Документи і реквізити PDF

**Наказ** - це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: **«Щодо особового складу»** **Реквізити наказу такі:** - Наз...

**Наказ** - це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: **«Щодо особового складу»** **Реквізити наказу такі:** - Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника - Назва виду документа - Назва місця видання наказу - Номер - Дата підписання - Короткий зміст наказу (заголовок) - Текст наказу - Підстава для складання - Підпис керівника підприємства (установи) Наказ повинен мати позначення про безпосереднього виконавця, прізвища та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу. Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі (ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання. **Контракт -** це особлива форма трудового договору, в якому термін його дії, права і обов\'язки та відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору установлюється угодою сторін. Сторонами в контракті є підприємство (роботодавець) в особі керівника та працівник. **Реквізити контракту такі:** - Назва документа із стислим обґрунтовуванням його призначення (на виконання обов\'язків \... , на управління підприємством тощо). - Дата і місце підписання - Орган, що наймає керівника - Посада, прізвище, ім\'я та по батькові того, кого наймають. - Текст - Підписи сторін - укладачів контракту - Печатка *Контракт може укладатися як з ініціативи керівника підприємства, установи, так і особи, яка наймається на роботу.* **Трудова угода (договір)** - укладається між організацією і людиною, яка не працює в цій організації. Коли в організації чи установі бракує фахівців з певної галузі, вона залучає для виконання деяких видів робіт працівників з інших установ. **Трудова угода містить такі реквізити:** - Назва документа - Дата і місце його складання - Перелік сторін, що уклали угоду - Зміст угоди із зазначенням обов\'язків виконавця і замовника - Юридичні адреси сторін - Підписи сторін - Печатка підприємства або організації - ***внутрішні*** доповідні записки, що адресується керівникові установи або підрозділу, де працює укладач - ***Зовнішні,*** що адресується керівникові вищої організації - Посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається службова записка - Назва документа - Заголовок - Зміст записки - Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис. - Дата складання записки. **Довідка ---** це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя і діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті і службові. Довідки що відображають виробничу діяльність установ можуть бути *зовнішніми і внутрішніми* ***Зовнішні довідки** укладається для подання до вищої організації, підписують їх, крім укладача, керівник установи та завіряється печаткою.* ***Внутрішні довідки** подають керівникові організації або на розгляд колегіального органу, підписується лише укладачем і не завіряється печаткою.* **Реквізити:** - Назва організації, що видає довідку - Назва видачі і номер довідки - Прізвище, ім\'я та по-батькові особи, який видається довідка. - Тексти довідки - Призначення довідки (куди подається) - Підписи службових осіб, печатка, без якої довідки немає юридичної сили. **Рецензія** --- це критичний відгук на художній, науковий або інший твір, що містить зауваження, пропозиції тощо. *Мета рецензії* --- рекомендація твору до друку, захисту. **Реквізити**: - Назва документа - Заголовок, що містить: 1. Назву рецензованої роботи 2. Прізвище та ініціали її автора 3. Видавництво та рік публікації 4. Кількість сторінок - Текст що складається з двох частин: 1. Короткий виклад змісту роботи, 2. Зауваження, пропозиції, висновки автора рецензії. - Підпис особи, яка рецензувала роботу - Дата **Анотація ---** це коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо. А в ній зосереджується увагу на найсуттєвішому: викладається зміст роботи та її мета. Анотація суттєво допомагає під час добору та вивченню літератури з того чи іншого питання та ознайомлення зі змістом книги. У кінці анотації обов\'язково зазначають користувачів, яким рекомендовано роботу. **Звіт** --- це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звідти бувають статистичні (цифрові) і текстові. - ***Статистичні*** звіти пишуться на спеціальних, виготовлених друкованим способом бланках - ***Текстові*** --- на звичайному папері. **Протокол** --- це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У цьому фіксують хід і результати проведення зборів, конференції, засідань, нарад. У протоколах відбивається усі *виступи* з питань, що розглядається, і *рішення*, ухвалення в результаті обговорення. *Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (нарад) підписують голова і секретар, а протоколи засідань комісій --- усі члени президії.* **Реквізити**: - назва виду документа, яку пишуть посередині рядка - Порядковий номер протоколу - Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада) - Назва установи, підприємства чи організації, де відбувається збори, конференція - Дата проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назва міста) - Кількісний склад учасників, який пишеться нового рядка. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо і додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10-12 осіб, то вказують усіх присутніх. - Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії) - Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання в порядку денному оформлюють у називному відмінку. - Текст. - Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок - Підписи керівників зборів, засідання, конференції (головий й секретаря) *Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить: «СЛУХАЛИ» «ВИСТУПАЛИ» « УХВАЛИЛИ»*