Gestió de Costs en Projectes

El valor total del producte o servei, que inclou el cost total del producte més el marge de guany.

La quantitat d' diners gastats o necessaris per fabricar un component/servei/producte.

Els costos que varien en funció de la quantitat de producció. El cost per unitat es manté constant independentment del volum de producció.

Els costos que es mantenen constants independentment del volum de producció.

El sacrifici o esforç que es realitza per a obtenir un objectiu.

Els costos en què ja s'ha invertit i que no es poden recuperar, independentment de la decisió que es prengui.

Els beneficis que es perden en triar una opció enlloc d'una altra.

Un document que descriu els plans financers d'un projecte i guia la seva planificació.

La precisió d'una estimació de cost es refereix al grau de detall i detall en el càlcul. Pot ser alt o baix, depenent de la informació disponible i de la importància de la precisió. Pot generar una estimació més o menys precisa.

L'exactitud d'una estimació de cost es refereix a quant s'apropima a la realitat. Reflecteix el rang acceptable per a fer estimacions realistes sobre el cost. Pot tenir un marge d'error o un marge de contingència.

L'estimació del cost implica un procés sistemàtic de determinar els costos d'un projecte, inclòs el personal, els materials, l'equip, els serveis i les instal·lacions. Es poden incloure càlculs per a factors com la inflació.

La EDT (Estructura de Desglossament del Treball) es divideix en components per a gestionar el cost d'un projecte. Cada component es denomina 'compte de control', que s'utilitza per al control i la gestió del cost.

Els umbrals de control es fixen per a determinar quan és necessari prendre mesures per a gestionar el cost d'un projecte. Aquests umbrals definiran un rang de variació acceptable, expressat com a percentatge de desviació del pla.

La gestió del valor guanyat (EVM) proporciona mètodes per a controlar i gestionar el cost dels projectes. Es basa en mesurar el treball realitzat i el cost realitzat.

La gestió del cost segueix els mateixos principis que la gestió del pla de temps d'un projecte. Inclou l'estimació, la planificació, el control i el control del cost del projecte.

En les estimacions de cost, es tenen en compte els riscos i els costos per a trobar l'opció més efectiva. Es poden analitzar diversos mètodes per a optimitzar el cost.

El procés pel qual una organització dóna a conèixer públicament una necessitat, sol·licita i avalua ofertes i selecciona la millor d'elles.

El preu de venta del producte o servei, el preu de les opcions no contemplades, la forma de pagament, el temps de validació d'oferta, els impostos, la data mínima d'inici, el percentatge a pagar en cas d'antel·lació del projecte i les despeses de desplaçament.

La suma dels pressupostos aprovats per a les diferents activitats del cronograma.

La versió aprovada del pressupost del projecte amb fases de temps, exclosa qualsevol reserva de gestió.

Revisar aquesta informació pot ajudar a desenvolupar estimacions paramètriques o estimacions anàlogues.

Estimació que consisteix en sumar els costos dels paquets de treball, de conformitat amb la EDT/WBS.

Els requisits totals i periòdics de finançament (p.e. trimestrals, anuals) es deriven de la línia base de costos.

Les estimacions de costos dels paquets de treball, juntament amb qualsevol reserva per a contingencies dels mateixos, s'agregaren a les comptes de control.

Els costos per a l'estimació de costos inclouen treball directe, materials, equipament, serveis, instal·lacions, tecnologia de la informació i categories especials com ara la financiació, la inflació, les taxes de canvi i les reserves de contingencies. Els costos indirectes es poden incloure als nivells d'activitat o superiors.

Document que recull els fonaments de les estimacions de costos, inclosos els supòsits utilitzats, les restriccions conegudes, els riscos identificats i l'interval de variació del pressupost.

Procés de sumar tots els costos (incloses les reserves de contingencies) per establir una línea de base de costos autoritzada.

Document que identifica els factors crítics per a l'èxit del projecte, inclosos els factors de èxit financer.

Document que inclou els beneficis esperats del projecte, com ara càlculs del valor actual net, el termini per obtenir els beneficis i les mètriques associades.

Procés d'assegurar que la despesa del projecte encaixa amb els límits de finançament establerts. La variació pot requerir reprogramar el projecte per a equilibrar la taxa de gastos.

Procés d'adquirir els fons necessaris per al projecte. Pot incloure crèdits bancaris, business angels o altres fonts.

ROM (Ordre de Magnitud Aproximat) és una mètrica per estimar els costos d’un projecte, considerant el nivell de precisió. En les primeres etapes, permet un marge d’error ampli (-25% a +75%), mentre que en etapes més avançades, la precisió augmenta (-5% a +10%).

La línia base de l’abast defineix el treball a realitzar per a completar el projecte, incloent restriccions financeres, la EDT (Estructura de Descomposició del Treball) amb tots els seus components i el diccionari de la EDT, que proporciona una descripció detallada dels entregables i de les tasques.

La estimació ascendent consisteix a descompondre una tasca del projecte en tasques més petites fins al nivell més detallat. Després, es sumen individualment els costos de cada tasca per obtenir el cost total de la tasca original.

La reserva de contingència representa un import del pressupost destinat a cobrir riscos coneguts del projecte. Es suma a la línia base de costos i pot augmentarse, disminuir o eliminar-se al llarg del projecte.

La reserva de gestió és un import del pressupost reservat per cobrir tasques no previstes o riscos desconeguts. Es troba fora de la línia base de costos i s’aplica quan és necessari, modificant la línia base.

El cost de qualitat inclou tots els costos associats a la garantia de la qualitat del projecte. Aquests costos es consideren a l’hora de preparar les estimacions i poden incloure costos de prevenció, detecció i correcció de defectes.

El PMIS (Sistema de Gestió de Projectes) inclou software, fulls de càlcul i eines per a la estimació dels costos. Aquestes eines poden ajudar a calcular els costos del projecte, gestionar riscos i monitoritzar el pressupost.

Les estimacions de costos són resultats quantitatius que determinen el cost probable per a completar el projecte. Inclouen costos previsibles del projecte, la reserva de contingència per a riscos coneguts, i la reserva de gestió per a imprevistos.

El procés de controlar els costos del projecte per assegurar-se que es compleixen els pressupostos i que s'eviten els excedents.

Un document que estableix els costos totals per a un projecte i que s'utilitza com a referència per al control de costos.

Un mètode de control de costos que compara l'avenç real del projecte amb la línia de base de costos i el programa.

Les dades sobre el rendiment del treball del projecte en comparació amb la línia de base de costos.

Una estimació del cost final del projecte, tenint en compte el rendiment actual i els canvis del projecte.

Els mètodes que s'utilitzen per monitoritzar i informar sobre el control de costos.

Un procés que garanteix que s'apliquin els canvis als costos del projecte amb el mínim impacte possible.