Summary

This document provides an overview of the SBPA (Servicio de Bibliotecas, Publicaciones y Archivos) at the Universitat Politècnica de Catalunya, including its history, structure, and resources. It also details the role of the Oficina de Documentació i Arxius (ODA), a key section of the service focused on document management and archives.

Full Transcript

Resumen Tema 2: Qué es el SBPA El SBPA es el Servicio de Bibliotecas, Publicaciones y Archivos de la Universitat Politècnica de Catalunya. El SBPA está formado por 12 bibliotecas situadas en los diferentes campus de la Universidad y 2 oficinas: La oficina de Publicacions Academiques Digitals. Inic...

Resumen Tema 2: Qué es el SBPA El SBPA es el Servicio de Bibliotecas, Publicaciones y Archivos de la Universitat Politècnica de Catalunya. El SBPA está formado por 12 bibliotecas situadas en los diferentes campus de la Universidad y 2 oficinas: La oficina de Publicacions Academiques Digitals. Iniciativa Digital Politècnica (IDP, la editorial universitaria de la UPC) y la Oficina de Documentación y Archivos (ODA). Cuántos años tiene la UPC 54 años Cuándo se creó la UPC Por un decreto en marzo de 1971 y se llamaría Universitat Politècnica de Barcelona, para en el 1984 llamarse Universitat Politècnica de Catalunya. En torno a qué gira la actividad académica de la UPC Arquitectura, ciencias, ingeniería y tecnología Cuándo se creó el Servicio de Bibliotecas de la UPC. (SBP) En los años 90, por la necesidad de mejora, se encargó un informe de la situación de las bibliotecas de la Universidad, donde constaba la necesidad [de modernizar las instalaciones] y [profesionalizar su gestión con bibliotecarios y bibliotecarias titulados]. Entonces se creó el Servicio de Bibliotecas UPC, siguiendo el modelo de gestión centralizadas de las bibliotecas universitarias anglosajonas, y se encargó la dirección a Lluís Anglada. Cuándo se creó el primer plan estratégico, cómo se llamaba y cuáles eran sus líneas Entre 1992 y 1993. Leibniz. Gestión de un presupuesto finalista y anual para la adquisición de libros y revistas, automatización de los catálogos, mejora de espacios y equipamientos y elaboración de nuevos procesos. Qué es el CSUC y el CCUC Consorcio de Servicios Universitarios de Catalunya. La creación de este consorcio permitió construir el Catálogo Colectivo de las Universidades de Catalunya y adquirir la Biblioteca Digital de Catalunya, que tiene 12.0000.000 libros y 50.000 recursos digitales. Cuántas bibliotecas tiene la UPC y cómo están distribuidas. 12 bibliotecas, 9 en los campus y 6 en las ciudades en la que la Universidad tiene presencia. 7 en Barcelona, 1 en Castelldefels, 1 en Terrassa, 1 en Manresa, 1 en Vilanova i la Geltrú i 1 en Sant Cugat del Vallés Cuánto ocupan los espacios bibliotecarios de la UPC 21.188 metros cuadrados con 3232 plazas de lectura Cuántos materiales tiene el catálogo de la UPC El Catálogo de las bibliotecas de la UPC da acceso a más de [652.600 volúmenes físicos, casi 18.000 colecciones de revistas en papel], 106 bases de datos y 52.900 documentos en soporte electrónico. Los fondos se completan con el portal UPCommons, el repositorio institucional que recoge más [de 200.000] documentos Qué [Fondos patrimoniales] de la Universidad destacan especialmente El Fondo Histórico de Ciencia y Tecnología de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial de Barcelona (ETSEIB). El Fondo Histórico de la Biblioteca de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Barcelona (ETSAB). Archivo Gráfico de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Barcelona (ETSAB). El Servicio de Bibliotecas también dispone del portal Memòria digital de la UPC, un repositorio institucional que recoge más de 14.000 imágenes y que tiene como objetivo recuperar, preservar y difundir la memoria gráfica de la Universidad. Organización de la SBPA [ETSEIB, ETSAB, ETSAV, EEBE, 2 Facultats, 2 Poli] Què és la Oficina de Documentació i Arxius ODA L\'**Oficina de Documentació i Arxius** és la responsable del funcionament de l\'**Arxiu UPC**  Qui la dirigeix? La direcció l'exerceix el cap del SBPA. Missió de la DOA Planificar, implantar i avaluar el sistema de gestió de la documentació i els arxius de la UPC, tot cercant l'eficàcia i eficiència dels arxius al llarg del cicle de vida dels documents, des de la seva producció o recepció a les unitats (arxius d'oficina), fins la seva eliminació o transferència a l'arxiu per a la seva conservació, custòdia i accessibilitat. Visió de la DOA [Esdevenir una unitat bàsica d'informació] que contribueixi a: - Millorar l'eficàcia i l'eficiència de la gestió administrativa. - Difondre el patrimoni documental de la Universitat i garantir les condicions adients per afavorir la seva conservació. Funcions de la DOA - Proposar i coordinar les polítiques de gestió documental i les normes de funcionament així com planificar, implantar i avaluar el sistema integral de gestió documental. - Impartir les directrius per a l'organització del sistema d'Arxius de la Universitat i supervisar el seu funcionament. - Coordinar tècnicament el tractament arxivístic dels fons documentals dipositats o creats per la Universitat. - [Assessorar i formar al personal de la Universitat en la creació i organització dels diferents tipus d'arxius així com en les eines i tècniques per a una gestió documental de qualitat.] - [Proposar l'establiment de convenis de col·laboració amb altres arxius universitaris, municipals, provincials i estatals, així com representar la UPC en matèria d'arxius tant a nivell intern com extern.] - Avaluar, proposar i participar en la configuració i millora dels sistemes d'informació i de gestió documental adients per a la Universitat, i definir criteris tècnics per al tractament i la preservació dels documents electrònics per assegurar-ne la seva conservació i consulta. - [Qualsevol altra funció que impliqui l'organització i el tractament del patrimoni documental.] Serveis de la DOA 1. [[Accés a documentació. Consulta de documents]]{.smallcaps} La comunitat universitària i els ciutadans en general tenen dret a accedir al fons documental de la UPC, en els termes que estableix la legislació vigent i d\'acord amb les taules d\'avaluació i accés documental. L'accés pot estar limitat pel tipus de dades que conté la documentació o per les seves característiques físiques. - Accés per a usuaris interns (PAS, personal administració i servei, i PDI, personal docente i investigador, UPC). - Accés per a la resta d\'usuaris. Les peticions es realitzen a través del formulari web. Han de contenir les dades personals i al finalitat de la consulta. La documentació esta exclosa de préstec i s'ha de consultar en els espais habilitats per a aquesta finalitat. 2. [[Tria i eliminació]]{.smallcaps} L\'eliminació és el procés de destrucció de documents de la UPC dels quals s\'ha extingit el valor administratiu, legal o fiscal i que no es preveu que tinguin valor històric. Abans de destruir documents, ja siguin en paper o electrònics, cal sol·licitar l\'autorització corresponent a l\'Arxiu. [[Manual de l\'Aplicatiu de l\'Arxiu. 2. Comunicar l\'eliminació de documents a l\'Arxiu]](https://www.upc.edu/oda/ca/media/manual-eliminacio-documents.pdf) 3. [[Transferències a l'arxiu]]{.smallcaps} La transferència és el traspàs físic i legal de la custòdia de documents entre unitats i/o arxius de la UPC, per garantir-ne l'accessibilitat i la conservació. Si voleu transferir documents a l\'Arxiu General, envieu-nos la vostra sol·licitud. És imprescindible que adjunteu la [[plantilla d\'inventari i transferència]](https://www.upc.edu/oda/ca/serveis/plantilla-dinventari-i-transferencia-documents.xlsx) amb la descripció dels expedients a transferir. [[Manual de l\'Aplicatiu de l\'Arxiu. 3. Transferència de documents a l\'Arxiu General]](https://www.upc.edu/oda/ca/media/manual-transferencia-documents.pdf) 4. [Assessorament i formació]{.smallcaps} **Assessorament a les unitats** Resolem els vostres dubtes sobre conservació de documents, eliminació, etc. **Formació** Oferim activitats de formació per al PAS de la Universitat [Què es la Iniciativa Digital Politècnica.] Iniciativa Digital Politècnica, l\'Oficina de Publicacions Acadèmiques Digitals de la UPC, dona suport a la creació de continguts digitals per a la docència i la recerca. 1. Aprèn: Portal de la producció docent del professorat de la UPC 2. Revistes UPC: Suport a l\'edició i publicació de revistes i congressos 3. UPCommons. Llibres digitals publicats per la UPC 4. GeoCommons. Geolocalització de la producció acadèmica de la UPC 5. Bibliotècnica. La biblioteca digital de la UPC 6. Futur. Portal de la producció científica de l'UPC. [Què es el punt ATENEA] El Punt ATENEA Biblioteques-ICE és un servei personalitzat d'orientació i assessorament per estructurar i dissenyar cursos al campus virtual [[ATENEA]](https://atenea.upc.edu/login/index.php) (Moodle). [Quins son els plans estratègics de l'SBPA] -- Programa Leibniz 1991-1993 -- Programa Escher 1995-1999 -- Programa Paideia 2000-2005 -- Programa Aprèn 2006-2010 -- Programa Publica Digital! 2010-2014 -- Programa Digital! 2012-2014 Programa Enginy20 2015-2020 [Valors del Pla Enginy20] -- Autoexigència -- Polivalència -- Qualitat -- Innovació -- Accés obert -- Responsabilitat -- Professionalitat -- Col·laboració -- Transparència [Eixos estratègics Pla Enginy20] Eix A: La biblioteca oberta Eix B: La recerca en xarxa Eix C: La biblioteca al mòbil Eix D: La qualitat del servei Eix E: La publicació i edició acadèmica de la UPC: Eix F: La millora dels arxius Eix G. La innovación tecnológica [Biblioteques de la UPC] Biblioteca Rector Gabriel Ferraté BRGF Biblioteca del Campus de Terrassa BCT Biblioteca del Campus del Baix Llobregat BCBL Biblioteca del Campus Universitari de Manresa BCUM Biblioteca de l'escola Tècnica Superior d'Enginyeria Industrial de Barcelona ETSEIB Biblioteca Tècnica Superior d'Arquitectura de Barcelona ETSAB Biblioteca de L'escola Politècnica Superior d'Edificació de Barcelona EPSEB Biblioteca de L'Escola Politècnica Superior d'Enginyeria de Vilanova i la Geltrú EPSEVEG Biblioteca de l'escola tècnica superior d'arquitectura del Vallés ETSAV Biblioteca de la Facultat de Matemàtiques i Estadística FME Biblioteca de la Facultat Nàutica de Barcelona FNB Biblioteca de L'escola Universitària d'Enginyeria Tècnica Industrial de Barcelona EUETIB Biblioteca de l'escola d'Enginyeria d'Igualada EEI [UPCommons què es] UPCommons és el repositori institucional de la UPC. Permet localitzar la producció docent i investigadora de tots els membres de la comunitat universitària en [accés obert.] Què hi ha: Hi trobaràs (7) publicacions i dades de recerca, tesis, llibres, exàmens, TFE (graus i màsters), col·leccions patrimonials digitalitzades i GeoCommons, geocalització de la producció documental de la UPC. Los objetivos de UPCommons son: - Augmentar la visibilidad de la producción docente e investigadora - Donar valor a la producción docente e investigadora [Què es l'acces obert.] Un article científic està en accés obert quan es troba disponible gratuïtament, sense barreres derivades de la propietat intel·lectual i de forma permanent a Internet.

Use Quizgecko on...
Browser
Browser