Kapitulli 1 Lenda Zhvillim fondesh PDF

PREZANTIM ME LËNDËN DHE HYRJE NE ZHVILLIMIN E Dr. Emanuela ISMAILI FONDEVE / FUNDRAISING Përgatiti: Emanuela ISMAILI  VLERËSIMI I STUDENTIT MBI LËNDËN  Detyrimet e studentit është dorëzimi i një shqyrtimi literature mbi një nga temë që do p...

PREZANTIM ME LËNDËN DHE HYRJE NE ZHVILLIMIN E Dr. Emanuela ISMAILI FONDEVE / FUNDRAISING Përgatiti: Emanuela ISMAILI  VLERËSIMI I STUDENTIT MBI LËNDËN  Detyrimet e studentit është dorëzimi i një shqyrtimi literature mbi një nga temë që do përcaktohet në javën e 2-të.  Lënda është me leksione PPT. Pas përfundimit të çdo leksioni ai do ju dërgohet me e-mail. Dr. Emanuela ISMAILI  Nuk ka pike për ardhjen ne leksione dhe  Sipas rregullores me katër mungesa në seminare ju nuk futeni në provim.  VENDOSJA E RREGULLAVE TE GRUPIT DHE PRITSHMERIVE TE STUDENTIT  Ruajtja e konfidencialitetit të gjërave që diskutohen gjatë orës së mësimit  Respektimi i kontributit te gjithsecilit Dr. Emanuela ISMAILI  Respektimi i pyetjeve dhe mendimeve te gjithsecilit  Të marrim pjesë në mënyrë të plotë dhe efektive në diskutime dhe aktivitetet gjatë orës së mësimit  Telefonat në Silence Mode  Tjetër? QËLLIMET E LËNDËS  Të përshkruajnë tendencat e ndryshme të filantropisë dhe motivet për dhënien. Dr. Emanuela ISMAILI  Të identifikojnë parametrat brenda të cilave profesionistët mbledhin fonde  Të shpjegojë kontekstet historike, organizative, ligjore, etike dhe teorike të mbledhjes së fondeve  Përcaktimi i procesit të mbledhjes së fondeve (hulumtimi, planifikimi, kultivimi, kërkimi, monitorimi dhe vlerësimi)  Të aplikojnë materialet e kursit (sipas nevojës) për të përmirësuar mendimin, zgjidhjen e problemeve dhe vendimet në lidhje me mbledhjen e fondeve  USHTRIM Merrni disa minuta për të plotësuar Dr. Emanuela ISMAILI shprehen "Unë jap sepse…………….." në tabelë. Çfarë është zhvillimi/ ngritja e fondeve Dr. Emanuela ISMAILI (fundraising)? Zhvillimi i fondeve- ngritja e aseteve dhe fondeve nga burime të ndryshme për mbështetjen e një Dr. Emanuela ISMAILI organizate ose një projekti të veçantë - The Association of Fundraising Professionals Fundraising Dictionary Online Dr. Emanuela ISMAILI  HYRJE  60 vite fundrasing në SHBA dhe Angli duke e bërë atë një biznes profesional shumë të kërkuar. Shumë teknika dhe disiplina i përkasin këtyre dy vendeve Dr. Emanuela ISMAILI  Ka shumë arsye pse janë përhapur këto trende:  1. NGO janë bërë pjesë e politikës për të formuar dhe operuar dhe shoqëria civile është forcuar shumë dhe shumë donator e kanë mbështetur këtë ide.  2. Shumë organizata ndërkombëtare kanë ngritur filiale në vende që janë në zhvillim.  3. Ka shumë info për fundrasing. Cikël leksionesh është një guidë praktike për aspektet themelore të ngritjes së fondeve  …  Fundrasing nuk ka të bëjë me marrjen e parave njerëzve---pavarësisht se paraja është shumë e rëndësishme---por t`ju mundësojë njerëzve ta bëjnë botën më mirë. Dr. Emanuela ISMAILI  Puna e një zhvilluesi fondesh ka të bëjë me gjetjen e njerëzve dhe ti bëjë ata miqtë më të mirë.  Donatorët largohen për shkak të pa-stabilitetit, korrupsionit dhe konflikteve.  Të ndihmosh vendet e varfra nuk është më në modë, pavarësisht Samiteve Botërore që kërkojnë zhvillimin e qëndrueshëm që kërkojnë të rriten donacionet për vendet në zhvillim.  …  Rëndësi merr zhvillimi i fondeve domestike. Të zhvillosh lidhje me komunitetin lokal/ individët/ korporatat  Krijo mbështetje nga njerëzit që ndajnë të njëjtin vizion me ty. Dr. Emanuela ISMAILI  Të lidhesh me çdo fëmijë, burrë, grua dhe të komunikosh  Europa lindore mund ti ngrejë vetë fondet:  e-mail direkt  organizim i eventeve  përfshirja e vullnetarëve  Të zhvillosh vetë fonde:  Të shesësh shërbime  Të ngresh një sipërmarrje biznes  Të gjenerosh të ardhura përmes eventeve humanitare RREGULLAT BAZË TË ZHVILLIMIT TË FONDEVE  1. NJERËZIT U JAPIN NJERËZVE NDIHMË 1. "Njerëzit japin" na kujton se jetesa reale dhe frymëmarrja e qenieve njerëzore - jo e institucioneve –i bë njerëzit të marrin vendime për të dhuruar ose jo për të dhuruar. Ata marrin vendimet e tyre në bazë të marrëdhënieve dhe në çfarë shkalle kërkesa lidhet me interesat e donatorit. Ata gjithashtu i bazojnë vendimet e tyre mbi cilësinë e organizatës. Dr. Emanuela ISMAILI 2. Kjo na sjell në pjesën e dytë të aforizmave, "Njerëzit u japin njerëzve." Donatorët nuk kanë zakon të kontribuojnë në përgjigje të nevojave institucionale. Asnjë person racional nuk do të blejë një kompjuter për të ndihmuar IBM-të të rimëkëmbet nga një tremujor i dobët i të ardhurave. Në mënyrë të ngjashme, pak donatorë do të japin thjesht në përgjigje të një deficiti të një organizate jofitimprurëse. Donatorët bëjnë investimet e tyre bazuar në marrëdhëniet e tyre me kërkuesin. Donatorët u japin njerëzve që besojnë. Donatorët investojnë në projekte që kanë një ndikim pozitiv në komunitetin e tyre, tek kombi dhe në botë. 3. Aspekti i tretë është "Njerëzit u japin njerëzve ndihmë ". Nga këndvështrimi i donatorëve, institucionet nuk kanë nevoja. Njerëzit kanë. Donatorët e dinë se kontributet e tyre përbëjnë një investim - një investim në forcimin e shërbimeve për njerëzit në nevojë ose kauzat që ata besojnë.  Në thelb, mbledhja e fondeve është arti i ushqimit të marrëdhënieve. Pra, puna jonë e parë është të ndërtojmë organizata të fuqishme, të bazuara në një mision.  Një zhvillues fondesh i suksesshëm formon marrëdhënie me njerëz Dr. Emanuela ISMAILI që mund ti ndihmojnë të mbledhin burimet e nevojshme për të kryer misionin e organizatës. Më pas, kërkojmë mbështetjen e nevojshme për t'u shërbyer më mirë atyre në nevojë. Së fundi, i falënderojmë donatorët tanë me mirësi që ata të vazhdojnë mbështetjen e tyre. 2. NJERËZIT JAPIN NË LIDHJE ME MUNDËSITË E TYRE  Elementi i dytë kryesor është një nga çelësat për të kuptuar procesin e zhvillimit të burimeve: "Njerëzit japin në lidhje me mundësitë e tyre dhe në lidhje me atë që të tjerët japin." Për disa njerëz, $ 10.00 ose $ 30.00 është një dhuratë bujare. Ne gjithashtu e dimë se ka njerëz që mund të dhurojnë një milion dollarë ose më shumë pa ndryshuar mënyrën e jetesës së tyre. Shumica e njerëzve priren të japin në hapësirat mes këtyre dy ekstremeve. Dr. Emanuela ISMAILI  Kurdoherë që dëgjon dikush sugjeron që është e mundur të ngrenë 100,000 dollarë duke kërkuar njëqind dhurata prej 1000 dollarësh ose një mijë $ 100 dhurata, e dini se jeni duke dëgjuar një plan me të meta - një që ka gjasa të dështojë.  Ja pse: Supozoni që ne kemi në plan për të ngritur $ 100,000 duke kërkuar $ 1,000 nga secili prej zgjedhësve tanë me shpresën e marrjes së 100 donacioneve për të arritur qëllimin.  A do të thonë disa jo? Sigurisht, që po.  A do të japin disa më pak sesa shuma e kërkuar? Sigurisht, që po.  A munden disa të japin shumë më tepër sesa shuma e kërkuar? Padyshim ! 3. NJËRËZIT JAPIN NË LIDHJE ME ATË QË JAPIN TË TJERËT  Për ta bërë këtë pikë edhe më të fortë, është e rëndësishme të mbani mend se donatorët kanë tendencë të japin lidhje me atë që të tjerët japin. Nëse liderët e organizatës do të shpallnin që institucioni më i madh financiar i rajonit dhuronte $ 10,000, shumë donatorë do të konkludonin se kontributi i tyre duhet të jetë proporcionalisht më i ulët. Pak do të mendonin se ata duhet të dhurojnë më shumë se institucioni kryesor Dr. Emanuela ISMAILI financiar ose personi më i pasur në qytet.  Profesionistët shmangin skemat e bazuara në "dhuratat mesatare". Plani që ata preferojnë i ngjan një piramide. Për të mbledhur 300,000 dollarë, ata mund të kërkojnë:  1 donacion prej 45,000 dollarësh,  2 kontribute prej 30,000 dollarësh,  3 dhurata prej 15,000 dollarësh secili,  4 kontribute prej 10,000 dollarë,  8 $ 5,000 donacione,  15 dhurata prej 2,500 dollarë,  30 donacione prej $ 1,000 e kështu me radhë.  Duke krijuar nivele të ndryshme të mundësive për dhurata, zhvillimi profesional ndihmon që të sigurohet që të gjithë të pasurit, të varfrit dhe ata në mes - kanë një shans për të bërë një dhuratë të rëndësishme. 4. MBLEDHJA E SUKSESSHME E FONDEVE  "Mbledhja e suksesshme e fondeve është personi i duhur që kërkon mundësinë e duhur për shumën e duhur për projektin Dr. Emanuela ISMAILI e duhur në kohën e duhur në mënyrën e duhur."  Fjala e duhur përdoret gjashtë herë në këtë fjali. Këto gjashtë të duhura janë gjashtë faktorët kryesorë të suksesit në çdo fushatë për mbledhjen e fondeve.  PERSONI I DUHUR  Filloni duke pyetur: "Kush është personi i duhur për të kërkuar kontribute?" Dr. Emanuela ISMAILI  Në shumicën e rasteve, personi më i mirë për t'u afruar me një donator të ardhshëm është një vullnetar që ka një marrëdhënie kolegiale me donatorin e ardhshëm. Në shumë raste, personi më i përshtatshëm për t'iu afruar donatorit të ardhshëm është drejtori ekzekutiv ose shefi ekzekutiv i agjencisë jofitimprurëse - përsëri, dikush me marrëdhënie kolegiale me donatorin e ardhshëm.  MUNDËSIA E DUHUR  Ne tani kthehemi në pyetjen e “mundësisë së duhur". Një organizatë jofitimprurëse nuk mund të ketë sukses në mbledhjen e fondeve pa pyetur, "Kush janë mundësitë tona më të mira? Cilët përkrahës kanë më Dr. Emanuela ISMAILI shumë gjasa të bëjnë dhurata? “  Dhuratat më të mundshme vijnë nga njerëz që kanë qenë bujarë ndaj NGO në të kaluarën. Ne kërkojmë për njerëz me aftësinë për të dhënë bujarisht që kanë një marrëdhënie me organizatën - por nuk e kanë dhënë ende. Ne gjithashtu kërkojmë për njerëz që kanë qenë bujarë për organizata të ngjashme. Zhvilluesit e suksesshëm të fondeve nuk anashkalojnë anëtarët e bordit, vullnetarët kryesorë, dhe rrjetin e tyre të bashkëpunëtorëve.  SHUMA E DUHUR  "Cila është shuma e duhur për të kërkuar?" Mos harroni, duhet të vendosni se sa të kërkoni përpara se të dërgoni një kërkesë, të telefononi një mbështetës ose do bëni një kërkesë ballë për ballë. Shumë shpesh, njerëzit në sektorin jofitimprurës shprehin mendime të tilla si: "Çdo gjë që jepni do të ishte e Dr. Emanuela ISMAILI rëndësishme dhe e çmuar".  Problemi me këtë ide është se ajo e dëmton kauzën e organizatës. Dhuruesi i ardhshëm mund të mendojë se ju doni një kontribut prej $ 50.00. Kjo mund të jetë katastrofike, veçanërisht nëse donatori ka aftësinë për të dhënë $ 50,000. Një zhvillues serioz fondesh kryen takime për të vendosur se sa të kërkojnë nga secili nga burimet e tyre kryesore. Profesionistët segmentojnë listat e tyre, shpesh përdorin modelimin për të ndihmuar në përcaktimin e potencialit të një personi për të dhënë dhe personalizuar shumat e tyre të kërkesës.  PROJEKTI I DUHUR  "Projekti i duhur" është gjithmonë ai në të cilin donatori i ardhshëm ka interesin më të madh. Dr. Emanuela ISMAILI  Një universitet që kërkon fonde për departamentin e historisë nga një nxënës alumini që është një adhurues i historisë, do të bëjë më mirë se një universitet që s`ka shenjë dhe kërkon mbështetje të përgjithshme operative.  KOHA E DUHUR  Përcaktimi i "kohës së duhur" nuk është gjithmonë e lehtë. Dr. Emanuela ISMAILI  Megjithatë, nuk mund të gaboni me rregullin e mëposhtëm: Koha më e mirë për tu afruar një donatori të ardhshëm për një dhuratë të madhe është kur ju keni ushqyer një marrëdhënie pozitive me të.  RRUGA E DUHUR  "Rruga e duhur" për të kërkuar një kontribut është me mirësi dhe hare. Dr. Emanuela ISMAILI  Ju keni ushqyer një marrëdhënie të sinqertë me donatorin e ardhshëm. Tani, ju jeni duke i ofruar një mundësi donarorit që të japë një kontribut të rëndësishëm - një që do të ketë një ndikim pozitiv në shumë jetë për vitet që vijnë.  5. RREGULLI 80/20 PO BËHET RREGULL I 90-TË  "Shpesh, 80 për qind ose më shumë fonde të ngritura do të vijnë nga jo më shumë se 20 për qind e donatorëve." Ky është një variant i parimit të dytë të madh, "Njerëzit japin në lidhje me mundësitë e tyre dhe në lidhje me atë që të tjerët japin. Dr. Emanuela ISMAILI  "Kjo prirje bazohet në rregullën e 80/20: 80 për qind e rezultateve tuaja do të vijnë nga 20 për qind e përpjekjeve tuaja. Ne e shohim të vërtetën e këtij vëzhgimi në shumë aspekte të jetës sonë. Njëzet përqind e të gjithë shitësve prodhojnë 80 përqind të të gjitha shitjeve. Njëzet përqind e të gjithë vullnetarëve bëjnë 80 përqind të të gjitha fondeve. Njëzet për qind e linjës së prodhimit të një korporate përbëjnë 80 për qind të fitimeve të korporatës.  Megjithatë, në mbledhjen e fondeve, kjo tendencë shpesh është edhe më e shtrembëruar. Hulumtimet e përfunduara në vitin 2015 zbuluan se 88 përqind e totalit të dhënies së një organizate vjen nga vetëm 12 përqind e donatorëve.  Në shumë fushata kapitale dhe programe për mbledhjen e fondeve, 10 përqind japin 90 përqind të shumës së arritur.  6. NEVOJA PËR BALANCË  Zhvilluesit e fondeve shpesh theksojnë një aspekt të zhvillimit të burimeve në vend të një tjetër. Edhe profesionistët e kalitur ndonjëherë thonë, "Një program i madh dhuratë është strategjia më e leverdishme për mbledhjen e fondeve. Duhet të punojmë me kulmin e piramidës. Unë me të vërtetë nuk mund të shqetësohem me mbledhjen e fondeve me bazë të gjerë. “ Dr. Emanuela ISMAILI  Të tjerë thonë," Ne duhet të zgjerojmë bazën tonë të mbështetjes. Nëse mbështetemi në shumë pak donatorë, zgjedhësit tanë do të mendojnë se jemi elitarë. Është e rrezikshme që të ketë shumë pak donatorë. Po sikur të humbim disa prej tyre brenda një viti? "  Mbledhja e fondeve nuk ekziston në një univers "ose / ose". Të dyja pikëpamjet janë të vlefshme. Programet e ngritura për mbledhjen e fondeve mbështeten në një strategji trepalëshe:  Trajtojnë të gjithë donatorët dhe donatorët e ardhshëm me respektin maksimal, zgjerojnë bazën e mbështetjes dhe ushqejnë marrëdhëniet personale me donatorë të mëdhenj dhe të ardhshëm.  Duke pasur një program të balancuar për mbledhjen e fondeve, një organizatë është më mirë të kalojë periudhat e paqëndrueshmërisë ekonomike ose situatave të brendshme që mund të ndikojnë në mbledhjen e fondeve.  Në përfundim, një qasje gjithëpërfshirëse është e respektueshme për donatorët kryesorë dhe për ata që japin shuma modeste. PSE ËSHTË E RËNDËSISHME NGRITJA E FONDEVE ?  Mbijetesa : Çdo organizatë ka nevojë për para të mjaftueshme për të mbijetuar. Ajo duhet të përmbushë shpenzimet e projektit dhe të zhvillojë programet e saj për të ardhmen, të paguajë pagat dhe shpenzimet e stafit të saj plus të gjitha shpenzimet administrative, të mbajë ndërtesat dhe automjetet e saj në gjendje të mirë pune dhe të paguajë për çdo pajisje të re që ajo ka nevojë. Lista është e pafundme. E vërteta e zymtë është se nëse Dr. Emanuela ISMAILI paratë nuk ngrihen, organizata nuk do të jetë në gjendje të kryejë punën e saj. Dhe në qoftë se puna nuk është bërë, të gjitha këto nevoja të ngutshme do të mbeten të paplotësuara.  Zgjerimi dhe Zhvillimi : Nëse organizata juaj do të përballojë sfidat e së ardhmes, mund t'ju duhet të zgjeroni punën, përmirësoni cilësinë e shërbimit, zgjeroni aktivitetet tuaja në fusha të tjera, kryeni hulumtime, shtoni fushatat dhe advokimin në ofrimin e shërbimeve bazë dhe vazhdoni ti modernizoni ato. E gjithë kjo kërkon më shumë para - para që do të duhen për tu gjeneruar.  Reduktim i varësisë : Shumë organizata kanë një apo ndoshta disa donatorë të mëdhenj nga ku sigurojnë shumicën fondeve që shpenzojnë. Kjo situatë mund të çojë në një gjendje varësie. Nëse një nga grandet e mëdha tërhiqet, kjo mund të krijojë një krizë financiare. Jo vetëm këtë, por kjo varësi mund ta bëjë të vështirë për organizatën që të përcaktojë agjendën e vet duke bërë që ajo vazhdimisht do të duhet të përshtatet me prioritetet e organizatave të saj Dr. Emanuela ISMAILI donatore.  Krijimi i një rrjeti mbështetësish : Grumbullimi i fondeve nuk është vetëm për sasinë e parave që mblidhni; është edhe për numrin e mbështetësve që mund të tërhiqni për kauzën tuaj. Çdo mbështetës është i rëndësishëm për ju. Ata mund të binden për të dhënë përsëri fonde dhe për të dhënë edhe më bujarisht. Ata mund të dëshirojnë të dalin vullnetarë ose mund të jenë në gjendje të bindin miqtë dhe kontaktet personale për t'ju mbështetur. Numri i tyre është një tregues i nivelit të mbështetjes që organizata juaj po tërheq, dhe kjo mund të shtojë forcën lobuese të organizatës.  Krijimi i një organizate të qëndrueshme dhe të sukseshme : Ka shumë mënyra për ta bërë këtë. Njëra është ndërtimi i një baze donacionesh e cila është aktive dhe e qëndrueshme- duke bërë që njerëzit t`ju mbështesin ju të cilët ndiheni të përfshirë dhe të rëndësishëm për organizatën dhe të cilët do të vazhdojnë të japin mbështetjen e tyre për një periudhë të gjatë kohore. Dr. Emanuela ISMAILI  Mënyra të tjera përfshijnë: organizimi i eventeve të suksesshme për mbledhjen e fondeve (të cilat mund të përsëriten dhe të drejtohen edhe me më shumë sukses në vitet e mëvonshme); krijimin e kapitalit brenda organizatës suaj, të tilla si ndërtesa dhe pajisje (të cilat zvogëlojnë nevojën tuaj për kostot e funksionimit ose mund t'ju ndihmojnë të gjenerojnë të ardhura) ; dhe zhvillimin e disa lloj veprimtarish gjeneruese të të ardhurave brenda vetë organizatë  SFIDAT TË CILAT PËRBALLEN GJENERUESIT E FONDEVE  Nevojat në Rritje : Shumë vende të varfra kanë mungesë të fondeve shëndetësore, mirëqenies dhe programe arsimore dhe kjo veçanërisht prek njerëzit e varfër. Në ato vende ku rritja e popullsisë është duke tejkaluar Dr. Emanuela ISMAILI përparimin ekonomik, njerëzit e varfër nga viti në vit bëhen edhe më të varfër. Sfidat për OJF-ve është të ofrojnë zgjidhje për nevojat e njerëzve, jo thjesht të ofrojnë shërbime që përmirësojnë cilësinë e jetës. Ata duhet të mendojnë mënyra më kreative dhe të japin qasje më efektive ndaj problemeve që ekzistojnë në shoqëri, në mënyrë që të mund tu përgjigjen kërkesave në rritje, pa bërë një kërkesë të vazhdueshme për financim i cili thjesht nuk është atje. Sfida për ngritësit e fondeve është gjetja e fondeve për ta bërë të mundur këtë gjë....  Themelimi i një sektori vibrant dhe të qëndrueshëm organizatash : Ka një pranim në rritje që OJF-të duhet të luajnë një rol më të rëndësishëm në partneritet me qeverinë dhe biznesin si agjenci shpërndarëse për zbutjen e varfërisë dhe programet e Dr. Emanuela ISMAILI zhvillimit.  Ju do të garoni për këto fonde me OJF-të e mëdha të vendit agjencitë ndërkombëtare të zhvillimit, të tilla si Terre des Hommes, UNICEF, UNFPA etj. Në afat të gjatë, puna juaj është që të zhvillohet sektori lokal i OJF-ve në mënyrë që të shihet si kompetent, kreativ dhe i përgjegjshëm, dhe për të marrë një pjesë në rritje të ndihmës për fonde ndërkombëtare....  Konkurrenca : Bota e mbledhjes së fondeve është jashtëzakonisht konkurruese. Më shumë organizata sesa kurrë më parë nga ato më të mëdhatë deri tek ato të krijuar rishtazi mendojnë si të përvetësojnë fondet që janë në treg për zgjerimin dhe zhvillimin e programeve të tyre individuale. Kjo do të thotë se shumë nga burimet më të dukshme, të tilla si kompanitë e mëdha lokale dhe individë të pasur, po marrin një numër në rritje të kërkesave për mbështetje- dhe ata nuk Dr. Emanuela ISMAILI mund ti mbështesin të gjitha, megjithëse rëndësinë që ka secila prej tyre.  Organizata e reja, plot energji dhe entuziazëm, luftojnë për të mbledhur nevojat që organizata juaj adreson. Dhe konkurruesit tuaj luftojnë për të treguar se ata janë “më të mirët”  Vështirësia e të Bërit Para : Nuk është e lehtë për të filluar dhe ruajtur një sipërmarrje në Shqipëri. Shumica e OJF-ve dhe organizatave vullnetare nuk kanë përvojë në metodat e biznesit. Shumë prej tyre kanë dyshime rreth vlefshmërisë së të bërit para si pjesë e strategjisë financiare të një OJF-je. Nëse vendosni të ndiqni këtë rrugë, do të ketë mundësi të mira për OJF-të që të prodhojnë dhe shesë produkte ose shërbime që janë të lidhura ngushtë me punën e tyre kryesore, ose për të ofruar ekspertizën e tyre për të tjerët në bazë të konsulencës.  Dr. Emanuela ISMAILI NGRITJA E FONDEVE ËSHTË NJË SHKENCË. POR RREGULLAT E SAJ I NGJAJNË MË SHUMË NJË YLBERI SESA NJË FORMULE. JU DUHET TË PIKTURONI ME HIJET MË DELIKATE TË NGJYRAVE DHE HUMORIT. JU DO BËHENI TË SUKSESSHËM NËSE MËSONI TË PIKTURONI ME DASHURI DHE MIQËSI.  PRINCIPET BAZË TË MBLEDHJES SË FONDEVE  Duhet të pyesësh : Gjatë një studimi të kryer se përse personat nuk ofronin para për bamirësi, ishte thjesht sepse ata nuk pyeteshin për këtë gjë. Disa ngritës fondesh nuk eksplorojnë mundësitë që janë për të gjeneruar para, të tjerë pyesin por Dr. Emanuela ISMAILI jo efektivisht. Një gjenerues i mire fondesh duhet të pyesë qartësisht për atë që ai dëshiron, duke marrë parasysh dhe gatishmërinë dhe dëshirën që ka donator për të ofruar ndihmë.  Qasja personale : Rregulli i përgjithshëm thotë se sa më personale të jetë qasja, aq më efektive do jetë. Kështu :  Të pyesësh një person ballë për ballë është më mirë sesa...  Të bësh një prezantim gjatë një takimi një grupi njerëzish është më mirë sesa....  Ti telefonosh dikujt për ti kërkuar mbështetje, është më mirë sesa....  Ti shkruash një letër personale dikujt, është më mirë sesa...  Të dërgosh një letër qarkulluese një numri të madh njerëzish....  Kuptimi i këndvështrimit të donatorit : Gjatë marrjes së një vendimi për të dhënë, shumë ndjesi dhe mendime mund të përfshijnë mendjen e donatorit. është aftësi e juaj për ta kuptuar këtë proces. Akti i të dhuruarit përfshin 1. Besimin : Besimin se ngritësi i fondeve përfaqëson me të vërtetë kauzën. Dr. Emanuela ISMAILI 2. Shpresën : Shpresën se donacioni do të bëjë një ndryshim. 3. Bamirësinë : Cilat janë arsyet e vërteta të donatorit që po ofron ndihmë, një arsye personale (p.sh ndihma për të sëmurët më kancer sepse një familjar i tij ka vuajtur vetë nga ajo gjë), arsye ndjeshmërie ndaj kauzës (p.sh çështjet mjedisore) etj.  Donatorët ofrojnë para pa pritur diçka materiale si shkëmbim. Por ata presin diçka si p.sh : 1. Ndjenja se kanë bërë diçka me rëndësi dhe ndoshta kanë ndikuar për mirë në jetën e dikujt tjetër. 2. Njohje nga personat e tjerë dhe publiku të bujarisë së ofruar- megjithëse disa persona duan të ofrojnë ndihmë në mënyrë anonime....  Ngritja e Fondeve është biznes njerëzish: Personat nuk u japin organizatave, nuk u japin ideve abstrakte. Ata i japin njerëzve për të ndihmuar njerëzit ose për të bërë diçka për të krijuar një botë më të mirë. Detyra jote si ngritës fondesh është t`ju tregojmë atyre se si do Dr. Emanuela ISMAILI ta arrijmë këtë. Këtë mund të arrihen nëpërmjet 1. Rasteve të Studimit : Ilustrimi i punës me raste konkrete të personave të cilët ke mundur të ndihmosh. Si e ke bërë këtë gjë si po vazhdon të ndikosh tek ata dhe mjedisi ku ata jetojnë etj. Në këtë mënyrë ju i tregoni donatorit se paratë e tyre po bëjnë një ndryshim. 2. Fokusimi i mbledhjes së fondeve në një aspekt të veçantë të punës, kjo është një mënyrë më e lehtë për të ngjallur interesin dhe dëshirën e donatorëve për të ofruar ndihmë. P. Sh projekt për të gjeneruar të ardhura që ju po planifikoni të prezantoni në një fshat; që ju shpresoni që do ndryshojë jetën e fshatarëve.  SI TË KTHESH NJË DHI NË NJË BUADH  Aruma ishte një grua e ve nga Maqedonia. 7 vjet më parë ajo e gjeti veten në vështirësi për të plotësuar nevojat elementare për veten dhe tri fëmijët. Kur një organizatë filloi punën në fshatin e saj, ajo morri vendim dhe aplikoi për një hua nga skema e kredive të vogla Dr. Emanuela ISMAILI për kafshët e imta që organizata kishte për gratë kryefamiljare. Ajo përmes huasë bleu një dhi. Fillimisht prodhoi qumësht për familjen, por dhia u riprodhua dhe të vegjlit e saj u shitën për të gjeruar të ardhura shtesë për Arumën.  Me këto të ardhura ajo bleu një ka dhe kështu rriti kapacitetin për tu përfshirë në aktivitetin agrikulturor. Tani ajo është një nënë krenare, ku plotëson kërkesat për mish, ushqime dhe kërkesa të tjera për familjen dhe me djalin e madh që mbaroi shkollën 9-vjecare dhe është gati të vazhdojë shkollën e mesme....  Mbledhja e Fondeve është Shitje : Mbledhja e fondeve është një proces kompleks. Fillimisht është tu tregosh njerëzve se ka një nevojë të rëndësishme për të cilën ti mund të bësh diçka të vlefshme. Nëse ata pajtohen se nevoja është e rëndësishme, dhe se diçka duhet bërë; dhe nëse ata pajtohen se organizata juaj po bën diçka e rëndësishme për të adresuar këtë nevojë; dhe në qoftë se ju mund të tregoni atyre se si disa ekstra mbështetje mund t'ju mundësojë të bëni edhe më mirë - atëherë kërkimi i Dr. Emanuela ISMAILI parave bëhet i lehtë.  Kredibiliteti dhe PR : Njerëzit preferojnë t'u japin organizatave dhe kauzave për të cilat ata kanë dëgjuar dhe janë në dijeni. Kjo do të thotë se besueshmëria e organizatës suaj dhe marrëdhëniet e mira me publikun janë shumë të rëndësishme. Mbulimi në shtyp i punës suaj, duke trumbetuar sukseset tuaja në gazetat që dërgoni tek mbështetësit, dhe marrjen e miratimit të cilësisë së punës tuaj nga ekspertë dhe figura të shquara mund t'i inkurajojë të gjithë njerëzit që të njohin rëndësinë e asaj që jeni duke bërë. Nëse ata janë të sigurt se po bëni diçka të vlefshme dhe të suksesshme, ata kanë më shumë gjasa të të mbështesin ... Donatorët nuk dinë me sa mund të ndihmojnë : Ata ndoshta nuk duan të japin shuma të mëdha por as te vogla se kjo mund ti bëjë të duken dorështrënguar. Mënyra se si mund të kërkojmë para në mënyrë specifike janë : 1. Kërko për një shumë specifike ose për një shërbim (p.sh 100 euro për vizita sysh në një spital) Dr. Emanuela ISMAILI 2. Dhënia e një liste shpenzimesh me çmime të ndryshme (nëse po rinovoni zonën e pritjes tek spitali i fëmijëve dhe keni nevojë për blerje ju mund ti kërkoni donatorit të kontribuojë në një nga disa artikujt: blerje kukullash, arredimi, pajise elektronike etj) 3. Ofrimi i një liste të ndihmave të ofruara më parë nga persona ose kompani të tjera në mënyrë që ai të ketë një ide të përafërt të ndihmës që pritet prej tij.  Të thuash Faleminderit : Kjo është shumë e rëndësishme pasi vlerëson bujarinë e donatorit dhe vendosjen e marrëdhënieve të mira që mund të ndihmojnë në të ardhmen organizatën. Kjo gjë duhet të jetë e vazhdueshme sa here keni kontakte me donatorin dhe jo vetëm atëherë kur merrni ndihmën....  Përfshirja Afatgjatë dhe Përkushtimi : Situata ideale për ju është të keni persona të cilët japin ndihma për ju në mënyrë të vazhdueshme. Për ta arritur këtë gjë juve ju duhet ti përfshini ata me punën e organizatës dhe të merrni përkushtimin e tyre për suksesin e saj. Dr. Emanuela ISMAILI  Ku ndryshon përfshirja me përkushtimin?  PËRFSHIRJA DHE ANGAZHIMI  Diferenca midis përfshirjes dhe angazhimit ilustrohet mjaft mirë nga historia e vezës me proshutën. Dr. Emanuela ISMAILI “Një pulë dhe një derrkuc po diskutonin se në mëngjesin e të zoti kontribuonin të dy. Pula fliste me shumë entuziazëm dhe kënaqësi. Derrkuci ia ktheu tërë inat pulës: “ Është shumë mirë të jesh kaq e gëzuar. Ti thjesht je e përfshirë jo e angazhuar sikurse unë”  …  Donatori mund të përkushtohet duke : 1. U thënë faleminderit dhe duke u thënë se për çfarë po përdoren paratë e tyre. Dr. Emanuela ISMAILI 2. Raportim të rregullt duke u treguar se çfarë ke arritur me paratë e tyre. 3. Ndarjen e ideve dhe shpresave për të ardhmen 4. Inkurajimin e tyre për të vizituar organizatën dhe për të takuar vullnetarët, kjo bën që donatori të lidhet personalisht me rastin....  Përgjegjshmëria dhe Raportimi : Kur ti merr para nga dikush duhet të marrësh përgjegjësi mbi to dhe duhet të raportosh se ku po përdoren ato para.  Kjo nënkupton se : Dr. Emanuela ISMAILI 1. Paraja është duke u përdorur për qëllimet për të cilat u mor. Nëse se bëni këtë gjë, mund të sjellë dëmtim të besimit. 2. Paraja po përdoret mirë dhe po arrihet diçka. Dhe se ju keni bërë më të mirën që projekti të ketë sukses.  AFTËSITË QË NEVOJITEN NE MBLEDHJEN E TË DHËNAVE  Ekzistojnë një numër i madh aftësish që ju duhet ti përvetësoni nëse doni të jeni të suksesshëm. Nëse ju kuptoni se çfarë aftësish kërkohen ti mund të : Kuptosh fuqitë e tua, kështu fokusohesh në gjërat që bën mirë. Dr. Emanuela ISMAILI 1. 2. Mëso se çfarë aftësish duhet të përvetësosh. 3. Gjej rrugën se si mund të kompensosh dobësitë e tua.  Përkushtimi ndaj kauzës: Ky është një nga atributet më të rëndësishme që kërkohen, nëse ju nuk besoni tek kauza si mund të bindini të tjerët për rëndësinë dhe urgjencën për të bërë diçka rreth saj?  Ju duhet jo vetëm të besoni tek kauza por edhe tek puna e organizatës suaj. Nëse ju jeni të përkushtuar ndaj kauzës, entuziazmi juaj do të bëjë që edhe të tjerët të përfshihen njëlloj si ti ndaj kauzës. Dr. Emanuela ISMAILI...  Aftësia për të pyetur : Në mënyrë që të bëhesh një ngritës i mirë fondesh duhet të kapërcesh pengesat që shumë njerëz hasin në këtë veprimtari, e cila është ajo e të kërkuarit para. Edhe nëse kjo nënkupton të shkruash një letër, të mbash një fjalim, të telefonosh Dr. Emanuela ISMAILI një biznes, të organizosh një event bamirësie…e gjitha kjo kërkon aftësinë për të pyetur eksaktësisht atë që kërkon.  Bindja : Një nga aftësitë kyçe që një ngritës fondesh duhet të zotërojë është bindja e donatorit për të ofruar para. Ky është një proces kompleks pasi duhet të kesh aftësi të mira komunikuese, argumentuese, të flasësh qartë dhe në mënyrë frymëzuese, të ndash vizionet dhe shpresat për të ardhmen etj....  Vetëbesimi dhe përballja me dështimet : Kur kërkon para duhet të jesh i sigurt në mënyrën si e kërkon atë, nëse shfaq shenja hezitimi njerëzit nuk do të ofrojnë asgjë. Por akoma me më shumë rëndësi është të ruash vetëbesimin kur përballesh me refuzim. Sepse e vërteta është Dr. Emanuela ISMAILI që në garën e mbledhjes së fondeve shumë veta do të thonë “jo”. Kjo gjë nuk duhet të ndalojë ty për të nisur sërish kërkimin për donator të tjerë, dhe çdo dështim ta hedhesh pas krahëve dhe ta konsiderosh si një eksperiencë nga ku mësove.  Këmbëngulja : Shumë ngritës fondesh heqin dorë shumë shpejt. Ka mjaft persona që refuzimin e marrin si dështim, në vend që të përpiqen ta kthejnë në një përgjigje pranuese. Duhet të ngulmosh në kërkesat e tua dhe të përpiqesh ta bindësh tjetrin duke i ndryshuar mendjen ose duke i ofruar mënyra të tjera se si mund t`ju ndihmojë.  …  Kthejeni JO-në në një PO.  Çfarë të bësh nëse merr një përgjigje refuzuese.  Telefonojini ose takojeni dhe kërkoni të merrni përgjigje pse refuzuan.  Pyesni se për çfarë aspektesh të punës suaj ata do ishin më të interesuar t`ju mbështesnin  Kërko për një takim. Dr. Emanuela ISMAILI  Sugjerojini të vijnë dhe të shohin projektin tuaj dhe punën e shkëlqyer dhe entuziaste që po bëni  Tregojini atyre se do ti mbani të informuar për progresin dhe punën tuaj....  Sinqeriteti: Një ngritës fondesh duhet të jetë i sinqertë dhe i besueshëm me të gjithë donatorët me të cilët lidh kontakte. Për shkak të kompleksitetit të punës shpesh ngritësit e fondeve bien në kurthin e ekzagjeruari të problemit për të cilën kërkojnë fonde, ose fshehjes së Dr. Emanuela ISMAILI disa të vërtetave për të arritur rezultatet që duan, por kjo është një mënyre e gabuar pasi vetëm një gabim i vogël i kësaj natyre dhe reputacioni i ngritësit të fondeve dëmtohet shumë tek të gjithë donatorët e tjerë.  Aftësitë Sociale: Duke qenë se puna e ngritësit të fondeve lidhet ngushtësisht me ndërveprimin me njerëz, aftësitë sociale janë një element kyç i suksesit në këtë aktivitet....  Aftësitë Organizative: Mbledhja e fondeve përshin qindra-mijëra persona, ku secili prej tyre ndihet i rëndësishëm dhe i veçantë. Kështu lind nevoja për të krijuar një rrjet organizacional ku të gjithë personat e përfshirë të ndjehen të vlerësuar. Kjo kërkon aftësi të mira organizacionale, ku një ngritës fondesh duhet të mbajë shënime të Dr. Emanuela ISMAILI vazhdueshme për donacionet e çdo personi dhe të shprehi mirënjohjen e tij për ato donacione.  Imagjinata dhe Kreativiteti: Imagjinata është një aset i çmuar. Detyra të tilla mund të jenë idetë për të krijuar një aktivitet të ri i cili do të inspirojë mbështetësit ekzistues. Ose prezantimi i një projekti në mënyrë ekzaltuese dhe kreative.  Oportunizmi: Ti duhet të kapësh çdo mundësi që të ofrohet. P.sh nëse merr vesh që një kompani ka fituar një tender për ndërtim rrugësh në zonën tuaj, kjo do të ofronte një mundësi të mirë për të hartuar një kërkesë për mbledhje fondesh.  KUSH DUHET TA KRYEJË MBLEDHJEN E FONDEVE?  Bordi Drejtues i Organizatës: Këta janë personat të cilët përgjigjen ligjërisht për organizatën dhe sigurohen që organizata ka fonde të mjaftueshme për të vazhduar punën dhe të mos hasë Dr. Emanuela ISMAILI probleme të tilla si mbarimi i tyre.  Një Komitet për Mbledhjen e Fondeve : Ky komitet ndërtohet nga persona brenda organizatës të cilët kanë aftësitë e duhura (sipërpërmendura) për të kryer një aktivitet që gjeneron fonde.  Drejtori Ekzekutiv : Drejtori ekzekutiv i një organizatë është ai person i cili drejton dhe mban përgjegjësi për të gjithë stafin dhe organizatën. Këto dy gjëra bëjnë që ai të ketë njohuri të mjaftueshme për nevojat e organizatës, punën që ajo kryen, proceset ku ajo është përfshirë dhe e gjitha kjo e bën punën më të lehtë për të kërkuar fonde...  Një gjenerues Profesionist Fondesh : Kjo ka të mirat e veta pasi nëse organizata ka një volum pune të madh i kursen kohë, por ajo duhet vazhdimisht të monitorojë progresin, vendosi qëllime, Dr. Emanuela ISMAILI siguruar mbështetje për personin e punuar për ngritjen e fondeve.  Vullnetarët : Duke qenë se ata përfshihen në punët e organizatës ata e njohin mirë atë dhe nevojat e saj. Kështu mund të kthehen fare mirë në ngritës fondesh. KUR PUNËSON NJË GJENERUES FONDESH DUHET TË KESH PARASYSH :  Mund ta përballosh nga ana financiare? Dhe çfarë kostosh nga ana administrative do të ketë? Dr. Emanuela ISMAILI  Mund ta kesh luksin që të mos punësosh një të tille? Mos punësimi i një personi të tillë mund të sjelle mungese fondesh për organizatën tuaj.  Punësimi i një gjeneruesi fondesh është një strategji afatgjatë e cila duhet të futet në investimet afatgjata të organizatës, pasi frytet e punës nuk i jep direkt. Kjo për shkak se fillimisht duhet të njihet me organizatën dhe punën e saj, të krijojë rrjetin e mbështetësve etj PASI KENI VENDOSUR TË PUNËSONI NJË GJENERUES FONDESH, DUHET TË MBANI PARASYSH :  Objektivat : Kush janë objektivat e punësimit për mbledhjen e fondeve? Është për të zëvendësuar grante të cilat po shkojnë drejt fundit? Apo për të gjeneruar para për një projekt të ri ? Ose për të Dr. Emanuela ISMAILI krijuar një rrjet të ri anëtarësie ? Ose për të marrë mbështetjen e një kompanie të madhe ?  Cilado qoftë arsyeja kjo do të ndihmojë për të shkruaj një përshkrim pune dhe një specifikim individit, në mënyrë që të punësosh një person me eksperiencë i cili do të bëjë një punë të mirë. Por duhet të mbani parasysh që objektivat duhet të jenë realist dhe të mos i kapërcejnë mundësitë reale.  Buxheti  Rekrutimi : Pasi ke vendosur për objektivat dhe përshkrimin e punës. Më pas ti duhet të identifikosh dikë me : 1. Eksperiencë dhe Ekspertizë. 2. Aftësi personale dhe aftësi për të kryer një punë të mirë. Vlera etike dhe përkushtim ndaj kauzës. Dr. Emanuela ISMAILI 3.  Ku të rekrutosh një gjenerues fondesh : 1. Qarkullo informacionin për pozicionin e punës tek stafi i organizatës. Kjo punë mund të jetë diçka që një prej tyre mund ta bëjë. 2. Qarkulloje informacionin tek mbështetësit dhe vullnetarët e organizatës pasi ata mund të ofrojnë mundësi për ta plotësuar atë vend pune. 3. Publikoni në gazeta, radio, rrjete social lajmin për të punësuar.  Gjithëpërfshirja : Një gjenerues fondesh “shet“ organizatën tek donatorët, është e rëndësishme që ky proces të ketë parasysh: 1. Takimi me bordin drejtues. 2. Takime në ambientet e brendshme të organizatës. 3. Diskutime se për çfarë organizata është krijuar dhe se si duhet të Dr. Emanuela ISMAILI prezantohet në publik. 4. Diskutime se kush janë zonat ku organizata nuk duhet të përfshihet. 5. Rënia dakord për strategjinë e mbledhjes së fondeve dhe objektivave për vitin e parë dhe çfarë mund të arrihet për tre vitet e ardhshme. 6. Rishikimi i donatorëve aktualë dhe identifikimin e atyre potencial.  MENAXHIMI DHE MOTIVIMI I NGRITËSVE TË FONDEVE  Mbajtja e kontakteve të vazhdueshme me punën e organizatës: ngritësi i fondeve duhet të mbajë kontakt të vazhdueshëm me anëtarët e organizatës. Ata duhet të bëjnë vizita me koordinatorët e projekteve të Dr. Emanuela ISMAILI organizatës për të parë punën, personat të cilat janë të përfshirë në të.  Vendosja e objektivave dhe monitorimi i progresit.  Dhënia e rëndësisë së veçantë mbledhjes së fondeve: është me rëndësi që mbledhja e fondeve të njihet brenda organizatës si një funksion i veçantë dhe proces më vete, gjithashtu edhe ngritësve të fondeve i duhet ofruar e gjithë ndihma e nevojshme për të bërë një punë të mirë.  Vënia në dukje e suksesit : Kur një ngritës fondesh korr sukses duhet falënderuar dhe dhënë mirënjohje nga organizata. Shpërblimi mund të jetë material, ose jo-material.  Trajnime: Organizata duhet të ofrojë trajnime për ngritësit e fondeve të organizatës në mënyrë që ata të perfeksionojnë më tej aftësitë e tyre. Dr. Emanuela ISMAILI  Hapësirë të lirë për të menduar : Idetë më kreative për mbledhjen e fondeve vijnë nga mendimet rreth asaj se çfarë ti po bën, bisedat me njerëzit rreth ideve të tuaja, takimi me njerëz dhe biseda me ta për punët e tua. Me rritjen e volumit të punë,shpeshherë është kjo “hapësirë e lirë për të menduar ” e cila mund të rrisë produktivitetin. PAJISJA E AMBIENTEVE TË PUNËS  Kompjutera dhe Software.  Telefon. Dr. Emanuela ISMAILI  Internet.  Faks.  Fotokopje.  Raporte vjetore dhe broshura informimi.  Libra dhe informacione praktike mbi mbledhjen e fondeve.  Lehtësira për mbajtjen e parave (llogari bankare)  Stenda informimi për panaire dhe ekspozita.  Kartvizita  Kamera dixhitale që të regjistroni aktivitete të ndryshme. Dr. Emanuela ISMAILI FALEMINDERIT!