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Tema 4. Relaciones contables entre la empresa y el personal Contabilidad Financiera Área de Economía Financiera y Contabilidad Grado de Administración y Dirección de Empresas Concepto de gasto de personal Personal ≡ Capital humano ≡ Factor de producción Definición de gasto de personal: remuneracione...
Tema 4. Relaciones contables entre la empresa y el personal Contabilidad Financiera Área de Economía Financiera y Contabilidad Grado de Administración y Dirección de Empresas Concepto de gasto de personal Personal ≡ Capital humano ≡ Factor de producción Definición de gasto de personal: remuneraciones fijas o variables, percibidas directa o indirectamente por el personal que presta sus servicios en la empresa, como contraprestación de la actividad que desarrollan, así como las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa y cualquiera otras retribuciones en dinero o en especie a cargo de la entidad empleadora, incluidas las participaciones en beneficios del personal Gastos de personal Retribuciones al personal: Salariales: salario base, complementos salariales (antigüedad), incentivos Extrasalariales: prendas de trabajo, plus de distancia y de transporte Cargas sociales: Obligatorias: Seguridad Social a cargo de la empresa Especiales: Seguridad e Higiene en el trabajo Voluntarias: Transporte, Economatos, Becas, Cursos, Seguros Retribuciones y descuentos Tipos de retribuciones: Dinerarias: en metálico (pago por caja, transferencia, cheque, …) En especie (no dineraria): por bienes o servicios que la empresa paga inicialmente, y que posteriormente recupera del personal, como cesión de vehículos, cesión de viviendas, manutención, … Tipos de descuentos ( retenciones habituales): Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): retención practicada en función de un baremo (nivel de sueldo, hijos, …) Seguridad social: por la parte correspondiente que el trabajador debe pagar al sistema de pensiones públicas y desempleo (porcentaje sobre la base de cotización que se fija en la nómina) Relaciones contables entre la empresa y el personal Cuentas más usuales Subgrupo 25: 254 Créditos a largo plazo al personal Subgrupo 46: 460 Anticipos de remuneraciones 465 Remuneraciones pendientes de pago Subgrupo 47: 4709 Hacienda pública, deudora por devolución de impuestos 471 Organismos de la Seguridad Social, deudores 473 Hacienda pública, retenciones y pagos a cuenta 4751 Hacienda pública, acreedora por retenciones practicadas 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores Subgrupo 54: 544 Créditos a corto plazo al personal Cuentas más usuales Subgrupo 57: 570 Caja, euros 572 Bancos e instituciones de crédito, c/c vista, euros Subgrupo 64: 640 Sueldos y salarios 641 Indemnizaciones 642 Seguridad Social a cargo de la empresa 649 Otros gastos sociales Subgrupo 75: 755 Ingresos por servicios al personal Gastos de personal: cuentas 640: Sueldos y salarios 641: Indemnizaciones 642: Seguridad Social a cargo de la empresa 643: Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida 649: Otros gastos sociales Cuenta 640: Sueldos y Salarios Refleja las retribuciones al personal, con independencia de la forma (dinerarias o en especie) y del concepto por el que se hayan producido. Cuenta 640: Sueldos y Salarios Asiento modelo: DEBE HABER (640) Sueldos y Salarios (57_) Cuentas de Tesorería (465) Remuneraciones pendientes de pago (254) Créditos L.P. al personal (544) Créditos C.P. al personal (460) Anticipos de remuneraciones (4751) H.P. acreedora retenciones practicadas (476) Organismos S.S. acreedores Ejemplo 1. La sociedad “Troquelados del Sur S.L.” contabiliza la nómina de sus trabajadores el último día de cada mes. La nómina de Octubre de 201X asciende a un total de 126.500 euros. Se retiene a los trabajadores 12.650 euros en concepto de IRPF, y 3.959 euros en concepto de Seguridad Social a cargo de los trabajadores. La empresa abona por banco la nómina a todos sus trabajadores los días 3 de cada mes siguiente a su vencimiento. Solución ejemplo 1 Al final de octubre, contabilizamos el siguiente asiento. Código cuenta Nombre cuenta Concepto 640 Sueldos y Salarios Nómina mes 10 trabajador X 4751 H.P. acreedora por retenciones practicadas Retención IRPF (nómina mes 10 trabador X) 476 Organismos S.S. SS total de acreedores nómina mes 10 DEBE HABER 126.500,00 12.650,00 3.659,00 trabajador X 465 Remuneraciones Pago de la pendientes de nómina pago pendiente 110.191,00 Solución ejemplo 1 El 3 de noviembre se realiza el siguiente asiento. Código cuenta Nombre cuenta Concepto DEBE 465 Remuneraciones ptes de pago Pago nóminas pendientes 110.191,00 572 Bancos cc Pago nóminas pendientes HABER 110.191,00 Cuenta 641: Indemnizaciones Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas. Cuenta 641: Indemnizaciones Asiento modelo: DEBE HABER (641) Indemnizaciones (57_) Cuentas de Tesorería (14X) Provisiones (4751) H.P. acreedora retenc.prac. (476) Organismos S.S. acreedores (460) Anticipos de remuneraciones (465) Remuneraciones ptes de pago Ejemplo 2. La sociedad “Altos de la Campiña SA” acepta indemnizar a un trabajador por un despido improcedente por un importe de 17.500 euros. A fecha actual (12 de noviembre de 201X), se pacta con dicho trabajador entregarle 5.000 euros en efectivo y el resto se le abonará a final de mes de la misma forma. La retención de I.R.P.F. que le corresponde aplicar es de 123 euros. Solución ejemplo 2 12 noviembre de 201X Código cuenta 641 Nombre cuenta Concepto Indemnizaciones Nómina mes Y DEBE HABER 17.500,00 trabajador X 4751 H.P. acreedora por retenciones practicadas Retención IRPF (nómina mes Y trabador X) 570 Caja, euros Anticipos trabajadores W y Z 465 Remuneraciones Pago de la pendientes de nómina pendiente pago 123,00 5.000,00 12.377,00 Solución ejemplo 2 30 noviembre de 201X Código cuenta Nombre cuenta Concepto 465 Remuneraciones ptes de pago Pago indenm. pendientes 570 Caja, euros Pago indenm. pendientes DEBE HABER 12.377,00 12.377,00 Cuenta 642: Seguridad Social a cargo de la empresa Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos realizan. Se cargará (por el importe de las cuotas devengadas) Con abono a la cuenta 476 Ejemplo 3. La sociedad “Vueltas de tornillo S.L.” ha devengado durante el mes de marzo de 201X, debido a los trabajadores que tiene, unos seguros sociales a cargo de la empresa de 2.700 euros La seguridad social a cargo de los trabajadores del mes de marzo en cuestión asciende a 625 euros (ya contabilizados). El día 30 de abril, nos pasan por banco los seguros sociales de la empresa del mes de marzo (seguridad social a cargo de la empresa y seguridad social a cargo del trabajador). Solución ejemplo 3 Marzo 201X Código cuenta Nombre cuenta Concepto 642 Seguridad Social a SS a cargo de la cargo de la empresa mes 3 empresa 476 Organismos S.S. acreedores DEBE HABER 2.700,00 SS a cargo de la empresa mes 3 2.700,00 30 Abril 201X Código cuenta Nombre cuenta Concepto DEBE 3.325,00 476 Organismos S.S. acreedores Pago SS a cargo de la empresa mes 4 572 Bancos cc Pago SS a cargo de la empresa mes 4 HABER 3.325,00 Esquema de contabilización de una nómina Ejemplo 3: Un trabajador tiene un íntegro mensual de 1.000 €, y se le descuenta 50 € por la retención del Impuesto sobre la Renta y 30 € por la retención a la Seguridad Social. Además, la Seguridad Social a cargo de la empresa son 100 €. Retribución bruta (íntegra) = 1000 Descuentos : totales = - 80 IRPF = 50 S.S. = 30 Líquido a percibir (neto) = 920 Y a la empresa le cuesta en total: 1100 Retribución bruta (íntegra) = 1000 Seguridad Social a su cargo = 100 Código Cuenta Concepto Debe Haber 640 Sueldos y salarios Nómina mes Y trabajador X 1000 642 Seguridad Social SS cargo de la cargo de la empresa empresa (nómina mes Y trabajador X) 100 4751 H.P. acreedora por retenciones practicadas Retención IRPF (nómina mes Y trabador X) 50 476 Organismos Seguridad Social, acreedores SS total de nómina mes Y trabajador X 130 465 Remuneraciones pendientes de pago Pago de la nómina pendiente 920 Recuerda!!!! Cotización Seguridad Social = Cuota del Trabajador + Cuota de la Empresa Cuenta 643: Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de retribución definida Retribuciones reguladas por NRV nº 16 Son retribuciones predeterminadas a una entidad separada, siempre que la empresa no tenga obligación legal, contractual o implícita de realizar contribuciones adicionales si la entidad separada no puede atender los compromisos asumidos. Recoge el importe de las aportaciones devengadas por remuneraciones a largo plazo al personal de la empresa, tales como pensiones u prestaciones por jubilación o retiro, que se articulen a través de un sistema de aportación definida. Cuenta 643: Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de retribución definida Se cargará (por el importe de las aportaciones anuales a Planes de Pensiones o similares) Con abono a cuentas del subgrupo 57 por los importes satisfechos Con abono a la cuenta 466 por las primas devengadas y no pagadas Ejemplo 4. La sociedad “Ribera del Guadalquivir S.L.” aporta a un plan de pensiones a nombre de sus trabajadores la cuota correspondiente a 201X con fecha 12 de diciembre. En total aporta 16.500 euros a través de una transferencia bancaria. Solución: 12 diciembre 201X Código cuenta Nombre cuenta Concepto 643 Retribuciones LP Plan pensiones mediante sistemas de trabajadores aportación definida 572 Bancos cc Pago plan pensiones trabajadores DEBE HABER 16.500,00 16.500,00 Ejemplo 5. La sociedad “Ribera del Guadalquivir S.L.” tiene contratado un plan de pensiones a nombre de sus trabajadores. La cuota correspondiente a 2010 supone un importe de 16.500 euros que, a final de año, aún no se han pagado. Solución: Código cuenta Nombre cuenta Concepto 643 Retribuciones LP mediante sistemas de aportación definida Plan pensiones trabajadores 466 Remuneraciones mediante sistemas de aportación definida pendientes de pago Plan pensiones trabajadores pte de pago DEBE HABER 16.500,00 16.500,00 Cuenta 644: Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida Este tipo de retribución viene regulado en la Norma de Registro y Valoración nº 16 Son retribuciones predeterminadas a una entidad separada, pero a diferencia del supuesto anterior, si la entidad separada no puede atender los compromisos asumidos, la empresa habrá de hacer aportaciones adicionales. Recoge el importe de la aportación anual al sistema de prestación definida. Cuenta 649: Otros gastos sociales Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa Incluye: Subvenciones a economatos Subvenciones a comedores para empleados Sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional Primas de seguros de vida, accidentes, enfermedad No incluye: Cuotas de la Seguridad Social Cuenta 649: Otros gastos sociales Se cargará (por el importe de los gastos) Con abono a cuentas del subgrupo 57 por los importes satisfechos en efectivo Con abono a la cuenta 75 para las entregas en especie Ejemplo 6. La sociedad “Hoteles Bellavista S.L.” contabiliza la nómina del mes de marzo de su plantilla. Entre otros conceptos aparece en nómina la cantidad de 2.400 euros que abona en tickets-comida para canjear en restaurantes de la zona. Solución: Código cuenta Nombre cuenta Concepto 649 Otros gastos sociales Vales de comedor trabajadores 755 Servicios al personal de la empresa Vales de comedor trabajadores DEBE HABER 2.400,00 2.400,00 Cuentas de deudas y créditos con el personal Remuneraciones pendientes de pago Remuneraciones mediante sistemas de aportación definida pendientes de pago Anticipos de remuneraciones Cuenta 465: Remuneraciones pendientes de pago Débitos de la empresa al personal por los conceptos citados en las cuentas 640 y 641. Figurará en el pasivo corriente del balance Se abonará por las remuneraciones devengadas y no pagadas Se cargará cuando se paguen las remuneraciones Con cargo a las cuentas 640 y 641 Con abono a cuentas del subgrupo 57 Ejemplo 7. La sociedad “Viajes Rationel SA” contabiliza la nómina del mes de abril de su plantilla. Los conceptos que refleja son los siguientes: Remuneración bruta: 17.500 euros.; IRPF: 5%; Seguridad Social a cargo de los trabajadores: 1.270 euros. Solución: Código cuenta Nombre cuenta Concepto DEBE HABER 640 Sueldos y salarios Nómina mes 4 17.500,00 4751 H.P. acreedora por retenciones practicadas Nómina mes 4 (IRPF) 476 Organismos S.S. Acreedores Nómina mes 4 (SS trabajadores) 1.270,00 465 Remuneraciones pendientes de pago Nómina mes 4 pte de pago 15.356,00 875,00 Ejemplo 7 (cont.) La sociedad del caso anterior, paga a sus trabajadores la nómina el día 05 del mes siguiente. Pago en efectivo por caja. Código cuenta Nombre cuenta Concepto 465 Remuneraciones pendientes de pago Nómina mes 4 pte de pago 570 Caja, euros Pago nómina mes 4 DEBE HABER 15.356,00 15.356,00 Cuenta 466: Remuneraciones mediante sistemas de aportación definida pendientes de pago Importes pendientes de pago a una entidad separada por retribuciones a largo plazo al personal, tales como pensiones y otras prestaciones por jubilación o retiro, que tengan el carácter de aportación definida, de acuerdo con los términos establecidos en las normas de registro y valoración. Figurará en el pasivo corriente del balance Cuenta 466: Remuneraciones mediante sistemas de aportación definida pendientes de pago Se abonará por los importes devengados y no pagados Se cargará cuando se paguen las contribuciones pendientes Con cargo a la cuenta 643 Con abono a cuentas del subgrupo 57 Ejemplo 8. Con fecha de 18 de septiembre de 201X la empresa decide crear un fondo de pensiones para todos sus trabajadores, y se compromete a ingresar en él anualmente la cantidad de 10.000 euros anuales. El primer pago espera hacerlo efectivo el 20 de diciembre. 18 septiembre 201X Código cuenta Nombre cuenta Concepto DEBE Fondo pensiones trabajadores (anualidad) 10.000,00 643 Retribuciones LP mediante sistemas de aportación definida 466 Remuneraciones Fondo pensiones mediante sistemas de trabajadores aportación definida ptes (anualidad) de pago HABER 10.000,00 Solución ejemplo 8 20 diciembre 201X Código cuenta Nombre cuenta Concepto 466 Remuneraciones mediante sistemas de aportación definida ptes de pago Pago fondo pensiones trabajadores (anualidad) 572 Bancos cc Pago fondo pensiones trabajadores (anualidad) DEBE HABER 10.000,00 10.000,00 Cuenta 460: Anticipos de remuneraciones Entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa Figurará en el activo corriente del Balance Se cargará al efectuarse las entregas (por el importe de los anticipos entregados) Se abonará por los importes compensados con las remuneraciones devengadas Con abono a cuentas del subgrupo 57 Con cargo a cuentas del subgrupo 64 Ejemplo 9 (utilizando el Ejemplo 7) El día 15 de mayo un trabajador solicita un anticipo de su nómina de 900 euros sobre la nómina de ese mes. Se le concede y entrega el dinero en efectivo. Código cuenta Nombre cuenta Concepto 460 Anticipos de remuneraciones Anticipo trabajador X sobre nómina mes 5 570 Caja, euros Pago anticipo DEBE HABER 900,00 900,00 Ejemplo 9 (utilizando el Ejemplo 7) A final de mayo se contabiliza la nómina de ese mes que es igual a la de abril (la única salvedad es registrar el anticipo concedido día antes). Código cuenta Nombre cuenta Concepto 640 Sueldos y salarios Nómina mes 5 4751 H.P. acreedora por retenciones practicadas Nómina mes 5 (IRPF) 476 Organismos S.S. Acreedores Nómina mes 5 (SS trabajadores) 460 Anticipos de remuneraciones Registro anticipo del mes 5 trabajador X 465 Remuneraciones pendientes de pago Nómina mes 5 pte de pago DEBE HABER 17.500,00 875,00 1.270,00 900,00 14.456,00 Ejemplo 10. La sociedad “Diseño y reformas S.L.” registra la nómina de sus trabajadores el día 29 de noviembre de 201X por un importe bruto de 9.560 euros. La seguridad social a cargo de los empleados supone el 2% del bruto, y el irpf el 5% del mismo. Además cancela el anticipo de uno de sus trabajadores que solicitó el mes pasado por importe de 750 euros. La empresa abona en metálico la nómina a todos sus trabajadores los días 5 de cada mes siguiente a su vencimiento. Solución ejemplo 10 29 noviembre de 201X Código cuenta Nombre cuenta Concepto DEBE HABER 640 Sueldos y Salarios Nómina mes 11 trabajador X 9.560,00 4751 H.P. acreedora por retenciones practicadas Retención IRPF (nómina mes 11 trabador X) 478,00 476 Organismos S.S. acreedores SS total de nómina mes 11 trabajador X 191,20 460 Anticipos de remuneraciones Anticipos trabajadores W y Z 750,00 465 Remuneraciones Pago de la nómina pendientes de pendiente pago 8.140,80 Solución ejemplo 10 5 diciembre de 201X Código cuenta Nombre cuenta Concepto 465 Remuneraciones ptes de pago Pago nóminas pendientes 572 Bancos cc Pago nóminas pendientes DEBE HABER 8.140,80 8.140,80 Cuentas de créditos y deudas con organismos de la seguridad social y la hacienda pública Cuenta 471: Organismos Seguridad Social deudores Créditos a favor de la empresa, de los diversos Organismos de la Seguridad Social, relacionados con las prestaciones sociales que ellos efectúan: Incapacidad laboral transitoria por enfermedad o accidente. Desempleo parcial (reducción de jornada que lleve aparejada reducción de salario) Figurará en el activo del balance Cuenta 471: Organismos S.Social deudores Se cargará por las prestaciones satisfechas por la empresa al trabajador por cuenta de la Seguridad Social Con abono a cuentas del subgrupo 57 Cuenta 471: Organismos S.Social deudores Se abonará al cancelar el crédito (al descontárselo en los seguros sociales) Con cargo a las cuentas 476 ó 642 Ejemplo 11. La sociedad “Frutos del Mediterráneo SL” registra una nómina en junio con los siguientes conceptos: Percep. sujetas a cotización en el Rég. General de la Seg. Social: 700,00 € Prestaciones de la Seguridad social (Baja por accidente): 155,00 € Total devengado: 855,00 € Deducciones: Aportación del trabajador a la Seguridad Social: 50,00 € Solución ejemplo 11 Código cuenta Nombre cuenta Concepto DEBE 640 Sueldos y salarios Percep. sujetas a cotización en el Rég. General de la Seg. Social 700,00 471 Organismos S. Social deudores Prestaciones de la SS (Baja por accidente) 155,00 476 Organismos S.S. Deducciones: Acreedores Aportación del trabajador a la SS 570 Caja, euros Pago nóminas HABER 50,00 805,00 La empresa ha pagado los 155 euros que corresponden a la Seguridad Social, por eso no lo ha incluido en la cuenta 640. Sino como un crédito contra la Seguridad Social, que descontará en la próxima liquidación que tenga que efectuar. Ejemplo 11 (cont.) La sociedad “Frutos del Mediterráneo SL” tiene como gasto de la Seguridad Social del mes del punto anterior, un importe de 250 euros. Código cuenta Nombre cuenta Concepto 642 Seguridad Social Gasto SS mes X a cargo de la empresa 476 Organismos de la Deuda SS mes X Seguridad Social acreedores DEBE HABER 250,00 250,00 Ejemplo 11 (cont.) La sociedad “Frutos del Mediterráneo SL” paga por banco los seguros sociales Código cuenta Nombre cuenta Concepto DEBE HABER 476 Organismos de la Pago fondo Seguridad Social pensiones acreedores trabajadores (anualidad) 471 Organismos de la Pago fondo Seguridad Social pensiones deudores trabajadores (anualidad) 155,00 572 Bancos cc 145,00 Pago de seguros sociales mes X 300,00 Cuenta 476: Organismos Seguridad Social acreedores Deudas pendientes con Organismos de la Seguridad Social como consecuencia de las prestaciones que estos realizan Figurará en el pasivo del balance Cuenta 476: Organismos Seguridad Social acreedores Se abonará por las cotizaciones a la Seguridad Social: a) Por las que le corresponden a la empresa con cargo a la cuenta 642 b) Por las que le corresponden a los trabajadores, con cargo a la cuenta 640 ó 465 Cuenta 476: Organismos Seguridad Social acreedores Se cargará cuando se cancele la deuda, por el total debido Con abono a cuentas del subgrupo 57 Con abono a la cuenta 471 de existir un importe pendiente de aplicar Cuenta 4751: Hacienda Pública acreedora por retenciones practicadas Recoge el importe de las retenciones tributarias efectuadas pendientes de pago a la Hacienda Pública. Figurará en el pasivo del balance Se abonará al devengarse el tributo: Se cargará cuando se cancele la deuda Por los importes retenidos con cargo a cuentas de los grupos 4, 5 y 6 Con abono a cuentas del subgrupo 57 Ejemplo 12. La sociedad “Tareas imposibles SL” registra las nóminas del mes de Noviembre con los siguientes conceptos: Sueldo Bruto: 19.543,00 euros IRPF: 1.678,00 euros Seguridad Social a cargo del trabajador: 2.050,15 euros. Solución ejemplo 12 Código cuenta Nombre cuenta Concepto 640 Sueldos y salarios Percep. sujetas a cotización en el Rég.General de la Seg.Social 4751 H.P. acreedora por retenciones practicadas IRPF 476 Organismos S. Prestaciones de Social acreedores la SS a cargo del trabajador (cuota obrera) 465 Remuneraciones pendiente de pago Pago nóminas DEBE HABER 19.543,00 1.678,00 2.050,15 15.814,85 Ejemplo 13. La nómina de una empresa presenta los siguientes datos relacionados con los gastos mensuales de personal. Sueldos: 3.700,00 € Indemnizaciones por despido: 2.500,00 € Prestaciones por incapacidad temporal: 450,00 € Aportaciones del trabajador a la Seguridad social: 275,00 € Aportaciones de la empresa a la Seg. Social: 1.050,00 € Retenciones por IRPF: 85,00 € Anticipos: 250,00 € Solución ejemplo 13 Código Cuenta Concepto DEBE 640 Sueldos y salarios Gasto nóminas mes X 3.700,00 641 Indemnizaciones Gasto despidos 2.500,00 471 Organismos S. Social deudores Prestaciones por incapacidad temporal 450,00 642 Seguridad social a cargo empresa Aportaciones a SS por parte de la empresa 1.050,00 4751 H.P. acreedora por Retenciones IRPF retenciones practicadas 476 Organismos S.S. Acreedores Deuda SS 460 Anticipos de remuneraciones Anticipos de nóminas 465 Remuneraciones pendientes de pago Deuda con los trabajadores mes X HABER 85,00 1.325,00 250,00 6.040,00 Otras cuentas relacionadas con el personal Cuenta 140: Provisiones por retribuciones a largo plazo al personal Obligaciones legales, contractuales o implícitas con el personal de la empresa, distintas de las recogidas en las cuentas 146 y 147, sobre las que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento, tales como retribuciones post-empleo de prestación definida o prestaciones por incapacidad Figurará en el pasivo no corriente Cuenta 140: Provisiones por retribuciones a largo plazo al personal Se abonará: Por las estimaciones de los devengos anuales, con cargo a cuentas del subgrupo 64 Por el reconocimiento de pérdidas actuariales, con cargo a la cuenta 850 (retribuciones post-empleo) o del subgrupo 64 en el resto de los casos Por el importe de los ajustes por actualización de valores, con cargo a la cuenta 660 Cuenta 140: Provisiones por retribuciones a largo plazo al personal Se cargará : Por la disposición de la provisión con abono a cuentas del subgrupo 57 Por el reconocimiento de ganancias actuariales, con abono a la cuenta 950 Por el rendimiento esperado de los activos afectos, con abono a la cuenta 767 Por el exceso de la provisión, con abono a la cuenta 7950 Ejemplo 14. Nuestra empresa aporta este año (a fecha 30 de diciembre de 2010) una cantidad de 30.000 euros a un fondo de pensiones interno para poder ocuparse de la jubilación de sus trabajadores. Solución: Código cuenta Nombre cuenta Concepto 6440 Contribuciones anuales Aportación para fondos de pensiones 140 Provisión por retribuciones LP al personal Provisión para fondos de pensiones DEBE HABER 30.000,00 30.000,00 Cuenta 254: Créditos a largo plazo al personal Créditos concedidos al personal de la empresa, que no tenga la calificación de parte vinculada, cuyo vencimiento sea superior a un año. Figurará en el activo no corriente del balance Cuenta 254: Créditos a largo plazo al personal Se cargará: Al formalizar el crédito, por el importe de éste, con abono a cuentas del subgrupo 57 Por el ingreso financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso del crédito, con abono a la cuenta 762 Cuenta 254: Créditos a largo plazo al personal Se abonará: Por el reintegro anticipado, total o parcial, con cargo a cuentas del subgrupo 57 En caso de baja del activo, por incobrable, como pérdida a la cuenta 667 Cuenta 544: Créditos a corto plazo al personal Créditos concedidos al personal de la empresa, que no tenga la calificación de parte vinculada, cuyo vencimiento sea inferior a un año. Figurará en el activo corriente del balance Cuenta 544: Créditos a corto plazo al personal Se abonará: Por el reintegro anticipado, total o parcial, con cargo a cuentas del subgrupo 57 En caso de baja del activo, por incobrable, como pérdida a la cuenta 667 Cuenta 544: Créditos a corto plazo al personal Se cargará: Al formalizar el crédito, por el importe de éste, con abono a cuentas del subgrupo 57 Por el ingreso financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso del crédito, con abono a la cuenta 762 Ejemplo 15. Una empresa le concede un préstamo de 2.000 euros a un empleado en enero de 2010, con un interés del 9% anual pagadero semestralmente cuya devolución será transcurridos dos años. Código cuenta Nombre cuenta Concepto DEBE 254 Créditos LP al personal Aportación para fondos de pensiones 1.000,00 544 Créditos C.P. al personal Provisión para fondos de pensiones 1.000,00 572 Bancos cc HABER 2.000,00 Solución ejemplo 15 (cont.) A los 6 meses, se realizará el siguiente asiento contable. Código cuenta Nombre cuenta Concepto 572 Bancos c/c Devolución del crédito a CP más intereses 544 Créditos C.P. al personal Devolución del crédito a CP 762 Ingresos créditos Cobro de CP intereses DEBE HABER 1.180,00 1.000,00 180,00 Cuenta 755: Ingresos por servicios al personal Ingresos por servicios varios, tales como economatos, comedores, transportes, viviendas, etc., facilitados por la empresa a su personal. Se abonará : Por el importe de los ingresos con cargo generalmente a cuentas del subgrupo 57 ó a la cuenta 649
