Lecture NO. 005 PDF
Document Details
Uploaded by PrestigiousRutherfordium
Fayoum University
2024
Tags
Summary
This lecture provides an overview of the different management levels in projects (senior, executive, and operative). It details the roles and responsibilities associated with each level.
Full Transcript
17 Nov. 2024 اإلدارة Management مستويات اإلدارة هى مصطلح يشري إىل خط التمايز بني خمتلف املناصب واألدوار اإلدارية يف املؤسسة /املشروع ،حتدد "مستويات اإلدارة" سلسلة التحكم وكمية القوة والصالحيات اليت يتم منحها ألي فرد يف املؤسسة /املشروع. ويتم تصنيف مستويات اإ...
17 Nov. 2024 اإلدارة Management مستويات اإلدارة هى مصطلح يشري إىل خط التمايز بني خمتلف املناصب واألدوار اإلدارية يف املؤسسة /املشروع ،حتدد "مستويات اإلدارة" سلسلة التحكم وكمية القوة والصالحيات اليت يتم منحها ألي فرد يف املؤسسة /املشروع. ويتم تصنيف مستويات اإلدارة إىل ثالثة مستويات كالتالي: مستويات اإلدارة اإلدارة العليا للمشروعات Senior Management in Projects اإلدارة التنفيذية للمشروعات Executive Management in Projects اإلدارة التشغيلية للمشروعات Operative Management in Projects A مجلس األمناء Board of Trustees السيطرة واجهة القوة الوهمية اجتماعية المعنوية B مجلس األمناء Board of Trustees طرح السياسات تعيين /فصل القيادات المقترحات العامة مثــــــــــــــــــال اإلدارة العليا :جملس إدارة املشروع (تفويض للرئيس/املدير التنفيذي للمشروع )CEO اإلدارة التنفيذية :رؤساء األقسام (قسم اإلنتاج ،قسم اإلتاحة ،قسم التسويق ،قسم ضمان اجلودة)..... ، اإلدارة التشغيلية :منسقي فرق العمل (منسق فريق عمل اإلنتاج) اإلدارة العليا للمشروعات اإلدارة العليا للمشروعات: يتكون هذا املستوى من جملس اإلدارة ومدير املشروع ،إنه املصدر األعلى للسلطة ألنه يدير سياسات وإجراءات املشروع ،تكمن مسؤوليتهم الرئيسية يف التخطيط والتنسيق العام واملتابعة للمشروع ،وميكن تلخيص أدوار ومسؤوليات هذا املستوى من اإلدارة على النحو التالي: اإلدارة العليا للمشروعات: (أ).وضع مجيع األهداف والسياسات الرئيسية للمشروع. (ب).حتديد التعليمات إلعداد امليزانيات الالزمة ملختلف األقسام واجلداول الزمنية وسياسات العمل يف كل قسم. (ج).تعيني املديرين التنفيذيني ورؤساء األقسام. اإلدارة العليا للمشروعات: (د).حتمل املسؤولية الكاملة عن جممل آداء املشروع أمام الكيانات ذات الصلة وأيضاً أمام الفئات املستهدفة من خدمات املشروع. (هـ).التنسيق واملراقبة بشكل كامل وشامل يف كافة حماور املشروع. (ز).توجيه املشروع يف االجتاه الصحيح حنو حتقيق األهداف والغايات احملددة واملستهدفة له. اإلدارة التنفيذية للمشروعات اإلدارة التنفيذية للمشروعات: يشكل رؤساء األقسام هذا املستوى من اإلدارة ،هؤالء األشخاص مسؤولون مباشرة أمام اإلدارة العليا عن أداء أقسامهم املعنية ،وميكن تلخيص أدوار ومسؤوليات هذا املستوى من اإلدارة على النحو التالي: اإلدارة التنفيذية للمشروعات: (أ).يكمن الدور الرئيسي يف تنفيذ السياسات واخلطط وفقًا لتوجيهات اإلدارة العليا. (ب).إعداد اخلطط لألقسام املعنية إلداراتها. (ج).املساهمة بنشاط يف التوجيه واإلشراف على العمليات املستهدفة باألقسام املعنية. (د).فهم وتوضيح سياسات اإلدارة العليا لألعضاء يف األقسام املعنية. اإلدارة التنفيذية للمشروعات: (هـ).املشاركة يف تنفيذ بعض املهام يف األقسام املعنية. (و).تقييم األداء لألعضاء يف األقسام املعنية. (ز).إرسال التقارير أو البيانات أو املعلومات يف الوقت املناسب إىل اإلدارة العليا. (ح).التحفيز والدافعية لألعضاء يف األقسام املعنية. اإلدارة التشغيلية للمشروعات اإلدارة التشغيلية للمشروعات: هم احملرك الرئيسي وخط املواجهة األول يف تنفيذ السياسات والتوجيهات والتعليمات على أرض الواقع ،وهم احللقة األقرب لألعضاء العاملني يف املشروع ،وميكن تلخيص أدوار ومسؤوليات هذا املستوى من اإلدارة على النحو التالي: اإلدارة التشغيلية للمشروعات: (أ).تسليم املهام واملسؤوليات ألعضاء فريق العمل. (ب).تقديم إرشادات وتعليمات حول األنشطة اليومية لفريق العمل. (ج).املسؤولية املباشرة عن اجلودة وكم ونوعية املخرجات املستهدفة. (د).القيام بدور الوسيط يف التواصل مع مشاكل أعضاء الفريق والتوصية باحللول إىل املستوى األعلى من اإلدارة. اإلدارة التشغيلية للمشروعات: (هـ).تقييم آداء أعضاء الفريق وتقييم خمرجاتهم ،وتقديم التقارير ذات الصلة إىل املستوى األعلى من اإلدارة. (و).املتابعة واإلشراف املباشر اليومي على أعضاء فريق العمل. (ز).ميثلون القدوة ألعضاء الفريق حبكم اتصاهلم الدائم واملستمر بهم وكونهم عضواً معهم يف الفريق. (ح).الدعم الكامل لالنضباط واإللتزام داخل فريق العمل.
