Entorno de Excel PDF
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Este documento detalla el entorno de Excel, incluyendo conceptos básicos, las hojas de cálculo, cómo navegar por ellas, y ejemplos de ejercicios prácticos. El documento explica la estructura y funciones de las hojas de cálculo de Excel.
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Entorno de Excel Área de trabajo La pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones; es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera, se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que est...
Entorno de Excel Área de trabajo La pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones; es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera, se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece; es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Conceptos básicos de Excel Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión.XLSX para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel: en la barra de título de la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 - Excel. Un libro de trabajo está formado por una o varias hojas. En principio constará sólo de 1 hoja aunque el número de éstas puede variar entre 1 y un número bastante alto, limitado por la cantidad de memoria disponible. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo. Cada una de ellas, según se vayan agregando, serán nombradas de la forma Hoja1, Hoja2... Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un solo libro Hoja de Calculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. Movimiento rápido en la hoja Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas. Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta Ejercicios Ejercicio 1: Moverse por la hoja de calculo 1. Sitúate en la celda B1, utilizando únicamente el teclado. Luego, desplázate a la B2, C2, C1,y B1, colocando una letra o numero en cada celda. 2. Utilizando el cuadro de nombres, sitúate en la celda AB200, y coloca un nombre, después a la C3, B99 y A100087. 3. Utilizando una combinación de teclas ve directamente a la celda A1 y coloca tu nombre. 4. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80 y coloca el nombre de una fruta, igualmente en B7 y T120. 5. Agrega una nueva hoja 6. Escribe el número 100 en la celda A1. 7. Escribe 200 en la celda B1. 8. Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado en la celda D1. 9. Modifica el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1. 10. Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3. 11. Escribe 30 en la celda B3. ¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3? 12. Escribe el número 1234567890123456789 en la celda A5. ¿Qué pasa? 13. Guarda el libro con el Nombre (Ejercicio 2 Excel)