Contabilidad Gerencial - Tipos de Información para la Toma de Decisiones - Semana 02 - UPAO

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Administración Curso: CONTABILIDAD GERENCIAL MBA – CPC – PERITO JOSE DAVID PALACIOS ALMENDRO  CONTABILIDAD GERENCIAL Tema : Tipos de infor...

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Administración Curso: CONTABILIDAD GERENCIAL MBA – CPC – PERITO JOSE DAVID PALACIOS ALMENDRO  CONTABILIDAD GERENCIAL Tema : Tipos de información para la toma de decisiones Semana 02  ¿Qué es la toma de decisiones basadas en Información? La toma de decisiones basadas en información o en datos se define como el uso de hechos, métricas y datos para guiar decisiones de negocios estratégicas que se alineen con las metas, los objetivos y las iniciativas de una organización. Cuando una organización aprovecha al máximo el valor de la información, todas las personas que trabajan allí, desde el analista de negocios hasta el administrador de ventas y el especialista en recursos humanos, tienen la capacidad para tomar mejores decisiones, todos los días. Sin embargo, esto no se logra simplemente eligiendo la tecnología de análisis adecuada que permita identificar la próxima oportunidad estratégica.  La importancia de la toma de decisiones basadas en los datos Con el objetivo de adoptar el uso de los datos, muchas empresas están desarrollando tres funcionalidades centrales: competencia, agilidad de análisis y comunidad. Transformar cómo su empresa toma decisiones no es tarea fácil. Sin embargo, incorporar datos y análisis en los ciclos de toma de decisiones es la manera de lograr el mayor impacto en la organización. Este nivel de transformación requiere que adopte un enfoque dedicado al desarrollo y perfeccionamiento de su programa de análisis. 6 tipos de toma de decisión en una empresa 1.Toma de decisión directiva 2.Toma de decisión gerencial 3.Toma de decisión individual 4.Toma de decisión financiera 5.Toma de decisión  1. Toma de decisión directiva Las y los directivos de la empresa son quienes llevan a cabo este tipo de toma de decisión, cuya finalidad es definir el rumbo de un proyecto de negocios o de una estrategia comercial. En este sentido, las decisiones que se dan a este nivel influyen en la constitución general de la organización. Adquirir un préstamo, lanzar un nuevo producto o abrir una nueva tienda en otro país son algunas tomas de decisión que dependen de la dirección de una empresa. Tal es la importancia de este tipo de decisiones que el 14 % de los directores afirman que pasan más del 70 % de su tiempo solamente tomando decisiones.  2. Toma de decisión gerencial Las tomas de decisión gerenciales son mucho más específicas que las directivas y se distinguen por estar únicamente enfocadas en la resolución de situaciones propias de su área. Esto significa que los gerentes de ventas tienen la capacidad de tomar decisiones respecto al departamento comercial; los de finanzas, las que competen al área contable, y los de marketing sobre las estrategias de publicidad. Pero siempre con los objetivos comunes en mente.  3. Toma de decisión individual Por su parte, las tomas de decisión individual ocurren de manera cotidiana en las empresas y dependen de los criterios personales de cada miembro del equipo. En este caso, las decisiones se toman de forma particular y no dependen de los intereses colectivos. Estas decisiones son especialmente importantes para las empresas, ya que son las que determinan el trato con los clientes, las ofertas que se otorgan, el desempeño interno de la organización y la productividad de los trabajadores.  4. Toma de decisión financiera En términos prácticos, podemos hablar de tomas de decisión financieras al referirnos a todas aquellas que influyen en el aspecto económico o contable de una organización. En este rubro se encuentran las tomas de decisión sobre inversiones, repartimiento de recursos o adquisiciones de deuda. Como puedes imaginar, en este tipo de decisiones es especialmente importante analizar con cuidado los riesgos y equilibrarlos con los beneficios potenciales.  5. Toma de decisión operativa Complementariamente, podemos hablar de tomas de decisión operativas cuando se decide llevar a cabo una acción que afecta la forma en que se estructura o funciona una empresa. Esto puede ocurrir cuando se contrata nuevo personal, cuando se adquiere un nuevo software de trabajo o cuando se crea una nueva división de departamento. Estas tomas de decisión generalmente son de larga duración, pues influyen en la vida misma de la empresa.  6. Toma de decisión frente a riesgos La toma de decisión frente a riesgos es una forma de deliberación que surge de la necesidad de resolver situaciones, conflictos o problemas en lo inmediato. Esto exige que los tomadores de decisión evalúen rápidamente los efectos de una acción y que asuman las responsabilidades de su actuación. Como puedes imaginar, estas decisiones requieren de un buen manejo de las emociones, de una actitud proactiva y de buenos niveles de resiliencia. 6 pasos para la toma de decisiones organizacionales 1.Comprende el problema. 2.Establece los criterios. 3.Evalúa las alternativas. 4.Identifica los riesgos. 5.Elige la mejor opción. 6.Pon la decisión en práctica.  1. Comprende el problema El primer paso para tomar decisiones de forma acertada es evaluar el problema a resolver o la oportunidad que se ha presentado. De otro modo, no sabrás si el curso de acción realmente ayudará a enfrentar el reto. La comprensión del problema incluye la identificación de todas las áreas de oportunidad, así como la investigación sobre cómo suelen resolverse estas situaciones y si se ha presentado alguna en tu misma empresa. Una vez que lleves a cabo este proceso, contarás no solo con los datos necesarios para comenzar a deliberar, sino con los objetivos generales y específicos que debes resolver mediante la toma de decisión.  1. Comprende el problema El primer paso para tomar decisiones de forma acertada es evaluar el problema a resolver o la oportunidad que se ha presentado. De otro modo, no sabrás si el curso de acción realmente ayudará a enfrentar el reto. La comprensión del problema incluye la identificación de todas las áreas de oportunidad, así como la investigación sobre cómo suelen resolverse estas situaciones y si se ha presentado alguna en tu misma empresa. Una vez que lleves a cabo este proceso, contarás no solo con los datos necesarios para comenzar a deliberar, sino con los objetivos generales y específicos que debes resolver mediante la toma de decisión.  2. Establece criterios Como hemos visto, tomar decisiones no es algo que se deba hacer sin reflexión. Por el contrario, debes tener parámetros que te ayuden a decidir de forma adecuada. Estos pueden ser el tiempo del que dispones para llegar a una conclusión, los riesgos que pueden aceptar, la disponibilidad de recursos y los posibles beneficios que implicaría cada decisión. Lo mejor es que establezcas una jerarquía de importancia y con base en ella comiences a deliberar. Al tener ordenadas tus prioridades tendrás criterios para saber qué es más urgente, cómo lo puedes solucionar y qué alternativa es ideal para tu empresa.  3. Evalúa las alternativas En este paso, el pensamiento estratégico será tu mejor aliado. Si ya cuentas con toda la información necesaria sobre el problema y has establecido los criterios para ponderar las alternativas, solo hace falta que compares estos factores con las diferentes opciones disponibles. Es importante que en este punto consideres todas las ventajas y desventajas que implica cada una de las opciones y que las analices con honestidad. Para hacerlo puedes llevar a cabo un análisis FODA, en el que identifiques qué fortalezas y debilidades tiene cada una de las opciones. Al comparar esto con los parámetros que has definido, sabrás cuál es la mejor decisión.  4. Identifica riesgos Si bien el análisis de las alternativas te puede dar un buen panorama de las implicaciones que conllevaría cada toma de decisión, lo cierto es que al decidir siempre habrá un factor de incertidumbre. En algunos casos el riesgo de que la estrategia funcione puede ser muy bajo, pero en otros tendrás que confiar en la probabilidad. Lo más importante es que antes de tomar cualquier decisión analices también los riesgos que implica, tanto si es posible que no se logre el objetivo planteado como si puede afectar tus finanzas o la operatividad de la empresa.  5. Elige la mejor opción Con estos puntos en mente estarás preparado para tomar una decisión de forma consciente, responsable y segura. Si es posible, puedes incluso elegir más de una opción y combinarlas, o bien mantener un as bajo la manga como plan B. De este modo estarás más preparado para los retos que se te presenten. En este punto también deberás reconocer las responsabilidades que implica tomar la decisión que hayas elegido y estar preparado para responder ante los inconvenientes o beneficios que surjan de ella.  6. Pon la decisión en práctica Por último, no queda más que hacer que la decisión se convierta en una realidad. Este es el punto en el que finaliza la toma de decisión y pone en contacto a los responsables de decidir con los responsables de ejecutar (que, en muchos casos, no son las mismas personas). Por ello, es importante que comuniques tus decisiones al equipo, que delegues las responsabilidades necesarias y que, por último, compruebes que se cumpla la decisión que hayas tomado.  Ejemplos de toma de decisiones empresariales 1.Ejemplo de toma de decisión financiera en una pyme Cuando un emprendedor decide comenzar un proyecto de negocios es común que se enfrente con retos financieros para despegar su propia empresa. Esto hace que muchas pymes tengan que solicitar préstamos o adquirir créditos para cubrir los gasto derivados de abrir un local, contratar personal o pagar los trámites gubernamentales. Hacerlo requiere una toma de decisión consciente, ya que de lo contrario las empresas pueden irse a bancarrota, endeudarse de más y desaparecer. Para lograrlo, el dueño de un|a pyme debe evaluar las posibilidades de financiamiento: rondas de inversión, préstamos familiares, créditos bancarios o autofinanciamiento. Si, por ejemplo, para cubrir los gastos autónomamente el emprendedor debe vender su auto, probablemente esta no sea la mejor opción. Si su familia no tiene la disponibilidad económica para prestarle dinero, esta alternativa también será descartada. En este caso, la toma de decisión se inclinará por adquirir un crédito. Ahora, el dueño debe evaluar las opciones en el mercado financiero para encontrar aquella que le dé el monto que requiere con la menor tasa de interés y con un plazo de pago amplio. Así, la toma de decisión se ajustará a sus recursos, objetivos a futuro y  2. Ejemplo de toma de decisión operativa en una gran empresa Supongamos que el departamento de Recursos Humanos de una gran empresa tiene una vacante para un puesto de marketing internacional. Tres candidatos se han destacado en las entrevistas y procesos de evaluación, por lo que la decisión final depende de los siguientes factores: El primer candidato tiene el grado de Maestría en Publicidad, pero apenas cuenta con 3 años de experiencia y no habla ningún otro idioma. El segundo candidato lleva 10 años ejerciendo la profesión en la misma empresa, pero no habla ningún otro idioma y no cuenta con un título profesional. El tercer candidato domina a la perfección el inglés, pero apenas Todos los perfiles ofrecen ventajas para la empresa, pero en este punto se deben tener en cuenta las necesidades del puesto, así como los riegos que conllevaría la contratación de cada candidato. Si siguiéramos una lógica jerárquica, obtendríamos este orden de prioridades: 1.Que el candidato domine una lengua extranjera. 2.Que el candidato tenga experiencia en el rubro. 3.Que el candidato tenga formación profesional. Dadas estas condiciones, el tercer candidato, a pesar de que no tener experiencia, cumple con dos de los criterios establecidos, además de ser el único que domina en el más importante. Por tanto, la toma de decisión adecuada será proceder a su contratación. 3. Ejemplo de toma de decisión frente a un riesgo de una empresa digital Además de los riesgos financieros y operativos a los que se someten todas las compañías en el mundo, las empresas digitales son objeto de peligros informáticos que pueden poner en crisis su completa operación. Por ello, las organizaciones que ofrecen servicios y productos digitales deben estar preparadas para tomar decisiones frente a ataques informáticos o fallas en la infraestructura. Supongamos que una empresa que ofrece almacenamiento en la nube ha detectado una falla en los sistemas de refrigeración de su centro de datos. Esto amerita tomar acciones inmediatas para solucionar el problema. Una opción es hacer los arreglos necesarios mientras el sistema está en operación, con el fin de evitar la suspensión del servicio. La Dado que ambas estrategias están contempladas dentro del manual de procesos, la decisión recae en los responsables del sistema: Si no apagan el sistema, existe el riesgo de que una ruptura o un error humano durante la reparación afecten permanentemente el centro de datos, poniendo en riesgo la información de los clientes. Si apagan el sistema, los usuarios de la plataforma no podrán acceder a su información y existe el riesgo de que esto genere insatisfacción y una mala imagen de la empresa. En este punto, la decisión deberá tener en cuenta los riesgos y ponderar las posibles consecuencias y responsabilidades derivadas de la elección de alguna de las alternativas. Debido a que la suspensión del sistema puede generar problemas menos significativos para la empresa y para los usuarios, la toma de decisión adecuada será desactivarlo y, posiblemente, enviar un mensaje ofreciendo disculpas  CONTABILIDAD GERENCIAL Tema : Información contable en la toma de decisiones Semana 03 La contabilidad tiene un papel fundamental en la toma de decisiones empresariales. Brinda información financiera precisa y oportuna que ayuda a los gerentes y propietarios a evaluar el desempeño financiero de la empresa. La contabilidad también ayuda a medir la rentabilidad, la liquidez y la solvencia de una empresa (Ratios Financieros), lo que permite a los tomadores de decisiones evaluar el impacto financiero de diferentes opciones y elegir la mejor estrategia para alcanzar los objetivos empresariales. la contabilidad proporciona una base sólida para la toma de decisiones empresariales al brindar información financiera confiable y relevante.  La Importancia de la Contabilidad en la Toma de Decisiones Empresariales En primer lugar, la contabilidad permite a los gerentes evaluar el rendimiento financiero de la empresa. A través de la preparación de estados financieros La contabilidad ayuda a los gerentes a evaluar la rentabilidad de diferentes proyectos o inversiones. Al calcular indicadores financieros como el retorno sobre la inversión (ROI) o el valor actual neto (VAN). Otro aspecto importante de la contabilidad en la toma de decisiones empresariales es el control interno. La contabilidad también desempeña un papel clave en la planificación financiera de la empresa. la contabilidad es esencial para cumplir con las obligaciones legales y  Los enumeramos o resumimos: Evaluar la salud financiera: Los estados financieros permiten a la gerencia y a los inversores evaluar la salud financiera de la empresa, identificando sus fortalezas y debilidades. Tomar decisiones estratégicas: Los informes financieros proporcionan información crucial para la toma de decisiones estratégicas, como inversiones, financiamiento, expansión o cambios en la gestión. Medir el desempeño: Los estados financieros permiten medir el desempeño de la empresa a lo largo del tiempo, comparando resultados y ratios financieros. Identificar áreas de mejora: Los informes financieros pueden ayudar a identificar áreas de mejora en la gestión financiera de la empresa. Cumplir con obligaciones legales: Las empresas están obligadas por ley a presentar sus estados financieros a las autoridades fiscales y otras entidades reguladoras.  Cómo Utilizar la Información Contable para Tomar Decisiones Estratégicas La contabilidad es una herramienta esencial en la toma de decisiones empresariales. Proporciona información financiera precisa y confiable que ayuda a los gerentes y propietarios a evaluar el desempeño de la empresa y tomar decisiones estratégicas informadas. En este artículo, exploraremos cómo utilizar la información contable para tomar decisiones estratégicas y cómo esta información puede influir en el éxito a largo plazo de una empresa.  Importancia de los estados financieros La importancia de los estados financieros radica en que permiten: Evaluar la situación financiera de la empresa: Se puede analizar la rentabilidad, la solvencia, la liquidez y la eficiencia de la empresa. Identificar las áreas de mejora: Se pueden detectar problemas financieros y tomar medidas correctivas. Planificar el futuro: Se pueden tomar decisiones estratégicas sobre inversiones, financiamiento, crecimiento y expansión. Comunicar la información financiera a los stakeholders: Se puede informar a los propietarios, inversores, acreedores y otros interesados sobre la salud financiera de la empresa.  Interpretación de los estados financieros: Para analizar los estados financieros, se pueden utilizar diferentes herramientas y técnicas: Análisis vertical: Comparar las partidas de un mismo estado financiero en diferentes periodos para observar la evolución de la empresa. Análisis horizontal: Comparar las partidas de diferentes estados financieros en un mismo periodo para observar la relación entre diferentes aspectos de la empresa. Ratios financieros: Utilizar ratios financieros para evaluar la rentabilidad, la solvencia, la liquidez y otros aspectos de la empresa Utilización de los estados financieros para la toma de decisiones: Análisis de inversiones: Los estados financieros pueden ayudar a evaluar la viabilidad de una inversión o la rentabilidad de una empresa. Análisis de financiamiento: Los informes financieros pueden ayudar a determinar la mejor forma de financiar las operaciones de la empresa. Análisis de costos: Los estados financieros pueden ayudar a identificar áreas donde se pueden reducir los costos. Análisis de precios: Los informes financieros pueden ayudar a determinar la mejor  Ventajas de los estados financieros 1.Proporcionan información financiera clara y precisa. 2.Permiten realizar análisis comparativos de rendimiento. 3.Facilitan la evaluación de la rentabilidad. 4.Ayudan en la planificación y presupuestación. 5.Garantizan el cumplimiento normativo y la transparencia.  Conclusión La contabilidad desempeña un papel fundamental en la toma de decisiones empresariales al proporcionar información financiera precisa y relevante. Esta información ayuda a los gerentes a evaluar el rendimiento financiero de la empresa, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre inversiones, financiamiento y operaciones. Además, la contabilidad también ayuda a cumplir con los requisitos legales y fiscales, lo que contribuye a la transparencia y confiabilidad de la empresa. En resumen, la contabilidad es esencial para una toma de decisiones empresariales  CONTABILIDAD GERENCIAL Tema : Retroalimentación, Elaboración de la información financiera Semana 04  Los enumeramos o resumimos: Evaluar la salud financiera: Los estados financieros permiten a la gerencia y a los inversores evaluar la salud financiera de la empresa, identificando sus fortalezas y debilidades. Tomar decisiones estratégicas: Los informes financieros proporcionan información crucial para la toma de decisiones estratégicas, como inversiones, financiamiento, expansión o cambios en la gestión. Medir el desempeño: Los estados financieros permiten medir el desempeño de la empresa a lo largo del tiempo, comparando resultados y ratios financieros. Identificar áreas de mejora: Los informes financieros pueden ayudar a identificar áreas de mejora en la gestión financiera de la empresa. Cumplir con obligaciones legales: Las empresas están obligadas por ley a presentar sus estados financieros a las autoridades fiscales y otras entidades reguladoras.  Cómo Utilizar la Información Contable para Tomar Decisiones Estratégicas La contabilidad es una herramienta esencial en la toma de decisiones empresariales. Proporciona información financiera precisa y confiable que ayuda a los gerentes y propietarios a evaluar el desempeño de la empresa y tomar decisiones estratégicas informadas. En este artículo, exploraremos cómo utilizar la información contable para tomar decisiones estratégicas y cómo esta información puede influir en el éxito a largo plazo de una empresa.  Importancia de los estados financieros La importancia de los estados financieros radica en que permiten: Evaluar la situación financiera de la empresa: Se puede analizar la rentabilidad, la solvencia, la liquidez y la eficiencia de la empresa. Identificar las áreas de mejora: Se pueden detectar problemas financieros y tomar medidas correctivas. Planificar el futuro: Se pueden tomar decisiones estratégicas sobre inversiones, financiamiento, crecimiento y expansión. Comunicar la información financiera a los stakeholders: Se puede informar a los propietarios, inversores, acreedores y otros interesados sobre la salud financiera de la empresa.  Interpretación de los estados financieros: Para analizar los estados financieros, se pueden utilizar diferentes herramientas y técnicas: Análisis vertical: Comparar las partidas de un mismo estado financiero en diferentes periodos para observar la evolución de la empresa. Análisis horizontal: Comparar las partidas de diferentes estados financieros en un mismo periodo para observar la relación entre diferentes aspectos de la empresa. Ratios financieros: Utilizar ratios financieros para evaluar la rentabilidad, la solvencia, la liquidez y otros aspectos de la empresa Utilización de los estados financieros para la toma de decisiones: Análisis de inversiones: Los estados financieros pueden ayudar a evaluar la viabilidad de una inversión o la rentabilidad de una empresa. Análisis de financiamiento: Los informes financieros pueden ayudar a determinar la mejor forma de financiar las operaciones de la empresa. Análisis de costos: Los estados financieros pueden ayudar a identificar áreas donde se pueden reducir los costos. Análisis de precios: Los informes financieros pueden ayudar a determinar la mejor  ANALISIS CON RATIOS O RAZONES FINANCIERAS Ratio de Tesorería El ratio financiero “Tesorería” es uno de los ítems esenciales para poder responder eficazmente a la deudas a corto plazo. Se establece mediante la suma del efectivo disponible (dinero que se puede utilizar inmediatamente), y el dinero realizable (es decir, aquellos bienes que podríamos transformar en dinero de manera rápida). A ello, se le debe dividir el pasivo corriente (gastos que se deben abonar en un corto periodo de tiempo, como, por ejemplo, nóminas o préstamos).  Ratio de Liquidez La liquidez da una respuesta muy concreta al interrogante: “¿puede mi empresa afrontar los pagos a corto plazo?”  Ratio de Solvencia La solvencia relaciona dos variables: el activo total de la empresa, que se divide entre el pasivo total. El resultado es una fotografía estática de su capacidad para poder hacer frente a las obligaciones de pago. Si bien son términos complementarios, hay que realizar una diferenciación concreta entre liquidez y solvencia. Mientras que la liquidez se refiere a periodos más cortos, la solvencia se relaciona con un mayor espacio de tiempo.  Ratio de Rentabilidad La conexión entre los recursos invertidos y los beneficios generados, establece uno de los ratios financieros más relevantes en la gestión empresarial: la rentabilidad. Una empresa será más rentable cuanto mayores beneficios obtenga con un similar o menor número de recursos. Para establecer el ratio de rentabilidad, contamos con fórmulas que nos dan una visión global de este importante dato empresarial. EBIT Beneficio empresarial en el que no se contabilizan ni los intereses, ni los impuestos. Se establece mediante la suma del resultado neto, impuestos e intereses.  Ratio de Capital Propio (ROE) Al realizar la división entre el beneficio neto y el patrimonio neto, el porcentaje posterior nos aporta la cifra del Ratio de Capital Propio (ROE). Se trata de una variable que muestra la rentabilidad de un modo muy preciso.  Ratio de Rentabilidad de Ventas (ROI) Es un porcentaje que se obtiene al realizar la división entre el resultado neto y las ventas.  CONTABILIDAD GERENCIAL Tema : Estado de Situación Financiera Semana 05  Estado de Situación Financiera Es un documento que presenta la situación económica y financiera de la empresa. Presenta la situación económica por que muestra el importe de sus recursos (activo) y de sus obligaciones (pasivo y patrimonio). También presenta la situación financiera que permita determinar su capacidad de pago, su nivel de endeudamiento y su capital de trabajo, entre otros conceptos financieros. La situación financiera comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y patrimonios. Recuerda que los EE.FF. deben regir ciertas características para su presentación.  ¿Cómo elaborar un estado de situación financiera? Lo más recomendable es realizar este proceso con el asesoramiento de especialistas en contabilidad. Aunque también es posible realizarlo de forma independiente. Si se opta por la segunda alternativa, hay que hacerlo siguiendo algunos pasos. A continuación, un repaso por los puntos a cubrir para realizar el estado de situación financiera: 1. En primer lugar, identifica los activos circulantes (inventarios, por ejemplo) y los activos fijos (maquinaria, etc.) de tu empresa. Luego, haz la suma de ambos y así conseguirás el total de activos. 2. Posteriormente, repite la operación con los pasivos. Entonces, contabiliza los pasivos circulantes (impuestos por pagar, por ejemplo) y los fijos (créditos bancarios, por ejemplo) de tu negocio. Al sumarlos saldrá el total de pasivos. 3. Ahora es momento de registrar el capital con el que cuenta una empresa (capital contable o aportes de accionistas). Después, súmalo con el total de pasivos mencionado anteriormente. El resultado de esta suma será la cantidad de los recursos de tu negocio para soportar los activos. 4. Finalmente, comprueba que la suma de pasivo más capital sea igual al total de activos. Asegúrate de que el resultado sea una igualdad. De ser así, entonces el balance general se ha llevado a cabo sin equivocaciones y está listo para ser presentado.  Importancia del estado de situación financiera Para comenzar, el estado de situación financiera muestra la liquidez de una empresa. Es decir, la capacidad que tienen los activos de una entidad para convertirse en dinero y, seguidamente, cumplir con las deudas a corto plazo. La liquidez se logra distinguiendo entre activo corriente y no corriente. Además, al igual que una consulta de inversiones, el estado de situación financiera es un elemento muy considerado y atractivo por inversores potenciales. Por lo tanto, es un recurso vital para el desarrollo de una organización. En especial, en países con un buen clima a favor de las inversiones, como el Perú. Por último, el estado de situación financiera indica la solvencia que goza una compañía. En otras palabras, la capacidad para cumplir con obligaciones a largo plazo antes de su período de vencimiento. En resumen, el estado de situación financiera te permitirá observar a detalle la evolución de la estructura patrimonial de tu negocio y compararla con informes anteriores. Asimismo, muestra el equilibrio entre pasivos y activos de tu negocio. De esta forma, podrás saber si tu empresa está mostrando señales de crecimiento.  Estructura del estado de situación financiera Se pueden resumir los tres elementos que componen el estado de situación financiera de una empresa de la siguiente manera: Activo = Pasivo + Patrimonio Activo Las personas poseen activos de gran valor, como bienes inmuebles o joyas. Del mismo modo, las empresas también pueden poseer activos. Una de las diferencias entre los activos de una persona y de una empresa es la obligación de la empresa de publicar lo que posee. Las empresas pueden poseer activos tangibles, como computadoras, maquinaria, dinero e inmuebles. También puede tener activos intangibles, como marcas registradas, derechos de autor o patentes. Generalmente, los activos de una empresa se clasifican según la capacidad de convertirlos en efectivo: Activos corrientes Es el efectivo y otras propiedades de la empresa que podrían convertirse fácilmente en efectivo durante el año. Es un indicador importante de la situación financiera de la empresa, porque se utiliza para pagar las obligaciones a corto plazo de las operaciones de la empresa. Si la empresa sufre una disminución de sus activos corrientes significa que necesita encontrar nuevos medios para financiar sus actividades, siendo una forma emitir acciones o pedir un préstamo. Algunos de los activos corrientes importantes para las empresas: Efectivo y sus equivalentes. Inversiones a corto plazo. Cuentas por cobrar. Inventario.  Activos no corrientes Activos que posee la empresa de los que no tiene planes de convertirlos en efectivo durante el año o que necesitaría más de un año para poder convertirlos en efectivo. Aquí se incluyen los activos fijos, como terrenos, edificios, maquinaria, etc. Pasivos Todas las empresas tienen deudas, que se denominan pasivos. El éxito gerencial de una empresa se basa en su capacidad para gestionar los diversos pasivos que se consideran parte del negocio. Estos se dividen en dos partes: Pasivos corrientes Los compromisos que la empresa debe pagar durante el año. La empresa debe abonar algunos de sus activos corrientes para pagar estos gastos. Algunos de los tipos de pasivos corrientes son: Cuentas por pagar. Cuotas corrientes de préstamos a largo plazo. Pasivos No corrientes (a largo plazo) Son los compromisos que la empresa no está obligada a pagar en menos de un año, tales como los préstamos a largo plazo, aunque al final deberán pagarse. Es importante tomar esto en cuenta al evaluar la empresa. Patrimonio: El patrimonio de los accionistas es el dinero que estos invirtieron, distribuido como acciones, más las ganancias no distribuidas, que representan las utilidades retenidas y reinvertidas por la empresa. Este capital social es el que financia el negocio. Cuanto más capital posean los accionistas, aumentará la cantidad de dinero operativo propio de la empresa. El Patrimonio contable se calcula restando los pasivos totales de los activos totales. Por ejemplo, si los activos totales de la empresa son S/. 150 millones y sus pasivos son S/. 70 millones, el Patrimonio equivale a S/. 80 millones. CONTABILIDAD GERENCIAL Tema : Estado de Resultados Semana 06  Metodología tradicional para crear un estado de resultados efectivo en tu empresa El estado de resultados es un documento fundamental para cualquier empresa, ya que en él se reflejan los ingresos y gastos de la organización en un periodo de tiempo determinado. Por esta razón, es importante elaborar un estado de resultados eficiente para tener una visión clara de la situación financiera de la empres  Pasos claros para elaborar un estado de resultados eficiente Para crear un estado de resultados efectivo en tu empresa, sigue los siguientes pasos: 1.Define el periodo de tiempo a analizar: Establece el periodo de tiempo que quieres analizar en el estado de resultados. Por lo general, se suele utilizar el mes o el año fiscal. 2.Identifica los ingresos: Registra todos los ingresos que ha generado la empresa en el periodo de tiempo seleccionado. Esto incluye ventas, intereses, dividendos, entre otros. 3.Calcula los costos de ventas: Los costos de ventas son aquellos que están directamente relacionados con la producción o la adquisición de los productos o servicios que ofrece la empresa. Para calcularlos, debes tener en cuenta el costo de los materiales, la mano de obra y los gastos de fabricación. 4.Registra los gastos operativos: Los gastos operativos son aquellos que están relacionados con la administración y gestión de la empresa. Esto incluye los salarios, los gastos de oficina, los impuestos, entre otros. 5. Calcula el resultado bruto: El resultado bruto se obtiene restando los costos de ventas de los ingresos. Esto te dará una idea de cuánto dinero ha generado la empresa antes de deducir los gastos operativos. 6.Deduce los gastos operativos: Resta los gastos operativos del resultado bruto para obtener el resultado operativo de la empresa. 7.Calcula el resultado antes de impuestos: El resultado antes de impuestos se obtiene restando los impuestos del resultado operativo. 8.Registra el resultado neto: El resultado neto es el resultado final de la empresa después de deducir todos los gastos e impuestos. Si el resultado neto es positivo, significa que la empresa ha obtenido beneficios; si es negativo, significa que la empresa ha sufrido pérdidas. NOTA Siguiendo estos pasos claros, podrás crear un estado de resultados efectivo que te permitirá tomar decisiones financieras acertadas.