Conclusiones Generales del Tema 2-3-4 PDF

Summary

Este documento analiza el alineamiento entre la gestión de proyectos y la estrategia empresarial. Se realiza un análisis del estado del arte y se argumenta la necesidad de una herramienta para medir el grado de alineamiento en cualquier fase del ciclo de vida de un proyecto. Se destaca la importancia de este alineamiento para el éxito empresarial.

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Conclusiones generales de las herramientas analizadas (del estado del arte) Según el estudio realizado en el presente estado del arte, bien sea desde la perspectiva del sistema de gestión de la Estrategia Corporativa, desde la perspectiva del sistema de gestión de Dirección de Proyectos o desde la...

Conclusiones generales de las herramientas analizadas (del estado del arte) Según el estudio realizado en el presente estado del arte, bien sea desde la perspectiva del sistema de gestión de la Estrategia Corporativa, desde la perspectiva del sistema de gestión de Dirección de Proyectos o desde la tercera perspectiva estudiada, no se ha encontrado una herramienta que determine el grado de alineamiento de un proyecto. De forma paralela tampoco se ha encontrado un método detallado cuya finalidad sea la de alinear el proyecto en la estrategia empresarial. Si bien las herramientas y métodos analizados ayudan a alinear el proyecto en una determinada fase, tarea o etapa, queda aún un largo camino por alinear el proyecto, de forma total, en su ciclo de vida. En la literatura tradicional de la Dirección de Proyectos los estudios relacionados con el alineamiento se reducen a alinear ambos sistemas de gestión mediante la selección del proyecto, Portfolio Management o gestión de carteras. Este alineamiento se denomina, en la presente investigación, como primer alineamiento. Este enfoque se considera que es insuficiente por ser eficiente solamente para una determinada subfase del ciclo de vida del proyecto. La guía PMBOK aborda eficazmente las fases de planificación y ejecución del ciclo de vida del proyecto, pero la fase concepción, pilar fundamental en el alineamiento, no la estudia con la misma precisión. No se ha encontrado ningún estudio que hable explícitamente de los procesos de planificación e implantación de alineamiento, ni de la medida del mismo en las diferentes fases del ciclo de vida. Esta laguna, que confirma el presente estado del arte, fue notificada en el año 2007 por A. Shenhar, como lo confirma en su libro “Linking Project Management to Business strategy, PMI”. Poder determinar el grado de alineamiento de un proyecto en la estrategia empresarial, es decir, poder conocer la importancia de cada subsistema del proyecto y poder medir, en cualquier instante, los valores de las variables de cada subsistema, proporcionará el conocimiento del rendimiento de un proyecto en el objetivo estratégico. Esta métrica no sólo es significativa para el Nivel Cero o Consejo de Administración, sino también para el Nivel Dos o Dirección de Proyectos. Unos se ayudarán de la herramienta para estudiar la efectividad de la estrategia empresarial y otros para medir el rendimiento de las decisiones en una estrategia determinada. La complejidad de la naturaleza del alineamiento induce a que el presente estudio se vea forzado a presentar una metodología que consta de dos partes: En la primera se desarrolla un método en la fase concepción de un proyecto para implantar un alineamiento satisfactorio. A partir de este método se podrá definir qué es el alineamiento. En la segunda se desarrolla, a partir del método, una herramienta de control que mida el grado de alineamiento de un proyecto en cualquier fase del ciclo de vida.

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