PDF: Hoja de Cálculo (Excel) Tablas - NUC University

Hoja de Cálculo (Excel) EXCL 1001 PROF. JOSÉ R. RIVERA Tablas Tablas Con Excel, siempre ha podido administrar listas de datos de manera efectiva, de modo que pueda ordenar los datos de su hoja de cálculo según los valores en una o más columnas....

Hoja de Cálculo (Excel) EXCL 1001 PROF. JOSÉ R. RIVERA Tablas Tablas Con Excel, siempre ha podido administrar listas de datos de manera efectiva, de modo que pueda ordenar los datos de su hoja de cálculo según los valores en una o más columnas. Excel también puede crear una tabla a partir de un rango de celdas existente, siempre que el rango no tenga filas o columnas en blanco dentro de los datos. Tablas Las tablas organizan un rango de datos. Le agregan filtros, columnas calculadas, filas de totales, entre otros que nos facilitan organizar, manipular y analizar la información. Tablas Para convertir un rango en una tabla, seleccionamos todos los datos que vamos a agregar a la tabla. Vamos a la pestaña Insert y seleccionamos Table. Tablas Al insertar una tabla, se agregan: Filtros en los encabezados (headers) Formato determinado Se habilita una pestaña llamada “Table Design” Microsoft Excel Herramientas de tablas  Estilos de tabla La pestaña “Table Design” nos muestra varias opciones de configuración: Estilos de Tabla (Table Styles): podemos elegir formatos sugeridos para añadir apariencia a una tabla. Opciones de estilo de tabla Opciones de estilo de tabla (Table Style Options): Fila de encabezado (Header Row): da formato especial a la fila superior de la tabla. Fila de totales (Total Row): es una fila al final de la tabla que muestra los totales de cada columna. Opciones de estilo de tabla Filas con bandas (Banded Rows): muestra las filas con bandas, en las que las filas pares tienen un formato diferente a las impares. Estas bandas hacen que sea más fácil leer las tablas. Primera columna (First Column): muestra un formato especial para la primera columna de la tabla. Opciones de estilo de tabla Última columna (Last Column): muestra un formato especial para la última columna de la tabla. Columnas con bandas (Banded Columns): muestra columnas con bandas, en las que las columnas pares tienen un formato diferente al de las columnas impares. Estas bandas pueden hacer que las tablas sean más fáciles de leer. Opciones de estilo de tabla Botón de filtro (Filter Button): muestra o esconde el botón de filtro en la fila del encabezado de cada columna. Propiedades Propiedades (Properties): Nombre de la tabla (Table name): asignamos un nombre a una tabla. Excel no acepta espacios entre nombres en este campo. Propiedades Propiedades (Properties): Cambiar tamaño de la tabla (Resize Table): cambia el tamaño de la tabla añadiendo o eliminando filas y columnas. Añadir Para añadir una o más columnas o filas dentro de una tabla. La tabla se expande automáticamente al escribir un texto al lado de la última columna o fila. Inmovilizado Al utilizar una tabla, los encabezados (headers) se mantienen activos mientras se desplaza hacia arriba o abajo. Debe tener la tabla seleccionada. Mover Para mover una o más columnas o filas dentro de una tabla. Seleccione la columna o fila que desea mover. Apunte al borde del rango seleccionado. Cuando el puntero cambie a una flecha de cuatro puntas, arrastre el rango seleccionado a su nueva posición. Duplicados Eliminar filas duplicadas de una hoja. Puede elegir qué columnas se deben verificar en busca de información duplicada. Filtros Filtros (Filters) La tabla incluye automáticamente los filtros, donde se puede realizar segmentaciones eligiendo la columna que desea filtrar los datos. Segmentación de datos Segmentación de datos (Slicer) Utilice la segmentación de datos para filtrar datos visualmente. Las segmentaciones hacen que sea más rápido y sencillo filtrar tablas, tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de cubo. Fila de totales Al activar Fila de totales (Total Row), aparecerá una fila donde cada celda dará una opción de aplicar una fórmula sobre el rango que se encuentra justo arriba de esa celda. Fila de totales Si necesitamos agregar una fila con información, la Fila de totales se mantiene en la última posición y se duplicarán las fórmulas utilizadas en la tabla.  Imprimir Al utilizar una tabla, se habilita la opción que permite imprimir solamente una tabla de datos sin gráficos, sin estadísticas o sin algún otro dato que se encuentre en la hoja de trabajo. Debe tener la tabla seleccionada. Imprimir Para imprimir vamos a File y luego Print. En la opción de Configuración (Settings) seleccionamos Imprimir la tabla seleccionada (Print Selected Table). Convertir en rango Para convertir una tabla en un rango. Seleccionamos la tabla, luego vamos a la pestaña Diseño de tabla (Table Design). En el grupo de Herramientas (Tools) seleccionamos Convertir en rango (Convert to Range). Al convertir en rango, mantiene los datos, los cálculos hechos y el formato. Convertir en rango Al convertir una tabla en rango, elimina las características principales de una tabla como: La pestaña de diseño Los filtros Añadir columnas o filas duplicando las fórmulas Mover columnas o filas fácilmente Los totales automáticos La actualización automática al utilizar gráficos Microsoft Excel Tablas Dinámicas Tablas dinámicas Una Tabla dinámica o “Pivot Table” es una herramienta donde podemos resumir, analizar y presentar la información dinámicamente para enfatizar diferentes aspectos de tus datos. Permite manipular fácilmente grandes cantidades de datos con solo arrastrar y soltar diferentes columnas para hacer reportes personalizados. Tablas dinámicas Para crear una tabla dinámica rápidamente, debe tener sus datos recopilados en una lista. Buscamos la pestaña “Insert” y luego seleccionamos “Pivot Table”. En el cuadro de diálogo indicamos el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar. Luego debemos escoger si la ubicación de la tabla dinámica será en la misma hoja de trabajo o en una nueva. Tablas dinámicas Al abrir una nueva hoja de trabajo: En la izquierda, veremos la tabla dinámica (PivotTable). En la derecha, veremos la lista de campos (Fields)  Tablas dinámicas En la Lista de campos (Fields) está dividida en dos secciones: Arriba, la lista de todos los campos los cuales podemos elegir y que estos dependen de la información que hayamos seleccionado en la hoja base. Abajo, tenemos las áreas donde arrastraremos los campos para organizar la tabla dinámica. Tablas dinámicas Tablas dinámicas Al hacer clic en alguna celda dentro de la tabla dinámica, se habilitan dos pestañas con más herramientas. PivotTable Analyze Design PivotTable Analyze En la pestaña Analizar o “PivotTable Analyze” podemos darle un nombre a la tabla. Buscamos la opción “PivotTable” y escribimos el nombre de la tabla bajo “PivotTable Name”. PivotTable Analyze Para darle un formato de moneda a los valores, seleccionamos algún número en la tabla dinámica y hacemos clic en configuración de campo (Field Settings). PivotTable Analyze Luego aparecerá una ventana con dos pestañas. En la pestaña Resumir valores por (Summarize Values by) dejamos seleccionado Sum o seleccione el cálculo a realizar. Luego damos clic en el botón Formato de número (Number Format). PivotTable Analyze Aparecerá una ventana adicional y seleccionamos Moneda (Currency). Damos clic en Ok para guardar los cambios. Referencias Frye, C. (2013). Microsoft Excel 2013 Step by Step. Microsoft Press. ISBN-10: 0735681015 ISBN-13: 978-0735681019 Frye, C. (2018). Microsoft Excel 2019 Step by Step. Microsoft Press. ISBN-10: 1-5093-0767-2 ISBN-13: 978-1-5093-0767-8 Planilla Excel