Deltakerkontrakt – Studietur til Brussel og Paris 2023 PDF

**Deltakerkontrakt -- Studietur til Brussel og Paris** **Del I: Deltakelse og betaling** *§ 1: Deltakelse og egenandel* Jeg bekrefter at jeg har meldt meg på studieturen til Brussel og Paris, den 3. til 10. mai 2023, arrangert av European Law Students' Association (ELSA) Bergen. Jeg forplikter me...

**Deltakerkontrakt -- Studietur til Brussel og Paris** **Del I: Deltakelse og betaling** *§ 1: Deltakelse og egenandel* Jeg bekrefter at jeg har meldt meg på studieturen til Brussel og Paris, den 3. til 10. mai 2023, arrangert av European Law Students' Association (ELSA) Bergen. Jeg forplikter meg til å betale egenandelen for turen på 3500 NOK innen fristen: søndag 26. februar 2023. Eventuelt overskudd på dette beløpet tilbakebetales dette til deltaker. ELSA Bergen tar forbehold om å kunne kreve inn større egenandel ved endringer i valuta, skatter og avgifter, samt uforutsette hendelser som medfører større kostnader. Om det før avreise oppstår en uforholdsmessig endring i egenandel, vil ELSA Bergen informere deltaker med mulighet for deltaker om avlysning. *§ 2: Betaling* Pengene skal betales til: ELSA Bergen European Law Students' Association Bergen Magnus Lagabøtesplass 1 5010 Bergen Kontonummer: 7401 05 5109 Betalingen skal merkes med fullt navn og egenandel for studietur \[destinasjon\]. **Del II: Pass, visum og reiseforsikring** *§ 3: Pass og visum* Jeg forplikter meg til å ta med nødvendige identifikasjonspapirer og gyldig pass. For norske statsborgere skal passet være gyldig minst 6 måneder etter returdato. Jeg forplikter meg også til å ha nødvendig og gyldig innreisetillatelse. Kostnader forbundet med innreisetillatelse faller på den enkelte deltaker og er utenfor egenandelen som betales etter § 1. *§ 4: Reiseforsikring* Jeg forplikter meg til å ha gyldig reiseforsikring. Kostnader forbundet med reiseforsikring faller på den enkelte deltaker og er utenfor egenandelen som betales etter § 1. **Del III: Deltakeransvar under turen** *§ 5: Reisens innhold* ELSA Bergen organiser et reiseprogram, som bl.a. består av faglige, kulturelle og sosiale aktiviteter. Tilpassing av reisen, som faller utenfor det organiserte programmet, må organiseres av deltaker selv. Dette inkluderer enkeltutgifter som betaling av måltider, transport og andre lignende kostnader. ELSA Bergen tar forbehold mot forandringer i programmet. Dette inkluderer programmets lengde, innhold, antall deltakere, og andre forhold. Slike forandringer vil bli meddelt til deltagere. Lederen for turen har det endelige ordet i spørsmål som angår gruppen. *§ 6: Obligatorisk program* Jeg forplikter meg til å delta på turens obligatoriske program, med mindre det foreligger særlige grunner for uteblivelse. Dersom deltakeren uteblir fra hele eller deler av det faglige programmet uten særlig grunn, forbeholder styret i ELSA Bergen seg retten til å fakturere deltakeren for alle subsidier som har blitt tildelt. Subsidiene skal tilbakebetales innen 14 dager etter fattet styrevedtak. Dersom deltakeren ikke betaler innen fristen påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven § 3. *§ 7: Oppførsel* Jeg forplikter meg til å oppføre meg forsvarlig og anstendig før og under hele turen. Jeg forplikter meg til å gå sammen med minst en annen som er med på turen så langt det lar seg gjøre. Jeg erkjenner at jeg representerer ELSA og UiB på turen. **Del IV: Brudd på kontrakt** *§ 8: Sanksjoner* Ved kontraktsbrudd forbeholder ELSA Bergen seg retten til å, ved formelt styrevedtak, kreve inn det beløp ELSA Bergen subsidierer. Jeg forplikter meg, ved brudd på kontrakten, til å betale tilbake beløpet ELSA Bergen subsidierer. Ved brudd forbeholder ELSA Bergen seg retten til å suspendere deltakere fra ELSA Bergen sine aktiviteter i henhold til ELSA Bergen sine vedtekter § 4a, § 4b og § 5. **Del V: Andre bestemmelser** *§ 9: Force Majeure* ELSA Bergen står ikke til ansvarlig dersom hele eller deler av turen umuliggjøres av force majeure. Turens kostnader må da dekkes av deltakeren selv eller av deltakerens reiseforsikring, jf. § 4. *§ 10: ELSA Bergens ansvar* ELSA Bergen er ansvarlig for bestilling av overnattingssteder, fly til Brussel og fly fra Paris, og tog/transport mellom Brussel-Paris. ELSA Bergen er ikke økonomisk ansvarlig om deltaker ikke rekker fly, tog, eller annet transportmiddel organisert av ELSA Bergen. Dersom deltageren ikke når slike transportsmidler, er deltageren selv ansvarlig for å organisere og betale alternativ reise. ELSA Bergen fraskriver seg erstatningsansvar for skade på person og eiendeler, samt erstatningsansvar for hendelser under reisen og oppholdet på studieturen. Ved uforutsette hendelser vil ELSA Bergen bistå så godt det lar seg gjøre. *§ 11: Covid -19* ELSA Bergen står ikke ansvarlig dersom deltaker ikke har oppfylt krav til dokumentasjon og/eller andre krav oppstilt av flyselskap, besøkslandene eller besøksstedene. Deltaker må selv sørge for å være opplyst om krav til reise, innreisekrav og andre krav i henhold til Covid-19 pandemien. Ved krav om dokumentasjon i forbindelse med reise eller innreise, må deltaker selv være ansvarlig for å fylle ut og ta det med under turen. ELSA Bergen står ikke til ansvarlig dersom hele eller deler av turen umuliggjøres, eller ikke lenger er forsvarlig å gjennomføre grunnet Covid-19, jf. § 9. *§ 12: GDPR* Deltaker samtykker til at ELSA bruker og oppbevarer nødvendig personinformasjon fra dette skjemaet og som deltaker har fylt inn i separat skjema til blant annet booking av flyreise, overnattingssted, togreiser og besøk hos faglige aktører. Dette inkluderer navn, fødselsnummer, passinformasjon, telefonnummer og e-mail adresse. Jeg samtykker til at ELSA oppbevarer min allerginformasjon fylt ut i separat skjema. ELSA Bergen forplikter seg til å slette denne informasjonen etter turens slutt. *§ 13: Kansellering og avbestilling av turen* Egenandelen refunderes etter andre aktørers regelverk ved avbestilling, kansellering eller andre utenforstående hendelser som fører til endring eller kansellering av turen. ELSA Bergen dekker intet tap utover refusjon i henhold til turaktørenes regler for dette. Ved sen avbestilling kan refusjon bortfalle helt. Forhindrer sykdom eller andre særlige grunner deltakelse på turen, er det hver enkeltes ansvar å kontakte forsikringsselskapet sitt ang. dette og refusjon av kostnader. Jeg bekrefter herved å ha lest og godtatt de overnevnte vilkår. Deltakers navn, i blokkbokstaver Dato og underskrift Universitetet i Bergen Magnus Lagabøtesplass 1 N-5010 Bergen Norway