Factura de Exportación (PDF)

Para ejemplo práctico se enlista estructura base Factura ENC EMI o TAC o DFE o ICC o CDE o GTE ADQ o TCR o ILA o DFA o ICR o CDA o GTA TOT DRF MEP...

Para ejemplo práctico se enlista estructura base Factura ENC EMI o TAC o DFE o ICC o CDE o GTE ADQ o TCR o ILA o DFA o ICR o CDA o GTA TOT DRF MEP ITE o IAE Actualizado: 23/01/2024 Cuando se necesita hacer uso de una factura de exportación tenemos que contemplar varios aspectos dentro de la estructura. Estos aspectos se enlistan a continuación. - A nivel del nodo ENC El sub nodo ENC_9 contendrá el valor “02” correspondiente a ”Factura de exportación” 02 El sub nodo ENC_10 contendrá el valor de su moneda base ‘COP’ El sub nodo ENC_21 contendrá el valor “10” correspondiente a ”Factura estándar” - A nivel del nodo EMI Se tiene que definir la información del Emisor de la factura, de igual manera con sus nodos complementarios. - A nivel del nodo ADQ Se tiene que definir la información del Adquiriente en los subnodos ADQ_13,14,15,19,21,23 y DFA_1,5,6,7. En el caso de los subnodos ADQ_13,19que solicita información correspondiente a Colombia, al momento de definir el nodo ENC_9=02 define esos campos como libres para salir del estándar de códigos correspondientes a Colombia dando la opción de colocar valores correspondientes al País al que pertenece el cliente al que le estamos facturando. Y para el caso de los subnodos ADQ_14,23 se definirá el nodo con un valor “0” Por ejemplo 0 Lo mismo aplica para los nodos DFA_6,7 quedando libres para salir del estándar de códigos correspondientes a Colombia. Para el caso de los nodos DFA_2,3,4 estos se tendrán que colocar con valor “0” Por ejemplo 0, solo en este caso (Factura de Exportación) puesto que estamos definiendo información de otro país. - A nivel del nodo TDC La existencia de este nodo es fundamental en la emisión de facturas de exportación. Se recomienda retomar la documentación de la sesión II para ver el uso y condiciones para el uso de este nodo. Actualizado: 23/01/2024 - A nivel del nodo TDCE La existencia de este nodo es fundamental en la emisión de facturas de exportación. Se recomienda retomar la documentación de la sesión II para ver el uso y condiciones para el uso de este nodo. - A nivel del nodo ITE Es obligatorio del uso del nodo MYM Modelo y Marca que se describirá a continuación. MYM: Marca y Modelo Composición: 10 Sub nodos. Mandatorios: MYM_1*,2* (Marcados como Mandatorios para el uso de facturas de Exportación) Opcionales: Ninguno Dependientes: MYM_1*,2* Eliminado para UBL2.1: Ninguno MYM _1: Marca del Producto. MYM_2: Modelo del Producto. El orden dentro de la estructura xml_simplificada es dentro del nodo ITE antes del nodo IAE y al final los subnodos correspondientes al nodo ITE como se muestra a continuación. "NODOS HIJOS" "NODOS HIJOS" "NODOS HIJOS" Nota: En el caso de necesitar ordenar el nodo MYM con los nodos IPA e IAE el orden sería el siguiente ITE->MYM->IPA->IAE ¡¡IMPORTANTE!! Revisar condiciones de cambios de moneda en material de certificación A Actualizado: 23/01/2024 Cuando se necesite realizar un descuento a nivel Total o Global se hará uso del nodo DSC. DSC: Descuentos o Cargos Composición: 10 Sub nodos. Mandatorios: DSC_1,2,3,4,5,6,7,8 Opcionales: DSC_9 Dependientes: DSC_2*,5*,6,8* Eliminado para UBL2.1: DSC_10 DSC _1: Bandera correspondiente a (False-Descuento /True-Cargo). DSC _2: Porcentaje Global de descuento aplicado. DSC _3: Valor del Descuento. (DSC_3=DSC_2*DSC_7/100) DSC _4: Tipo de Moneda (Tabla 13). DSC _5: Código del Descuento (Tabla 10). DSC _6: Texto Libre para descripción del descuento o cargo. DSC _7: Valor Base del descuento o Cargo total (DSC_7=TOT_7) DSC _8: Tipo de Moneda (Tabla 13). El orden dentro de la estructura xml_simplificada es entre el final del nodo TOT y la apertura del nodo DRF "NODOS HIJOS" "NODOS HIJOS" "NODOS HIJOS" Nota: Para efectos de descripción de los sub nodos, se tomarán los mandatorios, en el caso de los nodos opcionales o dependientes, podrá revisarlos en su documento “Simplificado_Anexo1.9.xlsx” (https://webservice.facturatech.co/Doc19/Simplificado_Anexo1.9.xlsx) Actualizado: 23/01/2024 Al momento de efectuar un descuento global es necesario realizar las modificaciones pertinentes en algunos otros subnodos listados a continuación. - A nivel TOT Se ven modificados los nodos TOT_5,9 y 10 correspondientes a TOT_5: que es igual a TOT_7-Descuentos globales (DSC)+Cargos globales (DSC) TOT_9: Total del descuento. (TOT_9=DSC_3) TOT_10: Tipo de Moneda (Tabla 13). ¡IMPORTANTE! Los valores tomados para la base en DSC_7 corresponden al total (TOT_7) de la suma de los precios de los productos de toda la factura. (Véase documento de sesión 1 para verificar la forma de cálculo de nodo TOT) Nota: Para efectos de descripción de los sub nodos, se tomarán los mandatorios, en el caso de los nodos opcionales o dependientes, podrá revisarlos en su documento “Simplificado_Anexo1.9.xlsx” (https://webservice.facturatech.co/Doc19/Simplificado_Anexo1.9.xlsx) Actualizado: 23/01/2024 Cuando se necesite realizar un Cargo a nivel Total o Global se hará uso del nodo DSC. DSC: Descuentos o Cargos Composición: 10 Sub nodos. Mandatorios: DSC_1,2,3,4,5,6,7,8 Opcionales: DSC_9 Dependientes: DSC_2*,5*,6,8* Eliminado para UBL2.1: DSC_10 DSC _1: Bandera correspondiente a (False-Descuento /True-Cargo). DSC _2: Porcentaje Global del cargo aplicado. DSC _3: Valor del Cargo. (DSC_3=DSC_2*DSC_7/100) DSC _4: Tipo de Moneda (Tabla 13). DSC _5: Código del Cargo (Tabla 10). DSC _6: Texto Libre para descripción del descuento o cargo. DSC _7: Valor Base del descuento o Cargo total (DSC_7=TOT_7) DSC _8: Tipo de Moneda (Tabla 13). El orden dentro de la estructura xml_simplificada es entre el final del nodo TOT y la apertura del nodo DRF "NODOS HIJOS" "NODOS HIJOS" "NODOS HIJOS" Nota: Para efectos de descripción de los sub nodos, se tomarán los mandatorios, en el caso de los nodos opcionales o dependientes, podrá revisarlos en su documento “Simplificado_Anexo1.9.xlsx” (https://webservice.facturatech.co/Doc19/Simplificado_Anexo1.9.xlsx) Actualizado: 23/01/2024 Al momento de efectuar un cargo global es necesario realizar las modificaciones pertinentes en algunos otros subnodos listados a continuación. - A nivel TOT Se ven modificados los nodos TOT_5,11 y 12 correspondientes a TOT_5: que es igual a TOT_7-Descuentos globales (DSC)+Cargos globales (DSC) TOT_11: Total del Cargo. (TOT_9=DSC_3) TOT_12: Tipo de Moneda (Tabla 13). ¡IMPORTANTE! Los valores tomados para la base en DSC_7 corresponden al total (TOT_7) de la suma de los precios de los productos de toda la factura. (Véase documento de sesión 1 para verificar la forma de cálculo de nodo TOT) Nota: Para efectos de descripción de los sub nodos, se tomarán los mandatorios, en el caso de los nodos opcionales o dependientes, podrá revisarlos en su documento “Simplificado_Anexo1.9.xlsx” (https://webservice.facturatech.co/Doc19/Simplificado_Anexo1.9.xlsx) Actualizado: 23/01/2024