144206125132قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.pdf

‫ﻗﻮاﻋﺪ وإﺟﺮاءات‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ‬ ‫‪GCA.gov.sa‬‬  ‫المحتويات‬ ‫‪ | ٥‬المقدمة‬...

‫ﻗﻮاﻋﺪ وإﺟﺮاءات‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ‬ ‫‪GCA.gov.sa‬‬  ‫المحتويات‬ ‫‪ | ٥‬المقدمة‬ ‫تعريفات‬ ‫|‬ ‫‪٧‬‬ ‫الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات‬ ‫|‬ ‫‪٨‬‬ ‫مسؤوليات إدارة المستودعات‬ ‫|‬ ‫‪٨‬‬ ‫الوظائف المستودعية‬ ‫|‬ ‫‪٨‬‬ ‫حاالت تعيين أمناء مستودعات ومأموري العهد و إجازاتهم وإنتداباتهم وإنفكاكهم عن الوظيفة‬ ‫|‬ ‫‪٩‬‬ ‫تقسيم المستودعات‬ ‫|‬ ‫‪١٠‬‬ ‫أصناف المخزون‬ ‫|‬ ‫‪١٠‬‬ ‫نماذج استالم األصناف المؤمنة بالشراء‬ ‫|‬ ‫‪١٢‬‬ ‫إجراءات استالم األصناف المشتراة‬ ‫|‬ ‫‪١٣‬‬ ‫صرف األصناف من المستودعات‬ ‫|‬ ‫‪١٥‬‬ ‫الهبات والتبرعات والمنح‬ ‫|‬ ‫‪١٨‬‬ ‫العهد العينية‬ ‫|‬ ‫‪١٩‬‬ ‫أقسام العهد العينية‬ ‫|‬ ‫‪١٩‬‬ ‫قيد العهد العينية‬ ‫|‬ ‫‪١٩‬‬ ‫‪ | ٢٠‬نقل العهد العينية‬ ‫‪ | ٢٠‬المسؤولية عن العهد العينية‬ ‫‪ | ٢١‬إرجاع األصناف إلى المستودعات‬ ‫‪ | ٢٣‬إصالح األصناف‬ ‫‪ | ٢٤‬بيع األصناف المرجعة‬ ‫إتالف األصناف المرجعة‬ ‫|‬ ‫‪٢٥‬‬ ‫الرقابة المستودعية‬ ‫|‬ ‫‪٢٥‬‬ ‫الرقابة على المخزون‬ ‫|‬ ‫‪٢٦‬‬ ‫اختصاصات إدارة ‪ ،‬أو قسم ‪ ،‬أو وحدة مراقبة المخزون‬ ‫|‬ ‫‪٢٦‬‬ ‫وظائف إدارة ‪ ،‬أو قسم ‪ ،‬أو وحدة مراقبة المخزون‬ ‫|‬ ‫‪٢٨‬‬ ‫‪ | ٢٩‬جرد األصناف‬ ‫‪ | ٣٠‬إستمارة الجرد‬ ‫رقابة الديوان العام للمحاسبة على المستودعات‬ ‫|‬ ‫‪٣١‬‬ ‫فقد أو تلف األصناف‬ ‫|‬ ‫‪٣٢‬‬ ‫معادلة قيمة األصناف المفقودة‪ ،‬أو التالفة‪ ،‬وإثباتها‬ ‫|‬ ‫‪٣٣‬‬ ‫األصناف الراكدة والمكدسة‬ ‫|‬ ‫‪٣٣‬‬ ‫حصر األصناف الراكدة‪ ،‬أو المكدسة وصرفها‬ ‫|‬ ‫‪٣٣‬‬ ‫أحكام عامة‬ ‫|‬ ‫‪٣٤‬‬ ‫االشتراطات الواجب توافرها في المستودعات الحكومية‬ ‫|‬ ‫‪٣٦‬‬ ‫إنشاء أو استئجار مباني المستودعات‬ ‫|‬ ‫‪٣٧‬‬ ‫النماذج‬ ‫|‬ ‫‪٣٨‬‬  ‫المقدمة‬ ‫الحمــد للــه رب العالميــن والصــاة والســام علــى أشــرف األنبيــاء والمرســلين‪ ،‬وبعــد‪ :‬تنفيـ ً‬ ‫ـذا لقــرار‬ ‫مجلــس الــوزراء رقــم (‪ )51‬وتاريــخ ‪1441/1/18‬ه المتضمــن بــأن يتولــى الديــوان العــام للمحاســبة‬ ‫مهمــات الرقابــة الميدانيــة‪ ،‬وأعمــال التفتيــش علــى المســتودعات الحكوميــة‪ ،‬وتطويــر قواعــد‬ ‫وإجــراءات المســتودعات الحكوميــة وتحديثهــا‪.‬‬ ‫(رابعــا) مــن األمــر الســامي رقــم (‪ )29469‬وتاريــخ ‪1442/5/28‬ه بــأن‬ ‫ً‬ ‫وبنــاء علــى مــا تضمنــه البنــد‬ ‫ً‬ ‫يتــم التنســيق بيــن وزارة الماليــة والديــوان العــام للمحاســبة لبحــث أتمتــة نمــاذج األوراق ذات‬ ‫القيمــة الخاصــة بالمســتودعات الحكوميــة المشــار إليهــا فــي قــرار مجلــس الــوزراء رقــم (‪ )51‬وتاريــخ‬ ‫‪1441/1/18‬ه‪ ،‬وإلحاقهــا بالنمــاذج الــواردة فــي (قواعــد وإجــراءات المســتودعات الحكوميــة) الصــادرة‬ ‫بتعميــم هــذا الديــوان رقــم (‪ )18345‬وتاريــخ ‪1442/3/29‬ه‪.‬‬ ‫يطيــب لــي أن أقــدم «قواعــد وإجــراءات المســتودعات الحكوميــة» المعدلــة بعــد أن جــرى أتمتة نماذج‬ ‫األوراق ذات القيمــة الخاصــة بالمســتودعات الحكوميــة‪ ،‬وتحديــث األحــكام الخاصــة بهــا‪ ،‬وإلحاقهــا‬ ‫بالنمــاذج الــواردة فــي تلــك القواعــد‪.‬‬ ‫هــذا ونأمــل تعميــم هــذه القواعــد علــى جميــع المســؤولين عــن تنفيــذ أحكامهــا‪ ،‬والتأكيــد عليهــم‬ ‫ـدال مــن القواعــد الســابقة الصــادرة بتعميــم الديــوان المشــار إليــه‬ ‫بالتقيــد بهــا والعمــل بموجبهــا بـ ً‬ ‫ـاال لمــا نصــت عليــه المــادة (الرابعــة) مــن نظــام وظائــف مباشــرة األمــوال العامــة الصــادر‬ ‫بعاليــه‪ ،‬إعمـ ً‬ ‫بالمرســوم الملكــي رقــم (م‪ )18/‬وتاريــخ ‪1436/2/23‬ه مــن أن «علــى الجهــة اســتخدام الوســائل‬ ‫االلكترونيــة التـــي تضبــط مدخــات الصناديــق والمســتودعات ومخرجاتهــا»‪ ،‬واألمــر الســامي رقــم‬ ‫(‪ )921‬وتاريــخ ‪1438/1/5‬ه القاضــي بـ»التأكيــد علــى الجهــات الحكومية باإلســراع في تبنـــي اســتخدام‬ ‫أنظمــة الحاســب اآللــي فــي جميــع العمليــات الماليــة والمحاســبية‪ ،‬وإعــداد الحســابات والبيانــات‬ ‫تمشــيا مــع مقتضــى الفقــرة (‪ )3‬مــن قــرار مجلــس الــوزراء رقــم (‪ )235‬وتاريــخ‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫إلكترونيــا‪،‬‬ ‫الماليــة‬ ‫(أوال) مــن األمــر الســامي التعميمــي رقــم‬ ‫ً‬ ‫‪1425/8/20‬ه‪ ،‬خــال مــدة ال تتجاوز(ســنتين)»‪ ،‬والبنــد‬ ‫(‪ )57231‬وتاريــخ ‪1439/11/10‬ه القاضــي بــأن «علــى كل جهــة حكوميــة أرشــفة وثائقهــا ومســتنداتها‬ ‫وعقودهــا وقراراتهــا وخطاباتهــا وبياناتهــا إلكترونيـ ًـا‪ ،‬وربطهــا بأنظمتهــا الماليــة واإلداريــة فــي نظــام‬ ‫ـدا لالرتبــاط آليـ ًـا مــع الديــوان العــام للمحاســبة»‪.‬‬ ‫آلــي يســاعدها علــى ســرعة الوصــول إليهــا‪ ،‬تمهيـ ً‬ ‫والله ولي التوفيق ‪،،،‬‬ ‫رئيس الديوان العام للمحاسبة‬ ‫د‪.‬حسام بن عبدالمحسن العنقري‬ ‫قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية‬ ‫تعريفات‬ ‫المادة األولى‬ ‫يقصــد بالكلمــات والعبــارات اآلتيــة ‪ -‬أينمــا وردت فــي هــذه القواعــد ‪ -‬المعانــي المبينــة أمــام كل‬ ‫منهــا مــا لــم يقتــض الســياق خــاف ذلــك‪:‬‬ ‫‪1‬الجهــة‪ :‬الــوزارة‪ ،‬أو المصلحــة‪ ،‬أو الهيئــة‪ ،‬أو المؤسســة العامــة‪ ،‬أو الدائــرة الحكوميــة ذات‬ ‫‪.‬‬ ‫الميزانيــة المســتقلة‪.‬‬ ‫‪2‬القواعد‪ :‬قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫‪3‬النظام اآللي‪ :‬النظام اإللكتروني إلدارة المستودعات الحكومية‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫‪4‬النمــاذج المســتودعية‪ :‬النمــاذج المعتمــدة التــي بموجبهــا يتــم تنفيــذ إجــراءات اســتالم‪ ،‬وقيــد‪،‬‬ ‫‪.‬‬ ‫وفقــا ألحــكام قواعــد وإجــراءات المســتودعات الحكوميــة‪ ،‬وهــي‬ ‫ً‬ ‫وصــرف‪ ،‬وجــرد األصنــاف‪،‬‬ ‫علــى النحــو اآلتــي‪:‬‬ ‫إشعار استالم مؤقت ألصناف‬ ‫محضر استالم‬ ‫مذكرة استالم‬ ‫تحت الفحص‬ ‫(نموذج رقم ‪)3‬‬ ‫(نموذج رقم ‪)2‬‬ ‫(نموذج رقم ‪)1‬‬ ‫محضر فحص و معاينة‬ ‫بطاقة مراقبة الصنف‬ ‫بطاقة صنف‬ ‫(نموذج رقم ‪)6‬‬ ‫(نموذج رقم ‪)5‬‬ ‫(نموذج رقم ‪)4‬‬ ‫مستند إرجاع‬ ‫بطاقة عهدة‬ ‫طلب صرف مواد‬ ‫(نموذج رقم ‪)9‬‬ ‫(نموذج رقم ‪)8‬‬ ‫(نموذج رقم ‪)7‬‬ ‫استمارة الجرد‬ ‫مستند صرف أصناف رجيع‬ ‫(نموذج رقم‪)11‬‬ ‫(نموذج رقم‪)10‬‬ ‫‪5.‬منصــة المنقــوالت‪ :‬صفحــة إلكترونيــة يتــم إنشــاؤها علــى موقــع الجهــة اإللكترونــي‪ ،‬ومــن‬ ‫خاللهــا تعــرض أصنــاف رجيــع مســتودعات الجهــة لتمكيــن الجهــات الحكوميــة األخــرى مــن‬ ‫االســتفادة منهــا‪ ،‬أو بيعهــا‪ ،‬وتحتــوي المنصــة علــى كافــة التفاصيــل المتعلقــة باألصنــاف‬ ‫المعروضــة‪.‬‬ ‫‪6.‬محضر فحص و معاينة (نموذج رقم ‪ :)٦‬نموذج ضمن النظام اإللكتروني إلدارة المســتودعات‬ ‫الحكوميــة يحتــوي علــى تفاصيــل األصنــاف‪ ،‬ونتيجــة فحصهــا ومعاينتهــا‪ ،‬و مــدى مطابقتهــا‬ ‫للمواصفــات‪ ،‬والكميــات المطلوبــة‪ ،‬وتقريــر قبولهــا أو رفضهــا‪ ،‬وذلــك قبــل اســتالمها نهائيـ ًـا‬ ‫و إدخالهــا المســتودعات‪.‬‬ ‫‪7.‬أمــر إضافــة‪ :‬إجــراء يتــم مــن خــال النظــام اإللكترونــي إلدارة المســتودعات الحكوميــة لقيــد‬ ‫كميــات األصنــاف الــواردة فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ ،)٤‬وحقــل الــوارد‬ ‫مــن بطاقــة مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪.)٥‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8.‬أمــر خصــم‪ :‬إجــراء يتــم مــن خــال النظــام اإللكترونــي إلدارة المســتودعات الحكوميــة لقيــد‬ ‫كميــات األصنــاف المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪،)٤‬‬ ‫وحقــل المنصــرف مــن بطاقــة مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪.)٥‬‬ ‫‪9.‬رمــز االســتجابة الســريعة (‪ :)QR Code‬كــود يوضــع علــى عبــوات األصنــاف مــن أجــل عــرض‬ ‫بيانــات تفصيليــة عنهــا عنــد تمريــره علــى جهــاز قــارئ األكــواد‪.‬‬ ‫الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات‬ ‫المادة الثانية‬ ‫ً‬ ‫وفقــا‬ ‫يكــون جهــاز المســتودعات‪ ،‬أو التمويــن فــي الجهــة علــى شــكل إدارة‪ ،‬أو شــعبة‪ ،‬أو قســم‪،‬‬ ‫لحجــم العمــل ومتطلباتــه‪ ،‬ويتــم تحديــد التبعيــة اإلداريــة إلدارة المســتودعات‪ ،‬أو التمويــن في الجهات‬ ‫المدنيــة‪ ،‬والعســكرية‪ ،‬بحســب طبيعــة المهــام‪ ،‬والتخصــص‪ ،‬والتنظيــم اإلداري لــكل جهــة علــى حــدة‪.‬‬ ‫مسؤوليات إدارة المستودعات‬ ‫المادة الثالثة‬ ‫تعتبـــر إدارة المســتودعات‪ ،‬أو التمويــن مســؤولة عــن تنفيــذ أحــكام هــذه القواعــد‪ ،‬واإلشــراف علــى‬ ‫أعمــال المســتودعات‪ ،‬والتنســيق مــع الوحــدات اإلداريــة فــي الجهــة لتقديــر االحتياجــات الســنوية‬ ‫لهــا مــن األصنــاف المختلفــة فــي وقــت مبكــر‪ ،‬وترتيــب‪ ،‬وحفــظ‪ ،‬وصيانــة األصنــاف‪ ،‬وفقـ ًـا ألحــكام‬ ‫المــادة (الثامنــة والثالثيــن) مــن هــذه القواعــد‪.‬‬ ‫الوظائف المستودعية‬ ‫المادة الرابعة‬ ‫مــع مراعــاة مــا ورد بدليــل تصنيــف الوظائــف بــوزارة المــوارد البشــرية والتنميــة االجتماعيــة‪ ،‬ومــا‬ ‫تضمنــه نظــام وظائــف مباشــرة األمــوال العامــة والئحتــه التنفيذيــة‪ ،‬يكــون مــن بيــن الوظائــف‬ ‫ً‬ ‫وفقــا لمقتضيــات العمــل مــا يلــي‪:‬‬ ‫المســتودعية‬ ‫‪1.‬مدير إدارة المستودعات‪:‬‬ ‫ويقصــد بــه مديــر إدارة‪ ،‬أو شــعبة‪ ،‬أو رئيــس قســم‪ ،‬و يتولــى اإلدارة واإلشــراف علــى كل‬ ‫مــا يتعلــق بأعمــال المســتودعات‪ ،‬وموظفيهــا‪ ،‬ومــن مســؤولياته‪ :‬تنظيــم وتطويــر العمــل فــي‬ ‫المســتودعات‪ ،‬ومراقبــة تموينهــا والتفتيــش عليهــا‪ ،‬وتنفيــذ أحــكام هــذه القواعــد‪ ،‬ومــا يصــدره‬ ‫الديــوان العــام للمحاســبة فــي شــؤون المســتودعات‪ ،‬و ذلــك مــع عــدم اإلخــال بأحــكام نظــام‬ ‫وظائــف مباشــرة األمــوال العامــة والئحــة الجــرد والمحاســبة الصــادرة عــن الديــوان العــام للمحاســبة‪.‬‬ ‫‪2.‬مأمور عهدة ساحة استالم‪:‬‬ ‫ويتولــى عمليــة االســتالم المؤقــت لألصنــاف الــواردة فــي ســاحة االســتالم إلــي أن يتــم‬ ‫فحصهــا وقبولهــا‪ ،‬كمــا يقــوم مــن خــال النظــام اآللــي بإعــداد مذكــرات اســتالم بتلــك األصناف‬ ‫‪8‬‬ ‫قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية‬ ‫وتســليمها نهائيـ ًـا ألميــن المســتودع أو مأمــور العهــدة‪ ،‬ويســاعد مأمــور عهــدة ســاحة االســتالم‬ ‫(فنيــون متخصصــون) حســب حاجــة العمــل ومقتضياتــه وطبيعــة األصنــاف المســتلمة‪.‬‬ ‫‪3.‬أمين المستودع أو مأمور العهدة‪:‬‬ ‫يعيــن لــكل مســتودع مركــزي‪ ،‬أو مســتودع فرعــي‪ ،‬أميــن مســتودع‪ ،‬أو مأمــور عهــدة‪ ،‬يســاعده‬ ‫ً‬ ‫وملما‬ ‫حاصال على التأهيل المناســب‪،‬‬‫ً‬ ‫آخرون حســب حاجة العمل ومقتضياته‪ ،‬ويجب أن يكون‬ ‫بكافــة أحــكام هــذه القواعــد‪ ،‬ونظــام وظائــف مباشــرة األمــوال العامــة‪ ،‬والنمــاذج المســتخدمة‪،‬‬ ‫وطــرق الحفــظ وتصنيــف وترتيــب المــواد وفــق أســس ســليمة‪ ،‬وهــو المســؤول المباشــر عــن‬ ‫كافــة محتويــات المســتودع‪ ،‬وال يجــوز لغيـــره فتــح أو إغــاق المســتودع‪ ،‬ويجــوز تعييــن أميــن‬ ‫مســتودع‪ ،‬أو مأمــور عهــدة فــي غرفــة اإلمــداد‪ ،‬أو الطــوارئ عنــد االقتضــاء‪.‬‬ ‫ومــن مهامــه اســتالم‪ ،‬و صــرف األصنــاف نظامـ ًـا‪ ،‬و المحافظــة عليها في المســتودع‪ ،‬و تطبيق‬ ‫ضوابــط األمــن و الســامة فــي المســتودع المكلــف بــه‪ ،‬و اســتكمال اإلجــراءات النظاميــة فــي‬ ‫القســم الخــاص بــه فــي النظــام اآللــي عنــد (االســتالم‪ ،‬أو الصــرف‪ ،‬أو اإلرجــاع)‪ ،‬وله االشــتراك‬ ‫فــي لجــان فحــص األصناف‪.‬‬ ‫‪4.‬المؤسســات والهيئــات العامــة و مــا فــي حكمهــا (التــي ال يخضــع منســوبوها لنظــام الخدمــة‬ ‫المدنيــة)‪:‬‬ ‫تحــدد أســماء الوظائــف المســتودعية‪ ،‬و تــدرج بعــد أن تعتمدهــا مجالــس إداراتهــا أو مــا فــي‬ ‫حكمهــا فــي لوائحهــا ذات الصلــة‪.‬‬ ‫حاالت تعيين أمناء المستودعات ومأموري العهد‬ ‫وإجازاتهم وانتدابهم وانفكاكهم عن الوظيفة‬ ‫المادة الخامسة‬ ‫‪1.‬عنـــد تعييــن‪ ،‬أو نقـــل‪ ،‬أو انتـــهاء خدمـــة أميـــن المسـتـــودع‪ ،‬أو مـأمــــور العـهــــدة باالســتقـالـــة‪،‬‬ ‫أو بل ــوغ الس ــن النظام ــي‪ ،‬أو الوف ــاة؛ يتعي ــن إج ــراء ج ــرد ومحاس ــبة المس ــتودع – (ف ــي حال ــة‬ ‫الوف ــاة ينض ــم إل ــى لجن ــة الج ــرد وكي ــل المتوف ــى)‪.‬‬ ‫‪2.‬عنــد تمتــع أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة بإجــازة‪ ،‬أو انتدابــه‪ ،‬أو مرضــه‪ ،‬ولمــدة أقــل‬ ‫مــن ثالثــة شــهور؛ يجــوز للجهــة أن تعهــد بتســليم موجــودات المســتودع إلــى أحــد موظفيهــا‬ ‫بموجــب محضــر تســليم واســتالم‪ ،‬وتطبيــق ذات اإلجــراء عنــد عودتــه‪ ،‬وفــي حــال كانــت المــدة‬ ‫ثالثــة شــهور فأكثــر يتعيــن إجــراء جــرد و محاســبة‪ ،‬مــع مراعــاة إدراج محاضــر التســليم واالســتالم‪،‬‬ ‫والجــرد و المحاســبة فــي النظــام اآللــي فــور إعدادهــا‪.‬‬ ‫‪3.‬فــي المســتودعات التـــي تعمــل علــى مــدار (‪ )24‬ســاعة‪ ،‬يتعيــن علــى الجهــة أن تقــوم بعمــل‬ ‫جــداول أوقــات العمــل (مناوبــة‪ ،‬أو ورديــة) بيــن أمنــاء المســتودعات‪ ،‬ومأمــوري العهــد‪ ،‬وإدراج‬ ‫تلــك الجــداول فــي النظــام اآللــي فــور اعتمــاد العمــل بهــا‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪4.‬فــي حــال غيــاب أميــن المســتودع أو مأمــور العهــدة‪ ،‬تشــكل لجنــة مــن الســلطة المختصــة فــي‬ ‫الجهــة لفتــح المســتودع لتصريــف األعمــال بــه ثــم يعــاد غلقــه بمعرفــة تلــك اللجنــة وإعــداد‬ ‫المحضــر الــازم لهــذا اإلجــراء لحيــن عــودة المســؤول عــن المســتودع‪ ،‬وتــدرج كافــة اإلجــراءات‬ ‫والمحاضــر فــي النظــام اآللــي‪.‬‬ ‫*فــي جميــع األحــوال يتعيــن مراعــاة مــا ورد بنظــام وظائــف مباشــرة األمــوال العامــة‪ ،‬والئحــة‬ ‫الجــرد والمحاســبة الصــادرة عــن الديوان العام للمحاســبة‪.‬‬ ‫تقسيم المستودعات‬ ‫المادة السادسة‬ ‫تنقســم المســتودعات الحكوميــة إلــى أربــع مجموعــات وفقـ ًـا لمقتضــى الهيــكل التنظيمــي المعتمد‬ ‫للجهة‪:‬‬ ‫‪1.‬المستودعات المركزية‪:‬‬ ‫وتقــوم بخدمــة المركــز الرئيــس للجهــة‪ ،‬واســتالم األصنــاف الــواردة إليهــا‪ ،‬كمــا تتولــى تمويــن‬ ‫المســتودعات الفرعيــة‪ ،‬وغــرف اإلمــداد‪ ،‬والطــوارئ فــي حــدود النســب المعتمــدة‪.‬‬ ‫‪2.‬المستودعات الفرعية‪:‬‬ ‫وتقــوم بخدمــة الفــرع اإلداري الرئيســي ووحداتــه‪ ،‬ويجــوز لهــا تمويــن غــرف اإلمــداد‪ ،‬والطــوارئ‬ ‫واســتالم األصنــاف الــواردة إليهــا‪.‬‬ ‫‪3.‬غرف اإلمداد‪:‬‬ ‫وتـنـشــــأ لخـدمــــة الوحـــدات اإلداريـــة الصـغيـــرة‪ ،‬مـثـل الملحـق منهــا بوحـــدات األرصــاد الجــويــة‪،‬‬ ‫أو المســتوصفات‪ ،‬والمراكــز الصحيــة‪ ،‬أو محطــات التليفزيــون‪ ،‬أو إدارات الدفــاع المدنــي‪،‬‬ ‫والشــرطة فــي المــدن‪ ،‬والمحافظــات‪ ،‬ومــا يماثلهــا‪ ،‬ولهــا أن تســتلم األصنــاف الــواردة إليهــا‪.‬‬ ‫‪4.‬غرف الطوارئ‪:‬‬ ‫وتنشــأ ألداء خدمــة كلمــا اقتضــت الضــرورة ذلــك‪ ،‬كتلــك التــي تلحــق بوحــدات اإلســعاف‬ ‫المتنقلــة ومــا يماثلهــا‪ ،‬ولهــا أن تســتلم األصنــاف الــواردة إليهــا‪.‬‬ ‫أصناف المخزون‬ ‫المادة السابعة‬ ‫تنقسم أصناف المخزون من حيث خصائصها وطبيعة استعمالها إلى ثالثة أنواع‪:‬‬ ‫‪1.‬أصناف مستديمة‪:‬‬ ‫وهــي التـــي ال تســتهلك ولكــن لهــا عمــر اســتعمالي وتعــاد أو بقاياهــا إلــى المســتودع بعــد‬ ‫انتهــاء صالحيتهــا‪ ،‬أو االســتغناء عنهــا‪.‬‬ ‫‪10‬‬ ‫قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية‬ ‫وتقسم األصناف المستديمة إلى مجموعات منها‪:‬‬ ‫‪.‬أمجموعــة األثــاث المكتبــي المعدنــي والخشــبي والســجاد‪ ،‬مثــل (المكاتــب‪ ،‬و الكراســي‬ ‫بأنواعهــا المختلفــة‪ ،‬ودواليــب الحفــظ‪ ،‬والفهرســة‪ ،‬واألبســطة‪ ،‬والســتائر … الــخ)‪‌.‬‬ ‫‪.‬بمجموعة أجهزة التبريد‪ ،‬والتسخين‪ ،‬والتدفئة‪ ،‬والتهوية‪ ،‬والتكييف‪ ،‬ومعدات تركيبها‪‌.‬‬ ‫‪.‬جمجموعة الخزن الحديدية المتنقلة‪.‬‬ ‫‪.‬دمجموعة المعدات‪ ،‬واألجهزة اآللية‪ ،‬واليدوية‪ ،‬والبخارية‪ ،‬والكهربائية‪ ،‬والسيارات‪..‬الخ‪.‬‬ ‫‪.‬همجموعــة المطبوعــات‪،‬واألوراق ذات الصفــة المســتديمة والقيمــة كالكتــب الثقافيــة فــي‬ ‫شــتى مجــاالت المعرفــة بالمكتبــات المدرســية‪ ،‬والدفاتــر‪ ،‬واالســتمارات‪.‬‬ ‫‪.‬ومجموعــة التركيبــات فــي المبانــي والمنشــآت الحكوميــة التــي يتــم صرفهــا مــن‬ ‫المســتودعات والتـــي يمكــن نزعهــا دون حــدوث أي تلــف أو تخريــب مثــل األدوات الصحيــة‪،‬‬ ‫والكهربائيــة‪‌.‬‬ ‫‪.‬زمجموعة األدوات‪ ،‬والمعدات‪ ،‬واألجهزة الثابتة‪ ،‬أو المتنقلة في المختبرات‪ ،‬والمعامل‪،‬‬ ‫ومــا يماثلهــا‪ ،‬واألشــرطة التلفزيونيــة‪ ،‬واإلذاعيــة عــدا اإلعالميــة منهــا‪ ،‬علــى أن يتــم إثبــات‬ ‫اســتهالك مــا يتقــرر عــدم صالحيتــه منهــا لالســتعمال بمضــي الوقــت بمعرفــة لجنــة فنيــة‬ ‫تشــكل لهــذا لغــرض مــن رئيــس الجهــة‪‌.‬‬ ‫‪.‬حمجموعــة اآلالت المكتبيــة ذات الصفــة المســتديمة مثــل أجهــزة الحاســب اآللــي ومــا‬ ‫يماثلهــا‪ ،‬والحاســبة‪ ،‬وآالت الطباعــة‪ ،‬والتصويــر بأنواعهــا المختلفــة‪‌.‬‬ ‫‪.‬طمجموعة األجهزة الزجاجية‪ ،‬والبلورية عدا التـي تتعرض للتآكل‪ ،‬أو الكسر‪.‬‬ ‫‪2.‬أصناف معدة لالستهالك‪:‬‬ ‫وهي األصناف التـي تستهلك باالستعمال المباشر و ال يتخلف عنها بقايا من نوعها‪.‬‬ ‫وتقسم األصناف المعدة لالستهالك إلى مجموعات منها‪:‬‬ ‫‪.‬أاألدوات الكتابية‪.‬‬ ‫‪.‬باللوازم التعليمية االستهالكية‪.‬‬ ‫‪.‬جاألدوية الطبية‪ ،‬والعقاقير‪ ،‬واألمصال‪ ،‬واللقاحات‪.‬‬ ‫‪.‬دالمواد الكيماوية‪ ،‬والمبيدات‪ ،‬واألدوات الطبية االستهالكية‪.‬‬ ‫‪.‬هاألدوات الزجاجية التـي تستخدم في االختبارات‪ ،‬وما يماثلها‪.‬‬ ‫‪.‬و‌المواد الخام الالزمة للتصنيع التـي تدخل في التشغيل وال يتخلف عنها بقايا من نوعها‪.‬‬ ‫‪.‬زالوقود ومشتقاته‪.‬‬ ‫‪.‬حمواد النظافة‪.‬‬ ‫‪.‬طالمواد‪ ،‬والمنتجات الغذائية‪.‬‬ ‫‪.‬يبعــض أنــواع قطــع الغيــار التـــي ال يســتفاد منهــا بعــد اســتعمالها وال يجــدي فيهــا أي‬ ‫إصــاح‪.‬‬ ‫‪11‬‬  ‫‪3.‬أصناف تجمع بين الصنف المستديم و الصنف االستهالكي‪:‬‬ ‫يتم الحاقها بأيهما باإلتفاق مع الديوان العام للمحاسبة ‪ ،‬ومن أمثلتها ما يلي‪:‬‬ ‫‪.‬أبعــض قطــع الغيــار‪ ،‬واللمبــات الفلورســنت‪ ،‬أو( ‪ ) LED‬الكهربائيــة والتـــي يتخلــف عنها بقايا‬ ‫مــن نوعهــا‪ ،‬ممــا يتعيــن معــه إرجاعهــا إلــى المســتودع‪ ،‬أو الجهــة المختصــة عنــد صــرف‬ ‫بـ ًـدال منهــا‪.‬‬ ‫بــدال‬ ‫ً‬ ‫‪.‬باألصنــاف التـــي لهــا مــدة اســتعمال معينــة كالمالبــس والتــي يتعيــن أال يصــرف‬ ‫منهــا إال بعــد انقضــاء المــدة المقــررة الســتعمالها‪.‬‬ ‫‪.‬جاالصنــاف التــي تتلــف‪ ،‬أو تنفــذ أثنــاء التجارب‪ ،‬أو نتيجة اســتخدامها في األغراض المخصصة‬ ‫ـدال منهــا إال بمحاضر معتمــدة من جهة االختصاص ‪.‬‬ ‫لهــا كأنابيــب االختبــار‪ ،‬وال يصــرف بـ ً‬ ‫نماذج استالم األصناف المؤمنة بالشراء‬ ‫المادة الثامنة‬ ‫يتم استالم األصناف المؤمنة بالشراء بموجب النماذج اآلتية‪:‬‬ ‫‪.‬أإشعار استالم مؤقت ألصناف تحت الفحص (نموذج رقم ‪:)1‬‬ ‫يســتخدم هــذا النمــوذج مــن خــال النظــام اآللــي مــن قبــل مأمــور عهــدة ســاحة االســتالم‬ ‫إلثبــات ورود األصنــاف واســتالمها بصفــة مؤقتــة‪ ،‬إلــى أن يتــم فحصهــا‪ ،‬أو تحليلهــا مخبريـ ًـا‪،‬‬ ‫وال تجــرى أيــة قيــود بموجــب هــذا النمــوذج ‪.‬‬ ‫‪.‬بمذكرة استالم (نموذج رقم ‪:)2‬‬ ‫يســتخدم هــذا النمــوذج مــن خــال النظــام اآللــي مــن قبــل مأمــور عهــدة ســاحة االســتالم‬ ‫إلثبــات اســتالم األصنــاف بعــد فحصهــا وقبولهــا وتســليمها بصفــة نهائيــة ألميــن المســتودع‪،‬‬ ‫أو مأمــور العهــدة ‪.‬وهــو النمــوذج الوحيــد المعتمــد فــي إدخــال األصنــاف التــي تــرد إلــى‬ ‫ســواء بالشــراء‪ ،‬أو كهدايــا‪ ،‬أو تبرعــات ‪ ،‬وخالفهــا‪،‬‬ ‫ً‬ ‫المســتودعات ً‬ ‫أيــا كانــت صــورة توريدهــا‬ ‫وذلــك فــي غيــر الحــاالت المنصــوص عليهــا فــي هــذه القواعــد‪ ،‬كمــا أنــه ال يجــوز بــأي حــال إعــداد‬ ‫أكثــر مــن مذكــرة اســتالم واحــدة بــذات األصنــاف‪ ،‬أو التعديــل علــى النمــوذج‪ ،‬أو تحريــر محتوياتــه‬ ‫بعــد إعــداده واعتمــاده ‪.‬‬ ‫ويحتــوي النمــوذج علــى اســم الجهــة‪ ،‬ورقمهــا الــوارد فــي الميزانيــة العامــة للدولــة‪ ،‬والســنة‬ ‫الماليــة‪ ،‬ورقــم تسلســل تلقائــي مــن خــال النظــام اآللــي لــكل عملية اســتالم نهائيــة لألصناف‬ ‫يبــدأ برقــم (‪ )١‬فــي بدايــة الســنة الماليــة وينتهــي التسلســل الرقمــي بنهايتهــا‪ ،‬إضافــة إلــى‬ ‫تفاصيــل األصنــاف المســتلمة وفقـ ًـا للنمــوذج الملحــق بهــذه القواعــد‪.‬‬ ‫‪.‬جمحضر استالم (نموذج رقم ‪:)3‬‬ ‫يســتخدم هــذا النمــوذج مــن خــال النظــام اآللــي مــن قبــل العضــو المســتلم إلثبــات اســتالم‬ ‫األصنــاف التــي تدعــو الضــرورة الســتخدامها مباشــرة كمــواد اإلعاشــة اليوميــة‪ ،‬والمحروقــات‪،‬‬ ‫‪12‬‬ ‫قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية‬ ‫أو لتركيبهــا بصفــة مباشــرة فــي مواقــع العمــل لألغــراض المخصصــة لهــا‪.‬وهــو النمــوذج‬ ‫الوحيــد المعتمــد لمثــل هــذه الحــاالت‪ ،‬كمــا أنــه ال يجــوز بــأي حــال إعــداد أكثــر مــن محضــر اســتالم‬ ‫واحــد بــذات األصنــاف‪ ،‬أو التعديــل علــى النمــوذج‪ ،‬أو تحريــر محتوياتــه بعــد إعــداده واعتمــاده ‪.‬‬ ‫ويحتــوي النمــوذج علــى اســم الجهــة ورقمهــا الــوارد فــي الميزانيــة العامــة للدولــة‪ ،‬والســنة‬ ‫الماليــة‪ ،‬ورقــم تسلســل تلقائــي مــن خــال النظــام اآللــي لــكل عمليــة اســتالم للحــاالت المشــار‬ ‫إليهــا ومــا يماثلهــا يبــدأ برقــم (‪ )١‬فــي بدايــة الســنة الماليــة وينتهــي التسلســل الرقمــي‬ ‫بنهايتهــا‪ ،‬إضافــة إلــى تفاصيــل األصنــاف المســتلمة وفقـ ًـا للنمــوذج الملحــق بهــذه القواعــد ‪.‬‬ ‫إجراءات استالم األصناف المشتراة‬ ‫المادة التاسعة‬ ‫أوال‪ :‬في المستودعات المركزية والفرعية الرئيسية‪:‬‬ ‫ً‬ ‫يتعيــن علــى المســتودعات المركزيــة والفرعيــة الرئيســية للجهــة تخصيــص ســاحة الســتالم‬ ‫األصنــاف التــي تــرد إليهــا‪ ،‬يراعــى فيهــا االشــتراطات اآلتيــة‪:‬‬ ‫ مناسبة األرضيات لترتيب األصناف‪ ،‬وعمليات الفحص‪.‬‬ ‫ قربها من المستودعات المركزية‪ ،‬والفرعية الرئيسية‪.‬‬ ‫ توفر األغطية‪ ،‬والمظالت‪ ،‬والعبوات‪ ،‬للحفاظ على األصناف من الظروف الجوية‪.‬‬ ‫ توفر احتياطات األمن‪ ،‬والحراسة‪ ،‬لضمان الرقابة عليها‪ ،‬والحفاظ على األصناف‪.‬‬ ‫ويقــوم مأمــور عهــدة ســاحة االســتالم مــن خــال النظــام اآللــي بإعــداد إشــعار اســتالم مؤقــت‬ ‫ألصنــاف تحــت الفحــص (نمــوذج رقــم ‪ )١‬تبيــن بــه األصنــاف المســتلمة بحضــور المســلم حيــث‬ ‫تســلم لــه نســخة‪ ،‬وترســل نســخة تلقائيـ ًـا مــن خــال النظــام اآللــي إلــى اإلدارة المعنيــة فــي‬ ‫الجهــة إلبــاغ لجنــة الفحــص بمباشــرة أعمالهــا خــال مــدة ال تزيــد عــن خمســة أيــام مــن تاريــخ‬ ‫إبالغهــا‪ ،‬وكذلــك ترســل نســخة تلقائيـ ًـا مــن خــال النظــام اآللــي إلــى إدارة المشــتريات‪ ،‬واإلدارة‬ ‫الماليــة‪ ،‬وســاحة االســتالم ‪.‬‬ ‫كمــا يتــم إشــعار المــورد بموعــد اجتمــاع لجنــة الفحــص‪ ،‬وبعــد إتمــام فحــص األصنــاف وقبولهــا‬ ‫ً‬ ‫نهائيــا يقــوم مأمــور عهــدة ســاحة االســتالم مــن خــال النظــام اآللــي باآلتــي‪:‬‬ ‫ً‬ ‫تلقائيــا بعــد‬ ‫أ‪.‬إعــداد محضــر فحــص ومعاينــة (نمــوذج رقــم ‪ )٦‬بذلــك ترســل نســخة منــه‬ ‫اعتمــاده إلــى‪ :‬إدارة المســتودعات‪ ،‬واإلدارة الماليــة‪ ،‬وســاحة االســتالم‪ ،‬ونســخة تســتخرج‬ ‫وتســلم للجنــة الفحــص‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫مــن النظــام اآللــي‬ ‫ب‪.‬إعــداد مذكــرة اســتالم (نمــوذج رقــم ‪ )٢‬مــن واقــع المســتندات النظاميــة باألصنــاف التــي‬ ‫تــم قبولهــا نهائيـ ًـا بحضــور (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص‪ ،‬وترســل نســخة‬ ‫مــن مذكــرة االســتالم تلقائيـ ًـا بعــد اعتمادهــا إلــى ‪ :‬المســتودع المســتلم‪ ،‬واإلدارة الماليــة‪،‬‬ ‫وإدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬وإدارة المشــتريات‪ ،‬وإدارة المســتودعات‪،‬‬ ‫وســاحة االســتالم‪ ،‬التخــاذ اإلجــراءات اآلتيــة ‪:‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪1.‬يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص باالســتالم النهائــي لألصنــاف‬ ‫مباشــرة ونقلهــا إلــى المســتودع خــال مــدة ال تزيــد عــن ثالثــة أيــام‪ ،‬وإجــراء أمــر إضافــة مــن‬ ‫خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه قيــد األصنــاف المســتلمة فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــات‬ ‫الصنــف (نمــوذج رقــم‪.)٤‬‬ ‫‪2.‬تقــوم اإلدارة الماليــة عنــد ورود (أصــل الفاتــورة‪ ،‬وأصــل خطــاب التعميــد بالتوريــد) مــن‬ ‫مأمــور عهــدة ســاحة االســتالم بأرشــفتهما إلكترونيـ ًـا ضمــن ملــف العمليــة فــي القســم‬ ‫الخــاص بــاإلدارة فــي النظــام اآللــي ومــن ثــم اســتكمال إجــراءات الصــرف بعــد إجــراء‬ ‫المطابقــة مــع النســخ الــواردة إليهــا مــن خــال النظــام اآللــي (مذكــرة االســتالم‪ ،‬وإشــعار‬ ‫االســتالم المؤقــت‪ ،‬ومحضــر الفحــص والمعاينــة المــدون بــه رقــم وتاريــخ إشــعار االســتالم‬ ‫المؤقــت واألمــر المســتند عليــه وبيانــات األصنــاف)‪.‬‬ ‫‪3.‬تقــوم إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬بإجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام اآللــي‬ ‫يتــم بموجبــه قيــد األصنــاف فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــات مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪.)٥‬‬ ‫ثانيا ‪ :‬استالم األصناف المخصصة لالستخدام المباشر‪:‬‬ ‫ً‬ ‫‪1.‬مــع عــدم اإلخــال بأحــكام نظــام المنافســات والمشــتريات الحكوميــة‪ ،‬والئحتــه التنفيذيــة‬ ‫والتعاميــم الصــادرة بهــذا الشــأن يجــوز للجهــة فــي بعــض حــاالت أعمــال المقــاوالت‪ ،‬وعقــود‬ ‫اإلنشــاءات التــي تتضمــن عمليــات تأثيــث كالمستشــفيات‪ ،‬والمــدارس‪ ،‬والمكتبــات ونحوهــا‪،‬‬ ‫أن يكتفــى فــي اســتالم األصنــاف بإعــداد محضــر اســتالم (نمــوذج رقــم‪ )٣‬مــن واقــع محضــر‬ ‫االســتالم االبتدائــي‪ ،‬ترســل نســخة منــه تلقائيـ ًـا مــن خــال النظــام اآللــي بعــد اعتمــاده إلــى‪:‬‬ ‫أ‪.‬اإلدارة الماليــة إلجــراء الــازم عند ورود المســتندات النظامية‪.‬‬ ‫ب‪(.‬أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص إلجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام‬ ‫اآللــي يتــم بموجبــه قيــد األصنــاف المســتلمة فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــات الصنــف‬ ‫(نمــوذج رقــم‪.)٤‬‬ ‫ج‪.‬إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬إلجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام اآللــي‬ ‫يتــم بموجبــه قيــد األصنــاف المســتلمة فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــات مراقبــة الصنــف‬ ‫(نمــوذج رقــم ‪. )٥‬‬ ‫د‪.‬إدارة المشــاريع في الجهة‪.‬‬ ‫هـ‪.‬إدارة المســتودعات في الجهة‪.‬‬ ‫و‪.‬اإلدارة المســتلمة لألصناف‪.‬‬ ‫‪. 2‬عنــد تســليم تلــك األصنــاف لــإدارات‪ ،‬أو األقســام‪ ،‬أو المواقــع‪ ،‬أو الموظفيــن‪ ،‬يتــم ذلــك‬ ‫بموجــب طلــب صــرف مــواد (نمــوذج رقــم ‪ ،)٧‬ووفقـ ًـا ألحــكام المــادة (العاشــرة) مــن هــذه القواعــد‪.‬‬ ‫ثالثا‪ :‬في غرف اإلمداد‪ ،‬أو الطوارئ‪ ،‬أو المواقع‪:‬‬ ‫ً‬ ‫‪1.‬يقــوم المســؤول المختــص مــن خــال النظــام اآللــي بإعــداد محضــر اســتالم (نمــوذج رقــم ‪)٣‬‬ ‫باألصنــاف التــي تــم فحصهــا‪ ،‬وقبولهــا‪ ،‬واســتالمها‪ ،‬مــن واقــع المســتندات النظاميــة‪ ،‬وبعــد‬ ‫‪14‬‬ ‫قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية‬ ‫أرشــفة تلــك المســتندات إلكترونيـ ًـا ضمــن ملــف العمليــة فــي القســم الخــاص بالغرفــة‪ ،‬أو الموقــع‬ ‫فــي النظــام اآللــي‪ ،‬ترســل نســخة مــن محضــر االســتالم تلقائيـ ًـا بعــد اعتمــاده إلــى‪ :‬اإلدارة الماليــة‪،‬‬ ‫وإدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬وإدارة المشــتريات‪ ،‬وإدارة المســتودعات‪ ،‬والغرفــة‪،‬‬ ‫أو الموقــع‪ ،‬التخــاذ اإلجــراءات اآلتيــة‪:‬‬ ‫‪.‬أتقــوم اإلدارة الماليــة عنــد ورود (أصــل الفاتــورة‪ ،‬وأصــل خطــاب التعميــد بالتوريــد) مــن‬ ‫الغرفــة‪ ،‬أو الموقــع بأرشــفتهما إلكترونيـ ًـا ضمــن ملــف العمليــة في القســم الخــاص باإلدارة‬ ‫فــي النظــام اآللــي ومــن ثــم اســتكمال إجــراءات الصــرف بعــد إجــراء المطابقــة الالزمــة‪.‬‬ ‫‪.‬بيقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص بإجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام‬ ‫اآللــي يتــم بموجبــه قيــد األصنــاف المســتلمة فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــات الصنــف‬ ‫(نمــوذج رقــم ‪.)٤‬‬ ‫‪.‬جتقــوم إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬بإجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام‬ ‫اآللــي يتــم بموجبــه قيــد األصنــاف المســتلمة فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــات مراقبــة‬ ‫الصنــف (نمــوذج رقــم ‪.)٥‬‬ ‫‪2.‬تتبــع ذات اإلجــراءات بالنســبة لوحــدات الصيانــة‪ ،‬واإلصــاح‪ ،‬والــورش‪ ،‬واللجــان التــي تشــكل‬ ‫ألداء خدمــة معينــة فــي المواقــع (مثــل لجــان االمتحانــات‪ ،‬ولجــان التعاقــد‪ ،‬وفــي ســفارات‬ ‫المملكــة فــي الخــارج التـــي ال يوجــد بهــا أميــن مســتودع أو مأمــور عهــدة‪ ،‬ومــا يماثلهــا) عنــد‬ ‫قيامهــا بتأميــن بعــض األصنــاف فــي الحــاالت االضطراريــة التـــي تســتدعي االســتعمال‬ ‫المباشــر لتلــك األصنــاف‪.‬وذلــك مــع عــدم اإلخــال بأحــكام نظــام المنافســات والمشــتريات‬ ‫الحكوميــة‪ ،‬والئحتــه التنفيذيــة‪ ،‬والتعاميــم الصــادرة بهــذا الشــأن‪.‬‬ ‫رابعـ ًـا‪ :‬يتعيــن علــى الجهــة فــي جميــع حــاالت االســتالم إثبــات أســعار األصنــاف بمــا فيهــا الرســوم‬ ‫الجمركيــة‪ ،‬والضرائــب فــي النمــاذج المســتودعية الخاصــة بذلــك‪.‬‬ ‫صرف األصناف من المستودعات‬ ‫المادة العاشرة‬ ‫يتــم صــرف األصنــاف مــن المســتودعات بموجــب طلــب صــرف مــواد (نمــوذج رقــم ‪ )٧‬يتــم إعــداده‬ ‫ســواء لــإدارات‪ ،‬أو األقســام‪ ،‬أو المواقــع التــي تخدمهــا‪ ،‬أو لتمويــن‬ ‫ً‬ ‫مــن خــال النظــام اآللــي‬ ‫المســتودعات الفرعيــة‪ ،‬أو غــرف اإلمــداد‪ ،‬أو غــرف الطــوارئ‪.‬‬ ‫ويحتــوي النمــوذج علــى اســم الجهــة‪ ،‬ورقمهــا الــوارد فــي الميزانيــة العامــة للدولــة‪ ،‬والســنة المالية‪،‬‬ ‫ورقــم تسلســل تلقائــي مــن خــال النظــام اآللــي لــكل عمليــة صــرف لألصنــاف يبــدأ برقــم (‪ )١‬فــي‬ ‫بدايــة الســنة الماليــة وينتهــي التسلســل الرقمــي بنهايتهــا‪ ،‬وال يجــوز التعديــل علــى النمــوذج‪ ،‬أو‬ ‫تحريــر محتوياتــه بعــد إعــداده واعتمــاده‪.‬‬ ‫‪15‬‬  ‫أوال ‪ :‬صرف األصناف إلى اإلدارات‪ ،‬أو األقسام‪ ،‬أو الموظفين‪:‬‬ ‫ً‬ ‫‪1.‬الصرف من مستودع مركزي‪ ،‬أو فرعي‪:‬‬ ‫تقــوم اإلدارة الطالبــة بإعــداد طلــب صــرف مــواد (نمــوذج رقــم‪ )٧‬مــن خــال النظــام اآللــي‪،‬‬ ‫ً‬ ‫تلقائيــا بعــد اعتمــاده إلــى‪ :‬مســتودع الصــرف‪ ،‬واإلدارة الطالبــة‪ ،‬وإدارة‬ ‫ترســل نســخة منــه‬ ‫المســتودعات‪ ،‬وإدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬ومراقــب العهــد فــي إدارة‪ ،‬أو‬ ‫قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون التخــاذ اإلجــراءات اآلتيــة‪:‬‬ ‫‌أ‪.‬يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص بتســليم األصنــاف لــإدارة‬ ‫الطالبــة‪ ،‬وإجــراء أمــر خصــم مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه اســتنزال كميــات‬ ‫األصنــاف المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــات الصنــف (نمــوذج رقــم‪.)4‬‬ ‫ب‪.‬تقــوم إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬بإجــراء أمــر خصــم مــن خــال النظــام‬ ‫اآللــي يتــم بموجبــه اســتنزال كميــات األصنــاف المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن‬ ‫بطاقــات مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪.)5‬‬ ‫ج‪.‬يقــوم مراقــب العهــد بقيــد األصنــاف المســتديمة فــي بطاقــات العهــد (نموذج رقم ‪.)8‬‬ ‫‪.٢‬الصرف من غرف اإلمداد‪ ،‬أو الطوارئ‪:‬‬ ‫تقــوم اإلدارة الطالبــة بإعــداد طلــب صــرف مــواد (نمــوذج رقــم ‪ )7‬مــن خــال النظــام اآللــي‪،‬‬ ‫ترســل نســخة منــه تلقائيـ ًـا بعــد اعتمــاده إلــى‪ :‬الغرفــة‪ ،‬واإلدارة الطالبــة‪ ،‬وإدارة المســتودعات‪،‬‬ ‫وإدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬ومراقــب العهــد فــي إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة‬ ‫مراقبــة المخــزون التخــاذ اإلجــراءات اآلتيــة‪:‬‬ ‫‌أ‪.‬يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص بتســليم األصنــاف لــإدارة‬ ‫الطالبــة‪ ،‬وإجــراء أمــر خصــم مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه اســتنزال الكميــات‬ ‫المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــات الصنــف (نمــوذج رقــم ‪.)4‬‬ ‫ب‪.‬تقــوم إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬بإجــراء أمــر خصــم مــن خــال النظــام‬ ‫اآللــي يتــم بموجبــه اســتنزال الكميــات المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــات‬ ‫مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪.)5‬‬ ‫ج‪.‬يقــوم مراقــب العهــد بقيــد األصنــاف المســتديمة فــي بطاقــات العهــد (نمــوذج رقــم ‪)8‬‬ ‫الخاصــة بالموقــع‪ ،‬أو الموظــف‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬صرف األصناف للتموين من مستودع إلى مستودع آخر‪:‬‬ ‫‪.١‬الصرف من مستودع مركزي إلى فرعي‪ ،‬أو من مستودع فرعي إلى فرعي آخر‪:‬‬ ‫تقــوم إدارة المســتودع التابــع لــإدارة الطالبــة بإعــداد طلــب صــرف مــواد (نمــوذج رقــم ‪ )7‬مــن‬ ‫خــال النظــام اآللــي ترســل نســخة منــه تلقائيـ ًـا بعــد اعتمــاده إلــى‪:‬‬ ‫‌أ‪.‬إدارة مســتودع الصــرف حيــث يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) بعــد اســتيفاء‬ ‫‪16‬‬ ‫قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية‬ ‫حقــول النمــوذج بتســليم األصنــاف إلدارة المســتودع التابــع لــإدارة الطالبــة‪ ،‬وإجــراء أمــر‬ ‫خصــم مــن خــال النظــام اآللــي فــور اعتمــاد اســتالم تلــك األصنــاف يتــم بموجبــه اســتنزال‬ ‫الكميــات المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــات الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ ،)4‬وترســل‬ ‫نســخة مــن طلــب صــرف المــواد تلقائيـ ًـا بعــد هــذه المرحلــة إلــى إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة‬ ‫مراقبــة المخــزون‪ ،‬إلجــراء أمــر خصــم مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبه اســتنزال الكميات‬ ‫المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــات مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ )5‬لمســتودع‬ ‫الصــرف‪.‬‬ ‫ب‪.‬إدارة المســتودع التابــع لــإدارة الطالبــة حيــث يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة)‬ ‫بعــد فحــص األصنــاف‪ ،‬واعتمــاد اســتالمها فــي الحقــل الخــاص باالســتالم فــي نمــوذج‬ ‫طلــب صــرف المــواد‪ ،‬بإجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبه قيــد الكميات‬ ‫المســتلمة في حقل الوارد من بطاقات الصنف (نموذج رقم‪ ،)4‬وترســل نســخة من طلب‬ ‫صــرف المــواد تلقائيـ ًـا بعــد هــذه المرحلــة إلــى إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪،‬‬ ‫إلجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه قيــد الكميــات المســتلمة فــي‬ ‫حقــل الــوارد مــن بطاقــات مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ )5‬الخاصــة بالمســتودع المســتلم‪.‬‬ ‫‪ -2‬الصــرف مــن مســتودع مركــزي أو فرعــي إلــى غــرف اإلمــداد‪ ،‬أو غــرف الطــوارئ‪ ،‬أو وحــدات‬ ‫الصيانــة‪ ،‬أو الــورش‪ ،‬أو مــا يماثلهــا‪:‬‬ ‫يقــوم المســؤول عــن الغرفــة‪ ،‬أو وحــدة الصيانــة‪ ،‬أو الورشــة الطالبــة‪ ،‬بإعــداد طلــب صــرف‬ ‫ً‬ ‫تلقائيــا بعــد اعتمــاده إلــى‪:‬‬ ‫مــواد (نمــوذج رقــم ‪ )7‬مــن خــال النظــام اآللــي ترســل نســخة منــه‬ ‫أ‪.‬إدارة مســتودع الصــرف حيــث يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) بعــد اســتيفاء‬ ‫حقــول النمــوذج بتســليم األصنــاف لغرفــة اإلمــداد‪ ،‬أو غرفــة الطــوارئ‪ ،‬أو وحــدة الصيانــة‪،‬‬ ‫أو الورشــة الطالبــة‪ ،‬وإجــراء أمــر خصــم مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه اســتنزال‬ ‫الكميــات المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــات الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ ،)4‬وترســل‬ ‫نســخة مــن طلــب صــرف المــواد تلقائيـ ًـا بعــد هــذه المرحلــة إلــى إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة‬ ‫مراقبــة المخــزون‪ ،‬إلجــراء أمــر خصــم مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبه اســتنزال الكميات‬ ‫المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــات مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ )5‬الخاصــة‬ ‫بمســتودع الصــرف‪.‬‬ ‫ب‪.‬غرفــة اإلمــداد‪ ،‬أو غرفــة الطــوارئ‪ ،‬أو وحــدة الصيانــة‪ ،‬أو الورشــة الطالبــة حيــث يقــوم‬ ‫(أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص بعــد فحــص األصنــاف‪ ،‬واعتمــاد اســتالمها‬ ‫فــي الحقــل الخــاص باالســتالم فــي نمــوذج طلــب صــرف المــواد‪ ،‬بإجــراء أمــر إضافــة مــن‬ ‫خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه قيــد الكميــات المســتلمة فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــات‬ ‫ً‬ ‫تلقائيــا بعــد هــذه‬ ‫الصنــف (نمــوذج رقــم‪ ،)4‬وترســل نســخة مــن طلــب صــرف المــواد‬ ‫المرحلــة إلــى إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬إلجــراء أمــر إضافــة مــن خــال‬ ‫‪17‬‬ ‫النظــام اآللــي يتــم بموجبــه قيــد الكميــات المســتلمة فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــات مراقبــة‬ ‫الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ )5‬الخاصــة بالغرفــة‪ ،‬أو وحــدة الصيانــة‪ ،‬أو الورشــة المســتلمة‪.‬‬ ‫الهبات والتبرعات والمنح‬ ‫المادة الحادية عشرة‬ ‫مــع عــدم االخــال بأحــكام هــذه القواعــد‪ ،‬ومــا ورد فــي القواعــد التــي تنظــم وتحكــم الرقابــة علــى‬ ‫تلقــي الجهــات الحكوميــة هبــات وتبرعــات‪ ،‬الصــادرة بقــرار مجلــس الــوزراء رقــم (‪ )365‬وتاريــخ‬ ‫‪1436/8/14‬ه‪ ،‬ومــا يصــدر الحقـ ًـا مــن تعليمــات بهــذا الخصــوص؛ يتبــع فــي شــأن اســتالم وصــرف‬ ‫أصنــاف كمنــح‪ ،‬وهبــات‪ ،‬وتبرعــات‪ ،‬مــا يلــي‪:‬‬ ‫أوال‪ :‬في حالة االستالم‪:‬‬‫ً‬ ‫عنــد ورود أصنــاف (التبرعــات‪ ،‬أو الهبــات‪ ،‬أو المنــح) تفحــص مــن قبــل لجنــة‪ ،‬وتبيــن حالتهــا‪،‬‬ ‫وتســلم للمســتودع المختــص‪ ،‬ومــن خــال النظــام اآللــي يتــم إعــداد مذكــرة اســتالم‪ ،‬أو محضــر‬ ‫اســتالم حســب الحــال مــع إثبــات اســم المتبـــرع‪ ،‬ونــوع التبـــرع‪ ،‬وشــروط المتبـــرع‪ ،‬وإيضــاح عبــارة‬ ‫(منــح‪ ،‬هبــات‪ ،‬تبرعــات) فــي حقــل المالحظــات‪ ،‬وترســل نســخة مــن مذكــرة االســتالم‪ ،‬أو نســخة‬ ‫ً‬ ‫تلقائيــا إلــى‪ :‬المســتودع‪ ،‬أو الغرفــة‪ ،‬أو وحــدة الصيانــة‪ ،‬أو الورشــة‪،‬‬ ‫مــن محضــر االســتالم‬ ‫أو الموقــع المســتلم‪ ،‬وإدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬وإدارة المســتودعات‪،‬‬ ‫وســاحة االســتالم‪ ،‬التخــاذ اإلجــراءات الــواردة فــي المــادة (التاســعة) مــن هــذه القواعــد‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬في حالة الصرف‪:‬‬ ‫يتعين استيفاء اإلجراءات اآلتية‪:‬‬ ‫‪1.‬موافقة صاحب الصالحية في جهة الصرف‪.‬‬ ‫‪2.‬موافقة الديوان العام للمحاسبة على (التبرع‪ ،‬أو المنح‪ ،‬أو الهبات)‪.‬‬ ‫‪3.‬توفــر طلــب صــرف مــواد (نمــوذج رقــم ‪ )7‬يتــم إعــداده مــن خــال النظــام اآللــي فــي الجهــة‬ ‫ً‬ ‫تلقائيــا بعــد اعتمــاده إلــى (إدارة المســتودعات‪ ،‬والمســتودع‬ ‫الطالبــة ترســل نســخة منــه‬ ‫المختــص‪ ،‬وإدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون) لديهــا‪ ،‬ونســختين مــن طلــب‬ ‫صــرف المــواد يتــم اســتخراجهما مــن خــال النظــام اآللــي وختمهمــا بالختــم الرســمي‬ ‫ـميا لجهــة الصــرف‪ ،‬ومــن ثــم اتخــاذ اآلتــي‪:‬‬‫وتقديمهمــا رسـ ً‬ ‫أ‪.‬تقــوم جهــة الصــرف بإحالــة (نســخة مــن طلــب صــرف المــواد لمســتودع الرجيــع‪ ،‬ونســخة‬ ‫إلدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون) لديهــا‪.‬‬ ‫ب‪.‬يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) لمســتودع الرجيــع فــي جهــة الصــرف بتســليم‬ ‫األصنــاف للجهــة الطالبــة‪ ،‬وإجــراء أمــر خصــم مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبه اســتنزال‬ ‫كميــات األصنــاف المصروفــة فــي حقــل المنصــرف مــن بطاقــات الصنــف (نمــوذج رقــم‪،)4‬‬ ‫وأرشــفة نســخة طلــب صــرف المــواد إلكترونيـ ًـا بعــد توقيــع المســتلم ضمــن ملــف حركــة‬ ‫األصنــاف التابــع لبطاقــات الصنــف لمســتودع الرجيــع فــي النظــام اآللــي‪.‬‬ ‫ج‪.‬تقــوم إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬فــي جهــة الصــرف بإجــراء أمــر خصــم‬ ‫‪18‬‬ ‫قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية‬ ‫مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه اســتنزال كميــات األصنــاف المصروفــة فــي حقــل‬ ‫المنصــرف مــن بطاقــات مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ ،)5‬وأرشــفة نســخة طلــب صــرف‬ ‫المــواد إلكترونيـ ًـا ضمــن ملــف حركــة األصنــاف التابــع لبطاقــات مراقبــة الصنــف لمســتودع‬ ‫الرجيــع فــي النظــام اآللــي‪.‬‬ ‫د‪.‬فــي الجهــة الطالبــة يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص مــن خــال‬ ‫النظــام اآللــي باعتمــاد اســتالم األصنــاف فــي الحقــل الخــاص باالســتالم فــي طلــب‬ ‫صــرف المــواد‪ ،‬وإجــراء أمــر إضافــة يتــم بموجبــه قيــد الكميــات المســتلمة فــي حقــل الــوارد‬ ‫مــن بطاقــات الصنــف (نمــوذج رقــم‪ ،)4‬وترســل نســخة مــن طلــب صــرف المــواد تلقائيـ ًـا‬ ‫بعــد هــذه المرحلــة إلــى إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬فــي الجهــة الطالبــة‬ ‫إلجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه قيــد الكميــات المســتلمة فــي‬ ‫حقــل الــوارد مــن بطاقــات مراقبــة الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ )5‬الخاصــة بالمســتودع المســتلم‪.‬‬ ‫العهد العينية‬ ‫المادة الثانية عشرة‬ ‫هــي كل صنــف مســتديم يصــرف لتحقيــق‪ ،‬أو تأديــة خدمــة معينــة‪ ،‬أو تســهيلها‪ ،‬ويتعيــن إرجــاع تلــك‬ ‫العهــدة‪ ،‬أو بقاياهــا إلــى المســتودع بعــد االنتهــاء مــن الغــرض الــذي صرفــت مــن أجلــه‪ ،‬أو نقلهــا‬ ‫لمتعهــد آخــر فــي حــال النقــل‪ ،‬أو انتهــاء الخدمــة باالســتقالة‪ ،‬أو التقاعــد‪ ،‬أو الوفــاة‪.‬‬ ‫أقسام العهد العينية‬ ‫المادة الثالثة عشرة‬ ‫أوال‪:‬عهد اإلدارات‪ ،‬أو األقسام‪ ،‬أو المواقع‪:‬‬ ‫ً‬ ‫هــي األصنــاف التـــي تركــب فــي الجهــات الحكوميــة كالمكيفــات‪ ،‬أو مولدات الطاقــة‪ ،‬وطفايات‬ ‫الحريــق‪ ،‬وأجهــزة مقســمات الهاتــف‪ ،‬والمصاعــد‪ ،‬أو تلــك التـــي تســتخدم بها كاألثــاث‪ ،‬واآلالت‬ ‫المكتبيــة‪ ،‬ومــا يماثلها‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬العهد الشخصية‪:‬‬ ‫ً‬ ‫وفقــا لطبيعــة العمــل الــذي يؤديــه مثــل‬ ‫هــي األصنــاف التـــي تســلم لمو ظــف بذاتــه‬ ‫ســماعة الطبيــب‪ ،‬وحقيبــة اليــد‪ ،‬وجهــاز الحاســوب‪ ،‬والطابعــة‪ ،‬ومــا يماثلهــا‪.‬‬ ‫قيد العهد العينية‬ ‫المادة الرابعة عشرة‬ ‫يتعيــن علــى مراقــب العهــد بــإدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬قيــد األصنــاف المصروفــة‬ ‫ـواء لــه‪ ،‬أو ألحــد‬ ‫ـدا علــى اإلدارة‪ ،‬أو القســم‪ ،‬أو الموقــع‪ ،‬أو الموظــف‪ ،‬أو لمتعهــد‪ ،‬أو مقــاول سـ ً‬‫عهـ ً‬ ‫موظفيــه فــي بطاقــات العهــد (نمــوذج رقــم ‪ )8‬مــن خــال النظــام اآللــي‪ ،‬وذلــك مــن واقــع مســتند‬ ‫‪19‬‬  ‫ـدون فــي البطاقــات بيانــات الصنــف اآلتيــة‪:‬‬ ‫الصــرف‪ ،‬علــى أن يـ ّ‬ ‫رقم الصنف‪ ،‬ورمز االستجابة السريعة (‪.)QR Code‬‬ ‫اسم الصنف‪ ،‬ونوعه‪ ،‬ووصفه‪.‬‬ ‫سعر شراء الصنف (التكلفة التاريخية)‪.‬‬ ‫العمر االفتراضي له (من واقع مواصفاته‪ ،‬أو الضوابط المحددة لذلك)‪.‬‬ ‫تاريــخ اســتالمه‪ ،‬ومعــدل اســتهالكه (يتــم احتســاب ذلــك وفــق الطريقــة المســتخدمة ‪-‬‬ ‫قســط ثابــت ‪ -‬قســط متناقــص‪ ،‬أو خــاف ذلــك)‪.‬‬ ‫الكمية المستلمة‪.‬‬ ‫اسم المستلم‪ ،‬وصفته‪ ،‬أو وظيفته‪ ،‬وموقعه‪.‬‬ ‫في حال كانت األصناف (سيارات) فيتعين تدوين اآلتي‪:‬‬ ‫اسم السيارة‪.‬‬ ‫نوعها (دفع رباعي ‪ -‬سيدان ‪ -‬حافلة ‪ -‬نقل)‪.‬‬ ‫العالمــة التجاريــة‪ ،‬وســنة الصنــع‪ ،‬والســعة‪ ،‬ورقــم التسلســل (المســجل فــي المــرور مــن‬ ‫واقــع االســتمارة)‪.‬‬ ‫رقم الهيكل‪.‬‬ ‫رقم اللوحة (إن وجد)‪.‬‬ ‫اسم المستلم‪ ،‬ورقم هويته‪.‬‬ ‫اسم المفوض باالستخدام‪ ،‬ورقم هويته‪.‬‬ ‫التأميــن مــن حيــث (نوعــه‪ ،‬وتاريــخ بدايتــه‪ ،‬ونهايتــه‪ ،‬وصالحيتــه‪ ،‬والشــركة المؤمنــة‪ ،‬ومبلــغ‬ ‫التأميــن المدفــوع)‪.‬‬ ‫قراءة العداد وقت التسليم‪.‬‬ ‫نقل العهد العينية‬ ‫المادة الخامسة عشرة‬ ‫عنــد اقتضــاء نقــل عهــدة مــن إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو موقــع‪ ،‬أو مــن موظــف إلــى آخــر يجــب إجــراء معاينــة‬ ‫العهــدة مــن قبــل المســلم والمســتلم‪ ،‬أو بمعرفــة لجنــة تشــكل لهــذا الغــرض إن اقتضــى األمــر‪،‬‬ ‫وإعــداد محضــر نقــل عهــدة مــن خــال النظــام اآللــي ترســل نســخة منــه آليـ ًـا إلــى إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو‬ ‫وحــدة مراقبــة المخــزون‪ ،‬إلجــراء قيــود نقــل العهــدة‪ ،‬وتســلم نســخة لــكل مــن المســلم‪ ،‬والمســتلم‪،‬‬ ‫يتــم اســتخراجهما مــن النظــام اآللــي‪.‬‬ ‫المسؤولية عن العهد العينية‬ ‫المادة السادسة عشرة‬ ‫أوال‪:‬تعتبـــر اإلدارات‪ ،‬واألقســام‪ ،‬والمواقــع مســؤولة عمــا بحوزتهــا مــن أصنــاف العهــد المصروفــة‬ ‫ً‬ ‫‪20‬‬ ‫قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية‬ ‫الســتعمالها‪ ،‬وعلــى مســؤوليها وضــع الضوابــط الالزمــة لحســن اســتخدامها‪ ،‬والمحافظــة‬ ‫ً‬ ‫وفقــا للحــاالت المنصــوص عليهــا فــي المــادة‬ ‫عليهــا وصيانتهــا حتــى تســقط مــن عهدتهــا‪،‬‬ ‫(الســابعة عشــرة) مــن هــذه القواعــد‪.‬‬ ‫ثانيـ ًـا‪ :‬يعتبـــر مــن بحوزتــه صنفـ ًـا‪ ،‬أو أكـــثر مــن أصنــاف العهــدة الشــخصية مسـ ً‬ ‫ـؤوال عنهــا مســؤولية‬ ‫كاملــة‪ ،‬مــن حيــث حســن اســتعمالها‪ ،‬والمحافظــة عليهــا‪ ،‬حتـــى تســقط مــن عهدتــه‪ ،‬وفقـ ًـا‬ ‫للحــاالت المنصــوص عليهــا فــي المــادة (الســابعة عشــرة) مــن هــذه القواعــد‪.‬‬ ‫إرجاع األصناف إلى المستودعات‬ ‫المادة السابعة عشرة‬ ‫أوال‪ :‬ترجع األصناف إلى المستودعات في الحاالت اآلتية‪:‬‬ ‫ً‬ ‫‪1.‬انتهاء الغرض الذي صرفت من أجله‪.‬‬ ‫‪2.‬االستغناء عنها‪.‬‬ ‫‪3.‬زيادتها عن الحاجة الفعلية‪.‬‬ ‫‪4.‬عدم صالحيتها‪.‬‬ ‫‪5.‬تلفها‪.‬‬ ‫ثانيـ ًـا‪ :‬يتــم إرجــاع األصنــاف بموجــب مســتند إرجــاع (نمــوذج رقــم ‪ )9‬تعــده اإلدارة المرجعــة لألصنــاف‬ ‫مــن خــال النظــام اآللــي‪ ،‬وترســل األصنــاف إلــى إدارة المســتودعات إليداعها في مســتودع‬ ‫الرجيع‪.‬‬ ‫ثالثــا‪ :‬يجــب تخصيــص مســتودع للرجيــع مــن األصنــاف‪ ،‬وعــدم إدخــال األصنــاف المرجعــة‬ ‫ً‬ ‫للمســتودعات‪ ،‬أو غــرف اإلمــداد‪ ،‬أو غــرف الطــوارئ‪ ،‬قبــل اتخــاذ اإلجــراءات الــواردة فــي هــذه‬ ‫المــادة‪.‬‬ ‫رابعــا‪ :‬يكــون البــت فــي أمــر األصنــاف المرجعــة‪ ،‬فــي المســتودعات المركزيــة‪ ،‬والفرعيــة‪ ،‬مــن‬ ‫ً‬ ‫اختصــاص لجنــة تشــكلها الســلطة المختصــة فــي الجهــة‪ ،‬مــن ثالثــة أعضــاء علــى األقــل‪،‬‬ ‫يكــون أحــد أعضائهــا (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) الخــاص بأصنــاف الرجيــع‪ ،‬وعضــو‬ ‫فنــي إن اقتضــى األمــر‪ ،‬أمــا فــي غــرف اإلمــداد‪ ،‬أو غــرف الطــوارئ‪ ،‬أو المواقــع التــي توجــد‬ ‫فــي مناطــق نائيــة‪ ،‬فيكــون تشــكيل اللجنــة مــن عضويــن علــى األقــل‪ ،‬ويكــون المســؤول عــن‬ ‫الغرفــة‪ ،‬أو الموقــع أحــد األعضــاء‪ ،‬وعضــو فنــي فــي حــال الضــرورة‪.‬‬ ‫ومــن اختصــاص تلــك اللجــان إبــداء توصياتهــا بشــأن األصنــاف المرجعــة مــن حيــث إضافتهــا‬ ‫إلــى مخــزون المســتودع‪ ،‬فيمــا إذا كانــت جديــدة‪ ،‬أو صالحــة لالســتعمال‪ ،‬أو إصالحهــا إذا‬ ‫كانــت الفائــدة مــن إعــادة اســتعمالها تربــو علــى تكاليــف اإلصــاح (مــع بيــان نــوع اإلصــاح‬ ‫المطلــوب مبدئيـ ًـا)‪ ،‬أو التخلــص منهــا (إمــا عــن طريــق البيــع‪ ،‬أو اإلتــاف‪ ،‬مــع مراعــاة المصلحة‬ ‫العامــة فــي جميــع األحــوال)‪.‬‬ ‫ً‬ ‫خامســا‪ :‬فــي الحــاالت التــي تكــون فيهــا األصنــاف المــراد إرجاعهــا إلــى المســتودعات مــن نــوع‬ ‫‪21‬‬ ‫المعــدات الثقيلــة التــي يصعــب نقلهــا‪ ،‬أو إرجاعهــا‪ ،‬فيتــم فحصهــا فــي أماكــن اســتخدامها‪،‬‬ ‫وتقريــر مــا يتخــذ حيالهــا وفقـ ًـا لمــا تظهــره نتائــج الفحــص‪.‬‬ ‫سادسا‪ :‬تنظيم القيود الخاصة باألصناف المرجعة‪:‬‬ ‫ً‬ ‫أ‪.‬بعــد معاينــة وفحــص األصنــاف المرجعــة بمعرفــة اللجنــة المشــكلة لهــذا الغــرض‪،‬‬ ‫يتــم تدويــن تفاصيــل األصنــاف‪ ،‬وتوصيــات اللجنــة بشــأن المعالجــة لــكل حالــة علــى‬ ‫حــدة فــي مســتند اإلرجــاع مــن خــال النظــام اآللــي‪.‬‬ ‫ب‪.‬عنــد اعتمــاد صاحــب الصالحيــة فــي الحقــل المخصــص لــه فــي مســتند اإلرجــاع؛ تتــم‬ ‫اإلجــراءات اآلتيــة تلقائيـ ًـا مــن خــال النظــام اآللــي‪:‬‬ ‫‪.1‬ترســل نســخة مــن مســتند اإلرجــاع إلــى القســم الخــاص بالمســتودع فــي النظــام‬ ‫اآللــي‪ ،‬حيــث يقــوم (أميــن المســتودع‪ ،‬أو مأمــور العهــدة) المختــص بإدخــال‬ ‫األصنــاف (الجديــدة‪ ،‬أو الصالحــة لالســتعمال) للمســتودع‪ ،‬وإجــراء أمــر إضافــة‬ ‫مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه قيــد تلــك األصنــاف فــي حقــل الــوارد مــن‬ ‫بطاقــات الصنــف (نمــوذج رقــم ‪ )4‬الخاصــة بالمســتودع‪.‬‬ ‫‪.2‬ترســل نســخة مــن مســتند اإلرجــاع إلــى إدارة‪ ،‬أو قســم‪ ،‬أو وحــدة مراقبــة المخــزون‪،‬‬ ‫إلجــراء أمــر إضافــة مــن خــال النظــام اآللــي يتــم بموجبــه قيــد األصنــاف المرجعــة‬ ‫الجديــدة‪ ،‬والصالحــة لالســتعمال فــي حقــل الــوارد مــن بطاقــة مراقبــة الصنــف‬ ‫(نمــوذج رقــم ‪ )5‬الخاصــة بالمســتودع (تســعر األصنــاف الجديــدة حســب متوســط‬ ‫أســعار توريدها في الســنة األخيـــرة‪ ،‬والصالحة لالســتعمال حســب متوســط أســعار‬ ‫توريدهــا فــي الســنة األخيـــرة مــع حســم مبلــغ يتناســب ومــدة اســتخدامها)‪.‬‬ ‫‪.3‬ترســل نســخة مــن مســتند اإلرجــاع إلـ?