PROTOCOLO DE MANEJO DE HERRAMIENTAS DIGITALES CORPORATIVAS 5.docx

En la era digital en la que vivimos, el manejo efectivo de herramientas digitales corporativas se ha convertido en un componente fundamental para la productividad, la colaboración y la innovación en el entorno laboral. Este lineamiento para el manejo de herramientas digitales corporativas ha sido di...

En la era digital en la que vivimos, el manejo efectivo de herramientas digitales corporativas se ha convertido en un componente fundamental para la productividad, la colaboración y la innovación en el entorno laboral. Este lineamiento para el manejo de herramientas digitales corporativas ha sido diseñado con el propósito de proporcionar una guía clara y detallada sobre el uso adecuado, seguro y eficiente de las tecnologías digitales dentro de nuestra organización. Reconociendo la importancia de estas herramientas en la optimización de procesos, la comunicación efectiva y la toma de decisiones informadas, este documento establece los estándares, políticas y procedimientos necesarios para garantizar un uso responsable y beneficioso de las herramientas digitales corporativas por parte de todos los colaboradores. Con un enfoque en la seguridad de la información, la accesibilidad y la capacitación continua, este lineamiento busca promover una cultura digital sólida y adaptativa que impulse el éxito empresarial en un mundo cada vez más interconectado y tecnológico. 1. **[OBJETIVO]{.smallcaps}** Describir los lineamientos y recomendaciones establecidas para el mejoramiento de los procesos y canales de comunicación internos que posee Clínica la Riviera, con el fin de crear y fortalecer la cultura del buen manejo de las herramientas digitales corporativas de la institución 2. **[ALCANCE]{.smallcaps}** El protocolo se aplicará a todos los colaboradores de la institución que utilicen los diferentes medios de comunicación para notificar o transmitir información a demás colaboradores de la institución Es fundamental que todos los colaboradores en especial aquellos que hacen parte de gerencia media y alta comprendan y apliquen los lineamientos y recomendaciones con el fin de establecer canales de comunicación claros y efectivos para todos 3. **[RESPONSABLES]{.smallcaps}** **¿QUIÉN LO DEBE CONOCER?** **¿QUIÉN LO DEBE CUMPLIR?** ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Direcciones, Coordinaciones, Líderes de cada área o proceso y demás colaboradores de la institución que utilicen canales de comunicación internos. Direcciones, Coordinaciones, Líderes de cada área o proceso y demás colaboradores de la institución que utilicen canales de comunicación internos 4. **[DEFINICIONES]{.smallcaps}** 5. **[DESARROLLO]{.smallcaps}** A continuación, se describen los lineamientos y recomendaciones que se deben seguir con el fin de mejorar los procesos de comunicación internos que se manejan en Clínica la Riviera **5.1 CORREO ELECTRÓNICO CORPORATIVO:** **Lineamientos** **5.2 AGENDA CORPORATIVA** **Lineamientos** **5.3 CELULAR CORPORATIVO** **Lineamientos** 6. **[CONCLUSIONES]{.smallcaps}** - No olvide que toda comunicación por cada uno de los canales corporativos debe manejarse un lenguaje adecuado y respetuoso en todo momento - Es importante seguir los lineamientos y recomendaciones dadas en el protocolo con el fin de iniciar y mantener una cultura de comunicación que favorezca el entorno laboral y que permita que este fluya de manera adecuada y perdure en el tiempo. - Recuerde que más allá del cumplimiento del presente protocolo, el manejo efectivo y asertivo de las presentes herramientas, hablan de sus buenos modales, cortesía, respeto por los compañeros y superiores, además de su profesionalismo en el desarrollo de un ámbito ejecutivo e institucional 7. **[SANCIONES]{.smallcaps}** El no cumplimiento del presente protocolo generara las sanciones a las que haya lugar según Reglamento Interno de Trabajo y cumplimiento de las obligaciones contractuales