Resumen 2PP PDF

RESUMEN 2PP 1.Determinación del número de personas para el proyecto: Reclutamiento: criterio de idoneidad. Selección: criterios técnicos y competencias Inducción: orientación, socialización y entrenamiento en el puesto de trabajo 2. Diseño de organigrama y funciones 2.1 Determinación del organi...

RESUMEN 2PP 1.Determinación del número de personas para el proyecto: Reclutamiento: criterio de idoneidad. Selección: criterios técnicos y competencias Inducción: orientación, socialización y entrenamiento en el puesto de trabajo 2. Diseño de organigrama y funciones 2.1 Determinación del organigrama Representan gráficamente y de manera simplificada la estructura formal que posee una organización de manera sencilla y rápida de comprender. Cuadros: puestos Líneas: cadena de autoridad y comunicación Funciones de los organigramas: 1. Permiten analizar la estructura para detectar fallas (Ej: fallas de control interno, duplicación de funciones, funciones descuidadas, falta de unidad al mando, falta de claridad respecto autoridad, desequilibrios estructurales, etc) 2. Medio de comunicación dentro de la organización Distintos tipos de organigramas: 1. Según su contenido: Estructurales: solamente estructura administrativa Funcionales: unidades, relaciones y funciones de cada departamento Según amplitud que se utiliza General: toda organización e interrelaciones Específicos: la organización de sólo 1 departamento o sub-unidad dentro de la organización 2. Según la forma elegida: Verticales: de arriba para abajo, big boss en el nivel superior Horizontales: de izq a derecha, big boss en el extremo izq Mixtos: recursos verticales y horizontales Circulares: big boss en el centro y los departamentos lo rodean Tipos de políticas de recursos humanos: Determinan normas para diferentes aspectos  De contratación: det procesos de presentar ofertas, elegir candidatos y contratar personal Salariales: definir limites salariales, vacaciones, horas extra u otro tipo de remuneración Vestimenta: limitar vestimenta o no Códigos de conducta: ponen limites y se establecen sanciones en caso de incumplimiento 7. Proceso de producción Forma en que una serie de insumos se transforman en productos mediante tecnología 7.1. Tipos de tecnología Se pueden clasificar en función de su flujo productivo o del tipo de producto La tecnología a utilizar implica la consideración de: Inversiones en obras físicas Inversiones en equipamiento Inversiones en recursos humanos Inversiones en capital de trabajo (materias primas, insumos, materiales, efectivo, etc) Variables en la selección de la tecnología: Económicas Flexibilidad y elasticidad Facilidades de mantenimiento Disponibilidad de materias primas e insumos Disponibilidad de la cantidad y cualidades del recurso humano 7.2. Diseño de procesos de producción Materia prima tecnología bienes, servicios o subproductos (mano de obra (equipos Capital) productivos) Inputs outputs El sistema de producción requiere conocimiento de la función de costes Diseño del sistema: cuales son los procesos de producción y que exigencias técnicas presenta El diseño del sistema de producción condiciona la gestión de las operaciones a corto y largo plazo A largo plazo: Selección del proceso: La empresa debe decidir cuál será el proceso tecnológico por emplear, se establecerán las clases de bienes de equipo e instalaciones que se precisan Determinación de la capacidad productiva: Dimensionar el volumen de producción que el sistema puede alcanzar, definida por la inversión, costes fijos o costes indirectos Fijación del nivel de inventarios: Una vez establecida la capacidad productiva, se determina el nivel general del inventario, el sistema de control y el de perdido Localización y distribución en planta: Ubicar y diseñar la planta con la técnica de lay-out o forma de distribuir y ambientar los espacios físicos para lograr la máxima productividad. Tareas y puestos: se enfoca en definir claramente quién hace qué, cómo deben realizarlo y cómo se mide su desempeño. Además de la elaboración de un manual de funciones y reglamento laboral para la optimización Calidad: Establece los parámetros, indicadores, estándares y demás elementos de seguimiento. Mantenimiento: Establecer un sistema de prevención de averías, un plan de mantenimiento de los equipos y un modelo de renovación Valoración: Consumo de los factores productivos para la obtención de un determinado producto (bien o servicio) El coste no siempre es equivalente al precio Ejercicio practico de proceso de producción: Por sobre 40 toneladas, es conveniente importar directamente el insumo, puesto que su valor se reduce al 5%. 8. El tamaño del proyecto Tamaño: La demanda esperada, la disponibilidad de insumos, la localización del proyecto, el valor de los equipos, etc. 8.1. Demanda Determina el monto de las inversiones y el nivel de operación Cuantifica los costos de funcionamiento y los ingresos proyectados El resultado del estudio de mercado: Se determinaron los niveles ofrecidos y demandados a futuro El tamaño de un proyecto corresponde a su capacidad instalada y se expresa en unidades de producción por año 1. Capacidad de diseño: Tasa estándar de actividad en condiciones normales de funcionamiento (ej: un hotel puede tener 100 habitaciones disponibles) 2. Capacidad del sistema: actividad máxima que se puede alcanzar con los recursos humanos y materiales trabajando de manera integrada (ej: 90, si es que 10 habitaciones quedan reservadas constantemente) 3. Capacidad real: Promedio anual de capacidad efectiva, de acuerdo con variables internas (capacidad del sistema) y externas(demanda). (ej: el promedio de ocupación es de 72 camas) 8.2. Disponibilidad de insumos (materia prima, mano de obra) No considerarlos podría resultar en una instalación sobredimensionada o con costos de producción encima de lo esperado, por tener que traer de un sitio distante alguno de estos 8.3. Localización y plan estratégico comercial. Determina la aceptación o rechazo de los clientes por usarlo y el personal por trasladarse La ubicación más adecuada será la que posibilite maximizar el logro del objetivo definido para el proyecto, como cubrir la mayor cantidad de población posible o lograr una alta rentabilidad. Mercado que se desea atender: ej: hoteles 5 estrellas en sectores de altos ingresos o atención pediátrica en centro infantiles Transporte y accesibilidad de los usuarios: ej: ubicar un centro maternal para escasos recursos a 12 cuadras del paradero mas cercano. Regulaciones legales: restringen posibilidad de instalar empresas Aspectos técnicos: ej: condición topográfica, calidad del suelo, agua de riego, resistencia estructural del edificio Aspectos ambientales: Como restricciones a la evacuación de residuos o a la cantidad y máxima de estacionamientos permitidos por las normas de impacto ambiental Costos y disponibilidad de terrenos o edificaciones adecuados a las características del proyecto Influyen factores dominantes (económicos) y preferentes (emocionales). El que prevalece es el que permita el objetivo central: mayor cobertura comercial y maximizar la rentabilidad. 8.4. Ingeniería de métodos (simplificación del trabajo o análisis de operaciones) El objetivo esaumentar el bien o servicio producido, con la misma maquinaria y persona Permite y proporciona los métodos que son capaces de cuantificar la producción, de medirla y de saber si es factible. (dinero, tiempo y relación hombre-maquina) Aplicación de técnicas con el fin de aumentar la produccion Seleccionan el procedimiento o tarea a mejorar La economía de la empresa: determina el costo por unidad de un bien o servicio det cuanto vale la optimización del procedimiento evalua la posibilidad de seguir produciendo con la misma maquina o hce falta incorporar otra La parte técnica: La actualización tecnológica de la empresa y sus implicaciones buscando que la empresa sea mas competitiva y rápida sin perder calidad. Talento humano: Personal que opera la maquinaria. El alma y corazón de la produccion 9. Ubicación del proyecto 9.1. Factores que condicionan la ubicación 9.1.1 Clima Posee influencia en el producto o servicio, en los transportes y en el consumo Lo que implica una consideración de temperaturas, lluvias, polución y nevadas 9.1.2. Localización del mercado: Factores demográficos: Anticipación al crecimiento de los mercados Características de los consumidores Localización de la competencia  Cercanías a las industrias relacionadas Costos de transporte a los centros de consumo 9.1.3. Mano de obra Factores demográficos: Disponibilidad y capacidad Costos de la mano de obra Distribución demográfica de la mano de obra Actitud social hacia el proyecto Paradigmas culturales de la sociedad 9.1.4. Terrenos y construcción Las inversiones se realizan principalmente antes de la puesta en marcha de un proyecto (fase de implementación) Activos Fijos (AF), o tangibles (Utilizados en el proceso de transformación de insumos o apoyos a la operación. Se distinguen: terrenos, obras físicas, recursos naturales, equipamiento) Activos Nominales (AN), o intangibles Capital de trabajo (CT) 9.1.5. Legislación Vigente Condiciones legales y políticas Seguridad jurídica Políticas ambientales Políticas sobre urbanización y construcciones Agilidad en la obtención de permisos de operación y construcción de la planta Políticas de beneficios tributarios 10. La distribución de la planta 10.1. Factores de Produccion (factores productivos) Son los recursos utilizados en el proceso de un producto final Haciendo uso de la tecnología, los productores transforman los factores productivos en bienes o servicios. Factor tierra: El área para desarrollar actividades de produccion tales como agricultura o ganadería. Son factores los recursos naturales como el agua o minerales. Factor humano o trabajo: Actividad que realiza una persona durante el proceso productivo, el conocimiento y sus capacidades  Factor capital: bienes o artículos que son nuevamente utilizados para la produccion de otros productos Factor tecnología: Conocimientos que se aplican durante el proceso de produccion al querer optimizar 10.1.1. Edificio Requerimiento del Terreno: El terreno debe ser adecuado para la actividad planeada, considerando su tamaño, valor y accesorios. Servicios Básicos: Contar con servicios como agua, electricidad y teléfono para asegurar la operatividad. Descripción de la Infraestructura: La construcción necesaria, como edificios, bodegas y caminos, así como la ubicación y características de las oficinas. 10.1.2. Materias primas Materiales que influyen directamente sobre el proceso de produccion y que son parte del producto final. Los inventarios se pueden clasificar en: Materias primas e insumos comprados: entrada al proceso productivo Producto en proceso: dejaron de ser primos, pero no se consideran terminados Producto terminado: completamente procesado y listos para ser embarcados al cliente 10.1.3. Herramientas y equipos Activos fijos tangibles que intervienen en el proceso productivo con toda la info requerida. Necesarios para llevar a cabo los objetivos del proyecto 10.1.4 Maquinarias Los elementos de la maquinaria influyen los sgtes elementos: Maquinaria de produccion, repuesto o inactiva y para mantenimiento Equipos de proceso o tratamiento Dispositivos especiales o herramientas manuales y eléctricas Aparatos y galgas de medición Controles o cuadros de control 11. Lay- Out Es una representación grafica que busca definir cada uno de los componentes que tendrá el proyecto, permite ubicar los distintos sectores y los equipos que se utilizaran en la planta. Se priorizan las áreas según su importancia, frecuencia de uso, seguridad y sus procesos. Partes; zona de recepción, almacenamiento, inspección de calidad, patios de maniobra y estacionamientos. Beneficios: Minimiza el costo de manejo de materiales y la inversión inicial en planta Se ocupa el menor espacio posible Facilita el proceso productivo y la rotación de los inventarios Todo buen Layout sigue normas y tiene una estructura lógica Diseño simple, identifica zonas frías y calientes de venta La implementación del layout es diferente para cada rubro Entrenar al personal 12.Estrategias de operaciones Estrategia: Proceso a largo plazo tendiente a fomentar la realización de cambios necesarios para la mejor adecuación. Realización de objetivos de carácter permanente en medio de circunstancias variables. Operaciones: Proceso de transformación de las materias primas y otros factores productivos en productos terminados Estrategia de operaciones: coordina las metas operativas con las metas de la organización en su conjunto. Estas metas generales cambian en el tiempo, por lo que debe anticipar necesidades futuras. Algunas características: La estrategia de operaciones debe entenderse dentro del contexto de la estrategia empresarial global de la compañía Ser congruentes con el resto de la empresa, que las distintas áreas estén mejor coordinadas Estar monitoreadas y controladas Presentar una previsión de los recursos necesarios Estar formadas por un equipo integrado y empoderado Perseguir la ventaja competitiva Estudio técnico Costo: En análisis de inversiones, se considera como la reducción en dinero que implica comprometer este recurso para una opción particular de negocio, antes de calcular el beneficio que ella reporta, involucra l totalidad de egresos ocasionados por una alternativa Costo de oportunidad: beneficio dejado de percibir cuando se abandona la opción de usar los recursos en otra oportunidad de negocio de la empresa, el mejor costo alternativo de ella. Cuando el proyecto que se evalúa está en funcionamiento, se deben calcular los siguientes estándares: 3.1.Balance de equipos Se debe calcular la inversión que incluye todos los activos físicos necesarios para asegurar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y comercial del proyecto, su objetivo es recolectar información Se debe explicar pq se necesita esa cantidad en cada ítem Total inversión por ítem: columna 2(Cantidad) * columna 3(Costo) La vida útil técnica se expresa en años Hay distintos criterios para definir la vida útil: comercial, contable y económico Al final de su vida útil, el activo puede tener algún valor, ya sea por la posibilidad de venderlo, o de usarlo en otra actividad averiguando que porcentaje de valor pierde anualmente en promedio un activo similar Si la vida útil excede el horizonte de evaluación, no queda registrado en el flujo de caja Ítem Cantidad Costo Costo total Vida Valor de Ingreso útil liquidación total Equipos Cuantos Precio Cantidad*costos En Precio Precio equipos unitario años liquidación liquidación unitario total Sumatoria Total de inversiones previas a la puesta en marcha Con estos datos, se construyen 2 calendarios de flujo: Calendario de inversiones de reposición: se ve cuanto se gasta en equipos en el horizonte de evaluación. Esto incluye las reinversiones futuras y siempre deben ser consideradas en la evaluación de un proyecto. Se deben de registrar todos los item( si se excede los 10 años lo dejas en el año 10 para que calce) se hacen con  el total de las inversiones y los costos totales de cada ítem con su respectiva vida útil Calendario de ingresos por venta de activos El horizonte de evaluación generalmente es de 10 años Variables de una selección adecuada del equipo y del proveedor: Identificación de todos os proveedores características y dimensiones de los equipos capacidades de diseño grado de flexibilización del uso de los equipos nivel de especialización y calificación del personal tasa de crecimiento de sus costos, mantenimiento y operación y su vida útil La necesidad de equipos auxiliares instalación y puesta en marcha garantías y el servicio técnico de posventa 3.2.Balance de obras físicas Es un analisis detallado de las construcciones necesarias para un proyecto. Incluye cosas como bodegas, estacionamientos, caminos y áreas comunes. Se especifican las cantidades, materiales y costos de cada ítem, permitiendo calcular la inversión total en infraestructura. Este balance asegura que se consideren todos los espacios requeridos para que el proyecto funcione bien y sin problemas. Item Unidad Especificación Tamaño Costo Costo total de técnica unitario medida Obras Del SI u Material Dimensiones Precio Tamaño*costo otro unitario unitario sumatoria Inversión estimada Las obras físicas que se arrienden en vez de comprarse o construirse, no se incluyen acá y se incorporaran como gasto operacional del proyecto 3.3.Balance de personal Es un análisis detallado de la cantidad y el costo del personal para el proyecto Mientras mayor es el nivel tecnológico, menor cantidad de personal se requerirá, aunque probablemente mayor remuneración unitaria. El costo total en remuneraciones será más alto por la mayor especialización exigida al personal que manejará la manga neumática  Cargo N.º de puestos Remuneración Remuneración unitaria mensual total mensual Sumatoria mensual Proyección de los costos en remuneración estimados para un mes Suma del año Sumatoria mensual*12 es la Proyección de los costos en remuneración estimados para un año 3.4.Balance de insumos Depende de la configuración de los tipos y de la cantidad de productos que se pronostique elaborar Para 1 proyecto de centro médico: Insumo Cantidad Costo unitario Costo total Materia prima Cuantos Precio unitario Costo unitario*cantidad Sumatoria Costo variable de los insumos Repitiéndolo en cada proyecto medico Examen Atenciones por año Costo por atención Costo anual sumatoria Costo por atención * atenciones por año Es el costo anual en insumos Para cada área se deberá elaborar el balance de insumos correspondiente. Este se puede elaborar directamente, sin detallas el costo especifico de cada tratamiento 3.5. Tamaño Determina el monto de las inversiones y el nivel de operación Las especificaciones técnicas de los equipos pueden presentar 3 características respecto del tamaño: La demanda total < capacidad de produccion de la menor tecnología existente en el mercado la demanda total similar a la capacidad de produccion de alguna tecnología la demanda total > capacidad de producción de la tecnología disponible