Rédaction d’un document scientifique (2/3) - Informatique – Niveau 2 - 2017-2018 PDF

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Informatique – Niveau 2 2017-2018 © Université Constantine 2 Université Abdelhamid Mehri – Constantine 2 Cellule e-learning Informatique – Niveau 2 Maîtrise de la bureautique – Cours 2 – Rédaction d’un document scientifique (2/3) Modèles, thèmes et styles Staff pédagogique Nom Grade Faculté/Institut Adresse e-mail Mili Redha MAA Sciences économiques [email protected] Etudiants concernés Semestre 1 Faculté/Institut Département Année Spécialité Nouvelles technologies MI Licence 1 MI Sciences économiques Tous les départements Licence 2 Toutes les spécialités Semestre 2 Faculté/Institut Département Année Spécialité Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 Sciences humaines Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 Sciences sociales Bibliothéconomie Bibliothéconomie Licence 1 Tronc Commun Objectifs du cours 2 Créer des modèles de document sous MS Word 2013 Créer, modifier et utiliser des styles (titres, mise en page automatique, …) Page 1 à 7 Informatique – Niveau 2 2017-2018 © Université Constantine 2 Plusieurs choix s’offrent à vous lorsque vous souhaitez améliorer l’apparence de votre document en un clin d’œil. Vous pouvez commencer par : Créer un document en utilisant un modèle ; Appliquer des thèmes ; Appliquer des styles. 1. Les modèles de document Les modèles sont des fichiers qui vous aident à concevoir des documents d’apparence professionnelle, pertinents et convaincants. Ils présentent un contenu et des éléments de conception à prendre pour point de départ d’un nouveau document. Toute la mise en forme y est déjà effectuée ; vous y ajoutez ce que vous souhaitez. Il peut s’agir, par exemple : de modèles de CV ; d’invitations ; de bulletins d’information. La notion de modèle et de style sont intimement liées: chaque modèle contient, entre autres, un certain nombre de styles qui lui sont propres. Lorsque vous créez un nouveau document basé sur un modèle donné, les styles correspondants sont automatiquement chargés et accessibles dans le groupe Styles du Ruban ainsi que dans les barres Style et Appliquer les styles. Lorsque vous créez un nouveau document sans préciser son modèle, c'est le modèle par défaut qui est utilisé. Remarque : Nous verrons la notion de style plus en détail dans la suite de ce cours. 1.1. Créer son propre modèle (Vidéo explicative - Partie 1) 1) Créez un nouveau document. 2) Modifiez ou créez des styles dans ce document. À titre d'exemple, modifiez le style Titre 1 en lui affectant les caractéristiques suivantes : Police "Comic Sans MS", taille "24 points", "souligné", couleur "Rouge". 3) Enregistrez le document en tant que modèle. Pour cela : Depuis le menu "Fichier", lancez la commande "Enregistrer sous" ; Dans la liste déroulante "Type", choisissez "Modèle Word" ; Stockez le document dans le dossier (voir figure suivante) : "Users\utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" ; Validez en cliquant sur "Enregistrer". Page 2 à 7 Informatique – Niveau 2 2017-2018 © Université Constantine 2 Une fois le modèle personnel enregistré, vous pouvez créer un ou plusieurs documents basés sur ce modèle : Sélectionnez l'onglet "Fichier" dans le "Ruban" ; Cliquez sur "Nouveau", puis sur "Mes modèles" ; Désignez le modèle dans la boîte de dialogue "Nouveau" et validez (voir figure suivante). Page 3 à 7 Informatique – Niveau 2 2017-2018 © Université Constantine 2 2. Les thèmes Un thème MS Word est composé d’un jeu de couleurs, d’un jeu de polices et accessoirement d’un jeu d’effets graphiques. L’objectif d’un thème est de pouvoir obtenir des documents homogènes, quelle que soit l’application qui a servi à les créer. Un thème est accessible depuis toutes les applications MS Office. MS Word est fourni avec une série de thèmes. Vous pouvez bien entendu composer les vôtres soit à partir de jeux de couleurs et de polices existants que vous pouvez marier, soit à partir de vos créations personnelles. Les thèmes sont accessibles sous l’onglet Création, via la liste déroulante Thèmes. 3. Styles (titres et mise en page automatique) Si vous souhaitez modifier rapidement la mise en forme du texte, les styles Word sont les outils les plus efficaces. Après avoir appliqué un style à différentes sections de texte dans votre document, vous pouvez modifier la mise en forme de ce texte en modifiant simplement le style. 3.1. Les styles rapides Word inclut différents types de styles, certains pouvant être utilisés pour créer des tableaux de référence dans Word, par exemple, le style Titre, utilisé pour créer une table des matières. 3.2. Personaliser les styles (Vidéo explicative - Partie 2) Pour utiliser des choix de mise en forme qui ne font pas partie des styles et des thèmes prédéfinis disponibles dans Word, vous pouvez modifier un style existant et le personnaliser de sorte qu’il réponde à vos besoins. Pour cela : 1) Cliquez avec le bouton droit sur un style de la galerie "Styles", puis cliquez sur "Modifier". Page 4 à 7 Informatique – Niveau 2 2017-2018 © Université Constantine 2 2) Apportez des modifications au niveau de la mise en forme dans la boîte de dialogue "Modifier le style", par exemple, utilisez une nouvelle police. 3) Pour y accéder plus facilement, cochez la case "Ajouter à la galerie de styles". 4) Vous pouvez également indiquer si le style doit s’appliquer au document actuel ou à tous vos documents. 3.3. Créer un nouveau style (Vidéo explicative - Partie 3) Pour créer son propre style, quatre étapes suffisent : 1) Saisissez un paragraphe de texte. 2) Utilisez le Ruban pour mettre en forme ce paragraphe. Par exemple, modifiez : La police ; La taille des caractères ; La couleur des caractères ; L'alignement en utilisant les groupes "Police" et "Paragraphe" de l'onglet "Accueil". 3) Placez le point d'insertion dans ce paragraphe. Cliquez sur l'icône "Styles" (dans l'angle inférieur droit du groupe "Styles" de l'onglet "Accueil") pour afficher le volet "Styles" ; 4) Cliquez sur l'icône "Nouveau style", dans la partie inférieure du volet "Styles". Page 5 à 7 Informatique – Niveau 2 2017-2018 © Université Constantine 2 5) Cette action ouvre la boîte de dialogue "Créer un style à partir de la mise en forme", représentée par la figure suivante. 6) Donnez un nom au nouveau style et validez en cliquant sur "OK". Le nouveau style est immédiatement ajouté à la palette "Styles rapides". 3.4. Test (Vidéo explicative - Partie 4) Tapez quelques mots dans un nouveau paragraphe et modifiez ses caractéristiques comme suit : Police : "Agency FB" (cette police est standard sous Windows 7 mais rien ne vous empêche d'en choisir une autre) ; Taille de caractères : "36 points" ; Couleur de caractères : "Rouge". Page 6 à 7 Informatique – Niveau 2 2017-2018 © Université Constantine 2 Références du cours Les étudiants peuvent consulter ces rférences pour approfondir leurs connaissances dans ce cours: 1) http://pmtic.net/sites/default/files/filemanager/memos/pmtic_creation.pdf Sites Web https://support.office.com/fr-fr/word https://support.office.com/fr-fr/article openclassrooms.com/courses/redigez-facilement-des-documents-avec-word/utilisation-des-styles Page 7 à 7