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Questions and Answers
¿Cuál es el objetivo principal de este manual?
¿Quién es el responsable de la verificación de la transferencia interna?
En el proceso de verificación, ¿qué debe hacer el auxiliar contable primero?
¿Qué sistema se menciona en el proceso de registro y verificación de ventas?
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¿Qué se debe validar tras la verificación de las transferencias internas?
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¿Cuál es la función principal de la transferencia interna en el proceso de ventas?
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¿Cuál de los siguientes factores puede impedir la creación automática de una transferencia interna?
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¿Qué sucederá si la transferencia interna no se crea correctamente?
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¿Cuál es el primer paso para validar una transferencia interna en el módulo de Contabilidad?
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¿Quién es el responsable de la validación en el módulo de Contabilidad?
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¿Qué herramienta facilita las tareas automatizadas en Odoo relacionadas con las transferencias internas?
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Para crear una transferencia interna manualmente, ¿qué opción se debe seleccionar en el sistema?
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¿Cuál puede ser una consecuencia de no registrar un ingreso de L100,000.00 en el módulo de Contabilidad?
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Study Notes
Transferencias Internas en Punto de Venta
- Objetivo: Este manual define el proceso de verificación, validación y conciliación de transferencias internas generadas en Odoo, asegurando el registro correcto de las ventas en Puntos de Venta (PDV) y su integración en el módulo de Contabilidad.
- Alcance: Aplica a todos los PDV de Grupo Mey-ko S.A. donde se realizan transacciones diarias a través de Odoo.
- Responsables: Departamento de Administración y Finanzas, Contabilidad.
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Descripción:
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Verificación:
- Responsable: Auxiliar contable.
- Después de registrar las ventas en Odoo, el sistema genera automáticamente las transferencias internas al finalizar el día, normalmente durante la noche.
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Pasos de verificación:
- Ingresar a la Sesión de Punto de Venta para asegurar que el sistema ha generado la transferencia con el valor del efectivo.
- Verificar que el monto de efectivo coincida con el valor total recibido en las ventas del día.
- Asegurar que el sistema ha creado la transferencia interna.
- Si no se crea la transferencia interna, el sistema no podrá validar ni conciliar los registros de ventas en el módulo de Contabilidad.
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Errores comunes:
- Corte de energía durante la noche.
- Problemas de conectividad a internet.
- En estos casos, se requiere una revisión manual.
- Ejemplo: Si el sistema no genera la transferencia interna de cien mil (L100,000.00) Lempiras en efectivo, el módulo de Contabilidad no podrá registrar ese ingreso y, por lo tanto, los números no cuadrarán al momento de las conciliaciones bancarias o cierres contables.
- Si no se crea la transferencia interna, se debe acceder a las sesiones de Punto de Venta una por una y seleccionar "Crear Transferencia Interna".
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Validación:
- Responsable: Auxiliar contable.
- Una vez que la transferencia interna se ha creado (automática o manualmente), se puede realizar la validación en el módulo de Contabilidad en Odoo.
- El módulo de Contabilidad toma la transferencia interna generada para realizar la conciliación contable.
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Verificación:
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Description
Este quiz aborda el proceso de verificación y conciliación de transferencias internas en Odoo, aplicable a los Puntos de Venta de Grupo Mey-ko S.A. Se revisarán los pasos necesarios para asegurar la correcta generación y validación de estas transferencias dentro de la plataforma. Ideal para el personal del Departamento de Administración y Finanzas.
