Transferencias Internas en Punto de Venta PDF

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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN ADM-EXPL-1.19 EXPLICATIVO DE PROCESOS Pagina 1 / 2 TRANSFERENCIAS INTERNAS EN PUNTO DE VENTA V 1.1 23/10/2024 1. Objetivo: Este manual tiene como objetivo establecer las pautas necesarias y/o los parámetros bajo los cuales se debe realizar el proceso de verificación, validación y conciliación de las transferencias internas generadas en el sistema de Odoo, garantizando el correcto registro de las ventas en los Puntos de Venta (PDV) y su integración en el módulo de Contabilidad. 2. Alcance: Este procese aplica a todos los Puntos de Venta (PDV) de Grupo Mey-ko S.A., donde se realicen transacciones diarias a través del sistema de Odoo. La verificación incluye la revisión automática o manual de las transferencias internas generadas por el sistema, la validación de los montos de efectivo y su correcta validación en el módulo de Contabilidad. 3. Responsables: Departamento de Administración y Finanzas| Contabilidad 4. Descripción: 1. Verificación de la transferencia interna: Responsable: Auxiliar contable Una vez que las ventas han sido registradas en Odoo, el sistema está configurado para generar de manera automática las transferencias internas al finalizar el día, normalmente durante la noche. Las transferencias internas son el enlace entre el Punto de Venta (PDV) y el módulo de Contabilidad en Odoo. Para confirmar que Odoo haya creado correctamente la transferencia se debe de seguir los siguientes pasos: Ingresar a la Sesión de Punto de Venta para confirmar que el sistema haya creado la transferencia por el valor del efectivo. ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Gabriela Reyes Irías Leví Lagos Nashwa Sabillon Gestión de Calidad Gerente de Administración y Finanzas Sub-Gerente General  DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN ADM-EXPL-1.19 EXPLICATIVO DE PROCESOS Pagina 2 / 2 TRANSFERENCIAS INTERNAS EN PUNTO DE VENTA V 1.1 23/10/2024 Verificación de la transferencia. Es importante asegurar que el monto de efectivo coincida exactamente con el valor total de efectivo recibido durante las ventas del día. Siempre hay que estar seguros de que se ha creado la transferencia interna. Puede suceder que, por alguna razón, el Chromecast (la herramienta que facilita las tareas automatizadas en Odoo) no haya realizado la transferencia interna de manera automática. Esto puede deberse a varios factores: Corte de energía durante la noche. Problemas de conectividad a internet. En este caso es necesario proceder a una revisión manual. Si no se crea la transferencia interna, el sistema no podrá validar ni conciliar los registros de ventas en el módulo de Contabilidad. Por ejemplo: Si el sistema no hace la transferencia interna de cien mil (L100,000.00) Lempiras en efectivo, el módulo de Contabilidad no podrá registrar ese ingreso y, por lo tanto, los números no cuadrarán al momento de hacer las conciliaciones bancarias o los cierres contables. Para ello se debe acceder a las sesiones de Punto de Venta una por una y seleccionar la opción “Crear Transferencia Interna”. 2. Validación en el módulo de Contabilidad: Responsable: Auxiliar contable Una vez que la transferencia interna ha sido creada (ya sea de manera automática o manual), se puede realizar la validación en el módulo de Contabilidad en Odoo. El módulo de Contabilidad tomará la transferencia interna generada y permitirá que se realice la conciliación contable. ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Gabriela Reyes Irías Leví Lagos Nashwa Sabillon Gestión de Calidad Gerente de Administración y Finanzas Sub-Gerente General