Curs 6 AM-1 PDF

Ce este analiza muncii? Ce este evaluarea muncii?  Analiza muncii De ce este necesară analiza muncii ? Ce informaţii ne furnizează analiza muncii? Ce este fișa de post? Ce metode de analiza muncii cunoașteți?  A.M. - descrie aspecte importante ale unei activităţi de m...

Ce este analiza muncii? Ce este evaluarea muncii?  Analiza muncii De ce este necesară analiza muncii ? Ce informaţii ne furnizează analiza muncii? Ce este fișa de post? Ce metode de analiza muncii cunoașteți?  A.M. - descrie aspecte importante ale unei activităţi de muncă, elementele sale componente discrete cu scopul de a ne ajuta să o distingem de alte activități şi de a evalua munca respectivă. AM - constă într-un studiu în profunzime a unui post de muncă, atât sub aspectul sarcinilor sau a cerinţelor profesionale, cât şi sub aspectul exigenţelor comportamentale.  Analiza muncii Scopul este de a constata gradul în care organismul uman este solicitat de sarcinile de muncă în raport cu energia de care dispune. AM - furnizează informaţii despre: sarcinile care le implică postul responsabilităţile, obligaţiile sale condiţiile postului profilul candidatului (aptitudini, educaţie, trăsături de personalitate  De ce este importantă AM? AM este o precondiţie pt. numeroase activităţi specifice MRU (Pitariu, 2003) Planificarea resurselor umane Evaluarea performanţelor muncii şi proiectarea sistemului de salarizare Recrutare şi selecţie Descrierea posturilor de muncă Proiectarea şi reproiectarea muncii Proiectarea planurilor de carieră Managementul sănătăţii şi protecţiei muncii Utilitatea inf. AM în următoarele domenii: Proiectarea muncii şi echipamentului - proiectarea inginerească - proiectarea locului de muncă - optimizarea metodelor de muncă - siguranţa muncii Altele - orientare profesională - consiliere pe probleme de recuperare profesională - sisteme a clasificărilor de personal - cercetări de personal Utilitatea inf. AM în următoarele domenii: Control administrativ - organizarea resurselor umane - planificarea forţei de muncă - Definirea rolurilor de muncă Administrarea personalului - evaluarea muncii - recrutarea şi selecţia de personal - repartiţia personalului - instruirea personalului - aprecierea personalului - promovări şi transfer - planificarea evoluţiei carierei - relaţiile de muncă  Analiza muncii orientată pe postul de muncă (job description) Sarcinile şi cerinţele postului şi să nu evalueze persoanele ce deţin postul culegerea de informaţii despre natura sarcinilor solicitate detinatorului postului Analiza muncii orientată pe deţinătorul postului (job specification) - Particularităţile psihice aşteptate din partea deţinătorului postului de muncă  Fişa postului 1. Date despre post - Denumirea postului de muncă: şef de instalaţie - Poziţia în COR - Departament - Locul de muncă - Secţia / Birou - Obiectivele specifice ale activităţii de muncă: - supravegherea proceselor tehnologice, - organizarea activităţii de producţie şi personal. 2. Integrarea în structura organizatorică - Poziţia postului de muncă în cadrul structurii organizaţiei - Postul imediat superior: şef secţie - Postul imediat inferior: şef formaţie - Subordonări - Are în subordine: şefii de echipă - Este înlocuit de: şeful de formaţie - Înlocuieşte pe: şef secţie Relaţii de muncă - Ierarhice: şef secţie - Funcţionale: cu personalul de exploatare şi întreţinere, cu şefii secţiilor 3. Sarcini, activităţi şi acţiuni specifice postului de muncă - Asigură aprovizionarea cu materialele necesare lucrărilor ce le are de îndeplinit. - Distribuirea sarcinilor subordonaţilor şi organizarea activităţii de muncă. - Stabilirea atribuţiilor şi responsabilităţile ce revin personalului din subordine. - Planificarea, direcţionarea, supervizarea şi coordonarea activităţilor de muncă ale subordonaţilor. - Furnizarea informaţiilor angajaţilor cu privire la sarcinile de muncă, condiţiile de muncă, salarizare şi oportunităţi de promovare. - Asigurarea unui climat propice a activităţii muncii din punct de vedere a relaţiilor interpersonale şi condiţiilor de mediu. - Caracterizează activitatea personalului din subordine. - Semnează pontajul şi statele de plată ale personalului din subordine. - Negociază în prezenţa angajaţilor nivelul salariilor pentru personalul din subordine. - Asigurarea producţiei la parametrii ceruţi. - Supravegherea proceselor tehnologice. - Organizarea activităţilor de intervenţie, reparaţie, producţie şi personal. - Depistarea erorilor la timp şi remedierea acestora. - Luarea deciziilor în caz de alertă. - Îndrumarea angajaţilor noi pentru o adaptare bună şi asimilare a obiectivelor organizaţiei. - Supravegherea reparaţiilor pentru asigurarea calităţii şi în timp util a lucrărilor. - Să asigure evaluarea riscurilor pentru securitatea şi sănătatea angajaţilor din subordine în vederea stabilirii măsurilor de prevenire. - Comunicarea ierarhic a accidentelor de muncă ale personalului din subordine. - Comunicarea cu celelalte departamente pentru buna desfăşurare a activităţii. - Participă la conferinţe, simpozioane în legătură cu profesia sa. - Analizarea feedback-ului primit de la superiori. - Studiază eficacitatea, productivitatea şi eficienţa organizaţională şi propune măsuri pentru creşterea acestora. 4. Responsabilităţile specifice postului de muncă În raport cu produsele muncii: Rezolvă sarcinile de serviciu cu foarte multă competenţă, responsabilitate şi iniţiativă. Este mereu atent în remedierea eventualelor erori. În raport cu aparatura pe care o utilizează : Utilizarea cu responsabilitate aparatura din dotare. Anunţarea oricărei defecţiuni serviciului adm. În raport cu persoanele: Trezeşte stimă şi simpatie, lucrează în deplină armonie cu ceilalţi, fiind gata să-şi sprijine colegii. Este respectuos, politicos, principial. Privind precizia şi punctualitatea: Respectă programul de lucru, normele de securitate a muncii. Se încadrează întotdeauna în timp. 5. Pregătirea necesară postului de muncă De bază : studii superioare De specialitate: inginer chimist Cursuri de specialitate 6. Experienţa necesară postului Postul poate fi ocupat de un inginer chimist care are 5 ani vechime în domeniu 7. Acomodarea cu cerinţele postului - Pentru o persoană debutantă în profesie - Pentru o persoană experimentată 8. Competenţele postului de muncă Cunoştinţe în legătură cu domeniul muncii: Cunoştinţe din domeniul chimiei şi a tehnologiei chimice Cunoştinţe privind modul de execuţie a sarcinilor: Cunoştinţe de management: managementul resurselor umane, management economic, administrativ Cunoştinţe legate de folosirea accesoriilor muncii (aparate, utilaje): Cunoştinţe minime de operare calculator Cunoaşterea unui editor de text pe calculator Operarea cu o bază de date Deprinderi Calităţi aptitudinale, de personalitate - calităţi fizice Nu există restricţii de vârstă pentru persoanele cu experienţă. Nu există restricţii de sex. Prezentare plăcută. Sănătate bună. Fără defecte de vorbire: exprimare clară, cursivă. - Aptitudini intelectuale Înţelegerea verbală: capacitatea de a înţelege informaţii şi idei prezentate oral sau în scris. Facilităţi de exprimare orală şi-n scris: aptitudinea de a comunica verbal şi-n scris informaţii şi idei astfel încât să se facă înţeles de ceilalţi Aptitudini intelectuale Sensibilitatea la probleme: abilitatea de a conştientiza dacă ceva este în neregulă sau este probabil să nu meargă bine. Nu implică şi rezolvarea efectivă a problemei, doar recunoaşterea faptului că există o problemă. Raţionament deductiv: abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice pentru a produce soluţii adecvate. Originalitatea: aptitudinea de a veni cu idei neobişnuite sau inteligente cu privire la o temă sau situaţie dată sau de a dezvolta modalităţi creative de a rezolva o problemă. - Aptituni speciale Aptitudini organizatorice: conştientizarea organizaţiei, delegare, control, structură. Aptitudini analitice: gândire conceptuală, rezolvare de probleme. Orientare spre rezultate: centrare pe performanţă, preocupare pentru eficacitate. Aptitudini de planificare: planificarea şi organizarea sarcinilor.  Luarea de decizii: hotărâre, evaluarea alternativelor. Aptitudini de conducere: asigurarea unui unui scop, a unei direcţii, motivarea celorlalţi - Interese Caracter întreprinzător: iniţierea şi ducerea la bun sfârşit a proiectelor. Implică exercitarea conducerii şi luarea de decizii în mod frecvent şi asumarea riscurilor. - Motivaţia Motivat pentru munca de şef de instalaţie. Dornic de a se realiza (de a deveni şef de secţie). - Situaţia familială Viaţă de familie echilibrată. Sprijin din partea familiei. Mobilitate acceptabilă de acasă la serviciu 9. Condiţiile postului - Orar - Tipul muncii - Deplasări 10. Condiţiile materiale ale postului 11. Sistemul de recompense salar de bază, plătit chenzinal, prime şi bonificaţii în funcţie de performanţe. 12. Posibilităţi de promovare / reconversie profesională are posibilitatea de a deveni şef de secţie după eliberarea postului în funcţie de performanţele obţinute. 13. Evaluarea profesională