Parte 2 Unidades 4-5-6 Excel, PowerPoint e Internet Páginas 52-82 PDF

Procesar un Texto Manual de Informática Básica (Redactar o Digitar y Dar Formato) 51  Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica 4....

Procesar un Texto Manual de Informática Básica (Redactar o Digitar y Dar Formato) 51  Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica 4. Utilizar una Hoja de Cálculo Una hoja de cálculo es un programa con estilo que permite al usuario realizar formulas/operaciones matemáticas básicas con números que estén en cualquiera de sus celdas como: suma, resta, multiplicación y división. Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las hojas de cálculo se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Tiene muchas ventajas: permite realizar operaciones aritméticas con fórmulas, tablas dinámicas, ordenar datos, separar tablas de texto en columnas, filtrar datos, crear listas, elaborar gráficos. 4.1 La pantalla principal al abrir Excel o Libreoffice. Primero dar clic en el menú inicio. Luego buscar la opción todos los programas. Situarte con el puntero en la opción Microsoft Office. Para abrir el programa dar clic en Excel 2007 Al dar clic en el nombre del programa, abrirá la pantalla inicial con sus áreas y herramientas como la que muestra la siguiente imagen. 52 Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica En una hoja de cálculo, se le denomina CELDA a un lugar donde se pueden introducir datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna, se les identifica por la unión de letras y números. Por ejemplo: “A1” es la celda seleccionada en la imagen anterior. 4.2 Libro de Trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión.XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1. En el caso de LIBREOFFICE CALC, el nombre provisional es “sin título1”. A continuación se muestra una imagen de la pantalla inicial de LIBREOFFICE CALC. 53  Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica 4.3 Hoja de Cálculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576. 54 Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica 4.4 Para Desplazarse en las Celdas de la Hoja de Cálculo 4.5 ¿Cómo Trabajar con las Celdas? Ingresar datos a las celdas. Para ingresar datos a las celdas, situarse con el puntero sobre una celda y presionar clic. Una vez la celda es seleccionada ya puedes ingresar datos, tal y como se muestra en la siguiente imagen. Una vez has terminado de introducir datos, presionas la tecla ENTER para que los datos ingresados queden guardados en la celda. Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Modificar una celda. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información. 55  Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Aceptar. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. Ejemplo: vamos a modificar la celda “B4”. Cuando pasas con el puntero sobre la celda B4 notarás que el puntero cambia. Cada cambio que hace es para diferente función. Vamos a iniciar haciendo la fila más alta, ubicándonos en el área donde se encuentra el número de la fila. En este caso es el número 4. Nos vamos a situar sobre la línea que divide el número 4 y 3 y notaras que el puntero cambia a este símbolo. Si el puntero cambia, presiona clic y sin soltarlo debes moverlo hacia arriba o hacia abajo, según es la necesidad y el trabajo que necesites elaborar en la hoja de cálculo. Luego vamos a continuar con la misma celda, con la diferencia que esta vez se hará la celda más ancha. Se aplica el mismo procedimiento pero en las LETRAS de las columnas. El símbolo cambiara a este otro.. La celda se hará más ancha o más pequeña, según el usuario necesite modificarla. Como en la siguiente imagen. 56 Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica Errores comunes después de ingresar datos en las celdas. Formato de texto. Cuando necesitamos cambiar la apariencia de las letras, estamos hablando de un formato diferente. Ahora vamos a cambiar la apariencia al texto que vamos a ingresar en la celda B4. Los botones a utilizar están en la banda de opciones. Esta área modifica el tipo, tamaño, color del texto. Y únicamente con esta área podemos aplicarle formato al texto ingresado en la celda B4, como lo muestra la siguiente imagen. Este formato aplicado al texto de la celda B4 es el siguiente: Tamaño: 36 Tipo de letra: Algerian. Color: Azul. Alinear el texto El texto alineado a la izquierda es recomendable para textos largos. Crea una letra y un espacio entre palabras, muy equilibrado y uniforme. Esta clase de alineación de textos es probablemente la más legible. Alineación a la derecha se encuentra en sentido contrario del lector porque resulta difícil encontrar la nueva línea. Este método puede ser adecuado para un texto que no sea muy extenso. Las alineaciones centradas proporcionan al texto una apariencia muy formal y son ideales cuando se usan mínimamente. Se debe evitar configurar textos demasiado largos con esta alineación 57  Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica Combinar celdas. La combinación de celdas no es nada más que la unión de una o varias celdas vecinas. No puedes combinar celdas que estén separadas. La combinación de celdas es muy utilizada en planillas de pago, para escribir títulos o temáticas. Miremos como la combinación de celdas funciona en la siguiente imagen que esta combinada entre filas y columnas vecinas. Entre las celdas: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 y B4. 4.6 Guardar y Abrir una Hoja de Cálculo. Para guardar una hoja de cálculo: 1. Clic en el botón office y buscas la opción “guardar como” 2. Das clic en la opción guardar como e inmediatamente abrirá una ventana en donde elegirás donde guardarla, como lo muestra la siguiente imagen. En este caso, la hoja de cálculo se guardará en Documentos. Puedes cambiar el nombre seguidamente del letrero “Nombre de archivo” borrar el nombre que tiene por defecto “libro1” y escribir el nuevo nombre de la hoja de cálculo. 3. Cuando este procedimiento esté desarrollado, busca la opción aceptar y das clic. Para abrir una hoja de cálculo. Abrir una hoja de cálculo es más fácil de lo que puedas imaginar, simplemente ubicas la hoja de cálculo y presionas dos veces clic rápidamente, aunque puedes buscarla directamente desde la hoja de cálculo usando el siguiente proceso. 1. Das clic en el botón inicio. 2. Das clic en la opción “abrir”. 3. Aparecerá una ventana y en la que podrás explorar en los documentos almacenados en tu computadora como la imagen que se muestra a continuación. 4. Cuando aparezca esta imagen, seleccionas la hoja de cálculo que deseas abrir, la seleccionas dando un clic sobre ella. 5. Das clic en la opción “abrir” ubicada en la parte inferior derecha de la ventana. 58 Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica 4.7 ¿Cómo Trabajar con Filas y/o Columnas? La inserción y eliminación de filas y columnas es un proceso muy fácil de hacer, basta con seguir los siguientes pasos. 1. Debes dar clic un número después de la fila que desees. Por ejemplo. En este caso vamos a insertar una fila en medio de la fila 4 y 5. 2. Cuando la tengamos seleccionada como en la imagen anterior, te posicionas sobre el número 5 y das clic derecho. 3. Buscas la opción insertar y das clic. Y podrás observar la hoja de cálculo como en la siguiente imagen. ¿Cómo eliminar filas y columnas? El proceso para eliminar filas y columnas es un procedimiento básico como el que se muestra a continuación. 1. Debes dar clic en la fila que desees eliminar. Por ejemplo. En este caso vamos a eliminar la fila 5. 2. Cuando la tengamos seleccionada como en la imagen anterior, te posicionas sobre el número 5 y das clic derecho. 3. Buscas la opción eliminar y das clic. Y podrás observar la hoja de cálculo como en la siguiente imagen. Notaras que el texto editado en el número de fila se eliminara. 4.8 Ejercicios Prácticos 1 1. Selecciona el rango de celdas A1:J4. Deselecciónalo después. 2. Selecciona estos elementos en una hoja de cálculo en blanco: la celda A5, la celda H10, el rango B4:F), el rango A7:B13, todos los elementos a la vez. 3. Con la función Autorelleno escribe una línea de facturas numeradas del 100 al 107. En la celda D3 escribe ´Factura n° 100´ y utiliza Autorelleno hasta completar el rango D3:D10 4. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo en la carpeta que lleva tu nombre con el nombre Libro de caja y como tipo de archivo Libro de Microsoft Excel. 59  Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica 5. Cierra el libro que has guardado anteriormente. 6. Utiliza la función Autorelleno para escribir en el rango de las celdas C5:C15 todos los múltiplos de 5, de 0 al 50. Centra los números en las celdas y coloca bordes a todas las celdas, de grosor 1, ½ punto. 4.9 Formulas Matemáticas. Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. A continuación se muestran las formulas básicas como suma, resta, multiplicación, división y condición. Utilizando los nombres de las celdas. B4 y C4. Y los resultados en la celda D4. Imagen representativa para ejemplificar suma Imagen representativa para ejemplificar una resta 60 Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica Imagen representativa para ejemplificar multiplicación. Imagen representativa para ejemplificar división/promedio. Imagen representativa para ejemplificar las condiciones. 4.10 Bordes en Celdas. Al mirar el área de trabajo de Excel 2007 y LIBREOFFICE CALC, nos damos cuenta que está conformada por celdas, pero algo muy importante es saber que a la hora de imprimir, no se imprimen las líneas que se dividen entre celdas, por eso es importante que tomemos en cuenta los bordes de las celdas, para ello, el siguiente procedimiento nos enseña cómo aplicarle bordes a las celdas. Seleccionar las celdas a la que queremos aplicarle borde. Seleccionar la pestaña Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes. 61  Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. A continuación se muestra las distintas opciones del recuadro preestablecidos. Se elegirá una de estas opciones: Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas. Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección. Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar. Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea. Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes. En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida. Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú. Como la imagen que muestra a continuación 62 Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica 4.11 Ejercicios Prácticos 2 1. Abre de nuevo el libro de caja y, en la celda B6, introduce la fórmula siguiente:=B3+B4-B5. Cierra el libro de cajas. 2. Introduce en el rango de celdas A1:D1 las siguientes cantidades: 1514,5; 2000; 175,35; 1200. Dales formato para que aparezca el símbolo del dólar $ a la derecha de la cantidad. 3. Escribe en el rango B3:F3 los días de la semana, de lunes a viernes, en mayúsculas, tipo de fuente Arial, tamaño 10, estilo negrita cursiva. ¿Cómo hacer una factura en Excel? 1. Abre un libro de Excel. 2. Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que existen. 3. Pulsamos en Facturas, aparecerá una vista previa de todas aquellas que puedes descargar, si hacemos clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha trasladado la factura elegida. 4. Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la factura de ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes, impuestos y concepto e introducir los datos de tu factura. 5. Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas fórmulas que conviene no borrar y así automáticamente tienes los cálculos realizados. 6. No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano. Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha. Ver ejemplo en la página siguiente 63  Utilizar una Hoja de Cálculo Manual de Informática Básica 64 Realizar una Presentación Sencilla con Manual de Informática Básica Powerpoint 2007 5. Realizar una Presentación Sencilla con Powerpoint 2007 A veces, es necesario presentar un trabajo de manera visual, resumida y atractiva. PowerPoint es un programa que nos permite presentar información e ideas de forma visual y atractiva por sus efectos. 5.1 La Pantalla Principal al abrir Powerpoint. 1. Clic en el botón inicio. 2. Clic en la opción, todos los programas. 3. Clic en Microsoft Office 4. Clic en Microsoft PowerPoint 2007. Este último clic hace que la pantalla inicial del software se apertura. 65  Realizar una Presentación Sencilla con Manual de Informática Básica Powerpoint 2007 A continuación haremos una presentación usando las plantillas que este software nos proporciona para facilitarnos el proceso. 5.2 Procedimiento para una Presentación 1. Clic en el botón office. 2. Clic en la opción nuevo que aparece al dar clic en el botón office. Luego te aparecerá un cuadro de dialogo como lo muestra la siguiente imagen. 3. Dar clic en la segunda opción del área Plantillas. 4. Con ayuda de la barra de desplazamiento vertical, buscar las diferentes plantillas y elegir una, presionando clic sobre ella. 5. Seleccionar la plantilla que deseas utilizar, presiona clic en el botón crear, ubicado en la parte inferior izquierda. Notarás que ya existen las diapositivas creadas y solo debes adaptarlas a tus necesidades. ¿Cómo modificarlas? Presionar clic sobre el texto, seleccionar el texto y presionar la tecla Backspace para borrar, luego escribir el texto. En el caso de las imágenes, las puedes modificar siguiendo los siguientes pasos: 1. Presionando clic derecho sobre la imagen que deseas modificar (una a la vez) y eliges la opción cambiar imagen. Te aparecerá el mismo cuadro de dialogo que utilizas para insertar una imagen. 2. Buscas la nueva imagen usando el cuadro de diálogo. Cuando ya la tengas lista selecciónala dando un clic sobre esa imagen y luego en la opción Insertar. 5.3 Guardar una Diapositiva o Presentación Para guardar una presentación ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. 66 Realizar una Presentación Sencilla con Manual de Informática Básica Powerpoint 2007 De la lista desplegable Guardar en seleccionar la carpeta en la cual guardar la presentación. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar. 67  Realizar una Presentación Sencilla con Manual de Informática Básica Powerpoint 2007 5.4 Abrir una Presentación Existente El proceso más fácil es: presionado rápidamente doble clic sobre la presentación guardada. Existe también otro proceso que es el siguiente. Ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir. En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en este caso, Presentación taller Cambio Climático y muchos más). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. 5.5 Tipos de Vistas Vista normal 68 Realizar una Presentación Sencilla con Manual de Informática Básica Powerpoint 2007 Vista Clasificador de Diapositivas Vista Presentación con Diapositivas Esta última vista, utiliza la pantalla completa, al igual que cuando presionas la tecla “F5” 69  Manual de Informática Básica Realizar una Presentación Sencilla con Powerpoint 2007 5.6 Trabajar con Diapositiva Duplicado de diapositiva. Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte. Puedes duplicarla desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva Diapositiva y seleccionando la opción Duplicar Diapositivas seleccionadas. Eliminar una diapositiva. Muchas veces sucede que hacemos una diapositiva repetida, en este caso podemos eliminar una de ellas de la siguiente manera. Presionando un clic sobre la diapositiva que deseas eliminar y luego presionando la tecla Supr o Del de nuestro teclado. Agregar texto a una diapositiva. 1. Clic en el botón Insertar. 2. Luego dar clic en la opción Cuadro de texto. 3. Luego dibujar el cuadro de texto sobre la diapositiva, presionando clic sin soltarlo, hasta tener creado el cuadro. 4. Presionar clic sobre el cuadro de texto dibujado, eliminar el texto que agrega por defecto y escribir el texto personalizado. 5.7 Formato de Texto El formato de texto no es más que modificar el tamaño, el color y tipo de fuente (letras). 1. Para darle formato al texto, seleccionar primeramente el texto al que quieres aplicarle formato. 2. Luego clic en la banda de opciones en la opción inicio Ejemplo: 70  Manual de Informática Básica Realizar una Presentación Sencilla con Powerpoint 2007 Texto con formato. Alineaciones: Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato. Existen 4 tipos de alineación: Izquierda: Ubica al texto al margen izquierdo. Derecha: Ubica al texto lo más cerca del margen derecho. Centrado: Centra el texto. Justificado: Acopla el texto al ancho del cuadro de texto. 5.8 Numeración y Viñetas. Vamos a crear una diapositiva utilizando numeración o viñetas como se muestra en la siguiente imagen. Para aplicarle la numeración a un texto ya escrito, primeramente se debe seleccionar el texto al que se le desea aplicar. Luego en la pestaña de la banda de opciones llamada INICIO, seleccionar en área de numeración y viñetas, en el área párrafo. Seleccionas el tipo de números o viñetas que deseas aplicar y automáticamente se agrega a la diapositiva. 71  Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos 6. Navegar por Internet y Mandar Correos Electrónicos Un navegador web es un programa para navegar por el ancho mundo de la web. Trabajaremos con Mozilla Firefox ya que es gratuito y muy fácil de usar. No es el único navegador, pero si el mejor. Entre los diferentes navegadores que existen podemos mencionar los siguientes: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari y Chrome. 6.1 ¿Qué es una dirección web? Una dirección web o URL es como los números de teléfono, cada uno es diferente y sin excepción todos están registrados en una base de datos, a nombre de una persona natural. Una dirección web generalmente empieza con www. Que significa World Wide Web, y en español, Navegar por el ancho mundo de la web. Las direcciones web están compuestas por partes como lo muestra el siguiente ejemplo. 6.2 Ejemplos de nombres de dominio com son los dominios más extendidos en el mundo. Sirven para cualquier tipo de página.edu para servicios de Educación.gov para gobierno y entidades públicas en inglés.gob para gobierno y entidades públicas en español.info para información.net para infraestructura de red.org para organizaciones 6.3 La pantalla principal al abrir mozilla firefox. 1. Dar clic en inicio. 2. Dar clic en todos los programas y buscar la opción Mozilla Firefox. 3. Encontraras Mozilla Firefox, dar clic sobre él. Ahora vamos a conocer la pantalla inicial de un navegador, en este caso usaremos Mozilla Firefox. 72 Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos Con esta barra es mucho más sencillo navegar por Internet ya que los botones que la componen permiten realizar con mayor rapidez y facilidad las operaciones principales. Pulsando este botón se vuelve a la página inmediatamente anterior. Si se sigue pulsando este botón se puede volver a cada una de las páginas visitadas. Cuando se ha pulsado el botón anterior y se quiere volver a la página siguiente, basta con pulsar este botón. Vuelve a cargar la página que en esos momentos se está viendo. Esto es útil cuando la conexión se corta y la página no se carga bien, o cuando se quiere asegurar que la página está actualizada. Este botón lleva directamente a la página que esté definida como Página Principal. Pulsando sobre este botón se podrá interrumpir una conexión que no responde o que ya no se desea. Este dibujo está ubicado al inicio de la pestaña y significa que la página web esta en cargando. 73  Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos 6.4 La barra de direcciones. Url Esta es la barra donde se escriben las direcciones URL. Escribiendo la dirección en esta barra, el navegador traerá inmediatamente la página deseada. Pulsando la pestaña al final de la barra de direcciones, se desplegarán todas las direcciones que se hayan escrito últimamente en la barra. Si quiere volver a alguna de ellas sólo tiene que hacer un doble clic. 6.5 Pestañas. Las pestañas en Mozilla Firefox son muy útiles para estar organizado en la navegación, es decir, con una vez que abramos el navegador podemos tener más de una pestaña o página web abierta. A continuación se mostrará el icono en el que debes presionar para crear otra pestaña. Presiona clic en el signo + para abrir más pestañas. Luego la pestaña se extenderá a la derecha de la que ya está existente como en la siguiente imagen. Si quieres cerrar una pestaña es muy fácil, basta con dar clic en la X que se muestra a la derecha de cada pestaña. 6.6 Ejercicio A continuación, vaya explorando y navegando en los sitios web con las siguientes direcciones URL: www.cidepelsalvador.org www.abacoenred.com www.uls.edu.sv www.elmundo.com.sv www.fuerzaarmada.gob.sv 6.7 Motores de búsqueda de información Es un programa en línea que ayuda a buscar sitios web, únicamente proporcionándoles palabras clave. Existen varios como google, yahoo, msn. Por ejemplo: Un usuario necesita conocer acerca de CIDEP. 1. Ingresamos a nuestro navegador de preferencia. 2. Ingresamos a un motor de búsqueda. Ejemplo: www.google.com.sv 74 Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos 3. Escribimos palabras clave como: CIDEP Automáticamente nuestro navegador en pocos segundos (basándose en la velocidad de internet) nos mostrará los resultados. Usa este mismo procedimiento para buscar otra información. Búsqueda de información La búsqueda de información en el internet se ha hecho la más utilizada en el mundo, debido a su eficacia. Estudiantes hacen uso de internet para hacer sus tareas, debido a ello vamos a realizar un ejercicio básico de búsqueda de información. Primeramente tenemos que definir el tema a investigar, en este caso vamos a investigar acerca de CIDEP. 1. Seguimos el procedimiento que realizamos anteriormente hasta llegar a la página web. 2. Exploramos la página web hasta encontrar la información necesaria. 3. Seleccionamos el texto. Presionamos clic antes de la primera palabra y sin soltar clic, nos desplazamos hasta el final de la última letra que queremos rescatar o copiar. Luego soltamos clic, notaras el texto seleccionamos como en la siguiente imagen. 75  Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos 4. Sobre el texto seleccionado presiona clic derecho. Luego se desplegara un menú, en el que seleccionaras la opción copiar. 5. Luego abrimos un procesador de texto, ya sea WORD 2007 Ó LIBREOFFICE WRITER y en la página en blanco presionas botón derecho, y en el menú que aparece das clic en la opción pegar3. Luego puede aplicarle formato al texto, tal y como lo aprendiste en el modulo PROCESADOR DE TEXTO. 3 A la hora de copiar y pegar, hay que tomar en cuenta los derechos de autores del texto que usted está reproduciendo. En algunos casos se necesitará la autorización escrita de las autoras o los autores. En todos casos, hay que citar la fuente del texto indicando la dirección URL, autoras, autores, nombre del documento, fecha, lugar de edición si es 76 mencionado. Hay también que tener en cuenta que no todas las informaciones encontradas en internet son fiables. Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos 6.8 Crear un correo electrónico. Un correo electrónico también llamado E-MAIL (Electronic Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrónicas de un CPU a otro. Tanto la persona que envía el correo electrónico, como la persona que lo recibe, deben tener una cuenta de correo en INTERNET. Hay proveedores de cuentas gratuitas de correo como: Yahoo, Hotmail, Gmail, entre otros. Los ejemplos que se muestran a continuación son de Hotmail y Yahoo. El procedimiento es idéntico con Gmail. 1. Primeramente iniciamos el navegador y accedamos a la página web de Hotmail. www.hotmail.com 2. Debe completar un formulario con tus datos personales. 3. Al finalizar presiona clic en el botón acepto Ahora que ya tienes creado tu correo, vamos a proceder a abrirlo. 6.9 ¿Cómo abrir el correo electrónico? 1. Ingresa a la página web donde tienes alojado tu correo electrónico. Ejemplo. www.hotmail.com 2. Ingresa los datos como en la siguiente imagen. 3. Presionas clic en el botón iniciar sesión o simplemente presiona la tecla ENTER. 4. Presiona clic en la opción Ir a Bandeja de entrada. La bandeja de entrada es donde llegan todos los correos electrónicos que te envían. 77  Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos 6.10 Enviar un mensaje a otro correo electrónico Para enviarle un mensaje a un amigo es indispensable que tengas su dirección de correo electrónico, al igual que tú, debes tenerla activa, debido a que cuando cumples seis meses sin abrir la cuenta, automáticamente la cuenta es cancelada. Vamos a enviar un mensaje de nuestra cuenta a una amiga o un amigo. 1. Abrir nuestro correo electrónico. 2. Presiona clic en la opción Nuevo. 3. En el campo Debes ingresar el correo electrónico de tu amiga o amigo. Ejemplo: [email protected] 4. En el campo Asunto. Debes escribir una referencia ¿De qué se trata en mensaje? Ejemplo: Saludos. 5. En el campo en blanco (El más amplio) es en el que debes escribir todo el mensaje. 6. Después de escribir el mensaje. Únicamente debes dar clic en la opción Enviar. 6.11 Enviar archivos adjuntos Un archivo adjunto no es más que empaquetar un documento o imagen almacenada en tu computadora y que quieres compartir con alguien más, vía correo electrónico. 1. El proceso para enviarlo es el mismo que utilizas para enviar un correo de texto, únicamente debes de utilizar la opción Datos adjuntos. 2. Cuando seleccionas esta opción, el navegador abrirá justamente debajo de la opción Adjuntar archivo un campo con la opción examinar. 78 Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos 3. Al presionar Examinar, se abrirá una ventana como explorador. Es ahí donde debes seleccionar el archivo, imagen o documento que deseas compartir. Nota: El correo electrónico solo te permite enviar 25.0 MB adjuntos Una vez seleccionado el archivo, dar clic sobre el botón abrir, y automáticamente se cierra la ventana y el correo electrónico inicia el proceso de empaquetar/adjuntar el archivo. Si en el área donde adjuntaste aparece un aviso similar a este: Significa que ya puedes dar clic en el botón enviar. 79  Navegar por Internet y Mandar Correos Manual de Informática Básica Electrónicos 6.12 Ejercicios prácticos 1. Realizar una búsqueda de información acerca de los sistemas operativos recientes, guardar la información encontrada en una carpeta del mismo nombre. Luego, copiar y pegar parte de la información en un procesador de texto para hacer un resumen, citando la fuente de la información en una nota de pie de página y enviarlo a su dirección de correo electrónico en un documento adjunto. 2. Registrarse en una red social o foro de educación. 3. Identificar 3 direcciones web de los siguientes servicios de dominios y escribirlas en los siguientes espacios. o El Salvador. _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ o Educación. _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ o Organizaciones. _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ 80  Manual de Informática Básica BIBLIOGRAFÍA Procesador de texto - http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm - http://www.youtube.com/watch?v=aVxTqYUV0JQ&feature=related - http://www.youtube.com/watch?v=9ikkaatc1bs&feature=relmfu Hoja de cálculo. - http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm - http://www.youtube.com/watch?v=-9HKpbb4Jkc - http://www.youtube.com/watch?v=jH_y-a1rzrg&feature=fvwrel - http://www.youtube.com/watch?v=i51fm3tB9no&feature=relmfu - http://www.youtube.com/watch?v=n0-vIrRwrbU&feature=relmfu - http://www.youtube.com/watch?v=uJrGjxdfamc&feature=relmfu Presentaciones. - http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm - http://www.youtube.com/watch?v=-giaYhc6MCc 81