T6-GESTIÓ DE COSTS PDF

T6- GESTIÓ DELS COSTS Coste → sacrifici/esforç necessari per assolir un objectiu. Coste economic → muntant economic per fabricar un component/servei/producte Gasto/despesa → bens o serveis adquirits per a qualque activitat Costs variables → fixos → canvia amb el volum de producció directes/indirec...

T6- GESTIÓ DELS COSTS Coste → sacrifici/esforç necessari per assolir un objectiu. Coste economic → muntant economic per fabricar un component/servei/producte Gasto/despesa → bens o serveis adquirits per a qualque activitat Costs variables → fixos → canvia amb el volum de producció directes/indirectes TIpus de costs coste d’oportunitat → els beneficis que es perden per triar una opció enlloc d’una altra. costs enfonsats/enterrats → costs que ja van ser meritats i no canvien amb la decisió de fer o no el projecte. No es tenen en compte Costs segon la seva funció Costs de producció(sous del personal de producció, emmagatzematge, envases), de comercialització(per a la venta del producte/servei), d’administració (lloguer, sous del personal administratiu, software) , de financiació. Preu de venta → valor del producte/servei/resultat que se ven al client Preu de venta = coste total del producte + marge de guany PRESSUPOST → Traça el rumb del projecte, descrivint els plans en termes financers. GESTIÓ DELS COSTS → processos per gestionar la finalització dintre del pressupost aprovat. En projecctes de menor abast, els processos d’estimar els costs i establir el pressupost estan estreatment viculans…. I. PLANIFICAR LA GESTIÓ DELS COSTS → establir les polituqes, precidiments i documentació per planificar/gestionar/executar la despesa i controlar els costs del projecte. Acta de consitució del projecte→ proporciona los recursos financieros preaprobados a partir de los cuales se desarrollan los costos detallados del proyecto, y define requisitos para la aprobación del proyecto, que influirán en la gestión de los costos del mismo. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO (cronograma+gestión de riesgos) Factors ambientals de l’empresa: diferencias de productividad en diferentes partes del mundo, El sistema de información para la dirección de proyectos,nformación comercial publicada, tal como los ratios de costos de recursos y datos comerciales tecniques: ANÁLISIS DE DATOS: concretament análisi d’alternatives, que pot incloure la revisión de opciones estratégicas de financiación y la consideración de las formas de adquirir los recursos del proyecto, Reuniones → para elaborar el plan de gestión de los costes Salidas Plan de gestión de los costes. Describe como se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Incluye: Unidades de medida: Se definen, para cada uno de los recursos, las unidades que se utilizarán en las mediciones Nivel de precisión: grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones del costo Nivel de exactitud: rango aceptable para hacer estimaciones realistas sobre el costo y que puede contemplar un determinado monto para contingencias Enlaces con los procedimientos de la organización: La estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) (Sección 5.4) establece el marco general para el plan de gestión de los costos y permite que haya coherencia con las estimaciones, los presupuestos y el control de los costos. El componente de la EDT/WBS que se utiliza para la contabilidad de los costos del proyecto se denomina cuenta de control. Umbrales de control: pueden definirse umbrales de variación, que establecen un valor acordado para la variación permitida antes de que sea necesario tomar medida, se expresan e como un porcentaje de desviación con respecto a la línea base del plan. Reglas para la medición del desempeño. Mediante la gestión del valor ganado(EVM) Formatos de los informes: frecuencia y formato Pla de gestió dels costs → mateix contingut que pla de gestió del cronograma II. ESTIMAR ELS COSTS → de desarrollar una aproximación del costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto Las estimaciones de costos incluyen la identificación y consideración de diversas alternativas de cálculo de costos para iniciar y completar el proyecto coste optim = tenir em compte riscs i costs Las estimaciones de costos se expresan normalmente en unidades de alguna moneda, pero pueden emplearse otras unidades como las horas o los días de trabajo del personal Se deberían revisar y refinar las estimaciones de costos a lo largo del proyecto La exactitud de la estimación del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a través de su ciclo de vida. Se estiman los costos, entre otros: el personal, los materiales, el equipamiento, los servicios y las instalaciones, así como otras categorías especiales, tales como el factor de inflación, el costo de financiación o el costo de contingencia. ROM (ordre de magnitud aproximat): relació de magnituds comparatives ROM exactitud estimacions en etapes inici : -25% / +75% ROM exactitud estimacions etapes més avançades: -5% / +10% ENTRADAS: Línea base del alcance: Enunciado del Alcance del Proyecto: efleja restricciones de f inanciamiento por período para el gasto de fondos del proyecto u otras restricciones y supuestos financieros. La EDT/WBS: establece las relaciones entre todos los entregables del proyecto y sus diversos componentes. Diccionario de la EDT/WBS: proporcionan una identificación de los entregables y una descripción del trabajo en cada componente de la EDT/WBS FACTRES DE LA EMPRESA → Condiciones del mercado, Información comercial de dominio público, Tasas de cambio e inflación. Activos : Políticas de estimación de costos, Plantillas de estimación de costos,Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas. TECNICAS: Estimació ascendente → descompndre una activitat per major detalle, i despres sumar els costs per obtenir el coste total Analisi de dades 1. Analisi de reserva Reserves de contingencia: const adicional que es pot afegir (% o quantitat fixa) del cost d’una activitat. Són part del pressupost destinada a cobrir els riscs. S’incloune ne la linea base dels costs i en els requisits. Es poden usar-se, reduir-se/eliminar-se. SÓN DE RISCS CONGEUTS. La reserva para contingencias puede definirse como un porcentaje del costo estimado, como un monto fijo, o bien puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos Reves de gestió: quantiat del pressupost que es reserva per controlar el projecte i cobrir el treball no previst(riscs desconeguts). No s’inclou a la linea bse de costs, pero forma part del pressupost total i els requisits de finançament del projecte. Si s’usa una quantitat d’aquesta reserva se suma a la linea base de costs → hem d’aprovar canvis en la linea base de costs 2. Cost de qualitat Los supuestos relativos a los costos de la calidad (Sección 8.1.2.3) se pueden utilizar para preparar las estimaciones PMIS → software, hojas de calculo y herramientas para la estimacion de costes. SALIDAS: Estimaciones de costes: incluyen evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto, así como los montos de contingencia para tener en cuenta los riesgos identificados y una reserva de gestión para cubrir trabajo no planificado.. Se estiman los costos para todos los recursos aplicados a la estimación de costos. Esto incluye, entre otros, el trabajo directo, los materiales, el equipamiento, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información y determinadas categorías especiales, tales como el costo de la financiación (incluidos los cargos de intereses), una provisión para inflación, las tasas de cambio de divisas, o una reserva para contingencias de costo. Si se incluyen los costos indirectos en el proyecto, éstos se pueden incluir en el nivel de actividad o en niveles superiores. Base dels estimats Documentació dels fonaments de les estimacions Supòsits utilitzats Restriccions conegudes Riscs identificats incluits a l’estimació dels costs  Rang d'estimats possibles de variació pressupostària (per exemple +/-10%) Indicació del nivell de confiabilitat de l'estimat final III. DETERMINAR EL PRESSUPOST→ sumar tots els costs per establir una línea de base de costs autoritzada (inclonet-hi les reseves de cntingencia) Documentos de negocio : 1. caso de negocio : dentifica los factores críticos del éxito del proyecto, incluidos los factores de éxito financiero. 2. Plan de gestión de beneficios: incluye los beneficios esperados, tales como cálculos del valor actual neto, el plazo para obtener los beneficios y las métricas asociadas a los beneficios Conciliació del límit de finançament → La despesa s'ha de conciliar amb els límits de finançament establerts sobre el desemborsament de fons per al projecte. Una variación entre los límites de financiamiento y los gastos planificados requerirá en algunos casos volver a programar el trabajo para equilibrar la tasa de gastos. Esto se consigue mediante la aplicación de restricciones de fechas impuestas para el trabajo incluido en el cronograma del proyecto. Finançament → adquisició de fons per al projecte (credits bancaris business angels..) Requisits de finançament del projecte → cobrir a les diferents etapes del projecte les inversions i despeses necessaries. Subcontratacions → treballar amb personal que no esta en la mateixa organització. és més costos, per permet aumentar/desminuir els recursos rapidament. Usat en orgs que necessiten perfils tecnincs molt especialitzats amb carga de treball inestable Agregación de costes → Las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la EDT/WBS costos de los paquetes de trabajo se agregan posteriormente para los niveles superiores de componentes de la EDT/ WBS y finalmente para todo el proyecto. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN HISTÓRICA→ Revisar la información histórica puede ayudar a desarrollar estimaciones paramétricas o estimaciones análogas ALTRES DOCUMENTS DE LA GESTIÓ DE COSTS Oferta economica del projecte → presetna totes les condicions economiques sobre el producte que s’rfereix i inclou: Preu de venta del producte/servei Preu de les opcions no conntemplades Forma de pagament Temps de validació d’oferta Impostos Altres: data minima d’inicia, % a pagar en cas d’antel·lació del projecte, despeses de desplaçament.. Licitació → un procés mitjançant el qual l’org donar a coneixer publicament una necessitat, sol·lcitia i evalua ofertes i selecciona la millor d’elles SALIDAS LÍNEA BASE DE COSTOS: La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto con fases de tiempo, excluida cualquier reserva de gestión, la cual sólo puede cambiarse a través de procedimientos formales de control de cambios. Se utiliza como base de comparación con los resultados reales. Se desarrolla como la suma de los presupuestos aprobados para las diferentes actividades del cronograma. Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo, junto con cualquier reserva para contingencias de los mismos, se agregan en cuentas de control. La suma de las cuentas de control proporciona la línea base de costos. Dado que las estimaciones de costos que dan lugar a la línea base de costos están directamente ligadas a las actividades del cronograma, esto permite disponer de una visión por fases temporales de la línea base de costos REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO: Los requisitos de financiamiento totales y periódicos (p.ej., trimestrales, anuales) se derivan de la línea base de costos. La línea base de costos incluirá los gastos proyectados más las obligaciones anticipadas. Los requisitos de financiamiento totales y periódicos (p.ej., trimestrales, anuales) se derivan de la línea base de costos. La línea base de costos incluirá los gastos proyectados más las obligaciones anticipadas. IV. CONTROLAR ELS COSTS monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos. la línea base de costos es mantenida a lo largo del proyecto. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo se puede aprobar a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Monitorear el gasto de fondos sin tener en cuenta el valor del trabajo que se está realizando y que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el proyecto, más allá de dar seguimiento a la salida de fondos. a clave para un control de costos eficaz es la gestión de la línea base de costos aprobada. El control de costos del proyecto incluye: Influir sobre los factores que producen cambios a la línea base de costos autorizada; Asegurar que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna; Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden; Asegurar que los gastos no excedan los fondos autorizados por período, por componente de la EDT/WBS, por actividad y para el proyecto en su totalidad; Monitorear el desempeño del costo para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base de costos aprobada; Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha incurrido; Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre utilización de costos o de recursos; Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados; y Realizar las acciones necesarias para mantener los excesos de costos previstos dentro de límites aceptables REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO → incluyen gastos proyectados y obligaciones anticipadas.ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN → Métodos de monitoreo y preparación de informes a utilizar. Tecnicas ANÁLISIS DE DATO Análisis del valor ganado (EVA). El análisis del valor ganado compara la línea base para la medición del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo SALIDAS INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO→ incluye información sobre el desempeño del trabajo del proyecto en comparación con la línea base de costos PRONÓSTICOS DE COSTO: valor EAC calculado o ascendente debe documentarse y comunicarse a los interesados. Actualizacion del plan de dirección del proyecto