20220818170955_ISYS6332-LN10-R1.pdf

LECTURE NOTES ISYS6332 Data Warehouse Week ke - 10 Management Reporting LEARNING OUTCOMES LO3 : Analyze data to information for decision support in business intelligence. LO3 : Mahasiswa diharapkan mampu menganalisis data menjadi informasi untuk mendukung keputusan dalam intelijen bisnis. OUTL...

LECTURE NOTES ISYS6332 Data Warehouse Week ke - 10 Management Reporting LEARNING OUTCOMES LO3 : Analyze data to information for decision support in business intelligence. LO3 : Mahasiswa diharapkan mampu menganalisis data menjadi informasi untuk mendukung keputusan dalam intelijen bisnis. OUTLINE MATERI : 1. Developing KPIs 2. Publishing reports 3. Exploring Power BI reports 4. Automating report delivery with subscriptions ISI MATERI A. Developing KPIs KPI adalah indikator yang menggambarkan kemajuan yang dicapai menuju suatu tujuan. KPI sangat bagus untuk pengguna yang ingin dengan cepat mengevaluasi dan memantau kemajuan yang dibuat menuju tujuan yang terukur. KPI dapat ditentukan secara manual atau berdasarkan baris pertama dari shared dataset. Shared dataset memungkinkan Anda mengelola setting dari dataset secara terpisah dari laporan dan item server laporan lainnya. Dalam contoh berikut, kita akan menelusuri langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat shared dataset menggunakan Report Builder. Kemudian, kita akan menentukan KPI di portal Power BI Report Server: 1. Pertama, buka Report Builder. 2. Pilih New Dataset dan telusuri ke sumber data yang ingin Anda gunakan untuk membuat dataset baru. Kemudian, klik Create: Gambar 10.1. Shared dataset adalah sumber data untuk KPI di Power BI Report Server 3. Pilih shared data sourceyang akan digunakan untuk shared dataset Anda. 4. Anda dapat menggunakan Query Designer untuk membuat kueri atau mengklik Edit as Text untuk copy lalu paste dalam pernyataan Select T-SQL yang ditulis sebelumnya. Ingatlah bahwa hanya baris pertama yang akan digunakan untuk mengisi KPI, jadi formatlah hasil kueri Anda sesuai dengan itu. 5. Klik File dan pilih Save As untuk menyimpan dataset baru ke Report Server. 6. Di portal Power BI Report Server, navigasikan ke folder tempat Anda ingin membuat KPI. Klik tombol +New dan pilih KPI: Gambar 10.2. Membuat KPI langsung di portal Power BI Report Server 7. Di layar KPI Baru, tentukan nama KPI, lalu pilih format Value, Value, Goal, Status, Trend set, dan Visualization setting. Anda juga dapat menentukan konten terkait untuk ditautkan dari KPI: Gambar 10.3. Membuat KPI baru menggunakan Power BI Report Server 8. Klik Create setelah selesai. B. Publishing reports Power BI Desktop yang dioptimalkan untuk server laporan adalah tool pengembangan untuk Power BI reports. Pengguna yang ingin membuat dan/atau mengedit konten Power BI harus memastikan bahwa mereka telah menginstal versi Power BI Desktop yang benar, yang kompatibel dengan instalasi Power BI Report Server mereka. Untuk mengunduh dan menginstal versi Power BI Desktop yang kompatibel, navigasikan ke portal web Power BI Report Server, klik tombol Download di sudut kanan atas, dan pilih Power BI Desktop. Ini akan membuka browser web Anda ke halaman dengan tautan untuk mengunduh versi Power BI Desktop yang benar yang dioptimalkan untuk report server: Gambar 10.4. Anda harus menggunakan versi Power BI Desktop yang benar untuk memastikan kompatibilitas dengan instalasi Power BI Report Server Anda Setelah menginstal Power BI Desktop yang dioptimalkan untuk report server, Anda siap untuk mulai mengembangkan konten Power BI untuk Power BI Report Server. Setelah Anda membuat konten Power BI, Anda siap untuk menerbitkan laporan Power BI ke report server. Di Power BI Desktop, klik File, pilih Save as, lalu pilih Power BI Report Server, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut: Gambar 10.5. Publikasikan laporan Power BI Anda ke Power BI Report Server dengan mengklik Save as Di jendela pilihan Power BI Report Server, pilih server laporan yang baru saja digunakan atau masukkan alamat server laporan baru. Kemudian, klik OK. Navigasikan ke folder di server laporan tempat Anda ingin menyimpan Power BI report. Tentukan nama laporan Anda dan kemudian klik OK untuk menyimpan laporan ke Power BI Report Server. C. Exploring Power BI reports Setelah Anda menerbitkan laporan Power BI ke Power BI Report Server Anda, pengguna dapat mengakses laporan dengan menavigasi ke report server menggunakan browser mereka: Gambar 10.6. Untuk melihat laporan Power BI, navigasikan ke portal report server di browser Anda, dan klik laporan yang ingin Anda lihat Laporan Power BI dapat dilihat pada berbagai jenis perangkat dengan berbagai ukuran layar dan rasio aspek. Untuk menyesuaikan opsi tampilan, gunakan menu View untuk mengoptimalkan tampilan laporan. Anda dapat memilih Fit to page, Fit to width, atau Actual size. Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan panel Selection dan panel Bookmark untuk meningkatkan tampilan layar untuk laporan. Yang sering dilakukan untuk mengeksplore laporan yaitu: 1. Using Filter Panel Jika laporan menyertakan filter, panel FILTER dapat digunakan untuk berinteraksi dengan filter. Filter dapat diterapkan pada visual level, page level, dan report level. Untuk mengekspos filter tingkat visual di panel FILTER, pilih visual dalam laporan Power BI dengan mengklik visual: Gambar 10.7. Panel FILTER memungkinkan Anda melihat dan berinteraksi dengan filter dalam laporan Power BI 2. Crossing-highlighting and cross-filtering Dalam Power BI report, visualisasi dirancang untuk berinteraksi satu sama lain secara default. Dengan memilih satu atau beberapa nilai dalam visualisasi, visualisasi lain yang menggunakan nilai yang sama akan berubah berdasarkan pilihan. Perilaku ini disebut crosshighlighting dan cross-filtering. 3. Sorting a visualization Visual dalam laporan Power BI dapat diurutkan berdasarkan atribut visualisasi. Visual dapat diurutkan ke dalam ascending atau descending menggunakan bidang yang disertakan dalam visualisasi. Untuk mengekspos kontrol penyortiran, arahkan kursor ke visual dan pilih elipsis (...) di sudut kanan atas chart. 4. Displaying a visualization's underlying data Data yang mendasari untuk visualisasi tertentu dapat ditampilkan dengan memilih Show data. Pilih visual, klik elipsis (…) di sudut kanan atas visual, dan pilih Show data. Ini akan menampilkan dataset yang digunakan untuk membuat laporan berikut di samping visualisasi: Gambar 10.8. Mengekspos menu more option dengan memilih elipsis (…) di sudut kanan atas visualisasi 5. Drill-down in a visualization Power BI reports juga dapat dikonfigurasi untuk mendukung perilaku drill-down di seluruh hierarki dan bidang lainnya. Untuk berinteraksi dengan drill-down-enabled visualization, arahkan kursor ke visual untuk mengekspos drill-down controls. drilldown controlsmemungkinkan Anda untuk pergi ke tingkat hierarki berikutnya, memperluas semua titik data ke tingkat berikutnya dalam hierarki, atau menelusuri ke tingkat hierarki berikutnya pada titik data yang dipilih: Gambar 10.9. Drill down di visualization untuk memfokuskan analisis Anda dari tingkat tinggi ke tingkat yang lebih rendah D. Automating report delivery with subscriptions Power BI Report Server memungkinkan Anda membuat subscriptions pada laporan. Subscriptions adalah permintaan tetap untuk menyampaikan laporan dalam format file aplikasi tertentu pada waktu tertentu atau sebagai tanggapan atas suatu peristiwa. Berbeda dengan mengakses laporan sesuai permintaan, subscriptions digunakan untuk menjadwalkan dan mengotomatiskan pengiriman laporan. Laporan dapat dikirimkan ke kotak masuk email atau file share. Ada dua jenis subscriptions di Power BI Report Server: 1. Standard subscriptions Standard subscriptions dibuat dan dikelola oleh pengguna individu. Standard subscriptions berguna bagi pengguna saat mereka membutuhkan laporan yang sering dilihat yang dikirimkan secara teratur dengan format file yang konsisten dan kumpulan nilai parameter. 2. Data-driven subscriptions Data-driven subscriptions adalah subscriptions yang memperoleh informasi subscriptions saat runtime dengan menanyakan sumber data eksternal. Sumber data eksternal menyediakan informasi untuk menentukan recipient, parameter values, and/or application format. Data-driven subscriptions biasanya dibuat dan dikelola oleh administrator server laporan. Subscriptions dapat dikirimkan dalam format berikut: 1. XML file with report data 2. CSV file 3. PDF file 4. MHTML file 5. Microsoft Excel file 6. TIFF file 7. Microsoft Word file Dalam tabel berikut, Anda dapat menemukan beberapa kasus penggunaan yang terkait dengan Power BI Report Server subscriptions : Tabel 10.1. Use case yang terkait dengan Server Laporan Power BI UseCase Email delivery report Deskripsi Subscription dapat digunakan untuk mengirim laporan melalui email ke pengguna atau grup View report offline Laporan yang perlu diarsipkan dapat dikirim langsung ke shared folder yang dicadangkan dengan recurring schedule. Laporan yang membutuhkan waktu terlalu lama untuk dimuat di browser dapat dikirim ke shared folder untuk dilihat di aplikasi desktop. Preload cache Subscription dapat digunakan untuk mengawali cache guna meningkatkan kinerja rendering laporan dalam skenario di mana banyak pengguna melihat laporan dengan beberapa pilihan nilai parameter yang berbeda. Data-driven report Gunakan data-driven subscription untuk menyesuaikan output laporan, opsi pengiriman, dan nilai parameter laporan saat runtime. Subscription menggunakan kueri untuk mendapatkan nilai input dari sumber data saat runtime. Data-driven subscription berguna untuk mengirimkan laporan secara terprogram ke banyak pengguna yang membutuhkan laporan dengan nilai parameter yang berbeda dan dalam format file yang berbeda. KESIMPULAN 1. KPI adalah indikator yang menggambarkan kemajuan yang dicapai menuju suatu tujuan. KPI sangat bagus untuk pengguna yang ingin dengan cepat mengevaluasi dan memantau kemajuan yang dibuat menuju tujuan yang terukur. 2. Laporan Power BI dapat dilihat pada berbagai jenis perangkat dengan berbagai ukuran layar dan rasio aspek. Untuk menyesuaikan opsi tampilan, gunakan menu View untuk mengoptimalkan tampilan laporan. Anda dapat memilih Fit to page, Fit to width, atau Actual size. 3. Power BI Report Server memungkinkan Anda membuat subscriptions pada laporan. Subscriptions adalah permintaan tetap untuk menyampaikan laporan dalam format file aplikasi tertentu pada waktu tertentu atau sebagai tanggapan atas suatu peristiwa. DAFTAR PUSTAKA Kellyn Gorman, Allan Hirt, Dave Noderer, James Rowland-Jones, Arun Sirpal, Dustin Ryan, and Buck Woody. (2019). Introducing Microsoft SQL Server 2019. Packt Publishing. Birmingham UK. ISBN 978-1-83882-621-5