Projektentstehung und -beauftragung PDF

PM Grundlagen & Projektpraxis Kapitel 2: Projektentstehung & -beauftragung  Motivation Making things better Projekte erfolgreich managen PM Grundlagen und Praxis 2 Projektlebenszyklus 3  Projektlebenszyklus Vorprojekt Proje...

PM Grundlagen & Projektpraxis Kapitel 2: Projektentstehung & -beauftragung  Motivation Making things better Projekte erfolgreich managen PM Grundlagen und Praxis 2 Projektlebenszyklus 3  Projektlebenszyklus Vorprojekt Projekt Nachprojekt Projektplanung Auftrags- Dokumentation verhandlungen Projektdurchführung Lessons Learned Techn. Umsetzung Tests Planung Projektauftrag Projektabnahme PM Grundlagen und Praxis 4 Vorprojekt 5  Die Projektidee PM Grundlagen und Praxis 6  Kreativer Prozess Analytische Phase – Problemanalyse, Zieldefinition – Ziel: einheitliche Basis schaffen Intuitive Phase – Anwendung von Kreativitätstechniken Kritische Phase – Bewertung der Ideen – Auswahl zur weiteren Verfolgung PM Grundlagen und Praxis 7  Voraussetzungen Trennung von Ideenfindung und Bewertung – Einhaltung der Phasen – Keine Bewertung/Kritik während Ideenfindung Killer-Phrasen vermeiden – „So ein Blödsinn“, „Das geht nicht“ – „zu teuer“, „zu modern“ – „haben wir schon probiert“ Atomsphäre schaffen, die Kreativität zulässt PM Grundlagen und Praxis 8  Kreativitätstechniken Brainstorming Brainwriting Mind Mapping Das Pferd von hinten aufzäumen Methode 6-3-5 Morphologischer Kasten 6 Hüte Methode Beobachtung,... PM Grundlagen und Praxis 9  Morphologischer Kasten Case Study: Entwicklung eines neuen Tisches Anzahl der Beine 0 1 3 4 5 100 Material Holz Glas Kunststoff Kork Stoff Gummi Höhe in cm 0 20 50 70 100 200 Form Rund quadratisch Rechteckig dreieckig amorph Idee: Keine Beine Glas 100 cm, rund Tisch von Decke abgehängt PM Grundlagen und Praxis 10  Business Case Darstellung der Investitionen Darstellung der Wirtschaftlichkeit PM Grundlagen und Praxis 11 Business Case 12 Entwicklungsprozess 13 Startprozess Unterzeichnung Projektteammitglieder ProjektmitarbeiterInnen PL sucht PTM/PMA Projektstart Kick Off Meeting/Workshop Projekt Projektausschuss Durchführung Abschluss PAA begleitendes Aufsichtsorgan Planung - Projektkultur Technische - Dokumentation Umsetzung Tests - Definition Planung - prov. Abnahme - Projektziele - Handbuch - Umwelten - Schaltpläne - Restarbeiten - Fertigung - Testen - Stücklisten - Lessons Learned - Risiken - Design - Korrektur - Diagramme - Präsentation - Marketing - Produktion - Launch - Flow Charts - Abnahme - OSP - Coden -... - Use Cases -... - Integration -... - Pflichtenheft -... - Spezifikation - Implement. -... - PSP -... -... - Gantt -... -... PL + PTM/PMA - Terminplan PTM + PMA -... -... - Ressourcen - Kostenplan PTM + PMA PTM + PMA - Meilensteine - Projektteam PL + PTM ProjektleiterIn ProjektauftraggeberIn Abschlussfeier Projektende 14  Projektbeauftragung Investition beschreiben Projektwürdigkeit untersuchen Realisierung entscheiden Organisationsform entscheiden Projekt abgrenzen Projektressourcen klären PAG nominieren ProjektmanagerIn beauftragen PM Grundlagen und Praxis 15  Projektwürdigkeit © http://www.platinus.com PM Grundlagen und Praxis 16  Requirements PM Grundlagen und Praxis 17  Beauftragung PM Grundlagen und Praxis 18  Projektbeauftragung Ergebnisse Business Case Analyse Formaler Projektauftrag Erste Projektmanagement Dokumentation PM Grundlagen und Praxis 19  Projektauftrag Projektauftraggeber:in Projektauftragnehmer:in Ziele und Leistungen, Anforderungen – Pflichtenheft als Teil des Auftrags Termine (Anfang, Ende, Milestones) Kosten (Leistungen, optionale Leistungen) Lizenzen, Rechte Zahlungskonditionen AGB PM Grundlagen und Praxis 20