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CATALOGACIÓN CON RDA Almudena Cotoner Cerdó 1 Introducción a las RDA MÓDULO Diseño: Dirección de la Estrategia de Comunicación y Promoción Institucional de la UIB. http://dircom.uib.es Fotografía: Thinglass/ Shutterstock.com Catalogación con RDA Módulo 1: Introducción a las RDA Autora: Almudena Cotoner Cerdó Edición: Enero 2017 Edita: Universitat de les Illes Balears Diseño: Dirección de la Estrategia de Comunicación y Promoción Institucional de la UIB. (dircom.uib.cat) Fotografía: Thinglass/ Shutterstock.com Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA MÓDULOS Campus Extens UIB Virtual 1 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA ÍNDICE CONTENIDOS 4 1.1. Definición, desarrollo y principios 4 1.1.1 Definición 4 1.1.2 Desarrollo 6 1.1.2.1 Organizaciones responsables 6 1.1.2.2 Fases de desarrollo 6 1.1.3 Principios de las RDA 8 1.2 Modelos conceptuales de las RDA 9 1.2.1 Entidades del modelo FRBR 12 1.2.1.1 Obra 14 1.2.1.2 Expresión 15 1.2.1.3 Manifestación 19 1.2.1.4 Ejemplar / Item 21 1.2.1.5 Persona 22 1.2.1.6 Entidad corporativa 24 1.2.1.7 Concepto 27 1.2.1.8 Objeto 27 1.2.1.9 Acontecimiento 28 1.2.1.10 Lugar 28 1.2.2 Entidades del modelo FRAD 29 1.2.2.1. Nombre 30 1.2.2.1.1 Persona 31 1.2.2.1.2 Familia 31 1.2.2.1.3 Entidad corporativa 32 1.2.2.2 Identificador 32 1.2.2.3 Punto de acceso controlado 33 1.2.2.4 Normas 34 1.2.2.5 Agencia / Centro catalogador 34 1.2.3 Entidades del modelo FRSAD 35 1.2.3.1 Thema / Tema 36 1.2.3.2 Nomen 36 Campus Extens UIB Virtual Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.2.4 Componentes y agregados 36 1.2.5 Otros modelos conceptuales 37 1.3 Diferencias con las AACR2 39 1.3.1 Similitudes 39 1.3.2 Diferencias 40 1.3.2.1 Cambios significativos respecto a las AACR2 41 1.3.2.1.1 Estructura de contenido 41 1.3.2.1.2 Terminología 42 1.3.2.1.3 Niveles de descripción 42 1.3.2.1.4 Uso común de la lengua 43 1.3.2.1.5 Principio de representación 43 1.3.2.1.6 Fuentes de información 44 1.3.2.2 Normas AACR2 que no se han trasladado RDA 44 1.3.2.2.1 Regla de tres 44 1.3.2.2.2 Notas / Descripción física / Publicación 45 1.3.2.2.3 Trascripción de datos 46 1.3.2.2.4 Uso de corchetes 47 1.3.2.3 Normas nuevas que no existían en las AACR2 47 1.3.2.3.1 Relaciones entre entidades 47 1.3.2.3.2 Directrices para los registros de autoridad 48 CONCEPTOS CLAVE 49 RECURSOS DE AMPLIACIÓN 50 1. Para saber más… Fases de desarrollo de las RDA 50 2. El modelo PRESSoo 56 3. Otros modelos conceptuales basados en el modelo FRBR 58 REFERENCIAS 59 LICENCIAS DE RECURSOS 65 Campus Extens UIB Virtual 3 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA CONTENIDOS 1.1. Definición, desarrollo y principios 1.1.1 Definición RDA: Resource Description and Access (Recursos: descripción y acceso) son las nuevas instrucciones de catalogación que sustituyen a las Anglo-American Cataloguing Rules 2nd Edition, en adelante las AACR2. Las novedades principales que presentan las RDA respecto a sus predecesoras pueden resumirse en: Una estructura flexible que se adapta a la descripción de cualquier tipo de recurso analógico o digital y a cualquier otro tipo que pueda aparecer en el futuro. Estar enfocadas y orientadas a las tareas de los usuarios de: encontrar, identificar, seleccionar y obtener. Estar concebidas para que en el futuro los datos usados para la descripción de los recursos bibliográficos puedan integrarse en el entorno de la web semántica. Ser accesibles en línea a través de la plataforma RDA toolkit. Al tiempo que presentan estas novedades, las RDA están construidas sobre los cimientos de las AACR2, con las que mantienen multitud de similitudes, que por un lado facilitan la transición a los catalogadores, y por otro, hacen posible que los datos bibliográficos sean compatibles con los registros existentes en los catálogos en línea. Las RDA han sido desarrolladas para ser usadas principalmente en el ámbito de las bibliotecas, pero también pretenden conseguir una equiparación con los estándares de metadatos utilizados en los sectores relacionados con archivos, museos, editores, educadores, distribuidores, vendedores de libros, como ha quedado reflejado en el Plan estratégico 2015-2020 (RDA Board, 2016) presentado por su editor jefe, Gordon Dunsire. Campus Extens UIB Virtual 4 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA La visión que contempla este plan estratégico es la de convertir las RDA en “un norma global que haga posible el descubrimiento de contenidos”. En los próximos cinco años las RDA ampliarán su ámbito de aplicación para dar cabida a la descripción de todos los recursos que formen parte del patrimonio cultural. Dentro de ese nuevo planteamiento, el entorno bibliotecario estará considerado como un ecosistema dentro del sistema de información del patrimonio cultural. El porqué del cambio El uso generalizado de Internet en el ámbito de la vida cotidiana ha sido el factor que ha marcado la pauta para el cambio, poniendo de manifiesto la necesidad de: Mejorar las funcionalidades de los catálogos y sus interfaces para proporcionar una forma fácil de buscar y recuperar información. Dar cabida a los nuevos recursos emergentes. Evidenciar las relaciones entre los recursos. Abaratar costes simplificando el proceso de catalogación. Para poder cumplir esos objetivos era necesario partir de un nuevo enfoque, distinto del establecido en las AACR2, que consistió en fundamentar las nuevas normas de catalogación en un modelo conceptual usado para diseñar bases de datos, llamado Entidad-Relación. La aplicación de este modelo tuvo como resultado la elaboración del documento FRBR Terms of Reference for a Study of the Functional Requeriments for Bibliographic Records (IFLA FRBR Study Group, 1992). Este grupo de expertos del comité permanente de la sección de catalogación de la International Federation of Library Associations, en adelante la IFLA, culminó con la publicación del informe final de los Requerimientos funcionales del registro bibliográfico, conocido por las siglas FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records), que tuvo su continuación en los informes de los requerimientos funcionales para datos de autoridad y para datos de autoridad de materia, respectivamente FRAD (Functional Requirements for Authority Data) y FRSAD (Functional Requirements for Authority Subject Data). Las instrucciones RDA han sido elaboradas a partir de estos tres modelos y están estructuradas en diez secciones conforme a ellos. El hecho de estar basadas en el modelo conceptual representa un cambio de perspectiva sin precedentes respecto a las normas anteriores. Campus Extens UIB Virtual 5 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.1.2 Desarrollo 1.1.2.1 Organizaciones responsables Las RDA han sido elaboradas por el RDA Steering Committee, en adelante el RSC, y antes el Joint Steering Committee for Development of RDA, con representantes de la American Library Association, en adelante la ALA, Australian Committee on Cataloging, Canadian Committee on Cataloging, United Kingdom Community (antes British Library + CLIP), Deutsche Nationalbibliothek y la Library of Congress, supervisados por el RDA Board, antes Committee of Principals, conocido por las siglas CoP. A pesar de que una de las prioridades del ya mencionado Plan estratégico es aspirar a ser reconocidas y adoptadas internacionalmente, y de que en el RSC están representados los cinco continentes y que las normas se hayan traducido a más de 24 idiomas, los máximos responsables de las RDA siguen perteneciendo a las principales bibliotecas del ámbito anglosajón, con la única excepción de la Deutsche Nationalbibliothek. Si bien, también es cierto que a lo largo de los últimos cuarenta años las entidades que integran el RSC han participado activamente con la IFLA, tanto a través de grupos trabajo conjuntos, como asistiendo a las reuniones de expertos internacionales de catalogación. 1.1.2.2 Fases de desarrollo Si hacemos un poco de historia, llegaremos a la conclusión de que las RDA no han surgido de la nada, sino que son producto de normas de catalogación anteriores, aunque, eso sí, adaptadas al entorno tecnológico actual. Para saber más… 1841 Antonio Panizzi publica el primer volumen de: Rules for the Compilation of the Catalogue. 1876 Charles Cutter publica: Rules for a Dictionary Catalogue. 1908 publicación simultánea por parte de la ALA y la LA de unas normas de catalogación, en su edición americana: Catalog Rules; en la inglesa: Cataloguing Rules, basadas en las obras de Antonio Panizzi y Charles Cutter, que constituyen el antecedente directo de lo que en un futuro serían las AACR. 1941 la ALA publica una revisión de las Catalog Rules de 1908. 1949 la ALA y Library of Congress publican Rules for Descriptive Cataloging, que a su vez estaban basadas en la revisión llevada a cabo por la ALA en 1941 de las Catalog Rules de 1908. Campus Extens UIB Virtual 6 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1953 Seymour Lubetzky publica Cataloging Rules and Principles. Este informe aconsejaba la adopción de un código basado en principios y no en casuísticas, del que surgiría en 1956 el Code of Cataloging Rules: Author and Title Entry. 1961 tuvo lugar en París el ICCP (International Conference on Cataloguing Principles), en el que un grupo de expertos en catalogación se reunieron para examinar la elección y la forma de los encabezamientos de autor y título. De este congreso surgió la declaración de 12 principios, conocidos como los Principios de París, que vienen a ser una versión actualizada de las Rules for the Compilation of the Catalogue de Antonio Panizzi. 1967 se publican las AACR, que continuaron manteniendo por separado la edición americana e inglesa. 1969 la IFLA celebra el International Meeting of Cataloguing Experts en Copenhague, del que surgirán las ISBD: International Standard Bibliographic Description, publicadas en 1970-1975 para los distintos tipos de materiales. 1974 se establece el JSC for Revision of AACR integrado por ALA, LA, British Library, Canadian Library Association, CLA y Library of Congress con el propósito de convertir las ediciones americana e inglesa en un solo texto. 1978 se publican las AACR2: Anglo-American Cataloging Rules 2nd Edition. 1988 se publican las AACR2r, la primera revisión en profundidad de las AACR2. 1997 se celebra la International Conference on the Principles and Future Development of AACR2 en Toronto, en donde quedó de manifiesto la no vigencia de las AACR2 para la descripción de nuevos recursos y se acordó comenzar a trabajar en los que serían las AACR3, la tercera edición de las Reglas Angloamericanas de Catalogación. 1998 IFLA publica su informe sobre el modelo FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records). 1998 se empieza a trabajar en las AACR3. 1998 se publican las AACR 98, una revisión de las AACR2 que contienen los Amendements de 1993. 2002 se publica la última revisión de las AACR2. Campus Extens UIB Virtual 7 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 2004 el Joint Steering Committee for Revision of AACR anuncia que abandona la elaboración de las AACR3. Las nuevas reglas de catalogación necesitan un nuevo enfoque y una nueva perspectiva. 2008 Tom Delsey, editor en jefe del Joint Steering Committee for Development of RDA, instaurado en 2005, presenta el primer borrador de las RDA (Resource Description and Access). 2009 la IFLA aprueba la Declaración de Principios Internacionales de Catalogación, revisión de los principios de 1961, que sirven de principios a las RDA. Tom Delsey abandona Joint Steering Committee for Development of RDA. 2010 se publica el RDA Toolkit. 2013 Library of Congress y el resto de bibliotecas que forman parte del Joint Steering Committee for the Development of RDA comienzan a catalogar conforme a las instrucciones RDA. 2016 Joint Steering Committee for Development of RDA es sustituido por el RDA Steering Committee, en el que Gordon Dunsire ejerce el puesto de editor. El RDA Board presenta su Plan estratégico 2015-2020, con la visión de que las RDA se conviertan en norma global para el descubrimiento de contenidos en el ámbito del patrimonio cultural. 1.1.3 Principios de las RDA Los principios de las RDA son los mismos que se adoptaron en la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación (2009), organizada por la IFLA; estos principios a su vez están basados en los que se acordaron en la conferencia de 1961, conocidos como los Principios de París, que marcaron un hito ya que los acuerdos alcanzados sobre los objetivos y las funciones de los catálogos fueron adoptados por las bibliotecas nacionales, dando origen a la normalización de la catalogación, así como a la colaboración entre bibliotecas. Los Principios de París de 1961 retomaron a su vez las Rules for the Compilation of the Catalogue, establecidas por Antonio Panizzi en 1841, que de esa manera se extendieron al ámbito internacional fuera del marco anglosajón. Estas normas establecieron por primera vez unas directrices que, en líneas generales, se mantienen vigentes a día de hoy, y por supuesto en las RDA. La principal diferencia entre los principios de 1961 y 2009 reside en que los últimos se estructuran conforme a los Campus Extens UIB Virtual 8 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA modelos FR y usan su vocabulario. Estos principios son: diferenciación, suficiencia, relaciones, representación, precisión, atribución, uso común y uniformidad. Con ellos se pretende eliminar la barrera entre catalogadores y usuarios estableciendo los elementos esenciales que identifican un recurso, en consonancia con el fomento de la simplicidad y la precisión. Encontraréis información detallada y ejemplos de cada uno de ellos en módulo 3: Instrucciones RDA. 1.2 Modelos conceptuales de las RDA Las instrucciones RDA se fundamentan en tres modelos conceptuales: 1998 - Modelo FRBR: Functional Requirements for Bibliographic Records = Requerimientos funcionales del registro bibliográfico. 2008 - Modelo FRAD: Functional Requirements for Authority Data = Requerimientos funcionales para datos de autoridad. 2011 - Modelo FRSAD: Functional Requirements for Authority Subject Data = Requerimientos funcionales para datos de autoridad de materia. El hecho de que estén basadas en un modelo conceptual constituye una de sus principales novedades, de la que además no existe precedente alguno en los códigos de catalogación anteriores, caracterizados por ser un conjunto de reglas convencionales y arbitrarias, establecidas por consenso, y que si bien con el tiempo fueron adoptadas como principios, no atendían a una justificación funcional del propósito de cada regla, no estaban formuladas sobre una base teórica que sustentase y diese coherencia al proceso de catalogación. De ahí su trascendencia, valorada por Karen Coyle (2016)como el cambio más radical en el proceso de catalogación desde la instauración de las Rules for the Compilation of the Catalogue de Antonio Panizzi. Campus Extens UIB Virtual 9 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA La aplicación de los modelos FR proporcionan, por tanto, un cambio de perspectiva y punto de partida diferente al proceso de catalogación, que puede sintetizarse en tres aspectos representativos: La correspondencia que establecen entre la funcionalidad de los datos bibliográficos y las tareas de los usuarios en cuanto a la búsqueda y recuperación de información. El proceso de catalogación está condicionado y debe llevarse a cabo en función de las entidades definidas en los modelos FR. De manera que, el primer paso para catalogar un recurso nuevo consiste en determinar qué entidad debemos tomar como punto de partida para su descripción: si se trata de una nueva obra, de una nueva expresión de una obra existente, de una nueva manifestación de una obra, etc. Los modelos FR proporcionan un modelo de datos para el registro bibliográfico del futuro basado en relaciones entre entidades, acorde con la filosofía y la estructura de los datos enlazados de la web semántica. Los modelos FRBR, FRAD y FRSAD han sido implementados conforme al modelo Entidad- Relación creado por Peter Chen (1976). Desde su presentación el modelo ha tenido mucha influencia, como constatan los índices de impacto obtenidos, que sitúan el artículo en que se presentó como uno de los más citados durante la segunda mitad de siglo XX. Por otro lado, el modelo Entidad-Relación mantiene su vigencia a día de hoy, puesto que Peter Chen ha participado como experto en el Grupo de trabajo para el desarrollo de la normativa XML del W3C, (World Wide Web Consortium), en el que quedó de manifiesto las similitudes que hay entre el componente RDF (Resource Definition Framework), es decir, la herramienta que se usa para describir metadatos en la web y el modelo Entidad-Relación. El modelo Entidad-Relación El modelo Entidad-Relación es una herramienta que sirve para diseñar bases de datos, que se presentó como una generalización y una extensión de los modelos existentes hasta entonces: el modelo red, el modelo relacional y el modelo conjunto de entidades. Campus Extens UIB Virtual 10 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA El modelo Entidad-Relación consta de tres elementos principales: entidades, relaciones y atributos. Entidades: una entidad es cualquier objeto que pueda ser identificado. Relaciones: son las asociaciones que se puedan establecer entre las entidades. Atributos: son los que describen las características de las entidades. De forma muy simplificada, según el modelo Entidad-Relación, los pasos que deberíamos seguir para diseñar una base de datos son los siguientes: llevar a cabo un proceso de abstracción, al nivel más alto posible, para poder identificar el conjunto de entidades que sean más representativas en el área de aplicación de que sea objeto el diseño del modelo; una vez seleccionadas las entidades, debemos establecer las relaciones que sean de interés entre estas entidades; y, en último lugar, definir el conjunto de valores y atributos de las entidades. El conjunto de relaciones que se pueden establecer aplicando el modelo Entidad-Relación se representa mediante un diagrama, en el que las entidades están representadas por un rectángulo, el conjunto de relaciones mediante rombos y los atributos con una elipse. Figura 1 El IFLA FRBR Study Group (1992) basó su estudio FRBR Terms of Reference for a Study of the Functional Requirements for Bibliographic Records en el modelo Entidad-Relación. Para establecer los requerimientos funcionales que debían cumplir los registros bibliográficos, identificó las entidades y las funciones que representan y que fuesen objeto de interés para los usuarios, así como los tipos de relaciones que se pudiesen establecer entre ellas y sus atributos. El análisis de los registros bibliográficos se llevó a cabo a partir de los elementos de datos que integran la descripción según las normas ISBD y los Principios de París de 1961. Campus Extens UIB Virtual 11 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA No obstante, aunque el punto de partida sea el modelo Entidad-Relación, la técnica de análisis y la representación gráfica que utilizan los modelos FR se basan principalmente en la metodología desarrollada por James Martin (1982). Los diagramas de los modelos FR se representan mediante las siguientes figuras: Figura 2 En este módulo 1 nos vamos a centrar en explicar únicamente cuáles son las entidades que integran los tres modelos. Las relaciones entre esas entidades se explican en el módulo 2 y los atributos están repartidos entre los módulos 3 y 4. 1.2.1 Entidades del modelo FRBR El modelo FRBR: Functional Requirements for Bibliographic Records (Requerimientos funcionales de los registros bibliográficos) conceptualiza los datos bibliográficos contenidos en un registro bibliográfico, entendiendo por registro bibliográfico un conjunto definido de elementos de datos que identifican y describen un recurso. El modelo FRBR responde solo a la conceptualización de los datos bibliográficos y no incluye instrucciones de catalogación, ni de visualización de la información, ni de estructura de registro. El modelo FRBR es la base sobre la que se fundamentan y desarrollan las instrucciones RDA. Campus Extens UIB Virtual 12 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Como ha quedado expuesto en el apartado anterior, modelar consiste en aislar las entidades que son de interés clave para un determinado campo de aplicación al más alto nivel posible, no en el individual, sino en lo que describen, en la cosa que describen. Cada entidad es un punto focal para el conjunto de datos. El modelo FRBR selecciona estas entidades con sus datos correspondientes como representativas para soportar los requerimientos funcionales en un registro bibliográfico y las relaciones que se puedan establecer. El modelo FRBR sintetiza las entidades susceptibles de ser de interés en el registro bibliográfico y las divide en tres grupos: Grupo 1: integrado por las entidades que constituyen los productos de la creación intelectual o artística descritos en el registro bibliográfico: obra, expresión, manifestación y ejemplar. Conocido también por las siglas WEMI (work, expression, manifestation, item). Grupo 2: integrado por las entidades responsables de la creación, de su contenido, de su producción y distribución o de su custodia: una persona o entidad corporativa. Grupo 3: integrado por las entidades que pueden ser materia de una obra: un concepto, un objeto, un acontecimiento o un lugar, así como las entidades de los grupos 1 y 2. Entidades del grupo 1 del modelo FRBR: los productos de la creación intelectual o artística. Figura 3 Campus Extens UIB Virtual 13 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.2.1.1 Obra El apartado 3.2.1 del informe final de los Requerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (IFLA, 2004) establece la siguiente definición de la entidad obra: “...una creación intelectual o artística diferenciada. Una obra es una entidad abstracta; no hay un objeto material único que pueda denominarse la obra. Reconocemos la obra a través de realizaciones individuales o expresiones de la obra; pero la obra en sí solo existe en la comunidad de contenido entre las distintas expresiones de la obra...” Figura 4 Que esté definida como una creación “diferenciada” implica que la entidad obra posee una identidad propia que la distingue y la convierte en única. Que constituya una entidad “abstracta” implica que no es tangible, que habita en nuestro pensamiento como un ente al que asociamos una “comunidad de contenido.” Se puede concluir en que una obra es una entidad abstracta que resulta ser a la vez el producto de la creación intelectual o artística y el concepto que de ella hemos interiorizado en nuestra mente, que hemos conocido a través de una expresión y una manifestación determinadas. Campus Extens UIB Virtual 14 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 5 1.2.1.2 Expresión El apartado 3.2.2 del informe final de los Requerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (IFLA, 2004) establece la siguiente definición de la entidad expresión: “...la realización intelectual o artística de una obra en forma alfanumérica, musical, notación coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento, etc., o cualquier combinación de dichas formas...” Entendemos por “realización” la forma en que se plasma una obra, los signos mediante los cuales se transmite su contenido, ya sean: Las letras del alfabeto que forman las palabras que componen un texto. Campus Extens UIB Virtual 15 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 6 La secuencia de imágenes de una película. Figura 7 Campus Extens UIB Virtual 16 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Cada uno de los signos y notas musicales de una partitura. Figura 8 Toda obra parte de una “expresión original”, que corresponde a la manera en que ha sido concebida en la mente del creador, a partir de ahí, una obra puede ser expresada de manera diferente a la original por el propio creador o por otras entidades de grupo 2 que la hayan “re-expresado”. Las diferentes expresiones de una obra, para considerarse como tales, deben siempre respetar la “comunidad de contenido” que es inherente a la obra. Son expresiones de una obra: un texto en diferentes lenguas, las versiones dobladas de las películas, las diferentes ejecuciones de una obra musical, una versión coloreada de una película en blanco y negro, etc. Campus Extens UIB Virtual 17 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 9 Cuando se altera la comunidad de contenido, inherente a cada obra, tiene lugar la creación de una obra nueva. Figura 10 Ahora bien, la expresión no incluye aspectos físicos que no sean parte integrante de la realización de una obra, como podría ser el uso de una determinada tipografía en el texto o los diferentes formatos de una película. Campus Extens UIB Virtual 18 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.2.1.3 Manifestación El apartado 3.2.2 del informe final de los Requerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (IFLA, 2004) establece la siguiente definición de la entidad manifestación: “… la materialización física de la expresión de una obra... Cuando se lleva a cabo una obra, la expresión resultante de esa obra puede materializarse físicamente en un soporte como papel, cinta de audio, cinta de video, lienzo, yeso, etc. Esta plasmación física constituye una manifestación de la obra.” Figura 11 Las obras para manifestarse se sirven de una amplia gama de materiales: manuscritos, libros, publicaciones periódicas, mapas, carteles, registros sonoros, películas, videograbaciones, CD-ROMs, kits multimedia, etc. Campus Extens UIB Virtual 19 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 12 Como entidad, la manifestación representa todos los objetos físicos que presentan las mismas características, tanto en lo que se refiere al contenido intelectual como a la forma física. Figura 13 La entidad manifestación puede consistir en un solo ejemplar físico cuando se trate, por ejemplo, de un manuscrito o una obra de arte. En el resto de casos, una obra puede materializarse en manifestaciones diferentes. Los límites entre las diferentes manifestaciones se establecen tanto en función del contenido intelectual como de la forma física. Figura 14 Una misma obra publicada por editoriales diferentes puede presentar textos complementarios, como por ejemplo, notas a pie de página, que lógicamente variaran Campus Extens UIB Virtual 20 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA de editor literario a otro. Igual que la tipografía, el tamaño de la letra, el número de páginas que se realiza en función del diseño propio de cada editorial. Figura 15 En cuanto a la forma física, un cambio de formato da lugar a una nueva manifestación, como es el caso de la reproducción digital de una manifestación en papel. En este caso el contendido intelectual o el diseño editorial son idénticos, pero el cambio de formato implica que el acceso o las características de la visualización difieran completamente de la manifestación en papel, haciendo imprescindible la utilización de un dispositivo electrónico. Todas estas características asociadas a la producción y distribución de una manifestación pueden ser factores importantes que permitan a los usuarios elegir una manifestación adecuada a sus limitaciones y necesidades físicas e identificar y adquirir un ejemplar de esa manifestación. 1.2.1.4 Ejemplar / Item El apartado 3.2.2 del informe final de los Requerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (IFLA, 2004) establece la siguiente definición de la entidad ejemplar: “un ejemplar determinado de una manifestación… es una entidad concreta. Se trata, en muchos casos de un único objeto físico (un ejemplar de una monografía…). Sin embargo, hay casos en los que incluye más de un objeto físico (una monografía publicada en dos volúmenes)” Campus Extens UIB Virtual 21 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 16 “En términos de contenido intelectual y forma física, el ejemplar que “ejemplifica” una manifestación normalmente es el mismo que la propia manifestación…” En el caso de un libro, un DVD, un disco de vinilo serían todos los ejemplares que forman parte de una misma edición, es decir, aquella publicada por una determinada editorial, productor, sello discográfico en un determinado lugar y en una determinada fecha. “Sin embargo, puede haber variaciones de un ejemplar a otro, dichas variaciones pueden ser el resultado de cambios circunstanciales, debidos al uso, de un ejemplar, como la pérdida de una página o su reencuadernación, anotaciones escritas a mano, etc. que en ningún caso pueden considerarse una nueva manifestación”. Ahora bien, los cambios que puedan producirse entre los ejemplares de una manifestación, de forma deliberada o no, durante el proceso de producción, sí resultan ser, estrictamente hablando, una nueva manifestación. “La entidad ejemplar nos permite identificar independientemente ejemplares individuales de una manifestación, las características que son únicas para ese ejemplar en particular y que corresponden a transacciones tales como circulación, etc.” en las que esté implicado dicho ejemplar. Entidades del grupo 2 del modelo FRBR: está integrado por las entidades que son responsables de la creación, de la producción, de la distribución o de la custodia de una obra. 1.2.1.5 Persona Las personas tienen cabida como entidad en el modelo FRBR en la medida en que estén Campus Extens UIB Virtual 22 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA involucradas en la creación o realización de una obra: autores, compositores, artistas, traductores, editores, directores, intérpretes… Figura 17 O que sean materia de una obra. Figura 18 El apartado 3.2.5 del informe final de los Requerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (IFLA, 2004) establece la definición siguiente de la entidad persona: “nos permite denominar e identificar al individuo de manera consistente, independientemente de cómo aparezca el nombre del individuo en una determinada expresión o manifestación de una obra” Campus Extens UIB Virtual 23 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 19 También nos permite: “establecer relaciones entre una persona concreta y una obra o una expresión de una obra de las que puede ser responsable o entre una obra y una persona que es la materia de una obra” 1.2.1.6 Entidad corporativa Las entidades corporativas tienen cabida como entidad en el modelo FRBR en la medida en que estén implicadas en la realización o creación de una obra bien porque la patrocinan o aprueban, etc. Figura 20 Campus Extens UIB Virtual 24 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA O constituyen la materia de una obra. Figura 21 El apartado 3.2.6 del informe final de los Requerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (IFLA, 2004) establece la siguiente definición de entidad corporativa: “abarca organizaciones y grupos de individuos y/u organizaciones que se identifican mediante un nombre particular, incluidos grupos ocasionales y grupos que se constituyen como encuentros, conferencias, congresos, expediciones, exposiciones, festivales, ferias, etc. También incluye organizaciones que actúan como autoridades territoriales, que ejercen o pretenden ejercer funciones gubernamentales sobre un determinado territorio, como una federación, un estado, una región, un municipio, etc. La entidad incluye tanto organizaciones y grupos que ya no existen como los que continúan en funcionamiento.” También nos permite: “identificar la organización o grupo de manera consistente, independientemente de cómo aparezca el nombre de la organización o del grupo en una expresión o manifestación de una obra.” “establecer relaciones con una obra o una expresión de una obra de las que puede ser responsable o entre una obra y una persona que es la materia de una obra.” La entidad familia no forma parte de las entidades del grupo 2 del modelo FRBR, aunque esté implícita y encaje en la definición de “grupo de individuos y /o organizaciones que actúan como una unidad”, por tanto podemos presuponer su integración como un tipo de entidad corporativa. De hecho, en el modelo FRAD, que fue el modelo publicado a continuación de FRBR, y que conceptualiza, precisamente, Campus Extens UIB Virtual 25 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA las entidades bibliográficas i ntegradas en sus tres grupos, incorpora familia como entidad. En el modelo FRBR-LRM : Library Reference Model (IFLA, 2016), desarrollado para unificar los modelos conceptuales FRBR, FRAD y FRSAD, la entidad familia está integrada de forma explícita como un tipo de la entidad corporativa, aunque en el modelo FRBR-LRM se denomine agente colectivo, que junto con la entidad persona se agrupan en la superclase agente. Las normas RDA tratan la entidad familia de manera individual igual que el resto de las entidades del grupo 2. Entidades del grupo 3 del modelo FRBR: integrado por las entidades que pueden ser materia de una obra. Los conceptos, objetos, acontecimientos y lugares tienen cabida como entidad en el modelo FRBR en la medida en que constituyen la materia de una obra. También pueden ser objeto de materia de una obra las entidades de los grupos 1 y 2 del modelo FRBR: obras, expresiones, manifestaciones, ejemplares, personas y entidades corporativas como hemos visto en los apartados correspondientes a cada una de estas entidades. Figura 22 Campus Extens UIB Virtual 26 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA La entidad materia nos permite denominar e identificar el concepto, el objeto, el acontecimiento y el lugar de manera consistente, independientemente de la presencia, ausencia o forma del nombre de ese concepto, objeto, acontecimiento o lugar que pueda aparecer en cualquier expresión o manifestación particular de una obra. Nos permite definir relaciones entre una obra y la materia de dicha obra un concepto, un objeto, un acontecimiento o un lugar. 1.2.1.7 Concepto El apartado 3.4.7 de los Requerimientos Funcionales de los Registros bibliográficos (IFLA, 2004) establece la definición siguiente de la entidad concepto: “abarca una amplia gama de abstracciones que pueden ser materia de una obra:: campos del conocimiento, disciplinas, escuelas de pensamiento, teorías, procesos, técnicas, prácticas, etc. Un concepto puede ser amplio por naturaleza o estrictamente definido y preciso. “ Figura 23 1.2.1.8 Objeto El apartado 3.4.8 de los Requerimientos Funcionales de los Registros bibliográficos (IFLA, 2004) establece la definición siguiente de la entidad objeto: “… incluye una amplia gama de cosas materiales que pueden ser la materia de una obra: objetos animados e inanimados que existen en la naturaleza; objetos fijos, móviles y en movimiento que son producto de la creación humana; objetos que ya no existen” Campus Extens UIB Virtual 27 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 24 1.2.1.9 Acontecimiento El apartado 3.4.9 de los Requerimientos Funcionales de los Registros bibliográficos (IFLA, 2004) establece la definición siguiente de la entidad acontecimiento: “… incluye una amplia gama de acciones y sucesos que pueden ser la materia de una obra: acontecimientos históricos, épocas, períodos de tiempo, etc.” Figura 25 1.2.1.10 Lugar El apartado 3.4.10 de los Requerimientos Funcionales de los Registros bibliográficos (IFLA, 2004) establece la definición siguiente de la entidad lugar: “… incluye una amplia gama localizaciones: terrestres y extraterrestres; históricas y contemporáneas; representaciones geográficas y jurisdicciones geopolíticas.” Campus Extens UIB Virtual 28 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 26 Tareas de usuarios asociadas con el modelo FRBR son las siguientes: Encontrar: los recursos que se correspondan con el criterio de búsqueda. Identificar: que el recurso descrito se corresponde con el recurso buscado. Seleccionar: el recurso en función de su edición, lengua, presentación material. Obtener: un recurso en préstamo, acceder en línea o por adquisición. 1.2.2 Entidades del modelo FRAD El modelo FRAD: Functional Requirements for Authority Data (Requerimientos funcionales para Datos de Autoridad) conceptualiza los datos de los registros de autoridad de las entidades del Grupo 2 del modelo FRBR. Es una expansión de FRBR aplicada a la información para el control de autoridades, que identifica y gestiona las entidades representadas por los puntos de acceso para su posterior recuperación en el catálogo. Las definiciones de las entidades se han obtenido del modelo FRBR y de las Directrices para Registros de Autoridad y Referencia (IFLA, 2004) y se encuentran en el apartado 3.4 del modelo FRAD. Campus Extens UIB Virtual 29 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Figura 27 El modelo FRAD consta de 5 entidades: nombre, identificador, punto de acceso controlado, normas y agencia o centro catalogador. Figura 28 1.2.2.1 Nombre Persona, familia o entidad corporativa que son objeto del registro de autoridad. Las personas, familias y entidades corporativas reciben en el modelo FRAD un tratamiento individualizado con el objetivo de que puedan ser identificadas con respecto a una obra en la que estén implicadas en el proceso de su existencia y su materialización. Campus Extens UIB Virtual 30 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.2.2.1.1 Persona Corresponde a un registro de autoridad de nombre de persona. El apartado 3.4 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad (IFLA, 2009) establece la definición siguiente de la entidad persona: “un individuo, personalidad o identidad establecidos o adoptados por un individuo o grupo.” Incluye: Personas reales. Personalidades o identidades establecidas o adoptadas por una persona mediante el uso de más de un nombre, del nombre real o seudónimos. Personalidades o identidades establecidas o adoptadas conjuntamente por dos o más personas. Figuras literarias, figuras legendarias, divinidades y animales citados como figuras literarias, actores e intérpretes. Personalidades o identidades establecidas o adoptadas por un grupo. Denominaciones establecidas por los investigadores. También: “Puede incluir el conjunto de individuos que tienen el mismo nombre, cuando no es posible establecer una identidad diferenciada para cada individuo. “ 1.2.2.1.2 Familia Corresponde a un registro de autoridad de nombre de familia. El apartado 3.4 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad (IFLA, 2009) establece la definición siguiente de la entidad familia: “dos o más personas relacionadas por nacimiento, matrimonio, adopción, unión civil o situación legal similar, o quienes se presenten a sí mismos como una familia”. Campus Extens UIB Virtual 31 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Incluye: Familias reales, dinastías, casas de nobleza, etc. Patriarcados y matriarcados. Agrupaciones de individuos que comparten un linaje ancestral común. Unidades familiares de padres, hijos, nietos, etc. Los sucesivos portadores de un título nobiliario, considerados en conjunto. 1.2.2.1.3 Entidad corporativa Corresponde a un registro de autoridad de nombre de entidad corporativa. El apartado 3.4 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad proporciona (IFLA, 2009) establece la definición siguiente de entidad corporativa: “Una organización o grupo de individuos y/u organizaciones identificadas por un nombre particular que actúan como una unidad.” Incluye: Grupos ocasionales y grupos que se constituyen como encuentros, conferencias, congresos, expediciones, exposiciones, festivales, ferias, etc. Grupos de interpretación, grupos de artistas visuales y compañías de danza, productores de una obra colectiva. Organizaciones que actúan como autoridades territoriales, que ejercen o pretenden ejercer funciones gubernamentales sobre un determinado territorio, como una federación, un estado, una región, un municipio. Organizaciones y grupos que ya no existen como los que continúan en funcionamiento. 1.2.2.2 Identificador El apartado 3.4 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad (IFLA, 2009) establece la definición siguiente de la entidad identificador: “un número, código, palabra frase, logotipo, mecanismo, etc. que se asocia con una entidad y sirve para diferenciarla de otras entidades dentro del dominio en el que se asigna el identificador… “ Campus Extens UIB Virtual 32 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Incluye: Identificadores como los números de seguridad social asignados o por una autoridad gubernamental. Identificadores personales asignados por otras autoridades de registro. Incluye números de registro de negocios, números de registro de organizaciones benéficas, etc. asignados por una autoridad gubernamental. Identificadores de entidad corporativa asignados por otras autoridades de registro. Incluye los números de índice temático asignados a una obra musical por el editor o un musicólogo. Números de catálogo razonado. Identificadores de los ejemplares asignados por repositorios. Números de clasificación que hacen referencia a entidades específicas. Marcas registradas. 1.2.2.3 Punto de acceso controlado El apartado 3.4 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad (IFLA, 2009) establece la definición siguiente de la entidad punto de acceso controlado: “un nombre, término, código, etc., bajo el cual puede buscarse un registro bibliográfico o de autoridad… Incluye puntos de acceso autorizados o preferidos como variantes.” Incluye: Puntos de acceso basados en la entidad nombre del modelo FRAD, que corresponden a personas, familias o entidades corporativas. Puntos de acceso basados en los títulos de las entidades del grupo 1 del modelo FRBR: obra, expresión, manifestación, ejemplar. Puntos de acceso que consisten en una combinación de dos puntos de acceso, como en el caso de: nombre de persona + título preferido de una obra. Puntos de acceso basados en nombres y términos para las entidades del grupo 3 del modelo FRBR: concepto, objeto, acontecimiento, lugar. Puntos de acceso basados en identificadores como números estándar, índices de clasificación. Campus Extens UIB Virtual 33 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.2.2.4 Normas Las que se aplican para construir el registro de autoridad. El apartado 3.4 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad (IFLA, 2009) establece la definición siguiente de la entidad normas: “un conjunto de instrucciones relativas a la formulación y/o registro de los puntos de acceso controlados”. Incluye: Las reglas de catalogación y su interpretación a la hora de establecer la forma autorizada, sus variantes, referencias, etc. Convenciones de codificación, por ejemplo en el formato MARC el campo 100 corresponde a la forma autorizada de nombre de persona y sus subcampos sirven para proporcionar una información más detallada con respecto a esa forma, siempre y cuando se considere necesario. 1.2.2.5 Agencia / Centro catalogador Es la entidad que corresponde a la organización que crea o modifica un registro de autoridad a partir de un punto de acceso autorizado y sus variantes, etc. conforme las normas que tenga establecidas y sean de aplicación. El apartado 3.4 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad (IFLA, 2009) establece la definición siguiente de la entidad agencia: “una organización responsable de la creación o modificación de un punto de acceso controlado… es responsable de la aplicación e interpretación de las reglas que crea y o utiliza… también puede ser responsable de la creación y el mantenimientos de los identificadores dentro de su dominio” Las agencias pueden pertenecer a los siguientes tipos: bibliotecas, agencias bibliográficas nacionales, servicios bibliográficos, consorcios, museos, archivos, organizaciones de gestión de derechos, etc. Campus Extens UIB Virtual 34 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Tareas de usuario asociadas con el modelo FRAD: Encontrar: una entidad correspondiente al criterio de búsqueda. Identificar: una entidad o validar la forma del nombre que ha de ser usada como a punto de acceso controlado. Contextualizar: ubicar una entidad en el su contexto y aclarar la relación entre entidades. Justificar: documentar la elección de una determinada forma en el punto de acceso autorizado. 1.2.3 Entidades del modelo FRSAD El modelo FRSAD: Functional Requirements for Authority Subject Data (Requerimientos funcionales para datos de autoridad de materia) conceptualiza los datos de los registros de autoridad de materia de las entidades que integran los tres grupos de entidades del modelo FRBR, más la entidad nombre de familia del modelo FRAD. Es una expansión de FRBR y FRAD aplicada a la información para el control de autoridades de materia, que identifica y gestiona les entidades de materia representadas por los puntos de acceso controlados para su recuperación posterior en el catálogo. Figura 29 El modelo FRSAD consta de 2 entidades: thema y nomen Campus Extens UIB Virtual 35 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.2.3.1 Thema / Tema El apartado 3.4 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad de Materia (IFLA, 2011) establece la definición siguiente de la entidad thema: “cualquier entidad utilizada como materia de una obra” 1.2.3.2 Nomen El apartado 3.5 de los Requerimientos Funcionales de los Registros para Datos de Autoridad de Materia (IFLA, 2011) establece la definición siguiente de la entidad nomen: “cualquier signo o secuencia de signos (caracteres alfanuméricos, símbolos, sonidos, etc.) mediante los cuales un tema es conocido”. Tareas de usuario asociadas con el modelo FRSAD: Encontrar: una o más materias que correspondan a los criterios establecidos por los usuarios. Identificar: una materia y poder distinguir entre dos o mis materias para confirmar que la materia ha sido encontrada. Seleccionar: una materia adecuada a las necesidades de los usuarios. Explorar: las relaciones entre les materias y su terminología. 1.2.4 Componentes y agregados Otro aspecto a tener presente es que para dotar la explicación de los modelos FR de una mayor claridad expositiva, los ejemplos que se utilizan se ilustran únicamente con entidades como unidades integrales, pero la estructura de los modelos permite representar entidades agregadas y componentes, como compilaciones de obras, antologías o monografías en más de un volumen, así como capítulos, mapas, artículos que sean parte de una obra. Estas entidades comparten las mismas características y se relacionan unas con otras de la misma manera que las entidades integradas por una unidad. Campus Extens UIB Virtual 36 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA En este punto habría que preguntarse qué pasa en el caso de los recursos continuos, ya que son un tipo de publicación que se inicia en un determinado momento del pasado y se actualiza constantemente, de manera que previsiblemente tiene continuación en el futuro. Por esta circunstancia, la entidad obra seriada, en curso de publicación, no encaja en el concepto de obra del modelo FRBR, como un producto de la creación acabado, y requiere enfocar la entidad obra en curso de publicación desde una perspectiva diferente que se basa en otro modelo conceptual llamado PRESSoo , orientado al objeto, (“oo”: Object-Oriented). Mientras que FRBR parte de las funciones de las entidades, PRESSoo está focalizado en las entidades como objetos que tienen un comportamiento. 1.2.5 Otros modelos conceptuales Aparte del modelo PRESSoo existen otros modelos conceptuales derivados de FRBR. Como hemos establecido a la largo de esta segunda parte del módulo 1, FRBR es un modelo conceptual, y como tal, tiene sus limitaciones, pero también admite reinterpretaciones y alteraciones bajo diferentes propuestas y tecnologías. El modelo Entidad-Relación, y consecuentemente el modelo FRBR, fueron concebidos para el diseño de bases de datos, no para la web. Al margen de las implementaciones en RDF de las normas RDA y de BIBFRAME, el substituto de formato MARC, que veremos con más detalle en el módulo 4, se han desarrollado otros modelos que plantean alternativas más allá de lo que el modelo FRBR permite abarcar. En la práctica cotidiana de la catalogación nos vamos a encontrar casos en los que nos resultará difícil discernir la entidad objeto de la descripción del recurso o el tipo de relación a establecer, por tanto, es bueno tener en mente estas otras perspectivas para no caer en el error de pensar que no estamos aplicando la normativa correctamente, cuando el problema quizá provenga del hecho de que FRBR sea un modelo rígido y cerrado en comparación con el universo bibliográfico, en el que pueden presentarse multitud de casos impredecibles. Aunque también conviene puntualizar que de momento se trata de modelos que no están maduros y que por tanto no han sido adoptados y se encuentran en fase de experimentación. Sin embargo, el Library Reference Model (IFLA, 2016), en adelante FRBR-LM , escapa al campo de la experimentación y merece prestarle una atención especial ya que se se trata del modelo consolidado de todos los que integran la familia FR: FRBR, FRAD y FRSAD. De momento solo se ha publicado un borrador. Los modelos FRBR, FRAD y FRSAD se gestaron de forma independiente a lo largo de años y por diferentes grupos de trabajo, y aunque todos ellos fuesen creados siguiendo la estructura Entidad-Relación, tenían un alcance y unos puntos de vista Campus Extens UIB Virtual 37 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA diferentes y planteaban soluciones diversas a temas comunes. FRBR-LM surge de la necesidad de combinar o consolidar la familia FR en un único modelo coherente para clarificar la compresión general del modelo y eliminar las barreras para su adopción. En 2010 FRBR Review Group mantuvo una serie de reuniones de trabajo, de las que surgiría un primer borrador de las tareas de usuario consolidadas. En 2013 en Singapur el FRBR Review Group constituyó Consolidation Editorial Group (CEG) con el objetivo de desarrollar el modelo en su totalidad. Los integrantes de este grupo son Patrick Le Bœuf, Maja Žumer y está presidido por Pat Riva. Al igual que sus predecesores FRBR-LM se basa en el modelo Entidad-Relación, pero trata los datos bibliográficos en un sentido amplio y general que persigue poner al descubierto los principios generales de la estructura de la información bibliográfica sin hacer ninguna presunción acerca de cómo esos datos deben ser almacenados en un sistema en particular o en una aplicación. Se trata, por tanto, de un modelo concebido al nivel más alto posible, que pretende ser una guía o base sobre la que se elaboren las reglas de catalogación y la implementación de sistemas bibliotecarios, permitiendo hacer expansiones si se consideran necesarias en cada implementación. Otra novedad respecto a los modelos precedentes FR es que se presenta principalmente en forma de tablas y diagramas con el fin de agilizar su consulta y la compresión de su estructura. Las primeras tareas del Consolidation Editorial Group (CEG) se concentraron en una redistribución detallada de los atributos y las relaciones, del que surgió un borrador que se discutió con la totalidad de los miembros del FRBR Review Group. Las entidades tienen tres niveles: superior, segundo y tercero. En el superior se encuentra la entidad “res”, que tiene 8 entidades que son superclases de ella: work, expression, manifestation, item, agent, nomen, place, time-spam. En el tercer nivel se ubican las entidades persona y agente colectivo, que son subclases de la entidad agente. Para facilitar su identificación estas entidades están numeradas secuencialmente, independientemente del nivel al que pertenezcan: LRM-E1, LRM-E2, LRM-E3, LRM-E4…. Podéis consultar el modelo en la página web de la IFLA. El RSC (2016) acaba de anunciar, después de su última reunión, celebrada de 7 al 11 de noviembre en Frankfurt, que ha tomado la decisión de implementar el modelo FRBR-LM en las RDA. Consecuentemente esta decisión requerirá cambios en la estructura del RDA Toolkit, dentro de lo que el comité denomoina el 3RProject (re-structuringand re.design of RDA Tollkit), que se supone que se habrá completado en abril de 2018. Campus Extens UIB Virtual 38 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.3 Diferencias con las AACR2 Establecer una comparación entre las RDA y las AACR2 es un paso previo y necesario para tener una primera aproximación más concreta y práctica a las RDA. Las AACR2 y RDA comparten multitud de similitudes. La razón principal reside en el hecho de que las RDA están basadas en las AACR2 (RDA 0.3.1). De manera que hay instrucciones directamente heredadas de las AACR2 y otras muy parecidas, aunque reescritas atendiendo a los principios por los que se rigen las RDA. Sin embargo también hay muchas diferencias. 1.3.1 Similitudes En cuanto a la manera de abordar el proceso de catalogación, la aplicación de las RDA no representa un cambio drástico respecto a las AACR2, en parte porque, de momento, se codifica en MARC21, que a su vez lleva implícito el hecho de que la visualización siga las pautas ISBD. Tanto en las AACR2 como en las RDA, el proceso de catalogación se inicia con la descripción, ya sea del “ejemplar en la mano” o de “una copia de una manifestación”. La elección del tipo de descripción a seguir se hará en base al tipo de documento en el caso de las ACCR2 y al tipo de recurso en RDA, en este sentido son unas instrucciones más sintéticas, que diferencian tres tipos de recursos frente a los 10 tipos de documento definidos en AACR2. A la hora de decidir en qué casos se debe crear un nuevo registro, RDA es mucho más granular y específica y tiene en cuenta más factores que AACR2, como el modo de publicación, el tipo de medio y los cambios mayores. AACR2 RDA Requiere un cambio significativo del título propio y Además de estos casos especifica cuando se necesita una nueva cambio de las personas o entidades responsables de la descripción para monografías en diferentes volúmenes, series y nueva obra. recursos integrados. Especifica cuando es necesario crear una nueva descripción para las series. RDA. 2.13 Tipo de publicación RDA. 3.2 Tipo de medio RDA. 2.3.2.13 Cambio de título de serie RDA. 6.1.3.2 Cambio de responsabilidad en series que afecten al punto de acceso autorizado RDA. 1.6.2.5 Cambio en la mención de la edición de una serie RDA. 1.6.3.3 Reorganización de un recurso inte integrado Campus Extens UIB Virtual 39 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Si bien el aspecto más significativo es el cambio de perspectiva, que es radicalmente opuesta ya que viene determinada por la estructura del contenido basada en el modelo conceptual FRBR. AACR2 va de lo particular a lo general. El concepto de “obra” queda reducido al punto de acceso al documento. En RDA “obra” es una entidad independiente, que se relaciona con las otras entidades que integran un registro bibliográfico. De manera que al abordar la catalogación de un recurso es necesario antes preguntarse de qué entidad se trata: ¿una nueva manifestación de una obra existente? ¿Una nueva obra? ¿Una nueva obra y manifestación?, como muestra el editor de BIBFRAME: http://bibframe.org/tools/editor/ El papel del catalogador en las RDA es más activo que en las AACR2, en el sentido de que ofrece más opciones y alternativas, dando lugar a que los catalogadores apliquen las normas con más margen y criterio propio. 1.3.2 Diferencias Una vez especificadas las similitudes es hora de abordar las diferencias, que se pueden resumir en tres bloques, atendiendo a la estructura, la terminología y la descripción: Cambios significativos respecto de AACR2 Normas AACR2 que no se han trasladado RDA Normas nuevas que no existían en las AACR2 Campus Extens UIB Virtual 40 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.3.2.1 Cambios significativos respecto a las AACR2 1.3.2.1.1 Estructura de contenido AACR2 RDA Descripción basada en: Descripción basada en: Elementos ISBD Atributos de les entitats FRBR / Tareas de los usuarios Tipos de materiales Tipos de contenido y soporte Modo de publicación Modo de publicación Tipos de descripción. Tipos de descripción. Acceso basado en: Acceso basado en: Elección de los puntos de acceso Relaciones definidas en los modelos FRBR, FRAD y FRSAD Forma del encabezamiento Atributos de les entidades definidos en los modelos FRBR, FRAD y FRSAD Referencias. Los elementos de la descripción y los puntos de acceso se relacionan con las tareas de los usuarios: encontrar, identificar, relacionar, seleccionar y obtener. Sección 1 Capítol 2: ayuda a identificar manifestaciones y ejemplares. Capítol 3: ayuda a seleccionar una manifestación. Capítol 4: ayuda a obtener un ejemplar. Sección 2 Capítol 6: ayuda a identificar obres y expresiones. Capítol 7: ayuda a seleccionar una expresión. Secciones 3-4: dirigidas a la tarea de usuario identificar. Secciones 5-10: dirigidas a la tarea de usuario de encontrar. Campus Extens UIB Virtual 41 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.3.2.1.2 Terminología Términos derivados de los estándares de metadatos, especialmente Dublin Core. AACR2 RDA Documento Recurso Autor, compositor, etc. Creador Autor secundario Contribuidor Número normalizado Identificador Áreas Elementos Encabezamiento Punto de acceso autorizado Entrada principal Punto de acceso autorizado de creador + título preferido Referencia véase Punto de acceso variante Referencia véase también Punto de acceso autorizado Entradas secundarias Puntos de acceso Descripción física Descripción del soporte Fuente principal Fuentes preferidas Título uniforme Título preferido 1.3.2.1.3 Niveles de descripción AACR2 RDA 3 niveles de descripción Elementos esenciales y otros elementos RDA 0.6.5 Elementos esenciales: descripción mínima requerida RDA 0.6.6-12 Otros elementos: si faltan elementos esenciales o son necesarios para diferenciar el recurso. Descripción de primer nivel: Elementos esenciales: Título propio Título propio Primera mención de responsabilidad Primera mención de responsabilidad Designación de la edición Mención de la edición Designación de una revisión de una edición Características de los materiales Numeración de publicaciones en serie Primer editor, etc. Mención de producción Extensión del documento Primer lugar de publicación Notas Nombre del primer editor Número normalizado Fecha de publicación Título propio de la colección / subcolección Número de la colección / subcolección Identificador de la manifestación Tipo de soporte físico Extensión Campus Extens UIB Virtual 42 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Las AACR2 basan la descripción bibliográfica en las fuentes principales de información por tipo de documento, mientras las RDA, al margen de que existan fuentes preferidas de información, se rigen fundamentalmente por dos principios: el principio de uso común de la lengua y el principio de representación. 1.3.2.1.4 Uso común de la lengua Según este principio los datos bibliográficos del registro diferentes de los que formen parte de la transcripción deben reflejar el uso común en la lengua y escritura (RDA 0.4.3.7). La aplicación de este principio restringe el uso de abreviaturas en el caso de que aparezcan en el recurso. Por otro lado, el principio de exactitud (RDA 0.4.3.5) establece que si los datos de la descripción resultan ambiguos, ininteligibles o confusos, debe proporcionarse información suplementaria que los clarifique. Cuando así sea, esas adiciones, al no estar contenidas en el recurso, se harán constar entre corchetes. 1.3.2.1.5 Principio de representación Este principio establece que un registro bibliográfico tiene que ser una representación del recurso (RDA 0.4.3.4). El catalogador debe transcribir la información tal y como aparezca en las fuentes de información preferidas según el formato de presentación del recurso (RDA 2.2.2). Para poder llevar a cabo una representación lo más fidedigna posible del recurso incluso se reproducen las inexactitudes (RDA 1.7.9, 2.3.1.4). En las AACR2 también deben transcribirse. La diferencia está en la manera en que se hace constar. Las AACR2 prescriben que la forma correcta se transcriba a continuación de la incorrecta, precedida de las abreviaturas [sic] o [.e.] entre corchetes; en las RDA la forma incorrecta y la forma correcta se especifica en una nota, siempre que se considere necesario. En el caso de que se trate de un título, si se considera importante para la identificación o el acceso, se añade en un campo de variante de título. Por esa misma razón, las palabras o frases que aparezcan en mayúscula (RDA 1.7.2) o los signos de puntuación (RDA 1.7.3) deben respetarse y registrarse de ese modo. Así mismo atendiendo a este principio, también se registrará la Información relativa a los creadores, contribuidores, familias o entidades corporativas que aparezca asociada a su nombre en el recurso. Igual que la información relativa a la mención de responsabilidad, a la mención de la edición o los lugares de publicación que se citen. Campus Extens UIB Virtual 43 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.3.2.1.6 Fuentes de información AACR2 RDA Una fuente principal de información para cada tipo de material: Condensadas en tres categorías: Libros, panfletos y hojas impresas, materiales cartográficos, manuscritos, Recursos que consisten en páginas, hojas o fichas música impresa, registros sonoros , etc. (texto, imágenes, etc.) Imágenes en movimiento El resto de recursos 1.3.2.2 Normas AACR2 que no se han trasladado RDA 1.3.2.2.1 Regla de tres Desaparece la regla del tres de la mención de responsabilidad. En RDA los catalogadores tienen la opción de registrar solo el autor nombrado en primer lugar o el contribuidor nombrado en primer lugar o pueden, a su juicio, registrar tantos autores o contribuidores asociados con el recurso, sin tener en cuenta el número. En términos de codificación en MARC, el autor nombrado en primer lugar se hará constar en el campo 100, independientemente de si son más de tres los autores y el resto de los autores que se quieran hacer constar, a criterio del catalogador, en el camp 700. Este cambio puede afectar a la construcción de les signaturas de los recursos catalogados conforme a las AACR2. AACR2 RDA 100 1# Armitage, Henry,|eautor 245 12 A report on the recent events in Dunwich 245 12 A report on the recent events in Dunwich /|cHenry Armitage, /|cHenry Armitage... [et al.] Librarian, Miskatonic University... [y seis más] 700 1# Armitage, Henry SIGNATURA: 942.646REP SIGNATURA: 942.646ARM Campus Extens UIB Virtual 44 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.3.2.2.2 Notas / Descripción física / Publicación AACR2 RDA Notas Describen el contenido o registran relaciones DGM Sustituido por: Tipo de medio, soporte y contenido Publicación camp 260 Sustituido por: campo 264 Características físicas en los campos 3XX Nuevos campos: 344, 345, 346 i 347 y subcampos nuevos en el campo 340 Se reemplaza la DGM, (Designación General de Material) por tratarse de una designación demasiado extensa; por ejemplo en el caso de un “recurso electrónico” tanto puede tratarse de un recurso textual, cartográfico o audiovisual. RDA proporciona una información más específica y divide las características de los tipos de material en tres elementos: tipo de contenido, tipo de medio y tipo de soporte. Tipo de contenido: detalla de qué manera se ha expresado el recurso, por ejemplo: "texto", "imagen", "voz hablada", etc. Tipo de medio: detalla qué tipo de aparato de intermediación se necesita para acceder al contenido, por ejemplo, para la descripción de un libro en papel constará "sin mediación", y para uno en formato electrónico, "informático”. Tipo de soporte: detalla la forma física en la que el contenido se materializa, por ejemplo, un libro en papel en un "volumen" y un libro electrónico puede estar grabado en un "CD-ROM" o se debe acceder en línea al servidor donde esté alojado, por lo que constaría "remoto". Además otra diferencia es que en las RDA todas las instrucciones relativas a los formatos físicos están reunidas en dos capítulos, uno para los soportes y otro para los contenidos. Mientras que en las AACR2 están repartidas en cada uno de los capítulos dedicados a cada tipo de soporte. La mención de la publicación también se amplía para poder dar una información más consistente y completa para identificar un recurso. El campo 260 es sustituido por el campo 264, en el que el segundo indicador sirve para especificar de los diferentes agentes que pueden intervenir en la materialización de un recurso y las visicitudes de su publicación. Campus Extens UIB Virtual 45 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.3.2.2.3 Trascripción de datos La transcripción de datos se basa en el principio de representación: se registrarán los datos tal y como aparece en el recurso, resumido en la máxima: “take what you see”, es decir, registra lo que veas. Los errores: no se corrigen y se transcriben como aparezcan en la manifestación y se añade un punto de acceso con la forma correcta. Esta regla no se aplica al título propio de una serie, publicación periódica o recurso integrado, se entiende que un error en una parte componente no representa a la publicación en su conjunto. AACR2 RDA [sic] o [i.e., corrección] Se transcribe tal como aparezca en el recurso 245 14 The Hitsory of Egypt [sic] 245 14 The Hitsory of Egypt 246 #3 The History of Egypt 246 #1|iEl título tendría que ser:|aHistory of Egypt Las abreviaturas: no se deben usar, excepto si constan de esta manera en el recurso. Las mayúsculas: se transcriben tal y como aparezcan en el recurso. AACR2 RDA 100 1# Brookbank, Joseph,|cn. 1612 100 1# Brookbank, Joseph,|cnacido 1612 130 0# Biblia.|pA.T. 130 0# Biblia.|pAntiguo Testamento 250 ## Ed. rev. 250 ## Edición revisada 260 ## Universitat de les Illes Balears, Dept. de Biologia 264 #1Universitat de les Illes Balears, Departament de Biologia 300 234 p. :|bil. col. ;|c20 cm 300 234 páginas :|ilustraciones en color ;|c20 cm 504 (Bibliografía): p. 389-448 504 (Bibliografia): páginas 389-448 Campus Extens UIB Virtual 46 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA 1.3.2.2.4 Uso de corchetes AACR2 RDA No en la fuente de información Siempre que la información se obtenga fuera del recurso establecida 1 conjunto de corchetes Cada elemento entre corchetes [s.l. : s.n., s.d.] [Lugar de publicación no identificado] : [Editor no identificado], [Fecha de publicación no identificada] 1.3.2.3 Normas nuevas que no existían en las AACR2 1.3.2.3.1 Relaciones entre entidades Las relaciones entre las entidades, a pesar de no formar parte de los elementos esenciales para la descripción de un recurso en las RDA, están consideradas una de las potencialidades más características y robustas, y que constituyen, además, una de sus grades novedades; sin embargo, no hay que perder de vista, que en el caso de los recursos continuos y en el de de los recursos todo/parte, este tipo relaciones ya se registraban: “precedida por”, “continuada por”, “fusionada en”, capitulo/libro”, “artículo/revista”… De hecho, tanto las normas ISBD como el formato MARC se acomodaron para poder registrarlas, principalmente a través de los campos de enlace 760-787. Si bien es cierto que, quitado de estos casos, su uso no estaba promovido ni generalizado en el resto de los recursos, de manera que no ha existido un precedente exacto y extendido de esta práctica en las normas AACR2. Las relaciones entre entidades se encuentran descritas en las siguientes secciones: Sección 5: registro de relaciones primarias entre obra, expresión, manifestación y ejemplar. Sección 6: registro de relaciones de personas, familias y entidades corporativas asociadas con el propio recurso. Relación entre entidades del Grupo 1 y Grupo 2, por ejemplo: ¿quién es el creador del recurso? Sección 7: registro de relaciones temáticas. Permiten encontrar obras por un tema en particular. Sección 8: registro de relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones y ejemplares. Relaciones entre las entidades del grupo 1. Sección 9: registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas. Relaciones entre las entidades del grupo 2. Sección 10: registro de relaciones entre conceptos, objetos, acontecimientos y lugares. Relaciones entre las entidades del grupo 3. La manera de registrar las relaciones se explica en el módulo 3, bien utilizando campos de notas o designadores de relación y función en los puntos de acceso, contenidas en los apéndices: Apéndice I: designadores de relación entre entidades del Grupo 1 y Grupo 2. Campus Extens UIB Virtual 47 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA Apéndice J: designadores de relación entre obras, expresiones, manifestaciones y ejemplares. Apéndice K: designadores de relación entre personas, familias y entidades corporativas 1.3.2.3.2 Directrices para los registros de autoridad Las directrices y los atributos que se harán constar para la redacción desde registros de autoridad se encuentran: Sección 3: atributos de persona, familia y entidad corporativa 8 Directrices generales 9 Identificación de personas 10 Identificación de familias 11 Identificación de entidades corporativas Sección 4: atributos de conceptos, objetos, acontecimientos y lugares 12 Directrices generales 13 Identificación de conceptos 14 Identificación de objetos 15 Identificación de acontecimientos 16 Identificación de lugares Campus Extens UIB Virtual 48 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA CONCEPTOS CLAVE Campus Extens UIB Virtual 49 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA RECURSOS DE AMPLIACIÓN 1. Para saber más… Fases de desarrollo de las RDA El catálogo es la herramienta de referencia más importante en cualquier biblioteca, la puerta de entrada a sus fondos, indispensable para que el usuario acceda y seleccione el material disponible de acuerdo con sus intereses. La calidad de los catálogos depende de las instrucciones que siga el catalogador en la descripción. La aplicación de unas reglas es vital para asegurar la uniformidad, y por tanto consistencia del catálogo. Sin embargo, la existencia de unas normas de catalogación, propiamente dichas y sistematizadas, tiene una vida muy reciente, si la comparamos con la aparición en el siglo XXIII a. C. de la primera biblioteca en la ciudad de Ebla. El primer código de catalogación data de ciento setenta y cinco años atrás, con la publicación de Rules for the Compilation of the Catalogue, 91 reglas que se proponían de manera rigurosa normalizar la catalogación de los libros impresos. Una revolución que marca un antes y un después en la confección de los catálogos de las bibliotecas. El responsable principal de la elaboración de estas reglas fue Antonio Panizzi, un abogado italiano exiliado en Londres, que diez años antes había entrado a trabajar en la biblioteca del Museo Británico, donde llegó a ocupar el cargo de director. Para comprender y poner en contexto la importancia y la dimensión del cambio que representó la aparición de estas 91 reglas, hay que tener presente que hasta ese momento cada biblioteca redactaba el catálogo según su propio criterio o careciendo absolutamente de él. Incluso había bibliotecas que ni tan sólo poseían uno y confiaban la consulta de los fondos a la memoria del bibliotecario; otro factor a tener en cuenta es que los catálogos se redactaban a mano, lo que equivale a decir que estaban sujetos a la pericia de la caligrafía del catalogador de turno y a presuponer la existencia de una única copia del catálogo a disposición de los usuarios; los encabezamientos no seguían ninguna norma establecida, ciñéndose en muchos casos a la manera en que aparecía la información en el libro a catalogar. Muchos de ellos incluso estaban redactados en latín. Antonio Panizzi era muy consciente, como queda patente en el prólogo de las Rules for the Compilation of the Catalogue (1841), de que lo que ofrecía era “an unprecedented extent”, un desarrollo sin precedente alguno. Las reglas estaban basadas en la ejemplificación de casos existentes, con instrucciones precisas para la redacción de los encabezamientos, la medida y la forma en que la información debía transcrbirse, así como la ordenación de catálogo, que debía llevarse a cabo por el apellido del autor de acuerdo con el alfabeto inglés El hecho de que además el catálogo estuviese impreso en formato libro, contribuyó también a hacerlo inteligible para cualquier tipo de usuario, y a que pudiese ser reproducido, ofreciendo la posibilidad de que Campus Extens UIB Virtual 50 Catalogación con RDA Módulo 1. Introducción a las RDA pudiese ser consultado por más de un usuario a la vez. El rigor sistemático y la consistencia de las Rules for the Compilation of the Catalogue las convirtieron en la base de todos los códigos de catalogación que las sucedieron, y si bien, cada uno de ellos contribuyó con refinamientos, aclaraciones, simplificaciones, en general con muchas mejoras, hay reglas que han permanecido sin cambios hasta la actualidad, por ejemplo la que se aplica en el caso de que haya más de un autor, que prescribe que la entrada principal se haga por la persona nombrada en primer lugar. De hecho las reglas de Antonio Panizzi no volvieron a ser revisadas hasta 1936. A pesar de todas sus indiscutibles mejoras, la adopción por parte del resto de las bibliotecas no fue un camino sencillo, ni factible para muchas de ellas, provocando reacciones muy adversas, puesto que la aplicación de estas reglas implicaba reescribir por completo el catálogo, y por tanto una inversión económica considerable en esfuerzo, tiempo y formación del personal. Algo muy similar a lo que ha venido ocurriendo cada vez que se han producido cambios en las normas de catalogación, y muy especialmente en estos momentos cuando una biblioteca se plantea implementar las RDA. El siguiente gran teórico de la catalogación moderna fue Charles Cutter con sus Rules for a Dictionary Catalogue (1876), que establecieron por primera vez los principios que debían guiar la redacción de los catálogos para convertirlos en un instrumento eficiente, que respondiese a las preguntas que previsiblemente pueden hacer los usuarios: Encontrar un libro por autor, título o materia Mostrar lo que la biblioteca tiene de un determinado autor, materia o género Ayudar a la elección de un tema y a la selección una edición Paralelamente al desarrollo de los objetivos de Cutter, los catálogos empezaron a confeccionarse en fichas, en vez de en formato libro. Un cambio que supuso una mejora muy importante al permitir su actualización sin necesidad de que se tuviese que volver a imprimir. Las obras de Antonio Panizzi y Charles Cutter tuvieron una inmediata repercusión en el seno las dos grandes asociaciones de bibliotecarios del ámbito anglosajón, la American Library Associa