Código Ético y de Conducta de Adif PDF

**CODIGO ETICO Y SU CONDUCTA** Mensaje Presidenta de Adif: - Reflejo del compromiso con principios éticos de integridad y responsabilidad. Asumimos como propios y cultura corporativa. - Compromiso con compañeros, proveedores y cuentes y con la sociedad en su conjuntos. - No pretend...

**CODIGO ETICO Y SU CONDUCTA** Mensaje Presidenta de Adif: - Reflejo del compromiso con principios éticos de integridad y responsabilidad. Asumimos como propios y cultura corporativa. - Compromiso con compañeros, proveedores y cuentes y con la sociedad en su conjuntos. - No pretender tener carácter exhaustivos, pretende dar directrices para orientar comportamiento y tomar decisiones licitas y éticas. - Responsabilidad de todos dar cumplimento al código y respetar los principios del mismo. 1. **¿QUÉ ES Y QUE PRETENDE EL CÓDIGO?** - El Código es la guida de comportamiento ético y responsable de trabajadores de Adif, reforzando compromiso con la sociedad. - Traduce a pautas de comportamiento los valores, principios y compromisos de conducta de Adif. Tiene en cuenta que es una Entidad Pública Empresarial y el marco que nos aplica. Tambien expresa el compromiso con: - - Empleados - Clientes - Proveedores - Contratistas - Operadores o terceros. - 2. **AMBITO DE APLICACIÓN DEL CODIGO** - AMBITO OBJETIVO - Aplica a Adif y a cualquier entidad que este total o mayoritariamente controlada por Adif o que sin tener gestión Adif se responsabilice de su gestión. - Los trabajadores de Adif que hagan de representantes de la Entidad en sociedad o entidades pertenecientes a Adif aplicaran el código la medida que sea compatible con las normas de las sociedad en las que actúen. - En las entidades en las que, sin tener participación mayoritaria, se responsabilice de sus gestión los profesionales que la representes promoverán el código ético. - AMBITO SUBJETIVO - Es de obligado cumplimiento para todos los trabajadores de Adif y miembros de los órganos de gobierno y en sus relaciones con terceros cualquiera que sea su posición jerárquica y su ubicación geográfica (Personas Sujetas). - AMBITO TERRITORIAL - Su aplicación no se restringe al territorio español, se circunscribe a cualquier lugar donde Adif ejerza su actividad. 3. **VALORES DE ADIF** - COMPROMISO - Comprometidos con el desarrollo económico del país, la cohesión social y territorial y con el medio ambiente. Nuestra labor tiene alto impacto en la sociedad y el medio natural. - PROFESIONALIDAD - Trabajo con rigor y dedicación, ofrecemos nuestro talento y pasión al servicio de los ciudadanos. - SERVICIO: - Nos debemos al interés general. Se trabaja para ofrecer un servicio de calidad, sostenibilidad y sobre todo seguro. - INTEGRIDAD - Gestión con integridad, transparencia y eficiencia los recursos públicos. 4. **NUESTROS COMPROMISOS DE CONDUCTA** (11 COMPROMISOS) - - CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN - SEGURIDAD DE LAS INFRAESTRUCTURAS - BUEN USO DE RECURSOS PÚBLICOS - PROFESIONALIDAD E INTEGRIDAD - LUCHA CONTRA EL FRAUDE - BUEN USO DE LA INFORMACIÓN - TRATO DIGNO Y RESPETUOSOS A LAS PERSONAS - TRATO IGUALITARIO A CLIENTES Y PROVEEDORES - SALVAGUARDAR LA SEGURIDAD Y LA SALUD - RESPETO AL MEDIO AMBIENTE Y AL PATRIMONIO CULTURAL - SALVAGUARDAR REPUTACIÓN DE ADIF - - CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN - [COMPROMISO]: Respetar rigurosamente la normativa y legislación como condición indispensable y de mínimos. - Es importante seguir las leyes que afectan nuestro trabajo y pedir información a nuestros superiores si es necesario. - Debemos cumplir con la legislación vigente en España y en los territorios donde trabajamos, así como con las normas internas de la empresa. - En las relaciones con proveedores, debemos cumplir estrictamente las leyes y procedimientos sin discriminación. - No debemos colaborar en acciones que violen la ley, incluso si la orden viene de un superior. - Es nuestra responsabilidad informar a los órganos competentes si conocemos alguna acción que viole la ley. - SEGURIDAD DE LAS INFRAESTRUCTURAS - [COMPROMISO]: garantizar explotación segura y eficaz de las infraestructuras y la circulación. Fomentando cultura de prevención, proactividad y mejora continua de niveles de seguridad, calidad y eficiencia. - Promover en todos los niveles y en todos los servicios, el carácter prioritario de la seguridad integra de las infraestructuras y la circulación. - Diseño, construcción, mantenimiento y explotación seguros de la RFIG. - Somos responsables de la aplicación de un Sistema de gestión de la Seguridad. Identificación prevención y aplicación de medidas correctoras, basadas en mejora continua - Gestión fundada en responsabilidades y competencias del personal. Formación continua. - Reforzar cultura de seguridad fomentando cultura justa, que garantice la comunicación abierta en la información sobre la seguridad. - BUEN USO DE RECURSOS PÚBLICOS - [COMPROMISO]: gestionar con EPE los recursos con eficiencia y austeridad, velando por su conservación y obteniendo en máximo valor para la sociedad. - Responsables en uso de patrimonio, de los fondos y recursos. No hacer uso indebido ni contra el interés general. - Usar recursos únicamente para el despeño de nuestro trabajo. Uso responsable y austero. - Fomentar en el entorno el uso responsable de los recursos públicos entre nuestros compañeros. - PROFESIONALIDAD E INTEGRIDAD - COMPROMISO: actuar con integridad profesional y honradez. Conductas imprescindibles en nuestro trabajo. Comunicar y evitar situaciones de conflicto de interés. - No usar fondos de la entidad para beneficio personal. - No aceptar tratos de favor o privilegios por nuestra posición. - Rechazar regalos o prestaciones de proveedores que puedan influir en decisiones. - No hacer pagos ni ofrecimientos a empleados que puedan influir en decisiones. - Comunicar conflictos de interés. - Abstenerse de intervenir en decisiones donde haya conflicto de intereses con la entidad. - Rechazar favoritismos en procesos de contratación o promoción. - Evitar prácticas indebidas. - LUCHA CONTRA EL FRAUDE - COMPROMISO: Adoptar una política de tolerancia cero ante el fraude - Nos oponemos al fraude y la corrupción en nuestras funciones, comprometiéndonos a informar cualquier indicio de fraude.  - Promovemos una cultura que disuada el fraude, transmitiendo información fiable para formar una imagen transparente de Adif.  - No admitimos conductas engañosas o fraudulentes. - BUEN USO DE LA INFORMACIÓN - COMPROMISO - Contribuimos al compromiso de transparencia proporcionando información a los ciudadanos.  - Hacemos buen uso de la información confidencial de compañeros, clientes y relacionados con Adif.  - Utilizamos la información de manera honesta, manteniendo la discreción y evitando manipulaciones. - Conservamos documentos y datos de manera adecuada y los transmitimos a responsables futuros. -  Compartimos internamente conocimiento y propiedad intelectual de Adif protegiéndolos. - TRATO DIGNO Y RESPETUOSOS A LAS PERSONAS - COMPROMISO: Es importante respetar a todas las personas con las que interactuamos en Adif, sin discriminar y tratando a todos de manera digna para fomentar un ambiente laboral positivo y relaciones de confianza con nuestros grupos de interés. - Respaldamos los derechos humanos y la igualdad en Adif, siguiendo la Declaración Universal de Derechos Humanos y la Declaración Tripartita de la Organización Internacional del Trabajo.  - Priorizamos el respeto mutuo y la no discriminación en todas las relaciones internas y externas.  - Se promueve un ambiente laboral equilibrado que fomente la confianza, el diálogo y el apoyo mutuo. - Se implementa el Protocolo de Actuación contra el acoso y se prohíben cualquier forma de menosprecio o acoso, independientemente del motivo.  - Se promueve un equilibrio entre la vida laboral y personal para el desarrollo integral de los empleados de Adif. - TRATO IGUALITARIO A CLIENTES Y PROVEEDORES - COMPROMISO: Es importante que Adif mantenga neutralidad e imparcialidad en sus relaciones con clientes y proveedores, especialmente con operadores ferroviarios, para mejorar el sistema de transporte en un ambiente de competencia. - Nuestra relación con proveedores se basa en legalidad, eficiencia y transparencia, sin corrupción - Rechazamos tratos de favor y privilegios, manteniendo respeto con la Administración Pública - Favorecemos relaciones cordiales con clientes y proveedores, mostrando dialogo y colaboración - Respetamos la propiedad intelectual e industrial de terceros y no la utilizamos sin autorización - Protegemos la información empresarial y no compartimos secretos comerciales - Proporcionamos información no confidencial a operadores y clientes interesados en relaciones comerciales con Adif - SALVAGUARDAR LA SEGURIDAD Y LA SALUD - COMPROMISO: Adif pone en primer lugar la seguridad y la salud de sus empleados como parte fundamental de su cultura empresarial. Esto incluye la seguridad en la circulación ferroviaria, la seguridad laboral, la protección de los clientes y empleados. - Cumplimos estrictamente con las normas de seguridad para realizar nuestro trabajo de forma segura, siendo precavidos, especialmente en tareas de alto riesgo - Cuidamos de nuestra seguridad y la de los demás, informando sobre cualquier violación de normas de seguridad - Respetamos la normativa de seguridad en el trabajo para minimizar accidentes - RESPETO AL MEDIO AMBIENTE Y AL PATRIMONIO CULTURAL - COMPROMISO: Nuestra empresa se compromete a respetar y conservar el entorno natural y cultural, cumpliendo con nuestra responsabilidad y las demandas de nuestros grupos de interés. - Seguimos recomendaciones para reducir el impacto ambiental de nuestras actividades - Evitamos el uso de productos contaminantes y materiales peligrosos y solo usamos la energía y recursos necesarios - Reducimos residuos con sistemas de reducción, reutilización y reciclaje; respetamos espacios naturales protegidos y valoramos el patrimonio cultural - Promovemos sensibilidad hacia el impacto ambiental y cultural entre compañeros - SALVAGUARDAR REPUTACIÓN DE ADIF - COMPROMISO: Es importante proteger la reputación de Adif en nuestras interacciones con el exterior. La reputación es un activo estratégico y depende de cada uno de nosotros. - Nosotros cuidamos nuestra imagen profesional, actuando de manera recta y honesta - Promovemos conductas que benefician a Adif y protegen su reputación - Solo usamos la imagen y nombre de Adif adecuadamente y no para actividades no autorizadas - La comunicación con los medios es responsabilidad de personal autorizado 5. **CANAL ETICO** - Todas las personas deben informar sobre cualquier irregularidad a través del Canal Ético de Adif, ya sea de forma nominativa o anónima. - CONFIDENCIALIDAD - NO REPRESALIA: ni directa ni indirecta - PRINCIPIO DE CONTRADICCIÓN: garantiza presunción de inocencia, derecho al honor, intimidad y defensa de los investigados - La gestión de Canal Ético es competencia del Área de Cumplimiento Normativo. 6. **ÁREA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO.** - El área de cumplimiento se encarga de interpretar el código de conducta, así como implementar y promover las directrices del Consejo de Administración de Adif sobre el Sistema de Gestión de Cumplimiento - También desarrolla políticas y procedimientos basados en el código - Adif proveerá al área de los recursos necesarios - El área tiene acceso, de manera razonable y proporcional, a la información y documentos de la entidad, así como la colaboración de todas las personas sujetas. 7. **COMITÉ DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO** - El Comité de Ética y Cumplimiento es responsable de garantizar el cumplimiento del Código - Su misión es velar por el cumplimiento de los compromisos del Código y proponer mejoras en la gestión - También evalúa notificaciones de posibles incumplimientos, como corrupción, fraude, y puede derivar a la Dirección de Auditoría Interna para investigar. 8. **NUESTROS COMPROMISOS RESPECTO AL CÓDIGO** - En Adif, es responsabilidad de todos conocer y difundir el Código de conducta, cumplirlo y hacerlo cumplir, notificar irregularidades, aclarar dudas, no justificar conductas impropias y promover el cumplimiento del Código en los equipos de trabajo.  - Quienes tengan responsabilidades deben liderar con el ejemplo. 9. **¿QUÉ OCURRE SI SE VIOLA EL CÓDIGO?** - Adif está investigando los incumplimientos del Código, y las personas que no lo cumplan podrían enfrentar medidas disciplinarias según la gravedad de la falta - Se aplicarán medidas disciplinarias según lo establecido en el Convenio Colectivo (normativa contratos de alta dirección tambien) y otras normas aplicables - Ningún empleado está autorizado a solicitar o cometer actos ilegales, ni seguir instrucciones de un superior que vayan en contra del Código 10. **ENTRADA EN VIGOR Y CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO** - Adif garantizará que todas las personas sujetas conozcan y apliquen el Código, que entrará en vigor al ser aprobado por el Consejo de Administración y será obligatorio cumplirlo a partir de entonces - El Código se revisará periódicamente y siempre que haya cambios en los objetivos estratégicos o la legislación aplicable, comunicando cualquier modificación a las personas sujetas 11. **¿Y, SI TENGO DUDAS SOBRE EL CÓDIGO\...?** - Para dudas ponerse en contacto con el Área de Cumplimiento Normativo a través del correo: [[cumplimientonormativo\@adif.es]](mailto:[email protected]). 1. **INTRODUCCION** - El Código Ético y de Conducta de Adif, aprobado el 25 de septiembre de 2009, ha sido adaptado varias veces, siendo la última modificación el 27 de septiembre de 2018. - Su objetivo es reflejar las exigencias éticas y de responsabilidad en la gestión de recursos públicos. - Además, proporciona herramientas para su efectiva aplicación en la organización. 2. **HERRAMIENTAS DEL MODELO DE GESTIÓN DE LA ÉTICA EMPRESARIAL DE ADIF** - CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA: El texto describe los valores y principios éticos de la entidad, y las conductas esperadas para quienes pertenecen a ella. - COMITÉ DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO: Órgano para hacer cumplir el Código Ético y de Conducta aprobado por el Consejo de Administración - POLÍTICAS DE CUMPLIMIENTO: políticas y procedimiento internos que desarrollan los compromisos de conducta y los principios enunciados en el Código Ético y de Conducta. - ÁREA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO: El equipo se encarga de interpretar el Código Ético, gestionar el Sistema de Cumplimiento y difundir políticas de cumplimiento en Adif. - CANAL ÉTICO: El Canal Ético es gestionado por el área de Cumplimiento Normativo de la Entidad. Sirve para recibir comunicaciones sobre el Código Ético de Adif. Se pueden hacer consultas y denuncias tanto por empleados como por terceros a través de su página web. 3. **CANAL DE NOTIFICACIÓN Y CONSULTA: CANAL ÉTICO** - Se ha creado un Canal Ético para que los grupos de interés de Adif puedan reportar incumplimientos del Código Ético. - Los empleados pueden acceder al canal interno en INICIA, mientras que otros interesados pueden utilizar el buzón ético externo en la página web de Adif. - Para resolver dudas sobre el Código, los empleados pueden contactar a un superior o enviar un correo a cumplimientonormativo\@adif. es. - Las denuncias se gestionarán por el área de Cumplimiento Normativo, buscando información necesaria para dar respuestas y asegurándose de que se realicen de buena fe. 4. **ÁREA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO** - El Departamento de Cumplimiento Normativo de Adif se encarga de promover una cultura ética y de cumplimiento en la organización, aplicando el Código Ético y de Conducta de Adif - Este departamento se encarga de la formación del personal en temas éticos y del cumplimiento del código - También se encarga de gestionar y investigar las comunicaciones recibidas a través del Canal Ético y reportar periódicamente informes de conclusiones y resoluciones - Además, es responsable de prevenir, detectar y gestionar los riesgos de cumplimiento normativo a través del Sistema de Cumplimiento de Adif 5. **COMITÉ DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO** - Es un órgano interno permanente consultivo sin funciones ejecutivas en la empresa Adif. - Su objetivo es garantizar el cumplimiento del Código Ético y proponer mejoras en el futuro. - Tiene autonomía para iniciar propuestas y controlar su alcance. - El Comité informa a través se su presidente. al Consejo de Administración sobre aspectos relevantes del cumplimiento del Código, siendo fundamental para promover una conducta empresarial adecuada. Su presidencia, composición y funcionamiento se rigen por el Reglamento del Comité. 6. **CUMPLIMIENTO** - Todas las personas que trabajan en Adif deben conocer y cumplir el Código Ético y de Conducta de la empresa, así como sus políticas y procedimientos - Aquellos que no cumplan con estas normas pueden enfrentar medidas disciplinarias proporcionales al grado de incumplimiento - Si se produce un incumplimiento que podría constituir un delito, Adif informará a las autoridades competentes - Es importante cumplir con el código para mantener una buena relación con los grupos de interés y preservar la reputación de la empresa.