3. ORGANIZAVIMAS.pdf

VADYBOS FUNKCIJOS. ORGANIZAVIMAS Lina Kupstienė [email protected]  ORGANIZAVIMAS tai ko nors rengimas, tvarkymas, jungimas į vieną visumą ar griežtą sistemą tai vientisos žmonių, įrengimų ir medžiagų sistemos projektavimas, tobulinimas ir įgyvendinimas...

VADYBOS FUNKCIJOS. ORGANIZAVIMAS Lina Kupstienė [email protected]  ORGANIZAVIMAS tai ko nors rengimas, tvarkymas, jungimas į vieną visumą ar griežtą sistemą tai vientisos žmonių, įrengimų ir medžiagų sistemos projektavimas, tobulinimas ir įgyvendinimas 2  ORGANIZAVIMO SUDEDAMOSIOS DALYS DARBO PASIDALIJIMAS Suskirstyti visą darbą į užduotis HIERARCHIJA Sukonkretinti, kas kam organizacijoje atsiskaito STRUKTŪRINIŲ GRANDŽIŲ FORMAVIMAS Logiškai ir efektyviai sujungti užduotis Suskirstyti visą darbą į užduotis KOORDINAVIMAS Sukurti mechanizmą, jungiantį skyrių veiklą į prasmingą visumą, bei kontroliuoti tų junginių efektingumą 3  Organizacijos valdymo struktūra (OVS) OVS - tai santykinai savarankiškų elementų, vykdančių tam tikras jiems priskirtas funkcijas tam tikros kompetencijos ribose, visuma, susieta tarpusavio ryšiais, būtinais organizacijos tikslams pasiekti. 4  Klasikiniai OVS tipai Linijinė Funkcinė Linijinė-funkcinė (štabinė) Funkcinė-linijinė (matricinė) 5 Linijinė OVS 6  Linijinės struktūros privalumai ir trūkumai (S.Stoškus) Privalumai Trūkumai  Griežtas vienvaldiškumo principų  Dideli teorinių ir praktinių žinių taikymas reikalavimai aukštesnio rango vadovui  Griežta ir paprasta subordinacija  Mažai reikšmingų klausimų sprendimo tarp vadovų ir pavaldinių perkėlimas į aukštesnį valdymo lygį  Pavaldinių veiklos suderinimas  Žemesnio lygio vadovai praranda  Asmeninė vadovo atsakomybė už savarankiškumą ir iniciatyvą jam pavaldaus padalinio darbą.  Didelis vadovo informacinis perkrovimas  Organizacija gali tapti priklausoma nuo vieno asmens sprendimų 7 Funkcinė OVS 8  Funkcinės struktūros privalumai ir trūkumai (S.Stoškus) Privalumai Trūkumai Funkcinių tarnybų specialistai yra Problemiškas valdymo funkcijų horizontalusis koordinavimas. Tiek aukštos kvalifikacijos; sparčiau auga šių strateginio, tiek operatyvinio valdymo klausimų sprendimas tarnybų specialistų profesionalumas perkeliamas į aukščiausią valdymo pakopą. Darbo paskirstymas pagal funkcijas Kiekviena funkcinė tarnyba stengiasi išspręsti ,,savo” klausimus, sudaro prielaidas darbo našumui didinti dažnai ignoruodama bendruosius įmonės tikslus. Galimas vertikalusis valdymo funkcijų Funkcinių tarnybų darbuotojai savo darbo trūkumų, priežasčių ieško koordinavimas kitose tarnybose. Funkcinių tarnybų lygiu galima Tarp vadovo ir valdomo objekto susidaro barjerai – valdymo grandys, efektyviau vykdyti inovacinę politiką pailgėja informacijos perdavimo kanalai. Funkcinių tarnybų darbuotojai stengiasi surasti motyvus ir atsisakyti bet kokių papildomų funkcijų vykdymo, siekdami jas perduoti kitiems funkciniams padaliniams. Sunku įvertinti atskirų funkcinių tarnybų indėlį į bendrą galutinį rezultatą, siekiant tikslo įgyvendinimo, sumažėja vykdytojų atsakomybė. 9 Štabinė OVS 10  Štabinės struktūros privalumai ir trūkumai (S.Stoškus) Privalumai Trūkumai Galimybė kvalifikuotai spręsti valdymo Valdymo veiklos efektyvumą dažniausiai lemia atskirų problemas štabo vadovų sugebėjimai ir kvalifikacija Griežtas vienvaldiškumo principo taikymas Funkcinės tarnybos netolygiai ir nepakankamai apkraunamos darbu Greitesnis (lyginant su funkcinio tipo struktūra) Nėra vertikalaus koordinavimo pagal atskiras valdymo reagavimas į rinkos pasikeitimą funkcijas, jis perkeliamas į aukščiausią valdymo lygį Kiekvienas gamybos padalinys gali būti Galimas darbo ir kitų išteklių dubliavimas, nes kiekvienas orientuojamas į ,,savus” vartotojus, savo rinką, gamybos padalinys gali sukurti savo funkcines tarnybas savo tikslus Galutinį (arba tarpinį) rezultatą galima Žmonės, turintys specialių žinių tam tikroje srityje, neturi pakankamai griežtai įvertinti gamybinio valdžios, padalinio vadovas labai selektyviai įsiklauso į padalinio lygiu konsultanto patarimus, nes galutiniame variante už viską atsako jis. 11 Matricinė OVS 12 Privalumai Decentralizuotas ir savarankiškas programos vadovo sprendimų priėmimas Lanksti vidinė struktūra (laikinos grupės), operatyviai reaguojanti į rinkos pokyčius Horizontalusis tarpfunkcinis koordinavimas pagal gamybos tipus ir atskirus gaminius Vertikalus koordinavimas pagal valdymo funkcijas Efektyvus specialistų kvalifikacijos panaudojimas Projektas geriau kontroliuojamas, didesnis patikimumas. Trumpesnis projekto įgyvendinimo laikas. Geresni santykiai su klientais ir aukštesnė personalo moralė Mažesnės programos išlaidos, didesnė pelno norma 13 Trūkumai Būtinas tam tikras valdymo žinių lygis: ✓verslo strategijos suvokimas ir sugebėjimas ją formuluoti; ✓bendrų (korporacinių) ir lokalinių tikslų suvokimas; ✓sugebėjimas suvokti ir rengti verslo planus pagal atskirus gaminius. Būtina aukšta dalykinio bendradarbiavimo kultūra, nes problemų sprendimas grindžiamas kolektyviniu (demokratiniu) pradu. Turi būti maždaug vienodo statuso nariai, kad nebūtų „vieno aktoriaus teatro”. Sudėtingiau vadovauti, gali atsirasti prieštaravimų bendrovės politikai. Funkcinės grupės gali pradėti ignoruoti savo darbą, viską palikdamos projekto organizatoriams. Dažnai perskirstant darbuotojus iš vieno projekto į kitą trukdoma tobulėti naujiems darbuotojams. 14  Virtualios organizacijos  Virtuali organizacija – tai savarankiškų organizacijų arba institucijų susivienijimas siekiant realizuoti projektą.  Ryšys tarp šių organizacijų palaikomas internetu.  Kiekviena dalyvaujanti organizacija siūlo savo komponentus bendram klientų problemų sprendimui.  Virtualios organizacijos privalumas tas, kad ji įkuriama greitai, vos tik atsiradus poreikiui ir tai nereikalauja papildomų išteklių (personalo, kapitalo, patalpų). 15  Tinklinės organizacijos Tinklinė - tai organizacija, kurios kiekvienas narys yra įsisąmoninęs, kad organizacija priklauso aukštesnio lygmens sistemai - tinklui, kuriame atskiros organizacijos derina savo tikslus su tinklinės organizacijos tikslais, bendradarbiavimą grindžia nehierarchiniais, lygiateisiais santykiais. Tokiai organizacijai būdingas autonomiškumas, organizacijų įsipareigojimas viena kitai, stipri, pozityvi priklausomybė, bendradarbiavimas, bendras tikslas ir vizija, platesnis vadovų ir lyderių vaidmuo, plačios kompetencijos darbuotojai, skaidrumas, apibrėžtos tinklo ribos, abipusės investicijos. 16  Užduotis. Nubraižyti N organizacijos OVS Žr. Praktiniai užsiėmimai. Organizacijos valdymo struktūros Netinkamas pavyzdys 17 Pvz., VšĮ Klaipėdos mokslo ir technologijų parkas 18