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Questions and Answers
¿Cuáles de las siguientes funciones de dirección fueron establecidas por Fayol?
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¿Qué función de dirección se considera la más importante según el texto?
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Planificación
El presupuesto es una herramienta que solo se utiliza para la función de planificación.
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False
Según el contenido, ¿qué representa el presupuesto?
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La planificación solo debe enfocarse en objetivos y políticas sin cuantificar los planes.
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¿Cómo se puede mejorar la organización a través del presupuesto?
¿Cómo se puede mejorar la organización a través del presupuesto?
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El presupuesto facilita la coordinación entre áreas al permitir que diferentes departamentos trabajen de manera independiente para alcanzar sus objetivos.
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¿Qué es la responsabilidad presupuestaria?
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Los datos utilizados en el presupuesto son siempre exactos y no requieren estimaciones.
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El hecho de que el presupuesto sea rígido es una desventaja que no se puede solucionar.
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¿Cuál es la importancia del presupuesto como herramienta para la toma de decisiones?
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La planificación estratégica se realiza exclusivamente por los gerentes.
La planificación estratégica se realiza exclusivamente por los gerentes.
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Describe la función de los gerentes en la planificación operativa.
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La participación de todos los niveles en el desarrollo del presupuesto solo es importante en las grandes empresas.
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¿Cuál es el propósito de la información detallada y oportuna en el plano de cuentas?
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Las técnicas estadísticas y los datos históricos no son indispensables para el presupuesto.
Las técnicas estadísticas y los datos históricos no son indispensables para el presupuesto.
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En la metodología presupuestaria, ¿qué pasos se deben seguir después de la recolección y clasificación de datos?
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La planificación y el control departamental no forman parte de la metodología presupuestaria.
La planificación y el control departamental no forman parte de la metodología presupuestaria.
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¿Qué es un presupuesto integral?
¿Qué es un presupuesto integral?
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Un presupuesto flexible no permite realizar ajustes o cambios durante su implementación.
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¿Cuáles son los principales centros de costos?
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Un centro de inversiones solo se ocupa de las inversiones en bienes de uso.
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Define 'horizonte del presupuesto'.
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Un presupuesto a base cero implica la eliminación total de los presupuestos existentes.
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¿Qué distingue al presupuesto maestro de otros tipos de presupuestos?
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El presupuesto móvil es un tipo de presupuesto ideal para un entorno económico estable.
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¿Qué ventaja tiene el presupuesto kaizen frente a otros tipos de presupuestos?
¿Qué ventaja tiene el presupuesto kaizen frente a otros tipos de presupuestos?
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El presupuesto de ventas es el único presupuesto que considera el costo de la mercancía vendida.
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El presupuesto de producción solo considera el costo variable de fabricación.
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El presupuesto de compras solo se enfoca en los costos de adquisición de los materiales.
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El presupuesto de costos fijos no se considera un importante componente del presupuesto general.
El presupuesto de costos fijos no se considera un importante componente del presupuesto general.
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Un presupuesto de resultados financieros es un documento que analiza la situación financiera de la empresa en un futuro determinado.
Un presupuesto de resultados financieros es un documento que analiza la situación financiera de la empresa en un futuro determinado.
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El presupuesto de ingresos solo refleja las ventas anticipadas.
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En el contexto del presupuesto, ¿qué son los egresos?
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Study Notes
El Presupuesto y las Funciones de Dirección
- Fayol definió las funciones de dirección como planificación, organización, mando, coordinación y control.
- El presupuesto es una herramienta que ayuda a los directores en estas funciones, especialmente en la planificación, coordinación y control.
- La planificación implica prever acciones futuras para alcanzar objetivos.
- El presupuesto resume las actividades de una empresa para un período futuro y es el mejor recurso para evaluar la aptitud y el uso de los recursos.
- Permite realizar un seguimiento de lo realizado, comparándolo con lo planificado, identificando desviaciones.
Ventajas del Presupuesto
- Profundiza la planificación, permitiendo a la dirección planificar con objetivos y políticas específicas, asignando responsabilidades y evaluando los planes.
- Mejora la organización, distinguiendo entre autoridad y responsabilidad, motivando a la creación de comités de presupuestos y jerarquizando las funciones.
- Favorece la coordinación, promoviendo la colaboración entre departamentos para alcanzar metas comunes y un equilibrio.
- Facilita la toma de decisiones, disminuyendo las improvisaciones y la incertidumbre.
- Permite un control completo, cubriendo todos los sectores y sus actividades y responsabilidades presupuestarias.
- Busca obtener beneficios.
- Incluye aspectos financieros y no financieros.
- Motiva a los integrantes de la organización.
Limitaciones del Presupuesto
- Es un pronóstico basado en estimaciones, lo que implica márgenes de error.
- Es rígido, con pocos ajustes posibles si se basa en valores cuantificados, pero existen mecanismos para introducir flexibilidad.
- Es restrictivo, y es necesario que la dirección eduque a todos en el uso del presupuesto.
- Es un medio, una herramienta.
Tiempo del Planeamiento
- Estratégico: los directores planean la estrategia general del negocio.
- Operativo: los gerentes analizan el presupuesto del negocio con mayor detalle.
Condiciones de la Política Presupuestaria
- Estructura orgánica definida.
- Participación de todos los niveles.
- Planes de cuentas contables congruentes con la información.
- Técnicas estadísticas adecuadas y datos históricos correctos.
- Contexto considerado.
Metodología Presupuestaria
- Recolección y clasificación de datos.
- Análisis y evaluación de los datos.
- Planeamiento y control departamental.
- Aprobación del presupuesto.
- Ejecución y desarrollo.
- Control.
Clases de Presupuestos
- Parciales o integrales.
- Globales o detallados.
- Por áreas de responsabilidad o por objetivos.
- Flexibles o rígidos.
Contabilidad por Áreas de Responsabilidad
- Centro de costos: analiza los costos.
- Centro de ingresos: analiza las ventas y cobranzas.
- Centro de utilidades: analiza los resultados.
- Centro de inversiones: analiza la rentabilidad de las inversiones.
Componentes del Presupuesto
- Presupuesto económico.
- Presupuesto financiero.
- Balance proyectado.
- Presupuesto de inversiones.
Conceptos del Presupuesto
- Horizonte del presupuesto: el periodo temporal del presupuesto.
- Presupuesto a base cero: un presupuesto sin desvíos.
- Presupuesto maestro: el presupuesto que engloba a todos los presupuestos.
- Presupuesto móvil: un presupuesto que se ajusta a inflación.
- Holgura presupuestal: un margen extra.
- Presupuesto Kaizen: buscar eficiencia y optimizar recursos.
Estructura del Presupuesto
- Presupuesto de ventas.
- Costos de ventas.
- Niveles de inventario.
- Producción y costos variables de fabricación.
- Compras.
- Costos variables de ventas.
- Costos fijos.
- Resultados financieros.
- Ingresos.
- Egresos.
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Description
Este cuestionario aborda las definiciones y funciones de dirección según Fayol, así como la importancia del presupuesto en la planificación, organización y control de una empresa. Aprende cómo el presupuesto ayuda a los directores a evaluar el uso de recursos y a realizar un seguimiento de las actividades. También se exploran las ventajas que esto ofrece a la gestión empresarial.
