Kertas Penerangan N821-001-3:2020 Office Administration (PDF)

QUEENS COLLEGE NO 2, JALAN DEWAN SULTAN SULAIMAN 1, JALAN TUNKU ABDUL RAHMAN, 50300 KUALA LUMPUR, WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR KERTAS PENERANGAN KOD DAN NAMA...

QUEENS COLLEGE NO 2, JALAN DEWAN SULTAN SULAIMAN 1, JALAN TUNKU ABDUL RAHMAN, 50300 KUALA LUMPUR, WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR KERTAS PENERANGAN KOD DAN NAMA N821-001-3:2020 OFFICE ADMINISTRATION PROGRAM TAHAP 3 NO. DAN TAJUK UNIT C06 - OFFICE DOCUMENTATION PREPARATION KOMPETENSI 1. PRODUCE OFFICE DOCUMENTS 2. REGISTER OFFICE DOCUMENTS NO. DAN PENYATAAN 3. PRINT OFFICE DOCUMENTS AKTIVITI KERJA 4. BIND OFFIE DOCUMENTS 5. FILE OFFICE DOCUMENTS 6. MAINTAIN OFFICE DOCUMENTS NO. KOD N821-001-3:2020-C06/KP(9/18) Muka Surat : 1 / 7 TAJUK : PENYEDIAAN BINDING DOKUMEN PEJABAT TUJUAN : Kertas Penerangan bertujuan untuk menerangkan jenis dan fungsi binding di sesebuah organisasi.  NO. KOD N821-001-3:2020-C06/KP(9/18) Muka Surat : 2 / 7 PENERANGAN : 1. PENGENALAN Pastinya anda tidak asing lagi dalam dunia percetakan mahupun digital printing. Terutama dalam proses membuat buku dan jilid. Terdapat pelbagai pertimbangan dalam memilih jenis binding buku yang sesuai untuk buku yang anda cetak, termasuk ketebalan buku, hasil akhir, kos dan masa pemprosesan. 1.1 Definisi Binding Binding atau penjilidan merupakan salah satu bentuk proses dalam membuat buku. Di mana ini amat diperlukan supaya buku tersebut kelihatan lebih baik, kemas, dan mempunyai nilai jualan yang tinggi. 2. JENIS-JENIS BINDING DOKUMEN Terdapat beberapa jenis kaedah binding dokumen yang digunakan oleh syarikat dan organisasi untuk memastikan dokumen tu akan kekal lama dan tidak mudah rosak. Berikut merupakan jenis-jenis kaedah yang digunakan: a) Hard Cover Binding i. Jenis binding ini turut dikenali sebagai case binding. ii. Jenis binding ini adalah yang terbaik kerana ia menggunakan kulit keras (hardcover) untuk melindungi dokumen yang terkandung di dalamnya. iii. Kebanyakkannya syarikat menggunakan case binding untuk dokumen- dokumen penting dan sulit seperti perjanjian syarikat, profil syarikat dan sebagainya untuk memastikan dokumen tidak mudah rosak. iv. Dalam proses menghasilkannya, setiap halaman disusun mengikut seksyen (16 muka surat setiap seksyen) dan kemudian dijahit bersama dalam susunan tertentu. End Paper yang disapu gam digunakan untuk melekatkan kulit (cover) buku dengan kandungan dalam buku. NO. KOD N821-001-3:2020-C06/KP(9/18) Muka Surat : 3 / 7 Rajah 1: Hard Cover/Case Binding b) Perfect Binding/Thermal Binding i. Jenis binding ini menggunakan gam panas yang dalam proses pembuatannya mempunyai satu sisi helaian kertas yang menjadi buku yang dikelar dengan pisau yang bertujuan untuk memberi celah pada gam supaya dapat masuk dengan sempurna dan melekat pada helaian kertas. ii. Dalam jenis ikatan ini terdapat 2 jenis iaitu gam ikat dan gam ikat + jahit benang. iii. Binding jenis ini biasanya menggunakan kulit lebut atau kulit keras untuk laporan tahunan, majalah, novel, buku tahunan dan thesis. Rajah 2: Perfect Binding NO. KOD N821-001-3:2020-C06/KP(9/18) Muka Surat : 4 / 7 c) Tape Binding i. Jenis ini menggunakan pita pelekat hitam yang dilekatkan di tepi-tepi buku. ii. Halaman kertas akan dikokot (staples) di sebelah kiri sebelum dilekatkan pita pelekat untuk mengukuhkan pengikatannya. iii. Tape binding biasanya digunakan kerana mudah dan cepat serta sering digunakan oleh pelajar sekolah atau kolej dalam mengemas tugasan atau buku yang mereka inginkan. iv. Binding ini mempunyai kelemahan iaitu mudah dilepaskan sekiranya pita yang digunakan tidak cukup melekit pada buku yang ingin digunakan. Rajah 3: Tape Binding d) Comb Binding dan Spiral/Wire Binding i. Inilah tiga teknik yang biasa digunakan ketika mengikat buku jangka pendek. ii. Comb Binding sebenarnya kelihatan seperti binding yang menyisipkan serangkaian lubang yang ditebuk ke tepi buku. Jenis ini menggunakan bahan palstik yang tidak terlalu tebah (bawah 100 muka surat). Penutup depan dan belakang sering ditambah dengan lapisan plastic atau kertas berwarna untuk menjadikannya kelihatan lebih baik. iii. Spiral Binding berbeza dengan jenis binding yang lain kerana menggunakan bahan dawai yang digandingkan bersama. Binding ini boleh membuka semua kandungan kertas atau kandungan buku dengan penuh, sekata dengan cepat dan mudah. NO. KOD N821-001-3:2020-C06/KP(9/18) Muka Surat : 5 / 7 iv. Pastikan untuk memberi margin yang sesuai pada halaman agar teks atau gambar yang tercetak tidak terpotong oleh lubang untuk comb binding dan spiral/wire binding. Rajah 4: Comb Binding and Spiral/Wire Binding e) Saddle Stiching Binding i. Proses saddle stiching binding ini setiap halaman diikat bersama menggunakan dawai kokot (staples). Hasil daripada proses yang ringkas ini, buku atau dokumen boleh dibuat dengan lebih cepat dengan kos yang sangat murah. ii. Binding jenis ini jika dibandingkan jauh lebih nipis daripada jenis-jenis binding yang lain kerana jumlah muka surat yang dibolehkan untuk binding jenis ini terhad. iii. Katalog produk, buku modul, buku panduan, majalah atau sebagainya kebanyakkan menggunakan jenis saddle stiching binding. NO. KOD N821-001-3:2020-C06/KP(9/18) Muka Surat : 6 / 7 Rajah 5: Saddle Stiching Binding f) Thread Sewn Binding i. Thread Sewn Binding dilakukan menggunakan benang dan dibuat dengan mengumpulkan setiap 16-20 halaman menjadi satu seksyen. Setiap seksyen dijahit secara individu terlebih dahulu. Kemudian setiap seksyen dikumpul dan dijahit bersama mengikut urutan yang betul. Hasilnya, keseluruhan buku terikat kuat. Ini kelebihan utama thread sewn binding. Untuk menambah lagi kekuatan buku, gam digunakan pada tetulang sisi (spine) dan muka kulit (cover). ii. Dengan semua proses ini, thread sewn binding adalah pilihan yang selalu digunakan untuk dokumen atau buku tebal dan berat yang perlu bertahan selama lama. Selain itu, anda boleh membaca buku jenis ini dengan lebih selesa kerana ia terletak rata atas permukaan meja. Rajah 6: Thread Sewn Binding  NO. KOD N821-001-3:2020-C06/KP(9/18) Muka Surat : 7 / 7 SOALAN : 1. Apakah yang dimaksudkan dengan Binding? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 2. Nyatakan tiga (3) jenis-jenis dokumen binding? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ RUJUKAN : 1. https://www.scribd.com/doc/294784663/Kertas-Penerangan-2-Inventory- Adminstration , 3.30pm , 19/11/2022 2. https://anyflip.com/quddr/jlob , 3.30pm , 19/11/2022