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Capítulo 3 Decisiones en los Negocios y su Ciclo de Operación La información contenida en esta presentación es confidencial y está legalmente protegida, es posible que usted no esté autorizado para usar, copiar o divulgar todo o parte de la información expuesta. Dr. Ismael Flores Ortega Decisiones que se Generan en la Empresa En las empresas hay decisiones que tienen un impacto tan fuerte que pueden llegar a comprometer la estabilidad del negocio. ¿Qué bienes se requieren ¿De dónde se van a obtener ¿Qué ac vidad para que la empresa los recursos necesarios para desarrollará el negocio? pueda operar? adquirirlos? Dr. Ismael Flores Ortega Decisiones en los Negocios Decisiones de Decisiones de Operación Inversión Decisiones de Financiamiento Dr. Ismael Flores Ortega 1  Decisiones de Operación Tienen que ver con la actividad principal del negocio e incluyen todas las actividades necesarias para fabricar un producto o proporcionar un servicio. Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplos de Decisiones de Operación Contratar nuevos empleados. Fijar precios de venta de los productos y servicios. Elegir la mejor ubicación y rentar un espacio para establecer o ampliar el negocio. Establecer políticas para definir las condiciones de crédito que pueden ofrecer a sus clientes. Elegir proveedores que satisfagan en tiempo, calidad y precio las necesidades de la empresa. Establecer políticas de control interno. Dr. Ismael Flores Ortega Decisiones de Inversión Tener disponibles los bienes y recursos que se requieren para que la empresa pueda operar. Compra de maquinaria y equipo para fabricar los productos. Compra de equipo de oficina y equipo de cómputo. Comprar equipo para proporcionar el servicio de atender a los clientes. Adquirir equipo para realizar la distribución del producto. También se consideran las decisiones de desinversión, que sobrevienen por ejemplo cuando una empresa sufre pérdidas que la impulsan a cambiar de estrategia competitiva o desea renovar sus activos. Dr. Ismael Flores Ortega 2  Decisiones de Financiamiento Consisten en estudiar la manera como la empresa debe obtener los recursos financieros necesarios para llevar a cabo las decisiones de inversión. Financiarse a través de aportaciones de capital, realizadas por socios o dueños del negocio. Solicitar al banco una línea de crédito (préstamo bancario). Financiarse por medio de una emisión de acciones, en caso de una empresa pública. Dr. Ismael Flores Ortega Fuentes de Financiamiento De acuerdo con su origen, el dinero que se necesita para la operación y la inversión en los bienes de la empresa proviene de dos fuentes de financiamiento: 1. Interno (la aportación de los socios) 2. Externo (como créditos bancarios y de los proveedores) Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo Jorge y Paola decidieron ofrecer en forma independiente un servicio de publicidad creativa. Aportaron cada uno $30,000 para iniciar el negocio y obtuvieron un préstamo bancario por $50,000 para comprar computadoras y mobiliario. Para establecerse rentarán un local y pagarán $10,000 mensuales. Después de analizar los gastos mensuales a los que se enfrentarán determinaron que sus servicios incluirían honorarios de $600 la hora. Dr. Ismael Flores Ortega 3  Ejemplo… Ofrecer un servicio de publicidad. Decisiones de Rentar un local. operación Establecer sus honorarios por hora. Decisiones de Compra de computadoras. inversión Compra de mobiliario. Decisiones de Realizar aportaciones de capital. financiamiento Obtener un préstamo bancario. Dr. Ismael Flores Ortega El Estado de Resultados y las Decisiones de Operación Las consecuencias de las decisiones de operación relativas a la prestación de s0ervicios o a la producción de bienes y su distribución se reflejan principalmente en el estado de resultados, en el que se presentan tanto los ingresos obtenidos como los gastos que se realizaron. Dr. Ismael Flores Ortega Decisiones de Negocios en el Estado de Situación Financiera Estado de Situación Terreno Financiamiento de: Financiera Proveedores Edificio Maquinaria Acreedores Decisiones Decisiones Equipo de Bancos de de transporte Equipo de oficina Inversión Financiamiento Accionistas Franquicias Utilidades de la empresa Patentes Dr. Ismael Flores Ortega 4  Decisiones de Negocios Las decisiones de negocios relativas a la operación, inversión y financiamiento de la empresa están integralmente conectadas, finalmente las decisiones de operación también se pueden observar en el balance general. Por ejemplo el nivel de efectivo que se desea tener en caja y bancos o la cantidad de inventario en el almacén son decisiones de operación que vemos reflejadas en el balance general. Dr. Ismael Flores Ortega Éxito Financiero Un negocio será exitoso en la medida en que logre un equilibrio en las decisiones que se tomen sobre qué activos invertir (estructura de activos) y con qué fuentes de recursos financiarse (estructura financiera). Estructura de Estructura inversiones con una financiera con base mezcla adecuada en en una relación los activos de la adecuada de pasivo empresa y capital Éxito Financiero Dr. Ismael Flores Ortega Decisiones de Negocios en el Estado de Flujos de Efectivo Flujos netos de Flujos netos de Flujos netos de efectivo de efectivo de efectivo de actividades de actividades de actividades de operación inversión financiamiento Efectivo recibido por Adquisición de Aportaciones o cobro a clientes terreno, maquinaria, retiros de capital Pagos en efectivo: equipo, franquicia, Pago de dividendos proveedores, etc. Obtención o pago de sueldos, renta, Venta de maquinaria, préstamos seguros, publicidad, equipo, etc. Obtención o pago de impuestos, etc. créditos hipotecarios Dr. Ismael Flores Ortega 5  Ciclo de Operación de la Empresa Conjunto de actividades que realiza una empresa con el fin de lograr sus objetivos a través de la satisfacción de sus clientes. Dr. Ismael Flores Ortega Ciclo de Operación de una Empresa Comercializadora Compras Pagos Ventas Cobranza Dr. Ismael Flores Ortega Ciclo de Operación de una Empresa Manufacturera Compra de materia prima e insumos Pago a Proceso proveedores productivo Comercialización y Cobranza venta Dr. Ismael Flores Ortega 6  Ciclo de Operación Otra manera de entender el ciclo de operación o ciclo operativo de una empresa es considerarlo como el tiempo promedio que transcurre entre la adquisición de materiales que ingresan en el proceso de producción o de comercialización y la recepción final del efectivo derivado de la venta de los productos terminados Ciclo operativo = Días de inventario + Días de cobranza Dr. Ismael Flores Ortega Ciclo de Conversión del Efectivo Para las empresas es muy importante contar con el dinero suficiente para seguir operando por lo que el ciclo de conversión de efectivo es un análisis que deben considerar al momento de tomar algunas decisiones. Los días del ciclo de operación deben ser menores a los días de pago a proveedores Dr. Ismael Flores Ortega Ciclo de Conversión del Efectivo Ciclo de conversión de efectivo = Días de inventario + Días de cobranza ‐ Días de pago Si la empresa tiene un ciclo adecuado de conversión del efectivo significa que para la fecha en que tiene que pagar a sus proveedores, ya se completó su ciclo de operación, por lo que no requiere financiamiento. Dr. Ismael Flores Ortega 7  Ejemplo Ciclo de conversión del efectivo (3 empresas de autoservicio) Concepto / Empresa A B C Días de Inventario 54 67 32 + Días de Cuentas por Cobrar a Clientes 4 6 5 = Días del Ciclo de Operación 58 73 37 ‐ Días de Cuentas por Pagar a Proveedores 58 61 40 = Ciclo de Conversión de Efectivo 0 12 ‐3 Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo Interpretación de los resultados: La empresa recupera su dinero en el momento justo en que tiene que pagar a sus proveedores. 0 Al estar operando en el límite se corre el riesgo de que cualquier retraso en la cobranza provocará falta de liquidez. Tiene que pagar a su proveedor y hasta 12 días después cobra el 12 dinero a sus clientes. Se ve en la necesidad de buscar financiamiento. La empresa recupera su dinero antes del día en que pagará a sus ‐3 proveedores, por lo que puede invertir y generar un rendimiento. Dr. Ismael Flores Ortega Etapas del Ciclo de Operación  Compras  Ventas  Cobranza  Pagos Dr. Ismael Flores Ortega 8  Compras Primera etapa que consiste en la adquisición de bienes que puede realizarse al contado o a crédito. Algunas actividades que implica la función de compras son: Negociar precios bajos Calcular el tiempo de adquisición y recepción de la mercancía Evaluar la calidad que ofrece cada uno de los proveedores Evaluar el servicio que ofrecen los proveedores Considerar las opciones que ofrecen los proveedores para el pago de la mercancía Dr. Ismael Flores Ortega Compras… Cuando la compra se realiza por primera vez, se desea cambiar de proveedor o la cantidad que se gastará es significativa para la empresa, normalmente se solicitan al menos 3 cotizaciones para elegir al mejor proveedor, tomando en cuenta precio y condiciones de pago que ofrezcan, capacidad para satisfacer los requerimientos de entrega y calidad de los productos. Dr. Ismael Flores Ortega Flete sobre Compra El flete es el pago por el traslado de mercancías desde la bodega del proveedor a la bodega de la empresa, incluyendo la transportación, seguros, impuestos y derechos aduanales. Cuando es responsabilidad del comprador cubrir los costos de transporte, las condiciones de envío se denominan libre a bordo (LAB) punto de embarque, los gastos de flete corren por cuenta del comprador. Cuando el vendedor es quien paga los fletes, las condiciones de envío se llaman libre a bordo (LAB) punto de destino. Dr. Ismael Flores Ortega 9  Traslado de Mercancía Almacén del Almacén del vendedor comprador Costos de transporte Punto de Embarque Punto de Destino Dr. Ismael Flores Ortega Devoluciones, Rebajas y Descuentos sobre Compras La empresa regresa físicamente las mercancías a sus Devoluciones proveedores por no cumplir con las especificaciones sobre compras solicitadas, tales como color, talla, modelo, cantidad, etc. Bonificaciones (reducciones) que conceden los Rebajas sobre proveedores sobre el precio pactado compras originalmente, con la finalidad de evitar la devolución de la mercancía. Disminución que se hace en el momento de la compra‐venta de Descuento mercancías respecto al precio de lista, o descuentos especiales comercial a cierto tipo de compradores por efectuar compras en volúmenes generalmente altos, por aniversario, fin de temporada, etcétera. Dr. Ismael Flores Ortega Condiciones de Crédito Las condiciones relativas a la fecha en que se hará el pago de la materia prima y/o las mercancías acordadas entre el comprador y el vendedor se llaman condiciones de crédito. Se expresan en forma de fracción. (el numerador indica el % de descuento y el denominador los días de plazo). Para indicar que el plazo para liquidar el total de un adeudo es de 30 días y que se otorga un 5% de descuento si se paga la cuenta en los primeros 10 días después de realizada la transacción, la forma en que se expresaría en la factura sería: 5/10, n/30. Dr. Ismael Flores Ortega 10  Descuento por Pronto Pago Es la deducción de un porcentaje sobre el precio de compra que se proporciona cuando se liquida el adeudo dentro del plazo especificado en las condiciones del crédito. Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo RUS es una empresa comercializadora de artículos de pesca deportiva. El 1°de abril compra a LUK 2,000 anzuelos a un precio de $10 cada uno. Le ofrecen un descuento comercial del 2%, las condiciones de pago son 5/15, n/30 y en la factura se indica que la transportación será bajo condiciones LAB punto destino. Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo… El precio sería de $9.80, considerando que al precio de $10 se le aplicó el descuento del 2%. Costo total de compra = $19,600 (2,000 x 9.80) El flete lo pagará el vendedor por lo que la Compañía RUS no incurrirá en ese costo. Para aprovechar el descuento deberá pagar el 15 de abril o antes y la cantidad a pagar sería de $18,620 ($19,600 menos un 5% de descuento). O bien si no aprovecha el descuento deberá pagar los $19,600 entre el 16 y el día último de abril. Dr. Ismael Flores Ortega 11  Costo Anual Aproximado de no Aprovechar los Descuentos por Pronto Pago Costo anual % de descuento 360 días aproximado de por pronto pago no aprovechar = X un descuento por pronto 100% ‐ % de Número de días que se pago descuento por puede retrasar el pago pronto pago cuando no se aprovecha el descuento por pronto pago Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo Una empresa adquiere a crédito mercancía por $120,000 con condiciones de crédito 3/15, n/45. Se tiene una línea de crédito en el banco a una tasa del 14% anual. Costo anual aproximado =.03 360 (100% ‐ 3%) x (45‐15 días) Costo anual aproximado =.03 360 x.97 (30 días) Costo anual aproximado = 0.03092784 x 12 = 0.3711 =0.3711 que se expresa como 37.11 % Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo… El total que debe pagar aprovechando el descuento por pronto pago es de $116,400 ($120,000‐$3,600 de descuento) Al ser la tasa de interés del banco menor al costo anual aproximado, si no tuviera el efectivo disponible a tiempo para aprovechar el descuento, le convendría pedir prestado pues el ahorro que tendrá al aprovechar el descuento cubriría los intereses que cobra el banco y aun así obtendría un beneficio económico. El aprovechar el descuento le supuso un ahorro de $3,600 ($120,000 x.03) mientras que los intereses que pagaría al banco sobre el monto de $116,400 serían de $1,358 (($116,400 x.14) /360) x 30 días). Dr. Ismael Flores Ortega 12  Ejemplo… En total el ahorro obtenido es de $2,242 ($3,600 que ahorró con el proveedor menos $1,358 de intereses que paga al banco por un financiamiento de treinta días). Dr. Ismael Flores Ortega Otro Ejemplo Una residencia universitaria realiza un pedido de 200 colchones individuales, cuyo precio de lista es de $1,400. La tienda le ofrece un descuento comercial de 5% sobre el mismo. La compra se realiza a crédito con condiciones 4/10, n/30. Nuevo precio aplicando el descuento comercial = $1,330 ($1,400 menos el 5%) Monto total de la compra sería de $266,000 (200 x $1,330) Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo… Si se aprovecha el descuento por pronto pago el total de efectivo que se pagaría sería de $255,360: $266,000 x 4% = $10,640 $266,000 ‐ $10,640 = $255,360 (o bien, $266,000 x 0.96 = $255,360) De no aprovechar el descuento pagaría los $266,000 Dr. Ismael Flores Ortega 13  Ejemplo… Si no cuenta con el efectivo necesario para aprovechar el descuento pudiera conseguir una línea de crédito bancario a una tasa de 20% anual El costo anual aproximado de no aprovechar el descuento: 4% x 360 = 75% 96% 20 A la universidad le conviene solicitar un préstamo, o utilizar su línea de crédito ya que la tasa del banco de 20% es menor que la tasa de no aprovechar el descuento por pronto pago. Dr. Ismael Flores Ortega Inventarios Son los artículos adquiridos mediante la compra y que están destinados a la venta o a la producción para su venta posterior. Pueden ser mercancías, materias primas utilizadas para elaborar productos, materiales de empaque, refacciones, partes y subensambles que se utilizarán en alguna fase del proceso de manufactura, insumos que serán utilizados en alguna otra actividad operacional o artículos terminados que están listos para ser vendidos, entre otros conceptos. Dr. Ismael Flores Ortega Inventarios en Empresa Manufacturera Las empresas manufactureras manejan 3 tipos de inventarios:  De materia prima: representa el importe de las materias primas disponibles que se encuentran en el almacén y que van a pasar por un proceso de transformación.  De productos en proceso: representa el costo de los productos que a la fecha de elaboración de los estados financieros aún no han terminado su proceso de fabricación.  De productos terminados: representa el costo total de los artículos terminados que se encuentran listos para su venta. Dr. Ismael Flores Ortega 14  Flujo de Inventarios en Empresa Manufacturera P R C O Materia Producción en L V prima proceso 1 I E E E N Producción en Productos D proceso 2 T terminados O E R Inventario de materia Inventario Inventario prima de de producción productos en proceso terminados Dr. Ismael Flores Ortega Ventas Segunda etapa del ciclo de operación  Es una de las actividades más importantes para las empresas.  Vender significa transmitir la propiedad de un bien mediante un precio convenido.  Representa la principal fuente de efectivo de las empresas.  Se llevan a cabo estudios de mercado para conocer las necesidades de los clientes según el nicho de mercado al que van a estar dirigidos los esfuerzos de venta. Dr. Ismael Flores Ortega Establecimiento del Precio y Condiciones de Venta La determinación de los precios es una de las decisiones más relevantes dentro de la actividad de ventas, ya que el precio al que se ofrezcan los productos o servicios puede generar una ventaja competitiva a la empresa. Otro aspecto que debe considerarse es la determinación de los plazos de crédito, los descuentos por pronto pago, descuentos comerciales o de otro tipo que se ofrezcan a los clientes. Dr. Ismael Flores Ortega 15  Condiciones de Venta Descuento comercial. Reducción sobre el precio de lista en un porcentaje calculado para incrementar la venta de cierto producto. Descuento por pronto pago. Importe de las bonificaciones que se conceden a los clientes por liquidar su crédito antes de la fecha de vencimiento, este tipo de descuento aplica principalmente entre empresas. Descuentos estacionales. Bonificaciones que se conceden a los clientes cuando se hace un pedido durante la estación en que bajan las ventas. Dr. Ismael Flores Ortega Condiciones de Venta… Descuentos de fin de temporada. Deducciones que se hacen al precio de ciertas mercancías al acabar la temporada, generalmente en las tiendas departamentales. Devoluciones sobre ventas. Deducciones que representan el importe de las mercancías que los clientes devuelven por existir alguna imperfección en los artículos, o no cumplir con sus expectativas. Dr. Ismael Flores Ortega Alternativas de Pago que las Empresas Aceptan / Ofrecen  Efectivo  Cheque  Transferencia Electrónica  Tarjeta de crédito  Tarjeta de débito  Tarjetas de crédito propias (como las que ofrecen algunas tiendas departamentales) Dr. Ismael Flores Ortega 16  Comercio Electrónico o e‐commerce INTERNET PRODUCTOS SERVICIOS COMERCIO ELECTRÓNICO SIN ON LINE FRONTERAS Dr. Ismael Flores Ortega Comercio Electrónico El comercio electrónico es una de las formas de venta que ha tenido más crecimiento en los últimos años. La venta se realiza por internet y el comprador por lo general paga su adquisición con tarjeta de crédito o una transferencia electrónica de fondos. Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo La Compañía AQUA realizó las siguientes ventas durante el mes de julio: a) Ventas al contado por $35,000. b) Ventas cobradas con tarjeta de débito $12,000 (comisión del banco 2%). c) Ventas por $24,700 con tarjeta Visa (comisión del 3%). d) Ventas por $8,000 con tarjeta American Express (comisión del 4%). e) Ventas a crédito con condiciones 2/10, n/30:1 de julio $13,650, 14 de julio $21,800, 25 de julio $19,000 f) Al final del mes, de las ventas a crédito del inciso e), los clientes del día 1 pagaron al final del periodo de crédito; los clientes del 14 de julio aprovecharon el descuento por pronto pago; los clientes 25 de julio no han efectuado el pago correspondiente. Dr. Ismael Flores Ortega 17  Ejemplo… El importe total de las ventas de julio es de $134,150 ($35,000 + $12,000 + $13,650 + $21,800 + $19,000 + $24,700 + $8,000) El efectivo recibido por las ventas de julio es: ventas al contado $ 35,000 ventas cobradas con tarjeta de débito ($12,000 x.98) $ 11,760 ventas con tarjeta VISA ($24,700 x.97) $ 23,959 ventas con tarjeta AMEX ($8,000 x.96) $ 7,680 cobro a clientes sin descuento $ 13,650 cobro ventas a crédito con descuento por pronto pago $ 21,364 ($21,800 x.98) Total de efectivo recibido $ 113,413 Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplo… Costo financiero de AQUA por ofrecer opciones de pago a sus clientes: Comisión tarjeta de débito ($12,000 x.02) $ 240 Comisión tarjeta de crédito VISA ($24,700 x.03) $ 741 Comisión tarjeta de crédito AMEX ($ 8,000 x.04) $ 320 Descuento por pronto pago ($21,800 x.02) $ 436 Costo financiero $ 1,737 El saldo de cuentas por cobrar que aparecerá en el balance general al 31 de julio será de $19,000. (ventas del 25 de julio que para fin de mes aún están pendientes de cobro). Dr. Ismael Flores Ortega Cobranza Tercera etapa del ciclo y constituye el momento en que la empresa logra recuperar su inversión. El otorgamiento de crédito tiene como objetivo atraer un mayor número de clientes, lo que se traduce en una expansión de las ventas y una mayor generación de efectivo, pero siempre teniendo presente el riesgo de las pérdidas por cuentas incobrables. Dr. Ismael Flores Ortega 18  Cobranza… Para reducir este riesgo, la empresa debe establecer muy claramente sus políticas de crédito y contar con una adecuada administración de las cuentas por cobrar. Dr. Ismael Flores Ortega Cobranza… Las empresas deben contar con políticas de crédito que les ayuden a decidir si otorgan un crédito o no. Deben revisar las solicitudes de crédito, investigar el historial crediticio del cliente por medio de organizaciones independientes o a través del Buró de Crédito, que es una sociedad de información crediticia orientada a integrar información sobre el comportamiento crediticio tanto de personas como de empresas. Dr. Ismael Flores Ortega Cobranza… Posteriormente se aprueba o rechaza la solicitud y se determina el monto de crédito que se otorgará al cliente, al cual también se le conoce como línea de crédito. Finalmente se establecen los porcentajes de intereses por cobrar así como el plazo del crédito. Dr. Ismael Flores Ortega 19  Cobranza… Una vez otorgado el crédito al cliente, se inicia la fase de administración de la cuenta por cobrar. El efectivo recibido debe ser controlado y resguardado, para lo cual el departamento de tesorería establece las políticas de control interno que deben seguirse. El control interno de las entradas de efectivo garantiza que todo el dinero recibido se deposite en el banco y que los registros contables de la empresa estén correctos. Dr. Ismael Flores Ortega Cuentas por Pagar Es la cuarta y última etapa del ciclo de operación y tiene lugar cuando la empresa liquida finalmente su adeudo con el proveedor. Las empresas deben aprovechar el financiamiento gratuito que les ofrecen sus proveedores y utilizar en lo posible los descuentos por pronto pago que les concedan, de tal forma que se utilicen de manera óptima los recursos financieros de que disponen. Dr. Ismael Flores Ortega Control sobre el Pago a Proveedores Comparar Comparar la factura contra la orden de compra y la requisición de compras, con el fin de cerciorarse de que la empresa paga sólo las mercancías que solicitó Cotejar Cotejar la factura contra los informes de recepción de materiales para verificar que se paguen únicamente los bienes recibidos Comprobar Comprobar que los importes en la factura sean los correctos Elaborar el cheque para su pago con las debidas firmas y medidas de control de la empresa, o bien realizar el depósito directo a la Pagar cuenta del proveedor Dr. Ismael Flores Ortega 20  Control Interno en las Etapas del Ciclo de Operación Para asegurar que las actividades que se realizan en cada etapa del ciclo de operación se ciñan a las políticas y necesidades de la empresa es necesario cumplir con criterios de control interno:  Todas las transacciones deben estar debidamente autorizadas.  Todas las transacciones deben estar respaldadas con la documentación necesaria. Dr. Ismael Flores Ortega Control Interno ……  Todas las transacciones deben quedar registradas en los libros de la compañía.  Se deben salvaguardar los bienes de la compañía.  Las personas responsables de la salvaguarda de los bienes deben ser distintas de los responsables de los registros. Dr. Ismael Flores Ortega Documentación de las Operaciones Las empresas requieren tener evidencia de las transacciones que realizan tanto interna como externamente, con el fin de llevar un registro de sus operaciones que sirva de base para generar información y también para dar cumplimiento a los requisitos legales y de control interno. Dr. Ismael Flores Ortega 21  Factura La factura constituye la evidencia legal de una transacción y la prueba de que se es propietario de un bien y/o que se tiene un derecho a favor de la empresa. Dr. Ismael Flores Ortega Factura Requisitos Legales en una Factura Nombre de la empresa, domicilio fiscal, registro federal de contribuyentes (RFC), número de la factura, cédula de identificación fiscal, datos del impresor autorizado Nombre del cliente, domicilio, el RFC del cliente Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que ampara, valor unitario en número Importe total en número o en letra, y el impuesto al valor agregado (IVA). Dr. Ismael Flores Ortega Factura Electrónica La factura electrónica es lo mismo que la factura normal, tiene la misma validez y legitimidad, solo que aprovecha las ventajas de la tecnología y genera, procesa, transmite y resguarda los documentos y datos fiscales. Utiliza un comprobante fiscal digital por internet y es un documento en formato XML que comprueba de forma digital una transacción fiscal realizada que puede verificarse por internet. Dr. Ismael Flores Ortega 22  Factura Electrónica En conformidad con lo estipulado por la SHCP, cuando se realiza una transacción, el proveedor (vendedor, prestador de servicios, arrendador), tiene la obligación de expedir la factura electrónica dentro de las 24 horas siguientes a partir de realizada la transacción. Dr. Ismael Flores Ortega Documentación En México, el RFC y la cédula de identificación fiscal son proporcionados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), quien además establece que la factura electrónica es el único esquema válido de comprobación fiscal a partir del año 2015 Dr. Ismael Flores Ortega RFC de las Empresas El RFC de las personas morales (empresas) se compone de tres partes: Tres letras con las iniciales de la empresa. La fecha de inicio de operaciones de acuerdo con la escritura constitutiva de la empresa. La homoclave (3 letras y/o números), la cual es asignada por la SHCP. Dr. Ismael Flores Ortega 23  Ejemplo RFC de las Empresas Por ejemplo, Operadora Turística y Mayorista del Norte, S. A. de C. V., inició sus operaciones el 6 de junio de 1995. Su RFC sería OTM950606. Suponiendo que su homoclave asignada fuera 820, su RFC completo será OTM950606 820. Dr. Ismael Flores Ortega RFC de las Personas Físicas El RFC de las personas físicas se compone también de tres partes: La primera parte está integrada por cuatro letras: la primera de ellas es la inicial del primer apellido, la segunda es la vocal siguiente a la inicial del primer apellido, la tercera es la inicial del segundo apellido y la cuarta es la inicial del primer nombre (en caso de los nombres María o José que cuenten con un segundo nombre, se coloca la inicial del segundo nombre). La fecha de nacimiento (año, mes y día). La homoclave, la cual es proporcionada por la SHCP y consta de 3 letras y/o números. Dr. Ismael Flores Ortega Ejemplos de RFC de Personas Físicas Pablo Garza Flores nació el 12 de mayo de 1974, por lo tanto su RFC sería GAFP740512. Suponiendo que su homoclave asignada fuera SH7, su RFC completo será GAFP740512 SH7. María Eugenia Flores Cantú nació el 20 de febrero de 1998 y su homoclave es 8G3. Su RFC es FOCE980220 8G3. Como podemos observar, se omite la letra L de flores por no ser vocal. En cuanto a la inicial de su nombre se utilizó la E de su segundo nombre porque no se considera el nombre de María o José cuando se cuenta con dos nombres de pila. Dr. Ismael Flores Ortega 24