Level 1 Modul 2 PowerPoint Online, Donner + Partner

Inhalt {#inhalt.Inhaltsverzeichnisberschrift} ====== Präsentieren, aber richtig ein Training in vier Stufen -- Level 1 3 [Modul 2 Arbeiten mit Folien 4](#modul-2-arbeiten-mit-folien) [Ziel der Präsentation 4](#ziel-der-pr%C3%A4sentation) [Inhalt dieses Trainings 4](#inhalt-dieses-trainings) [Fo...

Inhalt {#inhalt.Inhaltsverzeichnisberschrift} ====== Präsentieren, aber richtig ein Training in vier Stufen -- Level 1 3 [Modul 2 Arbeiten mit Folien 4](#modul-2-arbeiten-mit-folien) [Ziel der Präsentation 4](#ziel-der-pr%C3%A4sentation) [Inhalt dieses Trainings 4](#inhalt-dieses-trainings) [Folienlayouts, ihre Bedeutung und ihr Einsatz 4](#folienlayouts-ihre-bedeutung-und-ihr-einsatz) [Der Folienmaster 11](#der-folienmaster) [Folien hinzufügen und löschen 20](#folien-hinzuf%C3%BCgen-und-l%C3%B6schen) [Folien sortieren 22](#folien-sortieren) [Notizen und Kommentare 24](#notizen-und-kommentare) Präsentieren, aber richtig ein Training in vier Stufen -- Level 1 ================================================================= Herzlich willkommen in unserem Kurs „Präsentieren, aber richtig", Level 1, Modul 2. Schön, dass Sie wieder mit dabei Sind.  Modul 2 Arbeiten mit Folien --------------------------- In diesem Modul lernen Sie, wie man ganz unterschiedliche Folien baut, je nachdem welche Informationen Sie vermitteln wollen. Außerdem lernen Sie den Folienmaster kennen. Zusätzlich zu den Folien lernem Sie auch, wie man ergänzende Notizen oder Kommentare einbaut. ### Ziel der Präsentation Ziel dieses Moduls ist es, dich mit den verschiedenen Folienarten vertraut zu machen. Auch sollen Sie den Ablauf einer guten Präsentation kennenlernen. Ein weiterer Schritt ist, dir den Folienmaster vorzustellen. Damit können Sie dann beliebige Präsentationen mit immer dem gleichen Aussehen fertigen. ### Inhalt dieses Trainings - Folienlayouts und ihre Bedeutung - Verwenden von Layouts und Designs. - Der Folienmaster - Hinzufügen, löschen und Anordnen von Folien. - Folien Sortieren - Notizen und Kommentare ### Folienlayouts, ihre Bedeutung und ihr Einsatz +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Folienlayout | Einsatz | Beispiel | +=======================+=======================+=======================+ | Titelfolie | Einführung in das | Titel: "Einführung in | | | Thema der | die Biologie" | | | Präsentation | | | | | Untertitel: | | | | "Grundlagen und | | | | Konzepte" | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Titel und Inhalt | Hauptinhalt der | Titel: "Zellstruktur" | | | Präsentation, z.B. | | | | Text, Bilder, | Inhalt: Aufzählung | | | Diagramme | der Zellorganellen | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Abschnittsüberschrift | Trennung und | Titel: "Kapitel 2: | | | Einführung neuer | Zellteilung" | | | Abschnitte in der | | | | Präsentation | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Zwei Inhalte | Vergleich oder | Titel: "Mitose vs. | | | Gegenüberstellung von | Meiose" | | | zwei Themen | | | | | Linke Spalte: Mitose | | | | | | | | Rechte Spalte: Meiose | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Vergleich | Detaillierter | Titel: "Prokaryoten | | | Vergleich von | vs. Eukaryoten" | | | mehreren Punkten | | | | | Tabelle mit | | | | Vergleichspunkten | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Titel und Bild | Kombination von Text | Titel: "Fotosynthese" | | | und Bild zur | | | | Veranschaulichung | Bild: Diagramm des | | | | Prozesses | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Bild mit Beschriftung | Darstellung eines | Bild: | | | Bildes mit | Mikroskopaufnahme | | | erklärendem Text | einer Zelle | | | | | | | | Beschriftung: | | | | Zellkern, | | | | Mitochondrien | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Titel und Diagramm | Präsentation von | Titel: "Wachstumsrate | | | Daten und Statistiken | von Bakterien" | | | | | | | | Diagramm: | | | | Balkendiagramm | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Titel und Tabelle | Darstellung von Daten | Titel: | | | in tabellarischer | "Enzymaktivität" | | | Form | | | | | Tabelle: Enzym, | | | | Substrat, | | | | Reaktionsrate | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Titel und SmartArt | Visualisierung von | Titel: | | | Prozessen oder | "Stoffwechselwege" | | | Hierarchien | | | | | SmartArt: | | | | Flussdiagramm | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Nur Titel | Einfache Folie mit | Titel: | | | nur einem Titel, oft | "Zusammenfassung" | | | als Platzhalter oder | | | | Trennfolie | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Leer | Vollständig leere | Kann für kreative | | | Folie für | Inhalte oder | | | individuelle | spezielle Layouts | | | Gestaltung | verwendet werden | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ #### +-----------------------------------+-----------------------------------+ | #### Liste der Folientypen mit Be | | | ispiel | | +===================================+===================================+ | Abbildung 1: Titelfolie |  | | | | | | Abbildung 2: Titelfolie | | | ausgefüllt | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Der Start jeder Präsentation | | | beginnt immer mit der Titelfolie. | | | Diese gibt es nur einmal in einer | | | Präsentation. Sollten Sie mehrere | | | Abschnitte mit Überschriften | | | brauchen nehmen Sie dafür dem | | | Folientyp Abschnittsüberschrift | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 3: Folientyp Titel und |  | | Inhalt | | | | Abbildung 4: Titel und Inhalt | | | ausgefüllt | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Dieser Folientyp ist der am | | | häufigsten benutzte Typ. Er dient | | | dazu Texte darzustellen. Die | | | Inhaltsbox ist bereits mit | | | Aufzählungspunkten bestückt. Will | | | man mehrere Ebenen erreichen kann | | | man am Beginn jeder Zeile mit der | | | Tabulatortaste eine Ebene nach | | | innen springen. Mit \ | | | + \ kommt man wider | | | eine Ebene höher. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 5: |  | | Abschnittsüberschrift | | | | Abbildung 6: | | | Abschnittsüberschrift ausgefüllt | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  Diese Folie hilft, die | | | Präsentation in logische | | | Abschnitte zu unterteilen und das | | | Publikum auf den nächsten | | | Abschnitt vorzubereiten. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | \ |  | | Abbildung 7: Folientyp zwei | | | Inhalte | Abbildung 8: zwei Inhalte | | | ausgefüllt | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  Ideal für Vergleiche, diese | | | Folie ermöglicht es, zwei | | | unterschiedliche Themen | | | nebeneinander darzustellen. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 9: Folientyp Vergleich |  | | | | | | Abbildung 10: Vergleich | | | ausgefüllt | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Diese Folie ist nützlich, um | | | detaillierte Vergleiche zwischen | | | mehreren Punkten zu machen, oft | | | in Tabellenform. Gegenüber dem | | | Typ zwei Inhalte besitzt der | | | Vergleich für jede Textbox noch | | | eine Überschrift. Man kann diese | | | z. B. auch für Pro und Contra | | | verwenden. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 11: Nicht Text Elemente | Abbildung 13: Archivbilder | | einfügen | | | |  | | Die Folie Titel und Inhalt kann | | | auch Text und Bild kombinieren, | Abbildung 14: Cartoon-Menschen | | um Konzepte visuell zu | | | unterstützen. In diesem Fall | | | löscht das gewählte Element die | | | Textbox und ersetzt diese. | | | | | | Die genaue Beschreibung und der | | | Umgang mit Bildern erfolgten im | | | Modul 3 | | | | | |  | | | | | | Abbildung 12: Archivbilder | | | einfügen | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Diese Folie kombiniert Text und | | | Bild, um Konzepte visuell zu | | | unterstützen. Dazu ist im | | | Folientyp Titel und Inhalt eine | | | extra Gruppe, die wir uns im | | | Einzelnen anschauen Das erste | | | sind Archivbilder, das sind | | | Bilder aus der Bibliothek von | | | Microsoft. In der Suchen Zeile | | | kann man nach Themen suchen. Es | | | gibt verschiedene Kategorien, aus | | | denen man sich bedienen kann. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 15: Bilder einfügen | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Bilder, die von der Festplatte, | | | aus der Cloud oder vom USB-Stick | | | geholt werden | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Abbildung 17: Symbol einfügen | | | | | Abbildung 16: Business Icons zum | | | selber basteln | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Bei den Symbolen handelt es sich | | | überwiegend um geometrische | | | Figuren. Damit lassen sich | | | Modelle gestalten oder auch Logos | | | oder Business-Icons. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | | | | | | Abbildung 18: Beispiele für | | | Smartarts | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  Diese Folie hilft, Prozesse oder | | | Hierarchien visuell darzustellen, | | | was das Verständnis erleichtert. | | | Mit SmartArts können Sie mühelos | | | professionelle Grafiken | | | erstellen. SmartArts sind von | | | Microsoft vorgefertigte Layouts | | | für Schaubilder. Sie eignen sich | | | besonders gut, um Texte | | | anschaulich darzustellen. Die | | | genaue Bedeutung von SmartArts | | | wird in Level 2 besprochen. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | | | | | | Cameo | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | **Was ist ein Cameo?** | | | | | | Zeitlich sehr kurze Auftritte | | | einer bekannten Person in einem | | | Film, einer Serie, als Figur in | | | einem Comic oder einem Videospiel | | | nennt man „Cameos\". Meist sind | | | es kurze Gastauftritte von Stars | | | und Regisseuren in Filmen und | | | Serien (Beispiel Alfred | | | Hitchcock, der Regisseur ist in | | | jedem seiner Filme mit einer | | | Sequenz vertreten. Oft sitzt er | | | auf einer Parkbank). | | | | | | **Cameo in PowerPoint** | | | | | | Mit *Cameo* können Sie Ihren | | | Live-Kamerafeed direkt auf einer | | | PowerPoint Folie einfügen. Sie | | | können dann die gleichen Effekte | | | auf Ihren Kamerafeed anwenden wie | | | auf ein Bild oder ein anderes | | | Objekt, einschließlich | | | Formatierung, Übergänge und | | | Formatvorlagen. | | | | | | Cameos, Videos und Audios werden | | | im Kurs Level 2 besprochen | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 19: Videos einfügen | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Das Einfügen von Videos in | | | PowerPoint ist ganz einfach! Sie | | | können lokal gespeicherte Videos | | | verwenden zum einbinden. Hier | | | sind die Schritte: | | | | | | 1. **Lokal gespeichertes Video | | | einfügen:** | | | | | | - Öffnen Sie die Folie, in | | | die Sie das Video | | | einfügen möchten. | | | | | | - Klicken Sie auf das | | | Symbol unten rechts, das | | | wie ein altes Filmstück | | | aussieht. | | | | | | - Wählen Sie "Aus einer | | | Datei" aus und fügen Sie | | | Ihre Video-Datei ein. | | | | | | Jetzt können Sie Videos nahtlos | | | in Ihre Präsentation einfügen!  | | | | | | Das Einbinden von Online-Videos | | | kommt in Level 2. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  |  | | | | | Abbildung 20: Tabelle einfügen | Abbildung 22: Tabelle in | | | PowerPoint | | Abbildung 21: Fenster Tabelle | | | einfügen | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Mit diesem Knopf fügen Sie eine | | | Tabelle in PowerPoint ein. Es | | | öffnet sich ein Fenster, in dem | | | Sie angeben müssen, wie viele | | | Spalten und Zeilen Ihre Tabelle | | | haben soll. Die Tabelle, die | | | dabei entsteht, entspricht in | | | etwa einer Word Tabelle. Sie | | | dient zum Erfassen von Texten und | | | Bildern. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 23: Diagramm einfügen |  | | | | | | Abbildung 24: Das Diagrammfenster | | | in PowerPoint | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Diese Folie wird verwendet, um | | | Daten und Statistiken visuell | | | darzustellen. Bei den Diagrammen | | | handelt es sich um ein Programm, | | | das auch in Excel zum Einsatz | | | kommt. Wer also in Excel schon | | | Diagramme gemacht hat, kann dies | | | nahtlos auch in PowerPoint | | | machen. Die Diagramme werden in | | | Modul 3 besprochen. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 25: Inhalt mit |  | | Überschrift | | | | Abbildung 26: Möglichkeiten zum | | | Einfügen bei Folientyp Inhalt mit | | | Überschrift | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Dieser Folientyp ist zweigeteilt. | | | Hier wird Text mit einem Bild | | | kombiniert. Links sind zwei | | | Textboxen (Überschrift und Inhalt | | | für eine Beschreibung), rechts | | | der Bereich für eine bildhafte | | | Darstellung. Die Beiden sollen | | | einander ergänzen. Überschrift | | | und Text erklären das Bild. Das | | | Bild unterstützt das Verständnis | | | vom Text. Dieser Folientyp lässt | | | jede Art von grafischer | | | Darstellung zu. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 27: Folientyp Bild mit |  | | Inhalt | | | | Abbildung 28: Möglichkeit bei | | | Folientyp Bild mit Inhalt | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Diese Folie ist ideal, um Bilder | | | mit erklärendem Text zu versehen, | | | was besonders in | | | wissenschaftlichen Präsentationen | | | nützlich ist. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 29: Folienlayout \"Nur | | | Titel\" | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Diese Folie kann als Platzhalter | | | oder Trennfolie verwendet werden, | | | um Abschnitte zu markieren. | | | Unterhalb des Titels ist die | | | Folie leer. Deshalb kann man | | | beliebige Objekte darauflegen. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | | | | | | Abbildung 30\^: Folienlayout leer | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Dieser Folientyp ist komplett | | | leer. Diese Folie bietet volle | | | Flexibilität für individuelle | | | Gestaltung und kreative Inhalte. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ ### Der Folienmaster Der Folienmaster ist die Mutter aller Folien. Im Folienmaster werden keine Texte hinterlegt. Dort kümmern wir uns um das Aussehen unserer Präsentation. Der Folienmaster selbst ist keine Präsentation. #### Die Aufgaben des Folienmasters Aufgabe Beschreibung Beispiel -------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------- Konsistentes Design erstellen Sicherstellen, dass alle Folien ein einheitliches Aussehen haben, indem Farben, Schriftarten und Layouts festgelegt werden. Einheitliche Schriftart und Farbe für alle Titel und Texte. Platzhalter definieren Platzhalter für Text, Bilder, Diagramme und andere Inhalte festlegen, die auf allen Folien verwendet werden können. Platzhalter für Titel, Untertitel und Inhalte auf jeder Folie. Hintergrundgestaltung Einheitliche Hintergründe für alle Folien festlegen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Einfügen eines Firmenlogos und eines Hintergrundbildes auf allen Folien. Kopf- und Fußzeilen einfügen Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, die auf jeder Folie erscheinen, wie z.B. Datum, Foliennummer und Firmenname. Datum und Foliennummer in der Fußzeile jeder Folie anzeigen. Layouts anpassen Erstellen und Anpassen verschiedener Folienlayouts, die für unterschiedliche Inhalte verwendet werden können. Spezifische Layouts für Titelfolien, Inhaltsfolien und Vergleichsfolien. Designs und Effekte anwenden Anwenden von Designs und visuellen Effekten, um die Präsentation ansprechender zu gestalten. Verwenden eines einheitlichen Farbthemas und Schatteneffekten für Texte. Mehrere Folienmaster verwenden Erstellen und Verwalten mehrerer Folienmaster für Präsentationen mit unterschiedlichen Designs und Layouts. Unterschiedliche Folienmaster für verschiedene Abschnitte einer Präsentation. Globale Änderungen vornehmen Änderungen am Folienmaster vornehmen, die automatisch auf alle zugehörigen Folien angewendet werden. Ändern der Schriftart auf dem Folienmaster, um sie auf allen Folien zu aktualisieren. #### Detaillierte Erklärungen: 1. **Konsistentes Design erstellen**: Der Folienmaster hilft dabei, ein einheitliches Design für die gesamte Präsentation zu erstellen. Dies umfasst die Festlegung von Farben, Schriftarten und Layouts, die auf allen Folien verwendet werden. 2. **Platzhalter definieren**: Platzhalter sind vordefinierte Bereiche auf den Folien, in die Inhalte wie Text, Bilder oder Diagramme eingefügt werden können. Dies erleichtert das Erstellen von Folien mit einem konsistenten Layout. 3. **Hintergrundgestaltung**: Mit dem Folienmaster kann ein einheitlicher Hintergrund für alle Folien festgelegt werden. Dies kann ein Bild, eine Farbe oder ein Muster sein, das auf allen Folien erscheint. 4. **Kopf- und Fußzeilen einfügen**: Kopf- und Fußzeilen können Informationen wie das Datum, die Foliennummer oder den Firmennamen enthalten und werden auf jeder Folie angezeigt. 5. **Layouts anpassen**: Verschiedene Layouts können erstellt und angepasst werden, um den unterschiedlichen Anforderungen der Präsentation gerecht zu werden. Zum Beispiel kann es spezielle Layouts für Titelfolien, Inhaltsfolien oder Vergleichsfolien geben. 6. **Designs und Effekte anwenden**: Designs und visuelle Effekte können angewendet werden, um die Präsentation ansprechender zu gestalten. Dies umfasst die Verwendung von Farbthemen, Schriftarten und Effekten wie Schatten oder Spiegelungen. 7. **Mehrere Folienmaster verwenden**: Für Präsentationen mit unterschiedlichen Designs und Layouts können mehrere Folienmaster erstellt und verwaltet werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Abschnitte der Präsentation unterschiedlich zu gestalten. Das gehört zu den fortgeschrittenen Techniken und wird benutzt, z. B. wenn mehrere Redner in einem Vortrag sprechen. Dann bekommt jeder Redner seine Farbe und das Publikum merkt, wenn die Farbe wechselt, dann kommt auch ein neuer Redner. Dafür muss man aber lange üben, damit dieser Rednerwechsel funktioniert. 8. **Globale Änderungen vornehmen**: Änderungen, die am Folienmaster vorgenommen werden, werden automatisch auf alle zugehörigen Folien angewendet. Dies erleichtert das Aktualisieren des Designs oder Layouts der gesamten Präsentation. #### Bearbeiten des Folienmasters Sie erreichen den Folienmaster über das Register \. Abbildung 31: Register Ansicht Zu diesem Register gehört ein Menüband. Darauf gibt es eine Gruppe namens \.  Abbildung 32: Menüband Ansicht, Gruppe Masteransichten In dieser Gruppe liegt der Folienmaster. Dieser Folienmaster enthält als Muster von jedem Folientyp ein Exemplar. Diese Muster sind keine echte Präsentation, sondern nur eine Vorlage für alle Folien in einer Präsentation. Alles, was Sie im Folienmaster ändern, wird dann in jeder zukünftigen und aktuellen Präsentation mitgeändert. Achtung, es ändert keine alten Präsentationen. +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Bild | Erklärung | +===================================+===================================+ | dann |  | | | | | Abbildung 33: der | Abbildung 34: Der Folienmaster | | Folienmasterkatalog | | | | Wichtig ist links der | | | Folienkatalog. Wenn man den | | | Rollbalken ganz nach oben rollt, | | | erscheint eine Folie vom Typ | | | „Titel und Inhalt". Am Rand | | | dieser Folie ist eine dünne, | | | gestrichelte Linie. An dieser | | | Linie hängen dann alle anderen | | | Folientypen. Alles, was Sie in | | | der obersten Folie ändern, wird | | | auf allen anderen Folientypen | | | gleich automatisch mitgeändert. | | | | | | Noch einmal: In den Folienmaster | | | kann man keine Texte eingeben. | | | Der Folienmaster ist keine | | | Präsentation, sondern eine | | | Vorlage, die dann angewendet wird | | | auf alle weiteren Präsentationen, | | | Sie erstellen. | | | | | | Immer wenn man sagen kann „für | | | alle Folien gilt" | | | | | | dann sollte man den Folienmaster | | | anpassen. | | | | | | Wenn man sagt „für diese Folie | | | gilt" dann sollte | | | | | | man die Folie in der Präsentation | | | anpassen. | | | | | | Animationen gehören nie in den | | | Master | | | | | | **Was kann man auf dem | | | Folienmaster ändern** | | | | | | - den Hintergrund | | | | | | - alle Schriftarten | | | | | | - Ein Logo einfügen | | | | | | - Fußzeile | | | | | | - Designs vorgeben | +-----------------------------------+-----------------------------------+ Wenn der Folienmaster geöffnet ist, erscheint ein neues, dynamisches Register mit dem Namen \  Abbildung 35: Register Folienmaster Ganz rechts außen ist der Schalter \, den man drücken muss, wenn man mit dem Bearbeiten des Masters fertig ist. Dann wechselt man automatisch wieder in seine Präsentation und alle Änderungen werden übernommen. Die beiden wichtigsten Gruppen sind \ und \. +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Bild | Beschreibung | +===================================+===================================+ | Abbildung 36: Design Fenster | Designs haben in Office eine | | | besondere Rolle zu spielen. | | | Ursprünglich war PowerPoint das | | | Programm, das am ersten mit | | | Designs gearbeitet hat. Ein | | | Design ist eine Komposition aus | | | zwei Schriftarten, acht | | | harmonisch aufeinander | | | abgestimmte Farben und einem Satz | | | an grafischen Objekten und deren | | | Bearbeitung. Microsoft ist dabei | | | den Wünschen vieler Anwender | | | nachgekommen, die keine Ahnung | | | haben von Farbkompositionen, | | | guten Schriften und Gestaltung. | | | Office bietet schon fertige | | | Designs an, man kann aber auch | | | selbst ein Design anfertigen. | | | Wichtig bei Designs ist, wenn man | | | das Design ändern will, genügt | | | ein Mausklick und alles ist | | | erledigt. Deshalb ist es wichtig, | | | dass man möglichst nur mit | | | Designs arbeitet. | | | | | | Will man ein Design zuweisen, | | | drückt man auf den Knopf | | | \ und wählt ein | | | Muster. Dieses wird dann auf alle | | | Folientypen übertragen. Schließt | | | man dann den Master, hat Ihre | | | komplette Präsentation das neue | | | Design. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Abbildung 38: Präsentation mit | | | Design | | Abbildung 37: Präsentation ohne | | | Design | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ Will man eigene Designs erstellen, muss man sich zuerst für zwei Schriftarten entscheiden, die man verwenden will. Eine für Überschriften und eine für den Text. Dabei sollte man möglichst serifenlose Schriften wählen, weil diese auch ganz klein noch sehr gut leserlich sind. Keinesfalls sollte man verschnörkelte Schriften oder Schreibschriften wählen. Ein NoGo ist Comic Sans MS. Danach muss man acht zusammenpassende Farben auswählen. Dabei sollte man sich von einem Grafikdesigner beraten lassen, damit man keine Farbfehler macht. Diese Farben sind in der Regel nicht laut schreiend, das passt nicht zusammen. Sie sind eher pastellfarben abgestimmt. Die Gruppe \ bietet alles, was man braucht, um ein Design zu erstellen. +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Bild | Erklärung | +===================================+===================================+ |  | Auf der linken Seite finden sich | | | drei Schalter | | Abbildung 39: Die Gruppe | | | Hintergrund | - Farben | | | | | | - Schriftarten | | | | | | - Effekte | | | | | | Das sind die Elemente fürs Design | | | | | | Hintergrundformate sind für die | | | Folienfläche gedacht | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 40: Designfarben | Bei den Farben bekommen Sie | | | bereits vorgefertigte | | | Farbkombinationen, aus denen Sie | | | Wählen können. | | | | | | Ganz untern finden Sie die | | | Möglichkeit \. | | | | | | Dies öffnet ein Fenster, in dem | | | Sie eigene Kombinationen bauen | | | können. Dabei müssen Sie aber | | | beachten, dass Sie hier wirklich | | | viel falsch machen können. Das | | | Fenster ist sehr kompliziert. Sie | | | brauchen jemanden mit Design | | | Erfahrung, um hier etwas | | | richtiges zu gestalten. | | | | | | Deshalb sollten Sie beim Bau | | | eigener Designs lieber auf die | | | fertigen Farbkombinationen | | | zurückgreifen. | | | | | | Jedes Design hat einen Namen, den | | | Sie auswählen können. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Für jedes Design können zwei | | | Schriftarten festgelegt werden. | | Abbildung 41: Designschriftarten | Diese beiden erscheinen in | | | Fenster Schriftarten immer ganz | | | oben mit der Überschrift | | | Designschriften. | | | | | | Abbildung 42: Designschriftarten | | | | | | Auch hier kann man für sein | | | Design aus mehreren | | | vorgefertigten Paaren wählen. | | | | | | **bitte nicht:** | | | | | | Comic Sans MS | | | | | | Serifen Wie Times New Roman | | | | | | oder Schreibschrift | | | | | | **besser**: serifenlose Schriften | | | wie z. B. Calibri | | | | | | Vergleich: in der Schriftgröße 9 | | | | | | Das ist Times Das ist Calibri Das | | | ist Roboto | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Bei den Effekten können Sie auch | | | zwischen mehreren Effektarten | | Abbildung 43; Auswahl Effekte | wählen. Je nach ausgewählten | | | Design Farben ändern sich auch | | | die Grundfarben der Effekte. | | | Allerdings kann man hier keine | | | eigenen Effekte bauen. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 44: Hintergrundformate | Als letztes bleiben noch die | | | Hintergrundformate. Hier wird das | | | Blatt der Folie eigefärbt. Auch | | | hier gilt, das Farbangebot | | | orientiert sich an den | | | Designfarben, | | | | | | Der Eintrag \ bietet die | | | Möglichkeit eigene Gestaltungen | | | zu machen. Dazu öffnet sich am | | | rechten Bildschirmrand ein Menü, | | | in dem man konfigurieren kann. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Einfarbige Füllung deckt die | | | Folie mit einer Farbe ab, die | | Abbildung 45: Menü Hintergrund | unten mit dem Knopf \ | | formatieren | gewählt wurde. | | | | | | Mit der Auswahl | | | \ kann man | | | abgestuft mehrere Farben oder | | | Helligkeitsstufen fließen lassen. | | | | | | Abbildung 46: Farbverlauf | | | | | | Bild oder Texturfüllung | | | ermöglicht es, ein | | | Hintergrundbild für alle Folien | | | einzufügen | | | | | | Bitte achten Sie darauf, dass | | | Hintergrundbilder sehr | | | transparent sein müssen, damit | | | sie den Text nicht stören. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Abbildung 48 : Transparetes | | | Hintergrundbild | | Abbildung 47: Texturfüllung | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Sie finden die Kopf- und Fußzeile | | | im Register \. | | Abbildung 49: Kopf und Fußzeile | Bitte denken Sie daran, dass Ihr | | einfügen | Folienmaster immer noch offen | | | ist. | | Abbildung 50: Fenster Kopf- und | | | Fußzeile | Das Fenster hat zwei Register | | | eines für die Folien und eines | | Am Ende bitte unbedingt die Taste | für Handzettel und Notizen, | | \ drücken, wenn | | | es nur für einen Folientyp sein | Bei den Folien gibt es nur | | soll oder \ wenn es für alle | Kopfzeilen. | | Folientypen gespeichert werden | | | soll. Dann schalten Sie zurück | Die Eingabemöglichkeiten sind | | auf das Register | deutlich weniger als bei den | | \. | anderen Office Programmen. | | | | | | **Datum und Uhrzeit**: | | | | | | - - | | | | | | **Foliennummer** gibt die Nummer | | | der aktuellen Folie wieder. Es | | | gibt keine Möglichkeit, die | | | Anzahl der Folien anzuzeigen. | | | | | | **Fußzeile** ermöglicht es, z. B. | | | den Firmennamen mit anzugeben. | | | | | | **Auf Titelfolie nicht anzeigen** | | | unterdrückt die Fußzeile auf der | | | Titelfolie. | | | | | | Bei **Notizen und Handzetteln** | | | kann man noch einen Text für die | | | Kopfzeile erfassen und statt der | | | Foliennummer wird die | | | Seitennummer gedruckt. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Im Folienmaster kann man keine | | | Texte eingeben. Stattdessen | | Abbildung 51 : Schriften ändern | stehen hier informative | | | Pseudotexte. Diese werden in der | |  | Präsentation nicht angezeigt. Sie | | | dienen als Platzhalter für deine | | Abbildung 52: Aufzählungszeichen | Folientexte. | | | | | | Sie können jetzt die Schriftarten | | | und Aufzählungspunkte ändern. | | | Bitte achten Sie aber darauf, | | | dass dabei die Textboxen nicht | | | verrutschen. Sonst sieht nachher | | | Ihre Präsentation komisch aus. | | | | | | PowerPoint kennt eine | | | Schachtelungstiefe von 5 Ebenen, | | | mehr geht nicht. Wenn Sie also | | | die Aufzählungspunkte ändern | | | wollen, müssen Sie das | | | nacheinander machen. | | | | | | Markieren Sie zuerst die Zeile | | | „Mastertextformat bearbeiten". | | | Beachten Sie bitte auch, den | | | Aufzählungspunkt kann man nicht | | | markieren. | | | | | | Gehen Sie jetzt ins Register | | | \ und dort in die | | | Gruppe \ dort finden | | | Sie die Aufzählungszeichen. | | | Wählen Sie das passende aus. | | | | | | Diesen Vorgang müssen Sie für | | | jede Ebene wiederholen. | | | | | | Abbildung 53: geänderte | | | Aufzählungszeichen | | | | | | Sie können auch die Schriftfarbe | | | ändern. Dies finden Sie im | | | Register \ in der | | | Gruppe \. Achten | | | Sie aber dabei darauf, dass Sie | | | in den Designfarben bleiben. | | | | | |  | | | | | | Abbildung 54: geänderte | | | Schriftfarbe | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Abbildung 55: Logo einfügen | Als Letztes können wir im Master | | | noch ein Logo auf die Folientypen | |  | legen. | | | | | Abbildung 56: Folienmaster mit | Dazu wählen wir die oberste | | Logo | Folie, die an der alle anderen | | | dranghängen. | | | | | | Wir gehen ins Register | | | \ und in die | | | Gruppe \. Dort | | | wählen wir den Befehl | | | \ und Dieses Gerät. | | | | | | Dann suchen wir auf der | | | Festplatte unser Logo und sagen | | | \. | | | | | | Jetzt wird das Logo auf alle | | | Folientypen übertragen | +-----------------------------------+-----------------------------------+ Wenn Sie ein passendes Design gewählt oder gebaut haben, schließen Sie die die Masteransicht wieder. Das Design wird dann nahtlos in Ihre Präsentation übernommen. Der Vorteil des Folienmasters ist, dass alles, was dort platziert ist, sich in der Präsentation nicht mehr ändern lässt. So ist gewährleistet, dass z. B. das Logo auf jeder Folie immer am gleichen Platz ist. ### Folien hinzufügen und löschen Um in PowerPoint 365 Business Folien hinzuzufügen, wählen Sie zunächst die Stelle in der Präsentation aus, an der die neue Folie erscheinen soll. Die markierte Folie erkennen Sie daran, dass sie im Katalog einen roten Rahmen hat. Klicken Sie die Folie im Folienkatalog an, die neue Folie wird dann direkt darunter eingefügt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche \ im Register \. +-----------------------------------+-----------------------------------+ |  | Dieser Schalter hat zwei Stellen, | | | auf die Sie klicken kannst. | | | Klickst Sie auf den oberen Teil | | | mit dem Folienbild, so wird | | | direkt eine neue Folie eingefügt, | | | die vom gleichen Folientyp ist, | | | sie die Vorgängerfolie. | | | | | | Klicken Sie auf den unteren Teil | | | mit dem Text \ | | | so öffnet sich das | | | Folien-Layout-Fenster und Sie | | | können eine neue Folie mit einem | | | beliebigen Layout auswählen. Am | | | unteren Rand finden Sie auch noch | | | den Eintrag \. Damit erzeugen | | | Sie eine identische Kopie der | | | Vorgängerfolie. Dies ist sehr | | | hilfreich, wenn Sie merken, dass | | | eine Folie überfüllt ist. Dann | | | müssen Sie den Text nicht mühsam | | | kopieren. Sie duplizieren die | | | Folie. Dann gehen Sie zur ersten | | | Folie und löscht alles weg, was | | | nicht auf die erste Folie gehört. | | | Danach gehen Sie zur zweiten | | | Folie und löscht alles, was schon | | | auf der ersten Folie steht. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ Nachdem Sie ein Layout ausgewählt haben, können Sie die Platzhalter mit deinem eigenen Inhalt füllen. Ein schneller und kurzer Weg für eine neue Folie ist, wenn Sie in den Zwischenraum zwischen zwei Folien klicken, Es erscheint ein roter Strich. Drücken Sie nun die \, so wird genau an dieser Stelle eine neue Folie eingefügt mit dem Folientyp der Vorgänger-Folie.  Abbildung 57: Neue Folie dazwischen einfügen Um eine Folie zu löschen, klicken Sie diese im Folienkatalog an, um sie zu markieren, und drücken dann die \-Taste auf Ihrer Tastatur oder klicken mit der rechten Maustaste und wählen \. Es ist auch möglich, mehrere Folien gleichzeitig zu löschen, indem Sie die \-Taste gedrückt halten für unabhängige Folien oder die \-Taste für einen zusammenhängenden Bereich, während Sie die zu löschenden Folien auswählen, und dann die gleichen Schritte befolgen wie gerade beschrieben. Eine markierte Folie erkennen Sie daran, dass sie einen roten Rahmen hat. #### Mehrere Folien markieren Es gibt zwei Arten, mehrere Folien zu markieren. Diese Technik benötigt man sowohl beim Einfügen als auch beim Löschen. 1. Voneinander unabhängige Folien markiert man mit Hilfe der \ Taste. Alle markierten Folien bekommen dann einen roten Rand. 2. Zusammenhängende Folien Gruppen markiert man, indem man die erste Folie einer Gruppe markiert. Danach drückt man die \ Taste und hält diese fest. Als Letztes markiert man dann die letzte Folie der Gruppe. Auch hier bekommen alle markierten Folien einen roten Rand. **Achtung**: Jeder weitere Mausklick nach dem Loslassen der Taste löscht die Markierungen wieder. Hier noch ein Link zu den Microsoft Schulungsvideos aus dem Support. [Hinzufügen und Löschen von Folien in PowerPoint - Microsoft-Support](https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzuf%C3%BCgen-und-l%C3%B6schen-von-folien-in-powerpoint-8bf2b58d-df6c-4e5f-90e3-ade289a2d64d) ### Folien sortieren **Folien sortieren in PowerPoint 365** **Schritt 1: PowerPoint öffnen** - Öffnen Sie PowerPoint 365 auf Ihrem Computer. - Öffnen Sie die Präsentation, die Sie bearbeiten möchten. **Schritt 2: Zur Folienübersicht wechseln** - Klicken Sie auf die Registerkarte **"Ansicht"** in der Menüleiste oben. - Wählen Sie **"Foliensortierung"** aus den verfügbaren Ansichtsoptionen. **Schritt 3: Folien verschieben** - In der Foliensortierungsansicht sehen Sie alle Folien Ihrer Präsentation als Miniaturbilder. - Um eine Folie zu verschieben, klicken Sie auf die gewünschte Folie und halten Sie die Maustaste gedrückt. - Ziehen Sie die Folie an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste los. **Schritt 4: Mehrere Folien verschieben** - Halten Sie die **Strg-Taste** (Windows) oder die **Cmd-Taste** (Mac) gedrückt und klicken Sie auf die Folien, die Sie verschieben möchten. - Ziehen Sie die ausgewählten Folien an die gewünschte Position. **Schritt 5: Änderungen speichern** - Nachdem Sie die Folien in die gewünschte Reihenfolge gebracht haben, speichern Sie Ihre Präsentation, indem Sie auf das **Speichern-Symbol** in der oberen linken Ecke klicken oder **Strg+S** (Windows) bzw. **Cmd+S** (Mac) drücken. **Zusammenfassung** Schritt Aktion --------- ------------------------------------------ 1 PowerPoint öffnen und Präsentation laden 2 Zur Foliensortierung wechseln 3 Einzelne Folien verschieben 4 Mehrere Folien verschieben 5 Änderungen speichern ### ### Notizen und Kommentare **Wozu dienen Notizen?** Notizen sind hilfreich, um zusätzliche Informationen oder Erinnerungen für den Präsentierenden hinzuzufügen. Diese Notizen sind während der Präsentation nur für den Präsentierenden sichtbar und helfen dabei, wichtige Punkte nicht zu vergessen. Man kann aber auch ergänzende Informationen zu den Folien erfassen. Wenn man dann die Notizzettel druckt und als Handout verteilt, bekommen die Teilnehmer der Präsentation einen Mehrwert zu den Folien geliefert. **Schritt 1: Notizenbereich öffnen** - Öffnen Sie PowerPoint 365 und laden Sie Ihre Präsentation. - Klicken Sie auf die Folie, zu der Sie eine Notiz hinzufügen möchten. - Unten im Fenster sehen Sie den Bereich **"Klicken Sie hier, um Notizen hinzuzufügen"**. Wenn dieser Bereich nicht sichtbar ist, klicken Sie auf **"Notizen"** in der unteren rechten Ecke des Fensters. **Schritt 2: Notizen hinzufügen** - Klicken Sie in den Notizenbereich und beginnen Sie mit dem Schreiben Ihrer Notizen. Achtung, hier sind nur wenige Formatiermöglichkeiten erlaubt. Man kann hier auch keine Bilder einfügen. **Schritt 3: Notizen drucken** - Klicken Sie auf **"Datei"** in der oberen linken Ecke. - Wählen Sie **"Drucken"**. - Unter **"Einstellungen"** wählen Sie **"Notizenseiten"** aus. - Klicken Sie auf **"Drucken"**, um Ihre Notizen zusammen mit den Folien auszudrucken. #### Kommentare in PowerPoint 365 **Wozu dienen Kommentare?** Kommentare sind nützlich, um Feedback oder Anmerkungen zu bestimmten Folien hinzuzufügen. Diese Kommentare können von anderen Personen gesehen werden, die die Präsentation bearbeiten, und sind hilfreich für die Zusammenarbeit. **Schritt 1: Kommentarbereich öffnen** - Öffnen Sie PowerPoint 365 und laden Sie Ihre Präsentation. - Klicken Sie auf die Folie, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. - Klicken Sie auf die Registerkarte **"Überprüfen"** in der Menüleiste oben. - Klicken Sie auf **"Neuer Kommentar"**. **Schritt 2: Kommentar hinzufügen** - Ein Kommentarfeld erscheint auf der rechten Seite der Folie. - Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf **"Posten"**. **Zusammenfassung in Tabellenform** **Tabelle** +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | **Funktion** | **Zweck** | **Schritte** | +=======================+=======================+=======================+ | **Notizen** | Zusätzliche | 1\. Notizenbereich | | | Informationen für den | öffnen | | | Präsentierenden | | | | | 2\. Notizen | | | | hinzufügen | | | | | | | | 3\. Notizen drucken | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | **Kommentare** | Feedback oder | 1\. Kommentarbereich | | | Anmerkungen für die | öffnen | | | Zusammenarbeit | | | | | 2\. Kommentar | | | | hinzufügen | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ Wenn ein Kommentar erfasst wurde, erscheint im Folienkatalog links eines schwarzen Kästchens. Klickt man darauf, öffnet sich rechts das Kommentarfenster. Kommentar erfassen Kommentar anzeigen, die Nummer im Kästchen gibt an, wie viele Kommentare zu dieser Folie erfasst sind. Kommentarfenster, wenn man aufs schwarze Kästchen klickt -------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------