El Presupuesto Y Las Funciones De Dirección PDF

COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. UNM. PROF. ROBLEDO-FABIO EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES DE DIRECCIÓN Fayol definió que las funciones de Dirección pueden ser establecidas en: ✓ PLANIFICACION ✓ ORGANIZACION ✓ MANDO ✓ COORDINACION ✓ CONTROL El presupuesto viene a repre...

COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. UNM. PROF. ROBLEDO-FABIO EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES DE DIRECCIÓN Fayol definió que las funciones de Dirección pueden ser establecidas en: ✓ PLANIFICACION ✓ ORGANIZACION ✓ MANDO ✓ COORDINACION ✓ CONTROL El presupuesto viene a representar la herramienta que dispone el director para desempeñar con éxito sus funciones, sobre todo la de PLANIFICACION – COORDINACION – CONTROL PROYECTARSE EN MIRAR HACIA ADELANTE IMPLICA PLANIFICACION PLANIFICAR: es pronosticar la acción futura conducente al objetivo deseado. El PRESUPUESTO resume la totalidad de las actividades de una empresa para un período futuro, es el mejor recurso de aptitud y mayor uso. Permite realizar un seguimiento de LO QUE ES, detectando el DEBERIA HABER SIDO, que será considerado un DESVIO. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO 1. PROFUNDIZA LA PLANIFICACION: permite a la dirección planificar en función de objetivos y políticas. Proyecta la acción para cumplir las tareas presupuestarias, evaluando los planes específicos y cuantificados; asigna responsabilidades operativas y financieras. 2. MEJORA LA ORGANIZACIÓN: contribuye a mejorar la organización de las tareas; distingue entre autoridad y responsabilidad (descentralización); motiva a la creación de comités de presupuestos; permite jerarquizar funciones. 3. FAVORECE LA COORDINACION: promueve la coordinación entre sectores para coordinar esfuerzos en pos de lograr las metas propuestas; permitiendo generar un equilibrio entre los distintos sectores de la empresa. 4. FACILITA LA TOMA DE DECISIONES: Aprobar un presupuesto supone un conjunto de decisiones; disminuye las decisiones improvisadas y la incertidumbre. 5. PERMITE UN CONTROL COMPLETO: cubriendo todos los sectores y sus actividades. Es importante destacar en este punto; la responsabilidad presupuestaria porque si solo hay responsabilidad operativa no se tienen en cuenta los costos que ocasionan los servicios que generan. 6. BUSCA OBTENCION DE BENEFICIOS. 7. INCLUYE ASPECTOS FINANCIEROS Y NO FINANCIEROS. 8. MOTIVACION PARA LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN.  COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. UNM. PROF. ROBLEDO-FABIO LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO 1. ES UN PRONOSTICO: los datos son sustentados en estimaciones: lo cual implica márgenes de error; a lo largo del tiempo los avances tecnológicos aumentaron el grado de certeza. 2. ES RIGIDO: cuando condensan valores cuantificados y expresados en $ hay un ajuste inalterable, que implica falta de flexibilidad. De todos modos, hay criterios para brindar flexibilidad: presentar presupuestos alternativos; presentar presupuestos de períodos más cortos, suplementarios, acortar los períodos de revisión. 3. ES RESTRICTIVO: hay un trabajo a realizar por la dirección para educar a las personas en que el presupuesto constituye un medio ordenado y sistemático para enfrentar problemas. 4. ES UN MEDIO: es una herramienta. TIEMPO DEL PLANEAMIENTO. Estratégico: Va a estar involucrada el área dirección, los directores planean toda la estrategia de negocio. Operativo: en la segunda parte se involucran los gerentes, quienes realizan un análisis operativo del presupuesto. CONDICIONES DE LA POLITICA PRESUPUESTARIA 1. ESTRUCTURA ORGANICA DEFINIDA. 2. PARTICIPACION ACTIVA DE TODOS LOS NIVELES. 3. PLANES DE CUENTAS CONTABLES QUE SEAN COMPATIBLES CON LA INFORMACION DETALLADA Y OPORTUNA. 4. CONTAR CON ADECUADAS TECNICAS ESTADISTICAS Y CORRECTOS DATOS HISTORICOS. 5. CONSIDERAR EL CONTEXTO. MEDOTODOLOGIA PRESUPUESTARIA. PASOS 1. RECOLECCION Y CLASIFICACION. 2. ANALISIS Y EVALUACION DE LOS DATOS DEL PUNTO 1. 3. PLANEAMIENTO Y CONTROL DEPARTAMENTAL. 4. APROBACION DEL PRESUPUESTO. 5. EJECUCION Y DESARROLLO. 6. CONTROL. CLASES DE PRESUPUESTO 1. Parciales o integrales. Puede haber varios presupuestos, pero siempre va a haber un presupuesto macro que engloba el total.  COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. UNM. PROF. ROBLEDO-FABIO 2. Globales o detallados. 3. Por áreas de responsabilidad o por objetivos. 4. Flexibles o rígidos. CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD CENTRO DE COSTOS: Afectado al presupuesto, los costos. CENTRO DE INGRESOS: Afectado a las ventas, las cobranzas. CENTRO DE UTILIDADES: Va analizando los resultados del presupuesto. CENTRO DE INVERSIONES: Cuando hay rentabilidad y excedentes, también analiza las inversiones en bienes de uso. COMPONENTES PRESUPUESTO. 1. PRESUPUESTO ECONOMICO. 2. PRESUPUESTO FINANCIERO. 3. BALANCE PROYECTADO. 4. PRESUPUESTO DE INVERSION DE BIENES DE USO CONCEPTOS PRESUPUESTO HORIZONTE DEL PRESUPUESTO: El tiempo que voy a presupuestar. PRESUPUESTO A BASE CERO: Se busca una política presupuestaria sin desvíos. PRESUPUESTO MAESTRO: Puedo tener varios presupuestos, pero siempre hay un presupuesto que engloba a todos. PRESUPUESTO MOVIL: Generalmente se da en contextos de inflación, donde debe irse ajustando el presupuesto. HOLGURA PRESUPUESTAL: Se cuenta con un margen más allá del presupuesto. PRESUPUESTO KAIZEN: Además de cumplir con el objetivo económico y financiero, busca la eficiencia y la optimización del recurso. ESTRUCTURA PRESUPUESTO 1. PRESUPUESTO DE VENTAS 2. PRESUPUESTO DE COSTOS DE VENTAS 3. PRESUPUESTO DE NIVELES DE INVENTARIO 4. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO ESTANDAR VARIABLE DE FABRICACIÓN 5. PRESUPUESTO DE COMPRAS  COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. UNM. PROF. ROBLEDO-FABIO 6. PRESUPUESTOS DE COSTOS VARIABLES DE VENTAS 7. PRESUPUESTOS DE COSTOS FIJOS 8. PRESUPUESTOS DE RESULTADOS FINANCIEROS 9. PRESUPUESTOS DE INGRESOS 10. PRESUPUESTOS DE EGRESOS FUENTE EL PRESUPUESTO EN LA EMPRESA – AUTOR: BIDART