Aula 4 - Gestao-de-Projetos-sob-uma-Perspectiva-Sistemica.pptx

Introdução à Gestão de Projetos sob uma Perspectiva A gestão de projetos é um processo holístico que envolve diversas áreas Sistêmica interconectadas, como escopo, tempo, custos, riscos e comunicação. Essa abordagem sistêmica é essencial para garantir o sucesso de um projeto, alinhando todos os elem...

Introdução à Gestão de Projetos sob uma Perspectiva A gestão de projetos é um processo holístico que envolve diversas áreas Sistêmica interconectadas, como escopo, tempo, custos, riscos e comunicação. Essa abordagem sistêmica é essencial para garantir o sucesso de um projeto, alinhando todos os elementos em prol de um objetivo comum. Prof. Ms. ROGERIO ASSIS CRUZ As Diferentes Áreas de Gestão em um Projeto Escopo Tempo Custos Definir Planejar e Gerenciar o claramente os controlar o orçamento, objetivos, cronograma, garantindo o uso entregas e garantindo a eficiente dos requisitos do entrega no recursos. projeto. prazo. A Importância da Integração entre as Áreas de Gestão 1 Visão Holística 2 Tomada de 3 Otimização Decisão de Recursos Entender como as Estratégica diferentes áreas Alinhar as se relacionam e Considerar os áreas de impactam umas efeitos em gestão para às outras. todo o maximizar a sistema para eficiência e a tomar entrega de decisões mais valor. assertivas. Processos de Gestão de Projetos Iniciação 1 Definir o escopo e os objetivos do projeto, além de obter a aprovação. 2 Planejamento Detalhar as ações, responsabilidades, Execução 3 cronograma e recursos Colocar o plano em prática, necessários. coordenando a equipe e os 4 Monitoramento e Controle stakeholders. Acompanhar o progresso, identificar desvios e Encerramento 5 implementar ações corretivas. Finalizar todas as atividades, avaliar os resultados e documentar as lições aprendidas. Fases do Ciclo de Vida de um Projeto Iniciação Planejamento Execução Definir o escopo, Detalhar o plano Colocar o plano objetivos e de trabalho, com em prática, requisitos do cronograma, coordenando a projeto. orçamento e equipe e os recursos. stakeholders. Monitoramento e Controle Encerramento Acompanhar o progresso Finalizar todas as e implementar ações atividades e avaliar os corretivas, se necessário. resultados do projeto. Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custos Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento de Escopo de Tempo de Custos Definir Planejar e Estimar, orçar claramente o controlar o e controlar os que será cronograma, custos, entregue, garantindo a garantindo o evitando entrega no uso eficiente mudanças de prazo. dos recursos. escopo. Gestão de Riscos, Qualidade e Aquisições Gestão de Riscos Identificar, analisar e planejar respostas aos riscos do projeto. Gestão da Qualidade Garantir que os requisitos e padrões de qualidade sejam aten Gestão de Aquisições Adquirir bens e serviços necessários para a execução do proje Liderança e Gestão de Pessoas em Projetos Liderança Inspirar e motivar a equipe, definir diretrizes e tomar decisões assertivas. Comunicação Garantir o fluxo de informações entre a equipe e os stakeholders. Gestão de Equipes Formar, desenvolver e engajar a equipe, explorando suas habilidades. Comunicação Efetiva e Engajamento das Partes Interessadas Gestão de Engajamento Plano de 3 1 2 Comunicação Stakeholders Contínuo Definir uma Identificar, Manter uma estratégia analisar e comunicaçã de envolver as o comunicaçã partes transparente o clara e interessadas e proativa adequada no projeto. com a aos equipe e stakeholders stakeholders A gestão de projetos sob uma perspectiva sistêmica é fundamental para o sucesso de um projeto. Ao integrar as diferentes áreas de gestão, os gerentes de projeto podem tomar decisões mais assertivas, otimizar recursos e entregar valor de forma eficiente. GESTÃO DE ESCOPO O gerenciamento de escopo é um aspecto fundamental da gestão de projetos. Ele envolve definir e controlar com precisão o que será incluído e o que será excluído de um projeto, garantindo que os objetivos sejam atingidos de maneira eficaz. Definição de escopo de projeto 1 Limites Claros 2 Requisitos 3 Alinhamento de Detalhados Partes Interessadas O escopo de Delinear os Garantir que todas um projeto requisitos as partes define com específicos do interessadas clareza os projeto, desde tenham uma limites do que funcionalidade compreensão será entregue, s até entregas, comum do escopo evitando é essencial é crucial para ambiguidades para o evitar conflitos. e expectativas sucesso. irreais. Importância do gerenciamento de escopo Controle de Custos Cronograma Realista Satisfação do Clien Uma definição Com o escopo O clara de escopo bem definido, é gerenciamento ajuda a evitar possível de escopo gastos estabelecer um garante que o desnecessários cronograma projeto e a controlar os factível e evitar entregue custos do atrasos. exatamente o projeto. que o cliente espera. Etapas do gerenciamento de escopo 1 Planejamento Definir o escopo do projeto de forma clara e detalhada, com base nas necessidades do cliente. 2 Coleta de Requisitos Coletar, analisar e documentar as necessidades e expectativas das partes interessadas. 3 Controle Monitorar e controlar as alterações no escopo durante todo o ciclo de vida do projeto. Coleta de requisitos Entrevistas Workshops Conversar diretamente com as partes Realizar sessões de trabalho para interessadas para entender suas coletar informações de forma necessidades e preocupações. colaborativa. Análise de Observação Documentos Revisar documentos relevantes, como Acompanhar o trabalho dos usuários contratos, requisitos legais e finais para entender melhor suas especificações técnicas. necessidades. Definição do escopo 1 Escopo do Produto Descrever as características e funcionalidades do produto ou serviço a ser entregue. 2 Escopo do Projeto Especificar o trabalho necessário para criar o produto ou serviço. 3 Critérios de Aceitação Estabelecer os padrões e requisitos que o produto ou serviço deve atender. Criação da estrutura analítica do projeto (EAP) Decomposição Dividir o escopo do projeto em componentes menores e gerenciáveis. Organização Agrupar os componentes de acordo com a lógica do projeto. Visualização Representar graficamente a estrutura do projeto de forma clara e intuitiva. Validação do escopo Aprovação Obter a aprovação formal das partes interessadas sobre o escopo de Revisão Verificar se o escopo atende a todas as necessidades e requisitos do Alinhamento Garantir que todas as partes envolvidas estejam de acordo com o e Controle de alterações de escopo Tipo de Alteração Impacto Ação Recomendada Adição de Aumento de Custos Avaliar viabilidade Funcionalidade e Prazo e negociar com o cliente Remoção de Redução de Custos Obter aprovação Funcionalidade e Prazo do cliente Modificação de Impacto Variável Analisar o impacto Requisitos e negociar com as partes interessadas Conclusão e melhores práticas 1 Comunicação 2 Gerenciamen 3 Flexibilidade Efetiva to de Controlada Requisitos Manter todas Documentar Estar as partes e priorizar os preparado interessadas requisitos do para lidar com informadas projeto de mudanças, sobre o forma clara e mas mantendo escopo e detalhada. o controle suas sobre o alterações. escopo.