Curs 4: Funcția de Previzune & Planificarea Strategică PDF

Academia de Studii Economice din Bucureşti Facultatea de Adminstraţie şi Management Public Curs 4 FUNCŢIA DE PREVIZIUNE. PLANIFICAREA STRATEGICĂ Conf.Univ.Dr. Ştefan Gabriel BURCEA  Structura cursului 1. Funcţia de previziune a managementului...

Academia de Studii Economice din Bucureşti Facultatea de Adminstraţie şi Management Public Curs 4 FUNCŢIA DE PREVIZIUNE. PLANIFICAREA STRATEGICĂ Conf.Univ.Dr. Ştefan Gabriel BURCEA  Structura cursului 1. Funcţia de previziune a managementului 2. Planificarea strategică 3. Managementul strategic 4. Managementul prin obiective  Funcţia de previziune Ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc obiectivele organizaţiei, dar şi mijloacele de realizare a acestora, resursele necesare şi termenele. Funcţia de previziune se concretizează în: Prognoze Planuri Programe  (Pre)viziunea VIZIUNEA PREVIZIUNEA Cum vede managerul Care este situaţia actuală? viitorul organizaţiei? Unde vrea să se ajungă? Care sunt problemele pe care le vizează? Cum se ajunge acolo unde doreşte să se ajungă? Ce resurse sunt necesare? În cât timp se poate ajunge acolo unde se doreşte? Prezent Viitor  Sistemul de obiective al organizaţiei obiective fundamentale obiective derivate de gradul I obiective derivate de gradul II obiective specifice obiective individuale  Formularea/stabilirea obiectivelor Specific Clarity Measurable Challenge Attainable Complexity Relevant Commitment Timeless Feedback  Planificarea strategică Procesul de planificare OBIECTIVE ACTIVITĂŢI RESURSE TERMENE IMPLEMENTARE Performanţe/rezultate Cheia planificării strategice se află în proces, ci nu în produsul său, planul  Planificarea strategică Pentru ca procesul de planificare strategică să devină eficace trebuie să fie: cuprinzător – să angajeze în proces toată gama factorilor interesaţi interactiv – să confrunte situaţia prezentă cu situaţia potenţială integrator – să lege în concepţie şi acţiune toate nivelele, de sus în jos şi de jos în sus iterativ – să recunoască faptul că organizaţiile, ca şi mediul în care acestea activează, sunt în continuă schimbare şi că nici un plan nu îşi păstrează în timp valoarea neschimbată.  Utilitatea planificării strategice orientează, ghidează şi antrenează organizaţia către îndeplinirea obiectivelor reduce numărul deciziilor improvizate şi nefundamentate corespunzător şi canalizează eforturile către rezultate reduce (ci nu elimină) incertitudinea şi riscul, prin anticiparea coordonatelor schimbării reduce suprapunerea în timp a activităţilor şi, totodată, reduce sau elimină activităţile ineficace şi ineficiente stabileşte obiective clare, bine definite cantitativ, ceea ce înlesneşte evaluarea şi obiectivizează controlul  5 mituri ale planificării strategice scopul planificării strategice este elaborarea planului organizaţiei prin intermediul planificării se elaborează deciziile viitoare ale organizaţiei o planificare strategică riguroasă poate elimina schimbarea planificarea este o activitate temporară, sporadică planificarea reduce flexibilitatea organizaţiei în raport cu mediul extern  Tipuri de planuri După nivelul la care sunt adoptate: planuri strategice planuri tactice planuri operaţionale După frecvenţa utilizării: planuri elaborate special pentru o singură utilizare planuri destinate folosirii repetate După orizontul de timp la care se referă: — planuri pe termen lung — planuri pe termen mediu — planuri pe termen scurt  Evoluţia conducerii previzionale Planificarea financiară de bază Planificarea bazată pe previziune Planificarea orientată către mediul extern Managementul strategic  Managementul strategic Managementul strategic reprezintă ansamblul proceselor prin care, pe baza anticipării schimbărilor din cadrul şi din afara organizaţiei, se asigură fundamentarea, elaborarea, implementarea şi evaluarea unei strategii care să conducă la îndeplinirea misiunii şi obiectivelor organizaţiei.  Modelul de management strategic Fundamentarea strategiei organizaţiei Formularea/elaborarea strategiei Implementarea strategiei organizaţiei Evaluarea implementării strategiei  Managementul bazat pe obiective Managementul prin obiective este o metodă de conducere care are la bază stabilirea riguroasă a obiectivelor până la nivelul de execuţie (acesta participând nemijlocit la stabilirea lor) şi corelarea strânsă a recompenselor şi/sau sancţiunilor cu gradul de realizare a obiectivelor organizaţiei. expresia pragmatică a contopirii funcţiilor de previziune şi control ale managementului instrument de motivare care contribuie la eliminarea influenţelor negative ale controlului asupra comportamentului angajaţilor la locul de muncă formă de consens între manager şi subordonat cu privire la obiectivele acestuia din urmă, activităţile şi rezultatele aşteptate, standardele de îndeplinire a obiectivelor etc.  Etapele implementării Stabilirea obiectivelor fundamentale ale organizaţiei în raport cu misiunea asumată şi cu strategia aprobată Configurarea unui sistem complet şi coerent de obiective defalcat în obiective derivate, specifice şi individuale Repartizarea obiectivelor la fiecare nivel organizaţional Elaborarea programelor de acţiune/activităţilor necesare îndeplinirii fiecărui obiectiv Precizarea termenelor intermediare şi finale Stabilirea resurselor necesare atingerii obiectivelor Monitorizarea îndeplinirii obiectivelor organizaţiei şi evaluarea rezultatelor obţinute Stabilirea de recompense sau sancţiuni Adoptarea măsurilor corective pentru îndeplinirea obiectivelor organizaţiei Avantajele managementului prin obiective creşterea realismului obiectivelor organizaţiei şi ale componentelor sale amplificarea nivelului de motivare a personalului dezvoltarea unui climat de creativitate în cadrul organizaţiei; eficientizarea programului de lucru al managerilor creşterea responsabilităţii angajaţilor faţă de realizarea obiectivelor corelarea salarizării cu rezultatele efectiv obţinute accentuarea dimensiunii participative a managementului