Authority Control: University Course Notes 2024 PDF

‫كلية اآلداب‬ ‫قسم المكتبات والمعلومات‬ ‫المستوى الرابع‬ ‫الساعات المعتمدة‬ ‫مادة الضبط االستنادى‬ ‫مقر اختيارى قسم‬ ‫كود المادة ‪1 –...

‫كلية اآلداب‬ ‫قسم المكتبات والمعلومات‬ ‫المستوى الرابع‬ ‫الساعات المعتمدة‬ ‫مادة الضبط االستنادى‬ ‫مقر اختيارى قسم‬ ‫كود المادة ‪1 – 130010 :‬‬ ‫‪02 -‬‬ ‫الساعات المعتمدة ‪ 2‬ساعات‬ ‫المتطلبات السابقة‬ ‫‪02-1-130107‬‬ ‫مدرس المادة‬ ‫د‪.‬هدى ك ََونه‬ ‫خريف ‪2024‬‬ ‫الضبط االستنادى‬ ‫‪2024‬‬ ‫د‪.‬هدى كونه‬ ‫الفصل األول‬ ‫الضبط اإلستنادى‬ ‫‪Authority Control‬‬ ‫‪ 1 /1‬تعريف ‪:‬‬ ‫يقصد بالضبط االستنادى مجموع العمليات واإلجراءات الفنية التي يقوم بها المفهرس أو‬ ‫أخصائي الضبط اإلستنادي ألجل تقنين الرؤوس أو نقاط اإلتاحة المتعددة‪ ،‬وذلك عن طريق إقرار‬ ‫واعتماد صيغة واحدة فقط لشخص أو هيئة أو عنوان موحد أو سلسلة أو موضوع فى جميع‬ ‫التسجيالت الببليوجرافية لفهرس المكتبة‪.‬وعمل شبكة من اإلحاالت من جميع أشكاله األخرى‪.‬‬ ‫ومن مجموع التسجيالت االستنادية ينتج عنها ما يسمى الملف االستنادى ‪Authority‬‬ ‫‪file.‬وكان ملف االستناد يسجل على بطاقات‪.‬ومع ظهور مارك أصبح ملف االستناد آليا‪.‬‬ ‫‪ 2 / 1‬الملف االستنادى ‪Authority file‬‬ ‫‪ 1/ 2 / 1‬الملف االستنادى البطاقى‬ ‫كان يتم تخصييييص أدرال للملف االسيييتنادى تحتوى على بطاقاات‪ ،‬تمبل كل بطاقة اسيييم أحد‬ ‫المؤلفين وكانت تتكون من البيانات التالية ‪:‬‬ ‫‪ – 1‬شكل المدخل المتفق عليه والذى أصبح مقننا ‪.‬‬ ‫‪ – 2‬اذا أعدت احاالت من أشييكال أخرى لالسييم‪ ،‬فينه يشييار إليها مسييبوقة بالعالمة ‪ X‬و هى‬ ‫الدالة على احالة أنظرمن ‪.‬‬ ‫‪ – 3‬الشكل الوارد فى العمل المفهرس ‪.‬‬ ‫‪ – 4‬المصادر التى اعتمد عليها المفهرس فى تحقيق االسم‪ ،‬وتعطى فى صورة مختصرة ‪.‬‬ ‫‪ – 5‬عنوان أول عمل فهرس له فى المكتبة واستخدم للتعرف عليه‪ ،‬وتاريخ نشره ‪.‬‬ ‫( ‪ ) 1‬محمد فتحى عبد الهادى‪– 1943 ،‬‬ ‫( ‪ x ) 2‬عبد الهادى ‪ ،‬محمد فتحى ‪.‬‬ ‫( ‪ ) 3‬العمل المفهرس ‪ ( :‬محمد فتحى عبد الهادى أحمد )‬ ‫س ( ‪ ) 4‬جامعة القاهرة ‪.‬كلية اآلداب ‪.‬دليل كلية اآلداب ‪1979 – 1978 :‬‬ ‫( ‪ ) 5‬الفهارس و الببليوجرافيات بمكتبات الجامعات الثالث بالقاهرة‬ ‫‪1971.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫الضبط االستنادى‬ ‫‪2024‬‬ ‫د‪.‬هدى كونه‬ ‫‪ 2 / 2 /1‬الملف االستنادى اآللى‬ ‫أنواع الملفات اإلستنادية اآللية ‪:‬‬ ‫ ملف استنادى ألسماء األشخاص‬ ‫ ملف استنادى ألسماء الهيئات‬ ‫ ملف استنادى ألسماء المؤتمرات‬ ‫ ملف استنادى للعناوين الموحدة‬ ‫ ملف استنادى للسالسل‬ ‫ ملف استنادى للموضوعات‬ ‫ ملف استنادى جغرافى‬ ‫ ‬ ‫‪ 1/ 2/ 2/1‬التسجيالت االستنادية ‪:‬‬ ‫ويتكون الملف االسييتنادى من تسييجيالت اسييتنادية‪ ،‬وهى تسييجيالت تحتوي على أشييكال‬ ‫معيارية لألسيييماء والعناوين والموضيييوعات التى تسيييتخدم فى التسيييجيالت الببليوجرافية‬ ‫وتوفر اإلحاالت في الفهارس‪.‬‬ ‫تحتوي التسجيلة االستنادية على مجموعة حقول ‪ ،fields‬وبعض الحقول مقسمة‬ ‫إلى حقول فرعية ‪ ،subfields‬ويمكن تقسيم الحقول إلى أنواع عديدة‪ ،‬منها حقول ضبط‬ ‫‪ ،Control Fields‬ومنها حقول الرؤوس ‪.Headings‬‬ ‫وكييل تسيييييجيليية تحتوي على حقييل واحييد كمييدخييل أو نقطيية إتيياحيية موبقيية‬ ‫‪Authorized Access point‬‬ ‫‪1/1/2/2/1‬تسجيلة ملف استناد األشخاص‬ ‫تحتوى التسجيلة بالنسبة لألسماء الشخصية على البيانات اآلتية ‪:‬‬ ‫‪ ‬االسم المفضل ‪ preferred name‬السم الشخص‪.‬‬ ‫‪ ‬نقاط إتاحة لألشكال المغايرة ‪ Variant‬لالسم أي حقول اإلحاالت‪،‬‬ ‫‪ ‬حقول للتبصرات ‪Notes‬‬ ‫‪ ‬حقول للمعلومات متعددة‪ ،‬وحقول الربط ‪.linkage‬‬ ‫وكييل هييذه الحقول مرتبطيية بنقطيية اإلتيياحيية الموبقيية أو المعتمييدة أو الرأس الرئيسيييييي في‬ ‫التسجيلة‪....‬‬ ‫‪2‬‬ ‫الضبط االستنادى‬ ‫‪2024‬‬ ‫د‪.‬هدى كونه‬ ‫خصيص مارك أرقام لكل حقل فى التسيجيلة االسيتنادية لالسيم الشيخصيى‪ ،‬ومن أكبرها اسيتخداما‬ ‫ما يلى‪:‬‬ ‫مصدر الفهرسة ‪040‬‬ ‫‪Cataloging Source‬‬ ‫‪ Special Coded Dates‬تواريخ خاصة مكودة ‪046‬‬ ‫‪ Heading - Personal Name‬الرأس – اسم شخصي ‪100‬‬ ‫األماكن المرتبطة ‪370‬‬ ‫‪Associated Place‬‬ ‫العنوان ‪371‬‬ ‫‪Address‬‬ ‫مجال النشاط ‪372‬‬ ‫‪Field of Activity‬‬ ‫المجموعة المرتبطة ‪373‬‬ ‫‪Associated Group‬‬ ‫الوظيفة ‪374‬‬ ‫‪Occupation‬‬ ‫النوع ‪375‬‬ ‫‪Gender‬‬ ‫اللغة المرتبطة ‪377‬‬ ‫‪Associated Language‬‬ ‫‪ Fuller Form of Personal Name‬الشكل الكامل لالسم الشخصي ‪378‬‬ ‫)‪ See From Tracing-Personal Name (R‬متابعة انظر من‪−‬اسم شخصي ‪400‬‬ ‫‪ See Also From Tracing - Personal‬متابعة انظر أيضًا من‪−‬اسم شخصي ‪500‬‬ ‫)‪Name (R‬‬ ‫‪ Nonpublic General Note‬تبصرة عامة لغير الجمهور ‪667‬‬ ‫مصدر البيانات الموجودة ‪670‬‬ ‫‪Source Data Found‬‬ ‫‪ Source Data not Found‬مصدر البيانات غيرالموجودة ‪675‬‬ ‫‪ Established Heading Linking Entry-‬مدخل ربط للرأس المعتمد – اسم شخصي ‪700‬‬ ‫‪Personal name‬‬ ‫بيان ملخص بتسميات المحتوي والتفاصيل استخدم الرابط التالى لمارك مكتبة الكونجرس‬ ‫‪https://www.loc.gov/marc/authority/adsummary.html‬‬ ‫بيان ملخص بتسميات المحتوي والتفاصيل استخدم الرابط التالى لترجمة مكتبة االسكندرية‬ ‫‪https://bibalex.org/als/MARC%20Authority_HTML/Format%20Summ‬‬ ‫‪ary/adsummary.htm‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الضبط االستنادى‬ ‫‪2024‬‬ ‫د‪.‬هدى كونه‬ ‫‪4‬‬ ‫الضبط االستنادى‬ ‫‪2024‬‬ ‫د‪.‬هدى كونه‬ ‫‪ 2/3/3‬مصادر الضبط االستنادى‬ ‫مداخل األسماء العربية القديمة ‪:‬‬ ‫ األعالم للزركلى‬ ‫ مداخل األسماء العربية القديمة ‪ :‬قائمة استناد للمكتبات ومراكز المعلومات ‪ /‬تأليف شعبان‬ ‫عبد العزيز خليفة‪ ،‬محمد عوض العايدى‪.‬القاهرة ‪ :‬المكتبة األكاديمية‪.1996 ،‬‬ ‫ معجم المطبوعات العربية والمعربة ‪ :‬وهو شامل ألسماء الكتب المطبوعة فى األقطار الشرقية‬ ‫والغربية مع ذكر مؤلفيها ولمعة من ترجمتهم وذلك من يوم ظهور الظباعة إلى نهاية السنة‬ ‫الهجرية ‪ 1339‬الموافقة لسنة ‪ 1919‬ميالدية ‪ /‬جمعه ورتبه يوسف إليان سركيس‪.‬القاهرة‬ ‫‪ :‬مكتبة البقافة الدينية‬ ‫مداخل األسماء العربية القديمة و الحديبة ‪:‬‬ ‫)‪VIAF Virtual International Authority File (viaf.org‬‬ ‫)‪WorldCat. (worldcat.org‬‬ ‫)‪Library of Congress Authorities ( authorities.loc.gov.‬‬ ‫للتفاصيل‪:‬‬ ‫ورشة أ ‪.‬صبحى عوض‬ ‫بور بوينت‬ ‫‪https://docs.google.com/presentation/d/1tbCbyA8z2kVhUYI0lsqcA‬‬ ‫‪OrGUUqfbUIc/edit?usp=sharing&ouid=114079037821989480224&rt‬‬ ‫‪pof=true&sd=true‬‬ ‫فيديو‬ ‫‪https://drive.google.com/file/d/11GbKYzMzyapVeIvOt1WL_kX5TuVX‬‬ ‫‪Wjrb/view?usp=sharing‬‬ ‫حقول مارك للبيانات االستنادية‬ ‫‪https://www.loc.gov/marc/authority‬‬ ‫حقول مارك ترجمة مكتبة االسكندرية‬ ‫‪http://bibalex.org/als/MARC%20Authority_HTML/Home/home.htm‬‬ ‫األكواد فيديو‬ ‫‪https://www.wikiwand.com/ar/articles/%D9%88%D9%8A%D9% ‬‬ ‫‪83%D9%8A%D8%A8%D9%8A%D8%AF%D9%8A%D8%A7%3A‬‬ ‫‪%D8%B6%D8%A8%D8%B7_%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9‬‬ ‫‪%86%D8%A7%D8%AF%D9%8A‬‬ ‫‪ 3/3/3‬التكليف األول ‪:‬‬ ‫ابحث مستعينا بمصادر الضبط االستنادى‬ ‫‪ – 1‬ابحث عن اسمين من أسماء مؤلفين عرب منهم اسم من األسماء العربية القديمة واالخر حديث‬ ‫‪ – 2‬ابحث عن اسم اجنبى واحد ناطقين باللغة االنجليزية أو غيرها فى موقع ‪ Viaf.org‬وانقل‬ ‫البيانات المكتوبة من القائمة االستنادية وعلق عليهم وابحث عن بيانات عن المؤلف من مصادر‬ ‫مختلفة يمكن اضافتها له‬ ‫وانقلهم على ملف ‪Word‬‬ ‫‪5‬‬