Financial Accounting Lecture Notes PDF
Document Details
Uploaded by SuccessfulDulcimer3630
معهد الوادي العالي للعلوم الإدارية ونظم المعلومات
Tags
Summary
These lecture notes cover fundamental financial accounting concepts, including definitions of key terms like "entity," "operating cycle," and "financial statements." The document also outlines the components of an income statement and its presentation in report format and example formats.
Full Transcript
املحاضرة الثانية أول ‘ :املصطلحات املحاسبية هناك العديد من املصطلحات املحاسبية التي يجب أن يكون الدارس على املام تام بها ومنها:...
املحاضرة الثانية أول ‘ :املصطلحات املحاسبية هناك العديد من املصطلحات املحاسبية التي يجب أن يكون الدارس على املام تام بها ومنها: -1املنشأة :Entity ً ً ً أي وحدة اقتصادية تزاول نشاطا تجاريا أو صناعيا أو خدميا بهدف االستغالل األمثل للموارد املتاحة لتحقيق األهداف التي أنشئت من أجلها ،سواء كانت مؤسسة فردية أو شركة أو مؤسسة حكومية. -2دورة التشغيل :operating cycle هي متوسط الفترة الزمنية بين عملية شراء السلع وبيعها وتحصيل قيمة املبيعات نقدا في املنشآت التجارية ،أو نتوسط ً الفترة الزمنية بين عملية شراء املواد الخام الالزمة للتصنيع واإلنتاج ،وبيع اإلنتاج وتحصيل قيمة املبيعات نقدا في املنشآت الصناعية. -3التقاريراملالية :Financial Statements املنتج النهائي ملخرجات النظام املحاسبي وتنقسم إلى: -التقارير الخاصة :وتكون لخدمة جهة معينة لتحقيق هدف معين وفي العادة يكون تقرير سري عن اإليرادات واملصروفات. ً -التقارير العامة :القوائم املالية التي تعد في نهاية السنة املالية وفقا للمبادئ املحاسبية ،وتنقسم لكل من: -قائمة الدخل :Income Statement هي عبارة عن قائمة مالية تظهر نتيجة أعمال املنشأة من ربح أو خسارة خالل فترة زمنية محددة وذلك عن طريق مقابلة اإليرادات واملصروفات الخاصة بتلك الفترة. وتشمل في أعالها على ثالث عناصر: -اسم املنشأة. -اسم القائمة (قائمة الدخل). -الفترة التي تغطيها القائمة. وتظهر قائمة الدخل في شكل تقرير رأس ي على النحو التالي :وتسمى قائمة الدخل منشأة التجارة العاملية للمقاوالت قائمة الدخل عن السنة املنتهية في 1425/12/30هـ اإليرادات: × إجمالي اإليرادات × ××× يطرح :املصروفات × إجمالي املصروفات × ×× صافي الربح × وقد تظهر قائمة الدخل في شكل حساب له جانبين على النحو التالي :وتسمى حـ /ملخص قائمة الدخل. منشأة التجارة العاملية للمقاوالت حـ /ملخص قائمة الدخل عن السنة املنتهية في 2022/12/31 إيرادات دعاية وإعالن × مطبوعات × إيرادات أ.مالية × رواتب وأجور × إيراد استثمار × مواد ومهمات × مصروف إيجار × م.إدارية × صافي الربح ×× ××× ××× ويدخل ضمن قائمة الدخل بعض املصطلحات ومنها: أ -اإليرادات :Revenues هي ثمن البضاعة املباعة أو الخدمات املقدمة من املنشأة ،وتشمل املبالغ املحصلة واملبالغ تحت التحصيل مقابل بيع سلع أو أداء خدمه. ب-املصروفات :Expenses وهي تكلفة السلع والخدمات املستخدمة في العمليات وتنفيذ األنشطة التي تزاولها املنشأة للحصول على اإليراد. ج-صافي الربح أو الخسارة :Net loss / Net profit الربح :هو عبارة عن الزيادة في اإليراد املحقق عن املصروفات املرتبطة به خالل فترة معينة والعكس في حالة الخسارة. -قائمة املركزاملالي:Financial Position Statement (Balance sheet) : تعريفها :هي قائمة مالية أو تقرير يبين ما للمنشأة وما عليها في لحظة معينة ،أي تفصح عن الوضع املالي للمنشأة أو بعبارة أخرى تبين موجودات املنشأة والتزاماتها تجاه الغير وتجاه مالكها في تاريخ معين.وتتضمن في أعالها ثالث عناصر: -اسم املنشأة. -اسم القائمة (قائمة املركز املالي) -تاريخ إعداد القائمة. محتوياتها :وقد جرى العرف أن تصنف املعلومات التي ترد فيها إلى: -1أصول -2خصوم -3حقوق ملكية منشأة اإلستثمارات العامة السعودية (نموذج قائمة املركز املالي) قائمة املركز املالي عن الفترة املنتهية في 2022 /12/31 بيان إجمالي مبلغ بيان إجمالي مبلغ الخصوم املتداولة (ق.أ) األصول املتداولة الدائنين (املوردين) ×× نقدية بالبنك ×× أوراق الدفع نقدية بالصندوق ×× ×× املصروفات املستحقة استثمارات في أوراق مالية ×× ×× اإليرادات املحصلة مقدما مدينون األقساط املستحقة من الديون ×× أوراق قبض ×× طويلة األجل ×× املخزون السلعي ×× إجمالي الخصوم املتداولة ××× املصاريف املدفوعة مقدما ×× الخصوم طويلة األجل اإليرادات املستحقة ×× السندات طويلة األجل ×× إجمالي األصول املتداولة ××× أوراق دفع طويلة األجل األصول الثابتة ×× القروض العقارية األثاث ×× ×× إجمالي الخصوم طويلة األجل السيارات حقوق امللكية املباني ×× رأس املال ×× اآلالت واملعدات ×× +أرباح العام (أو) –خسائر ×× األراض ي ×× ××× العام ×× إجمالي األصول الثابتة -املسحوبات ××× األصول غيرامللموسة إجمالي حقوق امللكية شهرة املحل ×× براءة اإلختراع ×× ××× إجمالي األصول غير امللموسة إجمالي الخصوم وحقوق ×××× إجمالي األصول ×××× امللكية -1األصول ( Assetsطبيعتها مدينة) ً تمثل موجودات املنشأة وممتلكاتها وهي املوارد االقتصادية اململوكة للمنشأة والتي يمكن قياسها محاسبيا وتنقسم إلى ثالثة أنواع: أ -األصول غيرامللموسة :Intangible Assets وهي األصول التي ليس لها وجود أو كيان مادي ملموس ولكنها ذات قيمة او فائدة للمنشأة مثل شهرة املحل وحقوق اإلختراع والعالمات التجارية. ب-األصول الثابتة :Fixed Assets وهي مجموعة األصول التي تقتنى بغرض املساهمة في العملية اإلنتاجية وليس بغرض إعادة بيعها مثل األراض ي واملباني واآلالت واألثاث والسيارات. ج -األصول املتداولة /قصيرة األجل :Current Assets هي املمتلكات التي يسهل تحويلها إلى نقدية في أي وقت خالل السنة املالية أو التي تقتنى بغرض إعادة بيعها أو استخدامها مثل: -البضاعة :وهي السلع التي تتاجر فيها املنشأة. -املدينون :وهي املبالغ التي تمثل التزامات على الغير للمنشأة واجبة السداد خالل السنة. -أ.ق (أوراق القبض) :وهي املبالغ التي تمثل التزامات على الغير للمنشأة واجبة السداد خالل السنة وتكون في صورة كمبياالت. -أ.مالية :وهي املبالغ املستثمرة في شراء أسهم وسندات. -النقدية بالصندوق أو الحساب الجاري بالبنك: -البنك :هي عبارة عن األموال اململوكة للمنشأة وتحتفظ بها في شكل حساب جاري لدى البنك. أ.الصندوق :عبارة عن األموال الجاهزة واملوجودة في خزينة املنشأة. -استثمارات قصيرة األجل (ودائع البنك) :وهي األموال التي تحتفظ بها املنشأة في شكل ودائع زمنية لدى البنوك. -املصروفات املقدمة (املدفوعة مقدما) :تمثل حق للمنشأة لدى الغير وسيتم الحصول على سلع وخدمات في املستقبل مقابل هذه املصروفات املدفوعة مقدما مثل اإليجارات املقدمة أي املدفوعة مقدما. -اإليرادات املستحقة :إيرادات تم اكتسابها أي تم تحققها خالل الفترة املحاسبية والتي لم يتم تحصيلها بعد. -2الخصوم ( Liabilitiesطبيعتها دائنة) عبارة عن االلتزامات أو التعهدات على املنشأة تجاه الغير مقابل حصولها على سلع أو خدمات أو قروض وتنقسم إلى قسمين: أ-الخصوم طويلة األجل :long term liabilities هي االلتزامات التي يستحق سدادها خالل فترة زمنية تزيد عن سنة مالية واحدة مثل القروض العقارية أو الصناعية والسندات وأوراق الدفع طويلة األجل.أو إنها تمثل ما يجب على املنشأة دفعه للغير بعد مدة تزيد في الغالب عن السنة مع األخذ في االعتبار انه يجب استبعاد قيمة األقساط املستحقة سنويا لسداد هذه الديون من عناصر الخصوم طويلة األجل وإدراجها ضمن الخصوم املتداولة تحقيقا ملعيار اإلفصاح العام. ب -الخصوم متداولة قصيرة األجل :Short term Liabilities هي املبالغ املستحقة للسداد خالل السنة املالية أو ما على املنشأة من التزامات يلزم تسديدها خالل السنة املالية مثل: -قرض تجاري (قرض قصير األجل) :هي مبالغ مستحقة على املنشأة للبنك مقابل الحصول على قرض واجب السداد خالل السنة. -الدائنون (املوردون) :هي مبالغ مستحقة على املنشأة للغير مقابل الشراء على الحساب. -أ.دفع (أوراق الدفع) :هي مبالغ مستحقة على املنشأة للغير مقابل الشراء على الحساب في صورة كمبياالت ،أو هي تعهد كتابي من املنشأة بدفع مبلغ معين في تاريخ معين. -املصروفات املستحقة :هي املبالغ املستحقة على املشروع للغير مقابل خدمات تم أداؤها للمشروع. -اإليرادات املقدمة :هي اإليرادات املقدمة قبل القيام بأداء الخدمة املرتبطة بها خالل الفترة املحاسبية. -3حقوق امللكية ( Owner’s Equityطبيعتها دائنة) هي عبارة عما يملكه أصحاب املنشأة من أموال فيها ،أو هي عبارة عن االلتزامات على املنشأة تجاه مالكها وهي تشمل املبلغ الذي تم استثماره باإلضافة إلى األرباح التي حققها املشروع. أشكال إعداد قائمة املركزاملالي: ً في شكل قائمة :كالشكل السابق ،ويتم تبوبها وفقا لطريقتين: من األكثر سيولة إلى األقل سيولة ويناسب ذلك البنوك. من األقل سيولة إلى األكثر سيولة ويناسب املنشآت الزراعية والصناعية. الفصل الثاني معادلة امليزانية معادلة امليزانية (املعادلة املحاسبية) تركز املحاسبة املالية على قاعدة منطقية ،وهي أن جميع ممتلكات املنشأة تتساوى مع مصادر األموال التي جاءت بهذه املمتلكات فامليزانية عبارة عن كشف أو بيان أو جدول أو قائمة ذات جانبين. الجانب األيمن = األصول أو املوارد أو اإلستخدامات(.طرف مدين) الجانب األيسر = الخصوم أو اإللتزامات أو املصادر(.طرف دائن) ً ً وكقاعدة عامة فإن امليزانية يجب أن تكون في حالة توازن دائما ،وبناء على ذلك فإنه يمكن كتابة معادلة امليزانية كاآلتي: معادلة امليزانية( :استخدامات األموال = مصادر األموال) أو معادلة امليزانية( :األصول = الخصوم +حقوق امللكية) حقوق امللكية الخصوم األصول ❖ تحليل املعامالت املالية يتم تحليل املعامالت املالية وبيان أثرها على املعادلة املحاسبية مع مراعاة التوازن املستمر للمعادلة ،فتأثير أي معاملة مالية تقوم بها املنشأة على بنود املعادلة بالزيادة أو النقص سواء كان التأثير على طرفي املعادلة حيث زيادة أحد الطرفين يترتب عليه زيادة الطرف اآلخر بنفس القيمة والعكس صحيح ،حيث نق ص أحد الطرفين يترتب عليه نقص الطرف اآلخر بنفس القيمة أو على طرف واحد فقط من املعادلة من خالل زيادة بند ونقص بند أخر في نفس الطرف بنفس القيمة. أول :أثرالعمليات املالية على معادلة امليزانية: إن قيام املنشأة بالعمليات املالية يؤثر على معادلة امليزانية حيث قد يكون هذا التأثير على جانبي املعادلة أو أحد الجوانب فقط وفي كل األحوال فإنه مهما كان التأثير على املعادلة فإنه لن يؤدي إلى اإلخالل بتوازنها. أثرالعمليات املالية على جانبي املعادلة: القاعدة العامة :إذا كان تأثير العمليات املالية على جانبي معادلة امليزانية فإن التأثير في هذه الحالة يكون طردي بمعنى أنه إذا زاد أحد حسابات األصول فإنه بالتبعية البد أن يزيد أحد حسابات االلتزامات أو حقوق امللكية والعكس صحيح. -1زيادة أصل يقابله زيادة التزام: مثال1 في 2022 /1/1بدأت منشأة عصام أعمالها برأس مال قدره 100.000جنيه تم إيداعه في الخزينة في هذه الحالة تأثر جانبي املعادلة املحاسبية والحسابات التي تأثرت هي: رأس املال (حقوق ملكية) النقدية (أصل) زاد زاد 100.000 100.000 يتضح من املثال السابق أن زيادة النقدية في الخزينة والتي تمثل أحد بنود األصول يترتب عليه زيادة في راس املال والذى يمثل أحد بنود حقوق امللكية بنفس القيمة ،واملعادلة بعد إجراء هذه العملية تكون في حالة توازن. = حقوق امللكية +الخصوم األصول نقدية بالخزينة = رأس املال = 100.000 100.000 مثال2 في 2022 / 1/2قامت منشأة عصام بشراء سيارة بمبلغ 20.000جنيه على الحساب من محالت الحمد وهنا أيضا تأثر جانبي امليزانية والحسابات التي تأثرت هي: الدائنون (خصم) السيارات (أصل) زاد زاد 20.000 20.0000 أثر تلك العمليات على املعادلة املحاسبية = الخصوم +حقوق امللكية األصول النقدية +السيارات = الدائنون +رأس املال 100.000 + 20.000 = 20.000+100.000 = 120000 120000 ب -نقص أصل يقابله نقص خصم أو حقوق ملكية: مثال3 في 1/13قامت منشأة عصام بسداد مبلغ 10.000جنيه للدائنين نقدا. في هذه الحالة الحسابات التي تأثرت هي: الدائنين (خصوم) النقدية (أصل) نقص نقص 100.000 100.000 يتضح من املثال السابق أن نقص الدائنون والتي تمثل أحد بنود الخصوم يترتب عليه نقص في النقدية والتي تمثل أحد بنود األصول بنفس القيمة ،واملعادلة بعد إجراء هذه العملية تكون في حالة توازن. أثرالعمليات السابقة على معادلة امليزانية: +حقوق امللكية = الخصوم األصول +راس مال = دائنون +سيارات نقدية (100000 + )10000 - 20000( = 20000 + )10000 – 100000 100.000 + 10.000 = 20.000 + 90.000 110.000 = 110.000 -2أثرالعمليات املالية على جانب واحد فقط من جوانب امليزانية: القاعدة العامة :إذا كان أثر العمليات املالية على جانب واحد فقط من امليزانية فان التأثير على حسابات الجانب يكون عكس ي بمعنى أنه إذا زاد أحد الحسابات في هذا الجانب فال بد أن ينقص حساب آخر في نفس الجانب. التأثيرعلى جانب األصول: .1 زيادة أصل يقابله نقص أصل آخر: مثال4 ً في 1/17اشترت منشأة عصام التجارية أثاث بمبلغ 5000جنيه نقدا. الحسابات التي تأثرت هي: األثاث (أصل) النقدية (أصل) زاد نقص 5.000 5.000 يتضح من املثال السابق أن زيادة األثاث والذي تمثل أحد بنود األصول يترتب عليه نقص في النقدية والتي تمثل أحد بنود األصول بنفس القيمة ،واملعادلة بعد إجراء هذه العملية تكون في حالة توازن. أثرالعمليات السابقة على معادلة امليزانية: = (الخصوم +حقوق امللكية) األصول = ( دائنون +راس مال ) نقدية +سيارات +أثاث () 100000 + 10000 ( = 5000 + 20000 + )5000 – 90000 ) 100.000 + 10.000 ( = 5000 + 20.000 + 85000 110.000 = 110.000 ب -التأثيرعلى جانب الخصوم: زيادة خصم يقابله نقص خصم آخر: مثال5 في 1/25قامت منشأة عصام التجارية بتحرير ورقة دفع بباقي املبلغ املستحق لشركة الحمد الحسابات التي تأثرت هي: أوراق الدفع (خصوم) الدائنون (خصوم) زاد نقص 10.000 10.000 يتضح من املثال السابق أن زيادة أوراق الدفع والتي تمثل أحد بنود الخصوم يترتب عليه نقص في الدائنون والتي تمثل أحد بنود الخصوم بنفس القيمة ،واملعادلة بعد إجراء هذه العملية تكون في حالة توازن. أثرالعمليات السابقة على معادلة امليزانية: +حقوق امللكية) = ( الخصوم األصول +أوراق دفع) +راس مال ) نقدية +سيارات +أثاث = ((دائنون ) 100000 + 10000 + ) 10000 – 10000(( = 5000 + 20000 + 85000 110000 = 110000 الخالصة: -اذا كان تأثير العمليات املالية على جانبي امليزانية فإن التأثير يكون طردي (↑أصل و ↑خصم) أو (↓أصل و↓ خصم). -إذا كان تأثير العمليات املالية على جانب واحد فقط من امليزانية يكون التأثير عكس ي (↑أصل و ↓ أصل آخر) أو (↑ خصم ↓خصم آخر).