية متطلباته من خالل فريق معتمد على‬ ‫منهج معين الدارته ووفق اطار زمني محدد وهدف محدد‪.‬‬ ‫أهداف إدارة المشروعات ‪Objectives of Project Management‬‬ ‫نهدف من خالل إدارة المشاريع الى تعريف وتحقيق‬ ‫مجموعة من األهداف باالستخدام األمثل للموارد المخصصة‬ ‫(الوقت والمال واألشخاص والمكان‪ ,‬الخ ‪ )....‬وهذا يشمل‬ ‫التخطيط ووضع جدول زمني وتنفيذ األنشطة التي يتألف منها‬ ‫المشروع ‪.‬‬ ‫تستخدم إدارة المشاريع لتنفيذ أعمال غير مكررة ومحدودة‬ ‫زمنيا والتي تتميز بدرجة من المخاطر والتي تتجاوز نطاق‬ ‫األعمال االعتيادية التنفيذية التي تقوم بها المؤسسة‪.‬‬  ‫مفاضلة المثلث ‪Triangle Trade – off‬‬ ‫تتناول اإلدارة الجيدة للمشاريع ثالثة عوامل هي‪:‬‬ ‫الزمن والتكلفة واألداء‪.‬فالمشروع يكون ناجحا إذا ما‬ ‫أنجز في الوقت المحدد وفي حدود الموازنة وفقا‬ ‫للمتطلبات المحددة له‪.‬ولجعل كافة مكونات المشروع‬ ‫الكثيرة والمتنوعة تحت السيطرة هناك عدد كبير من‬ ‫األدوات والتقانات والمنهجيات التي يمكن استخدامها‪.‬‬  ‫عناصر إدارة المشاريع‬ ‫الوقت‪ :‬حيث يعتبر من أهم عناصر إدارة المشاريع‪ ،‬فإنجاز المشاريع المطلوبة في‬ ‫‪.1‬‬ ‫الوقت المحدد يزيد ثقة العمالء‪ ،‬باإلضافة إلى توفيره الكثير من المصروفات المكلفة‬ ‫على الشركة‪.‬‬ ‫التكاليف‪ :‬والمقصود بها مراقبة التكاليف واألمور المالية من أجل زيادة إنتاج الربح‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫الموارد البشرية‪ :‬من أهم عناصر إدارة المشاريع متابعة عمل الموظفين لتقييم األداء‬ ‫‪.3‬‬ ‫وعملية اإلنتاج بصورة منتظمة ومستمرة‪.‬‬ ‫المهام‪ :‬وتعني متابعة المهام الخاصة بإنجاز المشروع في الوقت المناسب والتكلفة‬ ‫‪.4‬‬ ‫المناسبة‪ ،‬حيث يجب متابعة جميع خطوات المشروع من األمور الصغيرة األولية‬ ‫وحتى الوصول إلى النقطة النهائية‪ ،‬والعمل قد يكون بسيطا أو معقدا‪.‬‬  ‫مدير المشروع‬ ‫هو الشخص المسؤول عن تخطيط وتنفيذ المشروع من البداية‬ ‫إلى النهاية‪.‬يتضمن دوره تحديد الموارد‪ ،‬وضع الميزانية‪،‬‬ ‫متابعة سير العمل‪ ،‬والتأكد من تحقيق األهداف المحددة ضمن‬ ‫الجدول الزمني والميزانية المخصصة‪.‬‬ ‫مدير المشروع يعمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة‬ ‫(العميل) وفريق العمل‪ ،‬ويقوم بإدارة المخاطر والتحديات التي‬ ‫قد تواجه المشروع لضمان نجاحه‪.‬‬  ‫مهام مدير المشروع‬ ‫‪.1‬تحديد نطاق المشروع وأهدافه ‪:‬وضع األهداف الواضحة وتحديد نطاق العمل المطلوب‬ ‫لتحقيقها ‪.‬‬ ‫‪.2‬تقدير الموارد الالزمة ‪:‬تحديد الموارد البشرية‪ ،‬المالية‪ ،‬والمادية المطلوبة وإدارتها‬ ‫بفعالية ‪.‬‬ ‫‪.3‬إعداد الميزانية ‪:‬وضع ميزانية المشروع بناء على متطلبات العمل والموارد المتاحة ‪.‬‬ ‫‪.4‬وضع خطة عمل وجدول زمني ‪:‬إعداد خطة تفصيلية تشمل المعالم الرئيسية للمشروع‬ ‫واألنشطة المطلوبة ‪.‬‬ ‫‪.5‬متابعة التكاليف ‪:‬مراقبة تكاليف المشروع لضمان االلتزام بالميزانية المحددة ‪.‬‬ ‫‪.6‬إدارة المخاطر ‪:‬تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط للتعامل معها ‪.‬‬ ‫‪.7‬التواصل مع أصحاب المصلحة ‪:‬الحفاظ على تواصل فعال مع جميع األطراف المعنية‬ ‫لضمان توافق الجميع على األهداف والتقدم المحرز ‪.‬‬ ‫‪.8‬توجيه الفريق ‪:‬قيادة وتوجيه فريق العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية ‪.‬‬ ‫‪.9‬متابعة التقدم ‪:‬مراقبة تقدم المشروع وإجراء التعديالت الالزمة لضمان تحقيق األهداف‬ ‫في الوقت المحدد‪.‬‬  ‫مهارات مدير المشروع‬ ‫التواصل الفعال‪ :‬القدرة على التواصل بوضوح مع الفريق وأصحاب‬ ‫‪.1‬‬ ‫المصلحة لضمان فهم الجميع لألهداف والتوقعات‪.‬‬ ‫القيادة‪ :‬القدرة على توجيه وتحفيز الفريق لتحقيق األهداف المحددة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫التنظيم‪ :‬مهارات تنظيمية قوية إلدارة الوقت والموارد بكفاءة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫التفاوض‪ :‬القدرة على التفاوض مع الموردين وأصحاب المصلحة لحل‬ ‫‪.4‬‬ ‫النزاعات وضمان الحصول على أفضل النتائج‪.‬‬ ‫إدارة الفريق‪ :‬القدرة على بناء فريق عمل متكامل وإدارة أفراده بفعالية‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫إدارة الوقت‪ :‬القدرة على تحديد األولويات وإدارة الوقت لضمان إنجاز‬ ‫‪.6‬‬ ‫المهام في الوقت المحدد‪.‬‬ ‫حل المشكالت‪ :‬القدرة على تحليل المشكالت وإيجاد حلول فعالة لها‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫إدارة المخاطر‪ :‬القدرة على تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط‬ ‫‪.8‬‬ ‫للتعامل معها‪.‬‬ ‫التحفيز‪ :‬القدرة على تحفيز الفريق للحفاظ على مستوى عال من األداء‪.‬‬ ‫‪.9‬‬