Election Handbook Malayalam PDF 2024

തതിരഞഞ്ഞെടുപപ ഡഡ്യൂടതി ഞചെയ്യുന പപപോളതിളിംഗപ ഉപദദപോഗസ ര ക്കുള കകൈപുസ്തകൈളിം Compiled by :Anoop MR SLMT 1  INDEX 1 പവപോഞടടുപതിനപ തപലേദതിവസ...

തതിരഞഞ്ഞെടുപപ ഡഡ്യൂടതി ഞചെയ്യുന പപപോളതിളിംഗപ ഉപദദപോഗസ ര ക്കുള കകൈപുസ്തകൈളിം Compiled by :Anoop MR SLMT 1  INDEX 1 പവപോഞടടുപതിനപ തപലേദതിവസളിം ഞചെപയ്യേണ്ട പ്രധപോന കൈപോരദങ്ങള്‍ 3 2 കൈളക്ഷന്‍ ഞസന്ററതില്‍ നതിനളിം ഏറ്റുവപോപങ്ങണ്ടവയതില്‍ ഏറ്റവളിം പ്രധപോനഞപട പപപോളതിളിംഗപ 3,4 സപോമഗതികൈള്‍ 3 പപപോള്‍ മപോപനജര ഞമപോകബൈല്‍ ആപപ 4 4 പവപോഞടടുപതിനപ തപലേദതിവസളിം പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതില്‍ എതതിയതതിനുപശേഷളിം ഞചെപയ്യേണ്ട 5 പ്രധപോന കൈപോരദങ്ങള്‍ 5 പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷന്‍ സജജ്ജീ കൈ രതിക്കല്‍ 5 6 നതിയമലേഘളിംനളിം ശ്രദ്ധയതില്‍ഞപടപോല്‍ സസജ്ജീ കൈ രതിപക്കണ്ട നടപടതികൈഞളക്കുറതിചപ 6 7 പപപോളതിളിംഗപ ഏജന്റുമപോരുഞട നതിയമനളിം 7 8 List of Annexures 8 9 പപപോളതിളിംഗപ ടജ്ജീ മ തിഞലേ ഓപരപോ അളിംഗതതിഞന്റയളിം ചുമതലേകൈള്‍ 9 10 ബൂതതില്‍ പ്രപവശേനളിം അനുവദതിക്കഞപടതിട്ടുളവര 11 11 പപപോളതിളിംഗപ ദതിനളിം -പമപോക്കപ പപപോള്‍ 12 12 Sealing of VVPAT, CU 13 13 Presiding Officer’s Report 13 14 Declaration By the Presiding Officer 14 15 പവപോഞടടുപതിഞന്റ ആരളിംഭളിം 14 16 പവപോഞടടുപപ പവളയതില്‍ അഭതിമുഖജ്ജീ കൈ രതിപക്കണ്ടതി വരുന ചെതിലേ കൈപോരദങ്ങള്‍ 15 17 അന്ധപരപോ അവശേതയളവപരപോ ആയ സമ്മതതിദപോയകൈരുഞട പവപോട്ടു ഞചെയ്യേല്‍ 15 18 ഒരു സമ്മതതിദപോയകൈഞന്റ നതിജസതിതതിഞയ്ക്കെതതിഞര തരക്കളിം ഉനയതിക്കല്‍ 15 19 ഏഞതങതിലളിം സമ്മതതിദപോയകൈഞന്റ കൈപോരദതതില്‍ 18 വയസപ തതികൈഞ്ഞുപവപോ എനപ 16 പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീ സ രക്കപ സളിംശേയളിം ഉണ്ടപോവകൈയപോഞണെങതില്‍ സസജ്ജീ കൈ രതിപക്കണ്ട നടപടതി 20 ഞടപന്റരഡപ പവപോട്ടുകൈള്‍ 16 21 ഒരപോള്‍ പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ വതിസമ്മതതിചപോല്‍ സസജ്ജീ കൈ രതിപക്കണ്ട നടപടതി 16 22 തനതിക്കപ ഇ. വതി. മുപഖന പവപോടപ പരഖഞപടുത്തുനതതിനുള അറതിവതില്ല എനപ ഒരു പവപോടര 16 അറതിയതിചപോല്‍ 23 ബൈപോറ്ററതി പപോയ്ക്കെപ മപോറ്റതി വപയ്ക്കെണ്ട സപോഹചെരദളിം ഉണ്ടപോയപോല്‍ ശ്രദ്ധതിപക്കണ്ട കൈപോരദങ്ങള്‍ 17 24 VVPAT -മപോയതി ബൈന്ധഞപട പ്രശ്നങ്ങള്‍ 17 25 Wrong Print on VVPAT Paper Slip (VVPAT machine ഞതറ്റപോയതി Paper slip പ്രതിന്റപ ഞചെയ 17 എനപ പവപോടര അവകൈപോശേവപോദളിം ഉനയതിചപോല്‍) 26 പവപോഞടടുപപ പവളയതില്‍ ഏഞതങതിലളിം യണെതിറ്റതിനപ തകൈരപോര സളിംഭവതിചപോല്‍ സസജ്ജീ കൈ രതിപക്കണ്ട 18 നടപടതി 27 ASD Monitor App 19 28 VOTING BY EDC (Election Duty Certificate) 19 29 പവപോഞടടുപതിഞന്റ അവസപോന മണെതിക്കൂറുകൈള്‍ 20 30 17 A പവപോടപ രജതിസ്റ്റേര പകപോസപ ഞചെയ്യുനതപ 20 31 Form 17 C Accounts of Votes recorded 21 32 കൈവറുകൈള്‍ തയ്യേപോറപോക്കുകൈ 21 33 ഏജന്റുമപോരുഞട ഒപപ ആവശേദമുള പരഖകൈള്‍ 23 2  ഞപപോതുതതിരഞഞ്ഞെടുപപ -2024 നതിങ്ങള്‍ തതിരഞഞ്ഞെടുപപ ഡഡ്യൂടതിക്കപ നതിപയപോഗതിതനപോയപോല്‍ ആദദളിം തഞന തതിരഞഞ്ഞെടുപപ കൈമ്മജ്ജീഷന്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസരമപോരക്കപോയതി തയ്യേപോറപോക്കതിയ ഹപോന്‍ഡപ ബുക്കപ , EVM, VVPAT എനതിവയഞട മപോനുവലകൈള്‍, ECI website ല്‍ വരുന പുതതിയ നതിരപദ്ദേശേങ്ങള്‍ എനതിവഞയല്ലപോളിം ശ്രദ്ധപോപൂരവളിം വപോയതിക്കുകൈ, പരതിശേജ്ജീലേന പരതിപപോടതികൈളതില്‍ ശ്രദ്ധപോപൂരവളിം പഞങടുക്കുകൈ, ടജ്ജീളിം അളിംഗങ്ങളുമപോയതി ആശേയ വതിനതിമയളിം നടത്തുകൈ. ഈ ഇലേക്ഷന്‍ പ്രകതിയയഞട വതിവതിധ ഘടങ്ങളതില്‍ കകൈകൈപോരദളിം ഞചെപയ്യേണ്ട എല്ലപോ പഫപോമുകൈഞളക്കുറതിചളിം അവ നതിപക്ഷപതിപക്കണ്ട കൈവറുകൈഞള കുറതിചളിം ഒരു ധപോരണെ വരുത്തുകൈ. അപതപോഞടപോപളിം നതിങ്ങളുഞട പപപോസ്റ്റേല്‍ ബൈപോലേറ്റപ സളിംബൈന്ധതിച എല്ലപോ നടപടതി കമങ്ങളുളിം പൂരതതിയപോപക്കണ്ടതുമപോണെപ. പവപോഞടടുപതിനപ തപലേദതിവസളിം ഞചെപയ്യേണ്ട പ്രധപോന കൈപോരദങ്ങള്‍ കൈളക്ഷന്‍ ഞസന്ററതില്‍ നതിനളിം ഏറ്റുവപോപങ്ങണ്ടവയതില്‍ ഏറ്റവളിം പ്രധപോനഞപട പപപോളതിളിംഗപ സപോമഗതികൈള്‍ ( 1.8 PO’s Hand Book Page 4) 1. M3 EVM – 3 Parts i. Control Unit ii. Ballot Unit iii. VVPAT ഈ മൂനപ യൂണെതിറ്റുകൈളുളിം 3 ഞകൈയപസുകൈളതിലേപോയതി ലേഭതിക്കുളിം. ഓപരപോ ഞകൈയപസതിലളിം Address Tag ല്‍ പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷഞന്റ നമ്പര പരഖഞപടുതതിയതിരതിക്കുളിം. നമുക്കപ ലേഭതിച Machine നമുക്കപ ലേഭതിച പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതിപലേക്കുളതപോഞണെനപ ഉറപ്പു വരുത്തുകൈ. Control Unit ഞന്റ നമ്പര Machine പുറഞതടുതപ അതതില്‍ പരഖഞപടുതതിയതിരതിക്കുന നമ്പരുളിം Control Unit, ON ഞചെയപ display ഞചെയ്യുന സജ്ജീരതിയല്‍ നമ്പരുളിം ഒനപോഞണെനപ ഉറപ്പു വരുത്തുകൈ. Control Unit ഞലേ Candidate Set portion നുളിം Battery compartment portion നുളിം സജ്ജീല്‍ ഞചെയതിട്ടുപണ്ടപോ എനളിം പരതിപശേപോധതിക്കുകൈ. ബൈപോലേറ്റപ യൂണെതിറ്റതിഞലേ നജ്ജീലേ ബൈടണുകൈളുഞട എണളിം (unmasked) സപോനപോരതതികൈളുഞട എണവളിം പനപോടയളിം പചെരനതു തഞനയപോപണെപോ എന ഉറപപ വരുത്തുകൈ. BU is properly sealed with address tag including pink paper seal. Check BU’s thumb wheel position. ബൈപോലേറ്റപ പപപര ബൈപോലേറ്റപ യൂണെതിറ്റതിനകൈതപ കൃതദമപോയ അകലേന്‍ ഞചെയപ തഞനയപോപണെപോ പതതിപതിചതിരതിക്കുനഞതനപ പരതിപശേപോധതിക്കുകൈ. VVPAT Unit പമപോക്കപ പ പപോള്‍ സമയതല്ലപോഞത ഒരു കൈപോരണെവശേപോലളിം ഉപപയപോഗതിക്കരുതപ 1. 17 - എ നമ്പര ഫപോറതതിലള പവപോടപ രജതിസ്റ്റേര (Register of Voters -17 A) 2. പവപോപടഴപ സതിപപ 3. പവപോടര പടതികൈയഞട അടയപോളഞപടുതഞപട പകൈരപപ (Marked copy of Electoral roll & Working Roll ) 3  (Returning Officer ഞട ഒപപ മപോരക്കപഡപ പകൈപോപതിയതില്‍ ഉഞണ്ടനപ ഉറപപ വരുതണെളിം) 4. മത്സരതിക്കുന സപോനപോരതതികൈളുഞട ലേതിസ്റ്റേപ (Form 7A) 5. സപോനപോരതതികൈള്‍, ഇലേക്ഷന്‍ ഏജന്റപസപ എനതിവരുഞട കകൈഞയ്യേപോപതിഞന്റ പകൈരപപ 6. ഇന്‍ഞഡലേതിബൈതിള്‍ ഇങപ 7. Special Tag, Green Paper Seals, Pink Paper seal (സജ്ജീലകൈളതിഞലേ സജ്ജീരതിയല്‍ നമ്പരുളിം നമുക്കപ ലേഭദമപോക്കതിയതി ലേതിസ്റ്റേതിഞലേ നമ്പരുളിം ഒനതഞനയപോപണെപോ എനപ ഉറപപ വരുത്തുകൈ) 8. Common Address tags for BU, CU and VVPAT 9. പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുഞട ഡയറതി , പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുഞട ഡതികപറഷന്‍ 10. പമപോക്കപ പപപോള്‍ സരടതിഫതിക്കറ്റുളിം സജ്ജീലളിം. 11. Accounts of Votes recorded (17 C) പരഖഞപടുതതിയ പവപോട്ടുകൈളുഞട കൈണെക്കതിഞന്റ ആവശേദമുളയത എണളിം പകൈരപ്പുകൈള്‍ ഉണ്ടപോക്കുനതതിനപ നതിരദ്ദേതിഷ്ട ഫപോറതതിഞന്റ കൂടുതല്‍ പകൈപോപതികൈള്‍ എടുക്കുകൈ. എല്ലപോ ഏജന്റുമപോരക്കുളിം പപപോളതിളിംഗപ അവസപോനളിം പകൈരപപ നപല്കേണ്ടതുണ്ടപ. 12. 16 Point report 13. CSV and ASD list 14. Metal seal, Arrow cross mark 15. Stamp Pad & distinguishing mark seal 16. Tendered Ballot Paper, Arrow Cross Mark, Self inking pad, Black Envelope, Rubber Stamp for Mock poll (പൂരണമപോയ ലേതിസ്റ്റേപ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുഞട ഹപോന്‍ഡപ ബുക്കപ പപജപ 96 കൈപോണുകൈ- Annexure 3) പപപോള്‍ മപോപനജര ഞമപോകബൈല്‍ ആപപ (Lr No- EL9/26/2024-ELEC dated 6.4.2024) പപപോള്‍ മപോപനജര ഞമപോകബൈല്‍ ആപപ Poll Day യ്ക്കെപ 2 ദതിവസളിം മുമ്പപ തഞന ഇന്‍സ്റ്റേപോള്‍ ഞചെയതിരതിക്കണെളിം. Poll Day യഞട തപലേ ദതിവസളിം 2 പചെപോദദങ്ങളുളിം തതിരഞഞ്ഞെടുപപ ദതിവസളിം 18 പചെപോദദങ്ങളുമപോയതി ആഞകൈ 20 പചെപോദദങ്ങള്‍ക്കപ പ്രകസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസര മറുപടതി ഞമപസജതിഞന്റ രൂപതതില്‍ നല്‍പകൈണ്ടതപോണെപ. ഇതപ വളഞര പ്രധപോനമപോണെപ. Q1: Poll Party departed from distribution centre as “YES” in “Poll Manager” software. Q2: കൈളക്ഷന്‍ ഞസന്ററതില്‍ നതിനപ പപപോളതിളിംഗപ സപോമഗതികൈളുമപോയതി പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതില്‍ എതതിയപോല്‍ ഉടഞന "All in position” as “Yes” in Poll Manager Q3 പമപോക്കപ പപപോളതിനുപശേഷളിം “Mock Poll conducted” as “Yes” in “Poll Manager” software Q4: പമപോക്കപ പപപോളതിനുപശേഷളിം “Whether data entered during Mock Poll has been cleared before actual Poll as “Yes” in “Poll Manager” software 4  Q5 പപപോള്‍ ആരളിംഭതിക്കുന സമയതപ POLL STARTED as “YES” in Poll Manager softwarre Q 6 to Q 16 “Update Polling Status” in Poll Manager” software on start of each hour – ആ മണെതിക്കൂര വഞര പവപോടപ ഞചെയ Male. Female, Transgender ആള്‍ക്കപോരുഞട എണളിം പരഖഞപടുതണെളിം. Q 17 “No of Voters in Queue” in Poll Manager” software Q 18 “Update Polling Status on Close” in Poll Manager software -Enter Final number of Male,Female and Transgender Q 19 “Poll Closed” as Yes in Poll Manager software. Select closing Time also Q20 “Poll Party reached collection centre” as Yes in “Poll Manager: Software ഓപരപോ പ്രവൃതതിയളിം ഞചെയപ 10 മതിനതിടതിനകൈളിം ഞമപസജപ അയക്കണെളിം, ഉദപോ- 8 am മണെതിക്കപ പപപോള്‍ ഞചെയ പവപോട്ടുകൈളുഞട എണളിം 8.10 am നപ തഞന പപപോള്‍ മപോപനജര വഴതി അയക്കണെളിം,ഞമപോകബൈല്‍ പഫപോണ്‍ അവതിഭപോജദ ഘടകൈമപോയതതിനപോല്‍ ചെപോരജറുളിം പവര ബൈപോങളിം കൈരുതതിയപോല്‍ നനപ പവപോഞടടുപതിനപ തപലേദതിവസളിം പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതില്‍ എതതിയതതിനുപശേഷളിം ഞചെപയ്യേണ്ട പ്രധപോന കൈപോരദങ്ങള്‍ പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷന്‍ സജജ്ജീ കൈ രതിക്കല്‍  ഞതരഞഞ്ഞെടുപതിഞന സസപോധജ്ജീനതിക്കപോന്‍ സപോദ്ധദതയള ചെതിഹ്നങ്ങപളപോ ചെതിതങ്ങപളപോ ഉഞണ്ടങതില്‍ അവ അവതിഞട നതിനളിം മപോറ്റണെളിം. മപോറ്റപോന്‍ കൈഴതിയപോതവ ഉഞണ്ടങതില്‍ അവ മറയ്ക്കെണെളിം.  തതിരഞഞ്ഞെടുപപ പകൈന്ദ്രതതിഞന്റ വതിവരങ്ങള്‍ (M-14), സപോനപോരതതിഞയക്കുറതിചള വതിവരങ്ങള്‍ (Form 7A), പവപോടരമപോരക്കുള ഞപപോതു മപോരഗ്ഗനതിരപദ്ദേശേങ്ങള്‍ എനതിവ ഉള്‍ഞപടുതതിയ പനപോടജ്ജീ സു കൈള്‍ പതതിക്കണെളിം.  സമ്മതതിദപോയകൈരക്കപ കൈയറതി വരുനതതിനുളിം തതിരതിഞകൈ പപപോകുനതതിനുളിം ഒരു വപോതതില്‍ മപോതളിം ഉള പക്ഷളിം ഉചെതിതമപോയതി കമജ്ജീകൈരതിക്കുകൈ.  പവപോടതിളിംഗപ കൈമ്പപോരടപ ഞ മന്റപ സജജ്ജീ കൈ രതിക്കുപമ്പപോള്‍ പവപോടറുഞട വലേതു വശേതപ ബൈപോലേറ്റപ യണെതിറ്റുളിം ഇടതുവശേതപ VVPAT ഉളിം സജജ്ജീകൈരതിക്കണെളിം.  പവപോടതിളിംഗപ കൈമ്പപോരടപ ഞ മന്റതില്‍ VVPAT നപ മുകൈളതിലേപോയതി പനരതിടപ പ്രകൈപോശേളിം പതതിക്കുന തരതതിലള ബൈള്‍പബൈപോ, ടഡ്യൂബൈപ കലേപറ്റപോ ഉഞണ്ടങതില്‍ അവ നജ്ജീ ക്ക ളിം ഞചെയ്യുകൈ.  ഹരതിതപപ്രപോപടപോപകൈപോള്‍ പ്രകൈപോരമുള ഞതരഞഞ്ഞെടുപപോയതതിനപോല്‍ പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതിലളിം പരതിസരത്തുളിം പപോസ്റ്റേതികൈപ, ഫ്ലകപ, മറ്റപ അകജവ പദപോരതങ്ങളുഞട ഉപപയപോഗളിം നടക്കുനതില്ല എനപ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസര ഉറപ്പു വരുതണെളിം.  ഒരു പനപോടപബുക്കതില്‍ നതിപയപോജകൈ മണ്ഡലേതതിഞന്റ നമ്പര, ബൂതപ നളിം, നമുക്കപ ലേഭതിച എല്ലപോ പപപര സജ്ജീലകൈളുഞടയളിം ഞസ്പെഷദലേപ ടപോഗതിഞന്റയളിം സജ്ജീരതിയല്‍ നമ്പരുകൈള്‍, ഞടന്റര ബൈപോലേറ്റപ പപപറതിഞന്റ 5  സജ്ജീരതിയല്‍ നമ്പരുകൈള്‍, CU, VVPAT, BU എനതിവയഞട സജ്ജീരതിയല്‍ നമ്പരുകൈള്‍ ഇലേക്ഷനു തപലേദതിവസളിം തഞന കുറതിചവയ്ക്കെണെളിം. വതിവതിധ റതിപപപോരട്ടുകൈള്‍ തയ്യേപോറപോക്കുക്കുുന പവളകൈളതില്‍ ഇതപ ഉപപയപോഗതിക്കപോളിം.  പപപോളതിളിംഗപ സപപറ്റഷഞന്റ 100 മജ്ജീറ്റര പരതിധതിക്കുളതില്‍ പ്രചെപോരണെളിം നടത്തുനതപ ആര.പതി ആകൈപടപ -130 പ്രകൈപോരളിം കുറ്റകൈരമപോണെപ  പപപോളതിളിംഗപ സപപറ്റഷഞന്റ 200 മജ്ജീറ്റര പരതിധതിക്കുളതില്‍ സപോനപോരതതിയഞട ഇലേക്ഷന്‍ ബൂതപ സപോപതിക്കപോനുളിം പപോടതില്ല. ഏഞതങതിലളിം രജ്ജീതതിയതിലള നതിയമ ലേഘളിംനളിം ശ്രദ്ധയതില്‍ഞപടപോല്‍ സസജ്ജീകൈരതിപക്കണ്ട നടപടതികൈഞളക്കുറതിച പ പ്രകസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസരക്കപ ഒരു ധപോരണെ പവണെളിം, പ്രധപോനഞപട ചുവഞട നല്‍കുന 1 തതിരഞഞ്ഞെടുപപ ഡഡ്യൂടതിക്കപ നതിപയപോഗതിക്കഞപട ഉപദദഗസന്‍ ആര.പതി ആകൈപടപ Section 134 ഔപദദപോഗതികൈ കൃതദനതിരവഹണെതതില്‍ വജ്ജീഴ വരുതതിയപോല്‍ പ്രകൈപോരളിം ശേതിക്ഷപോരഹമപോണെപ 2 ആയധളിം കകൈവശേളിം വചപ പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതിപലേപക്കപോ ആര.പതി ആകൈപടപ Section 134 B അതതിനടുപതപക്കപോ പപപോകുനതപ പ്രകൈപോരളിം ശേതിക്ഷപോരഹമപോണെപ 3 പപപോളതിളിംഗപ സപപറ്റഷന്റ 100 മജ്ജീറ്റര പരതിധതിക്കുളതില്‍ പ്രചെപോരണെളിം ആര.പതി ആകൈപടപ -130 പ്രകൈപോരളിം നടത്തുനതപ ശേതിക്ഷപോരഹമപോണെപ 4 പപപോളതിളിംഗപ സപപറ്റഷന്റ 200 മജ്ജീറ്റര പരതിധതിക്കുളതില്‍ ആര.പതി ആകൈപടപ -130 പ്രകൈപോരളിം സപോനപോരതതിയഞട ഇലേക്ഷന്‍ ബൂതപ സപോപതിക്കുനതപ ശേതിക്ഷപോരഹമപോണെപ 5 പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനപ അടുത്തുള കമപ്രകൈപോരമല്ലപോത ആര.പതി ആകൈപടപ -131 പ്രകൈപോരളിം പ്രവൃതതികൈള്‍ ശേതിക്ഷപോരഹമപോണെപ 6 പവപോടരമപോഞര പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതില്‍ വപോഹനങ്ങളതില്‍ ആര.പതി ആകൈപടപ -133 പ്രകൈപോരളിം എതതിക്കുനതപ ശ്രദ്ധയതില്‍ഞപടപോല്‍ ശേതിക്ഷപോരഹമപോണെപ എല്ലപോളിം സജമപോക്കതിക്കഴതിഞ്ഞെപോല്‍ കവകുപനരളിം ഏജന്റുമപോരക്കപ പപോസപ നല്‍പകൈണ്ടതുണ്ടപ. (Section 2.13 -Page 19 of PO’s Hand Book 2023 Edition 2) 6 പപപോളതിളിംഗപ ഏജന്റുമപോരുഞട നതിയമനളിം (Section 2..9 -Page 18 of PO’s Hand Book 2023 Edition 2) തഞന സപോനപോരതതി ഏജന്റപോയതി നതിയമതിച നതിയമനക്കതപ പഫപോറളിം നളിം 10 ല്‍ ഏജന്റപ ഹപോജരപോപക്കണ്ടതപോണെപ. ഇതതില്‍ പരഖഞപടുതതിയതിരതിക്കുന സപോനപോരതതിയഞട ഒപപ നമുക്കപ നല്‍കൈതിയതിട്ടുള സപോനപോരതതിയഞട specimen signature മപോയതി ഒത്തുപനപോപക്കണ്ടതപോണെപ. ഈ നതിയമനക്കത്തുകൈള്‍ സൂക്ഷതിപക്കണ്ടതുളിം ഒരു കൈവറതിലേതിടപ മറ്റുപരഖകൈപളപോഞടപോപളിം വരണെപോധതികൈപോരതിയ്ക്കെപ തതിരതിഞകൈ നപല്കേണ്ടതുമപോണെപ. ഒരുസമയളിം ഒരു സപോനപോരതതിയ്ക്കെപ ഒരു ഏജന്റതിഞന മപോതപമ ബൂതതിനുളതില്‍ അനുവദതിക്കപോനപോവ. അപതസമയളിം 2 Relief ഏജന്റുമപോഞരക്കൂടതി അനുവദതിക്കപോളിം. ഒരപോള്‍ പുറതപ പപപോകുന സമയതപ Relief agent മപോരതില്‍ ഒരപോഞള അനുവദതിക്കപോവനതപോണെപ. ഇവരുഞട അകൈപതക്കുളിം പുറപതയക്കുുമുള വരവളിം പപപോക്കുളിം Movement Register (Annexure-11) ല്‍ പരഖഞപടുതപോവനതപോണെപ. ഇവരക്കുള പപോസളിം നല്‍പകൈണ്ടതപോണെപ. പപപോളതിളിംഗതിളിംഞന്റ അവസപോന മണെതിക്കൂറതില്‍ ഇരതിക്കുന ഏജന്റതിഞന മപോറപോന്‍ അനുവദതിക്കരുതപ. ഇതപ രപോവതിഞലേ തഞന ഏജന്റുമപോരുഞട ശ്രദ്ധയതില്‍ഞപടുതണെളിം. പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതില്‍ പ്രപവശേതിക്കുന പവപോടഞറ വദക്തമപോയതി കൈപോണെപോന്‍ കൈഴതിയന വതിധതതിലേപോകൈണെളിം ഏജന്റതിഞന്റ ഇരതിപതിടളിം ഒരുപക്കണ്ടതപ. National Parties, State Parties, State Parties of other States who have been permitted to use their reserved symbols in the constituency, Registered unrecognized parties, Independent എന കമതതിലേപോയതിരതിക്കണെളിം ഏജന്റുമപോരുഞട ഇരതിപതിട കമളിം അനുവദതിപക്കണ്ടതപ. (ഇതപ അടതിസപോനതതിലേപോയതിരതിക്കുളിം ബൈപോലേറ്റപ പപപറതിഞലേ സപോനപോരതതികൈളുഞട ലേതിസ്റ്റേപ കമജ്ജീകൈരതിചതിരതിക്കുനതപ. ആയതതിനപോലേപ ബൈപോലേറ്റപ പപപറതിഞലേ സപോനപോരപ തതികൈളുഞട കമപ്രകൈപോരളിം ഏജന്റതിഞന്റ ഇരതിപതിടളിം കമജ്ജീകൈരതിക്കപോവനതപോണെപ ) പമപോക്കപപപപോളതിഞന്റ പ്രപോധപോനദഞതപറ്റതിയളിം പതിപറ്റദതിവസളിം പമപോക്കപപപപോള്‍ ആരളിംഭതിക്കുന സമയവളിം ഏജന്റുമപോഞര അറതിയതിപക്കണ്ടതപോണെപ. ഒരു കൈപോരണെവശേപോലളിം ബൂതതിനുളതില്‍ ഞമപോകബൈല്‍ പഫപോണ്‍ അനുവദതിക്കതില്ല എന വതിവരവളിം പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതില്‍ ഉപപയപോഗതിക്കുന പവപോടര പടതികൈ പുറത്തുഞകൈപോണ്ടുപപപോകൈപോന്‍ അനുവദതിക്കതില്ല എന വതിവരവളിം അവരുഞട ശ്രദ്ധയതില്‍ഞപടുപതണ്ടതുണ്ടപ. തതിരഞഞ്ഞെടുപപ ദതിവസളിം ആത്മവതിശേസപോസപതപോഞട ചുമതലേകൈള്‍ നതിരവഹതിക്കണെഞമങതില്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസറുഞട ഹപോന്‍ഡപബുക്കതിഞന്റ ഞസക്ഷന്‍ II ല്‍ (പപജപ 78 മുതല്‍ )ഉള്‍ഞപടുതതിയതിരതിക്കുന എല്ലപോ Annexurs ഉളിം നല്ല വണളിം പഠതിപക്കണ്ടതുളിം എഞനപോഞക്ക വതിവരങ്ങള്‍ അതതില്‍ നല്‍കൈണെഞമനതതിഞനക്കുറതിച പ വദക്തമപോയ ധപോരണെ പനരഞത തഞന വരുപതണ്ടതുമപോണെപ. 7  List of Annexures Page No in PO’s HB:Ed2 Annexure -1 Extracts from the Representation of the People Act, 1951. 79 Annexure -2 Extracts from the Conduct of Elections Rules, 1961. 86 Annexure -3 List of Polling Materials for a Polling Station 96 Annexure -4 Certificate Regarding the Roll to be used as Marked Copy. 99 Annexure -5 Presiding Officer's Report 100 Annexure -6 Declaration by the Presiding Officer 106 Annexure -7 Presiding Officer's Diary 112 Annexure -8 Form 17 C 115 Annexure -9 Outlines of Functions to be Performed by Presiding Officers At 118 Various Stages. Annexure -10 Check Memo For Presiding Officer 122 Annexure -11 Polling Agents/Relieving Agents Movement Sheet 124 Annexure -12 Specimen of Entry Pass 125 Annexure -13 Accounts of Entry Passes Issued to Polling Agents 126 Annexure -14 Form of Declaration by Elector Whose Name is in 127 Absentee/Shifted/Dead List (ASD LIST) Annexure -15 Form of Declaration By Elector About Age 128 Annexure -16 List Related to Under-Aged Electors 129 Annexure -17 Declaration Under Rule 49 MA 130 Annexure -18 Declaration by the Companion of Blind or Infirm Elector 131 Annexure -19 Receipt Book 132 Annexure -20 Letter of Complaint to the S.H.O. Police 133 Annexure -21 Handling of CU-BU-VVPAT Failures/Errors During Poll Preparation 134 of Polling Officials for Fault Handling-Suggestions Annexure -22 Form M21-Receipt of Return of Election Records and Material After 135 Poll Annexure -23 Voting Compartment-Dimensions & Cascading of Balloting Units on 137 One Side – Facing the Web Camera 8  പപപോളതിളിംഗപ ടജ്ജീ മ തിഞലേ ഓപരപോ അളിംഗതതിഞന്റയളിം ചുമതലേകൈള്‍ (Section 1.10 -Page 6 of PO’s Hand Book 2023 Edition 2) ഒനപോളിം പപപോളതിളിംഗപ ആഫജ്ജീ സ ര  പവപോടര പടതികൈയഞട മപോരക്കപഡപ പകൈപോപതിയഞട ചുമതലേ. പവപോഞടടുപപ ആദദ പവപോടര 17 A- Register of Voters ല്‍ ഒപ്പു വയനതതിനപ മുമ്പപ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസറുമപോയതി പരതിപശേപോധന നടതതിയതതിനുപശേഷളിം 17 A-രജതിസ്റ്റേറതിനു മുകൈളതിലേപോയതി Total in Control Unit checked and found to be Zero എനപ എഴുതതി First Polling Officer ഒപ്പു വപയ്ക്കെണ്ടതപോണെപ.  പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതിപലേക്കപ പ്രപവശേതിക്കുന സമ്മതതിദപോയകൈന്‍ ഒനപോളിം പപപോളതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുഞട അടുപതയ്ക്കെപോണെപ ഞചെല്ലുനതപ.  തതിരതിചറതിയല്‍ പരഖ പരതിപശേപോധതിപക്കണ്ട ചുമതലേ- EPIC ഞന കൂടപോഞത 11 പരഖകൈള്‍ തതിരതിചറതിയല്‍ പരഖയപോയതി ഉപപയപോഗതിക്കപോഞമനപ കൈമ്മജ്ജീഷന്‍ നതിഷ്കരഷതിചതിട്ടുണ്ടപ. 1.Passport, 2.Driving License, 3.Service Identity cards with photograph issued by Central/State/Govt. PSU/Public Ltd companies, 4.Bank/Post Office Pass Book, 5.PAN Card, 6.Smart Card issued by RGI under NPR, 7.MNREGA Job Card, 8.Health insurance smart card issued under the Ministry of Labour, 9.Pension document with photograph, 10.Official identity card issued to MPs / MLAs, 11.Aadhar Card. പപോസപപപപോരടപോണെപ NRI പവപോടറുഞട തതിരതിചറതിയല്‍ പരഖ. പടതികൈയതില്‍ പപരുളിം ഉണ്ടപോയതിരതിക്കണെളിം. CSV-Classified Service Voter - പസനയതില്‍ പജപോലേതി ഞചെയ്യുനവരക്കപ പ്രപതദകൈ പവപോടര പടതികൈ ഉണ്ടപ. അപദ്ദേഹതതിനപ തഞന്റ പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ പപ്രപോകതിഞയ ചുമതലേഞപടുതപോളിം. പപ്രപോകതി അപത മണ്ഡലേതതിഞലേ സതിരതപോമസക്കപോരനപോയതിരതിക്കണെളിം. പതതിഞനടപ വയസപ തതികൈഞ്ഞെ ആളപോയതിരതിക്കണെളിം, 13 F പ്രകൈപോരമുള നതിയമന ഉതരവപ ഹപോജരപോക്കണെളിം ഈ നതിയമന ഉതരവപ പരതിപശേപോധതിചപ പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ അനുമതതി നല്‍കൈപോളിം.  ഒനപോളിം പപപോളതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസരപ ഇലേക്ടറല്‍ പറപോളതിഞലേ കമ നമ്പരുളിം പപരുളിം ഉറഞക്ക വപോയതിക്കുന. മപോരക്കപഡപ പകൈപോപതിയതില്‍ അടയപോളഞപടുത്തുന. (Minor errors in Electoral roll may be ignored  പുരുഷ പവപോടരമപോരുഞട പകൈപോളതതിനപ കൈറുഞകൈ Diagonal Line വരയ്ക്കെണെളിം സജ്ജീ പവപോടരമപോരുഞട പകൈപോളതതിനപ കൈറുഞകൈ ഡയഗണെല്‍ കലേന്‍ വരചപശേഷളിം നമ്പരതില്‍ വടളിം വരയ്ക്കെണെളിം ഓപരപോ മണെതിക്കൂറതിലളിം പവപോടപ ഞചെയതിട്ടുള സജ്ജീകൈളുഞടയളിം പുരുഷനപോരുഞടയളിം കൈണെക്കപ പ്രപതദകൈമപോയതി പരഖഞപടുപതണ്ടതുണ്ടപ. ഇതതിനപോയതി ഒരു കൈടലേപോസതില്‍ നതിശതിത നമ്പര വഞര പരഖഞപടുതതി സൂക്ഷതിക്കുകൈയളിം സജ്ജീ പവപോടരമപോര വരുനതനുരതിച പ നമ്പര ഞവടതികൈളയകൈയളിം പവണെളിം. ഒരു പ്രപതദകൈ 9  സമയളിം വഞര പവപോട്ടു ഞചെയ പുരുഷനപോരുഞടയളിം സജ്ജീകൈളുഞടയളിം എണളിം എടുക്കപോന്‍ ഇതപ സഹപോയകൈമപോകുളിം. അപതപോഞടപോപളിം Trans-gender പവപോടര ഉഞണ്ടങതില്‍ അവരുഞട എണവളിം ഇപ്രകൈപോരളിം പ്രപതദപോകൈമപോയതി സൂക്ഷതിക്കപോവനതപോണെപ.  EDC യഞട കൈപസ്റ്റേപോഡതിയനുളിം First Polling Officer ആണെപ. EDC പവപോടറുഞട വതിവരളിം പവപോടര പടതികൈയഞട മപോരക്കപഡപ പകൈപോപതിയഞട അവസപോന കമ നമ്പരതിനപ തുടരചയപോയതി പചെരക്കുകൈ. EDC പവപോടഞറ അപദ്ദേഹതതിഞന്റ പപരുള സസനളിം പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതില്‍ പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ അനുവദതിക്കരുതപ. രണ്ടപോളിം പപപോളതിളിംഗപ ആഫജ്ജീ സ ര  മപോയ്ക്കെപോനപോവപോത മഷതിയഞടയളിം (ഇന്‍ഞഡലേതിബൈതിള്‍ ഇങപ) പവപോപടഴപ സതിപതിഞന്റയളിം ഫപോറളിം നളിം 17 എ യതിലള പവപോടപ രജതിസ്റ്റേറതിഞന്റയളിം ചുമതലേ. (Never change the SL NO of 17 A)  ഒനപോളിം പപപോളതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസര പവപോടറുഞട കമനമ്പരുളിം പപരുളിം വപോയതിയപമ്പപോള്‍ രണ്ടപോളിം പപപോളതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസര പവപോടപ രജതിസ്റ്റേറതിഞലേ (17 A) രണ്ടപോമഞത പകൈപോളതതില്‍ സമ്മതതിദപോയകൈഞന്റ പവപോടര പടതികൈയതിഞലേ കമനമ്പര / CSV ലേതിസ്റ്റേതിഞലേ കമനമ്പര പരഖഞപടുപതണ്ടതുളിം മൂനപോമഞത പകൈപോളതതില്‍ സമ്മതതിദപോയകൈന്‍ സമരപതിച തതിരതിചറതിയല്‍ പരഖയഞട വതിവരളിം ചുരുക്കതി പരഖഞപടുപതണ്ടതുമപോണെപ. [ഭൂരതിഭപോഗളിം പവപോടരമപോരുഞട കകൈയതിലളിം EPIC – Electoral Photo Identity Card കൈപോണുളിം EPIC ആണെപ ഞകൈപോണ്ടുവരുനഞതങതില്‍ EPIC എനപ മപോതളിം പരഖഞപടുതതിയപോല്‍ മതതി. മപറ്റഞതങതിലളിം തതിരതിചറതിയല്‍ പരഖ ഞകൈപോണ്ടു വരുഞനങതില്‍ അതപ പ്രപതദകൈളിം തതിരതിചറതിയന രജ്ജീതതിയതില്‍ പരഖയഞട ചുരുഞക്കഴുത്തുളിം നമ്പരതിഞന്റ അവസപോനഞത നപോലേക്കവളിം (ഉദപോ പപോപസ്പെപോരടപ -PP1111, കഡ്രൈവതിളിംഗപ കലേസന്‍സപ -DL1111, ബൈപോങപ പപോസപ ബുക്കപ -A/c1111, മറ്റുളവ -Others ) രജതിസ്റ്റേറതില്‍ പരഖഞപടുതതിയപോല്‍ എത പപര EPIC – Electoral Photo Identity Card ഉപപയപോഗതിച പ പവപോടപ പരഖഞപടുതതി എന കൈണെക്കപ എടുപക്കണ്ടതി വരുപമ്പപോള്‍ എളുപമപോകുളിം.] 17 A-യതിഞലേ നപോലേപോമഞത പകൈപോളതതില്‍ ഒപപപോ വതിരലേടയപോളപമപോ വപോപങ്ങണ്ടതുമപോണെപ.  സമ്മതതിദപോയകൈന്‍ തഞന്റ മുനതില്‍ എത്തുന അപത കമതതില്‍ തഞനയപോകൈണെളിം 17 എ തയ്യേപോറപോപക്കണ്ടതപ.  അതതിനുപശേഷളിം ഇടതുകകൈ ചൂണ്ടുവതിരലേതില്‍ നഖളിം മുതല്‍ കൈജ്ജീപഴപോടപ വതിരലേതിഞന്റ ആദദ മടക്കു വഞര (upper tip of the nail to the bottom of the first joint of the left index finger) വഞര മഷതി പുരട്ടുകൈ.  Proxy Voter ആഞണെങതില്‍ 17A യഞട റതിമപോരകപ പകൈപോളതതില്‍ PV എനപ പരഖഞപടുതണെളിം മഷതി ഇടതു കകൈയഞട നടുവതിരലേതില്‍ പുരടണെളിം.  പവപോടര അന്ധനപോഞണെങതില്‍ ഇടതുകകൈയഞട ചൂണ്ടുവതിരലേതിലളിം സഹപോയതിയപോഞണെങതില്‍ (Companion) വലേതുകകൈയതിഞലേ ചൂണ്ടുവതിരലേതിലളിം മഷതി പുരടണെളിം. 10  പവപോടപ രജതിസ്റ്റേറതില്‍ ഒപപ വപോങ്ങതിയതതിനുപശേഷളിം പവപോപടഴപ സതിപപ നല്കേകൈണെളിം.  പവപോടപ രജതിസ്റ്റേറതില്‍ ഒപ്പുവയകൈപയപോ വതിരലേടയപോളളിം പതതിയകൈപയപോ ഞചെയ കമതതില്‍ മപോതപമ പവപോടരമപോര പവപോടപ ഞചെയ്യുനള്ളൂ എന കൈപോരദളിം ഉറപപോപക്കണ്ടതപോണെപ.  ഇടതപ കകൈയ്യേതില്‍ ചൂണ്ടപ വതിരല്‍ ഇല്ലപോത പക്ഷളിം ഇടതപ കകൈയ്യേതിഞലേ നടുവതിരലേതിലളിം ആ വതിരല്‍ ഇഞല്ലങതില്‍ ഇടതുകകൈയതിഞലേ പമപോതതിര വതിരലേതിലളിം പമപോതതിര വതിരല്‍ ഇഞല്ലങതില്‍ ഞചെറതിയ വതിരലേതിലളിം ഇടതപ കകൈയതില്‍ ഒരു വതിരലമതിഞല്ലങതില്‍ വലേതപ കകൈയതിഞലേ ചൂണ്ടുവതിരലേതിലളിം അതുളിം ഇഞല്ലങതില്‍ വലേതപ കകൈയതിഞലേ മപറ്റഞതങതിലളിം വതിരലേതിലളിം രണ്ടു കകൈയതിലളിം ഒരു വതിരലളിം ഇല്ലപോത പക്ഷളിം ഇടതുകകൈയഞടപയപോ വലേതു കകൈയഞടപയപോ കൈജ്ജീഴറ്റതപ മഷതി പുരപടണ്ടതപോണെപ. (or visible part of body) മഷതി പുരട്ടുന ആള്‍ പബൈപോടതിലേതിലേതില്‍ നതിനളിം Bowl പലേയ്ക്കെപ കുറചപ മഷതി പകൈരനപ ഉപപയപോഗതിക്കുകൈ. പബൈപോടതില്‍ അടചപ വയകൈ. തടതിവജ്ജീഴപോഞത പ്രപതദകൈളിം ശ്രദ്ധതിക്കുകൈ. മൂനപോളിം പപപോളതിളിംഗപ ആഫജ്ജീ സ ര  പവപോടതിളിംഗപ ഞമഷജ്ജീഞന്റ / Control Unit ഞന്റ ചുമതലേ. സ്റ്റേപോറ്റസപ ഞമപസജുകൈള്‍ സദപോ നതിരജ്ജീക്ഷതിക്കണെളിം. Error message കൈള്‍ വരതികൈയപോഞണെങതില്‍ ഉടന്‍തഞന പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസഞറ അറതിയതിപക്കണ്ടതപോണെപ.  വതിരലേതില്‍ മഷതി അടയപോളളിം ഉപണ്ടപോഞയനപ ഉറപപോക്കുകൈ (Ensuring indelible ink mark)  രണ്ടപോളിം പപപോളതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസര നല്‍കൈതിയ പവപോടരസതിപപ ലേഭതിയപമ്പപോള്‍ പവപോടതിളിംഗപ കൈമ്പപോരടപഞമന്റതില്‍ മറ്റപോരുളിം ഇല്ല എനപ ഉറപപ വരുതതിയതിടപ പവപോടഞറ അപങ്ങപോപടയ്ക്കെപ അയയന. അപപപോള്‍ തഞന പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ പപോകൈതതില്‍ ബൈപോലേറ്റപ യൂണെതിറ്റതിഞലേ Ballot Button അമരത്തുന.  Voters Slip 50 or 25 ഞന്റ Bundle ആക്കതി സുക്ഷതിക്കുകൈ  പവപോടതിളിംഗപ സതിപതിഞലേ കമനമ്പരതിഞന്റ അടതിസപോനതതിലേപോയതിരതിക്കണെളിം പവപോടഞറ പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ അനുവദതിപയ്ക്കെണ്ടതപ.  The voter shall be allowed to vote exactly in the same sequence in which his details have been recorded in Register of Votes  പവപോടര പവപോട്ടുപരഖഞപടുത്തുപമ്പപോഴുള ബൈജ്ജീപപ സസൗണ്ടപ പകൈള്‍ക്കുനപണ്ടപോ എനപ ശ്രദ്ധതിക്കണെളിം പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീ സ റപോണെപ ഒരു പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതിഞലേ എല്ലപോ കൈപോരദങ്ങളുളിം മുനതില്‍ നതിനപ നയതിപക്കണ്ടതപ. അതതിനപോല്‍ പപപോളതിളിംഗപ തപലേനപ കൈളക്ഷന്‍ ഞസന്ററതില്‍ നതിനപ പപപോളതിളിംഗപ സപോമഗതികൈള്‍ വപോങ്ങതി അടുത ദതിവസളിം തതിരഞഞ്ഞെടുപപ കൈഴതിഞ്ഞെപ രപോതതി പശേഖരണെ പകൈന്ദതതില്‍ പപപോളതിളിംഗപ സപോമഗതികൈള്‍ മടക്കതി നല്‍ക്കുനതുവഞരയള എല്ലപോ നടപടതികമങ്ങളുളിം അപദ്ദേഹളിം ഹൃദതിസമപോക്കതിയതിരതിക്കണെളിം 11  ബൂതതില്‍ പ്രപവശേനളിം അനുവദതിക്കഞപടതിട്ടുളവര സമ്മതതിദപോയകൈര, പപപോളതിളിംഗപ ഉപദദപോഗസര, സപോനപോരതതി, ഇലേക്ഷന്‍ ഏജന്റപ, ഇലേക്ഷന്‍ കൈമ്മജ്ജീഷഞന്റ അളിംഗജ്ജീകൈപോരമുള ഉപദദപോഗസര, ഡഡ്യൂടതിയതിലള ഉപദദപോഗസര, സമ്മതതിദപോയകൈഞനപോപളിം വരുന സഹപോയതി, അമ്മപയപോഞടപോപളിം ഉള കകൈക്കുഞ്ഞെപ, ഇലേക്ഷന്‍ കൈമ്മജ്ജീഷഞന്റ അനുവപോദളിം ലേഭതിച മറ്റുളവര. (Section 2.8 -Page 17 of PO’s Hand Book 2023 Edition 2) പപപോളതിളിംഗപ ദതിനളിം പമപോക്കപ പപപോള്‍ - (Section 3,3 -Page 32 of PO ’s Hand Book 2023 Edition 2) പമപോക്കപ പ പപോള്‍ നടനതിടതില്ല എങതില്‍ ആ ബൂതതിഞലേ തതിരഞഞ്ഞെടുപപ അസപോധുവപോണെപ. അതതിനപോല്‍ അതതിഞന്റ പ്രപോധപോനദളിം മനസതിലേപോക്കുകൈ ബൈപോലേറ്റപ യൂണെതിറ്റുളിം VVPAT ഉളിം യഥപോരത പവപോടതിളിംഗപ കൈളിംപപോരടപഞമന്റതിനകൈതപ സജമപോക്കതിയതതിനു പശേഷമപോണെപ പമപോക്കപ പപപോള്‍ ആരളിംഭതിക്കുനതപ. പമപോക്കപ പപപോളതിനുപശേഷളിം ഇതതിഞന്റ സപോനളിം യപോഞതപോരു കൈപോരണെവശേപോലളിം മപോറ്റപോന്‍ പപോടതില്ല. Control Unit പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസര / പപപോളതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസറുഞട (In charge) Table ല്‍ ആയതിരതിക്കണെളിം Set ഞചെപയ്യേണ്ടതപ. ബൈപോലേറ്റപ യൂണെതിറ്റതിഞന്റ പകൈബൈതിള്‍ VVPAT -മപോയളിം VVPAT ഞന്റ പകൈബൈതിള്‍ Control Unit മപോയളിം ബൈന്ധതിപതിക്കണെളിം. VVPAT ഞലേ Paper Roll knob മപോറ്റതി അതതിഞന “working mode” പലേക്കപ മപോറ്റുകൈ. EVM ല്‍ Total votes - zero (0) പവപോടപ ആണെപ ഉളഞതനളിം VVPT ഞന്റ Drop Box ശൂനദമപോഞണെനളിം പബൈപോധദഞപടുതതിയതിടപ പമപോക്കപ പപപോള്‍ നടത്തുകൈ. കുറഞ്ഞെതപ 50 പവപോടപ പമപോക്കപ പപപോള്‍ സമയതപ ഞചെപയ്യേണ്ടതുണ്ടപ. ഈ പവപോട്ടുകൈളുഞട VVPAT സതിപ്പുകൈള്‍ കൈറുത കൈവറതിലേപോക്കതി സജ്ജീല്‍ ഞചെയപ നല്‍പകൈണ്ടതതിനപോല്‍ 50 പവപോടപ പമപോക്കപ പപപോള്‍ സമയതപ ഞചെയ്യുനതതില്‍ ഒരു വതിട്ടു വജ്ജീ ഴ യളിം കൈപോണെതിക്കരുതപ. സമയളിം വളഞരപയഞറ എടുക്കുന ഒനപോയതതിനപോല്‍ പപപോളതിളിംഗപ ആരളിംഭതിക്കുനതതിനപ 90 മതിനതിടപ മുമ്പപ തഞന പമപോക്കപപപപോള്‍ ആരളിംഭതിക്കണെളിം. തപലേന തഞന ഏജന്റുമപോഞര സമയളിം അറതിയതിക്കണെളിം. പറഞ്ഞെ സമയതപ രണ്ടപ സപോനപോരതതികൈളുഞട ഏജന്റുമപോര എതതിയതിഞല്ലങതില്‍ (3.3.2 of PO’s HB Page32) 15 മതിനതിടപ പഗസപ കടളിം നല്‍കൈപോളിം. എനതിട്ടുളിം ആരുളിം എതതിയതിഞല്ലങതില്‍ ഞസക്ടറല്‍ ആഫജ്ജീസഞറ അറതിയതിചതിടപ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസര പമപോക്കപ പപപോള്‍ നടതണെളിം. ഏജന്റുമപോര പവപോടപ പരഖഞപടുതതിയ പശേഷളിം Close Button അമരതതി പവപോടതിളിംഗപ Close ഞചെയ്യേണെളിം. അതതിനുപശേഷളിം Result പരതിപശേപോധതിച പ എല്ലപോ ഏജന്റുമപോഞരയളിം പബൈപോദ്ധദഞപടുപതണ്ടതുണ്ടപ. അപതപോഞടപോപളിം VVPAT Drop Box ല്‍ വജ്ജീണെ സതിപ്പുകൈളുളിം എണതി തതിടഞപടുതണെളിം. ഓപരപോ തവണെ VVPAT machine ON ഞചെയ്യുപമ്പപോഴുളിം 7 system status notification സതിപ്പുകൈള്‍ Drop Box ല്‍ വജ്ജീഴുളിം. എല്ലപോ പമപോക്കപപപപോള്‍ സതിപ്പുകൈളുഞട പുറകൈതിലളിം പമപോക്കപപപപോള്‍ സതിപപ സ്റ്റേപോമ്പപ പതതിക്കണെളിം. പമപോക്കപ പ പപോള്‍ സമയതപ VVPAT drop box ല്‍ വജ്ജീ ണെ സതിപ്പുകൈള്‍ ഒരു കൈറുത കൈവറതില്‍ ഇടപ സജ്ജീ ല്‍ ഞചെയ്യുകൈയളിം ഏജന്റുമപോരുഞട ഒപ്പു പരഖഞപടുതതി പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീ സ റുഞട 12 സജ്ജീ പ ലേപോഞട കൈവര സജ്ജീ ല്‍ ഞചെപയ്യേണ്ടതുമപോണെപ. കൈവറതിനപ പുറതപ "VVPAT paperslips of Mock Poll” എനപ പരഖഞപടുത്തുകൈ. തുടരനപ Clear Button അമരതതി എല്ലപോ പവപോട്ടുളിം Delete ഞചെപയ്യേണ്ടതുമപോണെപ. Total Vote പൂജദളിം ആഞണെനളിം VVPAT drop box ല്‍ വജ്ജീണെ എല്ലപോ സതിപ്പുകൈളുളിം അവതിഞടനതിനളിം മപോറ്റതിയതിട്ടുഞണ്ടനളിം പബൈപോകപ ശൂനദമപോഞണെനളിം പബൈപോദ്ധദഞപടുതതിയതതിനുപശേഷളിം സജ്ജീലേതിളിംഗപ നടപടതികൈളതിപലേയ്ക്കെപ കൈടക്കുകൈ. സജ്ജീലേതിളിംഗപ സളിംബൈന്ധതിച വജ്ജീഡതിപയപോ കൈണ്ടപ വദക്തമപോയതി കൈപോരദങ്ങള്‍ മനസതിലേപോക്കുകൈ. Green Paper Seal ല്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുളിം ഏജന്റുമപോരുളിം ഒപ്പു വപയ്ക്കെണ്ടതപോണെപ. Paper Seal ഞലേ Serial No. പുറത്തുകൈപോണെതക്കവതിധമപോണെപ Seal fix ഞചെപയ്യേണ്ടതപ. ഞസ്പെഷദല്‍ ടപോഗപ ഉപപയപോഗതിച പ അകൈളിം മൂടതി സജ്ജീല്‍ ഞചെയ്യുകൈ. ഞസ്പെഷദല്‍ ടപോഗതിഞലേ നമ്പര കുറതിഞചടുക്കുകൈ. അഡ്രൈസപ ടപോഗപ ഉപപയപോഗതിച പ പുറളിം മൂടതി സജ്ജീല്‍ ഞചെയ്യുകൈ. അഡ്രൈസപ ടപോഗപ കൈണ്‍പടപോള്‍ യൂണെതിറ്റതിഞന്റ അടതിഭപോഗതപ സുതപോരദമപോയ ഞസപലേപോ പടപപ ഉപപയപോഗതിച പ ഭദ്രമപോപക്കണ്ടതപോണെപ. ഞസ്പെഷദല്‍ ടപോഗതിലളിം അഡ്രൈസപ ടപോഗതിലളിം പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുളിം ഒപ്പു വപയ്ക്കെണ്ടതുമപോണെപ. തുടരനപ പമപോക്കപപപപോള്‍ സരടതിഫതിക്കറ്റതിഞന്റ (Pr Officer’s Report Part I) 3 പകൈരപ്പുളിം തയ്യേപോറപോപക്കണ്ടതുളിം പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുളിം ഹപോജരപോയ എല്ലപോ ഏജന്റുമപോരുളിം ഒപപ വപയ്ക്കെണ്ടതുമപോണെപ. ഈ സമയതപ കൈമ്മജ്ജീഷഞന്റ ഒബ്സരവര സനതിഹതിതനപോഞണെങതില്‍ അപദ്ദേഹതതിഞന്റ ഒപ്പുളിം പമപോക്കപപപപോള്‍ സരടതിഫതിക്കറ്റതില്‍ പതതിപക്കണ്ടതപോണെപ. സജ്ജീ ലേ തിളിംഗപ വതിശേദമപോയതി (Section 3,4 -Page 35 of PO’s Hand Book 2023 Edition 2) Mock Poll നപ പശേഷളിം Poll ആരളിംഭതിക്കുനതതിനപ മുമ്പപോണെപ സജ്ജീലേതിളിംഗപ നടപടതികൈള്‍. അതപോയതപ രപോവതിഞലേ 7 മണെതിക്കപ ഞതപോട്ടു മുമ്പപ. VVPAT CU എനതിവ സജ്ജീല്‍ ഞചെയ്യേണെളിം Ballot Unit സജ്ജീല്‍ ഞചെയപോണെപ ലേഭതിക്കുനതപ. Sealing of VVPAT VVPAT ഞന്റ Address Tag ഉപപയപോഗതിച പ സജ്ജീല്‍ ഞചെയ്യേപോളിം. Address Tag ല്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസര, പപപോളതിളിംഗപ ഏജന്റപ എനതിവര ഒപ്പു വയ്ക്കെണെളിം Sealing of CU – Green Tag ഞസ്പെഷദല്‍ ടപോഗപ ഉപപയപോഗതിച പ അകൈളിം മൂടതി സജ്ജീല്‍ ഞചെയ്യുകൈ. ഞസ്പെഷദല്‍ ടപോഗതിഞലേ നമ്പര കുറതിഞചടുക്കുകൈ. Control Unit ഞന്റ SL NO അതതില്‍ എഴുതുകൈ. പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസര, പപപോളതിളിംഗപ ഏജന്റപ എനതിവരുഞട ഒപപ ടപോഗതിഞലേ നതിരദ്ദേതിഷ്ട സലേതപ പരഖഞപടുത്തുകൈ. അതതിനുഷളിം Close Button ഞന്റ Compartment ല്‍ വചപ Twine നൂലേതിഞന്റ സഹപോയപതപോഞട സജ്ജീല്‍ ഞചെയ്യുകൈ. Green Paper Seal ല്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുളിം ഏജന്റുമപോരുളിം ഒപ്പു വപയ്ക്കെണ്ടതപോണെപ. Paper Seal ഞലേ Serial No. പുറത്തുകൈപോണെതക്കവതിധമപോണെപ Seal fix ഞചെപയ്യേണ്ടതപ. അഡ്രൈസപ ടപോഗപ ഉപപയപോഗതിച പ പുറളിം മൂടതി സജ്ജീല്‍ ഞചെയ്യുകൈ. അഡ്രൈസപ ടപോഗപ കൈണ്‍പടപോള്‍ യൂണെതിറ്റതിഞന്റ അടതിഭപോഗതപ സുതപോരദമപോയ ഞസപലേപോ പടപപ ഉപപയപോഗതിച പ ഭദ്രമപോപക്കണ്ടതപോണെപ. ഞസ്പെഷദല്‍ ടപോഗതിലളിം അഡ്രൈസപ ടപോഗതിലളിം പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുളിം ഒപ്പു വപയ്ക്കെണ്ടതുമപോണെപ. Presiding Officer’s Report -Annexure 5 Chapter 1.12 PO’s Hand Book Part Fill ഞചെപയ്യേണ്ട സന്ദരഭളിം 13 Part -I Mock Poll Certificate Part -II Power Pack Replacement in CU (To be filled During Mock Poll, Poll, After completion of Poll depending on Case/Situation) Part -III Pressing of Close Button after completion of Poll Part -IV EVM/VVPAT replacement(To be filled during Mock Poll, if there is any replacement) Part-V EVM/VVPAT replacement(To be filled during Actual Poll &after completion of Poll depending upon Case /situation) Declaration By the Presiding Officer – 4 Parts -Annexure 6 Part Fill ഞചെപയ്യേണ്ട സന്ദരഭളിം Part -I Declaration by the Presiding Officer before the commencement of the poll Part -II Declaration by the Presiding Officer at the time of use of subsequent voting machine, If any Part -III Declaration at the End of poll Part- IV Declaration after the sealing of the Voting Machine Presiding Officer’s Diary Chapter 1 -Para 1.12 Annexure 7 പവപോഞടടുപതിഞന്റ ആരളിംഭളിം (Section 4.2 -Page 43 of PO ’s Hand Book 2023 Edition 2) പവപോടര പടതികൈയഞട അടയപോളഞപടുതഞപട പകൈരപപ (Marked copy of Electoral roll ), 17 - എ നമ്പര ഫപോറതതിലള പവപോടപ രജതിസ്റ്റേര എനതിവ ഏജന്റുമപോഞര കൈപോണെതിച പ പബൈപോധദഞപടുതണെളിം. പവപോടര പടതികൈയഞട മപോരക്കപഡപ പകൈപോപതിയതില്‍ PB / EDC അടയപോളഞമപോഴതിച പ മഞറ്റപോരു അടയപോളവളിം ഇല്ല എനപ ഏജന്റുമപോഞര പബൈപോധദഞപടുത്തുകൈ. പ്രകസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുഞട വപോചതിഞലേ സമയവളിം ഏജന്റുമപോരുഞട വപോചതിഞലേ സമയവളിം ഏകൈജ്ജീകൈരതിക്കുകൈപയപോ അഞല്ലങതില്‍ പ്രകസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുഞട വപോചതിഞലേ സമയവളിം മറ്റുളവരക്കപ പബൈപോദ്ധദഞപടുത്തുകൈപയപോ പവണെളിം.  പവപോഞടടുപതിഞന്റ രഹസദ സസഭപോവളിം സളിംബൈന്ധതിച മുനറതിയതിപപ.  പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീ സ റുഞട പ്രഖദപോപനളിം (Part I) നടതതിയ പശേഷളിം ഒപ്പു വപയ്ക്കെണ്ടതുളിം സനതിഹതിതരപോയ ഏജന്റുമപോരുഞട ഒപപ വപോപങ്ങണ്ടതുമപോണെപ.  നതിശതിത സമയതപ തഞന പപപോളതിളിംഗപ ആരളിംഭതിക്കുകൈ , ഇന്‍ഞഡലേതിബൈതിള്‍ ഇങപ സൂക്ഷതിചപ മപോതളിം ഉപപയപോഗതിക്കുകൈ.  പഫപോളിം 17 A (പവപോടപ രജതിസ്റ്റേര) ,പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീ സ റുഞട ഡയറതി , വതിസതിറ്റപ ഷജ്ജീ റ്റ പ എനതിവ കൃതദമപോയതി പരതിപപോലേതിക്കുകൈ  പഫപോളിം 17 A (പവപോടപ രജതിസ്റ്റേര) ആദദപപജതിനു കൈജ്ജീ ഴ തില്‍ " Total votes in Control Unit checked and found to be zero before actual poll” എനപ പരഖഞപടുതതി പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീ സ റുളിം 1 st പപപോളതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീ സ റുളിം ഒപതിടണെളിം.  പുരുഷനപോരക്കുളിം സജ്ജീ കൈ ള്‍ക്കുളിം പ്രപതദകൈളിം വരതി. കകൈക്കുഞ്ഞുമപോയ സജ്ജീ കൈ ളുളിം വതികൈലേപോളിംഗരുളിം 14  വൃദ്ധരുളിം വരതിയതില്‍ ഉഞണ്ടങതില്‍ മുന്‍ഗണെന നല്കുകൈ  ഓപരപോ മണെതിക്കൂറതിലളിം പപപോളതിളിംഗപ വതിവരങ്ങളുളിം ശേതമപോനവളിം ബൈന്ധഞപടവഞര അറതിയതിപക്കണ്ടതുളിം Poll Manager Mobile App ല്‍ Update ഞചെപയ്യേണ്ടതുമപോണെപ.  പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീ സ ര ഇലേക്ഷന്‍ സളിംബൈന്ധമപോയ ആവശേദങ്ങള്‍ക്കപ ഞമപോകബൈല്‍ പഫപോണ്‍ ഉപപയപോഗതിക്കുനഞതപോഴതിഞകൈ മഞറ്റപോരു പപപോളതിളിംഗപ ഉപദദപോഗസനുളിം പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷനതില്‍ ഞമപോകബൈല്‍ പഫപോണ്‍ ഉപപയപോഗതിക്കപോന്‍ പപോടുളതല്ല.  പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷന്‍ സന്ദരശേതിക്കുന Commissions' Observers, Sector Officer, Micro Observer, Media personal with due Media pass issued by the ECI, Candidate or his election agent, Returning Officer, ARO, DEO എനതിവരുഞട വതിവരങ്ങള്‍ Visit Sheet ല്‍ കൃതദമപോയതി പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീ സ ര പരഖഞപടുതണെളിം. പവപോഞടടുപപ പവളയതില്‍ അഭതിമുഖജ്ജീ കൈ രതിപക്കണ്ടതി വരുന ചെതിലേ കൈപോരദങ്ങള്‍ അന്ധപരപോ അവശേതയളവപരപോ ആയ സമ്മതതിദപോയകൈരുഞട പവപോട്ടു ഞചെയ്യേല്‍ -(49 N) 18 വയസതിനപ മുകൈളതില്‍ പ്രപോയമുള സഹപോയതിഞയ അനുവദതിക്കപോളിം. സഹപോയതിയഞട declaration എഴുതതി വപോപങ്ങണ്ടതുളിം വതിവരങ്ങള്‍ നതിരദ്ദേതിഷ്ട ഫപോറതതില്‍ (14 A) സൂക്ഷതിപക്കണ്ടതുമപോണെപ. നതിശതിത ഫപോറതതിലളിം ലേതിസ്റ്റേതിലളിം സഹപോയതിയഞട ഒപ്പുളിം വപോപങ്ങണ്ടതുണ്ടപ. പവപോടറുഞട ഇടതുകകൈയഞട ചൂണ്ടുവതിരലേതിലളിം സഹപോയതിയഞട (Companion) വലേതുകകൈയതിഞലേ ചൂണ്ടുവതിരലേതിലളിം മഷതി പുരടണെളിം. (Section 5.2 -Page 55 of PO ’s Hand Book 23 Edition 2) ഒരു സമ്മതതിദപോയകൈഞന്റ നതിജസതിതതിഞയ്ക്കെതതിഞര തരക്കളിം ഉനയതിക്കല്‍ (Challenged Vote -49 J) -പവപോടര പടതികൈയതില്‍ പപരുള ഏഞതപോരപോള്‍ക്കുളിം തതിരഞഞ്ഞെടുപതില്‍ പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ അവകൈപോശേമുണ്ടപ ഏജന്റുമപോര തരക്കളിം ഉനയതിക്കുകൈപയപോ തപോങള്‍ക്കപ വദപോജസമ്മതതിദപോയകൈനപോഞണെനപ വദക്തമപോയ പബൈപോദ്ധദളിം വരപോതപക്ഷളിം തപോന്‍ ഒരു സമ്മതതിദപോയകൈനപോഞണെനപ അവകൈപോശേഞപടുകൈയളിം പപരുളിം മറ്റപ വതിവരങ്ങളുളിം ശേരതിയപോയതി പറയകൈയളിം തതിരതിചറതിയല്‍ പരഖ ഹപോജരപോക്കുകൈയളിം ഞചെയപോല്‍ അപദ്ദേഹഞത സമ്മതതിദപോയകൈനപോയതി കൈണെക്കപോപക്കണ്ടതപോണെപ. സമ്മതതിദപോയകൈഞന്റ നതിജസതിതതിഞയപറ്റതി സപോനപോരതതിപയപോ ഏജപന്റപോ തരക്കളിം ഉനയതിചപോല്‍ തരക്കമുനയതിക്കുനതതിനുള ഫജ്ജീസപ ആയ രണ്ടപ രൂപ ഈടപോക്കതിയപശേഷളിം മപോതപമ തരക്കളിം പരതിഗണെതിക്കപോവ. കകൈപറ്റുരസജ്ജീതപ നല്‍പകൈണ്ടതുളിം ആരഞക്കതതിഞരയപോപണെപോ തരക്കളിം ഉനയതിചതപ അപദ്ദേഹപതപോടപ ആള്‍മപോറപോടതതിനുള ശേതിക്ഷഞയപറ്റതി മുനറതിയതിപപ നല്‍കുകൈയളിം പവണെളിം. തുടരനപ തരക്കളിം ഉനയതിക്കഞപട പവപോട്ടുകൈളുഞട പടതികൈയതില്‍ (ഫപോറളിം നളിം 14) അപദ്ദേഹതതിഞന്റ പപരപ എഴുതുകൈയളിം ഒപപ / വതിരലേടയപോളളിം വപോങ്ങുകൈയളിം പവണെളിം. അപദ്ദേഹളിം അതതിനപ 15 വതിസമ്മതതിക്കുന പക്ഷളിം അപദ്ദേഹഞത പവപോടതിടപോന്‍ അനുവദതിക്കരുതപ. (For more Details please refer Hand Book) തരക്കളിം സപോപതിക്കഞപടുന പക്ഷളിം തരക്ക വതിപധയനപോയ ആഞള പപപോളതിളിംഗപ പസ്റ്റേഷന്റ അധതികൈപോരപരതിധതിയതിലള/ചുമതലേയള പപപോലേജ്ജീസപ ഉപദദപോഗസനപ പരപോതതി കൈപതപോഞട കകൈമപോപറണ്ടതപോണെപ. തരക്കമുനയതിചതപ നതിസപോര കൈപോരണെതപോലേഞല്ലപനപോ ഉതമ വതിശേസപോസപതപോടു കൂടതിയപോഞണെപനപോ തപോങള്‍ക്കപ അഭതിപ്രപോയമുള ഓപരപോ പകൈസതിലളിം അപനസഷണെളിം അവസപോനതിചപോലടഞന തരക്കളിം ഉനയതിചതതിനപ വപോങ്ങതിയ ഫജ്ജീസപ ആയ രണ്ടപ രൂപ, രസജ്ജീതപ ബുക്കതിഞന്റ കൈസൗണ്ടര പഫപോയതിലേതില്‍ അപദ്ദേഹതതിഞന്റ ഒപപ വപോങ്ങതിച ഞകൈപോണ്ടപ മടക്കതി ഞകൈപോടുപക്കണ്ടതപോണെപ. അങ്ങഞനയല്ലപോത പകൈസുകൈളതില്‍ തുകൈ മടക്കതിഞക്കപോടുക്കുവപോന്‍ പപോടതില്ലപോതതുളിം പ്രസക്തമപോയ രസജ്ജീതതിഞന്റ കൈസൗണ്ടര പഫപോയതിലേതില്‍ ഫജ്ജീസപ നല്‍കൈതിയ ആളതിഞന്റ ഒപപ വപോങ്ങുനതതിനപ പകൈരളിം കൈണ്ടു ഞകൈടതിയതിരതിക്കുന എനപ പരഖഞപടുപതണ്ടതപോണെപ. (Section 5.7 -Page 589of PO ’s Hand Book 2023 Edition 2) ഏഞതങതിലളിം സമ്മതതിദപോയകൈഞന്റ കൈപോരദതതില്‍ 18 വയസപ തതികൈഞ്ഞുപവപോ എനപ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീ സ രക്കപ സളിംശേയളിം ഉണ്ടപോവകൈയപോഞണെങതിപലേപോ ഏജന്റുമപോര തരക്കളിം ഉനയതിക്കുകൈയപോഞണെങതിപലേപോ Annexure 16 ഞന്റ മപോതൃകൈയതില്‍ സമ്മതതിദപോയകൈഞന്റ പ്രഖദപോപനളിം എഴുതതി വപോപങ്ങണ്ടതുളിം ഇപ്രകൈപോരളിം പ്രഖദപോപനളിം നല്‍കുനവരുഞടയളിം നല്‍കൈപോന്‍ വതിസമ്മതതിക്കുനവരുഞടയളിം പപരു വതിവരളിം പരഖഞപടുപതണ്ടതുമപോണെപ. ഞടപന്റരഡപ പവപോട്ടുകൈള്‍ (Rule 49 P) - ഒരു സമ്മതതിദപോയകൈന്‍ പവപോടപ പരഖഞപടുതപോന്‍ എതതിയപപപോള്‍ ആപരപോ അയപോളുഞട പവപോടപ പനരഞത ഞചെയ കൈഴതിഞ്ഞെതിരതിക്കുനതപോയതി മനസതിലേപോക്കുകൈയളിം അപനസഷണെതതില്‍ നതിനളിം ഇപപപോള്‍ വനതപോണെപ യഥപോരത പവപോടര എനപ മനസതിലേപോയപോല്‍ "Tendered Ballot Paper” നല്കേതിയപോണെപ പവപോടപ ഞചെയ്യേതിപക്കണ്ടതപ. ബൈപോലേറ്റപ പപപറതിഞന്റ പുറകൈതില്‍ Tendered Ballot Paper” എനപ സ്റ്റേപോമ്പപ ഞചെയതിടതില്ല എങതില്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസര Tendered Ballot Paper എനപ ബൈപോലേറ്റുപപപറതിനു പുറകൈതില്‍ എഴുതതി പവണെളിം പവപോടരക്കപ നല്‍കൈപോന്‍. അയപോളുഞട ഇടതപ ചൂണ്ടപ വതിരലേതില്‍ മഷതി അടയപോളഞപടുപതണ്ടതുളിം തുടരനപ ഞടപന്റരഡപ പവപോട്ടുകൈളുഞട ലേതിസ്റ്റേതില്‍ ആവശേദമപോയ ഉള്‍ക്കുറതിപ്പുകൈള്‍ പചെരപക്കണ്ടതുളിം അതതില്‍ സമ്മതതിദപോയകൈഞന്റ ഒപപപോ വതിരലേടയപോളപമപോ പനപടണ്ടതുമപോണെപ അപദ്ദേഹളിം പവപോട്ടു ഞചെയ്യേപോനുള അറയതില്‍ പപപോയതി പവപോടപ പരഖഞപടുത്തുകൈയളിം അതപ തപോങള്‍ക്കപ തതിരതിഞകൈ നല്‍കുകൈയളിം ഞചെയ്യുളിം. എല്ലപോ ഞടപന്റരഡപ ബൈപോലേറ്റപ പപപറുകൈളുളിം ഫപോറവളിം (17 B) അതതിനു പവണ്ടതിയള കൈവറതില്‍ സൂക്ഷതിപക്കണ്ടതപോണെപ. ഞടപന്റരഡപ ബൈപോലേറ്റപ പപപറുകൈളുഞട ശേരതിയപോയ കൈണെക്കപ നതിരദ്ദേതിഷ്ട നമ്പര ഫപോറതതിലള പരഖഞപടുതതിയ പവപോട്ടുകൈളുഞട കൈണെക്കതിഞന്റ ഒനപോളിം ഭപോഗതപ കൈപോണെതിപക്കണ്ടതപോണെപ. (Section 5.6 -Page 58s of PO’s Hand Book 2023 Edition 2) ഒരപോള്‍ പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ വതിസമ്മതതിചപോല്‍ - (Section 5,3 -Page 56 of PO ’s Hand Book 2023 Edition 2) ഒരപോള്‍ പവപോടപ ഞചെയ്യേപോന്‍ വതിസമ്മതതിചപോല്‍ (49 (o) അപദ്ദേഹഞത അതതിനപ നതിരബൈന്ധതിപക്കണ്ടതതില്ല. പകൈരളിം “Refused to vote“ എനപ പവപോടപ രജതിസ്റ്റേറതിഞന്റ -17 A റതിമപോരകപ പകൈപോളതതില്‍ എഴുതതിയപോല്‍ മതതി. 16 ഇതതിനുപനഞര ഒപപ / വതിരലേടയപോളളിം വപോങ്ങതിയപോല്‍ മതതി. 17 A യതില്‍ കമനമ്പര മപോറ്റപോന്‍ പപോടുളതല്ല. 17 A യഞട റതിമപോരകപ പകൈപോളതതില്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീ സ റുഞട പൂരണമപോയ ഒപപ പരഖഞപടുപതണ്ടതപോണെപ. തനതിക്കപ ഇ. വതി. മുപഖന പവപോടപ പരഖഞപടുത്തുനതതിനുള അറതിവതില്ല എനപ ഒരു പവപോടര അറതിയതിചപോല്‍ തനതിക്കപ ഇ. വതി. മുപഖന പവപോടപ പരഖഞപടുത്തുനതതിനുള അറതിവതില്ല എനപ ഒരു പവപോടര അറതിയതിചപോല്‍ ഒരു കൈപോരണെവശേപോലളിം പ്രവരതനളിം വതിശേദജ്ജീകൈരതിക്കപോന്‍ പവപോടതിളിംഗപ കൈളിംപപോരടപഞമന്റതിനകൈതപ കൈയറരുതപ. പകൈരളിം പപപോളതിളിംഗപ സപോമഗതികൈപളപോഞടപോപളിം ലേഭദമപോക്കതിയതിട്ടുള കൈപോരഡപ പബൈപോരഡപ പമപോഡല്‍ ഉപപയപോഗതിച പ ഏജന്റുമപോരുഞട സപോനതിദ്ധദതതില്‍ പ്രവരതനളിം വതിശേദജ്ജീകൈരതിക്കുകൈ. ബൈപോറ്ററതി പപോയ്ക്കെപ മപോറ്റതി വപയ്ക്കെണ്ട സപോഹചെരദളിം ഉണ്ടപോയപോല്‍ ശ്രദ്ധതിപക്കണ്ട കൈപോരദങ്ങള്‍ Low Battery സപന്ദശേളിം ലേഭതിക്കുകൈയപോഞണെങതില്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസര ആ വതിവരളിം ഞസക്ടര ഓഫജ്ജീസഞറ അറതിയതിക്കണെളിം, പപപോളതിളിംഗപ ഏജന്റുമപോരുഞടയളിം ഞസക്ടര ഓഫജ്ജീസറുഞടയളിം സപോനതിദ്ധദതതില്‍ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസര Power Pack മപോറ്റതി വയ്ക്കെണെളിം. അതതിനുപശേഷളിം thread ഉളിം Address Tag ഉളിം ഉപപയപോഗതിച പ സജ്ജീല്‍ ഞചെയ്യേണെളിം. പപപോളതിഗപ ഏജന്റുമപോരുഞട ഒപപ Address Tag ല്‍ പരഖഞപടുതണെളിം, പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസറുഞട റതിപപപോരടതിഞലേ പപോരടപ II ല്‍ ഈ വതിവരങ്ങള്‍ പരഖഞപടുതണെളിം. VVPAT - മപോയതി ബൈന്ധഞപട പ്രശ്നങ്ങ ളപ പ്രതിന്റര യൂണെതിറ്റതില്‍ പപപര സതിപപ മുറതിഞ്ഞുവജ്ജീഴപോഞത തൂങ്ങതിക്കതിടക്കുകൈയപോഞണെങതില്‍ സതിപപ മുറതിച പ വജ്ജീഴപചെപത്തുനതതിനപോയതി ശ്രമതിക്കരുതപ. പകൈരളിം VVPAT Unit മപോറ്റതി വപയ്ക്കെണ്ടതപോണെപ. Machine മപോറ്റതി വചതതിനുപശേഷളിം അയപോള്‍ക്കപ പവപോടപ പരഖഞപടുതപോവനതപോണെപ. Error1 / Battery low എനപ കൈപോണെതിചപോല്‍ control unit, off ഞചെയപ പുതതിയ ബൈപോറ്ററതി സപോപതിക്കുകൈ. മറ്റപ ഏതപ Error കൈപോണെതിചപോലളിം VVPAT യൂണെതിറ്റപ മപോറ്റതി വയകൈ. (Ch 4.6 IX (a) -Page 53 PO’s HB Edition2) Wrong Print on VVPAT Paper Slip (VVPAT machine ഞതറ്റപോയതി Paper slip പ്രതിന്റപ ഞചെയ എനപ പവപോടര അവകൈപോശേവപോദളിം ഉനയതിചപോല്‍ ) (Section 5.9 -Page 60 of PO ’s Hand Book 2023 Edition 2) തപോന്‍ പവപോടപ പരഖഞപടുതതിയ സപോനപോപോരതതിയഞട വതിവരങ്ങള്‍ അല്ല VVPAT Unit ഞലേ സപകജ്ജീനതില്‍ കൈണ്ടഞതനപ ഒരു പവപോടര അവകൈപോശേവപോദളിം ഉനതിചപോല്‍ ചെടളിം 49 MA പ്രകൈപോരളിം ഈ ആപരപോപണെളിം എഴുതതി നല്‍കൈപോന്‍ പവപോടപറപോടപ ആവശേദഞപടണെളിം. അപതപോഞടപോപളിം ഈ ആപരപോപണെളിം ഞതറ്റപോഞണെനപ ഞതളതിഞ്ഞെപോല്‍ പനരതിപടണ്ടതി വരുന പ്രതദപോഘപോതഞതക്കുറതിചളിം IPC പ്രകൈപോരളിം ലേഭതിക്കുന ശേതിക്ഷഞയക്കുറതിചളിം പവപോടഞറ പബൈപോധദഞപടുതണെളിം. പവപോടര Declaration നല്‍കൈപോന്‍ സനദ്ധനപോകുകൈയപോഞണെങതില്‍ അപദ്ദേഹഞത എല്ലപോ പപപോളതിളിംഗപ ഏജന്റുമപോരുഞടയളിം പ്രതികസഡതിളിംഗപ ആഫജ്ജീസറുഞടയളിം സപോനതിദ്ധദതതില്‍ TEST VOTE ഞചെയ്യേപോന്‍ അനുവദതിക്കണെളിം. 17 A യതിഞലേ അടുതപകൈപോളതതില്‍ പവപോടറുഞട വതിവരങ്ങള്‍ വജ്ജീണ്ടുളിം 17 പരഖഞപടുതണെളിം VVPAT machine, generate ഞചെയ്യുന Slip പവപോടര ആപരപോപതിചതുപപപോഞലേ ഞതറ്റപോയതി ആണെപ പ്രതിന്റപ ഞചെയ്യുനഞതങതില്‍ ഉടന്‍ തഞന പപപോളതിളിംഗപ നതിരതതി വചപ ഈ വതിവരളിം RO ഞയ അറതിയതിപക്കണ്ടതപോണെപ. ആപരപോപണെളിം ഞതറ്റപോഞണെനപ ഞതളതിഞ്ഞെപോല്‍ Test Vote ലേഭതിച സപോനപോരതതിയഞട വതിവരങ്ങള്‍ Form 17 A യതിലളിം 17 C യതിലളിം പരഖഞപടുപതണ്ടതപോണെപ. അപതപോഞടപോപളിം 17 എ യതിഞലേ റതിമപോരകപ പകൈപോളതതില്‍ പവപോടറുഞട ഒപ്പുക്കുുളിം വപോപങ്ങണ്ടതപോണെപ. പവപോഞടടുപപ ആരളിംഭതിക്കുനതതിനപ മുമ്പപ BU, CU, VVPAT ഇതതിപലേതതിഞനങതിലളിം തകൈര ഉളതപോയതി ശ്രദ്ധയതില്‍ഞപടപോല്‍ തകൈരപോര സളിംഭവതിച യൂണെതിറ്റപ മപോതളിം Replace ഞടയപോല്‍ മതതി. പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീ സ റുഞട റതിപപപോരടതിഞലേ പപോരടപ I ലളിം IV ലളിം ഇതപ പരഖഞപടുതണെളിം , തകൈരപോര സളിംഭവതിച യൂണെതിറ്റപ ഞസക്ടറല്‍ മടക്കതി നല്‍കൈണെളിം. പവപോഞടടുപപ പവളയതില്‍ ഏഞതങതിലളിം യണെതിറ്റതിനപ തകൈരപോര സളിംഭവതിചപോല്‍ (Section 3.7 -Page 41 of PO ’s Hand Book 2023 Edition 2) തകൈരപോര സളിംഭവതിച സസജ്ജീകൈരതിപക്കണ്ട നടപടതി തുടര നടപടതി യൂണെതിറ്റപ എല്ലപോ സപോനപോരതതിക്കുളിം 1 പവപോടപ ഞചെയ ഞകൈപോണ്ടുള പമപോക്കപ പപപോള്‍ നടതതി, BU (Ballot Unit) ബൈപോക്കതിഞയല്ലപോ നടപടതികൈളുളിം ആദദ ഘടതതില്‍ BU, CU, VVPAT ഞചെയതുപപപോഞലേ പൂരതതിയപോക്കതി പവപോടതിളിംഗപ ഉള്‍ഞപഞട Full Set തുടരുകൈ. പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസറുഞട മപോറ്റതിവയകൈ റതിപപപോരടതിഞലേ പപോരടപ I ലളിം V ലളിം ഇതപ CU (control Unit) പരഖഞപടുതണെളിം. മുമ്പപ ഉപപയപോഗതിച എല്ലപോ യൂണെതിറ്റുകൈളുളിം സജ്ജീല്‍ ഞചെയപ Carrying case ല്‍ വയ്ക്കെണെളിം. പമപോക്കപ പപപോള്‍ നടപതണ്ടതതില്ല. പ്രതികസഡതിളിംഗപ CU Battery മപോതളിം മപോറ്റതി CU Battery defective ഓഫജ്ജീസറുഞട റതിപപപോരടതിഞലേ പപോരടപ II ല്‍ ഇതപ വയകൈ പരഖഞപടുതണെളിം പമപോക്കപ പപപോള്‍ നടപതണ്ടതതില്ല. HB/ തകൈരപോറതിലേപോയ VVPAT ഞന്റ ബൈപോറ്ററതി മപോറ്റതിയപശേഷളിം VVPAT മപോതളിം മപോറ്റതി VVPAT Defective VVPAT സജ്ജീല്‍ ഞചെയകൈ. വയകൈ പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീസറുഞട റതിപപപോരടതിഞലേ പപോരടപ V ല്‍ ഇതപ പരഖഞപടുതണെളിം VVPAT Battery മപോതളിം VVPAT Battery Defective പമപോക്കപ പപപോള്‍ നടപതണ്ടതതില്ല മപോറ്റതി വയകൈ 18 പ്രപതദകൈളിം ശ്രദ്ധതിപക്കണ്ട വതിഷയങ്ങള്‍ സജ്ജീല്‍ ഞചെയതിരതിക്കുന VVPAT ഒരു സപോഹചെരദതതിലളിം തുറക്കരുതപ , Control Unit Off ഞചെയതതിനുപശേഷളിം മപോതപമ ഏഞതങതിലളിം തരതതിലക്കുുള Cable – connection / disconnection നടതപോന്‍ പപോടുള്ളൂ. Put VVPAT switch in working mode position before switching on CU Always connect by matching RED – BLACK colour code Voter from ASD (Absent, Shifted and Dead voters) List ( PO’s HB Page: 45) ASD പവപോടരമപോരുഞട വതിവരങ്ങള്‍ ASD Monitor എന App ലൂഞട നല്‍കൈണെഞമനപ CEO Kerala നതിരപദ്ദേശേതിചതിട്ടുണ്ടപ. ASD list ല്‍ ഉളവര പവപോടപ പരഖഞപടുതപോന്‍ എത്തുകൈയപോഞണെങതില്‍ ഈ App ലൂഞട ഇവരുഞട പഫപോപടപോ capture ഞചെപയ്യേണ്ടതപോണെപ. ഈ App ഞന്റ Manual പനപോക്കതി ഇതപ ഹൃദതിസമപോക്കുകൈ.  Verify the ASD voter in the marked copy  Enter Voter serial number  Enter additional remarks (if any)  Capture the ASD voter photo with phone camera  View the captured photo  Re-take photo in case of image clarity issues  Verify the elector details before “SUBMIT”  Once saved, ASD voter details can not be edited or deleted  Voter to produce EPIC or permitted photo document,  പ്രതികസഡതിളിംഗപ ഓഫജ്ജീ സ ര തഞന identity ഉറപപോക്കണെളിം.  Thumb impression in addition to signature to be obtained in Register of voters (17 A)  Presiding Officer shall maintain a record and give a certificate at the end of poll about electors voted from ASD List VOTING BY EDC (Election Duty Certificate)  Obtain the signature of the person producing EDC on the EDC  Name & electoral roll details as mentioned in the EDC should be entered at the end of the marked copy of electoral roll 19   Such entry should be serially numbered consecutively after the last serial number of the entries in the relevant part of electoral roll  The E