مستويات الإدارة في إدارة المشاريع

وتحدد "مستويات اإلدارة" سلسلة التحكم وكمية القوة والصالحيات التي يتم منحها ألي فرد يف املؤسسة.

هي األعلى مستوى يف اإلدارة وتشمل مجلس األمناء (Board of Trustees) الذي يتولى تحديد السياسات املشروع واختيار املدير التنفيذي.

تضم رؤساء األقسام - مثل اإلنتاج والتسويق - ويعملون كمنفذي قرارات اإلدارة العليا.

تتكون من الفِرق املباشرة يف تنفيذ األعمال املؤسسة - مثل سادة العمل والتقنيين.

تتكون من قوة معنوية - السيطرة الوهمية - واجهة اجتماعية - وتضم مجلس األمناء.

هي مستوى إداري يضم مجلس الإدارة ومدير المشروع، وهو مصدر السلطة الأعلى للمشروع، تتمثل مسؤوليته في إدارة سياسات وإجراءات المشروع والإشراف على التخطيط والتنسيق العام للمشروع ومتابعته.

تُعد رؤساء الأقسام جزءًا من هذا المستوى الإداري ، مسؤولون مباشرة أمام الإدارة العليا عن أداء أقسامهم المعنية.

يمثل هذا المستوى قلب العمليات في تنفيذ التوجيهات على أرض الواقع، وهو حلقة الوصل بين فريق العمل و الإدارة العليا

وضع جميع الأهداف والسياسات الرئيسية للمشروع.

تحديد التعليمات لِإعداد الموازنات اللازمة للأقسام والتقويم الزمني وإجراءات العمل في كل قسم من أقسام المشروع.

تعيين المديرين ال تنفيذيين و رؤساء الأقسام.

تحمل المسؤولية الكاملة عن أداء المشروع بشكل عام.

التنسيق والمراقبة بشكل كامل و شامل في كافة أجزاء ونواحي المشروع ليضمن سير كل شئ حسب الجدول.

توجيه المشروع في التوجيه الصحيح ، لتحقيق الهدف من المشروع ، وإنجاز الخطوات المحددة له.

تنفيذ جميع السياسات وخطط العمل وفقًا لتوجيهات الإدارة العليا.

إعداد خطط العمل لأقسامهم المعنية بهدف التنظيم العمل

المشاركة في الإشراف على الأعمال التي تُنفذ في أقسامهم المعنية ، والتأكد من اتباع المعايير الصحيحة لإنجاز كل عمل.

شرح التوجيهات والسياسات من الإدارة العليا لأفراد فريق العمل في أقسامهم بأسلوب واضح وبسيط.

المشاركة في تنفيذ بعض المهام في أقسامهم ، بجانب إدارة العمل.

تقييم أداء أفراد الفريق وإنجازاتهم ، وإرسال التقارير إلى الإدارة العليا.

تحفيز أفراد الفريق وإدخال الروح المشجعة بين أفراد الفريق لضمان التعاون الاستراتيجي بين جميع أعضاء الفريق.