Administrarea și Conducerea Societăților pe Acțiuni Curs PDF

ADMINISTRAREA ȘI CONDUCEREA SOCIETĂȚILOR PE ACȚIUNI Societatea pe acțiuni este administratată de unul sau mai mulți administratori(în acest caz ei constituie consiliul de administrație). Conform art.143 din lege (31/1990 modificată și republicată) consiliul de administrație poate delega conducerea...

ADMINISTRAREA ȘI CONDUCEREA SOCIETĂȚILOR PE ACȚIUNI Societatea pe acțiuni este administratată de unul sau mai mulți administratori(în acest caz ei constituie consiliul de administrație). Conform art.143 din lege (31/1990 modificată și republicată) consiliul de administrație poate delega conducerea societății unuia sau mai multor directori numind pe unul dintre ei director general. În art 153 alin (1) se dispune că: “prin actul constitutiv se poate stipula că societatea pe acțiuni este administrată de un directorat și un consiliu de supraveghere”. Pe cale de consecință, rezultă că administrarea in conducerea S.A se realizează prin C.A și directorii societății (sistem unitar) și prin directorat și consiliu de supraveghere (sistem dualist). În art 153 indice 3 alin (5) se menționează “ directoratul înregistrează la registrul comerțului numele membrilor săi, menționând dacă ei acționează împreuna sau separat ” Totodată, în art 153’ indice 19 se menționează“ consiliul de administrație va solicita oficiului registrului comerțului înregistrarea în registrul comerțului a numirii directorilor, precum și a oricărei schimbări în persoana administratorilor sau directorilor. Aceste date se publică în Monitorul Oficial al României partea a4 a. Această obligație revine directoratului cu privire la înregistrarea primilor membri ai directoratului și al oricăror schimbări în persoana membrilor directoratului sau a membrilor consiliului de supraveghere (modificarea apărută ca urmare a lg. 265/2022 )” CONSILIUL DE ADIMINISTRAȚIE (C.A.) În legea 31/1990 modificată și republicată se menționează că, S.A este administrată de unul sau mai mulți adminitratori-număr impar, care constituie C.A , iar în cazul în care situațiile financiare anuale fac obiectul unei obligații legale de auditare sunt administrate de cel puțin 3 administratori. Dispozițiile legii cu privire la C.A se aplică și administratorului unic în mod corespunzător (art. 137 alin(3) ). COMPONENȚA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE Numărul adiministratorilor este stabilit de către acționari prin actul constitutiv sau prin AGA. Legea prevede un număr minim de adiministratori doar pentru S.A-ul a căror situații financiare anuale fac obiectul unei obligații legate de auditare (art. 137 alin (2) lg.31/1990 modiificată).Legea impune minimum 3 adiministratori. Pe durata îndeplinirii mandatului, administratorii nu pot încheia cu societatea un contract de muncă. În cazul în care administratorii au fost desemnaţi dintre salariaţii societăţii, contractul individual de muncă este suspendat pe perioada mandatului. (art 137 indice 1 alin(3) ) În art. 138 indice 1 se prevede că : “(1) În cazul în care într-o societate pe acţiuni are loc delegarea atribuţiilor de conducere către directori, conform art. 143, majoritatea membrilor consiliului de administraţie va fi formată din administratori neexecutivi. (2) În înţelesul prezentei legi, membri neexecutivi ai consiliului de administraţie sunt cei care nu au fost numiţi directori, în conformitate cu art. 143” În conformitate cu art. 140 indice 1 din lg. 31/1990 republicată, consiliul de adiministrație alege dintre membrii săi un președinte al consiliului. Prin actul constitutiv se poate stipula că președintele C.A. poate să fie numit de AGA ordinară. Președintele este numit pentru o durată care nu poate depăși durata mandatului său de administrator și poate fi revocat oricând de organul care l-a ales. Acesta coordonează activitatea C.A. si raportează cu privire la aceasta AGA. El veghează la buna funcționare a organelor societății. În cazul în care președintele se află în imposibilitate temporară de a-și exercita atribuțiile, pe durata stabilirii de imposabilitate, C.A. poate însărcina un alt administrator cu îndeplinirea funcției de președinte. ATRIBUȚIILE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE În conformitate cu art. 141 din lg societăților. consiliul de administrație își desfășoară activitatea în ședințe periodice, care se întrunesc cel puțin o dată la 3 luni. Convocarea se realizează de regulă de președintele C. A. care stabilește ordinea de zi a ședinței și chiar o prezidează. Pot solicita întrunirea C.A. , prin cerere motivată și cel puțin doi administratori precum și directorul general al societății. Potrivit art. 142 din legea societăților, consiliul de administrație are următoarele competente de bază care nu pot fi delegate directorilor: stabilirea direcțiilor principale de activitate și de dezvoltare ale societății; stabilirea politicilor contabile și a sistemului de control financiar, precum și aprobarea planificării financiare; numirea, revocarea directorilor și stabilirea remunerațiilor lor; supravegherea activității directorilor; pregătirea raportului anual ,organizarea adunărilor generale și implementarea hotărârilor acestea; introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenței societății. Consiliul de administrație reprezintă societatea în raport cu terții și justiție. Dacă în actul constitutiv nu se prevede astfel, C.A reprezintă societatea prin președintele său. FUNCȚIONAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE Convocarea la ședințele de administrație făcute de către președintele consiliului trebuie să cuprindă data, locul unde se va ține ședința și ordinea de zi. În măsura în care un anumit subiect nu este prevăzut în ordinea de zi, acesta poate fi pus în discuție, dar numai în măsura în care prezintă un caracter de urgență. La ședințele C.A. pot fi convocați directorii, cenzorii, după caz auditori interni, în măsura în care se consideră că prezența lor este necesară. În măsura în care aceștia nu prticipă,legea nu prevede în mod expres nicio sancțiune. Deciziile C.A. sunt valabile dacă există prezența a cel puțin jumătate din numărul membrilor consiliului, dacă prin actul constitutiv nu se prevede un număr mai mare, deciziile vor fi luate cu votul majorității membrilor prezenți. În doctrina juridică, se precizează că, în absența unei prevederi legale, deciziile C.A. nu pot fi atacate în justiție de către acționari , dar , în schimb acționarii pot ataca hotărârea AGA prin care s-a prronunțat asupra valabilității unei decizii C.A. COMITETELE CONSULTATIVE ALE C.A. În art 140 din lg. Societăților, se consacră posibilitatea C.A. de a crea comitete consultative, însărcinate cu desfășurarea de investigații și cu elaborarea de recomandri pentru consiliu. Potrivit legii, activitatea comitetelor consultative este specializată pe domenii precum: auditul, remunerarea administratorilor, directorilor, cenzorilor, personalului, nominalizarea de candidatți pentru diferite posturi de conducere. Comitetul consultativ este format din minimum 2 membri ai C.A. , dintre care cel puțin unul este administrator neexecutiv independent. DIRECTORII SOCIETĂȚII Potrivit legii, C.A. poate delega activitatea unuia sau a mai mulți directori, numind și un director general. În calitate de director general al societății poate fi numit și președintele C.A. În cazul S.A. ale căror situații financiare anuale fac obiectul unei obligații legale de auditare financiară, delegarea conducerii societății este obligatorie. Calitatea de director o poate avea numai o persoană fizică. Directorul trebuie să îndeplinească condițiile de capacitate și onorabilitate prevăzute de lege pentru calitatea de membru fondator al societății. Pe durata mandatului, directorii nu pot încheia cu societatea un contract de muncă. Potrivit dispozițiilor art 153 indice 15 ”Directorii unei societăţi pe acţiuni, în sistemul unitar, şi membrii directoratului, în sistemul dualist, nu vor putea fi, fără autorizarea consiliului de administraţie, respectiv a consiliului de supraveghere, directori, administratori, membri ai directoratului ori ai consiliului de supraveghere, cenzori sau, după caz, auditori interni ori asociaţi cu răspundere nelimitată, în alte societăţi concurente sau având acelaşi obiect de activitate, nici nu pot exercita acelaşi comerţ sau altul concurent, pe cont propriu sau al altei persoane, sub pedeapsa revocării şi răspunderii pentru daune.” Durata mandatului de director nu este reglementată de lege, în atare situație , durata este stabilită prin actul constitutiv sau prin decizia C.A. care stabilește și remunerarea acestora. Natura juridică a raportului dintre director și societate sunt cele referitore la mandat și cele special prevăzute de legea societății. SISTEMUL DUALIST DE ADMINISTRARE ȘI CONDUCERE A SOCIETĂȚII Potrivit legii, sistemul dualist de administrare și conducere cuprinde două categorii de organe colective , respectiv directoratul și consiliul de supraveghere. Potrivit art 153 indice 1 alin (3) Directoratul este format din unul sau mai mulţi membri, numărul acestora fiind totdeauna impar. Alin(4) Când este un singur membru, acesta poartă denumirea de director general unic. În acest caz, dispoziţiile art. 137 alin. (3) se aplică în mod corespunzător. Calitatea de membru al directoratului o poate avea numai o persoană fizică. Membrii directoratului nu vor putea fi , fără autorizarea consiliului de supraveghere directori , administratori, membrii directoratului sau consiliului de supraveghere , cenzori sau după caz, auditori interni ori asociați cu răspundere nelimitată în alte societăți concurente, sau având același obiect de activitate, nici nu pot exercita același comerț pe cont propriu sau al altei persoane sub sancțiunea revocării și daune interese. Natura juridică a raporturilor dintre membrii consiliului de supraveghere și societate Potrivit legii, raporturile dintre membrii consiliului de supraveghere și societate sunt reglemenate de dispozițiile privitoare la mandat și de normele speciale cuprinse în lege. Remunerarea membrilor, după cum am mai precizat, este stabilită prin actul constitutiv sau prin hotărârea AGA. Revocarea membrilor consiliului de supraveghere de către AGA poate interveni oricând. Hotărârea se ia cu majoritate cu cel puțin 2 treimi din nr voturilor acționarilor prezenți. Răspunderea membrilor consiliului de supraveghere este aceeași cu cea a membrilor celorlalte organe de administrare și conducere a societății. Poate să fie civilă (delictuală sau contractuală), penală,administrativă, etc. Comitetele consultative ale consiliului de supraveghere funcționează în domenii ca: audit, remunerarea membrilor directoratului și al consiliului de supraveghere precum și al personalului societății nominalizarea candidaților în funcții de conducere. CONTROLUL GESTIUNII SOCIETĂȚII Controlul gestiunii societății pe acțiuni se realiezază in mod diferit, după cum societatea este sau nu supusă obligației legale de auditare. Astfel, situațiile financiare anuale ale societății pe acțiuni supuse obligației legale de auditare, vor fi auditate de către auditori financiari, persoane fizice sau persoane juridice în condițiile legii societății. Societățile pe acțiuni care optează pentru sistemul dualist de administrare sunt supuse auditului financiar. În acest caz, AGA ordinară va hotărî contractarea auditului financar. Pe cale de consecință, în cazul societății pe acțiuni în formă unitară, controlul gestiunii se realiează de către cenzori și în cazul societăților în formă dualistă de către auditorii financiari. CENZORII SOCIETĂȚII Desemnarea cenzorilor se face prin actul constitutiv, iar ulterior constituirii societății, aceștia sunt aleși prin AGA ordinară ( art. 111 lg. societății). Cenzorii pot fi acționari, cu excepția cenzorului expert contabil, care poate fi un terț, ce exercită profesia individuală sau în forme asociative reglementate de lege. Durata mandatului cenzorilor este de 3 ani, putând fi realeși. Remunerarea cenzorilor se face printr- o indemnizație fixă, stabilită prin actul constitutiv sau prin AGA. Revozarea acestora se poate face numai de către AGA ordinară. Principala obligație a cenzorilor o reprezintă supravegherea gestiunii societății și verificarea dacă situațiile financiare sunt legal întocmite. Cu privire la activitatea lor, cenzorii vor prezenta raporturi amănunțite adunării generale acționarilor, prezentând în același timp situații financiare anuale și a repartizării profitului. În condițiile stabilite de art. 163 alin(5), cenzorii sunt obligați să aducă la cunoștință administratorilor și, în anumite cazuri, AGA, neregularitățile în administrație și încălcarea dispozițiilor legale și ale prevederilor actelor constitutive ale societății. Modul de lucru a cenzorilor este reglementat de art. 165 din legea societăților. Cenzorii întocmesc împreună raportul privind situația financiară anuală destinată AGA , deliberează asupra propunerilor privind repartizarea profitului , iar în caz de neînțelegere fiecare cenzor întocmește un raport pe care îl va prezenta adunării generale. Aceștia sunt obligați să consemneze în registrul deliberărilor lor, precum și constatările făcute în timpul exercutării mandatului lor. AUDITORUL FINANCIAR Este persoana fizică sau juridică, împuternicită să verifice situațiile financiare anuale ale societății Auditorul financiar, respectiv firmele de audit, se autorizează în condițiile legii nr 162 /2017 de catre Autoritatea pentru Supraveghere Publica a Activității de Audit Statutar. Auditul financiar este contractat de adunarea generala ordinară. Auditorul financiar are drepturile și obligațiile prevăzute de lege și de către contractul prin care a fost desemnat. BIBLIOGRAFIE 1. Smaranda Angheni, drept comercial, tratat editura a-2a, editura C.H. Beck, 2022 București 2. Vasile Nemes Drept comercial editia a 5 a revizuita si adaugita, editura Hamangiu, 2023 3. Legea 31/1990 modificată și repubicată